musee cernuschi - Musée Cernuschi

MUSEE CERNUSCHI
Musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris
Directrice : Christine Shimizu, conservateur en chef
ORGANISER UNE
RECEPTION
AU
MUSEE CERNUSCHI
Musée Cernuschi – Musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris
7 avenue Vélasquez 75008 Paris
Tél : 01.53.96.21.50 | Fax : 01.53.96.21.96
RECEVOIR AU MUSEE
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LE MUSEE CERNUSCHI
Le Musée Cernuschi, musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris, est
spécialisé dans l’art et l’archéologie de la Chine, des origines jusqu’au XIIIe
siècle. Il fut construit par un personnage hors du commun, Henri Cernuschi,
qui y installa ses collections d’arts asiatiques acquises au cours d’un long
périple autour du monde (1871à 1873), et notamment un grand Buddha
de bronze rapporté de Tokyo.
Grâce à une judicieuse et constante politique d’acquisitions depuis
son ouverture, le musée possède un remarquable ensemble d’art chinois
ancien : poteries néolithiques, jades, ivoires, bronzes archaïques, statuettes
funéraires qui le situent parmi les plus importants musées d’art chinois en
Europe.
Le musée a rouvert ses portes en juin 2005 après une rénovation
complète et un agrandissement de ses espaces d’exposition.
En retrait du boulevard Malesherbes et à l’entrée du parc
Monceau, c’est une belle demeure de charme nichée
dans un écrin de verdure. Au premier étage, cocktails et
diverses réceptions se déroulent dans la majestueuse salle
du Grand Buddha au milieu des œuvres exposées, ainsi
que dans les autres salles consacrées à la collection
permanente. Toutes donnent directement sur les arbres du
parc Monceau.
Le musée peut accueillir jusqu’à 300 personnes (en
cocktail debout) et 100 personnes (en dîner assis). Les
dîners ou cocktails ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles étant réservées à la
visite.
Séminaires, conférences et projections ont lieu dans la salle de
conférences située à proximité de la salle du Grand Buddha au même
étage. Pour des raisons de sécurité, le nombre de personnes autorisées
dans la salle de conférences est limité à 50 personnes.
Des visites privées de l’exposition temporaire en cours peuvent également être organisées.
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CAPACITE D’ACCUEIL ET SURFACES UTILISABLES
 Rez-de-chaussée
Espaces d’accueil : 65m²
Espaces d’exposition temporaire : 345m²
 1er étage
Espaces d’exposition des collections permanentes : 572m²
Dont la salle du Buddha : 221m² (hauteur sous plafond : 18,80m)
Salle de conférence (43 places) 70m²
 Mezzanine
60 m² environ
2,50m de hauteur sous la mezzanine
Le Musée Cernuschi met à disposition du client, lors de privatisations, les espaces suivants :
 Les espaces d’exposition temporaire (RDC) + office traiteur (RDC)
 Les espaces des collections permanentes (1er étage et mezzanine) + office traiteur (RDC)
 La salle de conférence (1er étage, 50 places)
Le musée peut accueillir jusqu’à 300 personnes (en cocktail debout) et 100 personnes (en dîner
assis).
JOURS ET HORAIRES DE PRIVATISATION
La privatisation du musée peut avoir lieu le lundi ou les jours fériés (entre 16h et 24h), ou du mardi
au dimanche inclus (à partir de 18h, heure de fermeture du musée au public).
Les horaires mentionnés dans le devis établi incluent le temps de montage, l’arrivée des invités, le
départ des invités et le démontage.
TARIFS
Les tarifs de mise à disposition des salles - votés par le Conseil de Paris - sont établis en fonction du
type de manifestation organisée (soirée – petit déjeuner – visite privée des collections ou des
expositions – conférences ou séminaires), du nombre de personnes conviées et de la durée de la
privatisation.
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FRAIS
SUPPLEMENTAIRES
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LES AGENTS DE SURVEILLANCE
Les agents de surveillance font partie du personnel du musée et sont obligatoires. Ils sont chargés
de la sécurité des salles. Leur nombre est fixé par le musée en fonction du nombre de personnes
présentes à la soirée. Un plateau repas par agent doit être commandé et livré à 18h par
l’organisateur ou le traiteur. Les agents sont rémunérés à partir de 18h et jusqu’à la mise sous
alarme du musée. Toute ½ heure entamée est due.
Tarif horaire: 32,91€/heure/personne charges comprises, jusqu’à minuit, puis 49 €/heure/personne
charges comprises, à partir de minuit.
LES CONFERENCIERES DU MUSEE
Des visites des collections du musée ou de l’exposition en cours peuvent être organisées,
conduites ou non par nos conférencières. Si le client souhaite faire appel aux conférencières du
musée, il faut le notifier en avance afin de vérifier leurs disponibilités. Le client peut ensuite
proposer aux conférencières de réaliser la visite en « points parole » ou en « visites de groupes ».
Les conférencières du musée peuvent adapter leur présentation selon les invités (anglais/français,
plus ou moins longue durée, contenu plus ou moins détaillé). Elles peuvent prendre plusieurs
groupes successivement.
Tarif forfaitaire: par groupe de 20 personnes environ : 189€ nets/conférencière charges comprises
pour une visite en français et 283,53€ nets pour une visite en anglais.
ASSURANCE (CF. CAHIER DES CHARGES JOINT)
Une assurance « Responsabilité Civile Organisateur» doit être souscrite par l’organisateur. Un
double de la police sera fourni au musée. Montants des garanties :
- Pour les dommages corporels : 2.500.000 € par sinistre
- Pour les dommages matériels et immatériels consécutifs : 765.000 € par sinistre
- Concernant le vol au détriment de l’établissement: 100.000 € par sinistre
- Garantie « risque locatif » en tant qu’occupant temporaire à concurrence de 1.000.000 €
pour tous dommages vis-à-vis de la Ville de Paris.
- Recours des voisins et des tiers : 500 000 €
HÔTESSES D’ACCUEIL
Un agent du musée est placé à la porte d’entrée pour le contrôle des invités. Cependant,
l’organisateur doit prévoir des hôtesses d’accueil pour le pointage des invités, le vestiaire et les
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éventuelles distributions de badges, cadeaux, etc. Le choix de l’agence d’hôtesses est
totalement libre.
LE TRAITEUR
Le choix du traiteur est totalement libre. La liste ci-dessous (par ordre alphabétique) n’est pas
exhaustive. Le musée recommande ces traiteurs qui ont réalisé des prestations de grande qualité
et qui ont respecté les normes de sécurité. Le musée reste cependant également ouvert à toute
nouvelle collaboration.
Traiteurs généralistes intervenant régulièrement au musée :
- Butard Enesco (www.butard-enescot.com)
- Curty’s (www.curtys.com/)
- Dalloyau (www.dalloyau.fr/)
- Fauchon (www.fauchon.com)
- Fleur de Mets (www.fleurdemets.com)
- Gargantua (www.gargantua-traiteur.fr/index2.html)
- Kaspia (www.caviarkaspia.com)
- Lenôtre (www.lenotre.fr/)
- Maison Villaret (www.maisonvillaret.com)
- Potel & Chabot (www.poteletchabot.com/fr/accueil.html)
- Raynier et Marchetti (www.rayniermarchetti.fr)
- Riem Becker (www.riembecker.fr/)
- Rollet Pradier ( www.pradierparis.com)
- Saint Clair (www.saint-clair-le-traiteur.com/Menu.aspx)
- Sofy’s&Co (www.sofys-traiteur.com)
- The Catering Company (www.the-catering-company.com)
Traiteurs proposant assurant plus spécifiquement les formules asiatiques :
- Tsan Catering (www.tsan-catering.com)
- Micro-traiteur (www.microtraiteur.com/)
- Gourmets du monde (www.gourmetsdumonde.com/asie.html)
- ZenZoo FOODI (www.zenzoofoodi.com)
Traiteurs assurant plus spécifiquement les petits déjeuners et les pauses café
- Breakfast-Service.com (www.breakfast-service.com)
- Livraison petit déjeuner (www.livraison-petit-dejeuner.fr)
- Raynier et Marchetti (www.rayniermarchetti.fr)
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-
Traiteur Paris (www.paris-traiteurs.com)
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ACCES AU MUSEE
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ACCES INVITES : DEROULE GENERAL DES RECEPTIONS AU MUSEE
 Accès
Les invités entrent par la porte principale du musée située 7 avenue Vélasquez 75008 Paris.
Possibilité de parking à proximité : Villiers ou Saint-Augustin
Métro : Villiers ou Monceau
Bus : 30, 94,84
 Accueil
Un agent de surveillance du musée est posté à l’accueil ; il est chargé de vérifier les invitations
des personnes. Le client doit prévoir des hôtesses au bureau d’accueil du musée. Les hôtesses
pourront alors effectuer un pointage des invités et/ou leur distribuer des badges/cadeaux.
 Le vestiaire
Le musée met à disposition ses vestiaires (derrière le bureau d’accueil). Le vestiaire peut accueillir
les affaires de 80 personnes environ. Au-delà, le client devra prévoir des portants supplémentaires
qui seront situés aux vestiaires.
Dans tous les cas, le client devra prévoir le nombre de cintres et de tickets correspondant au
nombre d’invités (prévoir également du ruban adhésif pour étiqueter les sacs).
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Les vestiaires ne doivent être gérés que par les hôtesses d’accueil ou le client (les agents du
musée n’assurant pas ces fonctions).
 Verre d’accueil
Il est possible d’organiser un verre d’accueil au premier demi-palier, à gauche de l’accueil. Il faut
alors prévoir une circulation au plateau (champagne, petits fours, etc.). Il est possible cependant
de mettre deux petites dessertes (1m de long environ) pour s’approvisionner en boisson et
nourriture. Il faut prévoir des guéridons pour que les invités déposent leurs verres/vaisselle avant
d’entrer dans l’exposition.
A noter : aucun matériel (palette, casiers, caissons, etc.) ni aucun liquide et/ou aliment ne doit
circuler dans les espaces d’exposition temporaire (situés au rez-de-chaussée).
 Visite de l’exposition temporaire
Chaque année, deux expositions temporaires sont organisées.
La visite de l’exposition temporaire peut durer entre 20min et 1h. Elle peut être libre ou s’effectuer
avec des conférencières du musée, ou encore avec des prestataires extérieurs (par exemple :
Paris avec vous culture http://www.parisavecvous.com/contact/index.htm ).
A noter : Lorsqu’aucune exposition temporaire n’est en cours, les espaces dédiés ne sont pas
accessibles.
 Visite des collections permanentes
Les collections permanentes, organisées dans des salles par ordre chronologique, permettent de
retracer l’histoire de Chine. Les œuvres récemment acquises sont également présentées.
Dîner/Cocktail
Les dîners ou cocktails ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles (espaces
d’expositions temporaires notamment) étant réservées à la visite.

ACCES TRAITEUR/ECLAIRAGISTE/PRESTATAIRES
 Horaires de livraison
Les livraisons s’effectuent à partir de 16h le jour même de l’évènement (sauf le lundi et les jours
fériés où les horaires sont à déterminer avec le musée).
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 Accès livraisons
Les traiteurs, prestataires techniques et autres doivent obligatoirement se présenter au PC sécurité
du musée, 7 avenue Vélasquez 75008 Paris. Le personnel de sécurité les acheminera alors vers
l’entrée « backoffice » du musée, dans une impasse située 111-113, boulevard Malesherbes.
 Office traiteur
L’impasse précédemment citée débouche directement sur la cour « back office » du musée,
avec un accès direct à l’office traiteur.
La mise en place dans l’office traiteur ne peut débuter qu’à partir de 16h, au moment de la
livraison.
L’office traiteur comprend 3 grandes tables et un accès à l’eau potable (chaud/froid).
Si les tables sont utilisées, elles doivent être couvertes, de même que le sol. Si elles ne sont pas
utilisées, elles doivent être aussi protégées et entreposées plateau contre plateau.
Toutes les étuves et grosses installations doivent être branchées sur la prise triphasée 32 ampères
(P17, 32 ampères tétra) située sur le mur extérieur de l’office traiteur. Les installations pourront
cependant être acheminées à l’intérieur de l’office.
Toutes les préparations chaudes doivent être réalisées dans l’office, puis acheminées jusqu’aux
espaces de réception.
Le traiteur ne doit pas vider les glaçons dans les canalisations de la cour côté office (cela
endommage les canalisations). Les glaçons doivent être inclus dans la reprise par le traiteur, ou à
défaut une fois fondus, vidés dans l’évier de l’office traiteur.
 Vestiaire du personnel
Au premier sous-sol, dans le vestiaire réservé au personnel masculin du musée.
 Stockage du matériel
Le matériel livré aux horaires précédemment cités peut être stocké :
- dans l’office traiteur
- dans la cour « back office » du musée
- dans le couloir longeant le fond de la salle du grand Buddha (longueur 10m, non
accessible au public, débouchant directement sur les espaces de réceptions qui seront
ouverts par le personnel de sécurité)
Si le couloir précédemment cité est utilisé, le sol où est stocké le matériel doit être couvert
(polyane ou moquette), ainsi que les murs à hauteur d’1m20 environ (le ruban adhésif doit être de
type ruban de masquage utilisé pour la peinture).
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MISE EN PLACE DANS LES SALLES
La mise en place dans les salles se fait à partir de 18h (du mardi au dimanche inclus) ou aux
horaires déterminés par le musée (le lundi et les jours fériés).
Les portes du couloir de la salle Buddha sont ouvertes par le personnel de sécurité.
FIN DE SOIREE ET REPRISE
A la fin de la soirée, l’intégralité des invités doit être partie. Tout le matériel (traiteur, éclairagistes
et autres prestataires) doit être redescendu le jour même juste après la soirée.
La reprise peut s’effectuer le soir même, après le démontage, si la soirée se termine avant 22h ou
le lendemain entre 8h et 10h.
Les prestataires doivent reprendre l’intégralité de leur matériel lors de la reprise et ne laisser aucun
détritus (bâches, fleurs, décorations, etc.) dans le musée, l’office traiteur ou la cour arrière. Le
musée ne saurait être tenu pour responsable en cas de perte, de vol ou d’oubli des prestataires.



CONSIGNES DE SECURITE & D’HYGIENE
Il est interdit de fumer dans le musée. La mention de cette interdiction doit figurer sur le
carton d’invitation. Prévoir lors de la soirée, un cendrier sur pied qui sera placé à l’extérieur
du musée.
Il est interdit de danser dans le musée (certaines œuvres n’étant pas sous vitrine).
Toute animation doit être soumise à l’accord préalable du responsable de sécurité de la
soirée, et de la personne responsable des soirées au musée.
INFORMATIONS CLIENT
Avant la tenue de la soirée, l’organisateur doit fournir au musée les informations suivantes :
- le carton d’invitation : il devra être validé par le musée
- le planning de livraison et d’intervention du traiteur et autres prestataires
- la liste des invités pour l’agent d’accueil
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ANNEXES
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Annexe 1 : plans du musée
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Annexe 2 : visuels de réceptions au musée
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CONTACT
Maryvonne Deleau
Mécénat, partenariat et communication
Tél : 01.53.96.21.73
[email protected]
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