Ordonnancement – Pilotage – Coordination

Ordonnancement – Pilotage – Coordination
Monsieur Vincent-Bardin Laurent / gérant / Belledone Coordination.
54, rue Jean Le Galleu / 94200 Ivry sur Seine
Tel:01.49.60.71.45
Cel: 06.28.58.67.04
[email protected]
www.belledone-coordination.fr
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Définition de l’OPC
Personne physique ou morale chargée d’assumer les
prestations d’ordonnancement, de pilotage et de
coordination d’un chantier.
Cette mission porte sur:
- l’analyse des tâches élémentaires de construction.
- L’enchainement et la détermination desdites tâches.
- L’harmonisation dans le temps et dans l’espace des
actions des intervenants du chantier du début des
travaux jusqu’à la réception totale de celui-ci.
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Par qui peux être assurée la
mission d’OPC?
La mission d’OPC peut-être assurée:
- Soit par un entrepreneur.
- Par la Maitrise d’Œuvre.
- Par un intervenant extérieur à la Maitrise d’Œuvre.
- Par un intervenant extérieur à l’entreprise.
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Modes de passation des marchés
OPC.
Les marchés d’OPC peuvent être passés sous différentes
formes:
- Par appel d’offres privé ou public.
- En direct par le Maitre d’Ouvrage.
- En sous-traitance par le Maitre d’Œuvre.
- En sous-traitance par le Maitre d’Œuvre mais paiement
direct par le Maitre d’ouvrage.
- En sous-traitance par un BET ou une entreprise.
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Quel contrat existe-t-il entre l’OPC
et son client?
A ce jour, aucun document à caractère officiel ou
réglementaire n’existe dans ce domaine.
Dans ce cas, une convention ou un contrat précis doit
être rédigé entre l’OPC et son client afin d’assurer les
deux parties sur l’exactitude de la mission:
- Durée dans le temps
- Limite de prestation
- Coût
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Comment se calcul une mission
OPC?
Pour calculer le coût d’une mission OPC, il doit être
-
pris en compte:
Le montant général des travaux.
La durée du chantier, toutes phases confondues.
Le nombre de lots.
La complexité du projet.
La localisation du chantier par rapport à l’entreprise.
Le temps nécessaire au technicien pour mener à bien
sa mission.
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Mais aussi…
- Les heures de secrétariat.
- Les fournitures ou actions diverses.
Le résultat des calculs donneront les temps affiliés à:
- La phase de préparation (10%)
- La phase de déroulement du chantier (80%)
- La phase de réception du chantier (10%)
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Feuille de calcul de mission OPC
..\Devis\08.09.08 - DEVIS OPC - Gécina Paris 15.xls
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Convention type mission OPC
..\Conventions\08.09.01 CONVENTION OPC B.C
Gécina Paris 15.docx
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A partir de quand intervient l’OPC?
L’OPC intervient sur un dossier de travaux à compter
de l’établissement du calendrier prévisionnel, qu’il
établira sous forme d’un planning grandes lignes.
Ce planning, lié aux pièces écrites de l’appel d’offres,
aidera les entreprises à répondre audit appel d’offres.
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Décomposition des grandes phases
d’une mission OPC.
La mission de l’OPC est régie sous trois grands
ensemble:
- 1) La phase préparatoire du chantier
- 2) La phase de déroulement du chantier
- 3) La phase de pré réception et réception du chantier.
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La phase préparatoire du chantier.
Elle couvre une période décidée entre le Maitre
d’Ouvrage, le Maitre d’Œuvre et l’OPC et notée au
CCAP.
Elle peux varier de un à plusieurs mois selon la
complexité du chantier.
Elle fait partie intégrante de la durée contractuelle du
chantier.
Elle couvre surtout le caractère « étude et
établissement des plans d’exécution » du chantier mais
n’empêche en rien le début des travaux « physique »
sur le chantier.
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Contenu et points spécifiques de la
période de préparation de chantier.
Les points importants à aborder par l’OPC:
- La centralisation auprès du Maitre d’Ouvrage des
coordonnées complètes des entreprises retenues.
- Mise en forme du compte rendu de coordination n°01.
- Mise en place de la convocation à la première réunion
de coordination pour les intervenants du chantier.
- Demande de remise des temps d’exécution par les
entreprises, en vue de la mise en forme du planning
général contractuel de l’opération.
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Mais aussi….
- Mise en forme du compte rendu de traçabilité n°01 des
-
documents.
Demande de transmission par les entreprises de leur
listing des plans à produire en étude pour validation.
Demande de transmission par les entreprises de la liste
de leurs ouvriers allants intervenir sur le site.
Centralisation des effectifs moyen et en pointe des
entreprises pendant la durée du chantier.
Centralisation des besoins spécifiques des entreprises
en matière d’eau et de puissance électrique.
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Quelles informations doit contenir
le compte rendu de coordination?
Le compte rendu de coordination (distinct du compte
-
-
rendu de la Maitrise d’œuvre) doit contenir:
l’intitulé du chantier
L’adresse du chantier.
La date, l’heure et le lieu de la réunion de coordination.
Les coordonnées complètes des entreprises et des
intervenants.
La présence des convoqués aux réunions ou leur absence
ainsi qu’un récapitulatif du nombre d’absence audites
réunions.
La date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.
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Mais aussi…
- Les demandes spécifiques faites aux entreprises et aux
-
intervenants avec leur date maxi d’exécution.
La totalisation des retards de transmission des
documents demandés.
La totalisation des retards sur taches planifiées et
demandées lors des réunions.
L’avancement du chantier en %.
Toutes informations relatives à l’organisation et au bon
déroulement du chantier.
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CR de coordination type.
..\Paris – Unesco\CR OPC Bat 4\CR N°08 01.10.08.docx
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Contenu et points spécifiques de la
période de déroulement du
chantier.
les prestations dues par l’OPC pendant la période de
déroulement de chantier sont:
- l’organisation et l’animation d’une réunion hebdomadaire
de coordination.
Cette réunion peux être commune ou distincte de celle de la
Maitrise d’Œuvre.
- La rédaction et la transmission du compte rendu de la
réunion de coordination et ce sous 48 heures.
- Le pointage de l’avancement du chantier sur le planning
général qu’il aura préalablement imprimé et affiché dans la
salle de réunion.
- Le (ou les) passage(s) en dehors des réunions de
coordination sur le chantier.
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Mais aussi…
- La relance écrite des entreprises sur les taches
planifiées et débattues lors des réunions de
coordination.
- L’organisation in situ des zones de stockages des
matériels et des jours de livraisons.
- La transmission écrite de demandes spécifiques liées à
l’avancement du chantier, même en dehors des
réunions de coordination.
- La rédaction et la transmission à la Maitrise d’Ouvrage
d’un rapport de déroulement de chantier.
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Contenu et points spécifiques de la
période de réception du chantier.
Les périodes de pré réception et de réception du chantier
-
sont des moments clef avant la livraison à la Maitrise
d’ouvrage.
Pendant cette période, l’OPC aura pour mission:
d’établir le planning des OPR (Opération Préalable à la
Réception) par rapport au site.
De convoquer les intervenants du chantier aux OPR.
D’effectuer avec la Maitrise d’ouvrage, la Maitrise d’Œuvre
et les entreprises les OPR.
De rédiger et diffuser la liste des observations constatées.
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Mais aussi…
- De confirmer avec la Maitrise d’Ouvrage et la Maitrise
d’Œuvre le temps imparti aux entreprises pour lever
les réserves.
- Effectuer des passages sur site pour vérifier
l’avancement des levées de réserves ainsi que la
diffusion des comptes rendus à jour.
- De centraliser les DOE (Dossier des Ouvrages
Exécutés) des entreprises et de les diffuser aux
personnes concernées (MO, Moe, BET, …).
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Ainsi…
A l’issue des OPR, des levées de réserves et de la
réception définitive, le chantier pourra être livré à la
Maitrise d’Ouvrage.
C’est à la date de livraison du chantier, sanctionné par
la rédaction d’un procès verbal de la part de la Maitrise
d’œuvre, que la prise de possession par la Maitrise
d’ouvrage ainsi que la garantie décennale du chantier
débute.
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