Novartis_Questionnaire Fournisseurs Achats Responsables

Novartis France
QUESTIONNAIRE FOURNISSEURS D'AUTO-EVALUATION ACHATS RESPONSABLES
SOCIETE :
Date :
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Fonction :
Téléphone :
Mail :
En cas de réponse positive à une question, veuillez joindre le document pour justifier le niveau de votre performance et/ou action. La prise en compte de vos
réponses se fait à partir de la transmission des documents sous format électronique (fichier pdf, word, xls, ppt). Lorsqu’il s’agit de plusieurs entités du même
Groupe, nous vous demandons d’être synthétique pour l’ensemble du Groupe.
1. ENGAGEMENT CORPORATE
1.1 Disposez-vous d’un rapport d’audit ou d’une certification
externe sur l’ensemble de votre démarche développement
durable?
1.2 Avez-vous formalisé des actions développement
durable dans des processus spécifiques ?
Indiquez OUI/NON
Exemples d'indicateurs
Les outils de certification ou d'audit externe sont :
- le rating par les agences de notation (FTSE 1 Good,
Ethibel, ASPI, CORERATINGS, SIRI, VIGEO,...)
- la conformité de la démarche avec le GRI (Global
Reporting Initiative)
- l'indexation (DJSI, SP Sustainabilty,...)
- l'audit externe (PWC, VERITAS,...)
OUI
NON
Si oui -> 2.1 Si non ->1.2
Processus spécifiques :
- économie d'énergie,
- filières de récupération et recyclage : papier, matériel
électrique et électronique,...
- gestion des rejets polluants, émission des gaz à effet de
serre (Bilan carbone)
OUI
NON
Si oui -> 2.1 Si non ->1.3
1.3 Vous êtes vous engagé dans une - Adhésion au Global Compact, OIT,...
politique de développement durable ? - Rapports Développement Durable
OUI
Réponses
NON
- Actions de formation spécifiques
- Actions de lutte contre la corruption
- Engagement DD public et communiqué aux stakeholders
2. VOS FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
2.1 Avez-vous mis en place un système de contrôle de la politique
développement durable et/ou de prise en compte des certifications
de vos fournisseurs et sous-traitants ?
2.2 Formalisez-vous de façon standard des
engagements de la politique développement durable
dans vos contrats fournisseurs et sous-traitants ?
2.3 Avez-vous une politique de
développement durable
spécifiquement achats ?
Indiquez OUI/NON
Exemples d'indicateurs
- Audit actif fournisseurs : conditions de l'audite définies par
le client
- Conformité de l'audit avec le SA 8000
OUI
NON
Si oui -> 3.1 Si non ->2.2
- Clause contractuelle
- Questionnaire fournisseurs DD
OUI
NON
Si oui -> 3.1 Si non ->2.3
- Politique de relations fournisseurs
- Charte fournisseurs
OUI
3. DEONTOLOGIE PROFESSIONNELLE
NON
Indiquez OUI/NON
Exemples d'indicateurs
3.1 Appliquez-vous une déontologie professionnelle spécifique qui - Certifications par les agences de notation (FTSE 1 Good, OUI
Ethobel, ASPI, COREEATINGS, SIRI, VIGEO,...)
est évaluée ou certifiée par des tiers ?
Fin Quest
3.2 Appliquez-vous une déontologie professionnelle
spécifique contrôlée en interne ?
3.3 Appliquez-vous une déontologie
professionnelle spécifique ?
4. ACTIONS POLITIQUE HANDICAP
(EMPLOI DIRECT ET SOUS-TRAITANCE)
4.1 Votre entreprise répond-elle à son obligation à hauteur de 6%
de recours à des personnes en situation de handicap ?
OUI
Fin Quest
NON
Si non ->3.3
- Déontologie professionnelle spéficique à l'entreprise
OUI
NON
% OETH (Obligation de l'Emploi de Travailleurs
Handicapés)
Indiquez OUI/NON
OUI
NON
4.2 Votre entreprise a-t-elle mis en place une politique "Handicap" ?
Si OUI, merci de préciser :
- les actions mises en place
- les objectifs fixés sur le sujet
OUI
NON
4.3 Votre entreprise a -t-elle mis en place une Politique Achats incitant au recours à la sous-traitance via le secteur
protégé ?
Si OUI, pour quels types de prestations ?
OUI
NON
Version KZ/LH-12/11/2012
Réponses
NON
Si non ->3.2
- Audit du périmètre d'application
- Existence d'une instance d'arbitrage au sein de l'entreprise
Exemples d'indicateurs
Réponses
Réponses