MARCH , 2000

MAY 4, 2015
MANAGER, INTERNAL AUDIT (C1604)
INTERNAL AUDIT
NOTE: This posting represents a five (5) year full-time contract position.
SCOPE
Reporting to the Director of Internal Audit, the Manager, Internal Audit, assists the Director in fulfilling its mandate supported by the Internal Audit
Policy. The incumbent participates in the preparation of the annual audit risk assessment, planning and Audit Committee reporting. In addition
he/she plans, supervises and executes and reports on operational, financial, compliance and IT internal audits in accordance with the approved annual
audit plan.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
 Oversee and supervise others in preparing audit project plans and schedule resource allocation; monitor progress against plan; direct fieldwork;
train and supervise staff, including students; develop technology solutions; develop internal audit plans based on periodic Audit Risk Assessments
and consistent with IA resource levels and budgets approved by senior management and the Audit Committee.
 Foster and maintain professional and constructive working relationships with Vice-Presidents and Deans as well as others involved on audit
mandates.
 Hire, train, evaluate and recommend staffing and training needs.
 Represent the Director on certain committees and working groups examining issues of university-wide relevance.
 Provide management with information to support decision making.
 Review adherence to policy and ethical practices and liaise with external auditors and agencies as required.
 Review, evaluate, develop and verify internal and business controls for processes, systems, financial statements, accounting journals and reports in
accordance with applicable internal auditing, accounting standards and laws and regulations.
 Identify internal control gaps in business procedures, processes or systems, and recommend and positively influence appropriate remediation.
 Assist Director in developing annual risk assessments and internal audit plans; participate support the university’s enterprise risk management
efforts and activities; prepare reports for and make presentations to top management and the Audit Committee.
 Perform investigations of suspected Code of Ethics violations or fraud as mandated by Director.
 Build consensus and facilitate organizational decisions through a collegial, transparent and professional environment, assisting in disputeresolution as appropriate.
REQUIREMENTS
 Bachelor’s degree in relevant field with eight to ten years of experience, two years of which should be in a supervisory or management role.
 Professional accounting designations required, preferably CPA-CA.
 Objectivity, good judgment, diplomatic and strong negotiating skills, with reputation for unquestionable ethical behavior and values.
 Experience with or adaptability to the University environment and culture, policies and major administrative systems.
 Experience in interfacing with and influencing top management and independent Board Directors preferred.
 Excellent formal report writing and presentation skills.
 Very good spoken and written English (Level 5) in order to communicate effectively, to give presentations and to prepare clear and concise
documents and reports; basic spoken French (Level 3) in order to provide general information and respond to inquiries.
 Excellent interpersonal and communication skills; ability to handle sensitive information with discretion and utmost confidentiality; ability to
smoothly manage conflict situations.
 Dynamic and eager to propose best practice and innovative solutions.
 Experience in performing or supervising IT audits and data analytics an asset.
Please send your curriculum vitae with a covering letter by May 15, 2015, to [email protected]
IMPORTANT: The language and computer skills of short-listed candidates will be tested.
Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities,
ethnic minorities, and persons with disabilities.
LE 4 MAI 2015
CHEF DE SERVICE – VÉRIFICATION INTERNE (C1604)
VÉRIFICATION INTERNE
Remarque : Il s’agit d’un contrat à temps plein de cinq (5) ans.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur – Vérification interne, aider à appliquer la politique de vérification interne. Aider à préparer l’évaluation annuelle du
risque d’audit ainsi que la planification et les rapports à présenter au comité de vérification. Planifier, superviser et exécuter des vérifications internes
de la gestion, des finances, de la conformité et des TI conformément au plan de vérification annuel; rédiger des rapports à ce sujet.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Encadrer et superviser le personnel chargé de préparer des projets de vérification et prévoir l’attribution des ressources; surveiller l’avancement
par rapport au plan établi; diriger les travaux sur le terrain; former et superviser le personnel ainsi que les étudiants; mettre au point des solutions
technologiques; élaborer des plans de vérification interne basés sur des évaluations périodiques du risque d’audit en veillant à ce qu’ils soient
compatibles avec les ressources et les budgets approuvés à cette fin par la haute direction et le comité de vérification.
 Cultiver des relations de travail professionnelles et constructives avec les vice-recteurs et les doyens ainsi qu’avec toute personne chargée d’un
mandat de vérification interne.
 Évaluer et former le personnel; évaluer les besoins en dotation et en formation et faire des recommandations à cet égard.
 Représenter le directeur auprès de divers comités et groupes de travail chargés d’examiner des questions touchant l’ensemble de l’université.
 Fournir à la direction des renseignements à l’appui des décisions à prendre.
 Vérifier la conformité aux politiques et pratiques déontologiques; assurer la liaison avec les vérificateurs et les organismes externes, au besoin.
 Revoir, évaluer, élaborer et vérifier les contrôles internes et opérationnels des processus, des systèmes, des états financiers, des écritures et des
rapports conformément aux normes applicables de vérification interne et aux normes gouvernementales.
 Repérer les lacunes dans le contrôle interne des procédures, processus ou systèmes opérationnels; recommander et favoriser la mise en œuvre des
mesures correctrices appropriées.
 Aider le directeur à élaborer des plans annuels d’évaluation des risques et de vérification interne; participer aux efforts et aux activités de gestion
des risques d’entreprise de l’Université; rédiger des rapports pour l’administration supérieure et le comité de vérification, et leur faire des
présentations.
 Vérifier les soupçons de fraudes au code d’éthique ou d’irrégularités, à la demande du directeur.
 Favoriser les consensus et faciliter les décisions organisationnelles en privilégiant la collaboration et la transparence et en contribuant à la
résolution des conflits, si besoin est.
EXIGENCES
 Baccalauréat dans un domaine pertinent et au moins six années d’expérience hautement similaire, dont quatre à un poste de supervision ou de
gestion.
 Titre de vérificateur interne autorisé et titre de comptable professionnel, de préférence CPA-CA. De préférence, titre de Certified Information
Systems Auditor et certification en assurance de gestion de risques.
 Objectivité, jugement, sens de la diplomatie et sens marqué de la négociation doublés d’une réputation irréprochable en matière d’éthique et de
valeurs.
 Expérience du milieu et de la culture de l’Université, de ses politiques et de ses principaux systèmes administratifs, ou capacité de s’y adapter.
 Expérience de la réalisation ou de la supervision de vérifications des TI ainsi que de l’application des techniques de vérification informatisée.
 De préférence, habitude de traiter avec l’administration supérieure et les membres indépendants des conseils d’administration, et capacité
d’influence.
 Aptitudes à faire des rapports et des présentations impeccables.
 Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de communiquer efficacement, de faire des présentations et de rédiger des
documents clairs et concis; connaissance de base du français parlé (niveau 3) permettant de fournir des renseignements d’ordre général et de
répondre aux questions.
 Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité à traiter des renseignements critiques avec une très grande
discrétion; aptitude à gérer les conflits avec mesure.
 Dynamisme et motivation à proposer des solutions innovantes et conformes aux pratiques optimales.
 De préférence, expérience dans la réalisation ou la supervision de vérifications des TI et d’analyses de données.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 15 mai 2015 à [email protected]
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des
autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.