Belcotax Brochure 2007
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Belcotax Brochure 2007
SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -1- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MISES A JOUR Version Date Objet 1.0 09/01/2007 Version originale 1.1 18/1/2007 281.18 : frontalier français » et « mention voir annexe » Valication 281.20 : + zone 2.082 (total revenus ≥ précompte professionnel et cotisations spéciales pour la ajout « sécurité sociale ») 2.0 24/01/2007 Fiche 281.25 complètement refait. 2.1 26/01/2007 Fiche 281.71 : ajout du mention art 104, 3°, l (ren umérotage) Fiche 281.00 : zone 2.110 supprimé - ajout de la zone 2.030 Fiche 281.60 : ajout des zones 2.110, 2.111, 2.105 Fiche 281.18 : ajout de la zone 2.071 Le premier Nr° de division ne doit pas être 0 (voir 4.2.2.2 - CODE SUPPRESSION) Suppression validation fiche 281.10 zones 2.031 – 2.078 Ajout des zones qui ne peuvent pas contenir des montants négatifs dans la validation des fiches 281.12 et 281.18. Validation fiche 281.30 – zone 2.083 2.2 09/02/2007 2.3 20/02/2007 2.4 01/03/2007 Fiche 281.10 : 2.118 < 200000 (2000 heures) Délai de rentrée 13 avril 2007. 2.5 05/03/2007 Fiche 281.10 : validation zones 2.038 – 2.087 supprimé Fiche 281.71 : validation zone 2.030 (= 1 of 2) -2- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TABLE DES MATIERES ---------------------------------PREAMBULE 1. INTRODUCTION. 1.1 Définitions 1.1.1 « Envoi » 1.1.2 « Déclaration Belcotax » (collecte de données) 1.1.3 « Expéditeur » 1.1.4 « Avis aux employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel » 1.1.5 « Le numéro d’entreprise - Banque Carrefour des Entreprises (BCE) » 1.2 Aperçu général des principales modifications pour l’année des revenus 2006 1.2.1 Procédure de traitement 1.2.2 Record de type «1» et « 2 » 1.2.3 Modifications des fiches 281 1.2.4 Record de type «8» 1.2.5 Bordereau de reception et de contrôle renouvelé 1.3 Belcotax on web 1.3.1 Procédure d’identification 1.3.2 Mode d’emploi 1.4 Communication avec le service Belcotax 1.4.1 E-mail 1.4.2 Livraison de supports 1.4.3 Téléphone 1.4.4 Courrier 1.5 Rappels importants 2. MODALITES DE PARTICIPATION 2.1 Qui peut participer ? 2.2 Quelles fiches ? 2.3 Quand ? 2.4 Comment ? 2.4.1 Introduction par encodage 2.4.2 Introduction par fichier via Web Préparation de l’envoi Envoi du fichier -3- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.4.3 Fichiers transmis par courrier ou par porteur Où ? Sur quels supports ? Identification des supports magnétiques Bordereau d’accompagnement et de contrôle Remarques : 2.5 Procédure de traitement des données 2.5.1 Numéro de l’envoi 2.5.2 Accusé de réception 2.5.3 Avis de traitement. 2.5.4 Envoi de la réponse. 2.6 Support magnétique de tests 2.7 Fiche délivrée au bénéficiaire 2.8 Fiches et relevés sur support papier 2.9 Procédures de corrections 2.9.1 Fichiers “annule et remplace” 2.9.2 Fichier de “Corrections groupées” 2.9.3 Corrections On-line 2.10 Autres documents 3. DESCRIPTION TECHNIQUE GENERALE 3.1 Zones alphanumériques et numériques 3.1.1 Zones alphanumériques : 3.1.2 Zones numériques 3.2 Structure d’un fichier belcotax 4. DESCRIPTION DES ENREGISTREMENTS 4.1 Enregistrement « début » d’un envoi (Record « 0 ») 4.1.1 Description enregistrement “début ” d’un envoi 4.1.2 Remarques Numérotation séquentielle des fichiers physiques (0.012) Identification de l’expéditeur (0.014 à 0.019) Code langue de l’expéditeur (0.022) E-mail personne de contact auprès de l’expéditeur (0.023) Identification de l’expéditeur – numéro d’entreprise (0.024) Type d’envoi – numéro d’envoi (0.025 et 0.026) -4- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2 Déclaration Belcotax 4.2.1 Généralités 4.2.2 Enregistrement “début ” de déclaration Belcotax (Record ‘1’) 4.2.2.1 Description enregistrement “début ” d’une « déclaration Belcotax » 4.2.2.2 Remarques Direction régionale – bureau de recette (1.003 - 1.004) Numéro d’enregistrement = numéro d’entreprise (1.005) Division (1.007) Code suppression (1.010) Code pays (1.016) Code contrôle du débiteur – nom du contrôle (1.022 - 1.023) Identification du débiteur dans une seconde ou troisième langue Numéro national du débiteur (1.037) 4.2.3 Enregistrement “données” de la « déclaration belcotax » (Record ‘2’) 4.2.3.1 Description générale d’un enregistrement “données” record « 2 » 4.2.3.2 Remarques Zones d’options Numéro national et numéro bis (2.011) Identification du bénéficiaire (2.012 - 2.018) Nom – Prénom (2.013, 2.114) Adresse à l’étranger Code pays - Code postal (2.016, 2.018, 2.112) Numéro d’identification fiscale (NIF) (zone 2.109) Numérotation continue des fiches (2.009) Nature de la fiche (2.028) Code uniquement relevé 325 (2.029) Récupération de traitement – montants négatifs Zones nombre de jours Montants en eurocents 4.2.3.3 Enregistrement “données” 281.10 4.2.3.4 Enregistrement “données” 281.11 4.2.3.5 Enregistrement “données” 281.12 4.2.3.6 Enregistrement “données” 281.13 4.2.3.7 Enregistrement “données” 281.14 4.2.3.8 Enregistrement “données” 281.15 4.2.3.9 Enregistrement “données” 281.16 4.2.3.10 Enregistrement “données” 281.17 4.2.3.11 Enregistrement “données” 281.18 4.2.3.12 Enregistrement “données” 281.20 4.2.3.13 Enregistrement “données” 281.25 4.2.3.14 Enregistrement “données” 281.30 4.2.3.15 Enregistrement “données” 281.40 4.2.3.16 Enregistrement “données” 281.50 4.2.3.17 Enregistrement “données” 281.60 4.2.3.18 Enregistrement “données” 281.71 4.2.3.19 Enregistrement “données” 281.00 4.2.3.20 Enregistrement “données” 281.93 -5- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.4 Enregistrement de fin de fichier de données (record 8) 4.2.4.1 4.2.4.2 Description enregistrement fin du fichier de données Remarques Totaux de contrôle (8.011 -.8.012 - 8.013) 4.3 Enregistrement « fin » d’un envoi (record 9) 4.3.1 Description enregistrement « fin » d’un envoi 5. VALIDATIONS 5.1 Validation record “ début ” d’un Envoi 5.2 Validation déclaration Belcotax 5.2.1 Validation de l’enregistrement de début Record ‘1’ 5.2.2 Validation générale de l’enregistrement de “données” Record ‘2’ 5.2.3 Validation fiches 281.10 5.2.4 Validation fiches 281.11 5.2.5 Validation fiches 281.12 5.2.6 Validation fiches 281.13 5.2.7 Validation fiches 281.14 5.2.8 Validation fiches 281.15 5.2.9 Validation fiches 281.16 5.2.10 Validation fiches 281.17 5.2.11 Validation fiches 281.18 5.2.12 Validation fiches 281.20 5.2.13 Validation fiches 281.25 5.2.14 Validation fiches 281.30 5.2.15 Validation fiches 281.40 5.2.16 Validation fiches 281.50 5.2.17 Validation fiches 281.60 5.2.18 Validation fiches 281.71 5.2.19 Validation fiches 281.00 5.2.20 Validation fiches 281.93 5.2.21 Validation de l’enregistrement fin (record 8) 5.3 Validation record « fin » d’un Envoi Annexes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bordereau de réception et de contrôle Caractéristiques techniques des supports magnétiques Codes Pays (ONSS) Numéro de compte Direction – Recette ASCII Standard Centre de documentation – Précompte professionnel Formulaire : Prestataire de service : Désignation d’un gestionnaire local Article 104 CIR’92 -6- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PREAMBULE Depuis 2006, le SPF Finances a mis en place le système « Belcotax on web ». Cette année encore, l’utilisation des supports informatiques classiques (Disquette, K7, Cdrom, DVD) transmis par courrier reste admise. Cependant, vu les avantages qu’offre l’utilisation du système via web, nous encourageons vivement les utilisateurs à privilégier le transfert de leurs fichiers via le web. Comme chaque année la brochure prend en compte les modifications des fiches de revenus qu’impose la législation fiscale. Les principales modifications concernant l’année des revenus 2006 sont reprises sous le point 1.2. Les modifications dans la présente brochure par rapport à la brochure Belcotax revenus 2005 sont signalées par une barre verticale du côté droit du texte. !Nous attirons particulièrement l’attention sur la modification reprise au 1.2.4. ! Il est possible que suite à des informations qui nous seraient parvenues tardivement nous soyons amenés à remettre à jour la présente brochure. La dernière version de celle-ci sera toujours disponible sur le site Belcotax on web. Les modifications apportées par la nouvelle version seront toujours précisées en début de document. Nous vous invitons en conséquence à vérifier si vous disposez bien de la dernière version de la présente brochure laquelle est disponible sur le site : http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/Werkgevers/Fichesopgaven/BELCOTAX/inleiding.htm ou www.belcotaxonweb.be. -7- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. INTRODUCTION. L'art. 92 de l'A.R. d'exécution du C.I.R. - 1992 (Moniteur belge du 13.09.1993) stipule qu'à la fin de chaque année, les redevables du précompte professionnel sont tenus de remplir une fiche pour chacun des bénéficiaires des revenus et d'établir un relevé récapitulatif de ces fiches. Dans le cadre du système Belcotax on web, les employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel peuvent satisfaire à cette obligation vis-àvis de l’Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus en fournissant les informations via le web ou sur support magnétique. Ce système est conçu de manière telle que seules les fiches 281 sont transmises. Les relevés 325 sont reconstitués par l’Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus (A.F.E.R.) sur base des données des fiches 281. Belcotax on web Depuis 2006, le SPF Finances a modernisé le système Belcotax en proposant « Belcotax on web » afin de faciliter les obligations fiscales des débiteurs de revenus. Belcotax on web donne l’opportunité au débiteur de revenus d’introduire ses données sous forme d’un fichier transmis via le Web ou par un encodage en mode on-line. Le système lui offre la possibilité de gérer de façon autonome les données qu’il a transmises, soit par l’envoi de fichiers correctifs, soit en ligne par le biais d’écrans de consultation/modification/annulation/ajout. Pour accéder aux fonctionnalités de Belcotax on Web l’utilisateur doit disposer d’une signature électronique de type certificat tel que délivré par les organismes agréés tels que E-trust, Isabel ou Globalsign (voir 1.3.1 Procédure d’identification) ou posséder une carte d’identité éléctronique. Les nouvelles fonctionnalités offertes sont : - Transfert des fichiers (Envois) via le web, Introduction de fichiers en format XML, Accès via web à un programme de validation avant envoi, Possibilité d’envois de corrections ou d’envois tardifs, Consultation et correction « on line » des données introduites, Encodage on-line de fiches fiscales avec possibilité de récupérer ces fiches en format PDF. La mise à disposition des nouvelles fonctionnalités de Belcotax on web n’implique pas pour l’utilisateur l’obligation de procéder à de nouveaux développements internes. L’utilisation de l’ancien format « Belcotax » (fichier .txt) et des supports informatiques classiques (Disquette, K7, Cdrom DVD) transmis par courrier reste admise comme par le passé. -8- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- L’administration sera plus exigeante quant à la qualité des envois sur support magnétique : les validations ont été renforcées. C’est pourquoi, l’envoi de fichiers tests est vivement recommandé (voir 2.6 Support magnétique de tests) 1.1 Définitions A de nombreuses reprises dans cette brochure, il sera fait usage des termes suivants : 1.1.1 « Envoi » Un « Envoi » est le fichier reprenant l’ensemble des « déclarations Belcotax » (collectes de données pour un débiteur de revenus) reprises dans un fichier clôturé par un EOF.Il est composé : - d’un record de type 0 : identification de l’expéditeur, - d’une ou plusieurs «déclarations Belcotax », - d’un record de type 9 : totaux de contrôle. 1.1.2 « Déclaration Belcotax » (collecte de données) Une « Déclaration Belcotax » reprend, au sein d’un « Envoi », les fiches d’un débiteur de revenus. Elle est constituée : - d’un record de type 1 : identification du débiteur, - d’un ou plusieurs records de type 2 : fiches 281, - d’un record de type 8 : totaux de contrôle. 1.1.3 « Expéditeur » Organisme mandaté par un débiteur pour transmettre au SPF Finances les données des fiches fiscales. L’« Expéditeur » peut être le débiteur lui-même, un secrétariat social ou autre organisme mandaté. Il est identifié par son numéro d’entreprise (BCE) 1.1.4 « Avis aux employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel » L’Avis aux employeurs reprend sous forme de brochure les directives qui doivent être observées pour l’établissement des fiches 281 et des relevés 325. Cet avis est publié annuellement au Moniteur belge. Il peut être obtenu, après sa publication, auprès du Centre de Documentation - Précompte professionnel. Il est également téléchargeable à partir du site du Service Public Fédéral Finances : http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/Werkgevers/Fichesopgaven/fichesopgaven.htm. Pour toute information concernant les montants (contenu légal) à reprendre dans les zones des fiches (points 4.2.3.3. à 4.2.3.17), vous êtes invités à vous référer à la version revenus 2006 de cet avis. -9- Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dans la suite de ce document, l’Avis aux employeurs est intitulé “L’Avis” sous forme abrégée. 1.1.5 « Le numéro d’entreprise - Banque Carrefour des Entreprises (BCE) » La Banque Carrefour des Entreprises (BCE) attribue désormais à chaque entreprise et à chaque commerçant un numéro d’identification unique et conserve ses données d’identification de base (nom, adresse, raison sociale,…). Grâce à ce numéro unique, les entreprises ne devront plus effectuer plusieurs fois les mêmes formalités auprès d’administrations différentes. Ces dernières pourront en effet, via la BCE, s’échanger les informations venues à leur connaissance. Pour les entreprises qui existaient avant le 1er juillet 2003, le numéro d’entreprise est le numéro de TVA ou le numéro de Registre National des Personnes Morales (RNPM) précédé d’un 0. AUPARAVANT MAINTENANT TVA 499.999.960 0499.999.960 RNPM 399.999.987 0399.999.987 Pour les entreprises qui ne possèdent ni numéro de TVA ni numéro de RNPM, un numéro d’entreprise commençant par 0 leur sera attribué automatiquement par la BCE. Un nouveau numéro d’entreprise commençant par un 0 a été attribué aux entreprises créées après le 1er juillet 2003. Pour toute information complémentaire : http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be - 10 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.2 Aperçu général des principales modifications pour l’année des revenus 2006 1.2.1 Procédure de traitement : • Une modification de l’identité ou de l’adresse du bénéficiaire est acceptée pour les fiches dont le numéro national est fourni.(chap. 2.9.2) • Les modifications et annulations de fiches se feront de préférence avant le 1er er septembre 2007. A partir du 1 septembre, ces opérations provoquent une erreur contournable soumise à l’autorisation du service Belcotax. • Accès sécurisé à Belcotax on web via la carte d’identité électronique. 1.2.2 Record de type «1» et « 2 » a) Record « 1 » : rappel sur l’utilisation du numéro de division : voir chapitre 4.2.2.2 Remarques - DIVISION b) Record de type « 2» • Rejet des numéros nationaux « fictifs » (voir 4.2.3.2.) • Renforcement de certaines validations. Certaines validations qui entrainaient antérieurement un simple message d’avertissement deviennent bloquantes (voir chapitre 5 ). • Validations renforcées sur les montants négatifs admis (voir chapitre 5 ). • Modification des conditions requises pour les enregistrements de données sans contenu significatif (voir 4.2.3.2. Remarques - NUMEROTATION CONTINUE DES FICHES (2.009)). • Rappel sur le nom et prénom du bénéficiaire : encouragement à fournir le nom (zone 2.013) dans une zone distincte du prénom (zone 2.114) • Remarque sur l’ajout de fiche : voir 2.9.2 Fichier de « Corrections groupées » 1.2.3 Modifications des fiches 281 a) Modification de la fiche 281.10 • Cadre 11 ajout d’une zone : d) indemnité de reclassement et modification de l’intitulé e) « prime de remise au travail » • Cadre 13 entièrement supprimé (suppression de 4 zones) • Renumérotation des cadres 14 à 19 qui deviennent cadres 13 à 18 b) Modification de la fiche 281.11 • Cadre 10 ajout de 2 zones • Cadre 13 ajout de 1 zone c) Modification de la fiche 281.14 • Cadre 12 : suppression de « brevet » dans l’intitulé « N° de contrat ou de brevet » - 11 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- d) Modification de la fiche 281.16 • Cadre 13 : suppression de « brevet » dans l’intitulé « N° de contrat ou de brevet » e) Nouvelle fiche 281.18 pour les revenus de remplacement • Cadres 1 à 8 : même structure que les autres fiches 281 • Cadres 9 à 12 : 12 nouvelles zones f) Modification de la fiche 281.20 • Cadre 13 : regroupement sous le titre « revenus imposables distinctement » de : a) pécule de vacances anticipé b) indemnités de dédit et ajout de 1 zone : c) indemnité de reclassement • Renumérotation des cadres 14 à 19 qui deviennent cadres 13 à 18 g) Modification de la fiche 281.25 • Les fiches 281.25 peuvent désormais être introduites par les débiteurs du secteur privé. Ceux-ci peuvent dorénavant y reprendre des récupérations pour les revenus antérieurs à 2006. • Élargissement du nombre de montants repris sur la fiche 281.25 : - nouveaux montants des fiches 281.15, 281.18 et 281.20 - montants supplémentaires pour les fiches 281.10, 281.11, 281.14 et 281.16. h) Modification de la fiche 281.50 • Cadre 4 : ajout d’une zone : mention « NEANT » i) Nouvelle fiche 281.00 : renseignements compagnies d’assurances j) Nouvelle fiche 281.93 : renseignements services publics (fiche 104SP) 1.2.4 Record de type « 8 » !! • Agrandissement de la zone 8.010 «nombre total d'enregistrements dans le fichier données, premier et dernier enregistrement compris » de 6 à 8 positions (voir 4.2.4.1). 1.2.5 Bordereau de reception et de contrôle renouvelé • Le Bordereau de reception et de contrôle qui doit accompagner chaque support physique a été adapté afin d’en faciliter l’usage. Veuillez utiliser le nouveau modèle en annexe 1. - 12 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.3 Belcotax on web L’application Belcotax on web vise notamment à permettre à l’expéditeur une gestion autonome des données transmises. Une fois identifié par sa signature électronique (certificat de classe 3 ou carte d’identité électronique), il aura accès en consultation, modification et annulation à toutes les données qu’il aura introduites auprès du SPF via Belcotax quel que soit le mode de transmission (support classique ou web). Il aura également accès à la fonction de validation (préparation) d’un envoi. Ce petit programme mis à la disposition du client permet une première validation d’un envoi qu’il a lui-même constitué en format TXT ou XML. Enfin, l’utilisateur pourra introduire de nouvelles fiches par un encodage en ligne et en obtenir s’il le désire une fiche fiscale imprimable au format PDF par téléchargement. 1.3.1 Procédure d’identification Comment avoir accès à l’application ? Belcotax-on-web étant une application sécurisée, vous devez, pour pouvoir vous y raccorder, disposer d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe et d’un certificat de classe 3. Pour l’application 2007 (revenus 2006), il sera également possible de faire usage de la carte d’identité électronique. L’ouverture de cette fonctionnalité sera annoncée et décrite sur le site. Elle est prévue pour fin février 2007. Attention : pour les utilisateurs disposant déjà d’un certificat de classe 3 , il est indispensable d’effectuer entièrement la démarche décrite au point 1.3.1.1, faute de quoi vous obtiendrez le message d’erreur suivant : Error 500--Internal Server Error From RFC 2068 Hypertext Transfer Protocol -- HTTP/1.1: 10.5.1 500 Internal Server Error The server encountered an unexpected condition which prevented it from fulfilling the request. 1.3.1.1 Vous êtes une entreprise non assujettie à l’ONSS, un employeur ONSS, un secrétariat social agréé ou un prestataire de service et vous disposez déjà d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour les applications sécurisées disponibles au niveau du portail de la sécurité sociale : • il vous reste à vous procurer, si vous n’en avez pas encore, un certificat de classe 3 auprès d’une des autorités de certification reconnues → info à ce sujet sur : https://www.socialsecurity.be/site_fr/Infos/registration/index.htm → cliquez à droite sur la mention en bleu : « Obtention d’un certificat » - 13 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • vous devez ensuite vous rendre sur le site portail de la sécurité sociale www.socialsecurity.be, vous y annoncer à l’aide de vos noms d’utilisateur et mot de passe → chemin à suivre : cliquez sur « L’entreprise » → cliquez ensuite sur « Employeurs ONSS » → cliquer enfin sur « S’annoncer » dans le cadre noir en bas, à gauche • après votre login, lorsque vous aboutissez sur votre page d’accueil, cliquez sur la mention en bleu « Gestion du certificat à utiliser sur le portail de la Sécurité Sociale » et suivez les indications données à l’écran • par la suite, il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur le site du SPF Finances et à vous raccorder, grâce à vos mêmes codes d’accès, à l’application Belcotax-on-web sur : www.belcotaxonweb.be. 1.3.1.2 Vous êtes une entreprise non assujettie à l’ONSS ou un employeur ONSS et vous ne disposez pas encore d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour les applications sécurisées disponibles au niveau du portail de la sécurité sociale : • il vous faut tout d’abord désigner un gestionnaire local → info à ce sujet sur : https://www.socialsecurity.be/site_fr/Infos/registration/index.htm → cliquez à droite sur la mention en bleu : « Formulaire électronique de demande d’accès » → cliquez ensuite sur « Effectuer une demande d’accès à l’environnement sécurisé » et remplissez le formulaire on line en suivant les instructions stipulées sur les différents écrans → à la fin de la procédure, imprimez le formulaire de demande, signez-le et renvoyez-le à l’adresse suivante : SmalS-MvM Centre de Contact Eranova Rue du Prince Royal 102 1050 Bruxelles → Important : le gestionnaire local doit impérativement être une personne ayant un contrat de travail avec votre entreprise ou étant un membre actif de son conseil d’administration • dès que vous aurez reçu par la poste vos codes d’accès, il faudra vous annoncer une première fois en tant que gestionnaire local sur le portail de la sécurité sociale www.socialsecurity.be • par la suite, vous suivez exactement les mêmes étapes que celles signalées au point 1.3.1.1 → achat d’un certificat classe 3 → chargement de ce certificat → raccordement à l’application Belcotax-on-web via www.belcotaxonweb.be - 14 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.3.1.3 Vous êtes un prestataire de service et vous ne disposez pas encore d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour les applications sécurisées disponibles au niveau du portail de la sécurité sociale : • il vous faut tout d’abord désigner un gestionnaire local en remplissant complètement le formulaire papier (annexe 7) et en le renvoyant, signé, à l’adresse suivante : SmalS-MvM Centre de Contact Eranova Rue du Prince Royal 102 1051 Bruxelles Important : le gestionnaire local doit impérativement être une personne ayant un contrat de travail avec votre entreprise ou étant un membre actif de son conseil d’administration • dès que vous aurez reçu par la poste vos codes d’accès, il faudra vous annoncer une première fois en tant que gestionnaire local sur le portail de la sécurité sociale www.socialsecurity.be • par la suite, vous suivez exactement les mêmes étapes que celles signalées au point 1.3.1.2 → achat d’un certificat classe 3 → chargement de ce certificat → raccordement à l’application Belcotax-on-web via www.belcotaxonweb.be 1.3.2 Mode d’emploi Un mode d’emploi de l’application « Belcotax on Web » peut être téléchargé l’adresse : www.belcotaxonweb.be 1.4 à Communication avec le service Belcotax 1.4.1 E-mail Il est possible de contacter le service gestionnaire Belcotax par Email à l’adresse : [email protected]. - 15 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.4.2 Livraison de supports L’adresse de livraison des supports physiques si vous n’utilisez pas le transfert via Web est : Centre de documentation – Précompte professionnel de Bruxelles – section BELCOTAX 2ème étage Rue Belliard 45 1040 Bruxelles 1.4.3 Téléphone Exclusivement pour la réception des supports : MrCoulon tél. : 02/287.13.41 MmeDaspremont tél. : 02/287.13.47 Melle Lanckbeen tél. : 02/287.13.40 (Fr) (Fr) (Nl) Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Mme Verdonck tél. : 0257/624.72 (Fr) Dhr. Van Ingelgem tél. : 0257/625.33 (Nl) Dhr. Put tél. : 0257/665.09 (Nl) M. Declercq tél. : 0257/625.62 (Fr) 1.4.4 Courrier Vu l’abondance du courrier qui nous est adressé, les remarques importantes signalées dans une lettre annexée à un fichier de données feront utilement l’objet d’une copie par e-mail avec accusé de réception. 1.5 Rappels importants L'attention particulière des utilisateurs est attirée prioritairement sur les points suivants: - - - Centralisation des informations dans un minimum d’envois; Obligation d’atteindre 85 % des numéros nationaux ou numéros Bis ; Importance du code annulation en cas de remplacement de fichiers (cfr. 2.9.1 et 4.2.2.2). Utiliser de préférence les nouvelles fonctionnalités d’envoi de correction ou de modification/annulation on-line ; Rédaction correcte du bordereau d’accompagnement identifiant l’Expéditeur :(N° BCE, N° de séquence , adresse, n° de téléphone de la personne de contac t, signature). Ces données doivent correspondre parfaitement aux éléments repris dans le record « 0 » du fichier correspondant ; Interdiction de fournir des fichiers .exe. interdiction totale d’introduire des fiches « papier » corrigeant des données introduites via le système Belcotax. - 16 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. MODALITES DE PARTICIPATION 2.1 Qui peut participer ? Les sociétés, associations, établissements et organismes privés, les pouvoirs, institutions et organismes publics, d’une manière générale tous les débiteurs et toutes les institutions tenues de délivrer des fiches ou des attestations reprises dans la liste cidessous peuvent participer au système Belcotax pour leurs propres données. Les secrétariats sociaux, bureaux comptables ou autres sociétés ou organismes mandatés peuvent également participer pour les données de leurs clients. 2.2 Quelles fiches ? Rémunérations Pensions Revenus de remplacement Allocations de chômage Revenus de remplacement (organismes d’assurances) Revenus d’épargne pension Indemnités légales d’incapacité permanente Allocations de pré pension Revenus de remplacement Rémunérations des dirigeants d’entreprises Attestations de sommes remboursées Jetons de présence, prix, subsides, rentes alimentaires Rentes viagères ou temporaires Commissions, courtages, ristournes, vacations, rétributions ou autres avantages de toute nature Attestations de versement dans le cadre de l’épargne pension Attestations de libéralités Attestations chèques ALE (*) Attestations chèques services (*) Attestations responsabilité financière (*) Attestations fonds de l’économie sociale et durable (*) Attestations fonds starter (*) Attestations remboursements de cotisations sociales des indépendants (*) Renseignements compagnies d’assurances Renseignements services publics - « 104SP » 281.10 281.11 281.12 281.13 281.14 281.15 281.16 281.17 281.18 281.20 281.25 281.30 281.40 281.50 281.60 281.71 281.80 281.81 281.82 281.83 281.84 281.90 281.00 281.93 (*) Description de la fiche sur demande à l’adresse Email : [email protected] 2.3 Quand ? Les envois doivent parvenir à l’Administration le 30 mars 2007 au plus tard. Le délai pour l’introduction est prolongé au 13 avril 2007. Pour les fichiers des fiches 281.50 le delai de rentrée est fixé au 30 juin 2007. - 17 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En cas de rejet de fichiers suite aux validations (voir chapitre 5), des fichiers substitutifs pourront être envoyés. 2.4 Comment ? L’introduction de données peut se faire : • via l’application Belcotax on web, - soit par encodage en ligne, - soit par fichier transmis via Web, • par fichier transmis via courrier postal ou par porteur. Il est recommandé d’utiliser les procédures « web » qui garantissent la sécurité, la validité et la rapidité du traitement des données introduites. NB : Il est conseillé d’éviter ou de ne combiner qu’avec une extrême prudence les différents types d’introduction de données. La détermination du numéro de traitement séquentiel des envois exige une très grande rigueur. Elle est de votre responsabilité. Un mauvais usage ou une mauvaise combinaison des procédures de correction (code « annule et remplace » et corrections en ligne) pourrait également entrainer des erreurs. Dans tous les cas, une vérification en ligne de vos envois s’avèrera utile. 2.4.1 Introduction par encodage Dans le cadre de Belcotax on Web, les fiches fiscales peuvent être encodées on-line via la fonction « Envoi par encodage » du menu principal. L’appel de cette fonction initie une procédure d’encodage pendant laquelle vous avez la possibilité d’effectuer des sauvegardes partielles de votre travail. Ces sauvegardes partielles n’impliquent pas que les données sont effectivement reprises dans les fichiers de l’administration. Vous devez pour ce faire procéder à leur envoi définitif (fonction « Envoyer » dans l’onglet « Envoi » de l’écran de confirmation). Vous recevez alors en ligne un numéro d’envoi. La réception de ce numéro vous signale que le transfert des données encodées s’est effectué correctement. Votre envoi fait ensuite l’objet d’un accusé de réception par Email. Ce n’est qu’après que vos données sont envoyées au traitement. Dans tous les cas, un avis de traitement vous informe des suites définitives (acceptation ou rejet) qui lui ont été réservées. Cet avis vous est envoyé par Email dans les 48 heures de votre envoi définitif. La dernière sauvegarde partielle reste disponible pour une éventuelle nouvelle session tant que vous n’en demandez pas explicitement l’abandon ou que les données n’ont pas été traitées avec succès (acceptation). - 18 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Au moment de l’envoi définitif, une dernière sauvegarde est enregistrée d’office. Vos données sauvegardées ne sont cependant alors plus accessibles. Elles redeviennent disponibles dans le cas où le traitement final aboutit à un rejet pour vous permettre de faire les corrections nécessaires. En cas d’acceptation, elles sont automatiquement effacées. Chaque utilisateur (expéditeur) ne peut disposer de la sauvegarde que d’un seul fichier à la fois. Il faut donc attendre l’acceptation définitive d’un fichier avant d’être autorisé à en encoder un nouveau. 2.4.2 Introduction par fichier via Web Un fichier Belcotax peut être introduit via web sous la forme soit d’un fichier .TXT soit d’un fichier au format .XML. La fonction préparation prend en charge la traduction du fichier en format crypté pour l’envoi au serveur. La description du format XML peut être trouvée à l’adresse : www.belcotaxonweb.be. Préparation de l’envoi Choisir d’abord la fonction « Préparation » de l’envoi dans le menu. Cette préparation consiste en une première validation du fichier et un cryptage de celui-ci en vue du transfert. Les validations réalisées à ce niveau sont des validations sommaires de format ou de cohérence des données. Trois types d’anomalies peuvent être détectés : • • • des anomalies bloquantes, des anomalies « contournables », de simples avertissements. Dans tous les cas où des anomalies ont été détectées, un rapport est sauvegardé sur votre disque dans le dossier que vous aurez précisé à l’écran. En cas d’erreurs bloquantes, le fichier n’est pas converti en format crypté Belcotax on web (BOW) et ne peut dès lors pas faire l’objet d’un transfert. En cas d’anomalies de type « contournable », le fichier est « en principe » refusé. Il y aura cependant cryptage et création d’un fichier transférable. L’utilisateur sera cependant invité à introduire une demande de dérogation à la validation enfreinte auprès du service gestionnaire « Belcotax » via Email. Le fichier ne sera traité et accepté que sous réserve de l’autorisation expresse de ce service. Cette demande devra reprendre le numéro de l’envoi et tous les éléments permettant au SPF Finances de fonder son avis (notamment une copie du fichier d’erreurs). La principale anomalie éventuellement contournable est l’absence d’un nombre suffisant de numéros nationaux de bénéficiaires dans les données transmises. Envoi du Fichier Choisir la fonction « Envoi fichier » du menu pour accéder aux fonctionnalités de l’envoi du fichier proprement dit ( download ). Rechercher le fichier en format crypté « Bow » à envoyer et cliquer sur le bouton « Envoyer » de l’écran. En réponse un numéro - 19 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- d’envoi sera affiché. Celui-ci sera impérativement conservé en vue de tout contact ultérieur relatif à cet envoi. La validité du numéro de séquence du fichier sera contrôlée dès réception. En cas d’existence d’un fichier portant le même n° de séqu ence, le fichier transmis sera rejeté sans enregistrement des données, ni attribution d’un numéro d’envoi. Pour tout renseignement complémentaire se référer au mode d’emploi de Belcotax on web document téléchargeable à l’adresse : www.belcotaxonweb.be. 2.4.3 Fichiers transmis par courrier ou par porteur L’envoi de fichiers sur cassettes, CD, DVD ou disquette par courrier est toujours autorisé. Les fichiers peuvent être au format .TXT ou .XML (à l’exclusion de tout autre format). La description du format XML peut être trouvée à l’adresse : www.belcotaxonweb.be. Où ? Les K7, CD, DVD ou disquettes et le bordereau de réception et de contrôle doivent être livrés à l'adresse suivante : Service Public Fédéral Finances Centre de Documentation – Précompte professionnel de Bruxelles rue Belliard 45 1040 Bruxelles Les adhérents au système Belcotax désirant remettre les supports en mains propres contre accusé de réception peuvent le faire à cette même adresse pendant les heures de service (8 h – 17 h). Sur quels supports ? Types de supports : - Cassettes mainframe, - CD Rom, - DVD - Disquettes 3 ‘’1/2. Vous trouverez en annexe 2 les caractéristiques techniques de ces supports. Identification des supports magnétiques Certaines données d'identification doivent être indiquées directement sur le support magnétique: - l'identification de l'application (BELCOTAX ), - l'identification de l'expéditeur, - le numéro de BCE de l'expéditeur, - l'identification du support magnétique (0.020), - la date de formation du fichier, - le numéro de séquence. - 20 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bordereau d’accompagnement et de contrôle Pour chaque envoi transmis via courrier ordinaire, un bordereau d’accompagnement et de contrôle signé doit être fourni et complété sous la forme précisée en annexe 1. Les données d’identification de l’expéditeur seront scrupuleusement remplies. Nous attirons particulièrement l’attention sur le numéro BCE, l’adresse Email ainsi que le numéro de séquence de l’envoi. Ces éléments sont en effet primordiaux lors d’échanges ultérieurs. Les données d’identification du bordereau doivent obligatoirement correspondre aux données d’identification reprises dans le record « 0 » du fichier correspondant. Toute discordance entre le numéro BCE ou le numéro de séquence repris sur le bordereau, et les données correspondantes reprises dans le fichier (record ‘0’) entrainera le rejet du support sans enregistrement des données, ni attribution d’un numéro d’envoi. Il est également demandé de préciser le numéro national de la personne qui sera éventuellement autorisée à consulter/modifier les données via Belcotax on web. C'està-dire la personne disposant de la signature électronique (certificat – voir point 1.3.1). Remarques : Les expéditeurs ou entreprises individuelles qui communiquent des fiches sur support magnétique pour plus de 5.000 bénéficiaires doivent le faire de préférence sur cassettes mainframe, sur CD Rom ou DVD. Les expéditeurs ou entreprises individuelles qui communiquent des fiches sur cassettes mainframe pour moins de 3.000 bénéficiaires, doivent centraliser ces renseignements sur une seule cassette mainframe. Celui qui introduit des disquettes ne peut en utiliser une seconde, troisième, quatrième que lorsque la place sur la première, deuxième, troisième disquette est occupée. En d'autres termes, il faut centraliser l'information sur aussi peu de disquettes que possible. On peut d'ailleurs reprendre plusieurs fichiers "données" sur une disquette (= envoi). Les fichiers Pkzip sur disquette sont autorisés. Evitez cependant la compression si la taille du fichier ne le nécessite pas ou lorsque vous avez la possibilité d’utiliser un CD ou un DVD. Les fichiers .EXE ne sont par contre pas autorisés. L'Administration est en droit de refuser les supports magnétiques qui ne répondent pas à ces exigences. Notamment lorsqu’il y a usage abusif de la compression PKZIP. L'envoi des données doit se faire sur les supports magnétiques de l’expéditeur. - 21 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.5 Procédure de traitement des données 2.5.1 Numéro de l’envoi Lorsque vous envoyez un fichier via le WEB (encodage ou transfert d’un fichier), un numéro d’envoi est affiché à l’écran. Ce numéro identifie de manière unique votre envoi. Sa réception vous signale que le transfert s’est effectué correctement sur le serveur. En cas d’envoi par courrier ou par porteur, ce numéro apparaitra sur l’accusé de réception. 2.5.2 Accusé de réception Après réception du fichier, quel que soit le mode de transfert, un premier contrôle est effectué. Dans cette première phase, les validations sont identiques à celles qui sont exécutées dans le programme de validation accessible par la fonction « Préparation » de Belcotax on web. Elles visent donc à contrôler la validité du format et la cohérence des données. Le résultat se traduit par l’envoi d’un accusé de réception ou d’un avis de rejet transmis à l’expéditeur via Email. 2.5.3 Avis de traitement. Si aucune anomalie n’est constatée dans la première phase, le fichier fait l’objet d’un second contrôle en vue de détecter : - les numéros BCE erronés, - les doubles emplois - les numéros de secrétariat social incorrects ou non agrées, - l’absence d’identification correcte d’une fiche à corriger ou à annuler. Suite à cette seconde validation, le fichier est définitivement chargé dans la base de données de l’Administration. Dans tous les cas, un « avis de traitement » vous informe des suites définitives (acceptation ou rejet) qui ont été réservées à votre envoi. Cet avis vous est envoyé par Email dans les 48 heures de l’envoi via web . Ce rapport atteste donc de la bonne fin ou non de la prise en charge du fichier par l’administration. Il est rédigé dans la langue mentionnée pour l’expéditeur. Si le résultat exprimé est «fichier accepté», la totalité des données est reprise dans la base de données du SPF Finances. Cela ne signifie pas que le contenu (montants) des fiches a fait l’objet d’une validation d’un point de vue fiscal. Si le résultat exprimé est un rejet du fichier, aucune donnée n’est reprise dans les fichiers de l’Administration. Le numéro de séquence du prochain fichier devra, tant en cas d’acceptation qu’en cas de rejet, être incrémenté de 1. - 22 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Un envoi de fichier via web DOIT TOUJOURS faire l’objet d’un avis de réception et/ou d’un avis de traitement. Si vous ne recevez pas de réponse dans un délai d’environ 1 semaine, veuillez prendre contact avec le service gestionnaire de Belcotax. Envoi de supports magnétiques par courrier ou par porteur : Si vous avez opté pour une communication de vos données sur support magnétique classique, un accusé de réception (ou de rejet) et un avis de traitement vous seront également envoyés par Email. Les mêmes règles de validation que pour les envois via Web seront appliquées. Cependant, le traitement restant manuel, les délais de réponse pourraient être plus longs. Un envoi de fichier DOIT TOUJOURS faire l’objet d’une réponse par e-mail. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception après 1 semaine ou si vous n’avez aucun avis de traitement dans un délai de 3 semaines, veuillez prendre contact avec le service gestionnaire de Belcotax. 2.5.4 Envoi de la réponse L’envoi de l’accusé de réception et de l’avis de traitement se fait EXCLUSIVEMENT à l’adresse Email mentionnée dans le record 0 « adresse E-MAIL de la personne de contact auprès de l’expéditeur » (zone 0.023). Prière de vérifier que l’adresse mentionnée est correcte et régulièrement consultée. 2.6 Support magnétique de tests L’autonomie offerte par le module de validation intégré dans l’application Belcotax on web permet de limiter l’envoi préalable de fichier de tests. Cependant pour l’utilisateur n’ayant pas accès à ce module, il est toujours possible de transférer des fichiers sur supports classiques à la seule fin de tests. Les validations qui seront appliquées sur ces fichiers se limiteront à celles exécutées par la fonction « préparation » de l’application Belcotax on web (validations de format et de cohérence). Le bordereau d’accompagnement devra préciser en rouge (grands caractères) qu’il s’agit d’un test et la zone 0.010 de l'enregistrement “ début ” contiendra la mention «BELCOTST». Les tests peuvent être transmis à l’Administration pendant toute l’année. - 23 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.7 Fiche délivrée au bénéficiaire L'obligation d'utiliser le modèle officiel pour la fiche délivrée au bénéficiaire tombe et l'autorisation de s'en écarter qui doit être donnée par l'Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus n'est plus requise. La fiche doit toutefois permettre au bénéficiaire des revenus de remplir aisément sa déclaration à l'impôt des personnes physiques. L'utilisation de la dénomination officielle des revenus et des codes conventionnels utilisés dans la déclaration à l'impôt des personnes physiques (par ex. précompte professionnel avec le code 286 sur la fiche 281.10) est donc très importante. Le code conventionnel doit en outre précéder le montant étant donné que cet ordre prévaut également dans la déclaration à l'impôt des personnes physiques. Ceux qui le souhaitent peuvent encore commander le modèle officiel auprès du Centre de Documentation - Précompte professionnel compétent au moyen du bon de commande envoyé pour cet usage. Une impression de fiche en format PDF est possible via l’application Belcotax on web. Elle ne peut être toutefois obtenue que fiche par fiche. 2.8 Fiches et relevés sur support papier Les employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel peuvent encore opter cette année pour la procédure « papier ». Pour toutes les fiches qui ont été introduites sur papier, un relevé 325 « papier » doit être introduit et les totaux de ce relevé ne doivent concerner que ces fiches. Il ne peut donc exister aucune confusion entre les dépôts sur papier et les dépôts via Belcotax. Attention : interdiction totale d’introduire des fiches « papier » corrigeant des données introduites via le système Belcotax. Toutes les données introduites via le système Belcotax doivent être rectifiées via le système Belcotax (en ligne ou par l’envoi de fichiers de corrections). Les corrections « papier » de fichiers Belcotax seront renvoyées par les Centres de Documentation. De même, une fiche originale initialement introduite sur support papier sera impérativement rectifiée via la procédure « papier ». A l’avenir, la procédure « papier » doit être évitée au bénéfice des fonctionnalités de la procédure Belcotax on web. - 24 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.9 Procédures de corrections Remarque préalable : les modifications et annulations de fiches se feront de préférence er er avant le 1 septembre. A partir du 1 septembre, ces opérations provoqueront une erreur contournable soumise à l’autorisation du service Belcotax. Les données introduites via Belcotax on Web (Web ou supports classiques) ne peuvent être corrigées ou annulées que dans le contexte de l’application et exclusivement par une des méthodes exposées ci-après. Quel que soit la méthode choisie, les corrections, les annulations et les ajouts sont toujours exécutés en différé. En cas de deux modifications successives portant sur un même envoi, il faut attendre le résultat de la première modification avant d’envoyer la suivante. 2.9.1 Fichiers “annule et remplace” L’envoi de fichiers substitutifs “annule et remplace” est toujours autorisé. Le fichier « annule et remplace » est un envoi ordinaire avec en zone 0.025 la valeur « 0 ». L’indication qu’il s’agit d’une déclaration Belcotax substitutive se fait par l'utilisation du code suppression (zone 1.010). Le code suppression permet d'annuler et de remplacer toutes les données d’un même type déjà introduites pour un débiteur de revenus. Ceci est particulièrement important pour les débiteurs de revenus qui introduisent plusieurs fichiers de données de même type avec le même numéro de référence. Il existe deux principaux types de fichiers de données: les fichiers reprenant les fiches 281.10 à 281.50, et ceux reprenant les fiches 281.60 (voir également le chapitre 4.2.2.2 Remarques – Code suppression). Exemple : Le 30.03.2007, envoi de deux supports «A» et «B». «A» reprend les fiches 281.10 de la société. «B» reprend les fiches 281.20 de la société (même référence). Le 02.05.2007, envoi d’un fichier annule et remplace (zone 1.010 = 1) avec les fiches 281.10. : Le fichier transmis le 02.05.2007 effacera les 2 fichiers du 30.03.2007 (fiches 281.10 et 281.20). Si telle n’était pas l’intention, il y a lieu de transmettre, en sus, un fichier reprenant les fiches 281.20 avec la zone 1.010 = 0. Le numéro de séquence de ce fichier doit être supérieur au numéro du fichier avec code suppression. 2.9.2 Fichier de “Corrections groupées” Les corrections d’un envoi préalablement introduit peuvent être envoyées dans un fichier reprenant exclusivement les fiches à corriger de cet envoi. Vous pouvez de cette manière modifier, annuler des fiches existantes et même en ajouter de nouvelles. - 25 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pour distinguer l’envoi de « corrections groupées » d’un envoi ordinaire, il faut attribuer la valeur « 1 » à la zone 0.025. Pour identifier l’envoi qui doit être corrigé, il faut préciser son numéro en zone 0.026. Le numéro d’identification à reprendre est celui qui est mentionné dans l’accusé de réception du fichier original. L’identification de la fiche à corriger ou à annuler est réalisée : - soit via le numéro national - soit via le numéro de fiche imposé par le SPF (281.xx + numéro séquentiel – cfr. zones 2.008 et 2.009), - soit via le numéro de fiche propre à l’expéditeur (2.010). L’application procède à l’identification d’une fiche prioritairement via le numéro national s’ il a été donné dans l’envoi original. Ensuite l’application identifie la fiche en combinant son numéro de type de fiche (281.xx) et son numéro séquentiel. En cas de doublon, une nouvelle recherche est effectuée sur base du numéro propre à l’expéditeur (2.010). Une modification de l’identité ou de l’adresse du bénéficiaire est acceptée si le numéro national a été fourni lors de l’envoi original et qu’il est également renseigné dans l’envoi de correction. Pour les fiches introduites sans numéro national, toute modification de l’identité ou de l’adresse du bénéficiaire ne peut être réalisée que par annulation de l’ancienne fiche et l’ajout d’une nouvelle. Il faut préciser la fonctionnalité désirée : annulation, ajout, correction, en reprenant le code ad hoc dans la zone 2.028. Remarque sur l’ajout de fiche Belcotax on web permet l'ajout d'une nouvelle fiche (par exemple 281.20) à une déclaration qui ne contiendrait pas encore ce type de fiche (par exemple une déclaration ne contenant que des 281.10), pour autant que la fiche ajoutée soit de la même catégorie (281.10 à 281.50). Pour ce faire, le système a besoin de trouver une seule déclaration pour un même débiteur au sein d'un même envoi, sinon il lui est impossible de déterminer la déclaration dans laquelle la fiche doit être ajoutée. L’ajout n’est alors pas possible et l’envoi est rejeté. Pour éviter les problèmes lors de l’ajout de fiche, il faut : - soit que la déclaration pour un débiteur donné regroupe toutes les fiches d’une même catégorie (par exemple 281.10 à 281.50) dans l’envoi original. - soit, que les diverses déclarations d’une même catégorie de fiches pour un même débiteur, soient introduites dans plusieurs envois originaux séparés. Cette remarque est également valable pour les corrections On-line visées ci-dessous. - 26 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.9.3 Corrections On-line Dans le menu principal de Belcotax on web, choisissez la fonction « modification – annulation - ajout de fiche ». Par ce choix vous initiez une session de correction. Cette session ne prend fin que lorsque que vous confirmez ou abandonnez l’envoi des corrections. Les délais de traitement des envois de corrections (y compris on-line) sont identiques à ceux prévus pour les fichiers ou encodages initiaux. Remarque Pour les corrections en ligne des gros fichiers : en 2006, la navigabilité sur les écrans en ligne ne permettait pas de rechercher et sélectionner plusieurs fiches fiscales à corriger quand leur numéros de suite étaient séparés de plus de 100. En 2007, ce sera possible. La recherche sera cependant toujours limitée à 1 envoi original par recherche. 2.10 Autres documents Certaines pièces justificatives en relation avec des employeurs individuels (ex. remise de la déclaration spéciale 276 Front.) doivent être introduites auprès du Centre de Documentation - Précompte professionnel compétent. Ces pièces de contrôle doivent être accompagnées d'un document qui identifie le débiteur de revenus et sur lequel doivent être repris : - le numéro BCE du débiteur des revenus, - le numéro du bureau de taxation du débiteur des revenus (zone 1.023), - le nom et l’adresse du débiteur des revenus. - 27 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. DESCRIPTION TECHNIQUE GENERALE (1) 3.1 Zones alphanumériques et numériques 3.1.1 Zones alphanumériques : Les données sont cadrées à gauche avec un remplissage de "blancs" à droite. Initialisées, les zones sont complétées par des "blancs". Afin d'éviter que les “ blancs ” de fin d’enregistrement ne soient pas écrits - ce qui aurait pour conséquence que les enregistrements n'auraient pas 1000 bytes -, il est permis de placer un zéro en dernière position. Ce problème peut se présenter lors de la confection de fichiers sur disquette. 3.1.2 Zones numériques Les données sont cadrées à droite avec un remplissage de zéros à gauche. Les zones signées doivent avoir le signe "+" via : "SIGN IS TRAILING SEPARATE CHARACTER". Dans les zones numériques signées, le signe doit TOUJOURS être présent et situé derrière. Ex. 100 positif = 100+ 0 (zéro) = 0+ Le signe est compris dans la longueur donnée : Ex. 18 N S comporte un maximum de 17 chiffres, la dernière position étant réservée au signe. Si elle n’est pas signée, la zone numérique est initialisée par des zéros. Lorsqu’elle est signée, elle doit être complétée par des zéros suivis par un "+" en dernière position. 3.2 Structure d’un fichier belcotax Un support magnétique ou un envoi contient toujours 1 (un) envoi, c’est-à-dire un fichier suivi par un EOF. (2) - - Rec 0 o Rec 1 o Rec 8 ... o Rec 1 o Rec 8 Rec 9 - EOF (end of file) Rec 2 Rec 2 … identification de l’expéditeur – enregistrement « début » de fichier identification du débiteur /déclaration 1 données des fiches de la déclaration 1 enregistrement "fin" de déclaration 1 - totaux de contrôles Rec 2 Rec 2 … identification du débiteur /déclaration n données des fiches de la déclaration n enregistrement "fin" de déclaration n - totaux de contrôles enregistrement «fin » de fichier – totaux de contrôles (1) Pour l’introduction de fichier au format XML, le document XSD est téléchargeable sur le site www.belcotaxonweb.be (2) Dans le cas d’un support magnétique, Un fichier "physique" peut comprendre plusieurs cassettes. Une disquette ou un CD correspond cependant toujours à un seul envoi. - 28 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. DESCRIPTION DES ENREGISTREMENTS 4.1 Enregistrement « début » d’un envoi (Record « 0 ») 4.1.1 Description enregistrement “début ” d’un envoi Cet enregistrement reprend les données communes de l’envoi. Les données d’identification de l’expéditeur sont essentielles et doivent toujours être complétées, même lorsque l’expéditeur est le débiteur lui-même. ___________________________________________________________________ NO POSITION LONGUEUR TYPE CONTENU ZONE DE - A ___________________________________________________________________ 0.001 1 1 1 N code d’identification de (*) l’enregistrement: “ 0 ” (zéro) 0.002 2 5 4 N année des revenus (= 2006) (*) 0.003 6 7 2 N zone à zéro 0.004 8 9 2 N zone à zéro 0.005 10 19 10 N zone à zéro 0.006 20 28 9 N zone à zéro 0.007 29 32 4 N zone à zéro 0.008 33 37 5 N zone à zéro 0.009 38 45 8 N zone à zéro 0.010 46 53 8 AN 0.011 54 61 8 N date de création du fichier "JJMMAAAA" (> 1/1/2007) 0.012 62 65 4 N numérotation séquentielle des (*) fichiers physiques qui sont envoyés à l'Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus (1 pour le premier fichier) mention "BELCOTAX" ou (*) "BELCOTST" selon qu'il s'agit d'un support "réalité" ou d'un support "test" (*) (*) Zones obligatoires - 29 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0.013 66 68 3 N numéro d'identification du bureau central du Secrétariat Social agréé par l'ONSS (sinon compléter par des zéros) 0.014 69 109 41 AN nom de l’expéditeur (*) 0.015 110 141 32 AN rue et numéro de l’expéditeur (*) 0.016 142 145 4 N N° postal de l’expéditeur (*) 0.017 146 172 27 AN commune de l’expéditeur (*) 0.018 173 184 12 AN N° de téléphone de l’expédite ur 0.019 185 196 12 AN N° de fax de l’expéditeur 0.020 197 204 8 AN identification du support magnétique (libre) 0.021 205 238 34 AN nom de la personne de contact auprès de l’expéditeur 0.022 239 239 1 N 0.023 240 283 44 AN 0.024 284 293 10 0.025 294 2 94 0.026 295 (*) code langue de l’expéditeur: (*) 1=expression de langue néerlandaise 2=expression de langue française 3=expression de langue allemande adresse E-MAIL de la personne de contact auprès de l’expéditeur (*) N numéro d’entreprise (BCE) de l’expéditeur (*) 1 N 0=envoi original 1=envoi de corrections groupées (*) 300 6 N numéro d’identification de l’envoi à corriger 0.027 301 312 12 AN 0.028 313 317 5 N 0.029 318 1000 683 AN code postal étranger de l’expéditeur code pays de l’expéditeur zone à blanc. (*) Zones obligatoires - 30 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.1.2 Remarques NUMEROTATION SEQUENTIELLE DES FICHIERS PHYSIQUES (0.012) La numérotation séquentielle est augmentée d'une unité à chaque fois qu'un nouveau support magnétique est introduit. Au début d'une nouvelle année des revenus, elle reprend la valeur 1. A chaque nouvel envoi de fichier ayant fait l‘objet d’un accusé de réception, l’expéditeur (la notion d’expéditeur s’apprécie au niveau du numéro BCE) augmente d’une unité le numéro séquentiel 0.012. Ce numéro représente la séquence de traitement. Sa bonne utilisation est donc primordiale. Même les envois totalement refusés lors de la seconde phase de validation (voir : 2.5.3) incrémentent le numéro de séquence. En cas numéro de séquence inférieur ou égal au numéro de séquence du dernier envoi reçu pour un expéditeur donné (séquence < n+1) le fichier est refusé et n’est pas enregistré. Si une rupture de séquence est constatée (séquence > n+1) l’application mettra le fichier concerné en attente jusqu’à ce que la séquence soit complétée par un nouveau fichier. IDENTIFICATION DE L’EXPÉDITEUR (0.014 à 0.019) L’identification d’un expéditeur doit toujours être précisée. Les zones d’identification de l’expéditeur doivent être utilisées par chaque entreprise, institution ou organisation qui agit au nom d'autres débiteurs de revenus, comme les secrétariats sociaux pour leurs membres, les bureaux d'affaires pour leurs clients, les intercommunales pour les communes, les sociétés "mères" pour leurs filiales, etc. ainsi que par les entreprises agissant en qualité d’expéditeur pour leurs propres données. CODE LANGUE DU EXPÉDITEUR (0.022) Le code langue de l’expéditeur déterminera la langue dans laquelle seront imprimés le les accusés de réception et avis de traitement. E-MAIL PERSONNE DE CONTACT AUPRES DE L’ EXPÉDITEUR (0.023) L’indication d’un E-MAIL est obligatoire. L’accusé de réception et le résultat de traitement est envoyé EXCLUSIVEMENT à cette adresse e-mail, . En cas d’envoi de plusieurs supports de données différents pour un même expéditeur, il est recommandé de mentionner la même adresse e-mail sur les différents supports de données. IDENTIFICATION DE L’ EXPÉDITEUR – NUMERO D’ENTREPRISE (0.024) Le numéro d'entreprise de l’expéditeur doit être indiqué dans la zone 0.024. Pour des précisions à propos du numéro d’entreprise, voir le chapitre 1.1.5. «Le numéro d’entreprise - La Banque Carrefour des Entreprises (BCE)». - 31 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TYPE D’ENVOI – NUMERO D’ENVOI (0.025 et 0.026) Il existe deux types d’envoi : les envois ordinaires et les envois de corrections. En cas d’envoi de correction, le numéro de l’envoi « initial » doit être précisé. Si les corrections portent sur des fiches ayant fait l’objet d’envois initiaux différents, il y a lieu de constituer plusieurs envois de corrections correspondant à chacun des envois initiaux. 4.2 Déclaration Belcotax 4.2.1 Généralités Un envoi peut reprendre plusieurs « déclarations Belcotax » (collectes de données). Par déclaration Belcotax, on ne peut trouver que les données d'un seul débiteur de revenus. Chaque « déclaration Belcotax » est constituée de trois types d'enregistrements : a) le record « 1 » enregistrement "début" qui comme premier enregistrement du fichier de données n'existe qu'une fois et qui contient les données communes à tous les enregistrements "données" (record ‘2’) de la « déclaration Belcotax », b) le record « 2 » enregistrement "données" qui contient les données d'une fiche 281 et se présente autant de fois qu'il y a de fiches, c) le record « 8 » enregistrement "fin" qui n'existe qu'une fois comme dernier enregistrement de la déclaration Belcotax et contient des zones de contrôle des données. Les enregistrements "données" record « 2 » sont triés en ordre croissant sur : - le code d'identification du record, - l'année des revenus, - l'identification du débiteur des revenus, - le numéro d'identification de la fiche (ex. 28110), - le numéro de fiche du bénéficiaire des revenus. Il s'agit des neuf premières zones du record « 2 ». - 32 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.2 Enregistrement “début ” de déclaration Belcotax (Record ‘1’) 4.2.2.1 Description enregistrement “début ” d’une « déclaration Belcotax » _____________________________________________________________________ NO POSITION LONGUEUR TYPE CONTENU ZONE DE - A 1.001 1 1 1 N code d'identification de l'enregistrement : "1" (un) (*) 1.002 2 5 4 N année des revenus (= 2006) (*) 1.003 6 7 2 N numéro de la direction régionale du (*) débiteur des revenus 1.004 8 9 2 N numéro du bureau de recette du débiteur de revenus (*) 1.005 10 19 10 N numéro d’entreprise (BCE) (*) 1.006 20 28 9 N compléter par des zéros 1.007 29 32 4 N numéro de division ; en cas de non utilisation compléter par des zéros 1.008 33 37 5 N zone à zéro 1.009 38 45 8 N zone à zéro 1.010 46 46 1 N code suppression : - 0(zéro) : si pas d'application - 1 : si cette déclaration Belcotax annule et remplace complètement toutes les fiches déjà remises par ce débiteur de revenus pour l'année concernée. 1.011 47 74 28 AN le nom du débiteur des revenus 1.012 75 105 31 AN le nom du débiteur des revenus (suite) ou pour les femmes mariées : nom du conjoint 1.013 106 137 32 AN rue et numéro du débiteur des revenus (*) (*) (*) Zones obligatoires - 33 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.014 138 141 4 N numéro postal belge du débiteur des revenus (uniquement si 1.016 = 0 (= Belgique), sinon utiliser 1.026) 1.015 142 168 27 AN 1.016 169 173 5 N code pays du domicile du débiteur des revenus ; zéro si Belgique 1.017 174 185 12 AN numéro de téléphone du débiteur des revenus 1.018 186 197 12 AN numéro de fax du débiteur des revenus 1.019 198 231 34 AN nom de la personne à contacter auprès du débiteur des revenus 1.020 232 232 1 N code langue du débiteur des revenus (*) 1 = expression de langue néerlandaise 2 = expression de langue française 3 = expression de langue allemande 1.021 233 266 34 AN nom du bureau de recette du débiteur des revenus 1.022 267 300 34 AN nom du bureau de contrôle du débiteur des revenus 1.023 301 304 4 N numéro du bureau de contrôle du débiteur des revenus 1.024 305 307 3 N numéro d'identification de la succursale du Secrétariat Social agréé par l'ONSS (sinon compléter par des zéros) 1.025 308 327 20 AN numéro d'enregistrement du débiteur des revenus auprès de son expéditeur 1.026 328 339 12 AN numéro postal à l'étranger du débiteur des revenus (uniquement si 1.016 pas = zéro ou 150; sinon utiliser 1.014) 1.027 340 367 28 AN le nom du débiteur des revenus dans la deuxième langue 1.028 368 398 31 AN le nom du débiteur des revenus dans la deuxième langue (suite) commune du débiteur des revenus (*) Zones obligatoires - 34 - Revenus 2006 (*) SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.029 399 430 32 AN rue et numéro du débiteur des revenus dans la deuxième langue 1.030 431 457 27 AN commune du débiteur des revenus dans la deuxième langue 1.031 458 458 1 N 1.032 459 486 28 AN le nom du débiteur dans la troisième langue 1.033 487 517 31 AN le nom du débiteur des revenus (suite) dans la troisième langue 1.034 518 549 32 AN rue et numéro du débiteur des revenus dans la troisième langue 1.035 550 576 27 AN commune du débiteur des revenus dans la troisième langue 1.036 577 577 1 N la langue des zones 1.032 à 1.035 1 = expression de langue néerlandaise 2 = expression de langue française 3 = expression de langue allemande 1.037 578 588 11 N numéro national du débiteur des revenus si personne physique 1.038 589 632 44 AN adresse E-MAIL de la personne de contact auprès du débiteur des revenus 1.039 633 1000 368 AN compléter cette zone par des blancs la langue des zones 1.027 à 1.030 1 = expression de langue néerlandaise 2 = expression de langue française 3 = expression de langue allemande - 35 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.2.2 Remarques DIRECTION REGIONALE - BUREAU DE RECETTE (1.003 - 1.004) Les numéros de la direction régionale et du bureau de recette sont utilisés dans la correspondance administrative. Lorsque ces numéros ne sont pas connus, ils peuvent être recherchés dans la table en annexe 4, via le numéro de C.C.P. sur lequel l'entreprise verse le précompte professionnel. Si l’entreprise n’est redevable ni du Pr.P ni de l’impôt des société, ni de l’impôt des personnes morales, le code direction ‘03’ et le code recette ‘99’ peuvent être utilisés. NUMERO D’ENREGISTREMENT = NUMERO D’ENTREPRISE (1.005) Le numéro d'enregistrement est le numéro d’entreprise, c’est-à-dire celui qui est attribué par la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Pour des précisions à propos du numéro d’entreprise, voir le chapitre 1.1.5. «Le numéro d’entreprise - La Banque Carrefour des Entreprises (BCE)». L'utilisation d'un numéro d'enregistrement correct est d'un intérêt essentiel. Un numéro d'enregistrement fautif a comme conséquence le refus de tout le fichier de données sans aucun enregistrement de l’envoi. DIVISION (1.007) Les entreprises qui appartiennent à un même groupe mais qui gèrent les salaires et appointements de leur personnel séparément doivent s'identifier par le numéro d'enregistrement de leur groupe (voir 1.005) dans le cadre de BELCOTAX. Elles doivent alors - pour pouvoir être identifiées comme entreprises distinctes - renseigner un numéro de division à la suite de ce numéro d'enregistrement. Ce numéro est défini librement au sein du groupe, doit être propre à chaque entreprise du groupe et doit être conservé pour toutes les données qui sont introduites pour une année de revenus donnée. Le numéro de division a également une utilité dans la procédure d’annulation des fichiers comme précisé ci-dessous. Quand un fichier est refusé pour cause de double emploi, parce qu’il contient deux (ou plus) enregistrements de type « 2 » possédant le même numéro BCE, le même type de fiche et le même numéro de fiche, il est possible de contourner la validation par l’utilisation d’un numéro de division. ATTENTION : une mauvaise gestion de ces numéros de division peut entrainer l’enregistrement de fiches en double. - 36 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CODE SUPPRESSION (1.010) Lorsque le code "suppression" est égal à 1, pour un même expéditeur, toutes les déclarations Belcotax (collecte de données) d'un débiteur déjà introduites qui sont du même type et ont le même contenu dans les zones 1.002 à 1.007, 2.002 à 2.007 et 8.002 à 8.007 sont remplacées par le nouveau fichier "données". C'est pourquoi, lorsque plusieurs fichiers "données" sont envoyés pour un même numéro d’enregistrement (numéro d’entreprise), il y a avantage à utiliser un numéro de division différent pour chacun de ces fichiers de données. Le numéro de division du premier fichier "données" doit cependant toujours être égal à zéro. Par type de données il faut comprendre : - soit l’ensemble des fiches 281.10 à 281.50, - soit les fiches 281.60 ou 71 , 80, 81, … etc. prises individuellement. Pour effectuer les corrections nécessaires, il est recommandé à l’utilisateur de privilégier la procédure « correction groupée » ou la correction « on-line » (voir points 2.9.2 et 2.9.3). Il est possible de combiner une annulation « on-line » d’une déclaration Belcotax ou d’un relevé (ensemble de fiches d’un même type) et l’introduction d’une nouvelle « déclaration Belcotax ». Cette manière de procéder permet de cibler plus précisément les données à remplacer sans entrainer une annulation complète de l’ensemble des données déjà introduites. CODE PAYS (1.016) Utiliser la même codification que l'ONSS (voir annexe 3). CODE CONTROLE DU DEBITEUR - NOM DU CONTROLE (1.022 - 1.023) Le numéro du service de taxation est utilisé dans la correspondance administrative. S’il n’est pas connu, remplir la zone avec des 0 (zéros). IDENTIFICATION DU DEBITEUR DANS UNE SECONDE OU TROISIEME LANGUE (1.027 à 1.036) Ces zones sont réservées aux services publics ou aux débiteurs qui doivent s'adresser à certains bénéficiaires dans une langue autre que celle précisée dans la zone 1.020. - 37 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NUMERO NATIONAL DU DEBITEUR (1.037) Mentionner dans cette zone le numéro national du débiteur ou le numéro d’entreprise. personne physique : numéro national, 11 positions personne morale : numéro d’entreprise, 10 positions (même numéro que la zone 1.005) - 38 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3 Enregistrement “données” de la « déclaration belcotax » (Record ‘2’) 4.2.3.1 Description générale d’un enregistrement “ données ” Record « 2 » Ce type d'enregistrement peut être décomposé en une suite de segments logiques: * Un premier segment qui définit chaque enregistrement - zones 2.001 à 2.009 y compris. * Un deuxième segment contenant une série de zones dont le contenu est défini, zones 2.010 à 2.029 y compris, et qui concerne une suite de données apparaissant sur tous les types de fiches 281.xx. * Un troisième segment constitué d'une série de zones non spécifiques. C'est-à-dire une suite de zones dont le contenu dépendra du numéro d'identification de la fiche introduit dans la zone 2.008. _____________________________________________________________________ NO POSITION LONGUEUR TYPE CONTENU ZONE DE - A 2.001 1 1 1 N code d'identification de l'enregistrement: "2"(deux) (*) 2.002 2 5 4 N année des revenus (= 2006) 2.003 6 7 2 N numéro de la direction régionale du (*) débiteur des revenus 2.004 8 9 2 N numéro de bureau de recette du débiteur des revenus 2.005 10 19 10 N numéro d’entreprise (BCE) (*) = numéro d'enregistrement sous lequel le débiteur des revenus est connu auprès de l'Administration 2.006 20 28 9 N compléter par des zéros 2.007 29 32 4 N numéro de division 2.008 33 37 5 N numéro d'identification de la fiche (ex. : 28110) 2.009 38 45 8 N N° de suite de la fiche du bénéfi ciaire (*) 2.010 46 65 20 AN numéro d’identification de la fiche ou référence du bénéficiaire des revenus auprès du débiteur des revenus ou auprès de l’expéditeur 2.011 66 76 11 N numéro national du bénéficiaire ou «numéro Bis» (doit être complété dans au moins 85 % des cas à l’exception (*) Zones obligatoires - 39 - (*) (*) Revenus 2006 (*) SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- des fiches 281.00, 281.50, 281.60 et 281.71 ) 2.012 77 84 8 N date de naissance sous forme JJMMAAAA 2.013 85 125 41 AN Nom (et prénom*) du bénéficiaire à (*) l'exclusion du titre (Monsieur, Madame, etc.) voir remarques ci-dessous 2.014 126 166 41 AN nom du conjoint ou du cohabitant légal 2.015 167 198 32 AN rue et numéro du bénéficiaire 2.016 199 202 4 N 2.017 203 229 27 AN 2.018 230 234 5 N Code pays du domicile du bénéficiaire des revenus, zéro si Belgique 2.019 235 235 1 N code état civil 0 : non connu 1 : célibataire 2 : marié(e) ou cohabitant légal 3 : veuf ou veuve 4 : divorcé(e) ou séparé(e) de corps 5 : séparé(e) de fait 2.020 236 237 2 N situation de famille : * conjoint ou cohabitant légal (valeur 0, 1, 2 ou 3) voir « Avis » cadre 5 2.021 238 239 2 N * nombre d'enfants 2.022 240 241 2 N * autres 2.023 242 242 1 AN * divers (compléter par X ou blanc) 2.024 243 243 1 AN * conjoint handicapé (compléter par H ou blanc) 2.025 244 245 2 N 2.026 246 246 1 AN (*) code postal belge du bénéficiaire (uniquement si 2.018 = 0 (Belgique); sinon utiliser 2.112) commune du bénéficiaire zone 2.025 (zone non définie) * bénéficiaire handicapé (compléter par H ou blanc) - 40 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.027 247 247 1 N code langue du bénéficiaire des revenus 1 = expression de langue néerlandaise 2 = expression de langue française 3 = expression de langue allemande 2.028 248 248 1 N Nature de la fiche 0 = ordinaire 1 = modification 2 = ajout 3 = annulation 2.029 249 249 1 N code "uniquement relevé 325": 0 : fiche 281 1 : données reprises uniquement dans le relevé 325 2 : fiche 281 sans contenu significatif 2.030 250 250 1 N zone 2.030 (zone non définie) 2.031 251 251 1 N zone 2.031 (zone non définie) 2.032 252 252 1 N zone 2.032 (zone non définie) 2.033 253 253 1 N zone 2.033 (zone non définie) 2.034 254 254 1 N zone 2.034 (zone non définie) 2.035 255 255 1 N zone 2.035 (zone non définie) 2.036 256 256 1 N zone 2.036 (zone non définie) 2.037 257 257 1 N zone 2.037 (zone non définie) 2.038 258 258 1 N zone 2.038 (zone non définie) 2.039 259 259 1 N zone 2.039 (zone non définie) 2.040 260 260 1 N zone 2.040 (zone non définie) 2.041 261 261 1 N zone 2.041 (zone non définie) 2.042 262 262 1 N zone 2.042 (zone non définie) 2.043 263 263 1 N zone 2.043 (zone non définie) 2.044 264 264 1 N zone 2.044 (zone non définie) 2.045 265 266 2 AN zone 2.045 (zone non définie) - 41 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.046 267 268 2 AN zone 2.046 (zone non définie) 2.047 269 270 2 AN zone 2.047 (zone non définie) 2.048 271 272 2 AN zone 2.048 (zone non définie) 2.049 273 274 2 AN zone 2.049 (zone non définie) 2.050 275 276 2 AN zone 2.050 (zone non définie) 2.051 277 278 2 AN zone 2.051 (zone non définie) 2.052 279 280 2 AN zone 2.052 (zone non définie) 2.053 281 282 2 AN zone 2.053 (zone non définie) 2.054 283 284 2 AN zone 2.054 (zone non définie) 2.055 285 292 8 N zone 2.055 (date non définie - forme : JJMMAAAA) 2.056 293 300 8 N zone 2.056 (date non définie - forme : JJMMAAAA) 2.057 301 308 8 N zone 2.057 (zone non définie) 2.058 309 316 8 N zone 2.058 (zone non définie) 2.059 317 329 13 N S total de contrôle (total des zones 2.060 à 2.088 y compris) 2.060 330 340 11 N S zone 2.060 (zone non définie) 2.061 341 351 11 N S zone 2.061 (zone non définie) 2.062 352 362 11 N S zone 2.062 (zone non définie) 2.063 363 373 11 N S zone 2.063 (zone non définie) 2.064 374 384 11 N S zone 2.064 (zone non définie) 2.065 385 395 11 N S zone 2.065 (zone non définie) 2.066 396 406 11 N S zone 2.066 (zone non définie) 2.067 407 417 11 N S zone 2.067 (zone non définie) 2.068 418 428 11 N S zone 2.068 (zone non définie) 2.069 429 439 11 N S zone 2.069 (zone non définie) - 42 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.070 440 450 11 N S zone 2.070 (zone non définie) 2.071 451 461 11 N S zone 2.071 (zone non définie) 2.072 462 472 11 N S zone 2.072 (zone non définie) 2.073 473 483 11 N S zone 2.073 (zone non définie) 2.074 484 494 11 N S zone 2.074 (zone non définie) 2.075 495 505 11 N S zone 2.075 (zone non définie) 2.076 506 516 11 N S zone 2.076 (zone non définie) 2.077 517 527 11 N S zone 2.077 (zone non définie) 2.078 528 538 11 N S zone 2.078 (zone non définie) 2.079 539 549 11 N S zone 2.079 (zone non définie) 2.080 550 560 11 N S zone 2.080 (zone non définie) 2.081 561 571 11 N S zone 2.081 (zone non définie) 2.082 572 582 11 N S zone 2.082 (zone non définie) 2.083 583 593 11 N S zone 2.083 (zone non définie) 2.084 594 604 11 N S zone 2.084 (zone non définie) 2.085 605 615 11 N S zone 2.085 (zone non définie) 2.086 616 626 11 N S zone 2.086 (zone non définie) 2.087 627 637 11 N S zone 2.087 (zone non définie) 2.088 638 648 11 N S zone 2.088 (zone non définie) 2.089 649 652 4 N zone 2.089 (zone non définie) 2.090 653 656 4 N zone 2.090 (zone non définie) 2.091 657 660 4 N zone 2.091 (zone non définie) 2.092 661 664 4 N zone 2.092 (zone non définie) 2.093 665 668 4 N zone 2.093 (zone non définie) 2.094 669 672 4 N zone 2.094 (zone non définie) - 43 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.095 673 676 4 N zone 2.095 (zone non définie) 2.096 677 680 4 N zone 2.096 (zone non définie) 2.097 681 684 4 N zone 2.097 (zone non définie) 2.098 685 688 4 N zone 2.098 (zone non définie) 2.099 689 703 15 AN zone 2.099 (zone non définie) 2.100 704 718 15 AN zone 2.100 (zone non définie) 2.101 719 730 12 AN zone 2.101 (zone non définie) 2.102 731 771 41 AN zone 2.102 (zone non définie) 2.103 772 803 32 AN zone 2.103 (zone non définie) 2.104 804 807 4 N zone 2.104 (zone non définie) 2.105 808 834 27 AN zone 2.105 (zone non définie) 2.115 835 845 11 N S zone 2.115 (zone non définie) 2.116 846 856 11 N S zone 2.116 (zone non définie) 2.117 857 867 11 N S zone 2.117 (zone non définie) 2.118 868 875 8 N zone 2.118 (zone non définie) 2.107 876 907 32 AN zone 2.107 (zone non définie) 2.108 908 911 4 N zone 2.108 (zone non définie) 2.109 912 938 27 AN 2.110 939 950 12 N zone 2.110 (zone non définie) 2.111 951 962 12 N zone 2.111 (zone non définie) 2.112 963 974 12 AN 2.113 975 985 11 N 2.114 986 1000 15 AN numéro d'identification fiscale (en abrégé NIF) attribué aux bénéficiaires des revenus non-résidents) numéro postal à l'étranger du bénéficiaire (uniquement si 2.018 est différent de zéro; sinon utiliser 2.016) S zone 2.113 (zone non définie) Prénom du bénéficiaire des revenus - 44 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.2 Remarques ZONES D’OPTIONS Pour les rubriques où un choix doit être fait entre plusieurs options (ex. : état civil du bénéficiaire des revenus), ces options sont renseignées en regard du code numérique via lequel le choix doit être fait. En ce qui concerne les mentions supplémentaires à apporter sur une fiche (pour lesquelles aucune zone spécifique n'est donc prévue), on travaille avec un code (1 ou 0) qui précise si la mention est ou non d'application. NUMERO NATIONAL ET NUMERO BIS (2.011) Un numéro national correct doit être mentionné dans cette zone. Les fichiers ayant moins de 85% de numéros nationaux corrects sont soumis à autorisation du service Belcotax. Le «numéro Bis», numéro unique attribué par les services de Sécurité Sociale à toute personne n’ayant pas de numéro national, peut également être indiqué dans cette zone (le N° Bis a une structure identique à celle du Num éro National). Le numéro national n’est pas exigé pour les fiches 281.00, 281.50, 281.60 et 281.71. Pour ces fiches le prénom du bénéficiaire doit être renseigné séparément du nom du bénéficiaire : le prénom doit figurer dans la zone 2.114. Cependant, pour les fiches 281.50, si le bénéficiaire des revenus est une personne morale, le numéro BCE est exigé. Il peut être recherché sur le site de la Banque Carrefour des entreprises : http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ Les numéros « fictifs » sont rejetés : un numéro national ou numéro bis fautif, bien que présentant un total de contrôle correct (de type 000000.097-97) entrainera une erreur bloquante et donc le rejet de l’ensemble du fichier. Si le numéro national ou N° bis du bénéficiaire n’e st pas connu, il y a lieu de mettre des zéros dans la zone, et renseigner si possible la date de naissance (zone 2.012) ou le prénom du bénéficiaire (2.114) dans les zones correspondantes. IDENTIFICATION DU BENEFICIAIRE (2.012 - 2.018) Pour le remplissage des données d'identification du bénéficiaire des revenus dans les zones 2.012 à 2.018 de l'enregistrement "données", il est impératif d'appliquer strictement les directives de l’Avis aux employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel. En ce qui concerne les fiches 281.60 à 90, le terme "bénéficiaire" doit être interprété comme épargnant, donateur, titulaire, utilisateur, … suivant le type de fiche. - 45 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DATE DE NAISSANCE (2.012) La date de naissance sous forme JJMMAAAA doit contenir des valeurs de 1 à 31 pour le jour et de 1 à 12 pour le mois. Pour les bénéficiaires étrangers, dont le jour et le mois de naissance sont inconnus, il ne faut pas remplir l’année. Dans ce cas, il faut mettre la zone à zéro. NOM – PRENOM (2.013, 2.114) Il est fortement recommandé de ne reprendre dans la zone 2.013 que le nom du bénéficiaire. Le prénom devant être précisé dans la zone 2.114. Cette séparation est particulièrement importante lorsque la donnée « numéro national du bénéficiaire » est absente. ADRESSE A L’ETRANGER Pour les bénéficiaires de revenus qui n'habitent pas en Belgique, l'adresse complète à l'étranger doit être fournie y compris le code postal à l’étranger 2.112. Si le code postal à l’étranger n’est pas connu, il faut mettre un zéro dans la zone. CODE PAYS - CODE POSTAL (2.016, 2.018, 2.112) Dans la zone 2.018 c'est le code du pays de résidence qui doit être indiqué et non pas celui du pays d'origine. Utiliser la même codification que l'ONSS (voir annexe 3). En cas d’adresse à l’étranger, le code postal est repris en 2.112 et la zone 2.016 être à zéro. NUMERO D’IDENTIFICATION FISCALE (NIF) (zone 2.109) Il s'agit d'un numéro en 20 positions attribué par le pays de résidence du bénéficiaire non-résident. NUMEROTATION CONTINUE DES FICHES (2.009) Comme il est renseigné à l’Avis, il faut numéroter en continu par débiteur de revenus et par type de fiche 281.xx . Il n'est pas admis de numéroter par exemple, les ouvriers et les employés dans un même fichier “données”. Donc, pour un même débiteur de revenus (identifié par le groupe de zones 1.003 à 1.007), chaque fiche d’un même type doit avoir un n° de suite différent. Afin de permettre la continuité de la numérotation tout en assurant la concordance entre la numérotation fournie à l'administration et celle utilisée pour les fiches qui ont été envoyées aux bénéficiaires, des enregistrements "données" sans contenu significatif peuvent être intercalés. - 46 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Les enregistrements en question doivent répondre aux conditions suivantes : - les zones 2.002 à 2.028, 2.112 et 2.114 doivent être complétées. - la zone 2.029 doit contenir la valeur 2. - les zones 2.030 à 2.111 et 2.113 ne peuvent contenir que des zéros (zones numériques) ou des espaces (zones alphanumériques); NATURE DE LA FICHE (2.028) Dans le cadre d’un envoi ordinaire, cette zone contient toujours la valeur 0. Dans le cadre de la procédure « Corrections groupées », elle permet de préciser la fonction désirée : 1 = fiche corrective 2 = fiche ajoutée 3 = fiche annulée CODE UNIQUEMENT RELEVE 325 (2.029) Certains revenus ou primes qui ne sont repris que dans les relevés 325.10, 325.11, 325.14, 325.20, 325.30 et 325.40 doivent être transmis dans le système BELCOTAX via un enregistrement "données". Pour les distinguer, dans chaque enregistrement "données", un code "uniquement relevé 325" (2.029) indique si les données font l'objet d'une fiche individuelle ou si elles sont seulement renseignées pour être reprises sur le relevé 325 correspondant. La valeur "2" signale que l'enregistrement n'a pas de contenu significatif, le seul but de sa présence consistant à garantir la numérotation continue dans le fichier "données" (voir remarque rubrique précédente) ainsi que la concordance entre la numérotation fournie à l'administration et celle utilisée pour les fiches qui ont été envoyées aux bénéficiaires. RECUPERATION DE TRAITEMENT - MONTANTS NEGATIFS Dans le cas de récupération en 2006 de traitements payés à tort qui ne peuvent pas être imputés sur d'autres revenus de l'année 2006, une fiche 281.25 peut être utilisée par le secteur privé. La fiche 281.25 peut désormais être utilisée par le secteur privé pour les récupérations de revenus antérieurs à 2006. Par exemple, un membre du personnel qui a quitté la firme dans le courant de l'année 2005 a reçu à tort un montant de 1.000,00 Є à titre de salaire sur lequel un précompte professionnel de 400,00 Є a été retenu. Ces 1.000,00 Є ont été récupérés en 2006. Dans ce cas une fiche 281.25 peut encore être établie avec : 2.060 (code 250) = 100000 eurocents et la zone 2.089 = 2005 - 47 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pour certaines données qui ne sont pas reprises sur la fiche 281.25, des montants négatifs peuvent être repris comme tel (négatif « -») dans la zone du montant concerné. Certains montants, par leur nature, ne peuvent cependant jamais être négatifs comme par exemple le précompte professionnel ou la cotisation spéciale de sécurité sociale. ZONES NOMBRE DE JOURS Si un nombre de jours doit être renseigné sur une fiche (pécule de vacances, chômage, etc.), arrondir ce nombre à l'unité. MONTANTS EN EUROCENTS Les montants doivent être exprimés en eurocents. Ils ne peuvent donc contenir ni virgule ni point décimal. Exemple : 139,00 EUR 13900 46,63 EUR 4663 ZONES NOMBRE D’HEURES SUPPLEMENTAIRES Dans la zone 2.118, le nombre total d’heures de travail supplémentaires effectivement prestées doivent être reprises en centièmes d’heures, sans virgule ni point décimal. Exemple : 1 heure supplémentaire 100 1 heure 45 minutes 175 10 heures 30 minutes 1050 ZONES PARTS D’UN FONDS D’INVESTISSEMENT (281.60) Dans la fiche 281.60, en cas de transfert en parts d’un fonds d’investissement il faut reprendre dans les zones 2.110 et 2.111 le nombre total des parts transférés en millièmes de parts, sans virgule ni point décimal. Exemple : 1 part 150 parts 25,268 parts 1000 150000 25268 - 48 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.3 Enregistrement “données” 281.10 FICHE 281.10 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ 2.055 2.056 3. Nom et adresse du débiteur des revenus * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° / boîte.............................. ...........….............................. 1.013 * N° postal....................................... ............…................................ 1.014 * Commune..................................................…............................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). .................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus * Nom….......................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ........................................... * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays ............................................................................................ * mention "-EX" ..................................………………….. 0(zéro) : si pas d'application 1 : si d'application 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.034 Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers............................................................................................ conjoint handicapé....................................................................... bénéficiaire handicapé................................................................. 2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026 6. * Etat civil ....................................................................................... 2.019 7. N° commission paritaire ........................ .................................. 2.100 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 49 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9.a) Rémunérations…………................................................................. b) Pécule de vacances........................................................................ * jours.............................................................................................. c) Avantages de toute nature : * montant......................................................................................... * nature............................................................................................ 1 = prêt 2 = logement 7 = ordinateur 3 = chauffage 4 = éclairage 8= ordinateur+Internet 5 = nourriture 6 = divers - le code doit être aligné à gauche dans la zone - si plusieurs codes doivent être introduits pour un bénéficiaire, ils seront placés l'un à côté de l'autre (ex. : 146) d) Total (2.060 + 2.061 + 2.076)……............................................ 250 10. Options sur actions * montant ........................................................................................ 249 * montant ........................................................................................ 248 2.060 2.061 2.089 2.076 2.099 2.062 2.082 2.083 - Le code d’identification «249» concerne des avantages découlant des options sur actions attribuées en 2006. - Le code d’identification «248» concerne des avantages imposables en 2006 et qui proviennent d’options sur actions attribuées de 1999 à 2005 * pourcentage(s) ............................................................................. Mentionner ici sous forme de commentaire le ou les pourcentage(s), éventuel(s), qui a (ont) servi à déterminer le montant de l’avantage de toute nature imposable découlant de l’attribution d’options sur actions. * Options attribuées par une société étrangère ne possédant pas d’établissement en Belgique........................................................ 0 : pas d'application 1 : société étrangère 11. 2.101 2.039 Revenus taxables distinctement a) Pécule de vacances anticipé....................................................... 251 b) Arriérés........................................................................................ 252 c) Indemnités de dédit..................................................................... 253 d) Indemnité de reclassement.......................................................... 245 d) Prime régionale de remise au travail ……………………………... 291 2.063 2.064 2.065 2.066 2.115 (décret ou ordonnance promulgué, ou arrêté pris avant le 1.1.2006) 12. Intervention dans les frais de déplacement : a) Transport public en commun…….............................................…... b) Transport collectif organisé Montant : …………………..…….............................................….… Mention OUI/NON.(1=oui, 0= non)…............................................. c) Autre moyen de transport. ….…………..................................…..... d) Total ............................................................................................... 254 Véhicule mis à disposition, nombre de kilomètres................................ - 50 - 2.086 2.087 2.038 2.088 2.077 2.057 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. * Retenues pour pensions complémentaires Cotisations et primes normales.. .................................................... 285 Cotisations et primes pour la continuation individuelle................... 283 Caisse ou société ........................................................................... 2.081 2.072 2.102 14. Heures supplémentaires qui donnent droit à un sursalaire (à partir du 01/07/2005) : a) Nombre total d’heures de travail supplémentaires effectivement prestées ……………………………………...……. 246 2.118 (Attention : heures supplémentaires en centièmes d’heures – voir 4.2.3.2 : Remarques) b) Base de calcul du sursalaire relatif à ces heures …….……..… 247 2.070 15. Précompte professionnel................................................................ 286 2.074 16. Cotisations spéciales pour la sécurité sociale.................................. 287 2.075 17. Personnel du secteur public sans contrat de travail ....................... 290 0 (zéro) : si pas d'application 1: si d'application – Mention « OUI » 2.041 18. Renseignements divers : a) Déplacements à vélo (domicile/lieu de travail) * Km.......................................................................................... 2.058 * Indemnité totale...................................................................... 2.071 b) * Dépenses propres à l'employeur............................................ 2.078 * Mention :................................................................................. 2.031 0 (zéro) : si pas d'application 1: si d'application – Mention « critères sérieux » 2: si d'application – Mention « justificatifs » 3: si d'application – Mention « justificatifs et critères sérieux » c). Pourboires : * code........................................................................................ 2.045 00 : si pas d’application 01 : rémunéré totalement au pourboire 02 : rémunéré principalement au pourboire 03 : rémunéré accessoirement au pourboire * forfait Séc. soc........................................................................ 2.113 * Indemnités octroyées aux inspecteurs d'assurances en remboursement de frais Circ. administrative 19.03.1982 Ci. RH. 241/315.785............... 1 = Catégorie A 2 = Catégorie B * Mention : INTERV./INT. Montant..................................……............................................... - 51 - 2.037 2.079 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Mention : INDEMNITES DE DETACHEMENT montant..........................................................................……....... 2.080 * Mention : DEDUCTION FAITE DE LA PARTIE IMMUNISEE, art. 38, 12° C.I.R.-1992 (allocation des pompie rs volontaires)..... 0(zéro) : si pas d'application 1 : si d'application 2.032 * Mention : HANDICAPE MIS AU TRAVAIL DANS UN ATELIER PROTEGE RECONNU......................................................…....... 0(zéro) : si pas d'application 1 : si d'application 2.033 * Mention : INDEMNITE DE MOBILITE montant total payé ou attribué (la partie taxable doit être ajoutée au Total rémunérations (2.060) ........................................ 2.084 Eventuellement identification du Secrétariat Social agréé par l’ONSS * nom ............................................................................................. * rue et n°/boîte ................................ .............................................. * n° postal ...................................... ................................................. * commune ..................................................................................... 0.014 0.015 0.016 0.017 - Pour les entreprises relevant de la compétence de la commission paritaire de la construction n° 124 * la mention : INDEMNITE FORFAITAIRE EN CAS D'INTEMPERIES . 2.046 - ou le pourcentage “2P” si 2% des rémunérations ordinaires doivent être ajoutés à la rubrique “d'autres événements” figurant au cadre 10,litt.c. (2.066) de la fiche 281.18 - ou la valeur “NP” si la contre-valeur des timbres-intempéries a déjà été incorporée dans le montant repris à la rubrique “d'autres événements” figurant au cadre 10,litt.c. (2.066) de la fiche 281.18 * la mention : PRIME DE FIDELITE ...................................................... - ou le pourcentage “9P” si 9% des rémunérations ordinaires doivent être ajoutés au Total rémunérations (2.060) - ou la valeur “NP” si la contrevaleur des timbres fidélité a déjà été incorporée dans le montant des rémunérations ordinaires 2.047 * la mention : REMUNERATION FORFAITAIRE JOURNALIERE VACANCES FIN D'ANNEE montant.............................................................................................. 250 (voir circulaire du 30.12.1994 Ci.R.H. 244/467.376 Bulletin des Contributions 746-février 1995) - 52 - 2.085 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Pour les employeurs ayant engagé des stagiaires mi-temps dans le cadre des contrats de première expérience professionnelle : montant de l'intervention à charge de l'ONEM compris dans le total 9 d .................................................................................................. - code "SEULEMENT RELEVE 325" ........…………............. 0(zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.10 1: les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.10, elles servent uniquement pour l'enregistrement dans le relevé 325.10 Ce code peut également être utilisé pour les salaires de récolte pour lesquels le précompte professionnel est libératoire, c’est-à-dire les salaires de récolte payés par les agriculteurs taxés forfaitairement. - code pour la mention des habitants de France qui sont employés en Belgique................................. ............................ 0 (zéro) : la mention n'est pas d'application 1 : la mention "FRONTALIER FRANCAIS" 2.073 2.029 2.036 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe....................................................…….............. 2.110 - La mention : VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe..........................................................……........ . 2.111 - 53 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.4 Enregistrement “données” 281.11 FICHE 281.11 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................ * Date de la sortie........................................................................... Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune. ................................................................................... * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... Accessoirement 1.027 à 1.035. 1.011-1.012 1.013 1.014 1.015 1.037 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N°/boîte................................. ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. * Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal...................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 Situation de famille : * conjoint ou cohabitant légal.......................................................... * enfant(s)....................................................................................... * autres........................................................................................... * divers............................................................................................ * conjoint handicapé....................................................................... * bénéficiaire handicapé................................................................. 2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026 6. Etat civil ......................................................................................... 2.019 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. . - 54 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. a) Pensions, rentes et autres allocations y assimilées.................. b) Capitaux, valeurs de rachat et allocations en capital non convertibles en rente ni imposables distinctement.......................... c) Avantages de toute nature : * montant.................................................................................. * nature..................................................................................... 1 = prêt 2 = logement 3 = chauffage 4 = éclairage 5 = nourriture 6 = divers - le code doit être aligné à gauche dans la zone - si plusieurs codes doivent être introduits pour un bénéficiaire, ils seront placés l'un à côté de l'autre (ex. : 146) Véhicule mis à disposition, nombre de kilomètres........................... 2.060 2.061 2.067 2.099 2.057 d) Total (2.060 + 2.061 + 2.067).................................................... 211 e) Arriérés taxables distinctement................................................. 212 2.062 2.063 10. Capitaux, valeurs de rachat et autres allocations en capital imposables distinctement au taux de : a) 33 p.c..................................................................... ................... 213 2.069 b) 16,5 p.c...................................................................................... 214 2.064 c) 10 p.c • Constitués au moyen de cotisations patronales ou de l’entreprise..................................................................... 2.071 (liquidation au plus tôt à l’âge légal de la retraite du bénéficiaire qui est resté « effectivement actif » au moins jusqu’à cet âge) • • autres............................................................................ Total (2071 + 2.072)......................................................215 2.072 2.070 11. Rente de conversion des capitaux, valeurs de rachat et autres allocations en capital (voir point 13. ci-après)................................. 216 2.065 12. Précompte professionnel................................................................ 225 2.066 13. Capitaux, valeurs de rachat et autres allocations en capital imposables à concurrence de la rente de conversion : a) date de paiement ou d'attribution............................................. 2.055 b) base au calcul de la rente de conversion • Limité à 80 % ............................................................... 2.073 (liquidation au plus tôt à l’âge légal de la retraite du bénéficiaire qui est resté « effectivement actif » au moins jusqu’à cet âge) • autre.............................................................................. 2.068 14. N° du contrat ................................. ................................................. 2.100 - 55 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - code SEULEMENT RELEVE 325 ............…………............. 0 (zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.11 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.11 elles servent uniquement au relevé 325.11. - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe ...……...................................... - Pensionné bénéficiant d'avantages étrangers...................................... (zone réservée à l'Office National des Pensions) 0 : pas d'application 1 : bénéficiant d'avantages étrangers - 56 - 2.029 2.110 2.032 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.5 Enregistrement “données” 281.12 FICHE 281.12 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................ * Date de la sortie........................................................................... Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N°/boîte................................. ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune..................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N°/boîte................................. ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal........................ 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé...................................................................... autres handicapés....................................................................... bénéficiaire handicapé................................................................ Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou N°bis............................ .......................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 57 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Nombre de jours............................................................................. 2.089 10. Indemnités...................................................................................... 266 2.060 11. Arriérés taxables distinctement....................................................... 268 2.061 12. Solde NEGATIF.............................................................................. Cette zone doit avoir un contenu positif. 2.062 13. Précompte professionnel................................................................ 286 2.063 14. Cotisation spéciale pour la sécurité sociale.................................... 287 - La mention "INV. I.N.A.M.I. 66 p.c. le 1.1.2007 Numéro de suite INV. :................................................................. 2.064 2.110 La zone 2.110 doit donc contenir le numéro de suite. 15. N° de réf. O.P................................. ................................................ Bien que destinée à recevoir le numéro d'inscription du bénéficiaire auprès de l'institution débitrice, cette zone peut également être considérée comme une zone de commentaire. On peut donc y reprendre d'autres informations utiles, Par ex. "DISPONIBILITE". - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° . * le numéro de l'annexe...............................................…….......... - 58 - 2.099 2.111 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.6 Enregistrement “données” 281.13 FICHE 281.13 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ....................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................. 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................……….............................. * Rue et N° /boîte................................ ............................................. * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 59 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nature a) Chômage sans complément d'ancienneté...jours..................... b) Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004... ..................................jours..................... c) Chômage avec complément d’ancienneté non visé sub b)............................................jours..................... 2.089 2.090 2.091 Allocations a) Chômage sans complément d'ancienneté 9. Montant payé ou attribué en 2006................................................... 10. Montant récupéré en 2006……….................................................... 2.060 2.061 b) Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004. 11. Montant payé ou attribué en 2006................................................... 12. Montant récupéré en 2006……….................................................... 2.062 2.063 c) Chômage avec complément d’ancienneté non visé sub b) 13. Montant payé ou attribué en 2006.................................................. 14. Montant récupéré en 2006………................................................... 2.064 2.065 Arriérés taxables distinctement a) Chômage sans complément d'ancienneté 15. Montant payé ou attribué en 2006.................................................. 16. Montant récupéré en 2006…………………..................................... 2.066 2.067 b) Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004. 17. Montant payé ou attribué en 2006.................................................. 18. Montant récupéré en 2006…………………..................................... 2.068 2.069 c) Chômage avec complément d’ancienneté non visé sub b) 19. Montant payé ou attribué en 2006.................................................. 20. Montant récupéré en 2006…………………..................................... 2.070 2.071 Soldes positifs à déclarer – allocations 21. a) 22. b) 23. c) Chômage sans complément d'ancienneté................................ 260 Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004..................... .............................................. 262 Chômage avec complément d’ancienneté non visé sub b)...... 264 - 60 - 2.072 2.073 2.074 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soldes positifs à déclarer - arriérés taxables distinctement 24. a) 25. b) 26. c) Chômage sans complément d'ancienneté................................ 261 Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004.................. ................................................. 263 Chômage avec complément d'ancienneté non visé sub b)....... 265 2.075 2.076 2.077 Soldes négatifs 27. a) 28. b) 29. c) Chômage sans complément d'ancienneté................................ Chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004.... ............................................................... Chômage avec complément d'ancienneté non visé sub b)....... 2.079 2.080 2.081 30. Retenues pour pensions complémentaires Cotisations et primes normales.. ............................................................ 285 Cotisations et primes pour la continuation individuelle............................ 283 Caisse ou société.................................................................................... 2.082 2.083 2.102 31. Précompte professionnel................................................................ 286 2.078 32. N° de référence O.P............................ ........................................... 2.099 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe ..........................……...................... 2.110 - 61 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.7 Enregistrement “données” 281.14 FICHE 281.14 N0 ZONE ___________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ....................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). .................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal.......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 62 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Incapacité temporaire a) Indemnités complémentaires de maladie.................................. 269 b) Autres indemnités, allocations ou rentes................................... 270 c) Arriérés taxables distinctement.................................................. 272 2.061 2.062 2.063 Précompte professionnel................................................................. 286 2.067 10. Cotisation spéciale pour la sécurité sociale .................................... 287 2.069 11. Incapacité permanente excepté indemnités légales pour accident du travail ou maladie professionnelle . a) Indemnités, allocations ou rentes.............................................. 211 b) Arriérés taxables distinctement................................................. 212 c) Rente de conversion des capitaux tenant lieu de rentes.......... 216 2.064 2.065 2.066 - Date de paiement ou d'attribution des capitaux ..................... - Montant ayant servi de base au calcul de la rente de conversion......................................................................... 2.055 2.060 Précompte professionnel ……….…................................................. 225 2.068 12. * N° du contrat .............................. .................................................. 2.099 - Code SEULEMENT RELEVE 325.......................................…………... 0(zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.14 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.14 elles servent uniquement au relevé 325.14 2.029 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N°. * le numéro de l'annexe............................................…......................... - 63 - 2.110 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.8 Enregistrement “données” 281.15 FICHE 281.15 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ....................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 5. 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal.............................................................. enfant(s)....................................................................................... . autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. . Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. Etat civil ......................................................................................... 2.019 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 - 64 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Revenu imposable au taux progressif : a) Pension ou rente d'une assurance-épargne................................. 219 b) - Epargne d'un compte-épargne : - Capital ou valeur de rachat d'une assurance-épargne................. 219 2.061 10. Epargne d'un compte-épargne, capital ou valeur de rachat d'une assurance-épargne imposable distinctement au taux de : - 33 %........................................................................................... 220 - 16,5 %......................................................................................... 221 - 10 %............................................................................................ 222 2.064 2.062 2.065 11. Précompte professionnel.................................................................. 225 2.063 12. N° du compte ou de la police.................. .......................................... 2.099 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe ...........................................……….. 2.110 - 65 - 2.060 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.9 Enregistrement “données” 281.16 FICHE 281.16 N0 ZONE ___________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ....................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom............................................................................................... 1.011 -1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................. 1.013 * N° postal....................................... ................................................. 1.014 * Commune. .................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ...................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal.......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers............................................................................................ conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance ................................................................... * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ........................................ 2.011 2.012 2.109 5. - 66 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. INCAPACITE PERMANENTE causée par un accident du travail ou une maladie professionnelle(1). a) Indemnités, allocations ou rentes(2) (3).............................................. 217 b) Arriérés taxables distinctement (2) (3)................................................ 224 c) Rente de conversion des capitaux tenant lieu de rentes(3)………….. 226 - Date de paiement ou d'attribution des capitaux..................... - Montant (2) ayant servi de base au calcul de la rente de conversion......................................................................... 2.064 2.065 2.066 2.055 2.060 10. Précompte professionnel …..............................……….................. 225 2.068 11. Pourcentage d’incapacité permanente (pourcentage prévu au n°135/34 point 3 du Com. I.R. 92).............. 2.108 Il s'agit du degré d'incapacité permanente de travail chez les victimes de maladies professionnelles. En principe, le taux d’incapacité permanente qui était en vigueur au 1/1/2006 12 . Date de mise à la retraite. (5)................……….............................. 2.056 13. N° du contrat.................................. ................................................. 2.099 - Code SEULEMENT RELEVE 325.................……….........................… 0(zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.16 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.16 elles servent uniquement au relevé 325.16 2.029 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N°. * le numéro de l'annexe.................…….....................................……..... 2.110 (1) Uniquement les indemnités légales pour incapacité permanente causée par un accident du travail ou une maladie professionnelle (2) Montant des indemnités, allocations, rentes et capitaux, diminué des cotisations sociales déductibles (3) Montant des indemnités, allocations, rentes après application de l’exonération (5)Mentionner ici la date de mise à la pension(JJMMAAAA). Si cette mention est complétée, seules les indemnités qui se rapportent à la période qui précède cette date doivent être mentionnées au cadre 9. - 67 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.10 Enregistrement “données” 281.17 FICHE 281.17 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................ * Date de la sortie........................................................................... Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal.......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 68 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Allocations de prépension 9. Montant payé ou attribué en 2006.................................................... 10. Montant récupéré en 2006 .............................................................. 2.060 2.061 Arriérés taxables distinctement 11. Montant payé ou attribué en 2006................................................... 12. Montant récupéré en 2006 ............................................................. 2.064 2.065 Soldes positifs à déclarer 13. allocations de prépension............................................................... 281 2.069 Soldes positifs à déclarer - arriérés taxables distinctement arriérés de prépension ............................................................... 282 2.071 14 Solde négatif 15. Prépension 16 ............................................................ 2.073 Retenues pour pensions complémentaires : a) Cotisations et primes normales.................................................. 285 b) Cotisations et primes pour la continuation individuelle............. 283 Caisse ou société........................................................................... 2.074 2.075 2.102 17. Précompte professionnel............................................................... 286 2.076 18. N° de référence O.P............................ ........................................... 2.099 - 69 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.11 Enregistrement “données” 281.18 FICHE 281.18 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ....................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................. 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................……….............................. * Rue et N° /boîte................................ ............................................. * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 Situation de famille : * conjoint ou cohabitant légal.......................................................... * enfant(s)....................................................................................... * autres........................................................................................... * divers............................................................................................ * conjoint handicapé....................................................................... * bénéficiaire handicapé................................................................. 2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026 6. Etat civil ......................................................................................... 2.019 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... 2.100 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 5. - 70 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Indemnités complémentaires (1) payées par l’ancien employeur en vertu d’une convention : a) sans clause de non continuation du paiement en cas de reprise du travail 1° indemnités ordinaires .......................... ............................ 292 2.060 2° arriérés ....................................... ..................................... 293 2.061 b) avec une clause de non continuation du paiement en cas de reprise du travail 1° indemnités ordinaires .......................... ............................ 294 2° arriérés ....................................... ..................................... 295 10. Indemnités en cas de : a) maladie ou d’invalidité ................................................................ 269 jours ............................................................................................ b) maladie professionnelle ou d’accident du travail......................... 270 jours ............................................................................................ c) autres événements : .................................................................. 271 d) arriérés taxables distinctement d’indemnités visées sous a) à c) .................................................................... 272 2.062 2.063 2.064 2.090 2.065 2.091 2.066 2.067 11. Retenues pour pensions complémentaires Cotisations et primes normales........................................................ 285 Cotisations et primes pour la continuation individuelle.................... 283 Caisse.............................................................................................. 2.068 2.069 2.102 12. Précompte professionnel................................................................ 286 2.070 13. Cotisations spéciales pour la sécurité sociale.................................. 287 2.071 - code pour la mention des habitants de France qui sont employés en Belgique................................. ............................ 0 (zéro) : la mention n'est pas d'application 1 : la mention "FRONTALIER FRANCAIS" 2.036 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe....................................................…….............. 2.110 - La mention : VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe..........................................................……........ . 2.111 (1) Doivent être mentionnées ici uniquement les indemnités complémentaires payées ou attribuées par un ancien employeur : * en sus d’une prépension, à un ancien travailleur qui à atteint l’âge de 50 ans ; * à un ancien travailleur bénéficiant d’allocations de chômage comme chômeur complet ou qui aurait pu bénéficier de telles allocations s’il n’avait repris le travail chez un autre employeur ou comme indépendant. Ces indemnités ne sont considérées ni comme des allocations de chômage, ni comme des indemnités de prépension. - 71 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.12 Enregistrement “données” 281.20 FICHE 281.20 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................. * Date de la sortie............................................................................ 2.055 2.056 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. * mention "-EX" ..........................................………........ 0 (zéro) : si pas d'application 1 : si d'application Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal........................ 5. 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.032 2.014 Situation de famille : * conjoint ou cohabitant légal.......................................................... * enfant(s)....................................................................................... * autres........................................................................................... * divers............................................................................................ * conjoint handicapé....................................................................... * bénéficiaire handicapé................................................................. 2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026 6. Etat civil ......................................................................................... 2.019 7. N° commission paritaire ........................ .................................. 2.100 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance .................................................................. * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................... 2.011 2.012 2.109 - 72 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Rémunérations a) Périodiques................................................................................. b) Autres rémunérations.................................................................. c) Avantages de toute nature : * montant.................................................................................. * nature..................................................................................... 1 = prêt 2 = logement 3 = chauffage 4 = éclairage 8= ordinateur+Internet 5 = nourriture 6 = divers - le code doit être aligné à gauche dans la zone - si plusieurs codes doivent être introduits pour un bénéficiaire, ils seront placés l'un à côté de l'autre (ex. 146). d) TOTAL (2.060 + 2.062 + 2.068).................................................. 400 10. Véhicule mis à disposition, nombre de kilomètres.......................... 2.060 2.062 2.068 2.099 2.063 2.057 11. Options sur actions * montant.................................................................................. 404 2.079 * montant.............................…….............................................. 414 2.080 Le code d’identification «404» concerne des avantages découlant des options sur actions attribuées en 2006. Le code d’identification «414» concerne des avantages imposables en 2006 et qui proviennent d’options sur actions attribuées en 1999 à 2005. * Pourcentage(s) .....................................................…………………….. Mentionner ici sous forme de commentaire le ou les pourcentage(s), éventuel(s), qui a (ont) servi à déterminer le montant de l’avantage de toute nature imposable découlant de l’attribution d’options sur actions. * Options sur actions attribuées par une société étrangère ne possédant pas d’établissement en Belgique ....................................... 0 : pas d'application 1 : société étrangère 2.101 2.033 12. Quotité du loyer et des avantages locatifs à considérer comme rémunérations a) * périodiques......................................................................... 2.073 b) * autres ................................................................................ 2.074 c) * total (2.073 + 2.074) .......................................................... 401 2.075 13. Revenus imposables distinctement : a) Pécule de vacances anticipé......................................................... 402 b) Indemnités de dédit....................................................................... 403 c) Indemnité de reclassement .......................................................... 413 2.064 2.065 2.082 14. Précompte professionnel 2.066 .......................................................... 407 - 73 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. * Retenues pour pensions complémentaires a) Cotisations et primes normales.................................................. 408 b) Cotisations et primes pour la continuation individuelle................ 412 Caisse ou société............................................................................ 2.071 2.078 2.102 16. Cotisations spéciales pour la sécurité sociale.................................. 409 2.067 17. Rémunérations de dirigeants d’entreprises occupés dans le cadre d’un contrat de travail................................................ 411 2.081 18. Déplacements à vélo (domicile/lieu de travail) Km.................................................................................................. Indemnité totale............................................................................. 2.058 2.077 19. Indemnités en remboursement de dépenses incombant à la société * montant……………....................................………........................ 2.069 * Mention : ....................................................................................... 2.030 0 (zéro) : si pas d'application 1: si d'application – Mention « critères sérieux » 2: si d'application – Mention « justificatifs » 3: si d'application – Mention « justificatifs et critères sérieux » * la mention : INTERV./INT. Montant…………...............................................……………………....... * la mention :............................................................................................ 0 (zéro): PAS DE CESSATION EFFECTIVE DE L'EXPLOITATION 1 : CESSATION EFFECTIVE DE L'EXPLOITATION * la mention : INDEMNITES DE DETACHEMENT montant.................………..........................................………........ - Code "SEULEMENT RELEVE 325……............……………………….... 0(zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.20 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.20 ; elles servent uniquement pour l'enregistrement dans le relevé 325.20 2.072 2.031 2.070 2.029 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * numéro de l'annexe………………..........................................……...... 2.110 - La mention : VOIR ANNEXE N° * numéro de l'annexe.................……......................................……....... 2.111 - 74 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.13 Enregistrement “données” 281.25 FICHE 281.25 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ........................................................... 2.009 2. Nom et adresse du service qui a délivré l’attestation * Nom.................................................................................................... 1.011 - 1.012 * Rue et n°/boîte............................... .................................................... 1.013 * N° postal..................................... ....................................................... 1.014 * Commune.......................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE )........................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035 3. Bénéficiaire des revenus : * Nom ................................................................................................ * Prénom................................................………................................... * Rue et n°/boîte.............................. .................................................... * N° postal.................................... ....................................................... * Commune......................................................................................... * Pays.................................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal............................. 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 4. * N° national................................... ..................................................... * ou date de naissance....................................................................... * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ........................................... 2.011 2.012 2.109 5. * Etat civil............................................................................................ 2.019 6. Année de paiement ou d'attribution des sommes payées en trop ..... 2.089 7. Renseignements relatifs aux sommes payées en trop : Fiche 281.10 …………………………………………………... …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… T B X Y V I 250 251 252 253 291 254 - 2.060 2.061 2.062 2.063 2.064 2.065 2.066 Fiche 281.10 & 281.14 & 281.18 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… E L W 269 270 272 2.067 2.068 2.069 - 75 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fiche 281.10 & 281.18 …………………………………………………… G 271 2.070 Fiche 281.11 …………………………………………………… H …………………………………………………… O …………………………………………………… S 213 214 215 2.071 2.072 2.073 Fiche 281.11 & 281.14 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… A C R 211 212 216 2.074 2.075 2.076 Fiche 281.12 …………………………………………………… K …………………………………………………… F 266 268 2.077 2.078 (Seulement pour les récupérations des indemnités légales de maladie ou d’invalidité payées en trop par des services publics ainsi que pour les arriérés relatifs à de telles indemnités) Fiche 281.15 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Aa Ha Oa Sa 219 220 221 222 2.079 2.080 2.081 2.082 Fiche 281.16 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Ab Cb Rb 217 224 226 2.083 2.084 2.085 Fiche 281.20 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… T Dir U Dir B Dir Y Dir I Dir 400 401 402 403 411 2.086 2.087 2.088 2.115 2.116 - 76 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.14 Enregistrement “données” 281.30 FICHE 281.30 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° ............................................. ...................................................... 2.009 2. * Date de l'entrée............................................................................ * Date de la sortie........................................................................... Néant Néant 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom.............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et N° /boîte................................ ............................................ 1.013 * N° postal....................................... ................................................ 1.014 * Commune. ................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. 4. Bénéficiaire des revenus : * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et N° /boîte................................ ............................................ * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 * Situation de famille : conjoint ou cohabitant légal.......................................................... enfant(s)....................................................................................... autres........................................................................................... divers........................................................................................... conjoint handicapé....................................................................... autres handicapés........................................................................ bénéficiaire handicapé................................................................. Néant Néant Néant Néant Néant Néant Néant 6. * Etat civil ....................................................................................... Néant 7. N° commission paritaire ........................ ......................................... Néant 8. N° d’identification : * N° national ou Numéro Bis....................... ..................................... * ou date de naissance ................................................................... * ou numéro d'identification fiscale (NIF) ....................................… 2.011 2.012 2.109 5. - 77 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Revenus imposables payés ou attribués à des résidents. a) b) c) d) Jetons de présence * montant …....................................................................……..…… 2.064 Prix * montant attribué………………..……….......................................... * Exonération...........................…....................................... * montant (2.060 – 2.061)……………………….………………..… 2.060 2.061 2.062 Subsides * montant attribué………………………........................................... * Exonération........................…......................................... * montant (2.065 – 2.066)………………………………………………. 2.065 2.066 2.067 Rentes ou pensions non professionnelles * montant …………………............................................................... 2.068 e) TOTAL (2.064+2.062+.2.067+2.068) ………………………………..… . 2.069 10. Revenus imposables payés ou attribués à des non-résidents a) Prix * montant attribué………….......................................……………..... * Exonération.......................................................………… * montant (2.070 – 2.071)…......……………………………………... 2.070 2.071 2.072 Subside * montant attribué…………...................................................……… * Exonération..................................................................... * montant (2.073 – 2.074)…….…………………...………………..… 2.073 2.074 2.075 Rentes alimentaires périodiques * montant….......................................................................……..…. 2.076 d) Capital tenant lieu de rentes alimentaires périodiques…………… 2.077 e) Rentes de conversion d’un capital tenant lieu de rente alimentaire * montant rente ……………………………………………………..….. * montant du capital........................................................................ * date de paiement ou d'attribution du capital................................. 2.078 2.079 2.055 f) Bénéfices ou profits ………………………………………………….... 2.080 g) Rétributions……………………………………………………………... 2.081 h) Opérations traitées en Belgique par des assureurs étrangers….… 2.082 i) Revenus d’artistes ou sportifs………………………………………… 2.083 b) c) - 78 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- j) Bénéfices résultant d’un mandat d’administrateur ou de liquidateur 2.084 k) TOTAL (2.072+2.075+2.076+2.077+ 2.078+2.080+2.081+2.082+2.083+2.084) ……………….… 2.085 11. Remboursement de frais compris dans les revenus imposables * montant ……………………………………………………………..… * nature ………………..…………………………………………...…… 2.086 2.099 1 = prêt 2 = logement 7 = frais de déplacement 3 = chauffage 4 = éclairage 5 = nourriture 6 = divers - le code doit être aligné à gauche dans la zone - si plusieurs codes doivent être introduits pour un bénéficiaire, ils seront placés l'un à côté de l'autre (ex. : 146) 12. Précompte professionnel................................................................. 2.063 - Code "SEULEMENT RELEVE 325".................……….......................... 0 : les données font l'objet d'une fiche 281.30 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.30 elles servent uniquement au relevé 325.30 2.029 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe.................…..................................................... - 79 - 2.110 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.15 Enregistrement “données” 281.40 FICHE 281.40 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ............................................................. 2.009 2. Bénéficiaire des revenus * Nom .................................................................................................. * Prénom................................................………................................... * Rue et n°/boîte.............................. .................................................... * N° postal.................................... ........................................................ * Commune.......................................................................................... * Pays................................................................................................... * N° national.. ............................... ....................................................... * ou date de naissance........................................................................ * ou numéro d'identification fiscale (N.I.F.).......................................... Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal............................. 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.011 2.012 2.109 2.014 3. Nom et adresse du débirentier * Nom................................................................................................... 1.011 - 1.012 * Rue et n°/boîte.............................. .................................................... 1.013 * N° postal.................................... ........................................................ 1.014 * Commune.......................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BC E).......................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035 4. Mode de constitution de la rente Si la rente ne résulte pas de la translation de la propriété, de la nue-propriété ou de l’usufruit d’immeubles, indiquer ci-dessous la date et le numéro du contrat * Date................................................................................................... * Numéro du contrat............................................................................. 2.055 2.099 5. Montant imposable de la rente Revenus compris dans les rentes viagères ou temporaires résultant de conventions conclues avant le 1/3/1990................................ 158 Revenus compris dans les rentes viagères ou temporaires résultant de conventions conclues à partir du 1/3/1990................................ 159 2.060 6. Précompte mobilier retenu................................................................... 2.061 - code "SEULEMENT RELEVE 325"……………………........................... 0(zéro) : les données font l'objet d'une fiche 281.40 1 : les données ne font pas l'objet d'une fiche 281.40 elles servent uniquement à être reprises dans le relevé 325.40 2.029 - La mention : CONVENTION VOIR ANNEXE N° * le numéro de l'annexe.................…….......................…….……… - 80 - 2.062 2.110 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.16 Enregistrement “données” 281.50 FICHE 281.50 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ........................................................... 2.009 3. Nom et adresse du débiteur des revenus : * Nom ............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Rue et n° boîte................................. ............................................. 1.013 * Numéro postal .............................................................................. 1.014 * Commune .................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035. Bénéficiaire des revenus * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et n°/boîte................................. ............................................. * Numéro postal............................................................................... * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. * Profession exercée....................................................................... * N° national ou N° d’entreprise (BCE)............ ....................................... * ou date de naissance................................................................... * ou numéro d'identification fiscale (N.I.F.)..................................... Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal.. .............................. 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.107 2.011 2.012 2.109 2.014 - Code "NATURE DU BENEFICIAIRE"......………...............................… 1 : bénéficiaire personne physique 2 : bénéficiaire personne morale 2.030 4. NATURE a) Commissions, courtages, ristournes commerciales, etc................. b) Honoraires et vacations.................................................................. c) Avantages de toute nature.............................................................. d) Frais exposés pour compte du bénéficiaire.................................... e) Total (2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063)............................................ f) Si le montant indiqué sub. e) ne coïncide pas avec le montant payé au cours de l’année mentionnée au cadre 2, inscrivez ci-contre le montant réellement payé au cours de cette même année.......................... Si aucun paiement n’a eu lieu en 2006, cochez la mention « NEANT » La mention : NEANT.............................................................................. 0 (zéro) : si pas d'application 1 : si d'application - 81 - 2.060 2.061 2.062 2.063 2.064 2.065 2.031 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.17 Enregistrement “données” 281.60 FICHE 281.60 (épargne-pension) N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. .......................................................... 2.009 * N° du compte de la police..................... ............................................. * Date d'ouverture du compte ou de la souscription de la police.......... * Montant des versements effectués.................................................... * Nature du contrat.................................................................... 1 = compte-épargne collectif 2 = compte-épargne individuel 3 = assurance-épargne * Dénomination du compte-épargne collectif........................................ 2.099 2.055 2.060 2.030 3. Identification du contribuable : * N° national..................................... ............................................... * ou date de naissance................................................................... * ou numéro d'identification fiscale (N.I.F.) .................................... * Nom ........................................................................................... * Prénom................................................………............................... * Rue et n°/boîte................................. ............................................. * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal......................... 2.102 2.011 2.012 2.109 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014 4. Dénomination et adresse de l'institution ou de l'entreprise qui a introduit le support magnétique : * Dénomination ............................................................................... 1.011 - 1.012 * Rue et n°/boîte................................. ............................................. 1.013 * N° postal ...................................... ................................................ 1.014 * Commune .................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BCE). ..................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035 - 82 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En cas de transfert du total de l'épargne ou de la totalité de la réserve technique vers un nouveau contrat auprès d'une autre compagnie L'institution cédante mentionne : * nom de l'institution qui reçoit........................................................ 2.103 * soit le montant de l'épargne transférée ....................................... 2.061 soit le nombre de parts transférés (1) ……………………………… 2.110 (Attention : nombre de parts en 3 décimales – voir 4.2.3.2 : Remarques) L'institution qui reçoit l'épargne mentionne : * nom de l'institution cédante .......................................................... 2.107 * soit le montant de l'épargne transférée ........................................ 2.062 soit le nombre de parts transférés (1) ……………………..………. 2.111 (Attention : nombre de parts en 3 décimales – voir 4.2.3.2 : Remarques) (1) En cas de transfert total en parts d’un fonds d’investissement commun: * nom du fonds d’investissement commun …………………………. 2.105 En cas de transfert interne du total de l'épargne antérieurement constituée ou de la totalité de la réserve technique d'une assurance-épargne vers un nouveau contrat auprès de la même compagnie. * N° de compte transféré ou de la police ………………... ................ 2.100 *Les institutions et entreprises visées à l'article 145/15 doivent fournir les données concernant les contrats d’éparge-pension auprès de l’administration suivant les règles reprises dans les art. 145/8 à 145/16 CIR’92 et notamment jusqu’à l’année dans laquelle le contribuable attient l’age de 64 ans. (voir annexe 9) - 83 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.3.18 Enregistrement “données” 281.71 FICHE 281.71 (libéralités) N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ........................................................... 2.009 2. Identification du contribuable : * N° national..................................... ............................................... * date de naissance......................................................................... * Nom et prénoms........................................................................... * Prénoms (*) ……………………………………………………..….. * Nom du conjoint ou du cohabitant légal......................................... * Rue et n°/boîte................................. ............................................. * N° postal....................................... ................................................ * Commune..................................................................................... * Pays.............................................................................................. 2.011 2.012 2.013 2.114 2.014 2.015 2.016 2.017 2.018 (*) Si disponible reprendre le prénom (pour recherche du NN) 3. Dénomination et adresse de l'organisation * Numéro d’entreprise de l’organisation (BCE) ………………..…. 1.005 * Dénomination ............................................................................... 1.011 - 1.012 * Rue et n°/boîte................................. ............................................. 1.013 * N° postal ...................................... ................................................ 1.014 * Commune .................................................................................... 1.015 Montant des libéralités …………………………………………………….… Nature du donateur……………………………………………...…………… 1 = le donateur est une personne physique 2 = le donateur est une personne morale Délivrance sur base de (**)…………………………………………………. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 = = = = = = = = = = = = = = = = = 2.060 2.030 2.045 article 104, 3°,a article 104, 3°,b article 104, 3°,c article 104, 3°,d article 104, 3°,e article 104, 3°,f article 104, 3°,g article 104, 3°,h article 104, 3°,i article 104, 3°,j article 104, 3°,k article 104, 3°, l article 104, 4° article 104,4°bis article 104,4°ter article 104,5° a article 104,5° b (**) Zone obligatoire - voir annexe 8 - 84 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.19 Enregistrement “données” 281.00 FICHE 281.00 N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N°.............................................. ........................................................... 2. Bénéficiaire * Nom .................................................................................................. * Prénom................................................………................................... * Rue et n°/boîte.............................. .................................................... * N° postal.................................... ........................................................ * Commune.......................................................................................... * Pays................................................................................................... * N° national…................................. ..................................................... * ou date de naissance........................................................................ * ou numéro d'identification fiscale (N.I.F.).......................................... * Nom et prénom de l’époux ou du cohabitant légal .......................... * Code “Nature du bénéficiaire” ………..……………………………….. 1 = bénéficiaire est une personne physique 2 = bénéficiaire est une personne morale 2.009 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.011 2.012 2.109 2.014 2.030 3. Nom et adresse de la compagnie d’assurance * Nom................................................................................................... 1.011 - 1.012 * Rue et n°/boîte.............................. .................................................... 1.013 * N° postal.................................... ........................................................ 1.014 * Commune.......................................................................................... 1.015 * Numéro national ou numéro d’entreprise (N° BC E).......................... 1.037 Accessoirement 1.027 à 1.035 4. Nature a) Indemnités de réparation de dommages corporels et/ou matériels :……………………………………………………………. b) Indemnisation totale ou partielle des traitements et salaires garantis dus par les employeurs :…………………………………. c) Allocations résultant de contrats d’assurance de type « maladie ou invalidité » et « revenu garanti » : …………………. d) Autres : Nature :……………………………………………………………… Montant :……………………………………………………………. 5. Renseignements complémentaires : ……………………………………. - 85 - 2.060 2.061 2.062 2.099 2.063 2.102, 2.103, 2.105, 2.107 Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.3.20 Enregistrement “données” 281.93 FICHE 281.93 (104SP) N0 ZONE _____________________________________________________________________ 1. N° de suite..................................... ........................…………………. 2.009 2. Année……………………………………………………………………. 0.002 3. Débiteur : * Numéro National ou numéro d’entreprise (BCE) ...........................… * Nom .…………………………………..…………………………………. * Rue et numéro / boîte ………………………………………………….. * Code postal ..……………………………………………………………. * Commune ………………………………………………………………… 1.037 1.011-1.012 1.013 1.014 1.015 4. Béneficiaire des revenus : * Numéro National ou numéro d’entreprise (BCE)............................. * ou date de naissance ..…………………………………………………. * Nom ..………………………………….…………………………………. * Prénom ….………………………………………………………………… * Rue et numéro / boîte ..…………………………………………………. * Code postal ………………………………………………………………. * Commune ………………………………………………………………… * Code pays .………………………………………………………………. * Code “Nature du bénéficiaire” ………..………………………………… 1 = bénéficiaire est une personne physique 2 = bénéficiaire est une personne morale 2.011 2.012 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.030 5. Données de la facture : * Date facture ….........................………………………………………….. 2.055 * Date de paiement ………………………………………………………… 2.056 * Montant de la facture ………………………………………………………. 2.060 * Code nature des revenus .………………………………………………. 2.031 1 = fournitures et travaux 2 = loyers payés 3 = indemnités d’expropriation 4 = subventions, subsides, prêts, primes * Code TVA ………………………………………………………………… 2.032 1 = TVA comprise (montant en zone 2.060 inclut la TVA) 2 = TVA non comprise (montant en zone 2.060 n’inclut pas la TVA) 3 = pas de TVA due (montant en zone 2.060 est donc hors TVA) - 86 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2.4 Enregistrement de fin de fichier de données (record 8) 4.2.4.1 Description enregistrement fin du fichier de données _____________________________________________________________________ NO POSITION LONGUEUR TYPE CONTENU ZONE DE - A 8.001 1 1 1 N S code d'identification de l'enregistrement : "8" (huit) 8.002 2 5 4 N année des revenus (= 2006) 8.003 6 7 2 N numéro de la direction régionale du débiteur des revenus 8.004 8 9 2 N numéro du bureau de recette du débiteur des revenus 8.005 10 19 10 N numéro d’entreprise (BCE) = numéro d'enregistrement sous lequel le débiteur des revenus est connu par l'Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus. 8.006 20 28 9 N compléter par des zéros 8.007 29 32 4 N numéro de division 8.008 33 37 5 N zone à zéro 8.009 38 45 8 N zone à zéro 8.010 46 53 8 N nombre total d'enregistrements dans le fichier "données" (premier et dernier enregistrement compris) 8.011 54 71 18 N total de contrôle (somme des zones 2.009) 8.012 72 89 18 N S - 87 - total de contrôle (somme des zones 2.059) Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8.013 90 107 18 N S total des précomptes professionnels et mobiliers (281.40) à imputer pour les enregistrements "données" 8.014 108 1000 893 A N zone à "blanc" 4.2.4.2 Remarques TOTAUX DE CONTROLE (8.010 - 8.011 -.8.012 - 8.013) Les totaux de contrôles sont purement techniques. Ils permettent de s’assurer que l’ensemble du fichier a été lu de manière complète et correcte. - 88 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.3 Enregistrement « fin » d’un envoi (record 9) 4.3.1 Description enregistrement « fin » d’un envoi ___________________________________________________________________ NO POSITION LONGUEUR TYPE CONTENU ZONE DE - A ___________________________________________________________________ 9.001 1 1 1 N code d'identification de l’enregistrement : "9" 9.002 2 5 4 N année des revenus (= 2006) 9.003 6 7 2 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.004 8 9 2 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.005 10 19 10 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.006 20 28 9 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.007 29 32 4 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.008 33 37 5 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.009 38 45 8 N remplir entièrement la zone avec des 9 (neuf) 9.010 46 53 8 N nombre de fichiers logiques constituant le fichier physique (fichier début et fichier fin compris) 9.011 54 61 8 N nombre d'enregistrements de l’envoi (fichier début et fichier fin compris) 9.012 62 79 18 N total de contrôle (somme des zones 8.011) 9.013 80 97 18 N S - 89 - total de contrôle (somme des zones 8.012) Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9.014 98 115 18 N 9.015 116 1000 885 AN S total de contrôle (somme des zones 8.13) zone à « blanc » - 90 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. VALIDATIONS 5.1 Validation enregistrement “ début ” d’un Envoi (record 0) 0.001 =0 0.002 0.003 à 0.009 =2006 0.003 à 0.009 = zéros 0.010 BELCOTST ou BELCOTAX 0.011 date postérieure au 1/1/2007 0.012 0.013 0.014 à 0.018 0.018 0.021 0.022 0.023 0.024 0.025 0.026 0.016 - 0.027- 0.028 identification de l’enregistrement année des revenus identification d’un test ou d’un fichier réalité date de création du fichier valeur numérique OBLIGATOIRE numéro de séquence = 0001 si premier fichier des fichiers numéro du secrétariat social numéro de secrétariat agréé social uniquement si celui-ci est expéditeur du fichier OBLIGATOIRE Identification de l’expéditeur numéro de téléphone précédé numéro de téléphone de d’un préfixe correct l’ expéditeur OBLIGATOIRE = 1, 2 ou 3 OBLIGATOIRE Adresse e-mail correcte Zone alpha-numérique OBLIGATOIRE Numéro d’identification de l’expéditeur OBLIGATOIRE Valeur 0 ou 1 Obligatoire si 0.025 = 1 Personne de contact langue de l’expéditeur e-mail de l’expéditeur Numéro d’entreprise (N° BCE) Type d’envoi Numéro de l’envoi à corriger Si code postal belge 0.016 = 0 Code postal –code Pays code pays 0.028 différent de 0 ou 150 et 0.027 différent de 0 - 91 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2 Validation déclaration Belcotax 5.2.1 Validation de l’enregistrement de début (Record ‘1’) 1.001 =1 1.002 =2006 1.003 à 1.009 1.003 à 1.009 = numérique 1.003, 1.004 1.005 1.010 Identification de l’enregistrement année des revenus clé numérique du débiteur bureau de recette doit correspondre à un bureau de recette repris à l’annexe 4 (ou (direction/recette) être = 0399) 10 chiffres. Les numéros doivent Numéro d’entreprise toujours commencer par un zéro = numéro attribué par la Le numéro de référence est Banque Carrefour des constitué de 8 chiffres plus 2 Entreprises (BCE) chiffres pour le nombre de contrôle. =à0 = 0 ou 1. code d’annulation Lorsqu si = 1 il doit exister des fichiers introduits antérieurement avec la même clé 1.003 à 1.007. 1.016 1.014, 1.016 1.020, 1.011, 1.013, 1.015 Voir liste annexe 3 Si 1.014 ≥ 1000 , 1.016 = 0 ou 150 zones obligatoires ≠ de zéro 1.020 = 1, 2 ou 3 langue et identification du débiteur langue du débiteur 1.031 1.031, 1.027, 1.029, 1.030 = 1, 2 ou 3 et ≠ de 1.020 si 1.31 rempli 1.027, 1.029 et 1.030 doivent l’être également Zones facultatives = 1, 2 ou 3 et ≠ de 1.020 et 1.031 si 1.036 ≠ de zéro 1.032, 1.034 et 1.035 doivent l’être également Zones facultatives Seconde langue Identification du débiteur dans la seconde langue troisième langue Identification du débiteur dans la troisième langue Soit le N° BCE (zone 1.005), soit le NN si personne physique Adresse e-mail correcte Zone alpha-numérique Numéro national débiteur e-mail du débiteur des revenus 1.036 1.036, 1.032, 1.034, 1.035 1.037 1.038 - 92 - code pays code postal belge Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.2 Validation générale de l’enregistrement de “données” (Record ‘2’) 2.001 =2 Identification de l’enregistrement 2.002 = 2006 année des revenus 2.003 à 2.007 = 1.003 à 1.007 numéro d’enregistrement du débiteur + numéro de division 2.008 = 28110, 28111, 28112,...... numéro d’identification du type de fiche 281 2.009 par type de fiche (zone 2.008) la numérotation doit être ininterrompue. à 0 ou numéro national correct. Au moins 85% des numéros doivent être complétés (excepté 281.00, 281.50, 281.60 et 281.71). Date correcte JJMMAAA 00<JJ<32 ; 00<MM<13 Différent du numéro national 2.011 voir liste annexe 3 si 2.018 = zéro ou 150 : 2.016 ≥ 1000 et 2.112 sur espace si 2.018 différent de zéro ou 150 2.016 = zéro et 2.112 différent de « espace » Si 2.018 différent de zéro ou 150 2.016 = zéro Si 2.112 inconnu -> mettre 1 zéro dans la zone Valeurs de 0 à 5 Valeurs de 0 à 3 ‘X’ ou espace ‘H’ ou espace numéro de la fiche 2.011 2.012 2.109 2.018 2.016, 2.018, 2.112 2.016, 2.018, 2.112 2.112 2.019 2.020 2.023 2.026 2.028 2.028 2.019 à 2.026 numéro national ou numéro bis Date de naissance code NIF code pays code postal belge code postal à l’étranger code postal à l’étranger Code état civil Situation de famille Divers (charge de fam) Bénéficiaire handicapés Valeur 0 à 3 Nature de fiche ordinaire, correction, ajout, annulation Valeur 1 à 3 uniquement si 0.025 Fichier de correction =1 fiche de correction/annulation/ ajout ne peuvent contenir que les situation de famille valeurs reprises dans la description de l'enregistrement. - 93 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.029 2.059 2.059 2.109 2.112 si = 2 2.030 à 2.088 sur espace ou zéro = somme mathématique des zones 2.060 à 2.088 = somme des zones 2.060 à 2.088 « active » pour ce type de fiche si 2.018 différent de 0 ou 150 obligatoire si 2.018 différent de 0 ou 150 (mettre un 0 si N° postal étranger inexistant) - 94 - fiche sans contenu total de contrôle NIF Numéro d’identification fiscale à l’étranger Numéro postal étranger Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.3 Validation fiches 281.10 2.060, 2.061, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.074, 2.075, 2.077,2.082, 2.083, 2.115 2.060 + 2.061 + 2.076 + 2.063 + 2.064 + 2.065 + 2.066 + 2.077 +2.082 + 2.083 + 2.115 > ou = (2.074 + 2.075) 2.062 2.077, 2,086, 2.087, 2.088 2.036, 2.018 2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.076 2.077 = 2.086 + 2.087 + 2.088 Soit 2.077 est complété et les zones 2.086 à 2.088 sont = zéro si 2.071 ≠ zéro 2.058 doit être ≠ zéro et inversement : si 2.058 ≠ zéro 2.071 doit être ≠ zéro Si 2.036 = 1, 2.018 = 00111 2.045 01,02 of 03 2.071, 2.058 2.046 = à 0 o = 2P ou NP ou espace 2.047 2.082, 2.083, 2.039, 2.101 2.029 2.099 = 9P ou NP ou espace 2.039 et 2.101 à compléter uniquement si 2.082 et/ou 2.083 ≠ de zéro = 0, 1 ou 2 Chaîne de caractère contenant uniquement les valeurs 1 à 8 2.118 2.118< 200000 (<2000 heures) 2.070, 2,074, 2.075 2.070, 2.074 et 2.075 ne peuvent reprendre de montants négatifs Revenu revenus ≥ précompte professionnel et cotisations spéciales pour la sécurité sociale. ( message «Avertissement»). Un montant de cotisations spéciales (2.075) > revenus avec un précompte professionnel = 0 n'est pas considéré comme une erreur total des rémunérations total frais de déplacement déplacements à vélo nombre Km et montant code frontalier doit correspondre au pays de résidence. Travailleurs rénuméré totalement, principalement ou accessoirement au pourboires indemnité forfaitaire en cas d’intempérie prime de fidélité options sur actions Avantage en nature Nombre total d’heures supplémentaires Base de calcul sursalaire, précompte professionnel et cotisations spéciales 5.2.4 Validation fiches 281.11 - 95 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.060, 2.061, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.069, 2.070, 2.060, 2.061, 2.062, 2.067 2.070, 2.071, 2.072 2.029 2.099 2.066 2.060 + 2.061 + 2.067 + 2.063 + revenus ≥ précompte Revenu 2.069 + 2.064 + 2.070 + 2.065 > professionnel ou = 2.066 2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.067 total pensions 2.070 = 2.071 + 2.072 total capitaux, valeurs de rachat et autres allocations en capital imposables distinctement = 0, 1 ou 2 Chaîne de caractère contenant Avantage en nature uniquement les valeurs 1 à 6 ou espace 2.066 ne peut reprendre un précompte montant négatif professionnel 5.2.5 Validation fiches 281.12 2.060, 2.061, 2.063, 2.064, 2.060 + 2.061 > ou = 2.063Revenu + revenus ≥ précompte 2.064 professionnel et cotisation spéciale pour la sécurité sociale 2.060, 2.061, 2.062 si 2.062 > 0 --->2.060 et 2.061 = un solde négatif exclut 0 un montant d’indemnité imposable = 0 ou 2 2.060, 2.061, 2.062, 2.063 et Solde négatif 2.064 ne peuvent reprendre de d’indemnité, précompte montants négatifs professionnel et cotisation spéciale 2.029 2.062, 2,063, 2.064 - 96 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.6 Validation fiches 281.13 2.060, 2.062, 2.064, 2.066, 2.068, 2072, 2073, 2074, 2075, 2076, 2077, 2.078 2,60, 2.061, 2.066, 2.067, 2.072, 2.075, 2.079 2.062, 2.063, 2.068, 2.069, 2.073, 2.076, 2.080 2.064, 2.065, 2.070, 2.071, 2074, 2.077, 2.081 2.029 2.060 à 2.081 2.060 + 2.062 + 2.064 + 2.066 + 2.068 + 2.070 > ou = 2.078 ou 2.072 + 2.073 + 2.074 + 2.075 + 2.076 + 2.077 > ou = 2.078 si 2.060 + 2.066 - 2.061 – 2.067 > ou = 0 alors 2.060 + 2.066 - 2.061 – 2.067 = 2.072 + 2.075 et 2.079 = 0 si 2.060 + 2.066 - 2.061 – 2.067 < 0 alors 2.060 + 2.066 - 2.061 – 2.067 = 2.079 (en laissant tomber le signe négatif) et 2.072, 2.075 = 0 si 2.062 + 2.068 - 2.063 – 2.069 > ou = 0 alors 2.062 + 2.068 - 2.063 – 2.069 = 2.073 + 2.076 et 2.080 = 0 si 2.062 + 2.068 - 2.063 – 2.069 < 0 alors 2.062 + 2.068 - 2.063 – 2.069 = 2.080 (en laissant tomber le signe négatif) et 2.073, 2.076 = 0 si 2.064 - 2.065 + 2.070 - 2.071> ou = 0 alors 2.064 - 2.065 + 2.070 - 2.071 = 2.074 + 2.077 et 2.081 = 0 Message « avertissement » : revenus ≥ précompte professionnel total chômage sans complément d’ancienneté total chômage avec droit au complément d’ancienneté d’avant 01.01.2004 total chômage avec complément d’ancienneté non visé sub b) si 2.064 - 2.065 + 2.070 - 2.071< 0 alors 2.064 - 2.065 + 2.070 - 2.071 = 2.081 (en laissant tomber le signe négatif) et 2.074, 2.077 = 0 = 0 ou 2 Aucune des zones 2.060 à 2.081 Zones montants ne peut reprendre de montants négatifs - 97 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.7 Validation fiches 281.14 2.061, 2.062, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.068, 2.069 2.061 + 2.062 + 2.063 + 2.064 enu + revenus ≥ précompte 2.065 + 2.066 > ou = 2.067 + professionnel et 2.068 + 2.069 cotisation spéciale pour la sécurité sociale (message «Avertissement» mais fichier accepté) 2.029 2.060, 2.067, 2.068, 2.069 = 0, 1 ou 2 2.060, 2.067, 2.068, et 2.069 ne peuvent reprendre de montants négatifs Base de calcul de la rente, précompte professionnel et cotisation spéciale 5.2.8 Validation fiches 281.15 2.060, 2.061, 2.062, 2.063, 2.064, 2.065 2.060 + 2.061 + 2.064 + 2.062 Revenu + revenus ≥ précompte 2.065 > ou = 2.063 professionnel 2.029 2.063 = 0 ou 2 2.063 ne peut reprendre un montant négatif précompte professionnel 5.2.9 Validation fiches 281.16 2.064, 2.065, 2.066, 2.068 2.029 2.060, 2.068 2.064 + 2.065 + 2.066 > ouRevenu = revenus ≥ précompte 2.068 professionnel (message «Avertissement» mais fichier accepté) = 0, 1 ou 2 2.060 et 2.068 ne peuvent Base de calcul de la reprendre de montants négatifs rente, précompte professionnel - 98 - Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.10 Validation fiches 281.17 2.069, 2.071, 2.076 2.069 + 2.071 > ou = 2.076 Revenu Message avertissement : revenus ≥ précompte professionnel 2,060, 2.061, 2.064 2.065, 2.069, 2.071, 2.073 si 2.060 - 2.061 +2.064 – 2.065 > ou = 0 alors 2.060 - 2.061 + 2.064 – 2.065 = 2.069 + 2.071 et 2.073 = 0 2.029 2.060 à 2.073 et 2.076 total . si 2.060 - 2.061 +2.064 – 2.065 < 0 alors 2.060 - 2.061 +2.064 – 2.065 = 2.073(en laissant tomber le signe négatif) et 2.069 , 2.071 = 0 = 0 ou 2 Aucune des zones 2.060 à 2.073 Zones montants et 2.076 ne peut reprendre de montants négatifs 5.2.12 Validation fiches 281.18 2.060, 2.061, 2.062, 2.063 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.070 2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063 Revenu > Message ou = 2.070 + 2.071 avertissement : ou indemnités ≥ précompte 2.064 + 2.065 + 2.066 + 2.067 > professionnel et ou = 2.070 + 2.071 cotisations spéciales pour la sécurité sociale 2.070 2.070 et 2.071 ne peuvent pas reprendre un montant négatif = 0 ou 2 2.029 - 99 - précompte professionnel Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.12 Validation fiches 281.20 2.060, 2.062, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.068, 2.073, 2.074, 2.079, 2.080 2.060 + 2.062 + 2.068 + 2.064 Revenu + revenus ≥ précompte 2.065 + 2.073 + 2.074 +2.079 + professionnel et 2.080 + 2.082> ou = (2.066 + cotisations spéciales 2.067) pour la sécurité sociale 2,060, 2.062, 2.063, 2.068 2.063 = 2.060 + 2.062 + 2.068 total rémunérations 2.058, 2.077 Déplacements à vélo nombre Km et montant 2.073, 2.074, 2.075 si 2.077 ≠ zéro 2.058 doit être complété et inversement : si 2.058 ≠ zéro 2.077 doit être complété 2.075 = 2.073 + 2.074 2.029 2.081, 2.063, 2.075, 2.079, 2.080 = 0, 1 ou 2 2.063 + 2.079 + 2.080 + 2.075 > ou = 2.081 2.099 Chaîne de caractère contenant uniquement les valeurs 1 à 6 ou 8 ou espace Obligatoire si 2.069 différent de zéro. Valeurs 0 à 3 2.066 et 2.067 ne peuvent reprendre de montants négatifs 2.030 2.066, 2.067 total quotité du loyer et avantages locatifs Rémunérations dirigeant entreprise occupé dans cadre contrat travail : montant inclus dans « Total Rémunérations + options sur actions + loyer et avantages locatifs » Avantage en nature Critères remboursement précompte professionnel et cotisations spéciales 5.2.13 Validation fiches 281.25 2.029 2.060 à 2.088 2.115 et 2.116 = 0 ou 2 Aucune des zones 2.060 à 2.088 ni 2.115 ni 2.116 ne peut reprendre de montants négatifs - 100 - Zones montants Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.14 Validation fiches 281.30 2.062, 2.064, 2.067, 2.068, 2.069 2.072, 2.075, 2.076, 2.077, 2.078, 2.080, 2.081, 2.082, 2.083, 2.084, 2.085 2.063, 2.069, 2.085 2.069, 2.085, 2.086 2.069 = 2.064 + 2.062 + 2.067 + total revenus résidents 2.068 2.085 = 2.072 + 2.075 + 2.076 + total revenus 2.077 + 2.078 + 2.080 + 2.081 + non-résidents 2.082 + 2.083 + 2.084 2.069 > = 2.063 Revenu revenus imposables ou résidents ou 2.085 > = 2.063 non-résidents ≥ précompte professionnel 2.069> ou = 2.086 Revenu revenus imposables résidents ou ou non-résidents 2.085> ou = 2.086 rem ≥ remboursement de frais compris dans revenus imposables 2.060, 2.061,2.062 2.060 > ou = 2.061 2.062 = 2.060 - 2.061 2.065, 2.066,2.067 2.065 > ou = 2.066 2.067 = 2.065 - 2.066 2.070, 2.071,2.072 2.070 > ou = 2.071 2.072 = 2.070 - 2.071 2.073, 2.074,2.075 2.073 > ou = 2.074 2.075 = 2.073 - 2.074 Zone 2.070 à 2.082 et 2.084, si une zone 2.070 à 2.082 ou 2.018 2.084 est complétée, alors 2.018 ≠ 0 ou 150 - 101 - Revenus résidents : montant Prix attribué ≥ exonération. montant Prix = différence entre montant attribué et exonération Revenus résidents : montant Subside attribué ≥ exonération. montant Subside = différence entre montant attribué et exonération Rev. Non-résidents : montant Prix attribué ≥ exonération. montant Prix = différence entre montant attribué et exonération Rev. Non-résidents : montant Subside attribué ≥ exonération. montant Subside = différence entre montant attribué et exonération Rev. Nonrésidents requiert adresse à l’étranger Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Validation fiches 281.30 - suite 2.069, 2.085 Si 2.069 ≠ zéro, 2.085 = 0 ou espace Si 2.085 ≠ zéro, 2.069 = 0 ou espace 2.099 2.063 Chaîne de caractère contenant uniquement les valeurs 1 à 7 ou espace 2.063 ne peut reprendre un montant négatif Revenus attribués soit à des résidents, soit à des non-résidents Avantage en nature précompte professionnel 5.2.15 Validation fiches 281.40 2.060, 2.061, 2.062 2.060 + 2062 > ou = 2.061 2.029 = 0 ou 2 Revenus ≥ précompte mobilier 5.2. 16 Validation fiches 281.50 2.060, 2.061, 2.062, 2.063, 2.064 2.013 à 2.018 + 2.114 2.011 2.030 2.011, 2.030 2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063 = 2.064 zones 2.013 à 2.018 + 2.114 obligatoires si pas de numéro national Si le bénéficiaire est une personne morale, le numéro d’entreprise doit être présent. Le numéro d’entreprise est constitué de 10 chiffres (8 chiffres plus 2 chiffres pour le nombre de contrôle). = 1 of 2 Zone obligatoire Si 2.030 = 1 (personne physique), 2.011 = numéro national Si 2.030 = 2 (personne morale), 2.011 = numéro d’entreprise - 102 - total rémunérations identification et adresse + prénom numéro national OU Numéro d’entreprise = numéro attribué par la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) Nature du bénéficiaire Numéro du bénéficiaire des revenus Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.17 Validation fiches 281.60 2.011, 2.012 2.013 à 2.018 + 2.114 2.030 2.110, 2.105 2.111, 2.105 le numéro national (2.011) ou à défaut la date de naissance (2.012) doit être complété zones obligatoires si pas de numéro national = 1, 2, 3 Si 2.110 ≠ 0 : 2.105 doit être rempli Si 2.111 ≠ 0 : 2.105 doit être rempli Numéro national - date de naissance identification et adresse + prénom nature du contrat Nom du fonds d’investissement si transfert en parts Nom du fonds d’investissement si transfert en parts 5.2.18 Validation fiches 281.71 2.013 à 2.018 + 2.114 2.030 2.045 zones 2.013 à 2.018 + 2.114 obligatoires si pas de numéro national = 1, 2 01 à 17 OBLIGATOIRE identification et adresse + prénom nature du donateur Base légale 5.2.19 Validation fiches 281.00 2.030 2.011, 2.030 2.011, 2.030 2.013 à 2.018 + 2.114 2.063, 2.099 2.102, 2.103, 2.105, 2.107 1 ou 2 Si 2.030 = 1 => 2.011 = NN 11 positions Si 2.030 = 2 => 2.011 = N° BCE = 0 + 10 positions zones obligatoires si pas de numéro national ou nr° BCE Si 2.063 ≠ zéro , 2.099 doit être complété 2.102, 2.103, 2.105, 2.107 = zones pour les renseignements complémentaires - 103 - Nature du bénéficiaire identification et adresse prénom Nature « Autres » Renseignements complémentaires Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.20 Validation fiches 281.93 2.011 2.030 2.011, 2.030 2.011, 2.030 2.031 2.032 2.011 doit être complété dans au moins 85% des records. Si le bénéficiaire est une personne physique, indiquer le numéro national. Si le bénéficiaire est une personne morale, indiquer le numéro d’entreprise avec un 0 devant. Le numéro d’entreprise est constitué de 10 chiffres (8 chiffres plus 2 chiffres pour le nombre de contrôle). 1 ou 2 Si 2.030 = 1 => 2.011 = NN 11 positions Si 2.030 = 2 => 2.011 = N° BCE = 0 + 10 positions 1 ou 2 ou 3 ou 4 1 ou 2 ou 3 - 104 - Numéro national ou numéro d’entreprise = numéro attribué par la Banque Carrefour des entreprises (BCE) Nature du bénéficiaire Nature des revenus Code TVA Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.2.21 Validation de l’enregistrement de fin (Record 8) 8.001 =8 8.002 = 2006 8.005 10 chiffres identification de l’enregistrement année des revenus = 1.003 à 1.007 8.003 à 8.007 8.010 8.011 8.012 8.013 8.010 à 8.013. Numéro d’entreprise = numéro attribué par la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) clé numérique du débiteur 1 enregistrement de type 1 total de contrôle n enregistrements de type 2 1 enregistrement de type 8 8.010 = 1 + n + 1 passé de 6 à 8 positions en 2007 Lorsque les fiches sont total de contrôle numérotées à partir de 1 la somme = 1 + 2 + 3 + ... Somme des zones 2.059 du total de contrôle fichier de données Totaliser le contenu des zones suivantes en fonction du type des fiches : + 2.074 (fiche 281.10) + 2.066 (fiche 281.11) + 2.063 (fiche 281.12) + 2.078 (fiche 281.13) + 2.067 + 2.068 (fiche 281.14) + 2.063 (fiche 281.15) + 2.068 (fiche 281.16) + 2.076 (fiche 281.17) + 2.070 (fiche 281.18) + 2.066 (fiche 281.20) +0 (fiche 281.25) + 2.063 (fiche 281.30) + 2.061 (fiche 281.40) +0 (fiche 281.50) +0 (fiche 281.60) +0 (fiche 281.71) +0 (fiche 281.00) +0 (fiche 281.93) Hormis dans le cas d’une annulation, une même déclaration Belcotax (mêmes totaux de contrôle) ne peut déjà avoir été enregistrée lors d’un traitement précédent - 105 - total de contrôle précompte professionnel ou mobilier totaux de contrôle Revenus 2006 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS SYSTEME BELCOTAX ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.3 Validation enregistrement “ fin ” d’un Envoi (Record 9) 9.1 =9 9.2 = 2006 9.3 à 9.9 = «9» 9.10 9.12 1 fichier “ début ” n fichiers “ données ” 1 fichier “ fin ” 9.10 = 1 + n + 1 1 enregistrement du fichier “ début ” n enregistrements des fichiers “ données ” 1 enregistrement du fichier “ fin ” 9.11 = 1 + n + 1 Somme des zones 8.11 9.13 Somme des zones 8.12 total de contrôle 9.14. Somme des zones 8.13 total de contrôle 9.11 identification de l’enregistrement année des revenus - 106 - total de contrôle nombre de fichiers logiques total de contrôle nombre d’enregistrements du Envoi total de contrôle Revenus 2006 ANNEXE 2 SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES - ADMINISTRATION DE LA FISCALITE DES ENTREPRISES ET DES REVENUS BORDEREAU DE RECEPTION ET DE CONTROLE BELCOTAX DESTINATAIRE : Service BELCOTAX Centre de documentation – Précompte professionnel de Bruxelles – Section BELCOTAX 2 ème étage Rue Belliard, 45 1040 Bruxelles Année des revenus (*) : .................... (0.002) N° BCE (expéditeur) (*) : .................................................. (0.024) N° de séquence de l’envoi (*) : ................... (0.012) EXPEDITEUR Dénomination (*) : ................................................................................................................................... . Rue et n° : ................................................................................................................................... N° postal et commune : ................................................................................................................................... N° secrétariat social : ................................................................................................................................... Personne de contact : Nom (*) : ................................................................................................................................... Téléphone (*) : . . . . . . / . . . . . . . . . . . . . . .. E-mail (*) : ................................................................................................................................... Identification du représentant de l’entreprise (expéditeur) consulter/modifier/annuler le présent envoi via Belcotax on web : disposant Nom : ...................................................................................... d‘un certificat (voir brochure), autorisé Numéro national : .......................................................... SUPPORT MAGNETIQUE TEST / REALITE (Biffer la mention inutile) Type : Cassette mainframe / CD Rom / DVD / disquette/ disquette zip (Biffer les mentions inutiles) Code utilisé : ASCII ou EBCDIC (Biffer la mention inutile) Date de création : ../../.. (zone 0.011) Identification du support magnétique (zone 0.020) : 1) ....................................... 2) ........................................... Caractéristiques non conformes (NO LABEL, Facteur de blocage, ...) : .................................................................... DONNEES DE CONTROLE Nombre de fichiers Nombre d'enregistrements 1er total de contrôle 2ème total de contrôle 3ème total de contrôle (zone 9.10) : ....................... (zone 9.11) : ....................... (zone 9.12) : ....................... (zone 9.13) : ....................... (zone 9.14) : ....................... CERTIFIE CONFORME Date (*) Nom (*) Fonction Date de réception : ....................... : .................................. : .................................. : .................................. signature (*) : .................................. (*) renseignements OBLIGATOIRES -1- Revenus 2006 à ANNEXE 2 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DES SUPPORTS MAGNETIQUES 1. Cassettes mainframe ---------------------------Densité : 38000 bpi Nombre de pistes : 36 Code utilisé : EBCDIC ou ASCII Label : STANDARD LABEL Longueur de l'enregistrement : 1000 bytes Facteur de blocage : 10 Seules les cassettes mainframe qui répondent aux conditions techniques décrites ci-dessus seront acceptées. Les streamer tapes de mini- ou micro-ordinateurs ou de PC ne sont pas acceptés parce que leurs caractéristiques varient selon l'environnement dans lequel ils ont été formés. 2. CD Rom ----------Longueur de l'enregistrement : 1000 bytes Type fichier : séquentiel Code utilisé : ASCII standard 7 bits 3. Disquettes -------------Longueur de l'enregistrement : 1000 bytes Type fichier : séquentiel Code utilisé : ASCII standard 7 bits 3 pouces 1/2 : DD : 720 Kb : HD : 1,4 Mb La longueur totale d'un enregistrement est de 1000 caractères, Chaque enregistrement doit être suivi de CR + LF Voir aussi annexe 5 pour les signes acceptés. -2- Revenus 2006 ANNEXE 3 LISTE DES CODES PAYS (ONSS) + code 0 pour la Belgique 00000 00101 00102 00103 00104 00105 00106 00107 00108 00109 00110 00111 00112 00113 00114 00115 00116 00117 00118 00119 00120 00121 00122 00123 00124 00125 00126 00127 00128 00129 00130 00131 00132 00133 00134 00135 00136 00137 00138 00139 00140 00141 00142 00143 BELGIQUE ALBANIE ANDORRE ALLEMAGNE (REP.FED.) ALLEMAGNE (REP.DEM.) AUTRICHE BULGARIE CHYPRE DANEMARK ESPAGNE FINLANDE FRANCE GRANDE-BRETAGNE LUXEMBOURG(GR.-DUCHE) GRECE HONGRIE IRLANDE/EIRE/ ISLANDE LIECHTENSTEIN MALTE MONACO(PRINCIPAUTE) NORVEGE POLOGNE PORTUGAL ROUMANIE SAINT-MARIN SUEDE SUISSE ITALIE PAYS-BAS TCHECOSLOVAQUIE UNION D.REP.SOC.SOV. YOUGOSLAVIE(SERBIE-MONTE-N.) SAINT-SIEGE ALLEMAGNE LETTONIE ESTONIE LITUANIE HONGRIE (REP) POLOGNE REPUBLIQUE TCHEQUE REPUBLIQUE SLOVAQUE BIELORUSSIE UKRAINE (REP) -2- 00144 MOLDAVIE (REP) 00145 RUSSIE (FED.) 00146 CROATIE (REP) 00147 SLOVENIE (REP) 00148 MACEDOINE(EX.-REP.YOUGOSLAVE) 00149 BOSNIE-HERZEGOVINE (REP.) 00150 BELGIQUE 00151 MONTENEGRO 00152 SERBIE 00169 YOUGOSLAVIE 00170 ALLEMAGNE (REP.DEM) 00171 TCHECOSLOVAQUIE 00172 UNION DES REP.SOC.SOVIETIQUES 00173 ALLEMAGNE 00180 GIBRALTAR 00201 MYANMAR(UNION DE) 00202 REP. KHMER DU CAMBODGE 00203 SRI LANKA 00204 CHINE-TAIWAN(REP.) 00205 SINGAPOUR 00206 COREE DU SUD (REP.) 00207 INDE 00208 INDONESIE 00209 JAPON 00210 LAOS 00211 CAMBODGE 00212 MALAISIE 00213 NEPAL 00214 PHILIPPINES 00217 VIETNAM DU SUD 00218 CHINE(REP.POP.) 00219 COREE DU NORD (REP.) 00220 REP.SOC. DU VIETNAM 00221 MONGOLIE (REP.POP.DE) 00222 MALDIVES 00223 BHOUTAN 00224 BRUNEI 00225 KAZAKHSTAN (REP) 00226 KIRGHISTAN (REP) 00227 OUZBEKISTAN (REP) 00228 TADJIKISTAN (REP) 00229 TURKMENISTAN 00234 HONG-KONG 00235 THAILANDE Revenus 2006 ANNEXE 3 LISTE DES CODES PAYS (ONSS) + code 0 pour la Belgique 00237 BANGLADESH 00249 ARMENIE (REP.) 00250 AZERBAIDJAN (REP.) 00251 AFGHANISTAN 00252 ARABIE SAOUDITE 00253 GEORGIE (REP) 00254 IRAK 00255 IRAN 00256 ISRAEL 00257 JORDANIE 00258 LIBAN 00259 PAKISTAN 00260 EMIRATS ARABES UNIS 00261 SYRIE(REP.ARABE SYRIENNE) 00262 TURQUIE 00263 YEMEN (REP. ARABE) 00264 KOWEIT(PRINCIPAUTE) 00265 SUD-YEMEN (REP.DEM.POP.) 00266 SULTANAT D'OMAN 00267 QATAR 00268 BAHREIN 00269 ABU DHABI 00270 YEMEN (REP.) 00271 PALESTINE 00279 SUD-VIETNAM 00280 HONG-KONG (R.U.) 00281 MACAO 00282 TIMOR 00283 PALESTINE 00301 LESOTHO 00302 BOTSWANA 00303 BURUNDI 00304 CAMEROUN 00305 CENTREAFRICAINE(REPUBLIQUE) 00306 CONGO (REP. DEM.) 00307 CONGO (REP.POP.DU) 00308 BURKINA FASO 00309 COTE D'IVOIRE 00310 BENIN (REP.POP.DU) 00311 ETHIOPIE 00312 GABON 00313 GAMBIE 00314 GHANA 00315 00316 00317 00318 00319 00320 00321 00322 00323 00324 00325 00326 00327 00328 00329 00331 00332 00333 00334 00335 00336 00337 00338 00339 00340 00341 00342 00343 00344 00345 00346 00347 00348 00349 00351 00352 00353 00354 00355 00356 00357 00358 00359 -3- GUINEE HAUTE-VOLTA MAURICE(ILE) LIBERIA MALI SENEGAL NIGER NIGERIA (REP.FEDER.) OUGANDA REP.DEM.MADAGASCAR AFRIQUE DU SUD(REP.) RHODESIE RWANDA(REP.) SIERRA LEONE SOMALIE(REP.) NGAME (ROYAUME DU ZWAZILAND) TANZANIE (REP.UNIE) TCHAD TOGO ZAMBIE KENYA GUINEE EQUATORIALE GUINEE-BISSAU CAP VERT(ILES DU) MOZAMBIQUE ANGOLA SEYCHELLES (ILES) ARCHIPEL DES COMORES ZIMBABWE REP. DE DJIBOUTI SAO TOME ET PRINCIPE(REP.DEM.) SWAZILAND SENEGAMBIE ERYTHREE ALGERIE REP.ARABE D'EGYPTE LIBYE MAROC MAURITANIE(REP.ISLAM) SOUDAN TUNISIE MALAWI CONGO BELGE Revenus 2006 ANNEXE 3 LISTE DES CODES PAYS (ONSS) + code 0 pour la Belgique 00360 00361 00362 00364 00380 00381 00382 00383 00384 00385 00386 00387 00388 00389 00390 00391 00392 00393 00395 00396 00397 00398 00399 00401 00402 00411 00412 00413 00414 00415 00416 00417 00418 00419 00420 00421 00422 00423 00424 00425 00426 00427 00428 00429 00430 00431 00480 00481 RUANDA URUNDI CONGO (REP.) ZAIRE (REP.) AFARS ET ISSAS ANGOLA CABINDA MOZAMBIQUE NAMIBIE ILES DU CAP VERT ARCHIPEL DES COMORES REUNION SAHARA SAINT-HELENE (ILE) SEYCHELLES (ILES) GUINEE PORTUGAISE FERNANDO POO ILE DE SANTHOME SWAZILAND TRANSKEI BOPHUTATSWANA ILES CANARIES (E.) MADERE CANADA ETATS-UNIS AMERIQUE COSTA RICA CUBA GUATEMALA HONDURAS JAMAIQUE MEXIQUE NICARAGUA PANAMA HAITI DOMINICAINE(REP.) EL SALVADOR TRINIDAD ET TOBAGO BARBADE ANTILLES BRITANN. BAHAMAS GRENADE REP. DE LA DOMINIQUE REP. DE SAINTE LUCIE SAINT-VINCENT BELIZE SINT KINTS ET NEVIS ILE DE DOMINICA ANTILLES FRANCAISES 00482 00483 00484 00485 00486 00487 00488 00489 00490 00491 00492 00493 00494 00495 00496 00497 00498 00511 00512 00513 00514 00515 00516 00517 00518 00519 00520 00521 00522 00580 00581 00582 00583 00611 00613 00614 00615 00616 00617 00618 00619 00620 00621 00622 00623 00624 00679 -4- ANTILLES NEERL. ANTILLES AMERICAINES BAHAMAS BERMUDES ILES VIERGES PUERTO-RICO (ILE DE) ILES TURKS ET CAICOS BELIZE (R.U.) ANGUILLA (R.U.) ANTIGUA (R.U.) CAIMANES (R.U.) MONTSERRAT (R.U.) KITTS AND NEVIS (R.U.) ST-PIERRE ET MIQUELON LA GUADELOUPE (F.) LA MARTINIQUE (F.) GROENLAND (D.K.) ARGENTINE BOLIVIE BRESIL CHILI COLOMBIE EQUATEUR PARAGUAY PEROU URUGUAY VENEZUELA GUYANE SURINAM ILES FALKLAND GUYANE FRANCAISE HONDURAS BRITANIQUE GUYANE HOLLANDAISE AUSTRALIE NOUVELLE-ZELANDE SAMOA OCCIDENTALES NAURU TONGA FIDJI NOUVELLES-HEBRIDES PAPOUASIE-NOUV.-GUIN. PACIFIQUE(ILES DU) TUVALU ILES GILBERT ILES SALOMON VANUATU PALAU Revenus 2006 ANNEXE 3 LISTE DES CODES PAYS (ONSS) + code 0 pour la Belgique 00680 00681 00682 00683 00684 00685 00686 00687 00688 00689 00690 00691 00692 00693 00694 00711 ARCH. DES CAROLINES GUAM HAWAI NOUVELLE-CALEDONIE POLYNESIE MIUE-ILE (N-Z.) TOKELAU (N-Z) COOK (N-Z.) TAHITI WALLIS ET FUTUNA (F.) SAMOA AMERICAINES TERRIT. SOUS.TUT. AMERICAINE PITCAIRN (TERR. DEP.DU R.U.) TER. DEP. DE L'AUSTRALIE TER. DEP. DE NELLE ZELANDE INDETERMINE Attention : Ceci est la liste des pays telle qu'elle a été remise à l'Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus par l'O.N.S.S. Chevauchement de territoires et double numérotation sont possibles. -5- Revenus 2006 ANNEXE 4 NUMERO DE COMPTE DIR REC ------------------------------------------------------- NUMERO DE COMPTE DIR REC ------------------------------------------------------ 679-2002205-28 679-2002203-26 679-2002202-25 679-2002204-27 679-2002209-32 679-2002207-30 679-2002211-34 679-2002212-35 679-2002213-36 679-2002220-43 679-2002223-46 679-2002225-48 679-2002226-49 679-2002201-24 679-2002221-44 679-2002251-74 679-2002230-53 679-2002234-57 679-2002235-58 679-2002236-59 679-2002252-75 679-2002237-60 679-2002238-61 679-2002239-62 679-2002245-68 679-2002224-47 679-2002246-69 679-2002227-50 679-2002249-72 679-2002241-64 679-2002244-67 679-2002247-70 679-2002248-71 679-2002242-65 679-2002253-76 679-2002262-85 679-2002263-86 679-2002261-84 679-2002267-90 679-2002273-96 679-2002274-97 679-2002269-92 679-2002275-01 679-2002271-94 679-2002277-03 679-2002278-04 679-2002264-87 679-2002373-02 679-2002370-96 679-2002372-01 679-2002384-13 679-2002385-14 679-2002376-05 679-2002386-15 679-2002378-07 679-2002387-16 679-2002388-17 679-2002379-08 679-2002380-09 679-2002425-54 679-2002402-31 679-2002430-59 679-2002400-29 679-2002401-30 679-2002389-18 679-2002452-81 679-2002453-82 679-2002451-80 679-2002454-83 679-2002474-06 679-2002479-11 679-2002480-12 679-2002456-85 679-2002459-88 679-2002464-93 679-2002465-94 679-2002458-87 679-2002466-95 679-2002477-09 679-2002476-08 679-2002469-01 679-2002470-02 679-2002475-07 679-2002472-04 679-2002467-96 679-2002462-91 679-2002473-05 679-2002490-22 679-2002491-23 679-2002522-54 679-2002505-37 679-2002493-25 679-2002510-42 679-2002517-49 679-2002499-31 679-2002502-34 679-2002501-33 679-2002500-32 679-2002503-35 679-2002495-27 679-2002511-43 679-2002504-36 679-2002514-46 679-2002519-51 679-2002492-24 679-2002515-47 679-2002516-48 679-2002521-53 679-2002547-79 679-2002533-65 679-2002541-73 679-2002535-67 679-2002539-71 679-2002562-94 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 04 04 04 01 02 04 05 07 09 13 15 16 17 19 20 21 24 02 05 10 11 12 13 14 16 17 18 20 22 24 27 28 29 32 33 35 36 37 01 03 04 06 07 08 09 13 15 17 18 29 01 02 04 05 06 07 10 11 12 -2- 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07 07 07 13 16 17 29 30 33 38 42 44 01 02 03 04 06 07 08 09 10 14 15 16 20 21 22 24 26 28 29 31 32 33 01 03 04 05 09 13 14 16 17 18 19 20 22 23 27 30 31 32 34 37 38 01 02 03 04 10 12 Revenus 2006 ANNEXE 4 679-2002548-80 679-2002536-68 679-2002551-83 679-2002542-74 679-2002544-76 679-2002537-69 679-2002534-66 679-2002561-93 679-2002571-06 679-2002573-08 679-2002574-09 679-2002584-19 679-2002580-15 679-2002566-01 679-2002583-18 679-2002585-20 679-2002560-92 679-2002575-10 679-2002578-13 679-2002588-23 679-2002623-58 679-2002604-39 679-2002621-56 679-2002607-42 679-2002608-43 679-2002606-41 679-2002592-27 679-2002597-32 679-2002620-55 679-2002591-26 679-2002594-29 679-2002605-40 679-2002615-50 679-2002601-36 679-2002609-44 679-2002612-47 679-2002614-49 679-2002595-30 679-2002618-53 679-2002619-54 679-2002602-37 679-2002596-31 679-2002634-69 679-2002635-70 679-2002633-68 679-2002630-65 679-2002638-73 679-2002632-67 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 14 16 18 19 20 23 27 01 04 10 11 13 18 19 22 25 26 30 32 34 02 04 07 08 09 10 11 13 16 17 19 20 23 25 29 30 31 34 36 37 38 41 01 02 04 05 06 07 679-2002639-74 679-2002641-76 679-2002640-75 679-2002643-78 679-2002655-90 679-2002642-77 679-2002644-79 679-2002631-66 679-2002660-95 679-2002661-96 679-2002671-09 679-2002664-02 679-2002668-06 679-2002663-01 679-2002667-05 679-2002669-07 679-2002670-08 679-2002685-23 679-2002687-25 679-2002683-21 679-2002692-30 679-2002693-31 679-2002696-34 679-2002681-19 679-2002688-26 679-2002691-29 679-2002350-76 679-2002351-77 679-2002353-79 679-2002354-80 679-2002357-83 679-2002645-80 679-2002410-39 679-2002646-81 679-2002413-42 679-2002414-43 679-2002417-46 679-2002426-55 679-2002418-47 679-2002419-48 679-2002420-49 679-2002421-50 679-2002427-56 679-2002428-57 679-2002649-84 679-2002429-58 679-2002651-86 -3- 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 08 09 11 12 13 16 17 19 01 02 03 04 08 09 11 12 16 03 05 09 11 12 13 16 17 20 21 22 24 25 28 01 02 03 07 08 11 13 14 15 16 17 21 22 23 25 26 Revenus 2006 ANNEXE 5 ASCII STANDARD Codes permis (ASCII standard : 0 à 128) valeur hexadécimale et caractère correspondant 0 1 0 2 3 4 5 SP 0 @ P 1 A Q a q 1 6 7 P 2 " 2 B R b r 3 # 3 C S c s 4 $ 4 D T d t 5 % 5 E U e u 6 & 6 F V f v 7 ' 7 G W g w 8 ( 8 H X h x 9 ) 9 I Y i y * : J Z j z B + ; K k C , < L l - = M m E . > N n F / ? O o A D LF CR ATTENTION : SUB les caractères accentués ne sont pas acceptés !! "SP" = caractère blanc (barre d'espacement) STRUCTURE DU FICHIER. - longueur de l'enregistrement 1000 caractères - la fin de l'enregistrement doit être : codes [0D] [0A] (carriadge return - CR) et (line feed- LF) -1- Revenus 2006 ANNEXE 6 CENTRES DE DOCUMENTATION PRECOMPTE PROFESSIONNEL Centre de documentation de Bruxelles ---------------------------------------------------Rue Belliard, 45 1040 Bruxelles Tél: 02/287.13.11 Centre de documentation de Mons ----------------------------------------------C.A.E. Chemin de l’Inquiétude 7000 Mons Tél: 065/34.12.11 -1- Revenus 2006 ANNEXE 7 ACCES AUX SERVICES ELECTRONIQUES SECURISES OFFERTS PAR LES INSTITUTIONS DE LA SECURITE SOCIALE ET LES POUVOIRS PUBLICS FEDERAUX PRESTATAIRE DE SERVICE : Désignation d’un gestionnaire local Grâce à ce formulaire, vous pouvez désigner qui peut recevoir en priorité, pour votre entreprise dans son rôle de prestataire de service, l’accès aux applications sécurisées offertes par les institutions de la Sécurité Sociale et les Pouvoirs Publics Fédéraux. Pour ce faire, il vous suffit de cocher les champs qui vous conviennent, de remplir correctement toutes les données et de retourner le formulaire signé à : SmalS-MvM, Contactcenter Eranova Rue du Prince Royal 102 1050 Bruxelles Tel. :02 788 51 55 E-mail : [email protected] SEULS LES FORMULAIRES ORIGINAUX SONT ACCEPTES (pas de fax, pas de photocopie, pas d’e-mail) 1. Mon entreprise Dénomination :……………………………………………….………………. Adresse : …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………… Numéro d’entreprise : (Ceci est votre ancien nr de TVA) 2. Mon gestionnaire local Le gestionnaire local pour mon entreprise est: nom ………………………………………………………………… : prénom :……………………………………………………………. Numéro de registre national : (Ce numéro se trouve dans le coin supérieur droit de la carte SIS) Cette personne est liée à l’entreprise mentionnée en rubrique 1 en tant que : travailleur administrateur, chef d'entreprise ou associé Joignable pendant les heures de bureau au numéro de téléphone : ………………………. au numéro de fax : ………..……………………… à l'adresse e-mail : …………………@………….…….. -1- Revenus 2006 ANNEXE 7 Je confirme que ces données sont correctes et complètes. Par ailleurs, je déclare par cette demande être au courant des dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et satisfaire à toutes les dispositions de cette loi. Je signalerai, immédiatement, chaque modification concernant le prestataire de services ou du gestionnaire local au Centre de contact Eranova, tel.: 02 511 51 51 ou par e-mail [email protected]). 3. A COMPLÉTER PAR : UN ADMINISTRATEUR, le chef d'entreprise ou un associé Je suis compétent pour engager mon entreprise en ma qualité de : administrateur chef d’entreprise associé fondateur d’une affaire personnelle nom …………………………………………………………………. : prénom : ……………………………………………………………... Numéro de registre national : (Ce numéro se trouve dans le coin supérieur droit de la carte SIS) Je suis joignable pendant les heures de bureau au numéro de téléphone: ……………………….. n° fax: …………………………………………….. à l'adresse e-mail: …………………@……………….. Date Signature …/…./…… Veuillez ………….. joindre un document qui prouve votre qualité d’administrateur, de chef d’entreprise, d’associé ou de fondateur d’une affaire personnelle Pour cela, il suffit de joindre une copie de la publication dans le Moniteur Belge. -2- Revenus 2006 ANNEXE 8 Article 104 CIR’92 Les dépenses suivantes sont déduites de l'ensemble des revenus nets dans les limites et aux conditions prévues aux articles 107 à 116, dans la mesure où elles ont été effectivement payées au cours de la période imposable : ……. 3° les libéralités faites en argent : a) aux universités ou aux centres universitaires belges, aux établissements assimilés aux universités en vertu des lois sur la collation des grades académiques et le programme des examens universitaires ; b) aux académies royales, au Fonds national de la recherche scientifique, ainsi qu'aux institutions de recherche scientifique agréées conjointement par le Ministre des Finances et par le Ministre qui a la politique et la programmation scientifique dans ses attributions à l'exception des institutions qui sont directement liées à des partis ou à des listes politiques ; c) aux centres publics d'aide sociale ; d) aux institutions culturelles dont la zone d'influence s'étend à l'une des communautés ou au pays tout entier et qui sont agréées par le Roi ; e) aux institutions qui assistent les victimes de la guerre, les handicapés, les personnes âgées, les mineurs d'âge protégés ou les indigents et qui, après avis des organismes consultatifs de l'Etat ou des Communautés qui ont cette assistance dans leurs compétences, sont agréées par les organes compétents de l'Etat ou des Communautés dont relèvent ces institutions et, pour l'application de la loi fiscale, par le Ministre des Finances ; f) à la Croix Rouge de Belgique, à la Fondation Roi Baudouin, au Centre européen pour Enfants disparus et Sexuellement exploités - Belgique - Fondation de droit belge et au Palais des Beaux Arts; g) à la Caisse nationale des Calamités au profit du Fonds national des Calamités publiques ou du Fonds national des Calamités agricoles, aux Fonds provinciaux des Calamités, ainsi qu'aux institutions qui sont créées en vue de venir en aide aux victimes de calamités justifiant l'application de la loi relative à la réparation de certains dommages causés à des biens privés par des calamités naturelles et qui sont agréées comme telles par le Ministre des Finances ; h) aux entreprises de travail adapté qui, en exécution de la législation concernant le reclassement social des handicapés, sont créés ou agréés par l'Executif ou l'organisme compétent ; i) aux institutions qui s'attachent à la conservation de la nature ou à la protection de l'environnement et qui sont agréées comme telles par le Ministre des Finances et par le Ministre qui a l'environnement dans ses attributions ; j) aux institutions qui ont pour but la conservation ou la protection des monuments et sites dont la zone d'influence s'étend au pays tout entier, à l'une des régions ou à la Communauté germanophone, et qui sont agréées par le Roi; k) aux ASBL qui ont pour objet la gestion de refuges pour animaux ayant reçu l'agréation prévue par l'article 5 de la loi du 14 août 1986 relative à la protection et au bien-être des animaux et répondant aux conditions fixées par le Roi sur proposition du ministre des Finances. l) aux institutions qui s'occupent du développement durable au sens de la loi du 5 mai 1997 relative à la coordination de la politique fédérale de développement durable et qui sont agréées comme telles par le Ministre des Finances et par le Ministre qui a le Développement durable dans ses attributions, 4° les libéralités faites en argent aux institutions qui assistent les pays en voie de développement et qui sont agréées comme telles, par le Ministre des Finances et par le Ministre qui a la coopération au développement dans ses attributions ; 4°bis les libéralités faites en argent aux associations et institutions qui aident les victimes d'accidents industriels majeurs et qui sont agréées comme telles par le Ministre des Finances et par le Ministre des Affaires étrangères; 4°ter les libéralités prévues à l'article 10, 1°, de la loi du 3 décembre 1999 relative à des mesures d'aide en faveur d'entreprises agricoles touchées par la crise de la dioxine; 5° les libéralités faites aux musées de l'Etat et, sous condition d'affectation à leurs musées, les libéralités faites aux Communautés, aux Régions, aux provinces, aux communes, aux centres publics d'aide sociale: a) soit en argent ; b) soit sous la forme d’œuvres d'art que le Ministre des Finances reconnaît, conformément à l'article 111, comme appartenant au patrimoine culturel mobilier du pays ou comme ayant une renommée internationale. -1- Revenus 2006 ANNEXE 9 Article 145/8 CIR 1992 Les montants pris en considération pour la réduction dans le cadre de l'épargne-pension conformément à l'article 145/1, 5°, sont ceux qui sont payés à titre définitif en Belgique : 1° soit pour la constitution d'un compte-épargne collectif; 2° soit pour la constitution d'un compte-épargne individuel; 3° soit à titre de primes d'une assurance-épargne. Le montant pris en considération pour la réduction est limité à 800 EUR (montant de base 500 EUR) par période imposable. Chaque conjoint a droit à la réduction s'il est personnellement titulaire d'un compte-épargne ou d'une assurance- épargne. Ce montant peut être porté à un maximum de 1.280 EUR (montant de base 1.000 EUR) par arrêté royal délibéré en Conseil des Ministres. Les paiements ne peuvent, au cours d'une même période imposable, être effectués que pour un seul compte-épargne collectif, pour un seul compte-épargne individuel ou pour une seule assurance-épargne. Article 145/9 CIR 1992 Les paiements ne sont pris en considération pour la réduction qu'à condition que : 1° le compte-épargne collectif ou le compte-épargne individuel soit ouvert, ou l'assurance-épargne soit souscrite : a) par un habitant du royaume ou un habitant d'un état membre de l'Espace économique européen, à partir de l'âge de 18 ans et avant l'âge de 65 ans ; b) pour une durée d'au moins 10 ans ; 2° les avantages soient stipulés, au moment de la souscription du contrat : a) en cas de vie, au profit du contribuable lui-même ; b) en cas de décès : - lorsque le contrat d'assurance-épargne sert à la reconstitution ou à la garantie d'un emprunt hypothécaire contracté pour une habitation, au profit des personnes qui, suite au décès de l'assuré, acquièrent la pleine propriété ou l'usufruit de cette habitation; - dans les autres cas, au profit du conjoint ou des parents jusqu'au deuxième degré du contribuable; 3° le contribuable produise, à l'appui de sa déclaration, une attestation du modèle arrêté par le Ministre des Finances ou son délégué. La réduction n'est plus accordée à partir de la période imposable au cours de laquelle sont liquidés l'épargne, les capitaux ou les valeurs de rachat imposables distinctement conformément à l'article 171, 2°, e, sauf si cette liquidation résulte du décès du contribuable, ou au cours de laquelle le contribuable a atteint l'âge de 65 ans. Article 145/10 CIR 1992 Par contribuable, les institutions et entreprises visées à l'article 145/15 ne peuvent, selon le cas, ouvrir qu'un seul compte-épargne collectif ou individuel ou souscrire qu'une seule assurance-épargne. Elles ne peuvent accepter des paiements d'un montant supérieur à celui visé à l'article 145/8, alinéa 2 . Ces institutions et entreprises informent le Ministre des Finances ou son délégué : 1° de l'ouverture d'un compte-épargne ou de la souscription d'une assurance-épargne; 2° du montant annuel des paiements de chaque titulaire. L'Information visée dans l'alinéa 1er se fait dans les formes et délais déterminés par le Roi. -1- Revenus 2006