Installation Extranat Pocket v1.0

Transcription

Comité Régional Provence de Natation
Commission Informatique
Installation
d’Extranat-Pocket
Comité Provence Natation
Commission informatique
Version 1.0
JF GUINOT
17 Janvier 2011
Info-Provence_Extranat-Pocket_Installation_1.0.doc
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Table des matières
1
Téléchargement de la dernière version du logiciel .............................................. 4
1.1
Connexion au Site Fédéral Extranat............................................................. 4
1.2
Téléchargement du programme Extranat-Pocket......................................... 6
1.3
Déconnexion du Site Extranat : .................................................................... 8
2 Installation d’Extranat-Pocket .............................................................................. 9
2.1
Installation du logiciel : ................................................................................. 9
2.2
Lancement du logiciel :............................................................................... 16
2.3
Mise à jour des tables fédérales de la base ............................................... 19
2.4
Restauration des données ......................................................................... 22
2.5
Arrêt de l’application................................................................................... 28
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L’objectif de ce document est d’installer le logiciel Extranat-Pocket qui permet de :
Créer des compétitions locales
Prendre des engagements pour les compétitions locales
Créer des PCE d’engagements pour les compétitions locales
Gérer les compétitions locales & Extranat (engagements en ligne)
Restituer les performances au format PCE
Gérer les records de votre entité
Suivre les rankings de votre entité
….
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1 Téléchargement de la dernière version du logiciel
1.1 Connexion au Site Fédéral Extranat
Se connecter sur le site fédéral Extranat :
Lancer son navigateur internet et saisir l’url suivante : http://www.extranat.fr
La page d’authentification du site « Extranat » ci dessous s’affiche à l’écran
Authentification :
Saisir l’identifiant du club ou du comité
Saisir le profil : Admin ou extranat
Saisir le mot de passe :
Remarque : Il existe un profil spécifique extranat qui permet d’utiliser extranat sans
être administrateur.
Valider en cliquant sur le bouton entrer.
Cela nous permettra d’accéder à la page d’accueil du site fédéral « Extranat »
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1.2 Téléchargement du programme Extranat-Pocket
Dans l’écran d’accueil on descend vers le bas de la page afin d’accéder à la section
« Espace de téléchargement » en utilisant l’ascenseur vertical.
Dans la sous section natation course on peut télécharger :
La dernière version majeure du logiciel Extranat Pocket
La dernière version de la documentation livrée
Le téléchargement s’effectue de la même manière dans notre cas nous allons
télécharger le logiciel :
On double clique sur « Logiciel extranat NC ver. Xxxx » afin de télécharger le logiciel
sur notre PC
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La fenêtre suivante peut s’ouvrir (géré par le navigateur) afin de vous demandez si
vous souhaitez ouvrir le fichier ou si vous souhaitez l’enregistrer.
Choisir de l’enregistrer et valider par OK
Le navigateur peut vous proposer de choisir l’emplacement où télécharger le fichier
sinon ce sera l’emplacement paramétré par défaut dans le navigateur.
Sélectionner le répertoire souhaité et valider par enregistrer.
Remarque : il arrive que l’on ne sache plus où est le fichier enregistré alors un petit
conseil, noter le répertoire et essayer de stocker les fichiers tjs au même endroit.
Une fois le fichier enregistré sur le disque vous pouvez faire de même pour la
documentation si vous le souhaitez
Remarque : la documentation évolue moins souvent que le logiciel. Ce n’est pas la
peine de la télécharger à chaque fois. Un numéro de version identifie le contenu de
la documentation, dans notre cas c’est la version 1.03
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1.3 Déconnexion du Site Extranat :
Maintenant nous pouvons nous déconnecter d’extranat serveur afin de procéder à
l’installation
Pour cela on clique sur le lien déconnexion
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2 Installation d’Extranat-Pocket
2.1 Installation du logiciel :
On se positionne sur le répertoire dans lequel on a stocké le logiciel téléchargé.
Et on retrouve notre fichier
setup_extranat-pocket_Vx.xx.zip
L’extension zip signifie que le fichier est compressé, il faut le décompresser afin de
l’utiliser
Remarque il existe plusieurs logiciels de compression/décompression les plus
courants sont winzip, 7zip, rar, attention certains de ses logiciels sont soumis à
licence.
Il existe plusieurs méthodes pour décompresser. Appliquez celle que vous avez
l’habitude d’utiliser mais attention à vous souvenir de l’emplacement dans lequel
vous avez décompressé le logiciel.
En voici une :
Sélectionnez le fichier à décompresser
Cliquez bouton droit sur le fichier
Sélectionner le logiciel à utiliser dans notre cas 7zip et dans le sous menu on
sélectionne extraire ici, car le fichier zip ne contient qu’un fichier, sinon il faudrait
mieux stocker le tout dans un répertoire afin de bien identifier tous les nouveaux
fichiers.
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Une fenêtre s’ouvre vous indiquant l’avancement de la décompression (cela dépend
du logiciel utilisé)
Une fois terminé on retrouve le fichier du type setup_extranat-pocket_V2.x.x.exe
dans le répertoire que l’on a précisé au logiciel de décompression. Dans notre cas
c’est le répertoire courant
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Maintenant on double clique sur le fichier exécutable setup_extranatpocket_V2.x.x.exe afin de lancer l’installation
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La fenêtre suivante s’affiche afin que l’on accepte les termes de la licence
On coche la case « J’accepte les termes de la licence.
A ce moment le bouton « Suivant » se dégrise et on clique dessus afin de continuer
la procédure d’installation
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Une nouvelle fenêtre s’affiche nous demandant ce que nous voulons installer,
comme nous voulons tout installer on clique sur le bouton « Suivant »
Une autre fenêtre s’affiche nous demandant où nous voulons installer le logiciel,
dans quel répertoire.
Le répertoire d’installation doit être la racine c'est-à-dire le niveau le plus haut
du périphérique
Ex c:\ ou d:\,... mais surtout pas c:\Program Files ou d:\natation,…
Pour éviter de saisir un mauvais périphérique, vous pouvez cliquer sur le bouton
« Parcourir » on vous proposera une vue des périphériques de l’ordinateur
Page 13 sur
On clique sur « poste de travail » puis sur le périphérique sur lequel on veut installer
le logiciel dans notre cas le disque « E » qui se nomme « Data ».
Puis on valide notre choix en cliquant sur le bouton « OK »
L’emplacement où sera installé le logiciel est affiché dans le champs de saisi ici on
installera extranat-pocket sous le racine du disque E
A présent on clique sur le bouton « Installer » afin d’exécuter l’installation du produit
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Une fenêtre s’affiche et elle indique l’avancement de l’installation par l’intermédiaire
d’un vu mètre. Et dessous on affiche l’action qui est en cours
Lorsque le vu mètre indique « Terminé » ou que dans la fenêtre le dernier message
est « Terminé » la première partie de l’installation est terminée.
On cliquera sur le bouton « Suivant » afin de sortir du programme d’installation
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A présent, on cliquera sur le bouton « Fermer » afin de quitter le programme
d’installation
Remarque : Le programme d’installation a créé 2 répertoires sous la racine du
périphérique choisie.
ffn_programmes
ffn_www
2.2 Lancement du logiciel :
Lancement de l’application Extranat-Pocket :
Double clic sur l’icône Extranat-Pocket installé sur votre bureau
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Le lanceur de l’application Extranat-Pocket démarre et un vu mètre s’affiche
indiquant l’action en cours
L’application en démarrant va lancer le navigateur firefox à travers lequel on pourra
utiliser Extranat-Pocket. L’écran d’authentification suivant apparait
Page 17 sur
Maintenant il faut s’authentifier pour accéder à l’application en saisissant comme
identifiant le code de votre entité ex comité ou club
Vous devez indiquer le rôle à utiliser ne peut être que Admin ou Extranat
Vous devez saisir le mot de passe,
Puis on valide en cliquant sur le bouton « Entrer »
Exemple pour le comité provence est
Identifiant : 230000000
Profil : AdminCR ou Extranat
Mot de passe : ………
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2.3 Mise à jour des tables fédérales de la base
Si l’authentification a réussi, on doit faire les opérations de synchronisation consistant
à initialiser ou mettre à jour les tables de références ex liste des clubs ; liste des
licenciés,…
On clique sur le lien « Opération de Synchronisation »
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A présent on va faire toute les mises à jour de table en cliquant sur la flèche jaune
dans la colonne de gauche du tableau
Remarque : lorsque l’on a un panneau jaune dans la partie gauche du tableau cela
signifie qu’il faut faire une synchronisation des tables de cette rubrique
Si on a une coche verte pas besoin de resynchroniser
On resynchronise toutes les tables une par une mêmes les facultatives qui nous
permettrons de gérer les rankings de notre entité
Une fois toutes les tables resynchronisées, on retourne sur l’écran principal
Page 20 sur
Pour cela on clique sur le lien « Retour au menu principal » en haut de la fenêtre
Page 21 sur
Maintenant l’application est installée, mais on a la possibilité d’effectuer une
restauration des données effectuée sur la version précédente
2.4 Restauration des données
On clique sur le lien « Sauvegarde / Restauration » dans la partie gauche de l’écran
du menu principal
Page 22 sur
On clique sur le bouton parcourir de la partie « Restauration » afin de sélectionner le
fichier dump de la base de données à restaurer
On sélectionne dans la fenêtre le fichier à restaurer, on se positionne donc sur le
répertoire dans lequel se trouve le fichier. Le fichier est du type
Sauvegarde_bd_extranat_pocket_nc_X ;X ;X_AAAAMMJJHHMMSS.zip
Puis on le sélectionne et on valide en cliquant sur le bouton « Ouvrir »
Page 23 sur
A présent on clique sur le bouton « Restaurer les données » afin de procéder à la
restauration du fichier indiqué
Une fois terminé l’écran suivant s’affiche signalant que l’importation c’est bien
effectuée
On cliquera sur le lien « Retour au menu principal »
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Maintenant on doit à nouveau procéder à la resynchronisation des tables, en effet le
fait d’avoir restauré des données dans la base a chargé les données présentes dans
la sauvegarde qui ne sont peut être pas les plus à jour notamment au niveau des
tables
On resynchronise donc toutes les tables nécessaires en cliquant sur la flèche jaune
présente dans la partie gauche du tableau
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Une fois la mise à jour des tables terminée on retourne à l’écran principal
L’installation est terminée on peut aller voir dans la partie « Gestion de vos
compétitions » et voir que les compétitions présentent dans la version précédente
ont été restaurées
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L’écran suivant apparait, il est fort probable que vous n’ayez pas de compétitions
extranat cela est normal si vous n’avez pas été gestionnaire de compétitions extranat
En effet seul les comités peuvent déclarer et gérer des compétitions extranat mais
les comités peuvent vous attribuer le rôle de gestionnaire pour une compétition
donnée si besoin
On clique sur l’onglet « Mes compétitions locales » et l’on va retrouver toutes les
compétitions que l’on a créées
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2.5 Arrêt de l’application
Maintenant on peut sortir de l’application en cliquant sur la croix rouge présente en
haut de tous les écrans
Puis on sélectionne « Arrêter l’application »
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Dans la barre des taches l’icône extranat pocket ne doit plus être présente, sinon
c’est que l’application est toujours lancée
On peut arrêter l’application également en cliquant sur l’icône extranat pocket
présente dans la barre de taches et en sélectionnant « Arrêter Extranat-Pocket »
Page 29 sur

Installation Extranat Pocket v1.0

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