Concours Bienvenue Croisiéristes

Transcription

Concours Bienvenue Croisiéristes !
Règlements et instructions
Préparé par
Association des croisières du Saint-Laurent
84 rue St-Germain Est, bureau 206
Rimouski (Québec) G5L 1A6
Téléphone : 418 725-0135
Site web : http://www.croisieresaintlaurent.com
Table des matières
Objectif du concours ........................................................................................................................2
Le Saint-Laurent en 9 escales ! .....................................................................................................2
Admissibilité .....................................................................................................................................3
Comment participer au concours .....................................................................................................3
Gagnants ...........................................................................................................................................3
Critères d'évaluation pour les prix du jury .......................................................................................4
Déroulement du concours et dévoilement des prix .........................................................................4
1er volet : Escales printanières ....................................................................................................4
2e volet : Escales estivales ...........................................................................................................4
3e volet : Escales de septembre ..................................................................................................4
4e volet : Escales d’octobre .........................................................................................................4
Les prix ..............................................................................................................................................5
Prix du jury : ..................................................................................................................................5
Prix choix du public Facebook: .....................................................................................................5
Choix du public Facebook: ............................................................................................................5
Quatre grands forfaits ..................................................................................................................5
Règlements généraux .......................................................................................................................6
Conditions générales ........................................................................................................................6
Exemple de formulaire de participation...........................................................................................8
1
Objectif du concours
L’objectif principal est de capturer les moments de plaisir et d’émotion vécus lors d’une journée d’escale
de croisières dans l’une des neuf (9) escales définies soit : Montréal, Trois-Rivières, Québec, Baie-Comeau,
Sept-Îles, Havre-Saint-Pierre, Gaspésie et les Îles de la Madeleine
Nous souhaitons que les résidents partagent leurs visions d’une journée d’escale à travers la lentille de leur
appareil photo et ainsi nous transmettent leurs expériences vécues.
Démontrez-nous comment vous souhaitez Bienvenue aux Croisiéristes lors de leur escale chez vous !
Le Saint-Laurent en 9 escales !
Le concours Bienvenue Croisiéristes s’échelonne pendant toute la saison des croisières internationales sur
le Saint-Laurent, soit du 10 mai à 00h05 au 31 octobre 2015 à 13h00 (heure de l’Est) dans l’une des neuf (9)
escales définies soit : Montréal, Trois-Rivières, Québec, Saguenay, Baie-Comeau, Sept-Îles, Havre-SaintPierre, Gaspésie et les Îles de la Madeleine
Pour l’édition 2015, le concours se divise en quatre (4) volets.
Les volets et les périodes du concours sont les suivants :
1er volet : Escales printanières
Période : du 10 mai au 30 juin 2015
2e volet : Escales estivales
Période : du 1er juillet au 31 août 2015
3e volet : Escales de septembre
Période : du 1er au 30 septembre 2015
4e volet : Escales d’octobre
Période : du 1er au 31 octobre 2015
L'image, c'est-à-dire la photographie soumise, devra représenter votre vision d’une journée d’escale
réussie. Laissez aller votre créativité à travers la lentille de votre appareil !
L’image doit représenter l’accueil, l’expérience vécue et/ou l’ambiance lors d’une journée d’escale.
Dites-nous en image comment les passagers, les membres d’équipage, les employés de l’escale et la
population locale interagissent lors d’une journée d’accueil de navire de croisières.
Partager avec nous vos images des navires en escale dans votre région !
2
Admissibilité
Toute personne, âgé de 14 ans ou plus, résidente au Québec, photographe amateur ou professionnel, à
l’exception du personnel et du conseil d’administration des Croisières du Saint-Laurent et les personnes
avec qui ils sont domiciliés, peut participer à ce concours.
Si le gagnant est mineur (moins de 18 ans), un formulaire d’autorisation devra être signé par son parent ou
tuteur légal afin qu’il puisse prendre possession de son prix. Si le contexte l’exige, les mots «participant »
et «gagnant» signifient aussi «parent ou tuteur» de cette personne.
Comment participer au concours
Deux (2) façons de participer :
• Il n’y a aucun frais d'inscription.
• Il suffit de remplir la fiche d’inscription disponible soit sur la page Facebook ou sur le site Internet
des Croisières du Saint-Laurent au www.croisieresaintlaurent.com sous la rubrique Concours.
• Il est obligatoire de remplir la fiche de participation pour pouvoir être inscrit au concours. Le
participant a le choix de soumettre ses photos soit via le formulaire, soit via une plateforme sociale
participante (Facebook, Twitter et Instagram). Le tout doit être acheminé à Croisières du SaintLaurent directement en ligne.
• Si vous souhaitez soumettre votre image via Facebook, vous devez publier cette image directement
sur le mur de notre page Facebook en incluant les hashtags spécifiés pour être enregistrés dans le
concours. https://www.facebook.com/cruisesaintlawrence
• Si le participant soumet ses photos via une plateforme sociale, il devra obligatoirement inscrire
les hashtags demandés pour être enregistré dans le concours :
#concoursBienvenue #FleuveStLaurent
•
Ainsi que le hashtag de l’escale où l’image fut prise
#EscaleSag pour l’escale Saguenay
#EscaleGaspe pour l’escale Gaspésie
#Escale7I pour l’escale Sept-Îles
#EscaleBC pour l’escale Baie-Comeau
#EscaleHSP pour l’escale Havre-Saint-Pierre
#EscaleQc pour l’escale Québec
#EscaleTR pour l’escale Trois-Rivières
#EscaleMTL pour l’escale Montréal
#EscaleIM pour l’escale Îles de la Madeleine
Gagnants
Deux (2) gagnants par volet seront déterminés de la manière suivante:
• Le premier gagnant sera celui qui aura récolté le plus de votes dans la galerie des photos
participantes
• Un jury déterminera le second gagnant en choisissant leur photo préférée (selon certains critères
décrits plus bas) parmi toutes les autres propositions.
Un participant peut soumettre plus d’une photo, et ce, pour chacun des volets.
À la toute fin du concours, quatre (4) grands gagnants seront déterminés au hasard parmi tous les
participants et remporteront l’un des quatre (4) forfaits. Chaque participant obtient une seule chance de
gagner pour ce tirage, peu importe le nombre de photos soumises pendant toute la durée du concours.
3
Critères d'évaluation pour les prix du jury
Le jury sera composé d’employés des Croisières du Saint-Laurent.
Les photographies seront évaluées selon les critères suivants :
• Composition de la photographie
• Impact visuel
• Respect du thème
Déroulement du concours et dévoilement des prix
1er volet : Escales printanières
•
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10 mai à 00h05 au 30 juin 2015 à 13h00 (heure de l’Est) : période de participation au concours
1er juillet au 5 juillet 2015 : délibération du jury
6 juillet 2015 à 13h30: dévoilement des gagnants (vote du jury et vote du public) sur les médias
sociaux et sur le site Web de Croisières du Saint-Laurent
2e volet : Escales estivales
•
•
•
1er juillet à 00h05 au 31 août 2015 à 13h00 (heure de l’Est): période de participation au concours
1er septembre au 6 septembre 2015 : délibération du jury
7 septembre 2015 à 13h30 : dévoilement des gagnants (vote du jury et vote du public) sur les
médias sociaux et sur le site Web de Croisières du Saint-Laurent
3e volet : Escales de septembre
•
•
•
1er septembre à 00h05 au 30 septembre 2015 à 13h00 (heure de l’Est): période de participation
au concours
1er octobre au 4 octobre 2015 : délibération du jury
5 octobre 2015 à 13h30 : dévoilement des gagnants (vote du jury et vote du public) sur les médias
sociaux et sur le site Web de Croisières du Saint-Laurent
4e volet : Escales d’octobre
•
•
•
1er octobre à 00h05 au 31 octobre 2015 à 13h00 (heure de l’Est): période de participation au
concours
1er novembre au 4 novembre 2015 : délibération du jury
5 novembre 2015 à 13h30: dévoilement des gagnants (vote du jury et vote du public) sur les
médias sociaux et sur le site Web de Croisières du Saint-Laurent
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Les prix
Prix du jury :
Un chèque de 50 $ au grand gagnant de chaque volet. Le concours compte 4 volets, donc 4 gagnants pour
un total de 200 $ pour la durée du concours.
Prix choix du public Facebook:
Un chèque de 100 $ au gagnant sélectionné comme choix du public pour chaque volet. Le concours compte
4 volets, donc 4 gagnants pour un total de 400 $ pour la durée du concours.
Choix du public Facebook:
La photo ayant reçu le plus de « J’aime » via la galerie de participation du concours sera déclarée
choix du public. Le gagnant se verra remettre un chèque d’une valeur de 100 $.
Quatre grands forfaits
Quatre (4) forfaits seront tirés au hasard parmi tous les participants à la fin du concours.
Chaque participant n’aura qu’une seule chance de gagner pour ce tirage.
Celui-ci sera effectué le 13 novembre 2015 à 13h30 (heure de l’Est) au siège social des Croisières du SaintLaurent. Les gagnants seront contactés par téléphone. Le prix lui sera acheminé par la poste.
•
Un forfait croisières pour deux (2) personnes à bord du CTMA Vacancier. Valeur de 3 000 $, Une
croisière en aller-retour pour 2 personnes à partir de Montréal vers les Îles de la Madeleine,
hébergement à bord pour 7 nuits en cabine intérieure, salle de bain privée ou commune et 14
repas sur le navire. N’inclus pas : les excursions terrestres, les repas lors des journées passées à
quai aux Iles de la Madeleine, les boissons douces et alcoolisés ainsi que les pourboires. Non
transférable, non monnayable. Valide pour les départs de juin 2016 seulement.
•
Un forfait pour deux (2) personnes à Québec. Valeur de 600$. Incluant l’hébergement en
établissement 4 étoiles pour 2 nuitées, un tour de ville standard d’une durée de 3 heures ainsi
qu’un passeport vous donnant libre accès aux musées et attractions principales de la ville de
Québec! Le forfait peut être utilisé à partir du 13 novembre 2015 jusqu’au 15 juin 2016 au plus
tard. Non applicable pendant le Carnaval de Québec. D’autres restrictions de dates peuvent
s’appliquer. Non transférable, non monnayable. Sous réserve de disponibilité des chambres.
•
Un forfait pour deux (2) personnes à Saguenay. Valeur de 530 $. Incluant 2 nuitées et 2 petits
déjeuners à l’Auberge des 21 de La Baie, 2 billets pour assister au spectacle de La Fabuleuse, 2
billets pour une excursion sur le fjord du Saguenay à bord du Fjord du Saguenay II ainsi que 2
laissez-passer pour la Pulperie de Chicoutimi - Musée Régional. N’inclus pas : les boissons douces
et alcoolisés ainsi que les pourboires. Non transférable, non monnayable. Des restrictions sur les
dates s’appliquent selon l’horaire de représentations du spectacle La Fabuleuse de juillet et août
2016 (soit les 8, 9, 13 au 16, 20 au 23, 27 au 30 juillet ainsi que les 3 au 6, 10 au 13 et 19 et 20 août
2016). Sous réserve de disponibilité des chambres.
•
Un forfait pour deux (2) personnes à Montréal. Valeur de 400$. Incluant l’hébergement en
établissement 4 étoiles pour 2 nuitées ainsi qu’un carnet de bons-rabais sur les activités et
attractions-clés de Montréal! Non transférable, non monnayable. Des restrictions sur les dates
s’appliquent. Le forfait peut être utilisé à partir du 13 novembre 2015 jusqu’au 30 juin 2016 au plus
tard. Non applicable pendant le Grand Prix de Montréal. Sous réserve de disponibilité des
chambres.
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Règlements généraux
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Chaque participant n’aura qu’une seule chance de gagner lors du tirage des quatre (4) grands
forfaits à la fin du concours.
Les photographies doivent être prises entre le 11 mai et le 31 octobre 2015.
Les photographies doivent être prises dans les limites du territoire de l’une des neuf (9) escales
définies soit : Montréal, Trois-Rivières, Québec, Saguenay, Baie-Comeau, Sept-Îles, HavreSaint-Pierre, Gaspésie et les Îles de la Madeleine
Les collages, les superpositions (incluant les HDR) et les montages ne seront pas acceptés.
Seules les candidatures présentées à l’intérieur des dates des quatre (4) volets seront acceptées.
Toute photographie soumise doit être libre de droits, notamment quant à son origine, son
auteur ou pour les personnes et/ou biens photographiés sur la dîtes images.
Croisières du Saint-Laurent se réserve le droit de publier toutes les photographies soumises à
des fins de promotion touristique ou à toute autre fin, et ce, sans autre consentement de
l'auteur.
Les participants dégagent Croisières du Saint-Laurent de toutes poursuites qui pourraient être
intentées par la suite de la publication ou de l’utilisation de leurs photos à des fins de promotion
ou d’exposition.
Aucune responsabilité de quelque nature que ce soit ne peut être attribuée aux organisateurs
de ce concours dans tous les cas où leur incapacité d'agir résulterait d'un fait ou d'une situation
indépendante de leur volonté.
La décision du jury est sans appel.
Les finalistes seront avisés par courriel puis par téléphone si aucune réponse après 48 h
Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis
à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à
l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour
tenter de le régler.
Conditions générales
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Acceptation du prix : Tout prix devra être accepté tel qu’il est décrit au présent règlement et ne
pourra être transféré à une autre personne, substitué à un autre prix ou être échangé en partie
ou en totalité contre de l’argent, sous réserve de ce qui est prévu au paragraphe ci-dessous.
Substitution de prix : Dans l'éventualité où, pour des raisons non reliées aux gagnants, les
organisateurs du concours ne peuvent attribuer un prix (ou une portion de prix) tel qu’il est
décrit au présent règlement, ils se réservent le droit d’attribuer un prix (ou une portion de prix)
de même nature et de valeur équivalente ou, à leur entière discrétion, la valeur du prix (ou de
la portion de prix) indiquée au règlement en argent.
Refus d’accepter un prix : Le refus d’une personne sélectionnée au hasard d’accepter un prix
selon les modalités du présent règlement libère les organisateurs du concours de toute
obligation reliée à ce prix envers cette personne.
Responsabilité des fournisseurs : Toute personne sélectionnée pour un prix reconnaît qu’à
compter de la réception d’une lettre confirmant son prix, l’exécution des services reliés à ce prix
devient l’entière et exclusive responsabilité du gagnant.
Limite de responsabilité – fonctionnement du concours : Croisières du Saint-Laurent se dégage
de toute responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante
informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à toute
transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout
réseau, et qui peut limiter la possibilité ou empêcher toute personne de participer au concours.
Croisières du Saint-Laurent se dégage aussi de toute responsabilité pour tout dommage ou toute
perte pouvant être causée, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le
6
•
•
•
•
•
téléchargement de toute page Internet, de tout logiciel ou de tout formulaire et par la
transmission de toute information visant la participation au concours.
Modification : Croisières du Saint-Laurent se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler,
de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours en tout ou en partie dans
l’éventualité où il se manifesterait un événement, une erreur ou toute intervention humaine
pouvant corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du
concours tel que prévu dans le présent règlement, et ce, sous réserve de l’approbation de la
Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, si requise. Dans tous les cas, les
organisateurs du concours, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion,
les fournisseurs de produits ou des services liés à ce concours ainsi que leurs employés, agents
et représentants, ne pourront être tenus d’attribuer plus de prix que ceux indiqués dans le
présent règlement ou d’attribuer des prix autrement que conformément au présent règlement.
Limite de responsabilité – participation : En participant ou tentant de participer au présent
concours, toute personne dégage de toute responsabilité les organisateurs du concours, leurs
sociétés affiliées, leurs agences de publicité et/ou de promotion, leurs employés, agents et
représentants de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative
de participation au concours.
Autorisation : En participant à ce concours, toute personne gagnante autorise les organisateurs
du concours, leurs partenaires et représentants à utiliser, si requis, ses nom et prénom,
photographie, image, déclaration relative au prix, lieu de résidence et/ou voix sans aucune
forme de rémunération, et ce, à leur discrétion et sans limites quant à la période d’utilisation,
dans tout média, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée pertinente.
Communication avec les participants : Croisières du Saint-Laurent n’a aucune obligation de
communiquer ou de correspondre avec les participants dans le cadre de ce concours sauf avec
les personnes sélectionnées pour un prix.
Identification du participant : Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont
le nom apparaît sur le bulletin de participation et c’est à cette personne ou au parent ou tuteur
de cette dernière, le cas échéant, que le prix sera remis si elle est sélectionnée et déclarée
gagnante.
Association des croisières du Saint-Laurent
Courriel : [email protected]
Téléphone : 418 725-0135
Site web : http://www.croisieresaintlaurent.com
7
Welcome Cruise Passengers Contest
Rules & instructions
Cruise the Saint Lawrence Association
Phone : 418 725-0135
Site web : http://www.cruisesaintlawrence.com
Table of Contents
Contest objective ..............................................................................................................................2
Destination Saint Lawrence: Nine distinctive faces......................................................................2
Eligibility ...........................................................................................................................................3
How to enter ....................................................................................................................................3
Winners ............................................................................................................................................3
Judging criteria .................................................................................................................................4
Contest operation and awarding of prizes .......................................................................................4
1st Stage: Spring visits...................................................................................................................4
2nd Stage: Summer visits ..............................................................................................................4
3rd Stage: September visits ..........................................................................................................4
4th Stage: October visits ...............................................................................................................4
Prizes ................................................................................................................................................5
Judging panel award: ....................................................................................................................5
People's choice award: .................................................................................................................5
Facebook people's choice:............................................................................................................5
Four grand prize packages ............................................................................................................5
General rules ....................................................................................................................................6
Terms and conditions .......................................................................................................................6
Sample entry form ............................................................................................................................8
1
Bienvenue Cruise Passengers Contest!
Contest objective
The primary objective of the contest is to capture the thrill and exhilaration experienced when cruise ships
call in at one of the nine (9) Saint Lawrence ports of call, namely: Montréal, Trois-Rivières, Québec, BaieComeau, Sept-Îles, Havre-Saint-Pierre, Gaspésie and the Îles de la Madeleine.
We seek to inspire Québecers from across the province to share their images and real life experiences of a
day in port, as seen through the lens of their cameras.
Show us how you welcome cruise ship passengers and crew members when they step ashore in your
region!
Destination Saint Lawrence: Nine distinctive faces
The Bienvenue Cruise Passengers Contest will run for the entirety of this year's international cruise season
on the Saint Lawrence, which is to say from 00:05 ET on May 10th to 13:00 ET on October 31st 2015 at each
of the nine (9) specified ports of call, namely: Montréal, Trois-Rivières, Québec, Saguenay, Baie-Comeau,
Sept-Îles, Havre-Saint-Pierre, Gaspésie et les Îles de la Madeleine
The 2015 edition of the contest has been divided into four (4) different stages.
Contest stages and date ranges are as follows:
1st Stage: Spring visits
Period: May 10th to June 30th 2015
2nd Stage: Summer visits
Period: July 1st to August 31st 2015
3rd Stage: September visits
Period: September 1st to 30th 2015
4th Stage: October visits
Period: October 1st to 31st 2015
All images and photographs submitted must represent your personal vision of a successful and pleasurable
day in port. Camera in hand, peer out through the lens and lend full reign to your creativity!
Each photograph must depict one or other of greeting proceedings, personal experiences and/or general
ambience on a day when a cruise ship is in port.
Show us in pictures how passengers, crew members, port of call employees and locals interact when an
international cruise ship drops anchor at a member port of call.
Share with us your images of cruise ships in port in your region!
2
Eligibility
Shall be eligible to enter this contest all individuals 14 years of age or over who are residents of Québec and
either amateur or professional photographers. Individuals not eligible to enter this contest shall include the
staff, members of the board of directors of Cruise the Saint Lawrence and persons with whom the latter are
domiciled.
Should a winner be a minor (under the age of 18 years), a parent or legal guardian of such winner shall sign
an Authorization Form allowing the person selected to take receipt of his or her prize. If required for the
purpose of this contest, the terms 'entrant' and 'winner' shall refer to the 'parent' or 'legal guardian' of such
entrant or winner.
How to enter
You may enter this contest in two (2) different ways:
• Entry is free.
• Simply fill out the entry form on the Cruise the Saint Lawrence Facebook page or website at
www.croisieresaintlaurent.com under the heading 'Contest'.
• To be entered in the contest, all entrants shall fill out an official entry form. Entrants shall have the
choice of submitting their photographs using the official entry form or via one of the participating
social networking platforms (Facebook, Twitter, Instagram). All photos shall be forwarded online
directly to Cruise the Saint Lawrence.
• Facebook user, you are requested to post your photos directly to our Facebook page wall
accompanied by the specified hashtag to be entered in the contest
https://www.facebook.com/cruisesaintlawrence
• To be entered in the contest, entrants electing to submit their photographs via social media must
also use one or other of the following hashtags:
#concoursBienvenue #FleuveStLaurent
•
As well as the hashtag specific to the port of call where the photographs were taken:
#EscaleSag for Saguenay
#EscaleGaspe for Gaspésie
#Escale7I for Sept-Îles
#EscaleBC for Baie-Comeau
#EscaleHSP for Havre-Saint-Pierre
#EscaleQC for Québec
#EscaleTR for Trois-Rivières
#EscaleMTL for Montréal
#EscaleIM for Îles de la Madeleine
Winners
Two (2) winners per stage shall be determined in the following manner:
• The first winner shall be the individual having earned the highest number of votes in the contest
photo gallery.
• The contest panel of judges, basing themselves on the criteria set out below, shall then choose
a second winner by selecting their favourite photograph from among all other photographs
submitted.
Entrants may submit more than one photograph during each of the contest stages. However, entrants shall
be entered only once in the draws organized subsequent to the close of each contest stage.
3
At the close of the contest, four (4) grand prize winners shall be selected at random from among all entrants
and be awarded one (1) of the four (4) tour packages. Entrants shall be entered only once in the final draw
regardless of the number of photographs submitted during the different contest stages.
Judging criteria
The panel of judges shall be made up Cruise the Saint Lawrence staff.
Photographs shall be judged based on the following criteria:
• Composition
• Visual impact
• Compliance with contest theme
Contest operation and awarding of prizes
1st Stage: Spring visits
•
•
•
From 00:05 ET on May 10th to 13:00 ET on June 30th 2015: Contest entry period
July 1st to 5th 2015: Deliberation period for contest judges
July 6th 2015 at 13:30: Announcement of winners (judging panel and people's choice) on social
media and Cruise the Saint Lawrence website
2nd Stage: Summer visits
•
•
•
From 00:05 ET on July 1st to 13:00 ET on August 31st 2015: Contest entry period
September 1st to 6th 2015: Deliberation period for contest judges
September 7th 2015 at 13:30: Announcement of winners (judging panel and people's choice) on
social media and Cruise the Saint Lawrence website
3rd Stage: September visits
•
•
•
From 00:05 ET on September 1st to 13:00 ET on September 30th 2015: Contest entry period
October 1st to 4th 2015: Deliberation period for contest judges
October 5th 2015 at 13:30: Announcement of winners (judging panel and people's choice) on social
media and Cruise the Saint Lawrence website
4th Stage: October visits
•
•
•
From 00:05 ET on October 1st to 13:00 ET on October 31st 2015: Contest entry period
November 1st to 4th 2015: Deliberation period for contest judges
November 5th 2015 at 13:30: Announcement of winners (judging panel and people's choice) on
social media and Cruise the Saint Lawrence website
4
Prizes
Judging panel award:
A cheque in the amount of $50 shall be awarded the grand prize winner of each contest stage. The contest
comprises four (4) different stages for a total of four (4) grand prize winners and $200 in prize money for
the four stages combined.
People's choice award:
A cheque in the amount of $100 shall be awarded the people's choice winner of each contest stage. The
contest comprises four (4) different stages for a total of four (4) prize winners and $400 in prize money for
the four stages combined.
Facebook people's choice:
The photograph having earned the highest number of 'Likes' in the contest photo gallery shall be
declared the people's choice winner. The winner shall receive a cheque in the amount of $100.
Four grand prize packages
Four (4) grand prize packages shall be drawn at random from among all contest entrants at the close of
the contest.
Each entrant shall be entered only once in the final draw.
The final draw shall take place on November 13th 2015 at 13:30 ET at the head office of Cruise the Saint
Lawrence. Winners shall be contacted by telephone. Prizes shall be forwarded by mail.
•
Cruise package for two (2) persons aboard the CTMA Vacancier. Value of $3000. Return cruise
for two from Montréal to the Îles de la Madeleine, 7 nights' accommodation in an inside cabin,
private or common bath, and 14 onboard meals. Not included: Land-based excursions, meals on
days ship is in port at Îles de la Madeleine, soft drinks, alcoholic beverages and gratuities. Not
transferable, not convertible into cash. Valid for June 2016 departures only.
•
Package for two (2) persons to Québec. Value of $600. Includes 2 nights' accommodation in a 4star property, standard three-hour city tour and pass providing free access to museums and key
attractions in the provincial capital. Date restrictions apply. Package may be used from November
13th 2015 through to no later than June 15th 2016. Not applicable during the staging of the Carnaval
de Québec. Subject to availability of rooms.
•
Package for two (2) persons to Saguenay. Value of $530. Includes 2 nights and 2 breakfasts at
Auberge des 21 at La Baie, 2 tickets to La Fabuleuse, 2 tickets for a Saguenay fjord excursion aboard
the Fjord du Saguenay II, and 2 passes to La Pulperie de Chicoutimi - Regional Museum. Not
included: Soft drinks, alcoholic beverages and gratuities. Not transferable, not convertible into
cash. Applicable dates for La Fabuleuse performances in July and August 2016 include as follows:
July 8, 9, 13 to 16, 20 to 23, 27 to 30 and August 3 to 6, 10 to 13 and 19 and 20. Subject to availability
of rooms.
•
Package for two (2) persons to Montréal. Value of $400. Includes 2 nights' accommodation in a
4-star property plus a book of discount coupons applicable for key attractions and activities in
Montréal! Not transferable, not convertible into cash. Date restrictions apply. Package may be
used from November 13th 2015 through to no later than June 30th 2016. Not applicable during the
staging of the Canadian Grand Prix in Montréal. Subject to availability of rooms.
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General rules
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Entrants shall be eligible to be selected as winners only once during each contest stage.
Entrants shall be eligible to be selected as winners only once during the final draw for the four
(4) grand prize tour packages at the close of the contest.
Photographs shall be taken between Mai 11th and October 31rst 2015.
Photographs shall be taken within the territorial limits of one or other of the nine (9) specified
ports of call, namely: Montréal, Trois-Rivières, Québec, Saguenay, Baie-Comeau, Sept-Îles,
Havre-Saint-Pierre, Gaspésie et les Îles de la Madeleine
Collages (composite photographs), superimposed images (HDR included) and montages shall
not be accepted.
Only photographs submitted within the prescribed time periods for each of the four (4) contest
stages shall be accepted.
All photographs submitted shall be royalty-free respecting origin, photographer and the
persons/objects photographed and appearing in the images so submitted.
Cruise the Saint Lawrence reserves the right to publish all photographs submitted for tourism
promotion purposes or other, without the consent of the individuals having taken such
photographs.
Contest entrants hereby agree to hold Cruise the Saint Lawrence harmless of any legal
proceedings as may be instituted following the publication or use of their photographs for
promotional or exhibition purposes.
Contest organizers shall not be liable in any manner whatsoever should they be powerless to
act following an event or situation beyond their control.
All decisions by the panel of judges shall be final and without appeal.
Winners shall be advised by e-mail and then by telephone if no response has been received
within 48 hours.
Any litigation respecting the conduct or organization of a promotional contest may be submitted
to Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec for a ruling. Any litigation respecting the
awarding of a prize may be submitted to the Régie for the sole purpose of assisting the parties
in reaching a settlement.
Terms and conditions
•
•
•
•
•
Acceptance of prizes: All prizes shall be accepted as defined and set out in these contest rules.
None shall be transferred to another person, substituted for another prize, or exchanged, in
whole or in part, for a cash equivalent except as provided in the following section.
Substitution of prizes: In the event, for reasons unrelated to the winners, that the contest
organizers shall be unable to award a prize (or portion of a prize) as defined and set out in these
contest rules, they reserve the right to award a prize (or portion of a prize) of the same nature
and of equivalent value or, at their sole discretion, the cash value of the prize (or portion
thereof) set out in these contest rules.
Refusal to accept prizes: Refusal by any entrant selected at random to accept a prize in
accordance with the terms and conditions of these contest rules shall free the organizers of all
obligations respecting such entrant and relating to the prize in question.
Liability of suppliers: All entrants selected to receive a prize hereby acknowledge that upon
receipt of the letter confirming their prize, prize service delivery shall become the full and
exclusive responsibility of prize winners.
Limit of liability – contest organization: Cruise the Saint Lawrence shall be exempt from all
liability relating to the deficient operation of any computer component, software or
communications line, including any failed, incomplete or incomprehensible transmission or
transmission deleted from any computer or network and as shall limit or preclude a person from
6
•
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entering this contest. Cruise the Saint Lawrence shall be exempt from all liability relating to any
loss or damage as shall derive, directly or indirectly, in whole or in part, from the downloading
of any Web page, software or form, including the transmission of any data or information
relating to contest entry.
Modification: Cruise the Saint Lawrence, at the sole discretion thereof, hereby reserves the right
to cancel, terminate, modify or suspend this contest, in whole or in part, in the event of any
occurrence, error or human intervention which risks corrupting or impacting the administration,
security, impartiality or organization of the contest as defined and set out in these contest rules,
subject to approval by Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, if required. In all
instances, the contest organizers, their affiliated companies, their advertising and promotional
agencies, contest goods and services suppliers, as well as the employees, agents and
representatives of each of the former, shall not be required to award more prizes than provided
for in these contest rules or remit prizes other than in the manner set out herein.
Limit of liability – contest entry: All entrants shall hereby hold harmless the contest organizers,
their affiliated companies, their advertising and/or promotional agencies, as well as their
employees, agents and representatives with respect to any damages as may be incurred in
entering or attempting to enter this contest.
Authorization: In entering this contest, all winners hereby authorize the contest organizers, as
well as their partners and representatives, at the sole discretion thereof, to use as required,
without any form of compensation or time limit respecting usage, their name and surname,
photograph, image, contest award declaration, place of residence and/or voice in all media for
advertising or other purposes deemed relevant in the circumstances.
Contact with contest entrants: Cruise the Saint Lawrence shall have no obligation whatsoever
to contact or correspond with contest entrants other than those entrants selected to receive a
prize.
Entrant identification: For the purpose of these contest rules, an entrant shall be deemed to be
the person whose name appears on the contest entry form. Accordingly, it shall be this person,
or parent or guardian thereof, to whom a prize shall be awarded should he or she be selected
and declared a winner.
Cruise the Saint Lawrence Association
84 rue St-Germain Est, suite 206
e-mail : [email protected]
Téléphone : 418 725-0135
Site web : http://www.cruisesaintlawrence.com
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Concours Bienvenue Croisiéristes

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