Dynamics GP 2016 10 raisons de migrer

Dynamics GP 2016
10 raisons de migrer
mai 2016
Agenda
1.
Client Web HTML
2.
Recherche simplifiée dans le client Web
3.
Rapport d'exception lors de l'importation de budgets
4.
Export des Smartlist vers Excel en format numérique
5.
Prépaiement sur un bon de commande
6.
Gestion des pièces jointes reliées aux transactions
7.
Lots de payables avec le type de paiement Carte de Crédit
8.
Vue tout-en-un des transactions de ventes et d’inventaires
9.
Power BI accessible sur la page d’accueil
10. Amélioration de l'expérience de flux de travail (Workflow)
Solutions d’affaires ERP / CRM
1. Client Web HTML5
Un des changements majeurs de Microsoft Dynamics GP 2016 est l'introduction du
client web en format HTML5, plus intuitif et facile à utiliser.
Microsoft Dynamics GP 2016 fonctionnera dorénavant sur n'importe quel navigateur
tel que Firefox, Chrome, Safari et Edge. Il a été conçu pour fournir un accès mobile
sur les appareils Windows, Apple et Android et permettre aux utilisateurs d’y accéder
via une tablette ou un smartphone.
Une interface visuelle optimisée et des fonctionnalités et des processus sécurisés via
un serveur.
Solutions d’affaires ERP / CRM
2. Recherche simplifiée dans le client Web
Afin de faciliter le travail des utilisateurs, une nouvelle fonction de recherche vient
s’ajouter au client web pour vous permettre de consulter plus rapidement, selon vos
critères de recherche :
• La liste de toutes les fenêtres/rapports actuellement ouvertes
• La liste de toutes les fenêtres et les rapports que vous pouvez ouvrir
*Fermeture de
toutes vos
fenêtres ouvertes
d’un seul coup.
Solutions d’affaires ERP / CRM
3. Rapport d'exception lors de l'importation
de budgets
Un rapport d’exception est maintenant disponible pour vous aider à repérer
rapidement tous les comptes de grand livre qui sont inexistants dans votre instance
Dynamics GP lorsque vous faites l’importation de budgets à partir d’un fichier Excel.
De plus, un avis de doublons sera émis si vous essayez d’importer deux fois le même
montant.
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4. Export des SmartList dans Excel en format
numérique
Avec Microsoft Dynamics GP 2016, fini les changements de format lors des exports
de vos SmartList. Les chiffres et montants contenus dans celle-ci seront exportés vers
Excel comme des nombres et non plus comme du texte.
De plus, deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées avec les SmartList :
• Capacité d'importer et d’exporter les SmartList créées avec SmartList Designer.
• Possibilité de créer de nouveaux rapports personnalisés à partir de vos Smartlist
favorites plutôt que celle générique.
Solutions d’affaires ERP / CRM
Importer et
exporter vos
SmartList.
Solutions d’affaires ERP / CRM
Nouveaux rapports personnalisés
Solutions d’affaires ERP / CRM
5. Prépaiement sur un bon de commande
Fini les montants flottants!
Avec Dynamics GP 2016, vous pourrez maintenant appliquer un prépaiement sur un
bon de commande en incluant les taxes, les frais de transport et les frais divers.
De plus, le montant total du bon de commande pourra figurer dans le prépaiement.
Solutions d’affaires ERP / CRM
6. Gestion des pièces jointes reliées aux
transactions
Avec Microsoft Dynamics GP 2016 vous pourrez gérer et éditer les pièces jointes
reliées à vos transactions.
Vous pourrez modifier les informations reliées à l’enregistrement de la transaction et
utiliser les cases à cocher pour déterminer les actions requises.
.
Solutions d’affaires ERP / CRM
7. Lots de payables avec le type de paiement
Carte de Crédit
En plus de paiements effectués par chèque ou EFT, les paiements par cartes de crédit
ont été ajoutés dans Microsoft Dynamics 2016. Votre fournisseur aura accès à un
bordereau de paiement indiquant que la/les factures ont été payées par la carte de
crédit et une facture à payer sera émise dans le Fournisseur associé à la carte de
crédit.
Un nouveau type de
paiement pour plus de
latitude!
Solutions d’affaires ERP / CRM
8. Vue ‘tout-en-un’ des transactions de ventes et
d’inventaires
Microsoft Dynamics GP 2016 vous permet d'afficher tous les documents reliés aux
transactions de ventes et d’inventaires :
• Consulter toutes les transactions d’un même client (Quotation, Commandes,
Factures, Paiements, Notes de débit ou crédit). Vous pouvez les filtrer ou effectuer
un forage dans celles-ci.
• Consulter toutes les transactions liées aux entrées, sorties et déplacements d’un
item d’inventaires.
Solutions d’affaires ERP / CRM
Fini la
recherche
exhaustive!
Solutions d’affaires ERP / CRM
9. Power BI accessible sur la page d’accueil
Microsoft Dynamics GP 2016 permet aux utilisateurs d’avoir une meilleure idée de ce
qui se passe dans leur organisation et d’avoir un aperçue rapide de leur performance
grâce aux tableaux visuels de Power BI accessible sur la page d’accueil
Ça c’est génial !
Solutions d’affaires ERP / CRM
10. Amélioration de l'expérience de flux de
travail (Workflow)
Microsoft Dynamics GP 2016 vous assure un contrôle accru sur les flux de travail.
Vous serez en mesure de modifier les conditions d'approbation de flux de travail et de
mettre en place des notifications de réaffectation et des ‘workflows‘ pour les
délégations, les escalades et les approbations.
Solutions d’affaires ERP / CRM
Et encore plus …..
 Vous pourrez maintenant accéder à Management Reporter, via une page web sécurisée (HTTPS)
afin de consulter vos rapports.
 Dépôt automatique des encaissements: Lorsque vous cochez l’option ‘Dépôt automatique des
encaissements’ et que vous comptabilisez un lot comprenant des encaissements, un dépôt sera
créé automatiquement dans un lot. Si vous comptabilisez au niveau de la transaction, chaque
transaction va créer un dépôt différent.
 Modèle Word pour les courriels d’approbation des Workflows Le Workflow pour les
Approbations de Lot utilise maintenant un modèle Word, par défaut, pour la liste de
modifications suivantes : Lots de Grand Livre /Lots de Payables/Lots de Recevables
Le document peut être envoyé par courriel à l’approbateur pour plus d’informations avant
d’approuver
 Configuration de l’accès AA aux utilisateurs :Option pour assigner automatiquement l’accès aux
utilisateurs à tous les codes de dimension au lieu de définir individuellement l’accès à tous les
utilisateurs pour tous les codes
 Accès à ‘Project Accounting’ dans ‘Entrée des Réquisitions d’achat’ : Le Numéro de Projet et la
Catégorie de Coût sont maintenant disponible dans la fenêtre ‘Entrée des Réquisitions d’achat’.
Les Réquisitions avec Projet et Catégorie de Coût peuvent passer par le processus de Workflow.
Ceux-ci vont suivre jusqu’au bon d’achat (POP).
Merci !
N’hésitez pas à nous contacter pour
planifier votre migration.
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