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SEMAINE DE LA METEOROLOGIE DE L’ASECNA Antananarivo, 15 au 19 Septembre 2014 INFORMATIONS GENERALES (Présentées par le Secrétariat) 1 1.1 Lieu et Date des Réunions 2. 2.1 Contacts et Coordination au lieu de la réunion CEDRIC THOMSEN, Directeur Commercial +261 32 05 678 92 +261 20 22 441 18 E-Mail: [email protected] 2.2. Les contacts ASECNA : ASECNA - Dakar La rencontre se déroulera du 15 au 19 Septembre 2014 à l’Hôtel RELAIS DES PLATEAUX à Antanetibe route de l’aéroport Antananarivo Mme OBAME-EDOU Claire-Josette, Directeur de l’Exploitation Technique B.P. 3144 Tel : 221 33 869 52 62 Fax : 221 33 820 74 95 E-Mail : [email protected] Mme ANDRIAMALAZA Aimée Claire, Chef Département Météorologie B.P.3144 Tel : +221 33 869 56 85 Cell. +221 77 521 71 13 E-Mail : [email protected] M. Jean Blaise NGAMINI, Responsable Réseaux B.P.3144 Tel : +221 33 869 57 09 Cell. +221 77 542 39 35 E-Mail : [email protected], [email protected] ASECNA –MADAGASCAR M. RAMANANANDRO Désiré, Représentant de l’ASECNA BP 46 IVATO AEROPORT Tel: +261 20 22 480 14 Cell: + 261 33 11 480 82 E-Mail: [email protected] M. RAKOTONDRIANA Jérôme, Chargé des Services Météorologique ASECNA BP 46 IVATO AEROPORT Tél: +261 20 22 480 14 Cell: + 261 33 12 108 05 E- Mail: [email protected] Page 1/4 SEMAINE DE LA METEOROLOGIE DE L’ASECNA Antananarivo, 15 au 19 Septembre 2014 INFORMATIONS GENERALES (Présentées par le Secrétariat) 3. 3.1 Enregistrement des Participants 4. 4.1 Cérémonie d’ouverture 5. 5.1 Documentation de travail Le pré enregistrement se fera en ligne. L’enregistrement des participants se fera le Lundi 15/09/2014 de 7h30 à 9h00. La cérémonie d’ouverture se déroulera le lundi 15/09/2014 à 10 heures. Les Note de travail sont en ligne sur le site Web de l’ASECNA (www.asecna.aero), rubrique « Agenda » >- « Evènements à venir ». La documentation en version papier sera peu utilisée. Il est recommandé aux participants de se munir d’un PC portable ou d’une tablette électronique. 6. 6.1 Langues 7. 7.1 Visa et santé 8. 8.1. Température et heure 8.2 L’heure locale est le GMT +3 9. 9.1. Monnaie 9.2 Les horaires d’ouverture des banques sont de 8h00 à 15h00 du lundi au vendredi. A Madagascar, les langues officielles sont le Malagasy et le français. La langue nationale est le Malagasy. Le français est peu parlé dans la vie courante. La réunion se déroulera en français. Cependant, il est possible d’avoir quelques passages en anglais sur les présentations. Le visa peut être obtenu gratuitement à l'arrivée, pour toutes les nationalités, pour un séjour de moins d'un mois. Il est demandé aux participants de préciser si le visa sera obtenu à l’arrivée. La carte de vaccination contre la fièvre jaune est exigée à l’arrivée. Pendant le mois de Septembre, la température moyenne minimale est de 10°C et la température moyenne maximale 24°C. La situation générale est caractérisée par l’affaiblissement de l’anticyclone des Mascareignes qui dirige généralement sur la Grande Île un régime des alizés faibles. Cette situation peut engendrer sur la localité une apparition de brouillard ou de brume le matin et une faible probabilité de pluie l’après-midi. Le ciel est généralement peu nuageux à mi-couvert. Le vent souffle d’Est à Sud Est de 03 à 12kt. La monnaie utilisée à Madagascar est l’Ariary, émise par la Banque Centrale de Madagascar. Le franc CFA n’est pas accepté à Madagascar, il ne peut être ni utilisé ni échangé. Le taux de change indicatif est : 1 FCFA = 4.962 Ar. Les devises habituelles sont échangées avec un taux fluctuant: le taux moyen de change de l’euro est : 1 EURO = 3.255 Ar le taux moyen de change du dollar est : 1 DOLLAR=2.467 Ar Page 2/4 SEMAINE DE LA METEOROLOGIE DE L’ASECNA Antananarivo, 15 au 19 Septembre 2014 INFORMATIONS GENERALES (Présentées par le Secrétariat) 10. 10.1 Accueil 11 Hébergement à l’hôtel 11.1 L’hébergement est à la charge de chacun des participants. La période à laquelle se tient la réunion correspond à la basse saison à Madagascar. 12 Transport 12.1 Le transport de l’aéroport à l’hôtel et de l’hôtel à l’aéroport seront assurés par la navette de l’ASECNA, pour tous les participants qui seront logés aux alentours du lieu de la réunion. Il en est de même pour le transport de l’hôtel au lieu de la réunion. Il est demandé aux participants de communiquer au plus tôt par e-mail aux contacts de l’ASECNA MADAGASCAR, les indications suivantes (numéro de vol, date et heure d’arrivée) pour l’accueil et le transfert au lieu d’hébergement. Cependant, le transport sera à la charge des participants qui désireront être logés à la capitale. Le coût de la course de taxi est négociable selon les destinations. Le prix minimum est 10.000 Ar. 13 Souvenirs 13.1 Le marché artisanal est situé sur la route digue aéroport ville à mi-chemin entre l'aéroport et la ville. Il est ouvert du lundi au samedi de 8h à 17h30. Page 3/4 SEMAINE DE LA METEOROLOGIE DE L’ASECNA Antananarivo, 15 au 19 Septembre 2014 INFORMATIONS GENERALES (Présentées par le Secrétariat) Liste des hôtels à IVATO N° Nom de l’Hôtel, Adresse, Téléphone, Fax Catégorie Capacité totale Type de chambre Prix Double ou single 59 000 Ar (~19€) Twin 69 000 Ar (~22€) Triple 74 000 Ar (~24€) Distance par rapport au lieu de réunion (Aéroport) Hôtel Raphia Route de l’aéroport Ivato +261 20 22 452 97 ou +261 34 06 257 76 11 chambres 02 Les Cygnes 8 chambres Single 40 000Ar (~13€) 1km 03 Médicis Avec WI-FI 4 chambres Single 40 000Ar (~13€) 1km 04 Ivato Hotel WI-FI à la Réception 15 chambres Single 75 000 Ar (~24€) 2km 05 Ifarihy 18 chambres Single 35 000 Ar (~11€) 8 chambres Single 40 000Ar (~13€) Avec WI-FI 1 chambre Single 50 000 Ar (~16€) 1km 06 Au Mirandava WI-FI à la Réception 6 chambres Single 35 000 Ar (~11€) 1km 07 Les Hautes terres Tél : +261 20 24 255 53/54/56 Cell : +261 32 41 356 98 [email protected] www.leshautesterres-hotel.com 10 chambres Single 80 000 Ar (~25€) 1km 08 Savanna Café Route Aéroport Tél : +261 34 07 760 29/+261 32 04 760 29 [email protected] 10 chambres standard 45€ 1km 09 Relais des plateaux 01 Pas de WI-FI Avec WI-FI 3 chambres 1km 2km 330.500 Ar (~102€) Page 4/4