Compte Rendu Assemblée Générale 5 Septembre 2014

Compte-rendu du l’Assemblée Générale Ordinaire d’Activ.Com
du 5 septembre 2014 à 20 heures à la Salle Vercors
Personnes présentes (20) :
-
Joëlle BAFFERT, Adjointe (Notre Dame de Commiers)
Séverine BALERAS, Maman d’Ethan et Timothé
Laurence BARBOSA, Vice-Présidente et Maman de Mélissa et Lauriane
Odile BOHE, Trésorière et Maman de Noémie
Mireille BONO, Première Adjointe (Saint Georges de Commiers)
Karine CHARLES, Maman de Yannis, Grégoire et Evan
Chrystèle CHAVATTE, Conseillère (Saint Georges de Commiers)
Christelle DIF, Maman de Noham et Sahra
Bérangère HATE, Maman de Noah
Sylvie HUME, Maman de Matéo
Céline JALLAT, Présidente et Maman de Mathys et Manon
Françoise JOSEPH, Maman de Paul
Emilie MAISONNEUVE, Maman de Mattéo et Timéo et Conseillère (Notre
Dame)
Roger MERLIN, Président des FRANCAS
Sigrid MESSORI, Maman d’Evan et Joris
Dominique REMAUD, Membre du Bureau des FRANCAS
Jean-Yves REYNIER, Papa de Maxime
Frédéric SAUZE, Papa de Lucie et Noah
Valérie TROSSERO, Maman de Téa
Elizabeth WALKER, Maman de Mia et Lexie
Personnes représentées (5) :
-
Cécile ACQUADRO, Secrétaire et Maman de Lisa et Alice
Christelle ARNOUX, Mama d’Etienne
Floriane FAVIER, Maman de Marion et Romain
Sarah GIRAUD, Maman de Baptiste et Anna
Laetitia TETAERT, Maman de Samuel et Savannah
Personnes excusées (6) :
-
Jorge AMARO, Coordinateur Général aux FRANCAS
Françoise BUCHS, Adjointe (Saint Georges de Commiers)
Cyrielle CHOULET, Directrice du Centre de Loisirs
Mireille DESCHAMPS, Conseillère (Saint Georges de Commiers)
Norbert GRIMOUD, Maire (Saint Georges de Commiers)
Philippe HOUET, Correspondant au Dauphiné Libéré
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o L’élection du Bureau :
Les membres du Bureau actuel ne se représentent pas pour l’année 2014 – 2015 comme
annoncé depuis deux ans.
Trois parents se sont présentés à l’AG du 31/07 :
-
Sylvie HUME
Jean-Yves REYNIER
Frédéric SAUZE
Ils maintiennent leur candidature.
Mme DIF demande aux membres du Bureau actuel des explications sur les missions de
chacune et le temps que cela représente en termes de réunions et de charges de travail. Il
est précisé qu’il y a environ 4 réunions de Bureau par an avec une réunion de bilan
après chaque vacance et de préparation des suivantes. Comme il y a en tout 4 vacances
(automne, hiver, printemps et été), cela fait 4 réunions. Ensuite, il y a la participation à
quelques manifestations de la commune (Forum des Associations qui a lieu le
lendemain, la Vogue en mai).
Après encore quelques échanges constructifs, des parents se présentent. Il s’agit de :
- Christelle DIF
- Valérie TROSSERO
- Elizabeth WALKER
Les 6 nouveaux membres du Bureau sont élus à l’unanimité.
En fin d’AG, il conviendra d’attribuer chaque poste pour que la déclaration soit faite
aux différentes administrations notamment la Préfecture et aux organismes travaillant
avec l’association (BNP Paribas, ANCV, Groupama…).
Après discussion au sein du nouveau Bureau, les fonctions se répartissent de la manière
suivante :
-
Jean-Yves REYNIER, Président
Elizabeth WALKER, Trésorière
Christelle DIF, Trésorière Adjointe
Valérie TROSSERO, Secrétaire
Frédéric SAUZE, Secrétaire Adjoint
Sylvie HUME, Membre active
o Augmentation des tarifs de l’accueil de loisirs pour l’année 2014 – 2015
Les tarifs de l’accueil de loisirs n’ont pas augmenté depuis fin 2010. C’est pourquoi, il
est proposé d’augmenter les tarifs 2014 - 2015, et ce, pour tenir compte de l’augmentation de la TVA en 2014, de la hausse des salaires des animateurs, de la hausse des coûts
de transports notamment. De plus, il est proposé de rajouter deux grilles de QF pour tenir compte des familles les plus modestes.
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Tarifs 2013 – 2014 :
Quotient CAF
≤ à 457
458 à 650
651 à 900
901 à 1068
1069 et +
Saint Georges de Commiers et Notre Dame de
Commiers
9,50€
12,50€
14,00€
15,50€
16,50€
Communes extérieures
13,50€
16,50€
18,00€
19,50€
20,50€
Propositions des nouveaux Tarifs 2014 – 2015 :
Quotient CAF
0 à 290
291 à 457
458 à 650
651 à 900
901 à 1068
1069 à 1375
1376 et +
Saint Georges de Commiers et Notre Dame de
Commiers
9,50€
10€
13€
14,50€
16€
17€
17,50€
Communes extérieures
13,50€
14€
17€
18,50€
20€
21€
21,50€
Mme MAISONNEUVE précise qu’avec cette nouvelle grille de prix, les enfants de
Notre Dame de Commiers risquent de ne plus venir à l’accueil de loisirs de Saint
Georges de Commiers car la mairie de Notre Dame a passé une convention avec les
communes de Vif et Jarrie depuis de nombreuses années. Avec l’aide versée par Notre
Dame à Vif, les tarifs de Vif s’alignent avec les nouveaux proposés.
Pour autant, l’ancien Bureau indique qu’il faudrait tout de même y réfléchir.
Cette proposition n’est finalement pas mise au vote et sera débattue par le nouveau
Bureau.
L’adhésion familiale demeure elle à 20 euros.
o Convention de mise à disposition de l’école : besoin de la 3ème classe
Actuellement, le centre bénéficie de 2 classes l’été depuis 2010. Il est demandé la mise
à disposition de la 3ème classe et ce pour être conforme au rapport de la DDCS du
19/07/2010 (cf, copie du rapport).
o Changement ou pas du prestataire des repas, le SHCB
SHCB est une société de restauration collective basée à Saint Quentin Fallavier. Le prix
du repas est de 3,37 euros HT avec une TVA à 5,5%. Les enfants se plaignent régulièrement de la qualité des repas et l’équipe d’animation nous a fait part du manque de cohérence nutritionnelle des repas.
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C’est pourquoi, il est proposé de changer de prestataire. La commune de St Georges
vient de changer. Il s’agit de la SARL GUILLAUD Traiteur à La Côte Saint André (Téléphone : 04.76.20.32.78).
Il est proposé de prendre le même que la commune en négociant un tarif unitaire identique.
Cette proposition est votée favorablement à l’unanimité.
o Projet de construction de l’équipement dédié au centre de loisirs
A l’issue de deux réunions avec la mairie, un cahier des charges des besoins pour l’activité du centre de loisirs a été établi en vue d’une future construction.
Le projet, arrêté par la mairie, est celui d’un bâtiment modulaire en rez-de-chaussée,
d’environ 300 m². Son lieu d’implantation est aujourd’hui finalisé. Ce sera au bourg (à
côté de la halte-garderie). Mme BONO indique qu’il s’agit du projet n°1 porté par la
Commission « Familles »
Des demandes de subvention ont été sollicitées par la commune auprès de l’Etat, de la
CAF et du conseil général de l’Isère pour prendre en charge une partie du coût du bâtiment estimé à environ 450 000 euros TTC.
A ce jour, le projet a obtenu l’accord de la CAF et du conseil général de l’Isère. L’Etat a
donné un avis défavorable. Mme BONO, même si elle reste prudente quant à son financement global, précise que la livraison de ce bâtiment pourrait être envisagée pour la fin
de l’année 2015.
o Etude de l’opportunité d’ouvrir le mercredi après-midi
La réforme des rythmes scolaires dès la rentrée scolaire 2014 pose la question de la
garde des enfants le mercredi après 11h30. La mairie met en place un périscolaire jusqu’à 12h30. Nous ne connaissons pas le nombre de familles potentiellement intéressées
par l’ouverture de l’accueil le mercredi après-midi. Un sondage devra être réalisé.
Avec l’installation du nouveau Bureau et la charge de travail que cette ouverture pourrait procurer aux nouveaux membres, il est décidé de repousser ce sondage à la rentrée
2015 – 2016 en attendant de savoir si le nouveau bâtiment sera ou non construit.
Se posera alors la question du transport des écoles de St Pierre jusqu’à l’accueil de loisirs.
o Points divers
Le Forum a lieu le lendemain. Le stand a été retenu auprès de la Mairie. Il conviendra
de le monter le matin et de le tenir une partie de l’après-midi.
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Remerciements sincères et chaleureux à Cécile, Céline, Laurence et Odile, Membres
démissionnaires du Bureau qui ont permis de faire tourner l’association pendant toutes
ces années.
Remerciements adressés aux deux communes pour le versement des aides publiques, la
mise à disposition gratuite des bâtiments scolaires.
L’association a participé à la vogue annuelle cette année 2014, malgré le peu de
bénévoles pour tenir le stand. Nous avons partagé l’attraction du saut à l’élastique avec
l’association DRAC’ARTS (chorale).
La séance est levée à 21h45. Un pot de l’amitié, avec des boissons et biscuits, clôture
l’Assemblée Générale.
Fait à Saint Georges de Commiers, le 12 septembre 2014.
Pour l’ancien Bureau
Céline JALLAT
Pour le nouveau Bureau
Jean-Yves REYNIER
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