Le règlement

REGLEMENT PARTICULIER HAUTE AZERGUES TRAIL 2016
5ème édition
Article 1 : ORGANISATION
L'AZVEL, association multi sport, organise le dimanche 25 Septembre 2016, sur le site de la Croix Borsat à
Lamure sur Azergues, la 5e édition du Haute Azergues Trail (HAT), course à pied nature comportant deux
parcours (12 et 30 km)
Elle est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non, âgés de + de 16 ans.
L’autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
REGLEMENT 2016
Haute Azergues Trail – 5ème édition
Inscriptions au 12 km à partir de : CADETS
Départ à 10 h 15
Dénivelé positif : 380 m
Inscriptions au 30 km à partir de: ESPOIRS
Départ à 8 h 30
Dénivelé positif : 1100 m
Article 2 : CONDITIONS D’ADMISSION
Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence FFA, UNSS, FF Tri, FSGT Athlé, FSCT Athlé, UFOLEP Athlé, en cours de validité, et pour les non licenciés d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à
pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie.
En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents le dossard ne sera pas délivré.
Le nombre de dossards est limité à 500 pour l'ensemble des 2 courses.
Article 3 : INSCRIPTIONS

Inscriptions par Internet :
Directement sur notre site www.azvel.fr
Frais d’inscriptions :
10€ pour le parcours de 12Km
17€ pour le parcours de 30Km

Inscription par courrier
Télécharger le bulletin d’inscription sur notre site Internet www.azvel.fr
Les inscriptions par courrier devront être envoyées avant le mardi 20 septembre 2016 (date de la poste
faisant foi) à :
Club AZVEL
Edith CHAMBE
Le Haut des Roches
69870 CHAMBOST ALLIERES
Accompagnées du règlement :
15 € pour le parcours de 12 km
22 € pour le parcours de 30 km
Article 4 : REMISE DES DOSSARDS
Retrait des dossards possible :

samedi 24 septembre de 17 à 19 h sur le site de la croix Borsat à Lamure sur Azergues.

dimanche 25 septembre à partir de 7 h sur le site de la croix Borsat à Lamure sur Azergues.
Article 5 : ASSISTANCE
Des postes de ravitaillement, contrôle et sécurité seront installés le long des parcours.
1 ravitaillement sur le 12 km, 2 ravitaillements sur le 30 km plus 2 points d’eau.
Ravitaillement à l’arrivée pour tous les concurents.
L'assistance médicale est assurée par la fédération Française de sauvetage et de secourisme de Villefranchesur-Saône.
Article 6 : SECURITE
Il est interdit de suivre les coureurs accompagné d’animaux ( chien, cheval …)ou, avec un véhicule motorisé
ou non (pas de moto, VTT,… en dehors de ceux autorisés par la course). Parcours balisé, fléché, et rubalisé.
Serre-file sur les 2 parcours.
Article 7 : METEO
En cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve
(même en cours), les engagements restant acquis.
Article 8 : COUVERTURE PHOTOGAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo
ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci.
Article 9 : RECOMPENSES
Un lot est offert à chaque participant (produit du terroir) franchissant la ligne d’arrivée.
PODIUM
SCRATCH : 5 premiers de chaque course hommes et femmes.
GENERAL : 1er de chaque catégorie H et F, pour les catégories suivantes : Cadet, junior, espoir, senior, V1,
V2, V3, V4. Pas de cumul.
Article 10 : MISES HORS COURSE
Un concurrent pourra être disqualifié pour cause de :
Absence de dossard – Falsification de dossard – Retard au départ de la compétition – Non pointage aux
postes de contrôle – Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus) – Refus de se faire examiner par un médecin – Lorsqu’ils seront accompagnés par une personne non inscrite à la
course – Mauvais état d’esprit (propos désagréables et malvenus à l’encontre de l’organisation), etc…
Ces différentes causes entraîneront l’élimination pure et simple de la course, mais également du Challenge
Beaujolais Endurance Shop Tour (dont fait partie le Haute Azergues Trail).
Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement ou par écrit à l’arrivée auprès du
directeur de course.
Article 11 : CONDITIONS GENERALES
Les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant
ou pendant l’épreuve.
Article 12 : ASSURANCE
Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite Individuelle Accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux
autres participants de s’assurer personnellement.
Article 13 : ANNULATION
Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir sera proposé valable sur le Haute Azergues Trail sur
présentation d’un certificat médical ou autre justificatif, la demande devant être effectuée au moins huit
jours avant l’épreuve.