Welcome to the 2012 RPIC Real Property National Workshop

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Welcome to the 2012 RPIC
Real Property National Workshop
On behalf of the Real Property Institute of Canada (RPIC) Board of Directors and Workshop
Planning Committee, we would like to take this opportunity to thank you for joining us to
celebrate the Real Property National Workshop’s silver anniversary! We would also like to
welcome you to the beautiful and historic city of Montréal, Québec. The city’s contagious
and well-known “joie de vivre” has spread to this year’s organizing committee who have
assembled three days of thought provoking, timely, relevant and practical sessions related to
this year’s theme: “Thriving, Not Just Surviving, in Periods of Change”.
A sluggish economic recovery and shrinking budgets at all levels of government are new
realities that will challenge us, the real property community, to rethink how we manage and
deliver real property. What got us here isn’t likely to keep us here! Although change is on
the horizon, so too is opportunity! Our host, the storied city of Montréal, embodies the
Workshop’s theme: despite 370 years of change, the city, today, is a world-class destination
and thrives on the international scene.
Showcasing success stories and arming participants with the tools and know-how to lead
their department into the future, the four streams of concurrent sessions include: Real
Property: Right Facility, Right Place, Right Time; You Can If You Plan; It’s Not VERY Easy Being
Green; and, Change: Bring It On!
Returning program favorites include the ADM Panel Discussions, Ask the Experts and the
RPIC i-Lounge.
With 25 years of National Workshop behind us, we look forward to bringing you (at least)
25 years more!
Gary Lacey
Health Canada
2012 RPIC Real Property
National Workshop Co-Chair
Michael M. Nowlan
Natural Resources Canada
National Workshop Co-Chair
25th Annual RPIC Real Property National Workshop
Exhibitor List
OrganizationBooth
Canada GeoPortal...................................................................................... 11
CIMA+....................................................................................................... 9
COFELY Services Inc...................................................................................... 8
CORCAN.................................................................................................. 31
ecosystem.................................................................................................. 21
Environmental Systems Corporation................................................................. 13
ESRI Canada................................................................................................ 7
Horizant.................................................................................................... 28
Informatique EBR Inc.................................................................................... 19
MHPM Project Leaders................................................................................. 30
Natural Resources Canada, Federal Buildings Initiative....................................... 25
Phoenix Controls......................................................................................... 27
RPIC i-Lounge........................................................................................ 17/18
Sweet Cake Studio...................................................................................... 16
The Aim Group / Action Personnel................................................................. 14
Treasury Board of Canada Secretariat, Procurement, Materiel
Management and Real Property Community Management Office......................... 26
VFA Canada Corporation............................................................................. 10
Tuesday, November 6, 2012
Professional Development Day
7:30 am – 8:30 am .....................................................................5th Floor Foyer
Registration and Continental Breakfast
8:30 am – 8:40 am .......................................................................... Room 511
Welcoming Remarks
• Gary Lacey, Co-Chair, 25th RPIC Real Property National Workshop
• Michael Nowlan, Co-Chair, 25th RPIC Real Property National Workshop
8:40 am – 9:00 am .......................................................................... Room 511
Opening Address
• Franklin Holtforster, MHPM Project Managers Inc.
9:00 am – 4:30 pm
Professional Development Training Sessions
Quality Conversations: Improved Outcomes,..........................Room 512AE
Improved Relationships
• Cam Gregg and Susan Carlton
This professional development training session provides a framework and tools to
facilitate quality conversations when opinions may differ and emotions may run high.
Such conversations are likely to occur when a safe environment is created and facts
based feedback is provided and received in a respectful manner. This results in an
opportunity to improve both the outcome of the conversation and the relationship
between participants.
Intentional Leadership............................................................ Room 512BF
During this session, MHPM President and CEO Franklin Holtforster will share his insights
on how you can be an intentional leader. Discover the tangible skills that project leaders
use daily to inspire excellence and collaboration in their teams. Franklin will detail
how intentional leadership methods change presentations, meetings and even email into
opportunities to position projects and project teams for success.
Professional Development Day - Tuesday, November 6, 2012
Demystifying Government of Canada Real........................... Room 512CG
Property Project Management
• Marc Beaudoin, Sylvain Carrier, Suzanne Bastien, David Brannan, Louise Proulx,
Garth Rotor, John Balazic, Louis Gagnon, Anne Pouliot, Public Works and
Government Services Canada
• Kathleen White, Fisheries and Oceans Canada
Most departments of the Government of Canada have dealt with Public Works and
Government Services Canada (PWGSC) for their real property requirements. Some of
those clients of PWGSC have acquired a good knowledge of the project management
process over the years while others may perceive it as a complex and mysterious process.
This workshop will explain to participants the context, constraints and rules within which
the PWGSC real property projects are managed. The National Project Management
System framework will be presented at a high level and “guest speakers” from PWGSC
will address participants in key areas of the project management environment.
Procuring Real Property Services Effectively Using.............Room 512DH
the Government of Canada’s Procurement Vehicles
The federal procurement landscape has changed significantly over the last few years and
this has been all the more evident over the last year with the launch of the Real Property
Stream of Task and Solution Professional Services (TSPS), changes to Temporary Help
Services (THS), and the Fall 2012 introduction of ProServices. The goal of this session
will help both public and private sector employees to better understand the procurement
vehicles available to them and enable them to use each tool for the best possible results.
10:00 am – 10:30 am ...................................................................... Room 511
Refreshment Break
12:00 pm – 1:00 pm ........................................................................ Room 511
Lunch
2:45 pm – 3:15 pm .......................................................................... Room 511
Refreshment Break
5:00 pm – 8:00 pm
Fourquet Fourchette
Presented by:
2012 Welcome Reception at
Fourquet Fourchette presented
by Canada Lands Company.
Wednesday, November 7, 2012
Symposium
7:30 am – 4:00 pm .....................................................................5th Floor Foyer
Registration
7:30 am – 8:30 am .......................................................................... Room 510
Continental Breakfast in Trade Show Area
8:30 am – 8:45 am .......................................................................... Room 511
Welcoming Remarks
8:45 am – 9:00 am .......................................................................... Room 511
RPIC ADM Champion Address
Senior Management Perspective on Changing Real Property
Environment
• Alain
Séguin, Chief Financial Officer, Human Resources and Skills Development
Canada
9:00 am – 10:00 am ........................................................................ Room 511
RPIC ADM Champion Armchair Discussion
Lessons Learned From the First Round of Investment Plans: Impacts
of Cost Reductions and Implications for Real Property Management
As departments see their budgetary envelopes diminish, there is a stronger need for
department-wide investment planning (IP). The first phase of the IP was asset centric.
The second IP is even broader and delves into various organizational pockets trying
to raise the level of organizational awareness over investments and how policy leads
can influence them. The end result is trying to achieve the “positive net present value”
equivalent for the department.
10:00 am – 10:30 am ...................................................................... Room 510
Refreshment Break in Trade Show Area
Symposium - Wednesday, November 7, 2012
10:30 am – 11:15 am ...................................................................... Room 511
Realigning Your Career in Real Property
• Rosa Paliotti and Mark Featherstone, Procurement, Materiel Management and Real
Property Communities Management Office, Treasury Board of Canada Secretariat
As the delivery of federal real property services evolves to meet future needs, so too must
the competencies of the real property workforce. What functions will be in demand?
Which competencies do we need? Are competencies transferable between functions?
This session will help you to understand how the results of the recent Federal Demographic
Workforce Analysis have helped to shape a Professional Development Framework for
the Federal Real Property Community. Managers and employees alike can reap the
benefits of this recent research as you plan for the training and learning needed to allow
you to thrive in the current environment.
11:15 am – 12:30 pm
Concurrent Breakouts
Deficit Reduction Through Real Property Revenue ...............Room 512AE
• Mats Striegler, Department of National Defence
This presentation is a “how to” on achieving net voting authority for parliamentary
appropriations and actually keeping the funds generated from licensing or leasing
out any underused real property. Funds retained can be used to lower real property
operating expenses and provide a source of funds for small upgrade projects. This real
property revenue contribution will aid departmental executives to win that sought after
percentage reduction in costs while mitigating the impact on programs. Generating
funds can also provide much needed financial justification for the retention of under used
real property for critical future use.
Laboratories – Back from the Future ..................................... Room 512BF
• Kevin Belusa, Air Genuity Inc.
• Vern Solomon, Environmental Systems Corporation
Lab design has stayed virtually unchanged since the advent of the modern laboratory
during World War 2. Modern technologies allow us to measure, control and report
the actual “health” of a lab in absolute terms and control the required air changes and
occupant comfort as required, as well as manage alarm conditions that are outside set
parameters. Join us to learn how you can provide this level of sophistication to your lab,
allowing you to enjoy increased levels of comfort and associate health and reap energy
saving benefits TODAY!
Climate Change and the Impact to Managing the .............. Room 512CG
Change Within Real Property Investments
• David MacLeod, City of Toronto
• Sean Capstick, Golder Associates Limited
• Shelley LeBlanc, SNC-Lavalin O&M Inc.
• Matthew McNaughton, SNC-Lavalin O&M Inc.
Adaptation to climate change is a going concern for infrastructure like real property.
Weather variability and increases in extreme weather events may decrease operational
life or significantly increase maintenance costs. Understanding the risk that climate
change can pose on real estate is a must as it can help to inform your short and long term
investments to protect your asset in order to maximize building life and robustness. To
assist with managing this change, Engineers Canada has developed a risk assessment
tool under their Public Infrastructure Engineering Vulnerability Committee (PIEVC) that is
known as the PIEVC protocol.
This session will provide specific examples of how government organizations view
climate change risk and develop adaptation plans. Three components will be presented:
• The
City of Toronto’s comprehensive vulnerability planning program for citywide
infrastructure;
• Climate change science and using the PIEVC protocol as a tool to understand the
climate change risk; and,
• A detailed look at the Tunney’s Pasture experience with using the PIEVC protocol
and how it has affected their understanding and management of required future
investments to protect and preserve the buildings affected.
TBS Guide to Real Property Transaction Approval..............Room 512DH
Limits and Conditions for Acquisition or Disposal
of Real Property
• Lynn Kinney-Barton, Treasury Board of Canada Secretariat
• Richard Toole, National Research Council Canada
In November 2011 the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) approved that
existing special real property transaction approval limits and conditions (TALC) will be
rescinded in November 2014. Departments and agencies that want to retain special
limits after November 2014, or who want to enhance their special limits, must seek TBS
approval to re-establish new limits. The presentation will outline the type of information
and analysis necessary to support requests for revised or enhanced limits.
12:30 pm – 1:00 pm ........................................................................ Room 511
Lunch
1:00 pm – 1:30 pm........................................................................... Room 511
Luncheon Address
A Unique and Beneficial Partnership for
the Department of National Defence
• Christian Mercier, Corporation du Fort St-Jean
Christian Mercier will talk to us about a unique public-private partnership model. The
Canadian Forces have given the Corporation du Fort St-Jean a service contract to support
all logistics operations and thus support the implementation of the activities of the Royal
Military College of Saint-Jean. It is in this context that he will explain the structure and
functioning of the organization. The Corporation du Fort St-Jean was founded in 1995
at the closing of the Royal Military College of Saint-Jean.
*This presentation will be delivered in French.
1:30 pm – 2:00 pm........................................................................... Room 510
Dessert Break in Trade Show Area
2:00 pm – 3:15 pm
The Department of National Defence Real ............................Room 512AE
Property Strategy for Optimizing Investment: Prioritization
• Peter MacInnis and Marcel Gingras, Department of National Defence
Real property management within the Department of National Defence (DND) is
undergoing a period of modernization and transformation in the context of Government
wide spending reviews. The most recent driver being the 2012 federal budget which
directed DND to centralize its real property management. In this context of seeking to be
more effective and efficient, DND is looking at its systems, processes, and governance
to drive a modern and sustainable real property portfolio. Developing and implementing
a Capital Planning and Management System is key to modernizing real property
management. Canadian Forces Base Esquimalt has developed an award winning
prioritization methodology that seeks to optimize investments and link real property
management decisions to larger strategic objectives and the overall mission of the
Canadian Forces. Presenters will discuss DND’s Real Property Management Framework
and the enablers, knowledge management and collaboration that are critical in sustaining
it and positioning DND to become an industry leader in real property management.
Tiree/TBS Case Study on Investment Planning...................... Room 512BF
• Catherine Ella, Tiree Facility Solutions
• Greg Kenney, Treasury Board of Canada Secretariat
In 2012, the Treasury Board of Canada Secretariat commissioned Tiree Facility
Solutions to do a study comparing and contrasting management approaches to resource
allocation over a cross-section of public and private sector organizations. The study
identifies resource allocation decision-making practices at the enterprise level and how
those practices have been impacted by the implementation of an integrated investment
planning approach. It addresses recent developments in the priority-setting and decisionmaking processes of the organizations that participated in the study and attempts to
identify lessons learned and emergent leading practices. The presentation will provide
attendees with the context in which project approval decisions are made at a corporate
level.
Quantifying and Prioritizing Green House Gas .................. Room 512CG
Reduction Opportunities for Federal Facilities
• Matt Wager, Environment Canada
Federal Government departments will face tough challenges in attaining their respective
green house gas emissions targets by year 2020. This presentation will assist property
managers in recognizing the most cost effective energy reduction concepts within their
facilities. Through utility bill analysis and data collection, energy and green house
gas reduction ideas may be quantified and prioritized to obtain the best results within
contracting limitations and budget constraints.
Panel Discussion: Changes to Federal Legislation ..............Room 512DH
and Government Programs
• Moderator: Tamara Skillen, Golder Associates Limited
Part 1: Transport Canada’s National Environmental Management System
• Alec Simpson, Transport Canada
This presentation will outline how Transport Canada has responded to a changing
regulatory system by incorporating legislative elements into a National Environmental
Management System. The various aspects of the management system will highlight how
the department meets the goals and objectives of its environmental stewardship program.
Part 2: SARA: What you need to know!
• Dean Nernberg, Department of National Defence
As a federal property owner/manager, the Department of National Defence falls under
the federal prohibitions in the Species at Risk Act (SARA). Therefore it is important to
know what these prohibitions are, how they apply to federal lands and properties, and
what our responsibilities are under the Act.
Part 3: Environmental Compliance Management Program
• Gilles Brasseur, Public Works and Government Services Canada
Public Works and Government Services Canada will present their approach to
managing environmental compliance for new projects as well as the ongoing operation
and maintenance of your real property assets. They will discuss how they can assist all
departments in delivering their environmental and legislative requirements.
3:15 pm – 3:45 pm .......................................................................... Room 510
3:45 pm – 5:00 pm
The Gift that Keeps on Giving: Lessons from .........................Room 512AE
the Simon Fraser University’s UniverCity Experience
• Gordon Harris, SFU Community Trust
• David Reid, HB Lanarc, a Member of the Golder Group of Companies
• Chris Lindberg, Golder Associates Limited
Lessons learned and best practices from Simon Fraser University’s (SFU) UniverCity
Development, an award winning project that provides SFU with a guaranteed income
stream, increases the campus’ amenities and strengthens its commitment to environmental
sustainability. This session will provide an overview of the project, the innovative financial
model and its benefits, the land ownership/leasing structure, how land was allocated
and leased, environmental/sustainability innovations in building, innovations in housing
types and amenities, and the role of partnerships.
Options Analysis and Business Case Development ................ Room 512BF
• David Sherrard and Steven Jung, Defence Construction Canada
Defence Construction Canada, in support of the Department of National Defence
(DND), has developed two methodologies for conducting options analyses using net
present value methodologies that include risk and quality assessments, and value for
money with outputs used to populate business case templates. The methodologies and
business cases have been very well received by DND corporate and Treasury Board of
Canada Secretariat analysts. The two methodologies are similar but different.
Moving Toward Net Zero Energy – ........................................ Room 512CG
Ideas on How to Get There
• Suzanne Wiltshire, Golder Associates Limited
Energy supply, reliability and cost continue to concern the real property community.
Net Zero thinking is becoming the new benchmark/imperative. Rethinking your energy
systems and planning for the future will be key to protecting your real estate assets
for their long-term viability. This presentation will give participants a solid overview of
renewable energy sources highlighting geoexchange technology and the economics of
why it makes sense in new construction and in select building retrofit projects.
Are You Throwing Good Money at Bad Buildings? ...............Room 512DH
Decision Making Beyond Building Condition Data
• Susan Anson, VFA Canada Corporation
When deciding whether a building merits further investment, it’s important to take
a strategic, three-pronged approach, looking at the facility portfolio holistically
and examining facility condition, demographics and functional adequacy to do
comprehensive portfolio rationalization analysis. Any analysis, in order for it to be valid,
must be based on accurate, objective data, including an understanding of current facility
condition and remediation costs, functionality and demographics. Without access to
detailed information regarding these issues, facilities managers and capital planners
find it virtually impossible to decide whether buildings warrant further investment or are
ready for disposition.
5:30 pm – 6:30 pm .....................................................................5th Floor Foyer
Gala Evening Reception at the Palais des congrès de Montréal
6:30 pm – 10:00 pm ........................................................................ Room 511
Gala Evening and Awards Ceremony with Entertainment
at the Palais des congrès de Montréal
Horizant’s expertise envelops a wide range of computer
technologies and facility management applications
that enable our team to provide you with
comprehensive workplace solutions.
Facility management
•
www.horizant.ca
real estate & operations planning
CLC manages, redevelops and/or sells
strategic Government of Canada properties
that are no longer required for program
purposes. The company strives to create
innovative and sustainable projects that
leave a lasting legacy for Canadians.
•
moBile solUtions
La SIC gère, réaménage et/ou vend des
biens immobiliers stratégiques dont le
gouvernement du Canada n’a plus besoin
pour ses programmes. La Société s’efforce
de bâtir des projets novateurs et durables,
afin de créer un patrimoine durable pour les
Canadiens.
www.clc.ca
Gala Evening Entertainment
Dylan Mandlsohn
Dylan Mandlsohn’s rubber face and array of
charismatic stand-up characters have made history by
making him the first Canadian comic to be a backto-back finalist at the prestigious San Francisco and
Seattle Comedy Competitions.
Hitting his mark at Montreal’s world famous Just For
Laughs Festival and also The Boston Comedy Festival
catapulted Dylan into being selected to perform for
The Comcast Network, which spread his wings into
new television and film territory. Additionally Dylan
recently starred in his own Comedy Now Special
for The Comedy Network and CTV. This won him a
prominent spot as a member of the critically acclaimed
The Groundlings Improvisational Troupe that take
stage in Los Angeles, California.
Recent achievements include booking a major motion picture called Brand Dead, a Gala
performance at the Winnipeg Comedy Festival for CBC and earning a role on the popular
television show Nakita where Dylan flexes his serious acting muscles as a CIA agent.
Inspired by the great Jim Carrey, legendary Johnny Carson and Rich Little, Dylan Mandlsohn
uses his own brilliant comedy to entertain and challenge social norms by pushing boundaries
that promote forward thinking to his stand-up audiences across this globe.
MHPM is founded on a single powerful idea: a dedicated
project leader working on behalf of the facility owner. This
sole focus frees us to work with complete objectivity on your
behalf. MHPM Project Leaders is Canada’s largest facility
project management company. Since 1989, we have
managed the delivery of more than 5,500 projects across
Canada worth over $5 billion for both private and public
sector clients. www.mhpm.com
Thursday, November 8, 2012
Symposium
7:30 am – 9:00 am .....................................................................5th Floor Foyer
Registration
7:30 am – 8:30 am .......................................................................... Room 510
Continental Breakfast in Trade Show Area
7:45 am – 8:15 am .......................................................................... Room 511
RPIC Annual General Meeting
8:30 am – 8:45 am .......................................................................... Room 511
Welcoming Remarks
8:45 am – 10:15 am ........................................................................ Room 511
Ask the Experts
ASK THE EXPERTS is an interactive session which encourages participants to informally
meet and discuss relevant real property issues and/or concerns with real property
experts. This allows participants to quickly focus on topics and issues of interest to them.
The session is organized to allow for participants to meet various experts over a series
of short “sessions”. We will have experts available to speak on:
1.Is it a Business or Legal Decision?
2.Environmental Due Diligence
3.Heritage Considerations
4.Real Property Transactions
5.Task and Solutions Professional Services (TSPS)
6.Federal Sustainable Development Strategy
7.Best Practices in Prioritization for Decision-Making
8.Accomodation Strategy and Workplace 2.0
9.Management Accountability Framework (MAF)
10.Special Session: Lessons From the Field: Leveraging Real Property to Boost the Federal Triple Bottom Line
Symposium - Thursday, November 8, 2012
10:15 am – 10:45 am ...................................................................... Room 510
10:45 am – 12:00 pm
Revitalizing and Rightsizing Your Portfolio .........................Room 512AE
• Paul Bortolotti, Health Canada
• Laurence Beaudry, Public Health Agency of Canada
Health Canada has been making significant contributions towards reducing its real estate
cost and is recognized by the Crown as a leader with the implementation of Workplace
2.0. Over the past two years, through Health Canada’s effective management of the
department’s office accommodation, the department has reduced its annual reimbursing
lease costs by $9.7M.
Realizing the current climate of fiscal restraint and the challenges to meet savings,
Health Canada’s early foresight and vision for revitalizing the workplace will enable the
Department to meet these challenges while ensuring that the Health Canada space is
“right sized” according to the departments space envelope.
DND’s Investment Planning for Infrastructure Projects ...... Room 512BF
• Clayton Hemond and Lina Charbonneau, Department of National Defence
In the Department of National Defence, the Assistant Deputy Minister (Infrastructure
and Environment) is responsible for developing the Annual Capital Investment Plan
(Infrastructure) (CIP(Infra)) which has an annual investment level estimated at $800M.
The CIP(Infra) is the departmental 10 year rolling “consolidated infrastructure” investment
plan that itemizes and prioritizes the capital construction projects and programs (some
400 individual projects/programs), with an estimated value of $1M and greater, annual
investment level of $800M.
We will be presenting an overview on the development of the CIP(Infra) and related
key activities such as the prioritization of each project/program, the Priority Validation
Board, Single Funding Model and Governance, investments requirements by categories
(real property group and type), the approvals process and the CIP(Infra)’s relationship to
the departmental investment plan required by the Treasury Board of Canada Secretariat.
Walking the Talk: NRCan’s Approach to ............................. Room 512CG
Cleaning Up Energy “Waste”
Part 1: Walking the Talk: Low Carbon NRCan
• Bill Young, Natural Resources Canada
In 2010, Natural Resources Canada (NRCan) launched a department-wide initiative
called Low Carbon NRCan, which is aimed at lowering the carbon footprint across
its portfolio. NRCan is committed to meeting specific goals in the Federal Sustainable
Development Strategy, which includes the long-term goal of reducing greenhouse gas
(GHG) emissions by 17% from a 2005 baseline by 2020. The focus of this presentation
will be on the various innovative and state-of-the-art energy efficiency programs underway
in NRCan’s targeted set of buildings, the anticipated savings they are aiming to achieve
as well as lessons learned to date.
Part 2: Making the Business Case for Energy Retrofits via FBI
• Anne Panet-Raymond Wilkins, Natural Resources Canada
Through the process established by Natural Resources Canada’s Federal Buildings
Initiative (FBI), a number of federal departments have, over the past 20 years, unlocked
the energy “waste” out of their utility bill to fund major energy efficiency retrofits.
This presentation will make the financial business case of using energy performance
contracting, including the cost of financing the project through an ESCO and demonstrate
how during the lifecycle of an energy performance contract, the benefits of resources,
money, deferred maintenance, accountability and time savings can more than offset any
perceived “losses” associated with the financing costs.
Challenges of Relocation and Consolidation ........................Room 512DH
• Dan Godbout, Department of National Defence
The Department of National Defence (DND) will present some of the challenges
encountered in the planning and early implementation phases of the largest corporate
consolidation/relocation ever attempted by Government or a private practice in North
America. The purpose of the National Defence Headquarter (NDHQ) Carling Campus
project is to relocate and consolidate a range of 7,000 to 8,000 Canadian Force
members and DND employees into a Crown property located at 3500 Carling Avenue,
Ottawa. The project seeks to take advantage of utilising Workplace 2.0 fit-up concepts
where operationally and physically appropriate, implement change management and
business transformation in a consolidated setting, and support the long term DND
strategy. Challenges will include:
• Spending large amount of money in times of fiscal restraints;
• Relocating a workforce from a central downtown location to a location within the
suburbs and the Greenbelt;
• Timings associated with this large undertaking;
• Installing IT equipment and cabling into a supposedly IM/IT mecca (Nortel); and,
• Workplace 2.0.
12:00 pm – 12:30 pm ...................................................................... Room 511
Lunch
12:30 pm – 1:00 pm ....................................................................... Room 511
Luncheon Address
Maison du développement durable
• Anik Shooner, Menkès Shooner Dagenais LeTourneux Architectes
• Normand Roy, Équiterre
• Lyse Tremblay, Architect
• Jacques Lagacé, Bouthillette Parizeau
A great deal has been written about the Maison du développement durable (Centre
for sustainable development) since its inauguration and, indeed, even before. The
fact is how many commercial buildings have been designed primarily to serve as an
educational tool and a tool for social change? Its story, told by several of its main
proponents, will reveal the key elements on its road to completion. The description of
its fundamental characteristics will highlight the challenges faced by the design team.
In its bid for LEED® PLATINUM certification, the project utilized a number of leading
edge technologies and a wide variety of materials in contemporary ways to contribute
to Montréal’s architectural identity. On the menu – a living plant wall, an interpretation
centre, a super performing envelope, scientific research, sub-building geothermics, social
economy, experimental concrete and, especially, at the confluence o all the challenges,
the quality of an outstanding site. The conclusion will consists of a brief review of the
challenges encountered in its first year of operation.
1:00 pm – 1:30 pm .......................................................................... Room 510
Dessert Break in Trade Show Area
1:30 pm – 2:45 pm .......................................................................... Room 511
ADM Panel Discussion
2:45 pm – 3:00 pm .......................................................................... Room 511
Closing Remarks
• Heather Kane, RPIC President
3:00 pm – 5:00 pm
Site Tour - Maison du dévélopement durable
Thank you for celebrating the 25th Anniversary of the
RP IC Real Property National Workshop with us!
Mark your calendar!
National Workshop
November 5 – 7, 2013
Ottawa Convention Centre
Ottawa, Ontario
Ottawa Convent ion Centre
For more information:
Visit www.rpic-ibic.ca
Follow @RPIC_IBIC | Call 613.729.6117
Bienvenue à l’Atelier national
de biens immobiliers de
2012 de l’IBIC
Au nom du Conseil d’administration de l’Institut des biens immobiliers du Canada (IBIC)
et du comité de planification de l’atelier, nous tenons à vous remercier de vous joindre à
nous pour célébrer l’anniversaire argent de l’Atelier national de biens immobiliers ! Nous
tenons également à vous souhaiter la bienvenue à la belle et historique ville de Montréal, au
Québec. La joie de vivre contagieuse et bien connue de cette ville s’est propagée au comité
organisateur de cette année qui ont planifié trois jours de séances opportunes, pertinentes,
pratiques et qui donnent à réfléchir liée au thème de cette année : « S’épanouir dans les
périodes de transition, et ne pas se contenter de survivre ».
Une reprise économique lente et la réduction des budgets de tous les ordres de
gouvernement constituent de nouvelles réalités qui nous obligeront, à titre de membres de
la communauté de biens immobiliers, à relever des défis sur la façon de gérer et de fournir
les biens immobiliers. Nos pratiques actuelles ne sont sans doute pas celles de l’avenir ! Des
changements pointent à l’horizon, tout comme des possibilités ! Notre hôte, la ville historique
de Montréal, incarne le thème de l’atelier : malgré 370 années de changements, la ville est
aujourd’hui une destination de renommée mondiale qui s’épanouit sur la scène internationale.
Les quatre volets présentant des exemples de réussite et offrant aux participants les outils
et le savoir-faire pour mener leur organisation dans l’avenir. Les volets comprennent : Biens
immobiliers : les bonnes installations, à la bonne place, au bon moment; Planifiez, et vous y
parviendrez; Ce n’est pas C’EST très facile d’être écolo; et, Du changement : amenez-en !
Le programme prévoit une fois de plus la toujours populaire « demandez aux experts »,
les « discussions des sous-ministres adjoints fédéraux » et le iSalon de l’IBIC.
Avec 25 ans d’Ateliers derrière nous, nous serons heureux de vous apporter (au moins)
25 ans de plus!
Gary Lacey
Santé Canada
Coprésident, Atelier national de biens
immobiliers 2012 de l’IBIC
Michael M. Nowlan
Ressources naturelles Canada
Coprésident, Atelier national de biens
25e Atelier national annuel de biens immobiliers de l’IBIC
Liste des exposants
OrganisationKiosque
Canada GeoPortal...................................................................................... 11
CIMA+....................................................................................................... 9
COFELY Services Inc...................................................................................... 8
CORCAN.................................................................................................. 31
ecosystem.................................................................................................. 21
Environmental Systems Corporation................................................................. 13
ESRI Canada................................................................................................ 7
Horizant.................................................................................................... 28
i-Salon de l’IBIC.................................................................................... 17/18
Informatique EBR Inc.................................................................................... 19
MHPM Project Leaders................................................................................. 30
Phoenix Controls......................................................................................... 27
Ressources naturelles Canada, Initiative des bâtiments Fédéraux........................... 25
Secrétariat du conseil du trésor du Canada, Bureau de la
gestion de la collectivité des acquisitions, de la gestion du
matériel et des biens immobiliers.................................................................... 26
Sweet Cake Studio...................................................................................... 16
The Aim Group / Action Personnel................................................................. 14
VFA Canada Corporation............................................................................. 10
Le mardi 6 novembre 2012
Journée de perfectionnement
professionnel
7 h 30 à 8 h 30...................................................................... Foyer au 5e étage
Inscription et petit-déjeuner continental
8 h 30 à 8 h 40................................................................................ Salon 511
Mot de bienvenue
• Gary Lacey, co-président, 25e Atelier national annuel
de biens immobiliers de l’IBIC
• Michael Nowlan, co-président, 25e Atelier national annuel
8 h 40 à 9 h ................................................................................... Salon 511
Allocution d’ouverture
9 h à 16 h 30
Séances de perfectionnement professionnel
Conversations de qualité : amélioration des résultats, ........ Salon 512AE
amélioration des relations
• Cam Gregg et Susan Carlton
Cette séance de perfectionnement professionnel offre un cadre et des instruments
favorisant la qualité des échanges lorsque les opinions sont susceptibles de diverger ou
que les émotions risquent d’être à fleur de peau. De telles conversations interviendront
dans un environnement sûr, où des commentaires fondés sur des faits sont formulés et
accueillis respectueusement. Un tel contexte favorise la qualité de la conversation en soi
et consolide les liens entre les participants.
Journée de perfectionnement professionnel - Le mardi 6 novembre 2012
Le leadership conscient........................................................... Salon 512BF
Au cours de cette session, Franklin Holtforster, PDG de MHPM, partagera ses vues sur
la façon de devenir un leader conscient et délibéré. Découvrez les compétences que les
chefs de projets utilisent chaque jour pour susciter l’excellence et la collaboration dans
leurs équipes. Monsieur Holtforster vous expliquera en détail comment l’approche de
leadership conscient peut aiguiller les projets et les équipes vers le succès à travers les
présentations, les réunions et même les courriels.
Démystifier la gestion de projets immobiliers au sein ......... Salon 512CG
du gouvernement du Canada
• Marc Beaudoin, Sylvain Carrier, Suzanne Bastien, David Brannan, Louise Proulx,
Garth Rotor, John Balazic, Louis Gagnon, Anne Pouliot, Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada
• Kathleen White, Pêches et Océans Canada
La plupart des ministères du gouvernement du Canada ont eu à traiter avec Travaux
publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) relativement à leurs besoins
en immobilier. Au fil des ans, certains des clients de TPSGC ont acquis de solides
connaissances du processus de gestion de projet, alors que d’autres considèrent peutêtre qu’il s’agit là de transactions complexes et obscures.
Les participants à cet atelier comprendront le contexte, les contraintes et les règles
qui régissent les projets immobiliers de TPSGC. Le cadre du Système national de
gestion de projet y sera abordé par le biais de présentations de haut niveau, et des
« conférenciers » de TPSGC entretiendront les participants à propos des principaux
volets de l’environnement de gestion de projet.
L’acquisition efficace de services immobiliers grâce aux .....Salon 512DH
outils d’approvisionnement du gouvernement du Canada
Le paysage de l’approvisionnement au sein de l’appareil fédéral a considérablement
changé ces dernières années, particulièrement au cours de la dernière année avec le
lancement du volet des biens immobiliers des Services professionnels centrés sur les
tâches et les solutions (SPTS), ainsi qu’avec les modifications apportées aux Services
d’aide temporaire (SAT) et l’instauration de l’initiative ProServices, à l’automne 2012.
Cette séance vise à aider les employés des secteurs public et privé à mieux comprendre
les outils d’approvisionnement mis à leur disposition, et à leur permettre d’exploiter au
maximum chacun de ces outils.
10 h à 10 h 30................................................................................ Salon 511
Pause-rafraîchissements
Journée de perfectionnement professionnel - Le mardi 6 novembre 2012
12 h à 13 h .................................................................................... Salon 511
Déjeuner
14 h 45 à 15 h 15............................................................................ Salon 511
Pause-rafraîchissements
17 h à 20 h
Fourquet Fourchette
Présenté par :
Le Réception de bienvenue 2012 à
Fourquet Fourchette est présenté par
la Société immobilière du Canada.
Who is leading
your next project to
success?
Qui dirige votre
prochain projet vers
la réussite?
Managing Risk. Maximizing Opportunity.
Minimiser les risques. Maximiser les bénéfices.
Le mercredi 7 novembre 2012
Symposium
7 h 30 à 16 h........................................................................ Foyer au 5e étage
Inscription
7 h 30 à 8 h 30................................................................................ Salon 510
Petit-déjeuner dans la salle de la foire commerciale
8 h 30 à 8 h 45................................................................................ Salon 511
Mot de bienvenue
8 h 45 à 9 h ................................................................................... Salon 511
Discours d’un champion des SMA de l’IBIC
Le point de vue de la haute direction sur l’environnement évolutif de
l’immobilier
• Alain Séguin, Agent principal des finances, Ressources humaines et Développement
des compétences Canada
9 h à 10 h....................................................................................... Salon 511
Discussion informelle avec les champions SMA de l’IBIC
Leçons retenues au terme de la première ronde des plans
d’investissement : incidences de la réduction des coûts et implications
en matière de gestion immobilière
Alors que les ministères voient leurs enveloppes budgétaires s’amincir, la planification
des investissements (PI) à l’échelle ministérielle prend de plus en plus d’importance. La
première phase de la PI était axée sur les biens. La seconde phase ratisse plus large
et touche les bourses de plusieurs organisations qui tentent de susciter une prise de
conscience, tant à l’égard des investissements que de l’influence que peuvent avoir les
responsables de l’élaboration des politiques. Résultat : une volonté d’obtenir la même
« valeur actualisée nette positive » pour le ministère.
Symposium - Le mercredi 7 novembre 2012
10 h à 10 h 30................................................................................ Salon 510
Pause-rafraîchissements dans la salle de la foire commerciale
10 h 30 à 11 h 15............................................................................ Salon 511
Réorienter votre carrière en gestion immobilière
• Rosa
Paliotti et Mark Featherstone, Bureau de la gestion des collectivités des
acquisitions, de la gestion du matériel et des biens immobiliers, Secrétariat du
Conseil du Trésor du Canada
Puisque la prestation des services en gestion immobilière au gouvernement fédéral évolue
pour mieux répondre aux besoins de demain, il faut également que les compétences de
son effectif s’y harmonisent. Quelles seront les fonctions en demande ? Quelles sont les
compétences dont nous avons besoin ? Le transfert de compétences est il possible entre
fonctions ? Cette séance vous aidera à comprendre comment les résultats de la récente
Analyse démographique des effectifs de la collectivité fédérale des biens immobiliers
a aidé à dresser un cadre de perfectionnement de la collectivité fédérale des biens
immobiliers. Que vous soyez gestionnaire ou fonctionnaire, vous pouvez retirer des
avantages de ces récents travaux de recherche, pendant que vous planifier la formation
et l’apprentissage dont vous avez besoin pour vous épanouir dans l’environnement
actuel.
11 h 15 à 12 h 30
Sessions simultanées
Réduction de déficit par le revenu de biens immobiliers....... Salon 512AE
• Mats Striegler, Ministère de la Défense nationale
Cette présentation est un « comment le faire » d’une réalisation de l’autorité votante
nette pour les appropriations parlementaires et comment vous pourriez garder des
fonds produises par l’accorde d’une licence ou d’un bail de votre biens immobiliers
sous-utilisés. Les fonds conservés (retenus) peuvent être utilisés de baisser vos charges
d’exploitation des biens immobiliers et de fournir une source de fonds potentielle pour les
petits projets d’amélioration. En plus votre contribution de revenu de biens immobiliers
aidera votre exécutif à gagner du pourcentage de réduction des coûts en atténuant
l’impact sur des programmes. En produisant les fonds vous pourriez soutenir bien la
justification financière pour la rétention conservation des biens immobiliers sous-utilisés
pour vos besoins critiques à la future.
Laboratoires – De retour du futur........................................... Salon 512BF
• Kevin Belusa, Air Genuity Inc.
• Vern Solomon, Environmental Systems Corporation
Le design des laboratoires n’a pratiquement pas changé depuis l’arrivée des labos
modernes à l’époque de la Deuxième Guerre mondiale. Or, la technologie moderne
nous permet de mesurer, de contrôler et de tenir un registre de la véritable « santé » du
laboratoire en termes absolus, et de contrôler à volonté le renouvellement de l’air ainsi
que le confort des occupants, en plus de déterminer les paramètres au-delà desquels
les alarmes sont déclenchées. Joignez-vous à nous pour savoir comment il vous sera
possible de doter votre laboratoire d’un tel niveau de perfectionnement, lequel vous
permettra d’accroître le confort, de préserver la santé des occupants, et de générer des
économies d’énergie DÈS MAINTENANT!
Les changements climatiques et leur impact sur la............. Salon 512CG
gestion du changement en matière d’investissements immobiliers
• David MacLeod, Ville de Toronto
• Sean Capstick, Golder Associés Limitée
• Shelley LeBlanc, SNC-Lavalin O&M Inc.
• Matthew MacNaughton, SNC-Lavalin O&M Inc.
L’adaptation aux changements climatiques reste une préoccupation constante lorsqu’il est
question d’infrastructures, comme c’est le cas en immobilier. Les variations météorologiques
et les phénomènes extrêmes de plus en plus fréquents risquent de miner leur durée de
vie ou de faire grimper considérablement les coûts d’entretien. Il importe donc de bien
comprendre les risques posés par les changements climatiques relativement aux biens
immobiliers, de sorte que vos investissements à court et à long terme vous permettent de
protéger vos biens afin de maximiser la durée de vie et la résistance des bâtiments. Sous
la gouverne de son Comité sur la vulnérabilité de l’ingénierie des infrastructures publiques
(CVIIP), l’organisme Ingénieurs Canada a élaboré un outil d’évaluation du risque visant
à faciliter la gestion du changement dans ce domaine, c’est-à-dire le protocole du CVIIP.
Cette séance propose des exemples précis de la perception des organismes
gouvernementaux à l’égard des risques associés aux changements climatiques, et illustre
les plans d’adaptation qui sont mis en œuvre. Trois composantes sont abordées :
• le plan complet de gestion des vulnérabilités élaboré par la Ville de Toronto pour
les infrastructures de l’ensemble de son territoire;
science des changements climatiques, et le recours au protocole du CVIIP à
titre d’outil permettant de mieux comprendre les risques associés aux changements
climatiques; et,
• un tableau détaillé de l’expérience de Tunney’s Pasture où le protocole du CVIIP
a été mis en œuvre, et les retombées de cette expérience sur la compréhension
et la gestion des investissements qui seront nécessaires à l’avenir pour assurer la
protection et la préservation des édifices touchés.
• la
Guide du Secrétariat sur les Limites et conditions ..............Salon 512DH
d’approbation des transactions liées à l’acquisition
ou à l’aliénation des biens immobiliers
• Lynn Kinney-Barton, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
• Richard Toole, Conseil national de recherches du Canada
En novembre 2011, le Conseil du Trésor a approuvé que les conditions et les limites
d’approbation actuelles pour les transactions spéciales concernant les biens immobiliers
soient résiliées en novembre 2014. Les ministères et organismes qui veulent conserver des
limites spéciales après novembre 2014 ou qui veulent améliorer leurs limites spéciales
doivent obtenir l’approbation du Conseil du Trésor pour rétablir les nouvelles limites.
La présentation décrira le type d’information et d’analyse nécessaire pour appuyer les
demandes de limites révisées ou améliorées.
12 h 30 à 13 h................................................................................ Salon 511
Déjeuner
13 h à 13 h 30................................................................................ Salon 511
Allocution de déjeuner
Un partenariat unique au profit du ministère
de la Défense nationale
• Christian Mercier, Corporation du Fort St-Jean
Christian Mercier, directeur général, Corporation du Fort St-Jean, viendra nous entretenir
sur un modèle de partenariat public-privé tout à fait unique. Les Forces canadiennes
ayant confié à la Corporation du Fort St-Jean un contrat de service afin d’appuyer
l’ensemble des opérations logistiques et ainsi soutenir la mise en œuvre des activités du
Collège militaire royal de Saint-Jean. C’est dans ce contexte qu’il viendra expliquer la
structure et le fonctionnement de son organisation. La Corporation du Fort St-Jean a été
créée en 1995 lors de la fermeture du Collège militaire royal de Saint-Jean.
*Cet exposé sera présenté en français.
13 h 30 à 14 h................................................................................ Salon 510
Dessert dans la salle de la foire commerciale
14 h à 15 h 15
La stratégie immobilière du ministère de la Défense ........... Salon 512AE
nationale pour l’optimisation des investissements : Priorisation
• Peter MacInnis et Marcel Gingras, Ministère de la Défense nationale
La gestion des biens immobiliers au sein du ministère de la Défense nationale (MDN)
fait l’objet d’une modernisation et d’une transformation, motivées par les examens
pangouvernementaux des dépenses. Le facteur le plus récent est le budget fédéral de
2012 qui a sommé le MDN de centraliser sa gestion des biens immobiliers. Dans le
contexte de cette recherche d’une plus grande efficacité et efficience, le MDN examine
ses systèmes, ses processus et sa gouvernance pour établir un portefeuille de biens
immobiliers plus moderne et durable. Le développement et la mise en œuvre d’un
système de planification et de gestion d’immobilisations est la clé de toute initiative
visant à moderniser la gestion des biens immobiliers. La Base des Forces canadiennes
Esquimalt a mis au point une méthode primée d’établissement des priorités qui vise
à optimiser les investissements et à rattacher les décisions en matière de gestion des
biens immobiliers à des buts stratégiques généraux et à la mission globale des Forces
canadiennes. Les présentateurs discuteront du cadre de gestion des biens immobiliers du
MDN, ainsi que des facilitateurs, de la gestion du savoir et de la collaboration, autant
d’éléments qui sont essentiels pour assurer la durabilité du MDN et à favoriser son rôle
de chef de file au chapitre de la gestion des biens immobiliers.
Étude de cas de Tiree / du SCT sur la planification .............. Salon 512BF
des investissements
• Catherine Ella, Tiree Facility Solutions
• Greg Kenney, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
En 2012, le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada a commandé à Tiree Facility
Solutions une étude comparant les similitudes et les différences entre diverses approches
administratives en matière d’affectation des ressources auprès d’un échantillon transversal
d’organisations du secteur public et du secteur privé. L’étude recense les pratiques
décisionnelles en matière d’affectation des ressources au niveau de l’entreprise et montre
comment ces pratiques ont été influencées par l’adoption d’une approche intégrée de la
planification des investissements. Elle aborde les nouveautés récentes dans les processus
d’établissement de priorités et de prise de décisions des organisations qui ont participé
à l’étude et tente de définir les leçons apprises et les pratiques de pointe émergentes.
L’exposé présentera le contexte dans lequel se prennent les décisions d’approuver les
projets au niveau intégré.
Quantifier et prioriser les occasions de réduction des ........ Salon 512CG
gaz à effet de serre dans les installations du gouvernement fédéral
• Matt Wager, Environnement Canada
Les ministères du gouvernement fédéral devront relever de gros défis pour atteindre
leurs objectifs au chapitre des émissions de gaz à effet de serre d’ici l’an 2020. Cette
présentation aidera les gestionnaires immobiliers à reconnaître les concepts les plus
rentables pour réduire la consommation d’énergie dans leurs installations. En analysant
les factures des services publics et en recueillant des données, ils apprendront à quantifier
et à prioriser les solutions pour réduire leur consommation d’énergie et leurs émissions
de gaz à effet de serre afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles dans les limites
contractuelles et les contraintes budgétaires.
Table ronde : Les modifications apportées à la .....................Salon 512DH
législation fédérale et des programmes gouvernementaux
• Modératrice : Tamara Skillen, Golder Associés Limitée
Partie 1 : Système national de gestion de l’environnement de Transports Canada
• Alec Simpson, Transports Canada
Cette présentation décrira comment Transports Canada a réagi face à un système
réglementaire en évolution, en incorporant des éléments législatifs dans un système
national de gestion de l’environnement. Les divers aspects du système de gestion
porteront sur comment le Ministère atteint les buts et objectifs de son programme de
gérance de l’environnement.
Partie 2 : LEP : Qu’est-ce que vous devez savoir !
• Dean Nernberg, Ministère de la Défense nationale
En tant que propriétaire fédéral /gestionnaire, le ministère de la Défense nationale
se situe dans le cadre des interdictions fédérales dans les espèces en péril (LEP).
Par conséquent, il est important de savoir ce que ces interdictions sont, comment ils
s’appliquent aux terres et biens fédéraux, et quelles sont nos responsabilités en vertu de
la Loi.
Partie 3 : Programme de gestion de la conformité environnementale
• Gilles Brasseur, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada présentera son approche de
la gestion de la conformité environnementale pour les nouveaux projets ainsi que
l’exploitation et l’entretien de vos biens immobiliers. Ils discuteront de la façon dont
ils peuvent aider tous les ministères à réaliser leurs exigences environnementales et
législatives.
15 h 15 à 15 h 45............................................................................ Salon 510
15 h 45 à 17 h
Un cadeau qui se transmet perpétuellement : leçons tirées . Salon 512AE
de l’expérience UniverCity de l’Université Simon Fraser
• Gordon Harris, SFU Community Trust
• David Reid, HB Lanarc, membre du Golder Group of Companies
• Chris Lindberg, Golder Associés Limitée
Les leçons retenues et les pratiques exemplaires associées à l’initiative UniverCity de
l’Université Simon Fraser, un projet primé garantissant à l’établissement un flux de
rentrées, contribuent à accroître les attraits du campus et à consolider l’engagement de
l’université en matière de pérennité de l’environnement. Cette séance propose un aperçu
du projet et s’intéresse à son modèle financier novateur et à ses avantages connexes,
à la structure bail / propriété foncière, aux méthodes d’allocation et de location des
terrains, aux innovations en matière de durabilité et d’écologie des constructions, aux
attraits et aux types de logement novateurs, ainsi qu’au rôle des partenariats.
Analyse des options et examen de conception......................... Salon 512BF
• David Sherrard et Steven Jung, Construction de Défense Canada
Avec l’appui du Ministère de la Défense Nationale (MDN), Construction de Défense
Canada a développé deux méthodologies dans le cadre de l’élaboration d’une analyse
des options. En utilisant des techniques de valeurs présentes nettes, incluant notamment
l’évaluation de risque et de la qualité ainsi que le rapport qualité-prix, les résultats sont
utilisés pour remplir les modèles d’examen de conception. Les méthodologies et les
analyses des options sont reconnues par les services du MDN ainsi que les analystes
du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Malgré les ressemblances, les deux
méthodes sont différentes.
Le passage à une consommation énergétique ...................... Salon 512CG
nette zéro : des idées sur les moyens d’y arriver
• Suzanne Wiltshire, Golder Associés Limitée
L’approvisionnement énergétique, sa fiabilité et ses coûts continuent de préoccuper le
milieu de l’immobilier. La réflexion sur la consommation énergétique nette zéro devient
le nouvel impératif ou point de référence. Une reconceptualisation des systèmes
énergétiques et la planification de l’avenir joueront un rôle clé dans la protection
des biens immobiliers quant à la viabilité à long terme. Le présent exposé donne aux
participants un aperçu complet des sources d’énergie renouvelable, et met en évidence
la technologie relative à l’énergie géothermique de même que les enjeux économiques
montrant pourquoi celle ci est logique dans la construction d’immeubles et certains
projets de rénovation d’immeubles.
Dépensez-vous des sommes précieuses sur des ......................Salon 512DH
édifices qui n’en valent pas la peine?
• Susan Anson, VFA Canada Corporation
Lorsqu’il s’agit de décider si un édifice mérite des investissements supplémentaires, il
s’avère important de privilégier une approche stratégique en trois volets, d’adopter
une perspective globale quant au portefeuille de biens immobiliers, et de s’intéresser
à l’état des installations, aux aspects démographiques et à la fonctionnalité du site, et
ce, pour pouvoir réaliser une analyse exhaustive de rationalisation du portefeuille. Pour
être valide, l’analyse reposera nécessairement sur des données exactes et objectives, y
compris celles qui concernent l’état actuel et les coûts de remise en état des installations,
en plus de la fonctionnalité et des paramètres démographiques. S’ils ne disposent pas
de ces renseignements détaillés, les administrateurs d’installations et les planificateurs
d’immobilisations se trouveront pratiquement dans l’impossibilité de décider s’il convient
d’investir davantage dans ces constructions ou s’il faut plutôt s’en départir.
17 h 30 à 18 h 30.................................................................. Foyer au 5e étage
Réception du soirée de gala au Palais des congrès de Montréal
18 h 30 à 22 h................................................................................ Salon 511
Soirée de gala et cérémonie de remise des prix avec
spectacle au Palais des congrès de Montréal
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Soirée de gala et spectacle
Dylan Mandlsohn
Avec sa physionomie hilarante et son éventail de
personnages humoristiques charismatiques, Dylan
Mandlsohn a marqué l’histoire en devenant le premier
humoriste canadien à devenir consécutivement
finaliste aux concours d’humour Comedy Competition
de San Francisco et de Seattle.
Sa participation au festival montréalais de renommée
mondiale Juste pour rire, ainsi que son passage au
Boston Comedy Festival, ont servi de tremplin à Dylan
Mandlsohn pour lui permettre de se faire valoir au
Comcast Network, ce qui lui a finalement ouvert de
nouveaux horizons dans la domaine du cinéma et
de la télévision. En outre, Dylan a récemment tenu la
vedette dans sa propre émission spéciale de Comedy
Now diffusée sur The Comedy Network et sur CTV,
ce qui lui a permis de se tailler une belle place parmi
la troupe encensée par la critique The Groundlings Imporvisational Troupe, installée à Los
Angeles, en Californie.
Parmi ses réalisations récentes figurent notamment un engagement dans une importante
production cinématographique intitulée Brand Dead, sa participation au gala du Winnipeg
Comedy Festival pour la CBC, et l’obtention d’un rôle dans la populaire série télévisée Nakita,
où il a l’occasion de mettre à contribution son côté plus sérieux dans la peau d’un agent de
la CIA.
S’inspirant du grand Jim Carrey, du légendaire Johnny Carson et de Rich Little, Dylan Mandlsohn
sait se servir de son sens de l’humour brillant pour divertir, remettre en question les normes
sociales et repousser les frontières pour faire réfléchir ses spectateurs partout sur la planète.
MHPM maîtres de projets est une société fondée sur une seule idée,
mais ô combien puissante : un chef de projet spécialisé qui travaille
pour le compte du propriétaire de l’établissement. Cet objectif
unique nous permet de travailler pour vous librement et en toute
objectivité. MHPM maîtres de projets est la plus importante société
de gestion de projets d’installation au Canada. Depuis 1989, nous
avons géré plus de 5 500 projets d’une valeur de quelque cinq
milliards de dollars pour des clients des secteurs public et privé,
partout au Canada. www.mhpm.com
Le jeudi 8 novembre 2012
Symposium
7 h 30 à 9 h.......................................................................... Foyer au 5e étage
Inscription
7 h 30 à 8 h 30................................................................................ Salon 510
Petit-déjeuner dans la salle de la foire commerciale
7 h 45 à 8 h 15................................................................................ Salon 511
Assemblée générale de l’IBIC
8 h 30 à 8 h 45................................................................................ Salon 511
Mot de bienvenue
8 h 45 à 10 h 15.............................................................................. Salon 511
Adressez-vous aux experts
ADRESSEZ-VOUS AUX EXPERTS est une séance interactive qui invite les participants à
se réunir et à discuter de façon informelle des questions pertinentes relatives aux biens
immobiliers et /ou de leurs préoccupations avec des experts immobiliers. Cela permet
aux participants de se concentrer rapidement sur des sujets et des questions qui les
intéressent. La séance est organisée afin de permettre aux participants de rencontrer
divers experts au cours d’une série de brèves « séances ».
1.S’agit il d’une décision d’affaires ou juridique?
2.Diligence raisonnable en matière d’environnement
3.Prises en compte patrimoniales
4.Opérations immobilières
5.Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS)
6.Stratégie fédérale de développement durable
7.Les pratiques exemplaires dans le classement par ordre de priorité en vue des prises de décision
Symposium - Le jeudi 8 novembre 2012
8.Stratégie de gestion des locaux et Milieu de travail 2.0
9.Cadre de responsabilisation de gestion (CRG)
10.Séances spéciales : Leçons acquises par la pratique : tirer parti de l’immobilier pour dynamiser le triple indice de rentabilité
10 h 15 à 10 h 45............................................................................ Salon 510
10 h 45 à 12 h
Revitaliser et rajuster votre portfolio.................................... Salon 512AE
• Paul Bortolotti, Santé Canada
• Laurence Beaudry, Agence de la santé publique du Canada
Santé Canada a apporté une contribution significative à la réduction des coûts
immobiliers et est reconnu par la Couronne comme chef de file avec la mise en œuvre
du Milieu de travail 2.0. Au cours des deux dernières années, grâce à une gestion
efficace par Santé Canada à l’égard de l’aménagement des bureaux du Ministère, le
Ministère a réduit ses coûts annuels de bail remboursant par 9,7 millions de dollars.
Réalisant le contexte actuel des restrictions budgétaires et des défis d’épargne à relever,
la prévoyance de Santé Canada et sa vision pour revitaliser le milieu de travail permettra
à celui-ci de relever ces défis tout en veillant à ce que l’espace de Santé Canada est
rajusté, selon l’enveloppe d’espace du Ministère.
La planification des investissements entreprise par ............. Salon 512BF
le MDN pour les projets d’infrastructure
• Clayton Hemond et Lina Charbonneau, Ministère de la Défense nationale
Au ministère de la Défense nationale, le sous-ministre adjoint (Infrastructure et
Environnement) a la responsabilité d’élaborer le Plan d’immobilisations annuel
(Infrastructure), dont le niveau d’investissement annuel estimé s’élève à 800 M$. Le Plan
d’immobilisations (Infrastructure) représente le plan d’investissement décennal à horizon
mobile du Ministère qui vise à « regrouper l’infrastructure ». Il ventile et priorise les
projets et programmes d’immobilisation (environ 400 projets et programmes individuels)
d’une valeur estimée d’un million de dollars ou plus, ce qui se traduit par un niveau
d’investissement annuel de 800 M$.
Nous présenterons un survol de l’élaboration du Plan d’immobilisations (Infrastructure) et
les activités clés connexes, notamment la priorisation de chaque projet /programme, le
Conseil de validation des priorités, le modèle unique de financement et la gouvernance,
les besoins en investissement répartis par catégorie (groupe et type de biens immobilier),
le processus d’approbation et le rapport entre le Plan d’immobilisations (Infrastructure)
et le Plan d’investissement ministériel prescrit par le Secrétariat du Conseil du Trésor du
Canada.
Joindre le geste à la parole : L’approche de RNCan ........... Salon 512CG
relative au « gaspillage » d’énergie
Partie 1 : Joindre le geste à la parole : Défi carbone RNCan
• Bill Young, Ressources naturelles Canada
En 2010 Ressources naturelles Canada (RNCan) a lancé une initiative
pangouvernementale appelée Défi carbone RNCan, qui visait à réduire l’empreinte
carbone dans l’ensemble de son portefeuille. RNCan s’engage à atteindre des buts
précis dans le cadre de la Stratégie fédérale de développement durable, notamment
des objectifs de réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) à long terme de
17 % d’ici 2020, par rapport au niveau de base de 2005. La présentation portera sur
divers programmes d’efficacité énergétique innovateurs et de pointe qui ont cours dans
un ensemble ciblé d’immeubles de RNCan, les économies prévues ainsi que les leçons
apprises jusqu’à présent.
Partie 2 : Analyser la rentabilité de la modernisation du rendement énergétique par
l’entremise de l’IBF
• Anne Panet-Raymond Wilkins, Ressources naturelles Canada
Grâce au processus établi par l’Initiative des bâtiments fédéraux (IBF) de RNCan,
un certain nombre de ministères fédéraux ont, au cours des 20 dernières années,
éliminé le « gaspillage » d’énergie de leur facture de services publics afin de financer
d’importantes modernisations éconergétiques. Cette présentation permettra d’analyser la
rentabilité financière de l’utilisation de contrats de services énergétiques, y compris ce
qu’il en coûte de financer le projet par une entreprise de services éconergétiques. Il sera
également montré comment durant le cycle de vie d’un contrat de services énergétiques,
les bénéfices réalisés relativement aux ressources, à l’argent, à l’entretien différé, à la
reddition de compte et à l’économie de temps font plus que compenser les « pertes »
perçues liées aux frais de financement.
CLC manages, redevelops and/or sells
La SIC gère, réaménage et/ou vend des
strategic Government of Canada properties
that are no longer required for program
biens immobiliers stratégiques dont le
gouvernement du Canada n’a plus besoin
purposes. The company strives to create
innovative and sustainable projects that
leave a lasting legacy for Canadians.
pour ses programmes. La Société s’efforce
de bâtir des projets novateurs et durables,
afin de créer un patrimoine durable pour les
Canadiens.
www.clc.ca
Défis du déménagement et de la consolidation .....................Salon 512DH
• Dan Godbout, Ministère de la Défense nationale
Le ministère de la Défense nationale (MDN) présentera quelques-uns des obstacles
rencontrés dans les phases de planification et de première mise en œuvre de la
consolidation/du déménagement le plus grand jamais tenté par un gouvernement ou
une entreprise privé en Amérique du Nord. L’objectif du projet de campus Carling du
Quartier général de la Défense nationale (QGDN) est de déménager et de consolider
entre 7 000 et 8 000 membres des Forces canadiennes et du personnel du MDN dans
une propriété de l’État située au 3500, avenue Carling, à Ottawa. Le projet cherche à
tirer profit de l’utilisation des concepts d’aménagement de « Milieu de travail 2.0 », là
où cela est opérationnellement et physiquement possible, à mettre en œuvre une gestion
des changements et une transformation des activités dans un cadre consolidé, et à
soutenir la stratégie à long terme du MDN. Les défis comprendront :
• La
dépense d’un montant d’argent élevé pendant une période de restrictions
budgétaires;
• Le déménagement d’effectifs d’un lieu central situé au centre-ville à des locaux en
banlieue et dans la ceinture verte;
• La synchronisation de cette grande entreprise;
• L’installation de matériel informatique et de câbles dans une des Mecque présumées
de l’informatique et des télécommunications (Nortel); et,
• Milieu de travail 2.0
12 h à 12 h 30................................................................................ Salon 511
Déjeuner
12 h 30 à 13 h ................................................................................ Salon 511
Allocution de déjeuner
Maison du développement durable
• Anik Shooner, Menkès Shooner Dagenais LeTourneux Architectes
• Normand Roy, Équiterre
• Lyse Tremblay, Architecte
• Jacques Lagacé, Bouthillette Parizeau
Depuis son inauguration, et même bien avant, la Maison du développement durable a
fait couler beaucoup d’encre. En effet, combien de bâtiments commerciaux ont été pensé
afin de servir principalement d’outils d’éducation et de changement social ? Son histoire,
racontée par quelques-uns de ses protagonistes principaux, évoquera les éléments
du processus de sa réalisation. D’autre part, la description de ses caractéristiques
fondamentales mettra en lumière les défis relevés par l’équipe de conception.
Visant la certification LEED® PLATINE, le projet a fait appel à plusieurs technologies de
pointe et des matériaux de nature diverses, utilisés de manière contemporaine pour
contribuer à l’identité architecturale montréalaise. Au menu, mur végétal actif, centre
d’interprétation, enveloppe super performante, recherche scientifique, géothermie sousbâtiment, économie sociale, béton expérimental mais surtout, à la confluence de tous les
enjeux, la qualité d’un lieu exceptionnel. En guise de conclusion sera présenté un bref
retours sur les défis relatifs à sa première année d’opération.
13 h à 13 h 30................................................................................ Salon 510
Dessert dans la salle de la foire commerciale
13 h 30 à 14 h 45............................................................................ Salon 511
Deebat des SMA
14 h 45 à 15 h................................................................................ Salon 511
Remarques de clôture
• Heather Kane, présidente de l’IBIC
15 h à 17 h
Tournée de site – Maison du développement durable
Merci pour celebrer le 25e anniversaire de l’Atelier national
de biens immobiliers de l’IBIC avec nous !
Marquez votre calendrier !
Atelier national de biens
Le 5 au 7 novembre 2013
Centre des congrès d’Ottawa
Ottawa, Ontario
Centre des congres d’Ottawa
Pour plus de renseignements :
Visitez www.rpic-ibic.ca
Suivez @RPIC_IBIC | Appelez 613.729.6117

Welcome to the 2012 RPIC Real Property National Workshop

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