Organisation de l`arbitrage - ind5 - Ligue de Triathlon Nord Pas De

Organisation de la CRA et de l’arbitrage
au sein de la Ligue Nord - Pas de Calais
I nd : 5 du 23/12/2010
Rédaction : Jérome POAS, Président de CRA Ligue Nord - Pas de Calais de Triathlon - Duathlon
Validation : J.Michel BUNIET, Président de Ligue Nord - Pas de Calais de Triathlon - Duathlon
1.
Quota Clubs
Chaque club est tenu de fournir une session d’arbitrage par tranche entamée de 9
licenciés juniors, seniors et vétérans sur la base des licenciés au 31/10 de la saison N-1.
Les clubs de moins de 10 licenciés et les clubs dans leur première année d’affiliation ne
sont contraints à aucune obligation.
L’arbitrage réalisé par les stagiaires BF5 au titre de leur formation n’entre pas dans les
quotas réalisés par les clubs.
Le non respect du quota ci dessus défini entraine la facturation d’une indemnité forfaitaire
de 75 € par arbitrage manquant. Cette indemnité doit être réglée par le club au plus tard dans
le mois qui suit l'assemblée générale de l'année considérée.
2.
Inscription des candidats arbitres
En début de saison, chaque président de club est informé par courrier des dates de
formation proposées et du quota d'arbitres que son club doit présenter.
Il est de la responsabilité de chaque président d'inscrire ses licenciés adhérents motivés,
en renvoyant à la CRA la fiche correspondante, et de veiller au respect de leurs engagements
tout au long de la saison.
3.
Formation d'arbitres
Toute personne qui souhaite arbitrer doit suivre la journée de formation annuelle
proposée par la CRA.
Trois sessions sont organisées en fonction du niveau des arbitres :
arbitres principaux
arbitres assesseurs confirmés,
nouveaux arbitres
4.
Référent arbitrage
Chaque club désigne un référent arbitrage assurant le suivi et la coordination des arbitres
au sein de son club. Il est aussi le correspondant de la CRA.
Il s’assure du respect des engagements du club et des ses arbitres au regard de la
programmation et s’assure des éventuels remplacements en interne au club.
5.
Elaboration du calendrier d'arbitrage
Pour pouvoir être programmé, l'arbitre doit fournir ses disponibilités à la CRA, sous forme
de dates correspondant aux épreuves prévues dans le calendrier de la Ligue. L'arbitre
communique un minimum de 5 dates possibles auxquelles il souhaiterait officier sans préjuger
du nombre d’arbitrage réalisé durant la saison.
Ces disponibilités doivent impérativement être remises au sortir de la journée de
formation pour que celle-ci soit validée.
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Ligue Nord Pas de Calais de Triathlon
Complexe Sportif Maurice Baude – Route de Bourbourg
59820 GRAVELINES
Tel - Fax: 03 28 22 06 79 - Email : [email protected]
Ligue Nord – Pas de Calais
de triathlon – Duathlon
.
Dans le mois qui suit la dernière journée de formation, la CRA renvoie à l'ensemble des
arbitres le calendrier de répartition qui confirme sur quelles épreuves l'arbitre a été retenu et
précise la composition de l'équipe d'arbitres (principal & assesseurs).
Ce calendrier d'arbitrage est également transmis aux Présidents de clubs et aux référents
pour leur permettre de connaître les dates de programmation de leurs adhérents-arbitres.
6.
Programmation des arbitres
Tout arbitre programmé sur une ou plusieurs épreuves s'engage à se rendre sur les lieux
de l'épreuve et à officier en respectant les consignes de l'arbitre principal.
Chaque référent arbitrage de club veillera à la présence effective de ses adhérents
retenus pour arbitrer.
En cas d'indisponibilité justifiée, et dès qu'il le sait, l'arbitre doit :
informer son référent et se trouver un remplaçant dans la liste fournie en début
de saison,
informer la CRA de son indisponibilité et de la personne qui le remplacera,
donner à son remplaçant toutes les informations lui permettant d'arbitrer dans de
bonnes conditions,
en dernier recours, l'arbitre et le référent ne trouvent pas de remplaçant, ils
peuvent solliciter la CRA.
Dans tous les cas, l'arbitre principal doit connaître la composition complète de son équipe
d'arbitres au moins 2 semaines avant l'épreuve. Pour cela, au plus tard avant cette date,
chaque arbitre assesseur programmé doit contacter par téléphone l'arbitre principal pour lui
confirmer sa présence et convenir des heures & lieux de rendez-vous.
7.
Pénalités d'absence
Lorsqu'un arbitre programmé sur une épreuve est absent et/ou non remplacé, une
pénalité sera demandée au club de l'arbitre concerné. Le montant est de 75 € par absence
constatée.
Lorsqu'un arbitre (adhérent d'un club A) se fait remplacer, et que le remplaçant (adhérent
d'un club B) est absent, c'est au club (A) programmé à l'origine que la pénalité sera réclamée.
8.
Prêt de matériel
Les chasubles d'arbitres et casques moto sont prêtés par la CRA aux arbitres chaque fois
qu'ils en ont besoin. Charge à eux de se procurer ce matériel auprès des personnes qui les
détiennent (arbitres principaux ou relais CRA) et d'en assurer leur retour rapide et en bon état.
9.
Indemnisation
A l'issue de chaque épreuve, l'arbitre qui a officié, remplit une fiche d'indemnisation qu'il
signe et remet à l'arbitre principal.
Le cumul de ses indemnisations sera payé par la Ligue, à chaque arbitre, en fin de
saison à l'occasion de l'assemblée générale de la Ligue, selon le barème précisé dans la note
définissant annuellement les couts pratiqués au sein de la Ligue Nord – Pas de Calais.
Les prétendants au BF5 ne sont pas indemnisés pour la session d'arbitrage exigée au
titre de leur formation. Ils seront indemnisés au même titre que les autres arbitres à partir de la
2ème session d'arbitrage effectuée s’ils suivent la formation adéquate.
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Ligue Nord – Pas de Calais
10.
de triathlon – Duathlon
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Dossier d'arbitrage
A l'issue de chaque épreuve, l'arbitre principal doit réunir les documents relatifs à
l'épreuve :
le bilan qualité remplit et signé
les feuilles d'indemnisation de chaque arbitre
le dossier d'inscription de l'épreuve
les résultats validés
les feuilles d’émargement
les pass-journée
et les transmettre la semaine suivante à la Ligue.
11.
Bilan qualité
A l'issue de chaque organisation, l'équipe d'arbitres remplit un bilan sur le déroulement de
la journée.
A cette occasion, le bilan entièrement rempli doit être présenté en détail à l'organisateur
avant de lui demander son avis. Ce moment doit être convenu avec lui à l'avance pour qu'il soit
disponible. Il validera en même temps les feuilles d'indemnisation de chaque arbitre.
Le bilan qualité n'a pas pour objet de classer une épreuve, c'est un support d'évaluation
permettant à
l'organisateur de connaître le ressenti de quelques concurrents, du
responsable de la chaine de secours, du corps arbitral et de cibler les points à
améliorer
la Ligue de statuer face à une demande de label (championnat, challenge, …)
et de connaître les conditions de déroulement de chaque organisation.
En fin de saison, la CRA reprend l'ensemble de ces bilans dans une synthèse à
destination des organisateurs et du Comité Directeur de la Ligue.
12.
Prestations arbitrage sur les organisations
Le nombre d'arbitres, présents sur l'organisation, est défini par la CRA, en fonction :
du nombre de participants prévus,
du nombre de courses différentes organisées sur la journée,
du type d'épreuve et selon les conventions signées avec la Ligue
Le montant de la prestation dépend du nombre d’arbitres et de leur durée de présence
(journée ou demi-journée), selon le barème précisé dans la note définissant annuellement les
couts pratiqués au sein de la Ligue Nord – Pas de Calais.
En début de saison une liste définissant le nom des arbitres principaux (lorsqu’ils sont
connus) et le nombre d’arbitres prévus sur chaque épreuve sera diffusée aux organisateurs.
Ceux-ci ont 15 jours pour faire parvenir leurs remarques à la CRA. Passé ce délai le nombre
d’arbitres sera entériné.
13.
Jeunes arbitres
Il est possible d’arbitrer à partir de la catégorie minime et l’appellation « Jeunes arbitres »
couvre les arbitre des catégories minime à junior et les séniors U23.
Afin d’assure un suivi et la progression de ces jeunes arbitres, un livret est mis en place
et les accompagnera sur toutes les formations et sessions d’arbitrage.
Ce livret sera renseigné par le responsable de la session de formation et l’arbitre principal
de chaque épreuve sur laquelle le jeune arbitre a officié.
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Ligue Nord – Pas de Calais
14.
de triathlon – Duathlon
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Rappels des bonnes pratiques logistiques
Cf. règles d'organisation du calendrier
Les arbitres doivent se présenter avec leur matériel et leur tenue adaptée :
• Pantalon noir
• Polo ou chemise blanc
• Sifflet
• Cartons (noir-rouge-jaune)
• Carte d’arbitrage
Prévoir motos, bateau et VTT (si nécessaire) en nombre suffisant pour les arbitres.
Prévoir un repas pour les arbitres lorsqu'ils sont présents toute la journée.
Laisser libre accès à l'informatique pour édition des listes de partants, validation des
résultats.
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Le Président de la CRA
Ligue Nord - Pas de Calais
de Triathlon
Le Président de la
Ligue Nord - Pas de Calais
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Jérome POAS
J. Michel BUNIET