Comité National BOWLING

Comité National BOWLING
Arbitrage & Règlementation
06 71 30 75 76
Mail : [email protected]
Mesdames, Messieurs, les
arbitres de bowling.
Grigny, le 21 décembre 2010
Objet : Préparation saison 2011
N/Réf : CNB-CAR / 2010-0178
Mesdames, Messieurs,
Chers collègues,
A la veille de cette nouvelle saison, il apparaît important d’appeler votre attention sur différents
points :
1. LE STATUT SOCIAL ET FISCAL DE L’ ARBITRE :
Pour faire court, la loi 2006-294 du 23 octobre 2006, dite « Loi Humbert », énonce que l’arbitre
est chargé d’une mission de service public, qu’il n’est pas lié à la fédération par un contrat de
travail (il est donc considéré comme une sorte de travailleur indépendant) et que les indemnités
qu’il perçoit sont exonérées de charges sociales et fiscales dans la limite d’un plafond qui est
fixé par décret (soit environ 5.000 € pour 2010).
Cette loi charge les fédérations de déclarer les indemnités dépassant le plafond et de verser les
cotisations et contributions afférentes.
Inutile de vous dire qu’aucun d’entre nous n’approche ce plafond. Toutefois, afin de permettre
au CNB et à la Fédération de répondre rapidement à une éventuelle interrogation sur le sujet,
il est important, maintenant que les indemnités sont versées directement par les organisateurs
et non plus centralisées par la fédération, que chaque arbitre tienne à jour un état récapitulatif
des indemnités et remboursements de frais. Ce document sera conservé par chacun et devra
m’être adressé par retour s’il s’avérait un jour nécessaire que je vous le demande.
A toutes fins utiles, vous trouverez ci-joint un modèle sous Excel.
2. LA LICENCE ARBITRE :
Pour exercer leur mission, les arbitres doivent pouvoir justifier de la détention d’une licence
arbitre valide.
Le formulaire se trouve soit dans les documents administratifs transmis au club
(renouvellement), soit sur le site de la fédération, « Espace licences/clubs », rubrique
« modalités de délivrance et formulaire ».
Si l’arbitre (a) fait une demande de licence sportive, la licence arbitre est gratuite et
automatiquement rattachée au club de la licence sportive.
Fédération Française de Bowling et de Sport de Quilles –
Val Grigny 1 – 6, avenue des Tuileries – BP 73 91351 GRIGNY Cedex
Tél. 01 69 02 70 00 – Fax. 01 69 02 70 01 . Mail [email protected] – Site www.ffbsq.org
Si l’arbitre ne pratique pas ou plus mais est dirigeant (licencié) d’un ou plusieurs clubs,
la licence est gratuite et rattaché au club où le licencié est dirigeant ou à celui qu’il désigne s’il
est dirigeant de plusieurs clubs.
Enfin, si l’arbitre n’est plus ni pratiquant sportif ni dirigeant, il doit s’acquitter du prix de sa
licence arbitre (27 €).
3. LE CONTROLE DES LICENCES.
Vous avez pu constater, en remplissant votre propre demande de licence sportive, que les
papillons bleu, jaune et vert ont disparu. La fiche de procédure jointe au dossier d’affiliation et la
note d’actualité du site (saison sportive, campagne 2011) mentionnent que, dans l’attente de la
validation de sa licence par la fédération, le joueur présente sa pièce d’identité.
Les licences relevant de la compétence fédérale, ce changement d’imprimé et de procédure a
été entériné sans consultation préalable de la commission d’arbitrage ; il nous appartient donc
d’en tirer les conséquences en nous y adaptant.
De deux choses l’une : soit la demande de licence a été validée par la fédération et le joueur
apparaît sur le listing des licences de la saison, soit la demande est supposée en cours.
Attention ! Il ne faut pas confondre le listing des licences avec celui des moyennes !
La moyenne d’un joueur est calculée sur les scores réalisés au cours des 12 mois précédents.
Ainsi, le listing du 12 novembre 2010, situé dans la rubrique « Listings et classements » de la
discipline bowling, récapitule les scores du 1er novembre 2009 au 31 octobre 2010. Ce listing
étant établi sur 12 mois glissants, en début de saison, un joueur peut toujours apparaître sur
cette liste, même s’il n’a pas encore repris de licence.
Dans la rubrique « Licences et clubs », vous trouverez, dans la colonne « statistiques », la liste
des licences enregistrées par le secrétariat, saison par saison. Cette liste, actualisée toutes les
semaines, est appelée « liste du jeudi ». Ainsi, un nouveau joueur peut figurer sur la liste du
jeudi dès que sa demande de licence est validée, mais ne pas apparaître sur le listing des
scores et/ou de moyenne tant qu’il n’a pas participé à une compétition.
Revenons aux compétitions du début d’année : Je vous rappelle que les opérations de
préparation et de suivi de l’arbitrage des compétitions sont récapitulées sur la fiche technique
référencée FT 0 (Liste de suivi des opérations d’arbitrage) publiée dans la rubrique « arbitrage ».
Dans le cadre de la préparation de votre intervention, vous êtes invités à contacter
l’organisateur pour obtenir la liste des engagés. Même s’il y a des modifications de dernière
minute, cela vous permet de connaître l’essentiel des participants, de préparer le fichier Alias et,
le vendredi, de vérifier sur le listing du jeudi si les joueurs apparaissent ou non.
1. Le joueur apparaît sur le listing (du jeudi) des licences de la saison 2011 : il est censé
être en possession de sa licence. S’il ne la présente pas, l’arbitre le mentionne sur la
feuille de notification de sanctions, qu’il lui fait signer. Il appartiendra à la Commission
Arbitrage et Réglementation du CNB de vérifier auprès du secrétariat la date de délivrance
de la licence : si la licence a été enregistrée le mardi, il n’est pas anormal que le vendredi
elle ne soit pas encore parvenue au joueur !
2. Le joueur n’apparaît pas sur le listing : il est censé avoir déposé sa demande de licence
(et son certificat médical) à son club, qui est censé l’avoir envoyé à la Ligue Régionale,
qui est censée l’avoir validée avant que le joueur ne se présente en compétition.
a. Le joueur présente une copie de sa demande validée par son club : Si vous ne
le connaissez pas, présentation d’une pièce d’identité ou de sa licence de la saison
précédente (si la photo ne date pas des années 70 !). Sinon, rien de particulier.
b. Le joueur se présente avec sa seule pièce d’identité, comme indiqué sur les
procédures administratives de la fédération : L’incohérence de ces procédures avec
le règlement de la discipline et les statuts de la fédération n’est pas du fait du
licencié et il n’a donc pas à en pâtir. La solution la plus simple et, je l’admets, la plus
archaïque, est de lui faire compléter et signer la feuille d’émargement par
laquelle il atteste avoir fait sa demande, dans les formes requises.
A toutes fins utiles, vous trouverez ci-joint un modèle sous Excel.
4. LE FICHIER ALIAS.
A ceux qui l’auraient oublié, je rappelle qu’ALIAS est l’acronyme de « Application de Liaison et
d’Intégration Automatique des Scores ». Cette application n’a d’autre but que de :
- sécuriser la saisie par l’arbitre en utilisant le numéro de licence comme clef et en générant une
alerte lorsque la moyenne réalisée lors de la compétition est très différente (> 15) de la
moyenne du joueur au listing.
- permettre aux secrétaires de la fédération d’intégrer automatiquement les scores dans la base
fédérale sans avoir à les ressaisir manuellement, ce qui limite le risque d’erreur.
En préparant la saisie sur Alias avant la compétition, l’arbitre voit apparaître le handicap
correspondant au taux 70% (qui est le taux le plus utilisé) ; cela peut lui permettre d’effectuer un
contrôle complémentaire à la saisie préalable effectuée par l’organisateur.
Trop d’arbitres envoient encore le fichier global. Or, après saisie, il faut générer la feuille de
contrôle, renseigner la case « observations / commentaires » puis générer le fichier condensé
qui doit être envoyé. Pour plus de précisions, reportez-vous à la fiche technique publiée sur
le site de la fédération ; tout y est détaillé.
Rappel : la validation et la conservation (1 an) des scores sont de la responsabilité de
l’arbitre !
Pour certaines compétitions organisées par le CNB (Championnat des clubs, Master Séries…)
le délégué peut avoir à sa disposition une application dédiée pour la gestion. Généralement,
l’application prévoit la possibilité de générer le fichier des scores utilisé par le secrétariat pour
l’intégration dans la base. Il peut arriver que ces applications, réalisées en interne, comprennent
des erreurs de paramétrage générant des anomalies (exple : lors du Master, total des scores
des dames justes pour celles qui n’avaient fait que les éliminatoires mais avec la boni pour les
parties jouées en finale). Evidemment, ces erreurs, lorsqu’elles existent, sont corrigées au fur et
à mesure de leur découverte. Mais quelle que soit la compétition ou le tournoi, l’arbitre doit
vérifier la saisie avant de l’envoyer : Le nombre de parties saisies sur Alias doit
impérativement être cohérent avec le règlement.
Exple : un tournoi prévoit 1184 lignes pour 96 inscrits (éliminatoires sur 8 lignes). S’il n’a
enregistré que 91 participants, le nombre de parties sur Alias doit être de 1184 – (5 x 8).
NB : Alias est une application développée sous Excel.
€ L’utilisation de macros est incompatible avec le tableur d’Open Office.
€ Tous les utilisateurs se sont pas équipés d’Excel 2007, ni a fortiori 2010. Lorsque vous avez
généré le fichier destiné à la fédération, n’oubliez pas d’utiliser la commande « enregistrer
sous », type de fichier « Classeur Microsoft Excel 97 – Excel 2003 & 5.0/95 ».
5. L’ENVOI DES RESULTATS :
A la fin de la compétition (dans les 3 jours qui suivent), l’arbitre envoie le rapport de
compétition et le fichier des scores généré sur Alias à : [email protected].
A partir de cette boîte générique, le courriel et les pièces jointes sont automatiquement
redistribuées au secrétariat, à la commission arbitrage…. Il est donc inutile de mettre lic1, lic2,
cnb.arb… en copie.
Pour les compétitions privées, lorsque le nombre de participants dépasse celui prévu par le
règlement, l’arbitre doit vérifier le calcul de réversion effectué par l’organisateur à l’issue des
éliminatoires (reportez-vous à la Circulaire annuelle d’organisation des compétitions), le valider
et le joindre au rapport et au fichier des scores.
Merci de ne pas encombrer la boîte cnb.resultats… avec des photos.
Pour faciliter l’exploitation et l’archivage des fichiers, il serait utile de normer les appellations
pour les compétitions privées : 2011-MM-JJ_Lieu_Nature du fichier (Rapport ou Scores).
Cette préconisation ne s’applique pas aux scores du championnat des clubs, le fichier généré
se nommant automatiquement.
Pour les compétitions fédérales, le lieu doit être remplacé par la nature de la compétition, en
abrégé : Exple 2010-09-26_chpt1_Ex_D (championnat individuel Dames, catégorie Excellence).
6. LES NOTES DE FRAIS.
Pour les compétitions dites « fédérales », c'est-à-dire organisées par le CNB, les arbitres sont
indemnisés (vacations et séjour) par le Comité Départemental, la Ligue Régionale ou le CNB.
Les frais de séjour (hôtel, restauration…) doivent être réglés par l’arbitre et mentionnés sur la
note de frais. Ils sont remboursés dans les limites votées par le Comité Directeur.
Cette année, certains arbitres ne se sont pas acquittés des frais de restauration et boissons
auprès du centre, laissant à celui-ci le soin d’adresser la facture à la fédération.
La procédure a fait l’objet d’une note très claire. Si un tel incident venait à se renouveler,
le surplus éventuel de la facture du centre serait déduit des vacations dues à l’arbitre.
Je rappelle également que la note dématérialisée doit être adressée au service comptabilité
[email protected] ainsi que les originaux des justificatifs. Seules les copies doivent m’être
adressées en version dématérialisées.
7. LES PHASES « ROUND-ROBIN ».
Round-Robin désigne les phases de jeu au cours desquelles chaque participant rencontre
alternativement les autres membres de sa poule ou division (ce qui est appelé improprement
Petersen). Ce système est aussi appelé « finale tournante », bien qu’il ne soit pas limité aux
phases finales.
a.
La préparation des phases « Round-Robin » est de la responsabilité de
l’organisateur. L’arbitre n’a pas à remettre en cause la grille de matchs utilisée par
l’organisateur, dès lors qu’elle respecte la réglementation (tous les joueurs/équipes se
rencontrent ; un joueur/équipe ne joue pas 2 matchs consécutifs sur la même paire de
pistes…).
b.
La réglementation prévoit que, par mesure d’équité sportive, il convient d’éviter que des
joueurs/équipes du même club se rencontrent lors du dernier match. Cela ne signifie
pas qu’ils doivent se rencontrer impérativement dès le 1er match mais simplement
qu’il faut les faire se rencontrer le plus tôt possible
8. LE SOUTIEN AUX ARBITRES.
Début 2010, vous avez reçu différentes fiches techniques destinées à vous aider dans vos
fonctions. Ces fiches sont en ligne sur le site de la fédération. Vous pouvez/devez vous y
reporter autant que besoin.
N’hésitez pas à me contacter si vous constatez une anomalie ou si vous estimez avoir besoin
d’éclaircissements sur tel ou tel point de réglementation ou de pratique.
9. LA TENUE DE JEU.
Le Comité Directeur de la Fédération a approuvé l’alignement de la réglementation sportive de
la discipline bowling sur la réglementation mondiale (Chapitre 2 de la réglementation WTBA),
ainsi que la mise en cohérence de divers articles épars. Ce vote impacte entre autres les tenues
de jeu en ce qui concerne le bas : autorisation du short pour les femmes et pantalon obligatoire
pour les hommes.
Pour les jeunes filles, il n’y a pas de difficultés puisque quelques unes portaient déjà le short
bien que sachant que ce n’était pas autorisé…tout en prévoyant une tenue de rechange au cas
où elles tomberaient sur un arbitre qui fait son travail.
Pour les hommes, la limitation au seul pantalon peut paraître sévère face à la permissivité pour
les femmes.
Le CNB n’ayant pas encore communiqué sur le sujet, bien que ces changements s’appliquent à
compter du 1er janvier, il conviendra donc, dans un premier temps, de faire preuve de plus de
pédagogie vis-à-vis des messieurs que de sévérité.
10. UN PEU DE BON SENS.
Vous attendez des joueurs qu’ils vous respectent ; c’est à vous de vous rendre
respectable !
-
Vous devez être là 1h ½ avant le début du jeu pour assister au reconditionnement et
procéder aux vérifications d’usage (cf fiche technique sur les opérations d’arbitrage et sur
les contrôles techniques préalables).
-
Avant le début du jeu, vous devez prendre le micro pour rappeler quelques basiques
(interdiction de boire et de fumer durant le temps de jeu [ça s’applique aussi à vous !],
jeu lent…). Sauf à ce que vous connaissiez tous les participants, la moindre des choses
est de vous présenter !
-
Les joueurs doivent se présenter dans une tenue correcte. Ce n’est pas parce que ce n’est
pas écrit que les arbitres doivent se dispenser de respecter les mêmes règles.
-
Les compétitions se déroulent dans des établissements privés qui veulent bien accueillir
des clients un peu particuliers (souvent râleurs et exigeants). Il est normal de dire
« bonjour » quand on arrive, « s’il vous plaît » quand on demande quelque chose et
« merci » quand on l’obtient.
-
Pour le cas où il y aurait un souci avec la validité de la licence d’un joueur, le problème doit
pouvoir être réglé avant qu’il ne commence à jouer. Cela signifie donc que l’organisateur
doit collecter les licences au fur et à mesure de l’arrivée des joueurs, de façon à ce que
vous les contrôliez avant le début de la compétition.
-
Dès lors qu’une phase de jeu débute, votre place est sur l’aire de jeu, ou juste derrière, ou
en surplomb à proximité. Vous êtes là pour veiller à ce que la compétition se déroule
bien (c’est à dire dans le respect de la réglementation) et vous n’avez pas à vous mêler
de l’organisation, sauf à être sollicité par l’organisateur ou alerté par un joueur sur une
anomalie.
-
En cas de problème, vous devez garder à l’esprit de chercher la solution réglementaire la
plus avantageuse pour les différentes parties (joueurs, organisateur, centre d’accueil …)
La responsable de commission.
Christine LABARRIERE
A part mes prédécesseurs, peu d’entre vous peuvent imaginer la charge de travail
que représente la commission arbitrage ; je profite donc de l’occasion pour
remercier publiquement ceux qui travaillent discrètement avec moi :
- Dominique Bertrand, fidèle contrôleur des records de France et scores parfaits
- Véronique Boulot, qui vous aide à rédiger les rapports ou à manipuler Alias,
- Jacques Gronier, qui a fort à faire avec les affectations,
- Joël Isnard qui suit les candidatures, formation et examens,
- Jean-Luc Turlotte et Maryelle Pagola qui suivent les sanctions que vous signalez.
Merci à eux pour leur aide précieuse
Et bonnes fêtes de fin d’année à tous.