devis factures

2014
devis factures
Pour les artisans, les indépendants et les petites entreprises : un
logiciel simple et pratique pour réaliser vos devis et vos factures.
Démarrez rapidement
• Créez en quelques minutes vos premiers clients grâce à l’assistant de création
de dossier
• Saisissez vos devis et factures sans avoir à créer au préalable les articles ou
prestations
• Choisissez parmi les nombreux modèles de devis ou factures personnalisables
proposés le plus adapté à votre activité : vente de marchandises, prestation de
services,… et insérez votre logo
Vous imprimez votre première facture en quelques minutes !
Simplifiez votre quotidien
Les
de Ciel
Devis Factures !
NOUVEAU ! Accès
dynamique et intuitif aux
fonctions clés grâce à la barre
d’actions d’Intuiciel©
NOUVEAU ! Adaptation
simplifiée des modèles de
devis, factures, notes de
crédit (logo, texte, colonne)
Calculez en un clic le C.A.
réalisé sur une période pour
un article ou un client
Bénéficiez d’alertes
automatiques en cas de
dépassement des encours
autorisés
• Visualisez en un clin d’œil la situation de votre entreprise grâce au
tableau de bord (Top 5 des clients, chiffre d’affaires réalisé,…)
• Saisissez la désignation de vos articles et prestations aussi simplement que dans
un traitement de texte
• Évitez les ressaisies, conservez les descriptions et prix des articles les plus utilisés
• Calculez automatiquement les prix de vos devis ou factures montants HT et TTC
• Transformez en un clic vos devis en factures sans saisie supplémentaire
Vous réalisez simplement des devis et factures professionnels !
Gagnez du temps
• Relancez automatiquement les factures arrivées à échéance à partir
des alertes émises par votre agenda
• Envoyez par e-mail vos mailings, devis et factures par e-mail à vos clients
• Triez en un clic vos fiches clients, devis, factures, selon vos critères (famille, code
postal, ville,…)
• Calculez immédiatement le C.A. réalisé sur une période pour un client ou un article
• Envoyez directement vos écritures par e-mail à votre comptable
Vous retrouvez facilement tous les documents concernant votre activité et
vous limitez le temps consacré aux tâches administratives !
Saisissez librement la
désignation de vos articles et
choisissez le style de polices
aussi facilement que dans
votre traitement de texte
INCLUS:
Assistance à l’installation
79 avenue Van Volxem
1190 BRUXELLES
Tél. : 02/346.55.07
Fax: 02/346.18.77
www.ciel.be
2014
devis factures
Infos techniques
Configuration minimale
nécessite (Service Pack à jour) :
Windows™ 7, Vista, XP avec Internet
Explorer 7.0 (ou supérieur) • Processeur
700 Mhz (supérieur à 1 GHz conseillé) •
512 Mo de Ram • 300 Mo d’espace disque
disponible pour l’installation • Lecteur de
CD-Rom ou de DVD-Rom • Imprimante :
laser, jet d’encre • Carte graphique et
moniteur ayant une résolution minimum
de 1024x768 • Fonctions Internet :
nécessitent une connexion Internet et un
logiciel de messagerie compatible MAPI
(Outlook conseillé) • Fonction PDF :
Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur) •
Fonctions INTUICIEL© : Internet Explorer
8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8
(ou supérieur).
Microsoft est une marque déposée et
WindowsTM et son logo sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
Saisissez la désignation de vos articles et prestations aussi simplement
que dans un traitement de texte
ÉCHANGE DE DONNÉES
GÉNÉRALITES
• Livré avec société exemple
• Génération automatique des écritures comptables pour transfert vers les
logiciels de comptabilité (Ciel Compta, Ciel Compta PRO,...)
• Importation de contacts, clients, ...
• Exportation des données vers MS Excel© et MS Word©
• Transfert
SÉCURITÉ/SAUVEGARDE
AIDES
• Aides : générale et en ligne
• Bulles d’aide
GESTION DES CLIENTS
• Sauvegarde et restauration de données
• Réparation des fichiers en cas d’incident (coupure de courant...)
• Mot de passe
• Coordonnées, courriel, contact, site internet, encours autorisé
• Relance client / mailing par lien avec Microsoft WordTM
• Transfert automatique d’un prospect en client
• Nouveau: Agenda intégré avec fonction de rappel
FACTURATION CLIENT
• Modèles de devis, factures et notes de crédit prêts à l’emploi
• Calcul automatique de la TVA
• Saisie de lignes de facturation avec ou sans code
• Saisie libre en mode texte de la description de l’article
• Personnalisation des devis et factures
• Gestion des factures d’acompte
• Gestion d’un nouveau type de saisie des ventes: saisie “sur le Document”
ANALYSE COMMERCIALE
• Calcul de la marge par article
• Rapport des ventes (analyse par famille de clients, d’articles,...)
• Synthèse par client du nombre de facture, de devis, du reste à payer,...
• Graphiques : total par client, répartition par article, évolution du C.A.
INTERNET
• Envoi de devis ou de factures par courriel
• Accès au site Internet Ciel : www.ciel.be
79 avenue Van Volxem 1190 BRUXELLES - Tél. : 02/346.55.07 - Fax: 02/346.18.77 - www.ciel.be
2014
Les
compta
Pour vous les petites entreprises, les artisans, les commerçants.
La tenue simple et pratique de votre comptabilité, de la saisie
des écritures jusqu'au bilan.
de Ciel Compta !
NOUVEAU ! Personnalisation
de votre environnement de
travail grâce au nouvel
INTUICIEL©.
Nouvel assistant d’échange de
données avec votre expertcomptable.
Bilan, Compte de Résultat.
Trésorerie prévisionnelle.
Envoyez votre déclaration
TVA par Internet.
Imprimez automatiquement
vos virements fournisseurs.
Obtenez d’un simple clic
l’échéancier des factures à
payer ou des créances clients à
recevoir.
Démarrez rapidement
• Laissez vous guider par les assistants : mise en place de votre comptabilité,
saisie des premières écritures,…
• Accédez directement aux fonctions clés du logiciel avec le mode Découverte
• Utilisez le Plan Comptable Minimum Normalisé
• Profitez de nombreux exemples pour vous entraîner
Vous saisissez vos premières écritures en quelques minutes !
Simplifiez votre quotidien
• Saisissez rapidement vos écritures grâce au calcul automatique de la
TVA, du solde d’écriture et du compte en contrepartie
• Évitez les mauvaises surprises : éditez en un clic l'échéancier avec les paiements
fournisseurs à venir !
• Vérifiez vos écritures financières
• Relancez simplement et efficacement les clients en retard de règlement
Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique ou en comptabilité !
Gagnez du temps
• Pilotez votre activité grâce aux nombreux tableaux de bord, indicateurs
et graphiques automatiques
• Envoyez vos délarations TVA, listing TVA ou listing intracommunautaire
électroniquement via INTERVAT
• Éditez en un clic les documents administratifs obligatoires : Grand-Livre,
Balances, Journaux,…
• Calculez automatiquement votre Bilan et Compte de résultat
• Envoyez d'un simple clic toute votre comptabilité par e-mail à votre
expert-comptable
Vous limitez le temps consacré aux contraintes administratives !
Modèle spécial ASBL !
En plus du modèle standard pour entreprises commerciales, Ciel Compta
propose un modèle qui répond aux besoins des ASBL :
• Plan Comptable Minimum Associatif
• Edition du bilan et compte de résultat ASBL
INCLUS :
• Assistance à
l’installation
• Une formation
multimédia au
logiciel
79 avenue Van Volxem
1190 BRUXELLES
Tél. : 02/346.55.07 `
Fax : 02/346.18.77
www.ciel.be
2014
compta
Infos techniques
Configuration minimale
nécessite (Service Pack à jour) :
Windows™ 7, Vista, XP avec Internet
Explorer 7.0 (ou supérieur) • Processeur
700 Mhz (supérieur à 1 GHz conseillé) •
512 Mo de Ram • 300 Mo d’espace disque
disponible pour l’installation • Lecteur de
CD-Rom ou de DVD-Rom • Imprimante :
laser, jet d’encre • Carte graphique et
moniteur ayant une résolution minimum
de 1024x768 • Fonctions Internet :
nécessitent une connexion Internet et un
logiciel de messagerie compatible MAPI
(Outlook conseillé) • Fonction PDF :
Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur) •
Fonctions INTUICIEL© : Internet Explorer
8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8
(ou supérieur).
Microsoft est une marque déposée et
WindowsTM et son logo sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
Disposez de nombreux assistants et modèles d’écritures pour
gagner du temps précieux à l’encodage
TRAITEMENT
GÉNÉRALITES
• Nombre illimité d’exercices, comptes, journaux, écritures...
• Deux modes d’affichage des fonctions : Découverte et Complet
• Plan Comptable Minimum Normalisé ou Associatif
• Lettrage automatique ou manuel
• Génération des virements fournisseurs au format CODA
• Contrepassation, réimputation
• Clôture et réouverture automatiques et assistées
SAISIES
• Saisie sur 2 exercices sans clôturer
• Accès à l'historique de l'exercice après clôture
• Saisie achats, ventes, OD et financiers
• Calcul automatique de la TVA, du solde et du compte de contrepartie
• Enregistrement des écritures en brouillon ou en simulation avant
validation définitive
ÉDITIONS
• Bilan, compte de résultat
• Déclaration TVA, listing TVA et intracommunautaire
• Calcul automatique de la déclaration de TVA et
génération de l’écriture de régularisation (OD)
• Relevé 325.50 et 281.50 (BELGOTAX)
• Grand-Livre, Balance, Journaux, Brouillard
• Soldes Intermédiaires de Gestion
• Plus de 100 états pré paramétrés
GESTION COMPLÈTE DES TIERS
• Comptes clients et fournisseurs
• Encours clients, relances, mailings
• Alerte en cas de dépassement d'encours autorisé
• Gestion des codes IBAN et BIC
ÉCHANGE DE DONNÉES
• Import direct des écritures de Ciel Devis Factures, Ciel Gestion
Commerciale, Ciel Associations, Ciel Immobilisations et
Ciel Point de Vente
• Export de la balance vers ACCON, la référence en matière
d’édition de comptes annuels, FIRST (logiciel d’édition et de
contrôles des comptes annuels)
CONFORMITÉ
• Les déclarations TVA, les listings TVA et intracommunautaire
agrées par le Ministère des Finances
• Dépôt des déclarations TVA et listings en ligne via INTERVAT
• Dépôt des fiches 281.50 en ligne via belgotaxonweb.be
SÉCURITÉ/SAUVEGARDE
• Contrôle de cohérence comptable des données, avec correction
des erreurs
• Gestion des droits d’accès aux fonctions et sociétés par code et
mot de passe
• Sauvegarde automatique
AIDES
• Aide contextuelle et conseillers
ANALYTIQUE ET BUDGÉTAIRE
• Clés de répartition analytique
• Budgétisation mensuelle ou globale
INTERNET
• Envoi des écritures à votre expert-comptable par e-mail
ou sur support de stockage électronique (CD, clé USB,
disque dur externe)
79 avenue Van Volxem 1190 BRUXELLES - Tél. : 02/346.55.07 - Fax : 02/346.18.77 - www.ciel.be