Les conditions et le tarif de location

Le site historique des Forges de Paimpont
Maison d'accueil des visiteurs
35380 Paimpont
Tél : 02 99 61 85 48 / 06 26 78 30 62
[email protected]
www.forges-de-paimpont.eu
(N°Siret : 41838258600034 )
Les conditions et le tarif de location
(Edition juillet 2012)
Nos atouts,
Ce Monument, exceptionnel, unique en Bretagne et Pays de la Loire situé dans la forêt de
Brocélainde vous permettra de réussir vos réceptions.
Ce Monument est classé depuis 2001.
Il est entièrement restauré depuis 201, il est enrégistré comme, Etablissement Recevant du Public“
suivant les dernière normes de sécurité et d‘accessibilité en vigueur.
Il est situé sur le grand axe de la route de Lorient à 30 kms à l’ouest de Rennes à égale distance
entre le nord et le sud Bretagne, il est très facile d’accès.
Vous pourrez dimensionner cette salle à votre choix, l’espace intérieur du laminoir peut accueillir,
de 20 à 600 personnes invitées + 40 personnes pour le service à votre choix.
Vous pouvez choisir votre traiteur et vos prestataires
Notre équipe vous accueille aux Forges pour visiter et pour vous donner les informations et
conseils que vous souhaitez,
Pour toutes autres questions, vous pouvez contacter le propriétaire:
Tel: 08 11 43 71 22
Les Conditions de l’offre de location :
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Location nue du bâtiment
-
Une surface couverte de 730 m2 (480m2 + 250m2).
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Une consommation de la puissance électrique nécessaire pour réussir votre événement :
Maxi 42KVA sous 380V (tarif jaune EDF).
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Un parking de plus de 200 places + 7 places prévues pour les personnes à mobilité réduite.
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Les sanitaires avec un WC réservé pour les personnes à mobilité réduite.
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Un vestiaire à l’entrée du bâtiment avec un maximum de 600 cintres.
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Le forfait ménage est intégré dans ce prix.
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Une personne de l‘équipe des Forges en permanence lors de votre récéption.
Les compléments de cette offre:
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Une tente pour le traiteur avec parquet (54m2) : 360€ TTC
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Un écran pour vos projections (2.40m sur 2.40m) : 36 € TTC
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Une pièce pour le baby sitting : 130€ TTC
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Une pièce pour de belles photos pour habiller la mariée: 130€ TTC (1° étage)
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Le jardin du président avec le respect de la vue sur l’étang : 360 € TTC
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Le site disponible jusqu’au dimanche 18 heures : 400 € TTC
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La visite commentée du site (1 heure environ, pour 25 Personnes max): 125 € TTC
Pour les mariages, nous vous proposons la formule suivante:
Le forfait mariage :
-
Le forfait mariage intègre la totalité du paragraphe, Conditions de l’ofre de location“.
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La tente traiteur de 72 m2 et son parquet équipée et ses arrivées électrique et eau.
Nous vous offrons avec ce forfait:
La location de la pièce pour le Babby sitting soit (120€)
La location de la pièce pour habiller la mariée pour de belles photos (130€ TTC)
Une journée avant le mariage pour préparer la salle. (Le site n’est pas fermé à la visite).
Avec nos prestataires, nous pouvons organiser à votre convenance :
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Le chauffage par air pulsé.
(Ever West ou Kiloutou)
-
Les tables, les chaises, les couverts. (Brocéliande Récépétions)
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La sonorisation„
(Ever West)
(Limitation de la sonorisation à 84dB(A) à l’intérieur du laminoir durant toute la nuit jusqu'à
5 heures du matin. (Privilégier la qualité de la sonorisation, eviter le caisson de basse)).
Les conditions de paiement :
A la signature du contrat :
Premier acompte : minimum 30% à la signature du contrat de location.
Au versement du 2° acompte (Solde du prix de l‘événement) :
Un chèque de caution est demandé à la signature du contrat : 3500€.
La caution est à verser 2 semaines maximales avant la réception.
2° acompte est à verser 2 semaines avant la réception.
Un responsable est à désigner, il recevra et redonnera les clefs au responsable du site.
La clôture des comptes :
Les comptes seront clos à la suite de l’état des lieux de sortie.
Le paiement par :
Virement Bancaire : RIB (Les Forges de Paimpont) 15589 29708 03251135843 57
Ou
Chèque : à l’ordre « Les Forges de Paimpont »
adresse :
Le site historique des Forges
Maison d'accueil des visiteurs
Les Forges de Paimpont
35380 Paimpont.
En cas d’annulation :
En cas d’événements constitutifs de force majeure (incendie, alerte météorologique
préfectorale sur la montée rapide du niveau de l’eau, catastrophes naturelles ou autres) ou en
cas de cause étrangère ne pouvant lui être imputé et rendant impossible l’exécution de ses
obligations, le propriétaire se réserve le droit d’annuler, sans responsabilité, le présent
contrat et s’engage à en prévenir le bénéficiaire par tous moyens, dans les meilleurs délais et
à lui restituer l’acompte et la caution déjà versés.
Si le bénéficiaire désire annuler sa réservation, il en avertira le propriétaire, par lettre
recommandée, dans les plus brefs délais au minimum un mois avant l’événement. En
cas d’annulation de moins de 20 jours calendaires avant la date de la prestation
l’acompte restera acquis par le propriétaire, la caution sera rendue au bénéficiaire.
Les futurs Clients reçoivent :
-
Le projet de contrat.
Le plan de masse des Forges «Format A4 ».
Le plan du laminoir et proches abords «Format A 4».
Le tarif en vigueur.
Les téléphones utiles pour réussir votre réception.
L’information sur la sécurité de l’ERP « le laminoir ».
La fiche de sécurité de la tente à signer.
L’assurance:
-
Le Bénéficiaire s’assure obligatoirement pour l’organisation de son événement.
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Le tarif en vigueur en juillet 2012:
Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sur le tarif:
Les conditions tarifaires évoluent suivant:
 La date de location
 Le type d’événements
 Vos attentes.
-
Du samedi de 9h au dimanche 12 h
Le samedi
1° décembre
au 31 mars
1° avril au 31
mai et du 1°
octobre au 30
novembre
1° juin au 30
septembre
Réceptions
€ TTC
2900 €
3200 €
3500 €
Les autres jours de la semaine
en journée ou en soirée de
(9 h au lendemain 12h).
Forfaits
Mariage
€ TTC
En semaine
3000 €
1° décembre
au 31 mars
3300 €
1° avril au 31
mai et du 1°
octobre au 30
novembre
3600 €
1° juin au 30
septembre
Réceptions
€ TTC
2400 €
2600 €
3100 €
Possibilité de devis personnalisé.
Forfaits
Mariage
€ TTC
2500 €
2700 €
3200€