SSION INTEGRITY

S
CESSIO
C
U
N
DELING
O
M
GRITY
E
T
IN
Nettoyez et gérez les données
relatives aux effectifs.
MODULE
MODULE
MODULE
• Réparez les ruptures de données
hiérarchiques
• Collectez les données RH manquantes
• Suivez la progression du nettoyage des
données
• Recevez les notifications d'erreurs de
données
• Garantissez la cohérence des données RH
• Gérez en collaboration l'intégrité des
données
S
CESSIO
UC
Nettoyer,
compléter les
données pour
de meilleures
décisions
relatives à la
main d'œuvre.
MODULE
MODULE
N
DELING
MO
EGRITY
INT
Il est évident que des problèmes de données comme des ruptures de hiérarchies, des
données manquantes et des standards de données incohérents empêchent la prise de
bonnes décisions et mettent des obstacles à des initiatives RH réussies telles que :
Les migrations et installations du système RH, les réductions d'effectifs, les initiatives
de réorganisation, les fusions et acquisitions, les nouvelles embauches, les résiliations
MODULE
de contrat, les promotions, les mises à jour des feuilles de paie, les exigences de
régularisation, etc. Bien que les changements de main d'œuvre soient inévitables —
promotions, mutations, modifications à l'échelle d'un service pour les titres de fonctions ou les
centres de coûts — les cauchemars qui y sont associés peuvent être évités.
Le statu quo ne fonctionne absolument plus.
Il est clair que les outils standard utilisés pour gérer et nettoyer les données relatives à la main d'œuvre —
tableurs, bases de données multiples, organigrammes manuels — ne suffisent plus. Ils ne sont pas non plus
proactifs. Le module Integrity d'Aquire change absolument tout. La solution en ligne sécurisée regroupe les
données sur la main d'œuvre de différentes sources, automatise le nettoyage des données et le processus
d'approbation et permet aux spécialistes en RH de gérer en collaboration et en continu des données précises
sur la main d'œuvre. Il vous aver tira même automatiquement lorsque des erreurs de données se glisseront
dans votre système RH.
Le module Integrity s'intègre rapidement et facilement à OrgPublisher Premier pour améliorer l'ensemble du cycle de
vie de vos données, faisant économiser du temps et de l'argent à votre société et permettant à vos directeurs de
prendre de meilleures décisions basées sur des informations précises.
Accepter des écarts et des données incorrectes a
des répercussions.
La plupar t des entreprises surestiment la qualité de leurs données tandis que d'autres sont simplement
réticentes ou incapables d'engager les ressources nécessaires pour réaliser le travail considérable d'audit et de
correction manuelle de ses données. Malheureusement, il est impossible de fermer les yeux sur la situation.
Envisagez les conséquences d'erreurs dans ces quelques éléments de données de base seulement, puis
imaginez les plus grandes répercussions d'erreurs de données plus complexes :
• Rend compte à — De loin l'erreur la plus courante dans la plupar t des enregistrements d'une entreprise,
cette simple erreur se produit généralement lorsqu'une mutation ou une promotion a lieu et peut avoir
pour conséquence des résultats faussés, des plans de relève endommagés, des ruptures de hiérarchies
d'organigramme, etc.
• Nom et numéro de sécurité sociale — Des numéros de sécurité sociale ou des noms légaux non valides qui ne
correspondent pas aux enregistrements du département de la sécurité intérieure (DHS) à des fins d'immigration
invitent l'examen minutieux du gouvernement. Les enregistrements incorrects du numéro de sécurité sociale
(SSN) peuvent également affecter l'aide sociale de l'employé, le pénalisant injustement sur ses futures
attributions.
• Lieu de travail — À part la gestion des installations, le rapport EEOC et quelques autres questions, la précision de
cet élément de données affecte directement la budgétisation des effectifs en raison de ses répercussions fiscales
(fédéral, État et local).
• Codes et titres de fonctions — Une autre erreur très courante qui af fecte défavorablement la planification
du budget et des ef fectifs, les descriptions de fonctions identiques sous des titres de fonctions dif férents
ou des codes de fonctions non valides endommagent également les mesures de main d'œuvre.
Des données précises conduisent à des
résultats positifs.
Augmentez vos chances de réussir toutes vos initiatives en commençant avec
des informations précises. Malheureusement, tous les plans d'effectifs sur le long
terme peuvent échouer en raison de données erronées. Cer taines initiatives sont
impossibles à implémenter simplement parce que les données dont vous avez besoin
n'existent pas dans votre système. Le plan de relève est susceptible d'échouer s'il
est basé sur des données auxquelles vous ne pouvez pas vous fier. Les ruptures de
hiérarchie peuvent vous empêcher de localiser des candidats successeurs, alors que
des profils employés incomplets conduisent à des comparaisons déséquilibrées.
Sans compter que dans le climat économique actuel, la capacité à présenter
rapidement des scénarios de restructuration d'effectifs basés sur des données
correctes est indispensable. La prise de bonnes décisions stratégiques est simplement
impossible à l'aide d'une mauvaise analyse d'effectifs et une image incomplète et
imprécise de votre main d'œuvre.
La cohérence des données est
aisément réalisable.
La combinaison des systèmes de données, après une fusion ou acquisition
par exemple, représente un défi car les champs et les termes des données ne
s'assemblent tout simplement pas. Integrity vous permet de faire rapidement
fonctionner le processus de normalisation, d'identifier aisément toutes les divergences
dans les données et vous permet de réaliser d'importants changements, de traduire
leurs données pour qu'elles intègrent systématiquement votre système.
Êtes-vous prêt à risquer un audit ?
La loi Sarbanes-Oxley. FERC. EEOC. Toutes ces mesures exigent une tenue stricte
des registres des données sur les employés et de la chaîne de commande de votre
entreprise. Des données erronées ou manquantes pourraient conduire à des amendes
ou à des sanctions. Il se peut que vous n'ayez même pas remarqué de failles dans
vos données. N'attendez pas qu'un audit en trouve. Si rien qu'une erreur de données
est constatée, l'ensemble de votre système peut être remis en question. Mieux vaut
Tableau de bord de progression de l'analyste RH
vérifier vos données vous-même plutôt que cela soit fait dans des circonstances difficiles.
Surveillez activement l'ensemble de la progression de l'initiative de nettoyage des données
ainsi que la progession individuelle de chaque analyste à l'aide du tableau de bord visuel.
Ce n'est pas votre nouveau système qui
est défectueux, ce sont les données.
Essayez seulement de mettre à niveau ou de basculer vers un nouveau système RH
avec des données imprécises. Cela vous ménera à une perte de temps et d'argent.
Pour commencer, il y a les délais d'implémentation du système puisque les analystes
RH occupés essayent de trouver du temps pour mettre à jour et corriger les données
demilliers d'employés avant l'installation du système. Une fois que cela est en place,
il peut y avoir des rejets de la part des utilisateurs qui ne sont pas disposés à adopter
un système qui « ne fonctionne pas ». Vous savez que le système fonctionne, mais vous
pouvez rencontrer des difficultés à convaincre les utilisateurs qui eux ne voient que les
données erronées. Avec des millions de dollars potentiellement investis dans un système
nouveau ou mis à niveau, vous ne pouvez pas vous permettre que vos employés
ne l'approvisionnent pas. En utilisant Integrity comme première étape de votre plan
d'implémentation, votre nouveau système est sûr de disposer de données nettes et
correctes.
Vue du tableau de bord de nettoyage des données
Visualisez les erreurs de données RH actuelles en rouge et utilisez la vue organigramme facile à
suivre pour le suivi de la progression lors de la correction des données.
Divisez et maîtrisez pour de rapides
résultats
Admettons-le — corriger un système rempli de données qui fourmillent d'erreurs
peut sembler être un défi insurmontable pour une seule personne. Mais lorsque vous
pouvez vous attaquer en collaboration au problème, cela devient infiniment possible.
Le module Integrity vous permet de répartir aisément cette montagne de données
erronées en segments maîtrisables pour qu'elles soient vérifiées et corrigées par
différents analystes RH et directeurs. Même avec un grand nombre de personnes
travaillant sur les données, vous pouvez continuer à contrôler le processus. Integrity
inclut un processus de flux d'activités et d'approbation qui garantit que les données
sont correctement corrigées. Implémentez des règles d'entreprise pour vous avertir des
potentielles erreurs d'entrée manuelles. Pour finir, sur veillez l'initiative de nettoyage
des données à l'aide d'un tableau de bord qui vous donne un aperçu visuel du travail en
cours.
Nettoyez avant de fermer.
Une fois que vous avez mis à jour, corrigé et rempli vos fichiers de données, résistez à la
tentation de vous en aller. La pratique même qui a entraîné vos précédents problèmes
de données continuera et finalement la qualité de vos données s'en ressentira à
nouveau. Plutôt que de se lancer dans de grands projets de nettoyage en tant que
mesure réactive à un audit ou nouvelle initiative, utilisez Integrity pour surveiller
activement vos données. Les alertes automatiques des données manquantes ou des
entrées erronées vous permettent d'apporter immédiatement des corrections. Vous
pouvez également soumettre l'ensemble de votre base de données à des examens
de routine. Vous économiserez du temps et de l'argent en corrigeant régulièrement
les petits groupes d'erreurs plutôt qu'en attendant qu'ils s'accumulent en un état
ingérable.
Rapport de changements interactif
Affichez rapidement les changements de données RH apportés à une seule unité ou à l'ensemble
de la société, jusque dans les détails au niveau du collaborateur individuel, pour vous aider à vous
assurer que les données sont correctes.
De bonnes données représentent plus que sa propre
récompense.
Pour les analystes d'effectifs, les administrateurs de bases de données, les spécialistes du SIRH, les planificateurs de relève, les
responsables d'unités opérationnelles et les autres, l'intégrité des données est primordiale. Avec des données correctes en place, les
budgets sont suivis, les risques d'audit diminuent et les initiatives peuvent se dérouler comme prévu. Avec moins de corrections manuelles
nécessaires pour corriger les données, moins d'erreurs humaines sont introduites dans votre système et le personnel est libéré pour
réaliser d'autres tâches. Les Fusions et Acquisitions et les réductions d'effectifs (RIF) peuvent être accomplis efficacement, vous faisant
économiser à la fois du temps et de l'argent. Ainsi investissez dans le nettoyage et la gestion de vos données — vous récolterez une
multitude de récompenses.
Plus de solutions. De meilleurs résultats.
Outre Integrity, Aquire propose des modules OrgPublisher collaboratifs supplémentaires. Utilisez le module de relève pour analyser
vos compétences et visualiser le futur leadership de votre main d'œuvre. Grâce au module de modélisation, vous pouvez créer et
analyser des scénarios d'effectifs, ainsi que mener plus efficacement des planifications de budget et d'effectifs.
Examinez de près vos initiatives de main d'œuvre.
InSight™, la solution d'analyse et de planification hiérarchiques de la main d'œuvre d'Aquire, permet d'analyser les tendances de vos
effectifs dans presque n'importe quel secteur de votre société. Déterminez quels sont les ser vices les plus productifs et analysez les
grandes tendances comme les taux de croissance, le turnover des employés et la qualité des nouvelles recrues. Vous pouvez même
analyser les tendances des mouvements de personnel — notamment les embauches, les promotions, les mutations et les départs
naturels — par ser vice, par poste, par importance de la fonction, par centre de coût, par région, etc. pour traiter les décisions les
plus complexes et vous assurer que vos initiatives de main d'œuvre sont alignées sur vos plans stratégiques d'entreprise.
Plate-forme Unifi™ d'Aquire.
Les solutions Aquire reposent sur la plate-forme technologique Unifi, base technologique innovante et souple qui permet
l'intégration harmonieuse de toutes les solutions Aquire. La plate-forme est également conçue de manière à pouvoir configurer et
développer les solutions Aquire en fonction de vos propres besoins en termes d'analyse et de planification d'effectifs. Grâce à une
technologie support telle que la plate-forme Unifi, vous pouvez être sûr que les solutions Aquire répondront à vos besoins d'aujourd'hui
et de demain.
À propos d'Aquire
Aquire est l'un des plus grands fournisseurs de solutions de planification et d'analyse d'effectifs. De la création d'organigrammes
hiérarchiques et d'analyses à la modélisation d'effectifs en passant par les plans de relève et l'intégrité des données — les
solutions Aquire améliorent la visibilité des informations, facilitent la prise de décisions et rationalisent les initiatives RH. Plus de
2 700 organisations dans 125 pays font confiance aux solutions Aquire pour gérer les données de 10 millions de collaborateurs.
Bureau nord-américain
400 Las Colinas Blvd.
Suite 500
Ir ving, TX 75039 USA
Téléphone : +1 214.574.5020
Fax : +1 214.574.5014
Numéro gratuit : 888.674.2427
10-AQU-301-FR / 31.05.11
Aquire Royaume-Uni, Irlande et Afrique
Entreprise
5 Roundwood Lane
Harpenden
Hertfordshire
AL5 3BW
Royaume-Uni
TÉL : 0845 371 7085
TÉL (hors Royaume-Uni) : +44 1582 463489
Aquire Europe et Moyen-Orient
BCB Bachstrasse 1
CH-9606 Bütschwil,
Sankt Gallen
Switzerland/Schweiz/Suisse
TÉL : 043 5004165
TÉL (hors Suisse) : +41 43 500 4165
aquire.com | blog.aquire.com
facebook.com/aquire | twitter.com/aquireinc
linkedin.com (Groupe OrgPublisher pour les clients uniquement)