le stage ouvrier - STPI
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le stage ouvrier - STPI
Département Sciences et Technologies Pour l’Ingénieur Guide du stage d’exécution Les mises en situation professionnelle au cours de la formation d’ingénieur permettent de se confronter aux réalités techniques et scientifiques, économiques et sociales. Le stage d’exécution, ou dit « ouvrier », est donc le premier lien avec le monde des entreprises. L’INSA de Rouen s’inscrit dans cette démarche et marque sa volonté d’avoir dans ses programmes de formation des stages variés et progressifs de la 1ère année à la 5ème année d’ingénieur (stage d’exécution en STPI, stage de spécialité, projet d’études ou de recherche, stage de fin d’études ingénieur). Le but du présent document est de vous présenter les objectifs du premier stage que vous effectuerez dans une entreprise ou autre organisation, dénommé « stage d’exécution », ainsi que des conseils sur votre recherche de stage, les procédures que vous devrez respecter et les modalités d’évaluation de votre stage. Rédaction et validation du document : Sophie Coudron, Francis Guérin, Catherine Le Gall, Yves Montier. 1 - OBJECTIFS Les objectifs du stage d’exécution sont de permettre à l’étudiant : - d’appréhender le fonctionnement global d’une entreprise ou d’une organisation et de son environnement (social, structurel, historique, hiérarchique…), - de comprendre la notion de secteur et de filière professionnelle, - de découvrir le monde du travail, avec une participation réelle à des travaux de l’entreprise ou de l’organisation d’accueil. Cette découverte du monde du travail sur un poste dit « opérationnel », à un niveau d’exécution, est fondamentale car elle vous permet d’en comprendre l’environnement (conditions matérielles, humaines, organisationnelles, sécurité, formation nécessaire…) Il est donc important de vivre sur le terrain avec des opérationnels afin de mieux comprendre leur vie dans l’entreprise, les problèmes qu’ils rencontrent et comment ils les résolvent. ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 1 2 - RECHERCHE DE STAGE 2 – 1 QUEL TYPE DE STAGE RECHERCHER ? Le stage est d’une durée minimale de 4 semaines et se déroule sur la période comprise entre le 28 juin et le 31 août 2012. Il vous est demandé d’effectuer votre stage d’exécution dans une entreprise industrielle ou, plus exceptionnellement, de services, dans un poste « opérationnel de production », comptant un effectif de + de 50 salariés sur les lieux mêmes de votre stage. Dans le cas où l’activité du stagiaire se déroulerait hors des locaux de l’entreprise, par exemple sur chantier dans le BTP, le stage devra impérativement comprendre une semaine d’information au siège de l’entreprise et trois sur le terrain. Î Nous vous rappelons que le stage d’exécution n’est pas un job d’été ! Son objectif est avant tout pédagogique et il fait partie intégrante de votre formation d’ingénieur INSA ! Nous vous donnons à titre d’exemples des sujets et des entreprises. Exemples de stages POSSIBLES : 12- RENAULT – Usine d’Eragny sur Oise – Préparation de commandes et réapprovisionnement des stocks. AXYMECA – Entreprise de mécanique générale Le Havre – Contrôle de pièces mécaniques – Réception et expédition. 3- SNCF – Site de Saint Etienne du Rouvray – Maintenance électrique de locomotives. 4- CIBA SPECIALITES CHIMIQUES – Site de Huningue – Travail de base en laboratoire. 5- Sté des EAUX MINERALES DE LUCHON – Usine de Luchon – Opérateur de production. …ces entreprises appartiennent au secteur secondaire, ou, appartenant au secteur tertiaire (la SNCF est une entreprise de service) elles proposent néanmoins des postes de maintenance (mécanique, électrique…) où la part de manipulation est importante. On parlait autrefois de « stage ouvrier »… Exemples de stages IMPOSSIBLES : 1234567- CHU de Rouen – dans tous les services Cabinet d'Architecte Société d'Editions de logiciels et ouvrages - (sauf si poste d’impression à la chaîne) Université – CNRS – INSERM - INRA Préfecture - Collectivités territoriales - Mairie Chez un artisan ou un commerçant indépendant. La Grande Distribution …ces entreprises (grande distribution, CHU, Préfecture…) n’appartiennent pas au secteur secondaire ou sont de trop petite taille (artisan). Il exclut donc tout emploi en bureau d'études, laboratoire de recherche et structure purement administrative. ____________________________________________________________________________________ 2 ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 2 – 2 QUAND RECHERCHER ? Vous pouvez commencer à rechercher votre stage dès le mois de janvier. Il n’est pas utile de rechercher plus tôt car le mois de décembre est une période chargée pour les entreprises et elles ne connaissent pas encore à ce moment là leurs besoins de stagiaires pour l’été suivant. Le mois de juin sera cependant un peu tardif ! 2 – 3 COMMENT RECHERCHER ? Il faut que vous prépariez un Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation (LM) ciblés à faire parvenir à l’entreprise de votre choix. Les conseils sur vos CV et LM vous sont donnés dans le cours de Communication de 1ère année et encours de Français Langue Etrangère (élèves ingénieurs étrangers de Section Internationale Bilingue). Ne limitez pas votre recherche aux grandes entreprises : certaines PME/PMI sont aussi susceptibles de vous offrir un stage d’exécution intéressant et leur taille moins importante les rend plus facilement accessibles. Ne contactez pas plus de 10 entreprises à la fois. En l’absence de réponse, relancez les entreprises environ 15 jours après. Pour avoir les coordonnées exactes des entreprises et vous renseigner sur celles-ci vous pouvez consulter le site du KOMPASS (voir ci-dessous, en 2 – 4 – 4°) Nota : vous pouvez aussi rechercher un stage d’exécution à l’étranger mais cela sera plus difficile : de nombreux pays ne pratiquent pas la formule de stage d’exécution et la barrière linguistique peut constituer un obstacle à la bonne compréhension de votre contexte de travail. 2 – 4 OU RECHERCHER ? Vous pouvez rechercher votre stage de différentes façons : 1°) Vous pouvez commencer par consulter la liste des stages effectués l’année précédente sur MOODLEValidation conformité du stageMoodle, Stage d’exécution en STPI. Cette consultation vous donnera des pistes. - https://moodle.insa-rouen.fr/mod/resource/view.php?id=9687 2°) Vous pouvez également consulter les offres de stages déposées par les entreprises en vous connectant à l’aide de votre identifiant et mot de passe INSA, à partir de n’importe quel site en France comme à l’étranger : - sur le gestionnaire des stages de l’INSA : https://stage.insa-rouen.fr/ - sur l’Intranet/Extranet de l’INSA : https://intranet.insa-rouen.fr/espaces-services/relations-industrielles/stages-et-emplois ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 3 3°) Vous pouvez encore trouver des offres de stage sur les sites internet suivants, spécialisés dans la diffusion d’offres : - www.capcampus.com - www.en-stage.com - www.letudiant.fr/jobsstages.html - www.usinenouvelle.com - www.kelstage.com 4°) Vous pouvez répondre aux offres de stage figurant sur les sites internet des entreprises. Par exemple, il sera possible de trouver des offres (le plus souvent dans la rubriques « emploi » ou « carrières ») sur des sites tels que : - www.legrand.fr www.renault.com www.careers.total.com www.areva-np.com www.safran.com www.rhodia.com www.psa.fr www.glaxosmithkline.fr www.siemens.fr www.exxonmobilchemical.com www.motorola.fr - www.bosch-emploi.com www.airliquide.com www.nestle.fr www.michelin.fr www.schneider-electric.fr www.alcatel-lucent.com www.valeo.fr www.eads.net www.henkel.fr www.technip.com www.philips.fr www.sncf.fr 5°) Vous pouvez enfin chercher un stage de manière totalement libre (par connaissance relationnelle personnelle, par candidature spontanée…). Les entreprises, et leurs coordonnées figurent sur le site du KOMPASS. Nous vous conseillons d’effectuer vos recherches dans le KOMPASS en utilisant l’intranet de l’INSA à partir de n’importe quel poste informatique à l’INSA (www.insa-rouen.fr – Formation – Centre de documentation – Accéder au serveur du centre de documentation de l’INSA de Rouen – Ressources électroniques – Dictionnaires, encyclopédies, annuaire de liens – Kompass N.B : gratuit depuis les postes INSA, vous êtes connecté en tant qu’abonné) ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 4 3 – PROCEDURE L’objectif de la procédure est de : - s’assurer de l’intérêt pédagogique du stage, - permettre à l’INSA de donner tous les éléments nécessaires au service des stages pour établir la convention de stage, laquelle officialise juridiquement la relation de stage entre les parties, - s’assurer que l’ensemble des signataires est d’accord sur les différents points de votre demande (entreprise, période, sujet), - attester la réalisation de votre stage. 3 – 1 CONVENTIONNEMENT DU STAGE Dans le cas où vous avez reçu plusieurs réponses positives de la part des entreprises, vous devez faire votre choix sur un stage (faites alors profiter vos collègues de l’INSA des autres propositions soit directement, soit en remettant ces autres propositions aux Relations Industrielles Stages). Que vous acceptiez ou non un stage, vous devez obligatoirement écrire à l’entreprise pour la remercier et l’informer de votre accord ou de votre refus et ce dans un délai maximum de 15 jours après réception d’une réponse (vous garderez une copie de votre lettre que vous pourrez produire en cas de litige) : c’est la plus élémentaire des corrections et cela préservera l’image de l’INSA et de ses étudiants pour les années futures. Avant d’opter définitivement pour un stage, vous devez bien vous assurer que celui-ci remplit bien les quatre critères pédagogiques exigés par STPI, à savoir : • 4 semaines minimum entre le 28 juin et le 31 août 2012 ; • Le stage proposé est effectué dans un poste opérationnel de production ; • L’entreprise compte un effectif de plus de 50 salariés sur le site du stage ; • Dans le cas où l’activité du stagiaire se déroulerait hors des locaux de l’entreprise, une semaine d’information minimum au siège de l’entreprise. Si vous sollicitiez une entreprise alors que le stage ne convient pas, vous obligeriez le maître de stage pressenti à remplir en pure perte un long formulaire en ligne. Ce serait au détriment de l’INSA et des élèves ingénieurs en départements de spécialité, amenés à contacter l’entreprise au cours de leur recherche d’un stage technicien ou ingénieur. En cas d’hésitation, n’hésitez pas à consulter le responsable pédagogique des stages STPI. Vous pouvez ensuite lancer la procédure de conventionnement de stage en vous connectant à : https://stage.insa-rouen.fr Vous n’avez plus alors qu’à suivre les instructions. La procédure de conventionnement en ligne est explicitée dans un document rédigé par la DRIP, reproduit partiellement ci-après. La version intégrale est consultable sur Moodle, Stage d’exécution en STPI. ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 5 PROCEDURE EN LIGNE DE CONVENTIONNEMENT DE STAGE …/… 2) PROCEDURE DE CONVENTIONNEMENT Toute la procédure d’établissement des conventions de stages sera désormais réalisée en ligne à l’aide d’une application informatique développée par l’INSA et accessible par l’Internet/Extranet : https://stage.insa-rouen.fr a. Demande de l’étudiant Après avoir trouvé son stage en accord avec son futur maître de stage dans l’entreprise et obtenu le feu vert du responsable des stages dans son département, l’étudiant rédige en ligne sur le site Internet/Extranet sa demande de convention en renseignant les champs le concernant ainsi que ceux précisant les coordonnées du contact dans l’entreprise, maître de stage ou responsable RH. Il date alors la fiche et la valide en ligne ce qui déclenche l’envoi d’un courriel au contact dans l’entreprise avertissant ce dernier qu’une demande de convention lui a été soumise. b. Validation du maître de stage en entreprise Le contact dans l’entreprise complète la partie entreprise de la demande de convention, la date et la valide en ligne ce qui déclenche un courriel au responsable des stages du département d’appartenance de l’étudiant. c. Validation du responsable de stages dans le département INSA Le responsable des stages du département concerné vérifie la conformité de la demande, la date et la valide à son tour ce qui déclenche en retour un courriel au responsable du service des stages de l’INSA. d. Validation du service des stages Le responsable du service des stages de l’INSA contrôle la recevabilité de la demande d’un point de vue réglementaire avant de la valider. e. Signatures La validation finale de la demande de convention et sa signature par le responsable du service des stages de l’INSA déclenche l’édition des documents papier en Français ou en Anglais ainsi que l’envoi d’un courriel à l’étudiant lui demandant de venir signer celle-ci au service des stages de l’INSA. f. Envoi à l’entreprise et retour INSA La convention signée par l’INSA et par l’étudiant est adressée à l’entreprise pour signature par celle-ci, remise d’un exemplaire à l’étudiant et retour de l’exemplaire INSA au service des stages de l’INSA. NB1 Dans les cas où l’entreprise impose sa propre convention, la procédure générale INSA est maintenue avec signature d’une convention INSA par l’INSA et l’étudiant en même temps que la convention tripartite avec l’entreprise. NB2 En cas de difficultés rencontrées par un des intervenants sur l’ensemble de la procédure, il conviendra à l’intéressé de faire remonter rapidement le problème avec le maximum d’informations sur celui-ci : Problème technique (offres) : [email protected] Problème administratif (convention, durée de stage, avenant, accident, maladie…) : [email protected] ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 6 3 – 2 ATTESTATION DE STAGE A la fin de votre année scolaire, en juin, une attestation de stage vierge vous est remise en cours de Communication. Il vous incombe de la faire remplir en fin de stage par l’entreprise vous accueillant. Veuillez en garder une copie. En plus, vous pouvez également demander à l’entreprise de vous faire une attestation faite sur son papier à en-tête. Vous devrez ensuite la faire parvenir (remise en main propre, par courrier ou par fax) au secrétariat du Département STPI, et ce au plus tard à la fin de la première semaine de septembre. Une copie de votre attestation de stage sera jointe à votre rapport de stage. IMPORTANT : Le Département STPI ne pourra inscrire en 2ème année INSA un élève ingénieur qui ne lui aura pas fait parvenir son attestation remplie dans les délais impartis. 4 - EVALUATION 4 – 1 RAPPORT DE STAGE La note du rapport de stage entre dans la validation de votre scolarité de 2ème année et correspond à un demi EC obligatoire intitulé COM Stage (UE Sciences et Technologie pour l’Ingénieur 2) Les exigences de forme et de fond portant sur votre rapport de stage seront précisées en cours de Communication. Le rapport de stage est à éditer en 2 exemplaires : - un exemplaire pour l’entreprise - un exemplaire pour l’INSA. Ces deux exemplaires sont conservés par les parties (si vous désirez conserver un rapport de stage, établissez un 3ème exemplaire pour vous-même). Vous pouvez consulter quelques bons rapports de stage des années précédentes afin de vous faire une idée concrète de la structure et des contenus requis (voir avec les responsables des cours de communication). 4 – 2 DATE ET LIEU DE LA REMISE DU RAPPORT Votre rapport de stage, destiné à l’INSA de Rouen, sera à remettre début octobre (date ultérieurement précisée) au secrétariat du Département des Humanités, où vous signerez une liste d’émargement, attestant de la date de remise de votre rapport. 4 – 3 CORRECTEURS Les correcteurs de votre rapport sont les enseignants de STPI dont le travail sera harmonisé par les enseignants de Communication du Département des Humanités, selon une grille d’évaluation commune présentée en cours de COM. 1 (semestre 2) ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 7 5 - VOS CONTACTS STAGES A L’INSA DE ROUEN Secrétariat Département STPI Mme Isabelle POUSSARD Bureau DU-A-R1-21 - Département STPI ℡ 33 (0)2 32 95 66 21 33 (0)2 32 95 66 90 @ [email protected] Responsable Pédagogique « Stages » au Département STPI Î Rôle : Validation de la conformité du stage proposé M Yves MONTIER Bureau DU-A-R1-17 - Département STPI ℡ 33 (0)2 32 95 65 55 Département STPI @ [email protected] Professeurs de communication et de FLE Î Rôles : Conseillers CV et LM et responsabilité de la correction de vos rapports Mme Catherine LE GALL Bureau MA.E.R1.18 – Département Humanités ℡ 33 (0)2 32 95 66 83 @ [email protected] Mme Sophie COUDRON Bureau MA.E.R1.16 – Département Humanités ℡ 33 (0)2 32 95 97 71 @ [email protected] M. Gérard-Vincent MARTIN Bureau MA.E.R1.20 – Département Humanités ℡ 33 (0)2 32 95 66 82 @ [email protected] Relations Industrielles Î Rôles : Accueil des étudiants pour la recherche de stage d’exécution et conseils aux étudiants. des des des Mme Guislaine TERRASSE Bureau DU-A-R2-06 ℡ 33 (0)2 32 95 98 05 @ [email protected] Mme Marie-Pierre CRIADO Service des Stages Î Rôle : Partie administrative, établissement Bureau MA-H-RC-25 ℡ 33 (0)2 32 95 98 69 de la convention. 33 (0)2 32 95 66 90 @ [email protected] Responsable de la Scolarité Î Rôle : Signature des conventions M. Stéphane Carmes Bureau MA-H-RC-27 ℡ 33 (0)2 32 95 65 91 @ [email protected] ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 8 6 - BIBLIOGRAPHIE Quelques ouvrages mentionnés ci-dessous peuvent vous donner des conseils sur les stages. Faites cependant très attention lors de leur consultation car vous devrez conserver en priorité nos exigences sur votre rapport de stage. Il se peut que certains ouvrages soient légèrement en contradiction avec nos exigences ! Ouvrages sur les stages, à votre disposition au centre de Ressources Documentaires INSOP (bibliothèque INSA) (en gras, leur cote à la bibliothèque) - Camus Bruno, Rapports de stage et mémoires, Paris, Editions d’Organisation, 2001 (3e éd.).1998 (370.7 CAM) Greuter Myriam, Bien rédiger son mémoire ou son rapport de stage, Paris, L’Etudiant, coll. « Sup », 2007 (7e éd.). (370.7 GRE) Picano Jean, Méthodologie du rapport de stage, Paris, Ellipses, 2001. (331.1 PIC) Porot Daniel, Stage en entreprise, Paris, Editions d’Organisation, 1997. (370.7 POR) Simonet Renée, Comment réussir sa recherche de stage, Paris, Dunod, 2001. (331.1) Villette Michel, Guide du stage en entreprise, Paris, La Découverte, coll. « Guides Repères », 2004 (3e éd.). (370.7 VIL) Ouvrages sur le monde du travail, à votre disposition à la bibliothèque INSA - - Barreau Jocelyne, Quelle démocratie sociale dans le monde du travail ?, Rennes, Presses Universitaires de Rennes, 2003. (658 BAR) Beaud Stéphane, Pialoux Maurice, Retour sur la condition ouvrière : enquête aux usines Peugeot de Sochaux-Montbéliard, Paris, Fayard, 1999. (305 BEA) Coutrot Thomas, Critique de l'organisation du travail, Paris, La Découverte, coll. « Repères thèses et débats », 2002. (331.1 COU) Durand Jean-Pierre La chaîne invisible : travailler aujourd'hui : flux tendu et servitude volontaire, Parsi, Seuil, coll. « Economie Humaine », 2004. (331.2 DUR) Durand Jean-Pierre, Castillo Juan José, Stewart Paul, dir., L'avenir du travail à la chaîne : une comparaison internationale dans l'industrie automobile, Paris, La Découverte, coll. « Recherches », 1998. (331.2 DUR) Gollac Michel, Volkoff Serge, Les conditions de travail, Paris, La Découverte, coll. « Repères », 2007 (5e éd.). (658.38 GOL) Périlleux Thomas , Les tensions de la flexibilité : l'épreuve du travail contemporain, Paris, Desclée de Brouwer, coll. « Sociologie clinique », 2001. (658.3 PER) Sennett Richard, Le travail sans qualités : les conséquences humaines de La flexibilité, Paris, Albin Michel, coll. « Essais documents », 2000. (331 SEN) ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution Décembre 2011 9