EPOPIC 2006 Zypern - STN International

1
Avril 2014
FIZ Autodoc
•
FIZ AutoDoc Standard
•
La personnalisation de votre accès à FIZ
AutoDoc
2
3
FIZ AutoDoc
http://autodoc.fiz-karlsruhe.de/
• Guichet unique de commande et d’accès à la
littérature mondiale :
– Commande, expédition et facturation centralisées
– Commande possible pour des articles (> 185 000
revues), des brevets, des compte rendus de
conférences, des rapports, des livres…
– Authentification et vérification des données
entrées
– Le titre de la revue est identifié par son ISSN
4
FIZ AutoDoc
– Délai de livraison: Standard (48h), Rush (24h),
Super Rush (3h)
– Sélection automatique du fournisseur en
fonction des options choisies
– Fonction historique – possibilité de décharger
vers Excel
– Estimation détaillée des coûts en cours de
commande
FIZ AutoDoc
les possibilités de commande
– Commande directe: http://autodoc.fiz-karlsruhe.de
– Résultats issus de STN / CAS SciFinder:
• Le bon de commande FIZ AutoDoc est pré-rempli grâce au
portail CAS Full Text Options
5
5
6
8 bibliothèques
BLDSC
SEB
ZBMED
TIB
Infotrieve
FIZ AutoDoc
Reprint Desk
BSB
ZBL
RAPRA
6
7
Au total plus de 8 000 revues accessibles en
PDF immédiat pour 21 éditeurs
Editeur
Nombre de revues
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ACS
Bentham
Elsevier
Future Science Group
Informa Healthcare
Karger
Lippincott Williams & Wilkins
Oxford University Press
Springer
Thieme
TIB/Taylor & Francis, etc. (11 éditeurs)
40
118
>2 000
40
160
>100
270
>200
> 2 000
>150
>2 400
8
Près 60 000 documents reçus directement en PDF
Supplier/Publisher
Number of Journal Titles
Reprints Desk
Infotrieve
Elsevier
Springer
Taylor & Francis
RAPRA
Emerald
Lippincott Williams & Wilkins
Oxford University Press
Informa Healthcare
IEEE
Thieme
Bentham
Karger
IOS Press
De Gruyter
Eurographics
American Chemical Society
Future Science Group
ASCE (American Society of Civil Engineers)
Forschungszentrum (FZ) Jülich
> 28.000
> 22.500
> 2.000
> 2.000
> 1.673
> 750
> 274
> 270
> 200
> 160
> 150
> 150
> 120
> 100
> 100
> 89
> 51
> 40
> 40
> 34
> 24
AIP (American Institute of Physics)
> 13
IUCR (International Union of Crystallography)
> 11
APS (American Physical Society)
>7
9
>185.000 ISSNs accessibles au total
10
Un nouveau fournisseur pour les brevets
• LEXIS NEXIS UNIVENTIO
–
–
–
–
65 millions de brevets
80 pays
Accès immédiat en PDF
4,90 €
11
Les formats de réception
• Réception en PDF
• Par courrier postal
• Par fax
FIZ AutoDoc Page d’accueil
Entrer votre Login
pour commander
12
13
FIZ AutoDoc – Bon de commande
Options de
commande
Adresse
d‘expédition
Historique
Préférences
Les 3 dernières
commandes
FIZ AutoDoc – bon de commande -détails
14
Différents
masques
Données
Bibliographiques
Mode/format
d‘envoi
Remarques
Votre N° de
commande
Centres de coût
Confirmation de
commande
FIZ AutoDoc
choix du format proposé
15
FIZ AutoDoc
Ecran de confirmation de commande
Information sur
le document
Format/vitesse
choisis
Fournsisseur
choisi / Mode
Estimation des
coûts
Confirmation de
commande
16
FIZ AutoDoc
Votre numéro de commande final
Numéro de commande
Ce numéro est requis pour vérifier le statut
de votre commande via la fonction „History“
17
FIZ AutoDoc – Historique des commandes
18
19
FIZ AutoDoc – Historique des commandes
Pay per view : Exemple
Revue publiée par Elsevier
Bien souvent le DOI (Digital Object
Identifier) est pris en compte
PDF est le format par défaut
20
Pay per view : Exemple
Purchase pour commander
Proceed pour choisir un autre mode de
réception
21
22
Même article fourni par une bibliothèque
On obtient cette fois un document
à 45,18 € (avec droits de copie
limités) comparé aux 36 € (sans
droits de copie limités) proposés
par ELSEVIER
23
24
Un nouveau service de prêt d’articles
• Offert par DEEP DYVE INC
• 3 000 ISSN accessibles
• Prêt pendant 30 jours
– Accès illimité (et répété) sur votre navigateur pendant les 30 jours
• Images et graphiques affichés
• Pas d’impression, de téléchargement ou de sauvegarde
possible
• 4,90 €
25
Un nouveau service de prêt d’articles
Entrer le DOI ou les infos
bibliographiques
Un nouveau service de prêt d’articles
Vadider les
„terms and
conditions“
26
Un nouveau service de prêt d’articles
27
Un nouveau service de prêt d’articles
28
29
Comment afficher le DOI dans les
références STN
Format BIB, le DOI
n’est pas affiché
=> D FTDOI pour
afficher le DOI
30
L’option « From STN Search Results »
• Les liens full text sont disponibles en ligne
et aussi hors connexion.
• Si vous avez perdu le lien, il est toujours
possible de faire un copier/coller de la
référence STN.
• Autodoc peut alors remplir
automatiquement le bon de commande
31
L’option « From STN Search Results »
Un copier/coller permet
d’entrer la référence STN dans
la fenêtre.
PARSE STN va permettre de
remplir le bon de commande
automatiquement
32
L’option « From STN Search Results »
Le bon de commande a été
rempli automatiquement
L’option « From other Search Results »
Pour les notices issues de
Pubmed et format .RIS
33
34
Commandes manuelles
• Le traitement des commandes est manuel
dans les cas suivants :
– Liste de plusieurs commandes à la suite
– Commandes par fax, téléphone…
– Commandes erronnées ou problématiques
– Types de documents autres que les revues, par
exemple : rapports, compte rendus de
conférences, livres…
35
Facturation
•
Vous pouvez vous connecter à AUTODOC avec
–
Votre loginIDmot de passe STN
•
–
Les frais sont alors imputés sur la facture STN
Votre loginID Autodoc
•
Les frais sont alors imputés sur une facture séparée éditée par FIZ
Autodoc
–
–
Aucun frais d’ouverture de compte FIZ Autodoc
Pas de limite du nombre de loginID attribués
•
•
•
Une facture pour chaque compte (site)
Total intermédiaire par LoginID
Formulaire d’inscription accessible en ligne
•
http://autodoc.fiz-karlsruhe.de/home/Accsetup_en.htm
Agenda
•
FIZ AutoDoc
•
La personnalisation de votre
accès à FIZ AutoDoc
36
FIZ AutoDoc – Version PLUS
• “Interface Corporate” personnalisée
• “Personnalisation du menu”
• Enregistrement implicite des
utilisateurs
• Gestion des centres de coûts
• Statistiques d’utilisation
• Support et service adaptés mis
en place par l’équipe du FIZ AutoDoc
37
FIZ AutoDoc – Version PREMIUM
Autres fonctions ajoutées :
• Intégration de vos abonnements à des revues
électroniques
– Téléchargement de listes d’ISSN par l’administrateur
– L’accès aux revues électroniques est ajouté aux
statistiques
• Intégration de vos abonnements à des revues
imprimées
– Téléchargement de listes d’ISSN par l’administrateur
– Les commandes sont alors redirigées vers votre service
en interne
• …
38
39
Résumé
• Version standard
– Un portail unique pour une couverture très large (> 185 000 ISSN)
– Sélection automatique d’un fournisseur auprès de 11 partenaires et de
21 éditeurs
– De nombreuses possibilités d’obtenir des documents en PDF
– Une nouvelle option de prêt d’articles
– Affichage clair des droits de copie
– Intégré par défaut au portail CAS Full Text Options (STN et SCIFINDER)
– Un service de qualité offert par l’équipe de FIZ AutoDoc
– Pas de frais d’ouverture de compte
– Pas de limite dans le nombre de loginIDs
• Version personnalisée
– Intégration de vos collections internes (électroniques et imprimées)
– Statistiques électroniques
– Gestion des utilisateurs facilitée…
40
Pour plus d’informations …
Tél : 01 46 03 10 85
E-mail : [email protected]