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SAP ERP for HealthCare
from cost control to process opmizaon
Avec SAP ERP for HealthCare, Partezis assiste plus de 50 groupements d’hôpitaux dans l’automasaon de leurs processus back-office, et
cela depuis bientôt 15 ans. Se basant sur la norme mondiale SAP ERP, la soluon de Partezis s’est adaptée aux besoins IT sans cesse
croissants des hôpitaux. Alors que le besoin principal consistait il y a une quinzaine d’années en une intégraon de base entre comptabilité,
geson des achats et geson des stocks, les hôpitaux requièrent à l’heure actuelle une soluon qui apporte une réponse à:
• un suivi avancé des coûts et du budget,
• des exigences poussées en maère de comptabilité des paents,
• l’intégraon des logiciels de tarificaon et facturaon, et Carenet,
• une maîtrise complète des niveaux de stocks, MRP et du suivi des flux physiques des biens,
• l’intégraon avec d’autres applicaons telles que les logiciels labo,
• l’intégraon avec les logiciels des fournisseurs, prestataires de services logisques…, et
• un suivi de la geson et de l’entreen de l’infrastructure hospitalière.
SAP ERP offre en outre la possibilité d’incorporer des processus supplémentaires en maère de geson de la qualité, achats stratégiques…,
ce qui nous permet de proposer aussi une stratégie à long terme sur une seule et même plate-forme, et ce sans interfaces coûteuses.
Soware as a Service (SaaS)
Afin d’offrir de manière rentable une réponse à la complexité croissante des besoins tout en garanssant un niveau de service (SLA) et une
maîtrise de la totalité des coûts de geson, Partezis, en partenariat avec SAP et NRB, a développé le concept Soware as a Service : un
modèle dont le prix est déterminé par le nombre de lits et les fonconnalités ulisées, sans invesssement inial en matériels et logiciels,
et avec un abonnement renouvelable annuellement.
Les équipes de développement et d’implémentaon de Partezis, forte de leur longue expérience et de leur connaissance du secteur,
garanssent la connuité au niveau locale. En outre, Partezis bénéficie, pour le développement et l’implémentaon, du souen d’un
réseau de partenaires - tous cerfiés partenaires SAP - qui garanssent un afflux connu d’experse technique. La soluon elle-même
comporte un certain nombre de “best pracces” suscepbles de limiter les délais (et les coûts!) d’une implémentaon tant dans les petes
cliniques que dans les hôpitaux de moyenne et grande taille.
SAP ERP Financials - Core
SAP ERP Financials - Extension Advanced Patient Accounting
SAP ERP Financials - Extension Physicians’ fees Accounting
SAP ERP Financials - Extension Advanced Dashboarding and Reporting
SAP ERP Financials - Extension Clinical System Integration
SAP ERP Logistics - Core
SAP ERP Logistics - Extension Warehouse Management
SAP ERP Logistics - Extension Facility Management
SAP ERP Logistics - Extension Supplier Quality Management
SAP ERP Logistics - Extension Advanced Dashboarding and Reporting
SAP ERP Logistics - Extension Clinical System Integration
SAP ERP Logistics – Core
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SAP ERP Financials – Core
Financials Core se compose de 6 composantes importantes:
« La comptabilité des paents », basée sur une intégraon
avancée d’un moteur de facturaon et de tarificaon externe,
avec un système d’administraon des paents externe.
Pour la composante « Reporng Analyque et Légal », des
rapports standardisés ainsi que des procédures de prise en
charge des coûts (en ligne avec les exigences légales) y sont
compris. D’autre part, des budgets opéraonnels peuvent être
simulés, et les différents campus peuvent être suivis.
La composante « Geson de l’immobilier » souent les processus de capitalisaon directe et indirecte ainsi que la geson
avancée des règles d’amorssement et d’évaluaon. Les
budgets d’invesssement sont complètement intégrés avec les
processus d’achat.
La 5ème composante « Geson des Emprunts » propose aux
hôpitaux une série de fonconnalités pour la geson de leurs
emprunts financiers.
La « Comptabilité Fournisseurs » est fortement intégrée avec
les fonconnalités d’achats et d’inventaire. Des procédures
spéciales comme la consignaon, le traitement des retours, les
acomptes et l’intégraon avec d’autres applicaons (labo,
pharmacie etc...) font pare de l’offre standard. La vérificaon
des factures souent la concordance (le matching) entre les
commandes et les récepons de biens et services. Une communicaon électronique est prévue (standard) via la plate-forme
Cerpost.
Les 5 composantes décrites ci-dessus sont automaquement
consolidées dans le « Grand Livre ». La 6ième et dernière
composante comprend toutes les fonconnalités pour les
acvités de clôture des acvités et de facturaon diverse.
SAP ERP Financials – Extension Advanced Patient
Accounting
Plans d’apurement, interfaces avec les huissiers et bureaux
d’encaissement, intégraon avec Carenet pour le traitement des
paiements et la geson des paiements refusés.
SAP ERP Financials – Extension Physicians’ fees
Accounting
Calcul des honoraires des médecins avec traitement individuel
et traitement en pool, rapports.
SAP ERP Financials – Extension Advanced Dashboarding
and Reporting
Dashboards et KPI pour comptabilité générale et comptabilité
analyque.
SAP ERP Financials – Extension Clinical System
Integration
Evaluaon des coûts au niveau de l’admission individuelle des
paents.
Vous souhaitez obtenir plus
d’information sur la solution
SAP ERP for HealthCare ? Dans
ce cas, n’hésitez pas à contacter
le Business Unit ADMIN de Partezis.
www.partezis.be - [email protected]
T: 016 399 511
Logiscs Core comporte 2 composantes importantes:
La première composante « Achats », comprend les demandes
d’achats en ligne avec une geson informasée avancée des
tâches, un contrôle de statuts, et une connexion vers les
catalogues de fournisseurs externes. Cee composante permet
d’automaser l’idenficaon de la source avec des contrats et
des listes d’approvisionnement. Comme pour le traitement des
factures, une communicaon électronique est prévue via la
plate-forme Cerpost.
La 2ème composante est la «Geson d’inventaire», composante très avancée, gérant la remise à niveau des stocks des
différents services de soins infirmiers. Via un catalogue interne
sophisqué, l’approvisionnement des stocks peut être géré au
niveau des produits individuels. Le scanning de code-barres, le
MRP et le kanban sont fortement ulisés. Les intégraons avec
la pharmacie, les prescripons et les systèmes de distribuon
des médicaments automasés font pare des fonconnalités
standards. Est également inclus, tout échange électronique de
données avec des fournisseurs de service.
SAP ERP Logistics – Extension Warehouse Management
Quiconque recherche une opmalisaon des stocks tant au
niveau central qu’au niveau des services, ainsi qu’une geson
efficiente des flux logisques, rera pleinement profit des atouts
de cee composante. Contrôle physique des flux de biens à
l’intérieur de l’hôpital et des différents campus, assistance RF
pour le scanning par code-barres, déterminaon dynamique des
tournées d’enlèvement et de distribuon, geson des unités de
traitement logisque, déterminaon dynamique des emplacements des magasins, sur base de critères tels que ergonomie,
transfert entre secons, slow / fast movers …
SAP ERP Logistics – Extension Facility Management
Le vécu du paent est fortement déterminée par l’état général
de l’infrastructure hospitalière. Une infrastructure insuffisante
et/ou fonconnant mal a un impact négaf direct sur l’image de
l’hôpital. Cee composante assiste les services techniques dans
la planificaon et la geson des espaces, l’intégraon CAD/CAM,
la geson de l’infrastructure et des appareils, comprenant une
intégraon incorporée avec les immobilisaons, le planning des
ordres de travail et la geson des entreens tant planifiés que
non planifiés, comprenant l’intégraon avec les achats, stocks
des matériels techniques et pièces de rechange, contrats de
service et saisie décentralisée des avis d’entreen (self-service).
SAP ERP Logistics – Extension Supplier Quality
Management
Cee composante propose une vaste gamme de fonconnalités
pour la geson des avis de qualité dans les cycles d’achats et
d’ulisaon, ainsi que pour l’organisaon, l’exécuon et
l’enregistrement des résultats des inspecons de la qualité. En
bref, un large éventail d’instruments pour rassembler de
manière structurée les informaons relaves à la qualité des
prestaons et des livraisons.
SAP ERP Logistics – Extension Advanced
Dashboarding and Reporting
Dashboards et KPI pour la logisque.
SAP ERP Logistics – Extension Clinical System Integration
Intégraon de la geson des stocks et de la distribuon interne
avec des plates-formes cliniques intégrées, par ex. contrôles de
la disponibilité des arcles en stock, enregistrement des arcles
consommés …
En accord avec ses clients, Partezis s’engage constamment à
améliorer et à élargir cee soluon. Des fonconnalités telles
que la geson et le suivi de produits dangereux, l’introducon
de la facturaon client (geson études
cliniques, …), la logisque des produits
pharmaceuques (sets de
matériels mis à disposion,
traçabilité complète,…)
sont acvement en
phase de développement.