briefing wedstrijddag - Triatlon van Vlaanderen

TRIATLON VAN VLAANDEREN
2014
TRIATLON VAN VLAANDEREN
NON-DRAFTING RACE OUDENAARDE
ZONDAG 13/07/2014
DAGPLANNING 09u-­‐12u -­‐ Afhalen nummers op het secretariaat. Hoogstraat 20, 9700 Oudenaarde. Licentiehouders dienen zich aan te melden met hun licentie. Niet gelicentieerden met hun identiteitskaart. Trio’s dienen zich gezamenlijk aan te melden. WAARBORG HUURCHIP = 10 EURO Gelieve dit in gepast geld te voorzien. 11u45 -­‐ Opening wisselzone 2 (fietsen ! lopen) CHECK-­‐IN 12u30 – Opening wisselzone 1 (zwemmen ! fietsen) 12u00 – Sluiting secretariaat 13u15 – Sluiting wisselzone 2 13u40 – Sluiting wisselzone 1 14u00 – 14u10 START 14u: Heren met licentie 14u05: Dames 14u10: Heren zonder licentie + Trio ste
16u00 – Aankomst 1 atleet 16u30 – Opening secretariaat – Teruggave huurchip + ophalen zwemgerief 17u30 – Prijsuitreiking 18u15 – Einde van de wedstrijd 19u00 – Einde bewaakte wisselzone 19u30 – Sluiting secretariaat SAMENSTELLING STARTPAKKET -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Timerchip Badmuts. Het is verplicht de door de organisatie voorziene badmuts te dragen. Startnummer. Te dragen achteraan tijdens het fietsen en vooraan tijdens het lopen. Elastiek + veiligheidsspelden. Aan de elastiek kan u het rugnummer bevestigen. Bonnetje voor het afhalen van het wielershirt. Stickers met uw startnummer. 1 ervan is te bevestigen op uw fiets en 1 op uw helm. Zonder sticker op uw fiets kan u na de wedstrijd uw fiets niet afhalen in wisselzone 2. -­‐
-­‐
-­‐
Een grote witte zak voorzien van uw startnummer. Hierin dient u na de zwemproef uw zwemmateriaal op te bergen in wisselzone 1. De organisatie staat in voor het transport van deze zakken naar het secretariaat. U kan deze vanaf 16u30 ophalen op het secretariaat op vertoon van uw startnummer. Programmaboekje met het parcours en de deelnemerslijsten. Promotiemateriaal van onze sponsors. PRAKTISCHE INFO -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Uw loopgerief dient u te plaatsen in wisselzone 2 (Markt) Uw fietsmateriaal dient u te plaatsen in wisselzone 1 (Donkvijvers) In de wisselzones mag niet gefietst worden. Het startnummer mag niet gedragen worden tijdens het zwemmen. Voor de start verzamelen de atleten in de startzone. Deze is enkel toegankelijk voor atleten. Na de zwemproef bergt u uw zwemmateriaal op in de voorziene witte zak. De fietsproef bestaat uit 2 rondes. Er is controle via timer matten op het afwerken van beide rondes. Het detail van het keerpunt op de grote markt vindt u op de plannen in bijlage. Op het fietsparcours zijn 3 gevaarlijke bochten, deze zijn op de plannen aangeduid en worden op de wedstrijddag aangekondigd met rode vlaggen. Voor uw eigen veiligheid en die van de andere deelnmers, gelieve geen onnodige risico’s te nemen. Hou tijdens het fietsen rechts, snellere fietsers dienen u links voorbij te steken. De organisatie en de politie doen er alles aan om de wedstrijd zo veilig mogelijk te laten verlopen, maar hou als atleet ook de correcte positie op de weg aan. De loopproef bestaat eveneens uit 2 rondes, ook hier is controle met timer matten. Het detail van de splitsing 2e ronde / finish is ook aangegeven op de plannen in bijlage. Tijdens het lopen dient u elke ronde door een korte tunnel te lopen met een beperkte hoogte (1m85). Deze is aangeduid op de plannetjes en wordt op de wedstrijddag ook aangekondigd met rode vlaggen. Na afloop van de wedstrijd dient u uw zwemmateriaal terug af te halen op het secretariaat. Bij teruggave van de timerchip ontvangt u uw 10 euro waarborg terug. PLANNING D E L A J OURNEE 09u-­‐12u – Retrait des dossards au sécrétariat. Hoogstraat 20, 9700 Oudenaarde Les licenciés doivent montrer leur licence. Les non-­‐licenciés doivent montrer leur carte d’identité. Les equipes trio doivent se présenter ensemble. CAUTION TIMERCHIP = 10 EURO Merci de prévoir le montant exact. 11u45 – Ouverture transition 2 (vélo ! course à pied) CHECK-­‐IN 12u30 – Ouverture transition 1 (natation ! vélo) 12u00 – Fermeture du sécrétariat 13u15 – Fermeture transition 2 13u40 – Fermeture transition 1 14u00 – 14u10 DEPART 14u: Hommes licenciés 14u05: Femmes 14u10: Hommes non licenciés + Trio 16u00 – Arrivée du vainqueur 16u30 – Ouverture du sécrétariat – Remboursement timerchip + collection du matériel de natation 17u30 – Remise des prix 18u15 – Fin de la course 19u00 – Fin de la protection de transition 2 19u30 – Fermeture du sécrétariat COMPOSITION DU PAQUET DE DEPART -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Timerchip Bonnet. Il est oblige de porter le bonnet de l’organisation Numéro de départ. A porter derrière sur le vélo et devant pendant la course à pied. Elastique + épingles. Vous pouvez attacher votre numéro de depart à l’élastique. Coupon pour retirer le maillot de cyclisme. Autocollants avec votre numéro de depart. 1 est a mettre sur votre vélo, 1 sur votre casque. Sans autocollant sur votre vélo il est impossible de récupérer votre vélo après la course dans la zone de transition 2. Un grand sac blanc avec votre numéro de depart. Après la natation vous devez déposer votre materiel de natation dans ce sac dans la transition 1. L’organisation fait le transport du sac au secretariat. Le sac peut être retire au secretariat àpd 16u30 avec votre numéro de depart. Livre de programme avec le parcours et la liste de départ. Matériel promo de nos sponsors. INFO PRATIQUE -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Vous devez déposer votre materiel de course à pied dans la transition 2 (Markt) Votre materiel de vélo doit être depose dans la transition 1 (Donkvijvers) Dans les zones de transition il est interdit de rouler à vélo. Le numéro de depart ne peut pas être porté pendant la natation Avant le départ, les athlètes se groupent dans la zone de depart. Uniquement accessible pour les athlètes. Après la natation vous déposez votre materiel de natation dans le sac blanc. A vélo il faut réaliser 2 tours. Le nombre de tours est controlé par le système de timing. Le detail du point culminant est visible sur les plans en annexe. Sur le parcours à vélo il y a 3 virages dangereux, visibles sur les plans. Le jour de la course ces virages seront annoncés par des drapeaux rouges. Pour votre sécurité et celle des autres , ne prenez pas de risques. Pendant le vélo merci de tenir à droite. Les athlètes qui roulent plus vite vous passent à gauche. L’organisation et la police font tous qu’ils peuvent pour garantir votre sécurité, mais gardez comme athlete également la bonne position sur la route. A pied il faut également faire 2 tours, avec controle de nouveau par le système de timing. Le detail de la bifurcation 2ième tour / finish est également indiqué sur les plans en annexe. Pendant chaque tour de la course à pied, il faut passer au dessous d’un tunnel court avec une hauteur limitée (1m85). Ce passage est indiqué sur les plans en sera annoncé au jour de la course avec des drapeaux rouges. Après la course vous devez retirer wotre materiel de natation au sécrétariat. Après la restitution du timerchip votre caution de 10 euro sera remboursé. DAYPLANNING 09u-­‐12u – Collecting your race number at the race office. Hoogstraat 20, 9700 Oudenaarde. Licensed athletes need to bring their license. Non licensed athletes have to bring their identity card. Trio teams have to present themselves together. WARRANTY TIMERCHIP = 10 EURO Please bring the matching amount. 11u45 -­‐ Opening transition2 (bike ! run) CHECK-­‐IN 12u30 – Opening wisselzone 1 (swim ! bike) 12u00 – Closing of the race office 13u15 – Closing of transition 2 13u40 – Closing of transition 1 14u00 – 14u10 START 14u: Licensed men 14u05: Ladies 14u10: Non licensed men+ Trio 16u00 – Arrival of the winner. 16u30 – Opening race office – Returning timerchip + collecting swim material 17u30 – Prizegiving 18u15 – End of the race 19u00 – End of the guarded transition 19u30 – Closing of the race office COMPOSITION OF THE STARTING PACKAGE -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Timerchip Bonnet. It is obliged to wear the bonnet provided by the organization. Starting number. To be worn on the back during cycling and on the front during running. Elastic + pins. You can attach the starting number to the elastic. Coupon for picking up the cycling jersey. Stickers with your race number. 1 of them is to be attached on the bike, 1 on the helmet. Without sticker on the bike it will be impossible to collect your bike from transition 2 after the race. A big white plastic bag with your race number on it. After the swim course you need to put away your swim material into the bag in transition 1. The organization will transfer the bags to the race office. These bags can be collected from the race office after 16u30 with your race number. Race program with the course and starting list inside. Promotion material from our sponsors. PRACTICAL INFORMATION -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Your running gear has to be placed in transition 2 (Markt) Your cycling gear has to be placed in transition 1 (Donkvijvers) In the transition areas it is forbidden to ride your bike. The starting number cannot be worn during the swim course. Before the start all athletes gather in the starting area. This area is only accessible for athletes. After the swim course you put away your swimming gear into the white plastic bag. The bike course consists of 2 laps. The number of laps will be monitored by the timing system. The detail of the turning point on the Markt is shown on the plans in attachment. On the bike course there are 3 dangerous curves that are indicated on the plans. On race day they will be announced by red flags. For your own safety and the safety of others, do not take any unnecessary risks. Keep right during cycling. Faster athletes have to pass you on the left. The organizers and the police do all they can to guarantee your safety but as an athlete do keep the right position on the road as well. The run course also consists of 2 laps, with monitoring by the timing system. The detail of the splitting nd
2 lap / finish is also indicated on the plans in attachment. -­‐
-­‐
On the run course you have to pass through a short tunnel with limited height (1m85) during each lap. This is marked on the plans and will be announced on the race day by red flags. After the race you can collect your swimming gear at the race office. Upon return of your timerchip your warranty of 10 euro will be reimbursed. Beperkte hoogte loopparcours / Hauteur limitée course à pied / Limited height run course 1m85 Gevaarlijke bochten fietsparcours / Virages dangereux parcours vélo / Dangerous curves bike course Details Markt / Détails Grand-­‐Place / Details Market square Bevoorrading
Ravitaillement
Provisioning
Lopen: 2e ronde
Pied: 2 ième tour
Run: 2nd lap
Lopen: aankomst
Pied: arrivée
Run: finish
VIP
FINISH
ATLETEN
ATHLETES
WISSEL
TRANSITION
2
M
DIU
PO
Fietsen: 2e ronde
Vélo: 2 ième tour
Bike: 2nd lap
Fietsen: wisselzone
Vélo: transition
Bike: transition
Rode Kruis
Croix Rouge
Red Cross