Compte rendu de l`Assemblée Générale du GCF du 22 novembre

Compte rendu de l’Assemblée Générale du GCF du 22 novembre 2008
L’assemblée générale du GCF s’est tenue le 22 novembre 2008 au siège du Club : 31 Avenue
Mozart, 77680 Roissy en Brie, de 18h00 à 21h00. Secrétaire de séance : Marie Abitbol.
PRESENTS : Lilian Le Quéméner, Julien Le Rouzic, Marie Abitbol, Romain Hisquin, Philippe
Messina, Bruce Rabinne, Dominique Sebille.
EXCUSES : Julien Laurençon (pouvoir à Marie Abitbol), Jean-François Rogé (pouvoir à Marie
Abitbol), Patrick Bonopera (pouvoir à Marie Abitbol), Aurélien d’Aubarède (pouvoir à Julien Le
Rouzic), Gilles Audelon (pouvoir à Philippe Messina), Antoine Collomb (pouvoir à Lilian Le
Quéméner), Olivier Defours (pouvoir à Lilian Le Quéméner), Pierre Culiolo (pouvoir à Lilian Le
Quéméner), Jean-Marie Juillet (pouvoir à Lilian le Quéméner).
BILAN DE LA 1ERE ANNEE D’EXISTENCE DU GCF
Le GCF a officiellement été crée le 22 janvier 2008, date d’enregistrement du Gilera Club de
France - GCF), association loi 1901, auprès de la sous-préfecture de Meaux (77).
Le Club est constitué de 18 membres ayant acquitté leur cotisation au 22/11/2008.
Le Club est assuré en responsabilité civile auprès de la compagnie RétroAssurances.
Le Club dispose d’un site web (nom de domaine appartenant en propre au webmaster Julien le
Rouzic) : www.gilera-club.com.
- Bilan financier
Le Club possède un compte au Crédit Mutuel de Mende.
Les revenus du Club ont été constitués par les inscriptions (18 inscriptions).
Le Club a acheté en 2008 un stock de pièces, que les adhérents ont pu commander sur le site, à tarif
très avantageux. Ce stock était constitué, entre autres, de roulements (roue, galet tendeur, pompe à
eau), de joints spy, de courroies de distribution achetés chez des fournisseurs industriels en France
et de diverses pièces moteur et partie cycle spécifiques aux Gilera à moteur Bi4, achetées en Italie.
Le bilan financier 2008 du Club sera clôturé par le trésorier le 31/12/2008.
- Bilan de l’activité vente de pièces, modifications éventuelles à faire
Le Club a acheté pour 990 euros de pièces spécifiques Gilera en Italie. La quasi-totalité des pièces
ont été livrées aux adhérents les ayant commandées.
Globalement les commandes se sont bien déroulées. Il apparaît cependant que quelques
modifications restent à effectuer :
- les coût d’envoi facturés aux adhérents n’ont pas suffit à couvrir les frais réels d’envoi, il
sera donc nécessaire d’établir le poids de chaque pièces afin de facturer un prix réel tenant
compte du poids et du volume du colis.
- Les frais de port Italie-France, lors de la commande des pièces par le Club, ont également
été sous-évalués, ils seront répercutés sur le prix des pièces en 2009.
- Jusqu’à présent, seuls les adhérents du GCF pouvaient commander des pièces. Il a été
adopté à l’unanimité des votants que le tarif des pièces allait être augmenté et leur
commande serait accessibles à tous (membres et non membres du GCF), les membres du
GCF à jour de leur cotisation bénéficiant d’une remise conséquente. De ce fait, l’onglet
« Pièces » du site va être non accessible durant plusieurs semaines, de façon à modifier les
prix et établir une tarification juste pour tous.
- Les pièces seront envoyées en Colissimo Suivi avec signature et assurance, de façon à éviter
les pertes et dégradations par La Poste.
- Bilan des manifestations
La première rencontre officielle du GCF s’est tenue à Montailleur en juin 2008 (photos visibles sur
le site). Les participants et les membres présents souhaitent renouveler ce rassemblement une fois
par an, dans des sites variés afin que la majorité des membres (domiciliés dans des régions très
diverses de France) puisse y participer.
Quatre adhérents ont participé à la formation carburateur organisée à Mende en septembre 2008.
Les 100 euros de bénéfice dégagés par la formation ont été intégrés à la trésorerie du Club.
- Elections des membres du conseil d’administration
Les membre sortant étaient :
Présidente : Marie Abitbol
Secrétaire : Julien Laurençon
Trésorier : Lilian Le Quéméner
Webmaster : Julien Le Rouzic
Se sont déclarés candidats :
Président(e) : Marie Abitbol
Secrétaire : Julien Laurençon
Trésorier : Romain Hisquin
Webmaster : Julien Le Rouzic
Résultat des votes :
Présidente : élue Marie Abitbol avec 12 voix (5 abstentions).
Secrétaire : élu Julien Laurençon avec 17 voix.
Trésorier : élu Romain Hisquin avec 16 voix (1 abstention).
Webmaster : élu Julien Le Rouzic avec 17 voix.
- Distribution des responsabilités
Gestion du stock de pièces : Lilian Le Quéméner se porte candidat. Il est nommé par le conseil
d’administration.
Organisation des sorties : Romain Hisquin et Dominique Sebille se portent candidats. Ils sont
nommés par le conseil d’administration.
Participation à la commémoration des 100 ans de Gilera : Marie Abitbol se porte candidate. Elle est
nommée par le conseil d’administration.
- Dépenses prévisionnelles pour 2009
Plusieurs postes de dépenses ont été listés :
- location d’un stand aux Coupes Moto Légende,
- location d’un stand au Salon Moto Légende,
- édition d’une série de tee-shirt pour les 100 ans de Gilera.
- Commémoration des 100 ans de Gilera en 2009
Les manifestations suivantes sont prévues :
- stand Club aux Coupes Moto Légende à Dijon les 30 et 31 mai 2009.
- Rassemblement à Arcore (Italie) le 1er week end de juin 2009.
- Trofeo Rosso au Vigeant les 18 et 19 juillet 2009.
- Questions diverses
- Il a été débattu du montant de la cotisation au GCF après la première année de cotisation. Il a été
adopté à l’unanimité des votants que le montant de la cotisation au Club pour la 2ème année
d’adhésion (adhérent ayant acquitté sa première cotisation de 50 euros) ainsi que pour les années
suivantes sera de 30 euros. Chaque cotisation annuelle couvre la période allant du 1er janvier au 31
décembre de l’année en cours. Toute cotisation acquittée entre le 1er octobre et le 31 décembre de
l’année n sera reportée et valable pour l’année n+1.
- Afin d’élargir la participation aux différentes manifestations prévues en 2009, il est prévu de
contacter les autres clubs français de motos italiennes (Ducati Club de France, La Scuderia Guzzi,
Moto Guzzi Club de France…) qui seraient susceptibles d’avoir des membres possédant des Gilera.
- Il est également prévu de passer des annonces dans la presse spécialisée (LVM, Moto Légende..)
pour faire connaître le GCF.
- Le conseil d’administration a décidé d’ouvrir un compte Pro à La Poste, pour faciliter l’envoi des
colis de pièces.
- Il a été débattu de la mise en ligne des documents techniques (revue techniques, microfiches…) et
des scans de revues moto traitant des Bi4 (essais MR, MJ…). Il a été adopté à 6 voix pour et 1 voix
contre la mise en ligne de tous les documents, sans restriction d’accès, sur le site du GCF. Les
adhérents comme des non adhérents pourront accéder aux documents sous forme de pdf
téléchargeables.
La séance a été levée à 21h00.