Import d`un fichier de contacts dans une campagne

Import d’un fichier de contacts dans une campagne
Objectif
Importer des contacts dans une campagne de l'enquête à partir d’un fichier CSV ou TXT.
Cette procédure est à privilégier lorsque le fichier contact est spécifique à l'enquête et qu'il n'a pas
vocation à être utilisé pour d'autres enquêtes.
 Si votre document est au format Excel (xls ou xlsx), il est possible de l’enregistrer au format
CSV en cliquant sur enregistrer sous… puis type CSV dans Excel.
 L'import de contacts dans une campagne permet aussi de pré-remplir toutes ou parties des
questions de l’enquête avec les informations des contacts. Chaque contact se connectera au
questionnaire à partir du lien d’enquête de l’email d’invitation et pourra modifier les
questions pré-remplies comme le nom, l’adresse, etc.
Méthodologie
Import
La procédure d’import de contacts depuis un fichier TXT ou CSV dans une campagne est la
suivante.
Depuis l'onglet Destinataire de la campagne, l'import de contacts se fait par le bouton
"Destinataires >> Depuis un fichier"
Date : 08/04/2016
Version du guide : V 1.0
Version de Vocaza : V 8.0.0 et plus
a. Etape 1/3
Spécifiez le chemin vers votre fichier de contacts en cliquant sur le bouton Ouvrir et
sélectionnez les options puis cliquez sur Suivant.
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Choix de la campagne
Type d'import >> Initialisation d'invitations
Options d'import pour la gestion des doublons, des emails invalides
et des contacts désabonnées
 L'option Import de réponses est à utiliser uniquement pour importer des données
dans une enquête et non pas pour l'envoi d'invitations.
Lors d'un import de réponses les contacts importés sont initialisés avec "A
répondu=Oui" (réponse validée) et ne pourront pas accéder à l'enquête s'ils
reçoivent une invitation.
b. Etape 2/3
Spécifiez le caractère séparateur en fonction de votre fichier :
Point-virgule pour un fichier CSV.
Tabulation pour un fichier TXT.
Veillez à décocher la case « la première ligne contient les entêtes de colonnes » en
fonction de votre fichier puis cliquez sur Suivant.
c. Etape 3/3
Faites la correspondance des champs entre les valeurs du fichier et les champs du
carnet d’adresse (glisser-déposer) puis cliquez sur Importer.
d. L’import est terminé.
Pré-remplissage des questions de l'enquête
Vous avez la possibilité de pré-remplir les questions de l'enquête avec les informations des
contacts contenus dans le fichier d'import. Cette fonctionnalité est utile pour initialiser les
questions ouvertes de profil comme le Nom, Prénom, Email, Age…
 Règles d’import en fonction du type des variables
Pour les questions fermées à choix unique ou à choix multiple, les valeurs du fichier d'import
doivent être strictement identiques aux valeurs des éléments de réponse dans l'enquête
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Question à choix unique : format « 1 colonne »
Question à choix multiple : format « 1 colonne » avec un séparateur des réponses
unique (exemple le caractère /)
Question à choix unique ou multiple + Autre : format « 1 colonne + 1 colonne autre),
donc une première colonne avec les réponses fermées à la question et une



deuxième colonne contiendra la réponse autre. L'intitulé de cette colonne devra
correspondre à l'intitulé de la réponse autre dans la vue logique
Question date : format « 1 colonne » avec la date au format jj/mm/aaaa pour les
enquêtes en français
Question ouverte texte : format « 1 colonne »
Question ouverte numérique : format « 1 colonne » avec des valeurs numériques
 Astuce Correspondance automatique
Nommez les colonnes du fichier d’import à l’identique des variables de l’enquête pour
utiliser la fonction « Correspondance automatique ».
Le bouton Correspondance automatique permet de faire la correspondance entre les valeurs
du fichier et les champs/questions, cette correspondance se base sur l'égalité stricte des
libellés affichés dans la colonne de droite (Valeurs du fichier) et la colonne de gauche
(Champs/questions).
 Personnalisation des champs des contacts de l'enquête
Vous avez la possibilité de personnaliser (renommer) les
d'adresses.
champs 1 à 100 du carnet

Lors de l'import des contacts en cochant l'option "Récupérer les intitules des entêtes de
colonne du fichier" :
Lors de la correspondance, le logiciel détecte si les intitulés du fichier sont différents
et vous propose dans ce cas d'activer l'option.

Depuis l'enquête par le menu "Affichage > Renommer les intitulées des champs des
répondants"