Comment acquérir un bâtiment modulaire sans se

Comment acquérir un bâtiment modulaire sans se tromper ?
11 conseils à suivre pour garantir le bon déroulement de votre projet
Sommaire
P. 3
Introduction
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Choisir votre partenaire
1. Préparez et planifiez
2. Définissez vos priorités
3. Demandez à visiter des réalisations
4. Ne sous-estimez pas la tâche
5. Déléguez l’organisation
6. Pensez aussi aux services
P. 9
Concevoir le bâtiment
7. Travaillez main dans la main avec votre prestataire
8. Soignez le confort intérieur
9. Pensez global
P. 11
Réceptionner le bâtiment
10. Préparez la livraison
11. Maintenez le contact
Euronews - Lyon
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Introduction
Comme tout projet de construction, l’acquisition ou la location d’un bâtiment modulaire ne
doit en aucun cas être prise à la légère. Des délais de livraison non respectés, un produit non
conforme à vos attentes, et c’est toute votre organisation qui serait remise en cause. Pas
question donc de prendre le moindre risque en se trompant de prestataire ou en optant pour
un bâtiment inadéquat. Nous allons dans ce guide vous aider à faire le bon choix en vous
indiquant les points-clé de votre projet.
En les respectant, vous aurez toutes les chances d’acquérir un bâtiment de grande qualité, livré
dans les temps et dans le budget prévu.
Ville de Villedoux
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Choisir votre partenaire
1. Préparez et planifiez
Avant de vous ruer sur Internet pour dénicher LE bon prestataire en bâtiment
modulaire, prenez le temps de préparer soigneusement votre dossier. Consigner
sur papier vos besoins précis, vos attentes, les contraintes et les impératifs
auxquels vous devez faire face vous permettra d’être beaucoup plus précis face
aux différents professionnels que vous rencontrerez.
Un peu de temps passé au départ pour établir un cahier des charges, c’est plus de chances de
dénicher le bon prestataire, et c’est aussi beaucoup de sérénité gagnée dans la suite du projet.
Ville de Morillon
2. Définissez vos priorités
Les avantages liés à la construction modulaire sont multiples. Il s’agit donc de
déterminer le ou lesquels répondent à votre situation pour orienter votre choix
de prestataire. L’atout majeur d’une construction modulaire, c’est sa rapidité
de mise en œuvre sur le site (en moyenne trois fois plus vite qu’une
construction traditionnelle).
Dans des situations d’urgence, telles un bâtiment ravagé par les flammes ou un accroissement
rapide des effectifs, la construction modulaire vous apporte une solution de qualité en un
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minimum de temps. En vous permettant de vous installer très vite dans vos nouveaux locaux,
et donc d’y être opérationnel plus rapidement, elle vous assure un retour sur investissement
plus rapide.
Mais encore faut-il ne pas confondre vitesse et précipitation ! Si ce critère vous semble
primordial, assurez-vous également du degré d’engagement et de la disponibilité future de
votre fournisseur. Promettre une remise des clés rapide sans s’être préalablement assuré sur
site de la faisabilité du projet (livraison des bâtiments et implantation) ouvre la porte à de
probables déconvenues. Chaque implantation est en effet différente et demande une attention
particulière du prestataire.
La qualité des bâtiments modulaires est également un atout certain. Mais là encore, une
question se pose : quelle qualité pour quel usage ? Les salles de réunion et les bureaux doivent
répondre à des critères stricts pour assurer le confort des occupants. En revanche, des mètres
carrés destinés à du stockage ne nécessitent pas un tel niveau d’exigence. Pour loger vos
collaborateurs, privilégiez les constructeurs qui maîtrisent leurs procédés de fabrication et les
soumettent aux normes les plus exigeantes (CE – ISO – RT2012…) garanties par des bureaux de
contrôle indépendants (CSTB, SGS...).
Faculté de Lyon
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3. Demandez à visiter des réalisations
La construction modulaire peut avoir une multitude d’applications, du modeste
bureau de chantier à l’imposant siège social. Elle est couramment utilisée par
les collectivités locales, les hôpitaux, les commerces, les sociétés industrielles ou
de services, chaque utilisateur ayant des problématiques différentes. Assurezvous que votre prestataire dispose d’une expérience couvrant les réalisations les
plus simples comme les plus sophistiquées dans différents domaines d’activité. Si c’est le cas, il
sera en mesure de répondre à vos demandes spécifiques.
La meilleure façon de vous assurer de son expertise est de visiter des locaux en cours
d’utilisation. Vous pourrez apprécier sur site la qualité des bâtiments livrés et discuter avec les
utilisateurs.
Un prestataire digne de ce nom n’hésitera pas à vous ouvrir les portes de ses clients, il
devancera même votre demande.
Ville d'Assieu
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4. Ne sous-estimez pas la tâche
Ce n’est pas parce que vous avez fait le choix du modulaire qu’il faut vous
croire libéré de certaines contraintes administratives. Comme la construction
traditionnelle, le modulaire obéit à des règles. Même si vous le louez, votre
bâtiment devra probablement respecter les mêmes exigences légales qu’une
construction classique.
Savez-vous notamment que tout chantier mené sur votre site nécessite la mise en place d’un
plan de prévention ? Que si vous accueillez du public dans vos locaux, la commission de
sécurité doit donner son avis sur le projet ? Savez-vous, en revanche, que le permis de
construire n’est pas systématiquement nécessaire au-delà de 20 m2, et que les contraintes liées
à la RT2012 ne s’appliquent pas automatiquement en cas de location ?
Les diverses réglementations applicables sont assez complexes. Mieux vaut donc vous adresser
à un professionnel sérieux qui saura vous accompagner dans toutes vos démarches. Il vous fera
gagner un temps précieux et vous épargnera les erreurs. Mais n’oubliez jamais que vous restez
l’unique maître d’ouvrage de votre projet, donc le seul responsable !
5. Déléguez l’organisation
La mise en œuvre d’un bâtiment modulaire est certes simplifiée – moins de
fondations, de frais annexes, de désordres liés au chantier -, elle n’en exige pas
moins une organisation infaillible. En effet, passer des plans à la réalisation de
votre projet est un véritable travail d’équipe. Plusieurs corps de métier étant
sollicités, il est indispensable de coordonner leurs interventions, car la
défection ou le retard de l’un entraînera une réaction en chaîne dont l’issue est inéluctable :
une remise des cles ajournée.
Choisissez une équipe technique composée de vrais professionnels capables de gérer votre
projet de A à Z. Disposant de leurs propres prestataires, ils gèreront les plannings,
coordonneront les différentes phases du chantier, s’assureront de la conformité de votre
bâtiment avec les réglementations en vigueur pour vous remettre une solution clés en main.
Bâtiment Portakabin Solus
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Uithoorn - Pays Bas
6. Pensez aussi aux services
Votre bâtiment modulaire répond à un besoin de surface additionnelle. Il doit
être une solution et non pas une source de problèmes supplémentaires. Votre
fournisseur doit donc aussi être un prestataire de services capable de s’engager
sur des points précis. Disponibilité, rapidité, réactivité en cas d’appel, respect
des délais et des budgets, réponse aux demandes de SAV, force de frappe
technique… sont autant de critères que vous devez mesurer pour éviter que votre solution
miracle se transforme en cauchemar social ou logistique.
Assurez-vous que tous les engagements et promesses soient clairement définis et écrits par
votre fournisseur, et que leur non-respect soit sanctionné par des pénalités.
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Concevoir le bâtiment
7. Travaillez main dans la main avec votre prestataire
Associez votre fournisseur à la phase de conception de votre construction.
C’est lui qui fabrique les bâtiments, il en connaît tous les atouts et les
contraintes, maîtrise toutes les combinaisons possibles entre les différents
types de modules, et a normalement un grand nombre de réalisations à son
actif. Son expérience vous sera très utile dans la réalisation des plans et le choix
du site d’implantation de votre futur bâtiment.
Dès cette phase préliminaire, assurez-vous que votre bâtiment profitera bien d’un des atouts
majeurs du modulaire : la souplesse. Vous pouvez, dans les mois qui suivent l’implantation,
faire face à un besoin d’espace supplémentaire, ou au contraire souhaiter réduire la surface des
locaux. Le bâtiment que vous venez d’acquérir doit vous offrir cette flexibilité.
8. Soignez le confort intérieur
Même pour une courte durée, les collaborateurs qui vont travailler dans votre
bâtiment doivent bénéficier de tout le confort et la sécurité nécessaires.
Aucune raison d’ailleurs qu’il en soit autrement puisque la construction
modulaire n’est aucunement restrictive en termes de conception et
d’agencement.
Vos salariés ont l’habitude de travailler dans un grand open space qui facilite la
communication ? Aucun problème, le modulaire peut le faire. Ils souhaitent au contraire des
bureaux individuels bien insonorisés pour assurer la confidentialité de leurs échanges ? C’est
également possible. Le bâtiment que vous allez acquérir doit être conçu pour répondre à tous
vos besoins spécifiques.
9. Pensez global
Dans une construction de bâtiment, les options prises au moment de la conception ont des
effets ensuite tout au long de sa durée de vie. Il convient donc d’appréhender votre projet dans
sa globalité, en intégrant dans votre réflexion les coûts futurs liés à son utilisation ; un bon
bâtiment doit être économe à l’usage, c’est également vrai pour le modulaire. Une construction
modulaire ne doit pas - au prétexte qu’elle peut être provisoire -, être un bâtiment au rabais de
conception médiocre. Ses qualités structurelles doivent vous apporter les mêmes avantages
que ceux que vous attendez d’un bâtiment traditionnel moderne.
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Le fabricant doit donc disposer de la certification ISO 9001 pour l’intégralité de son procédé de
fabrication. L’isolation des bâtiments, qui dépend de la qualité des matériaux utilisés et de leur
assemblage, doit être garantie par les bonnes performances de l’enveloppe du bâtiment et les
niveaux des ponts thermiques. Assurez-vous que les modules qui vous sont proposés pour la
réalisation de votre bâtiment répondent à ces critères et aux exigences de la RT2012.
Depuis 2001, le marquage CE est obligatoire sur tous les bâtiments modulaires. Pour être sûr
des qualités dynamiques du produit que vous allez choisir (isolation thermique, acoustique,
résistance structurelle…) exigez également de votre fabricant qu’il dispose de certifications
indépendantes, telles celles délivrées par le CSTB (Centre Scientifique et Technique du
Bâtiment).
Société Rijk Zwaan - Pays Bas
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Réceptionner le bâtiment
10. Préparez la livraison
La livraison de votre bâtiment est un moment clé dans la vie de votre projet, car
elle conditionne l’usage que vous en ferez chaque jour. Mieux faut donc ne pas
négliger cette étape cruciale.
Avant la livraison, il est impératif que votre interlocuteur rencontre vos équipes
techniques pour coordonner les interventions de chacun et vérifier le site
d’implantation. Le jour J, veillez à être présent ou à déléguer sur place une personne de confiance
connaissant parfaitement le dossier.
Privilégiez toujours un fournisseur qui prend cette étape au sérieux, l’organise méticuleusement
et dispose d’une réactivité suffisante pour faire face aux imprévus. Assurez-vous également que
votre prestataire a pour habitude de vérifier la satisfaction de ses clients à la remise des clés. Ce
contrôle permet souvent de rectifier très rapidement des petits dysfonctionnements. Il est aussi la
preuve de la fiabilité de votre prestataire : puisqu’il s’inquiète de votre avis après la livraison, vous
pouvez être certain qu’il continuera à prendre soin de vous pendant toute la durée d’occupation
des locaux.
Hôpital Américain - Neuilly sur Seine
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11. Maintenez le contact
Vous demeurez un client après la réception de votre bâtiment. Vous en êtes
convaincu, assurez-vous que votre fournisseur le soit également. Certes, la
qualité de la relation que vous avez entretenue avec votre fournisseur avant la
signature du contrat est de bonne augure. Mais vérifiez quand même qu’il reste
joignable… et pas seulement sur le papier.
Posez-lui clairement la question, exigez que l’on vous attribue un interlocuteur qui pourra
répondre en cas de question ou d’imprévu. Dans le doute, n’hésitez pas à le tester juste après la
livraison pour juger de sa capacité de réaction. Vous pouvez en effet être amené à faire évoluer
votre bâtiment à l’avenir. Mieux vaut alors avoir affaire à un prestataire qui a su garder le contact.
ACP Immo - Saint Grégoire
Ce guide vous est offert par Portakabin.
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Pour discuter de vos projets d’achat ou de location de bâtiments modulaires avec
nos experts, contactez votre agence locale Portakabin au 0810 10 38 38.
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