Direction des ressources humaines Service du recrutement et

Direction des ressources humaines
Service du recrutement et de la mobilité interne
Foire Aux Questions
Sur la base des différentes questions qui nous sont transmises quotidiennement,
nous avons constitué une liste récapitulative dans laquelle vous trouverez, nous
l'espérons, la réponse à vos interrogations. Nous vous rendons attentifs au fait que
les renseignements cités ci-dessous peuvent faire l'objet de modifications. Ainsi,
bien que nous veillions à la mise à jour de cette liste, les éléments qui y sont inscrits
doivent être utilisés avec prudence.
Liste des questions:
1.
2.
3.
4.
Quelles sont les conditions d'admission aux HUG ?
Quelle est la classe de départ et le salaire correspondant ?
Quelles sont les conditions pour obtenir un temps partiel ?
Quels sont les moyens ou dispositions pour un/e infirmier/ère - sage
homme/femme qui part faire régulièrement des missions humanitaires ?
5. Peut-on choisir les services ou champ professionnel de travail ?
6. Combien de temps dure l'encadrement de départ dans l'unité ?
7. Qu'est-ce que le droit de pratique pour les HUG ?
8. Quelles sont les formations proposées par les HUG ?
9. Comment est définie la durée d'engagement ?
10. Peut-on quitter un service après une durée d'essai si l'ambiance ou le travail
ne correspond pas à nos attentes ?
11. Quels sont les services où une formation/spécialisation supplémentaire est
nécessaire ?
12. Peut-on travailler simultanément pour les HUG et un autre employeur ?
13. Quelle est la durée de travail pour être reconnu aux HUG ?
14. Quelles sont les exigences requises pour n'être qu'infirmier/ère - sage
homme/femme de nuit ?
15. Est-ce que c'est vrai que l'on n'a pas le droit de prendre un congé maternité
pendant la 1ère année ?
16. Comment cela se passe si l'on se retrouve enceinte après les trois mois
d'essai ?
17. Quelles sont les conditions et comment doit-on s'y prendre afin de s'octroyer
une année sabbatique ? Et dans ce cas perd-on ses annuités ?
18. Peut-on commencer à travailler à 80% ( ou à 60%) ?
19. Comment évolue le salaire avec les spécialisations ?
20. Comment se concilie une spécialisation en pédiatrie avec le travail aux HUG.
Qui prend en charge les frais de formation et quels critères demandez-vous ?
21. Le travail de nuit et de weekend donne-t-il droit à un supplément au niveau du
salaire ?
22. Quelles peuvent-être les causes de licenciement ? Y a-t-il un système de
blâme, etc. ?
23. A partir de quand est-on nommé ? Quels sont les contrats avant la nomination
?
24. Peut-on uniquement travailler de jour et pas faire de nuit ?
25. Comment peut-on évoluer hiérarchiquement, après combien de temps ?
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26. Peut-on être polyvalent entre les nombreux sites HUG ?
27. A-t-on des gratifications, un 13ème salaire ?
28. Les équipes sont-elles augmentées en effectif par rapport à la charge de travail
?
29. Existe-t-il un syndicat ?
30. Combien de temps d'attente pour obtenir un parking ?
31. Pourquoi je n’arrive pas à enregistrer ma candidature sur votre site internet ?
32. Quel est le délai de traitement des candidatures pour obtenir une réponse ?
33. A qui demander des renseignements concernant ma candidature ?
34. Je reçois un courriel me demandant si je maintiens ma candidature spontanée,
est-ce normal ?
1. Quelles sont les conditions d'admission aux HUG ?
Dans un premier temps, vous devrez constituer un dossier de candidature comprenant :
•
•
•
•
•
•
vos données personnelles
vos motivations en décrivant les raisons qui vous motivent à venir travailler aux HUG
votre curriculum vitae détaillé
vos certificats ou attestations de travail éventuels
vos copies de diplômes
votre copie de pièce d’identité
A moyen terme, il vous sera possible de déposer votre dossier de candidature en ligne .
Pour être admis aux HUG, votre profil doit tout d'abord correspondre aux attentes des
services de soins.
2. Quelle est la classe de départ et le salaire correspondant ?
Dans la fonction publique, chaque fonction se voit attribuée une classe de salaire dite de
fonction, soit celle attribuée au poste que vous occuperez. Votre statut à l'engagement est
celui d'un/e employé/e de la fonction publique puis, au terme de deux années d'activité,
vous devenez fonctionnaire.
3. Quelles sont les conditions pour obtenir un temps partiel ?
L'obtention d'un temps partiel est possible à l’engagement, il est examiné au cas par cas.
Certains services proposeront une période déterminée à temps complet avant d'accorder un
temps partiel selon les demandes existantes en interne. Toutes les demandes exprimées
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par des collaborateurs (trices) déjà engagé(e)s étant privilégiées
4. Quels sont les moyens ou dispositions pour un/e infirmier/ère - sage
homme/femme qui part faire régulièrement des missions humanitaires ?
Les Hôpitaux Universitaires de Genève disposent de convention avec plusieurs organismes
avec lesquels les conditions sont clairement précisées.
5. Peut-on choisir les services ou champ professionnel de travail ?
Le choix du service est conseillé. Votre choix n'est jamais lié au hasard et il correspond très
souvent à des affinités professionnelles que vous avez développées au cours de vos
expériences antérieures. Certes, il n'est pas toujours possible de répondre à toutes les
attentes mais nous essayons alors de vous proposer un secteur qui se rapproche le plus de
la discipline qui vous convient et selon les besoins des services.
6. Combien de temps dure l'encadrement de départ dans l'unité ?
La durée de la phase d'intégration est dépendante de votre capacité à assimiler les
différents repères liés à votre pratique professionnelle et à l'organisation de travail. Elle
dépend également des possibilités du service.
7. Qu'est-ce que le droit de pratique pour les HUG ?
Le droit de pratique consiste à donner l'autorisation de pratiquer à un professionnel
conformément au contenu de la loi sur la pratique professionnelle.
8. Quelles sont les formations proposées par les HUG ?
De manière générale, les HUG proposent un programme de formation continue permanente
et un programme de formations spécialisées pour les soignants. La formation permanente
est assumée par le centre de formation HUG. Les HUG développent une politique engagée
à l’égard de la formation continue de ses collaborateurs.
L'admission à ces formations spécialisées passe par une sélection sur dossier et la
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validation de la hiérarchie. Il est également possible de réaliser une formation à l'extérieur
de l'institution en Suisse ou à l'étranger. Par ailleurs, un programme de cycles
d'approfondissement est également proposé par le centre de formation. Depuis 2001, un
certains nombre de formations ou cycles post-grades font l'objet d'une revalorisation
salariale.
9. Comment est définie la durée d'engagement ?
Les contrats proposés au personnel sont en majorité d'une durée indéterminée et de durée
déterminée. Toutefois, des contrats à durée limitée sont également proposés dans le cadre
de remplacement ou dans l'attente d'un repourvoiement de poste.
10. Peut-on quitter un service après une durée d'essai si l'ambiance ou le travail ne
correspond pas à nos attentes ?
Votre contrat d'engagement comprend une période d'essai de trois mois au terme de
laquelle chaque partie doit pouvoir confirmer son choix.
11. Quels sont les services où une formation/spécialisation supplémentaire est
nécessaire pour le personnel soignant?
Il s'agit des secteurs de soins aigus à savoir les soins intensifs adultes et pédiatriques, le
bloc opératoire, les urgences et l'anesthésiologie. Pour l'ensemble de ces services, il est
nécessaire d'obtenir la spécialisation pour continuer à y travailler.
12. Peut-on travailler simultanément pour les HUG et un autre employeur ?
Dans ce cas, on parle d'activité accessoire et celle-ci est possible aux conditions
essentielles suivantes :
•
•
•
Votre pourcentage total ne doit pas dépasser 100%
Votre activité accessoire ne doit pas être concurrentielle avec votre activité principale
Votre activité accessoire ne doit pas influencer votre disponibilité pour votre activité
principale.
L’autorisation est soumise à l’accord de la direction des HUG.
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13. Quelle est la durée de travail pour être reconnu aux HUG ?
Si la question est " à partir de quelle durée de travail, le statut de fonctionnaire peut être
obtenu ? " alors la réponse est de deux ans. Sachant qu'un entretien d'appréciation est
planifié à trois mois, 9 mois et 18 mois. Si la question concerne la reconnaissance
professionnelle alors ce n'est pas la durée de travail qui l'influence mais les compétences
démontrées.
14. Quelles sont les exigences requises pour n'être qu'infirmier/ère - sage
homme/femme de nuit ?
Il n'y a, en général, pas d’horaire exclusivement de nuit. Toutefois, sur la base d'un
volontariat et selon les possibilités du service dans lequel vous travaillez, il est possible de
travailler pendant une année de nuit renouvelable en principe deux fois.
15. Est-ce vrai que l'on ne n’a pas le droit à un congé maternité pendant la 1ère année
?
C'est faux ! Le droit au congé maternité existe dès la première année, toutefois ce droit est
différent suivant que la personne accouche avant ou après son 6ème mois d'activité.
Avant 6 mois, la collaboratrice dispose de
•
•
3 semaines de salaire payées par les HUG, au prorata du taux d'activité
13 semaines payées par la caisse de compensation correspondant au 80% de son
traitement brut, ce dernier étant toutefois plafonné à Fr. 106'800. - par an,
à condition d'avoir exercé au préalable une activité professionnelle salariée sur le canton de
Genève pendant les trois mois précédant l'accouchement :
•
d'un congé rémunéré de 16 semaines correspondant au 80% de son traitement brut,
ce dernier étant toutefois plafonné à Fr. 106'800. - par an,
Après 6 mois, la collaboratrice dispose de 140 jours soit 20 semaines de congé maternité.
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16. Comment ça se passe si l'on se retrouve enceinte après les trois mois d'essai ?
Si votre question concerne le congé maternité, nous vous invitons à lire la réponse à la
question No 15. Par contre si votre question est de savoir si cette situation entraîne des
risques pour votre activité, nous vous rassurons en vous disant que le fait d'être enceinte
durant la période d'essai ne peut en aucun cas être un motif de licenciement.
17. Quelles sont les conditions et comment doit-on s'y prendre afin de s'octroyer une
année sabbatique ? Et dans ce cas perd-on ses annuités ?
Tout au long de votre carrière et après au moins une année d'exercice en qualité de
fonctionnaire, il vous est possible de bénéficier de congés sans solde dans la limite de trois
fois en respectant un intervalle de 4 ans entre chaque congé. La demande doit être faite
auprès de votre hiérarchie 6 mois à l'avance sauf cas d'urgence. En ce qui concerne votre
statut durant le congé, un certain nombre de droits sont supprimés à savoir :
1. Les prestations de l'assurance accidents prennent fin 30 jours après le début du
congé.
2. L'assurance perte gain prend fin dès le 1er jour du congé. En cas d'absence maladie
durant le congé, le versement du salaire ne reprend que le jour convenu pour la
reprise du travail.
3. Le maintien des cotisations AVS/AI est pris en charge par vos soins.
4. Les cotisations CEH patronales sont interrompues dès le 1er jour.
5. Les allocations familiales ne sont plus versées dès le premier mois du congé.
6. Votre droit aux vacances est réduit au prorata du temps effectif de travail dans
l'année en cours.
7. Votre droit d'ancienneté sera calculé en déduisant le nombre de mois de congé sans
solde pris.
8. En cas d'absence de plus de 6 mois par année civile, l'augmentation ordinaire du
traitement est supprimée.
19. Peut-on commencer à travailler à 80% ( ou à 60%) ?
Il est possible d'être engagé avec un taux d'activité inférieur à 100% mais cela dépend des
propositions offertes par les départements. La négociation demeure possible au cas par
cas.
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20. Comment évolue le salaire avec les spécialisations ?
Le fait d'être au bénéfice d'une spécialisation n'entraîne pas de facto une évolution de votre
salaire. Il faut que cette spécialisation soit reconnue par l'institution. Dans l'hypothèse
favorable, vous obtenez le tire d'infirmier/ère - sage femme spécialisé/e et cela implique un
niveau de salaire plus élevé d'une classe par rapport au titre d'infirmier/re -sage
homme/femme diplômé/e. Il faut savoir que certains cycles d'approfondissement sont
également valorisés par le biais d'une annuité supplémentaire. Enfin lorsqu'une personne a
obtenu deux spécialisations et que celles-ci sont utiles au poste qu'elle occupe, une
indemnité pour double formation lui est octroyée. Cette acquisition est soumise à condition.
La liste des formations valorisées est révisée chaque année.
21. Comment se concilie une spécialisation en pédiatrie avec le travail aux HUG. Qui
prend en charge les coûts et quels critères demandez-vous ?
Qu'il s'agisse de la spécialisation SMI (Santé Maternelle et Infantile) ou bien alors de la
spécialisation en soins intensifs de pédiatrie, le principe reste pratiquement le même. Il est
possible de concilier son activité tout en étant en formation cependant cela dépend
principalement des personnes. Ce que l'on observe c'est qu'une formation qui place le
collaborateur (trice) dans un statut d'étudiant et qui est réalisée à l'extérieur de
l'établissement est mieux supportée qu'une formation en association avec l'activité. Ce qui
est le cas pour la formation des soins intensifs de pédiatrie.
En général, les coûts sont pris en charge par le département qui vous accorde de faire cette
formation. Toutefois pour certaines formations spécialisées, c'est un budget issu de la
Direction des soins qui assure le financement. Plutôt que de critères, nous parlerons surtout
de l'adéquation entre votre objectif de formation, la formation choisie et le bénéfice
escompté par le département. Toute demande de formation doit être sérieusement
argumentée et mettre en évidence la valeur ajoutée pour vous et le département et le
patient. Pour les secteurs aigus, la formation spécialisée y relative est une exigence pour
continuer à exercer dans le lieu. Enfin, il faut prendre en considération que ces formations
font l'objet d'un contrat de redevance.
22. Le travail de nuit et de weekend donne-t-il droit à un supplément salarial ?
Oui, les heures travaillées de nuit, le weekend ou les jours fériés vous donnent droit à une
indemnité en supplément du tarif horaire de base. Par ailleurs depuis le 1er juillet 2003 une
compensation de 15% en temps est également accordée pour l’horaire traversant la nuit.
23. Quelles peuvent-être les causes de licenciement ? Y a-t-il un système de blâme,
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etc. ?
Les causes de licenciements, que ce soit pour un/e employé/e ou un/e fonctionnaire sont au
nombre de quatre :
•
•
•
•
Insuffisance de prestations
Manquement grave ou répété aux devoirs de service
Inaptitude à remplir les exigences du poste
Suppression du poste (dans ce cas le licenciement ne peut-être prononcé qu'à la
condition formelle qu'il soit impossible de proposer un autre poste à la personne).
Les fonctionnaires et les employés qui enfreignent leurs devoirs de service, soit
intentionnellement, soit par négligence ou imprudence, peuvent faire l'objet, selon la gravité
de la violation, des sanctions suivantes :
1.
2.
3.
4.
le blâme
la suspension d'augmentation de traitement pendant une durée déterminée
la réduction du traitement à l'intérieur de la classe
le retour au statut d'employé en période probatoire pour une durée maximale de 3
ans.
5. la révocation.
24. A partir de quand est-on nommé ? Quels sont les contrats avant la nomination ?
La nomination ou obtention du statut de fonctionnaire est obtenu après deux années
d'exercice à l'état.
Le contrat d'engagement est valable pour toute la durée d'exercice dans l'établissement. Ce
n'est pas le contrat qui change mais le statut. Durant les deux premières années, vous avez
le statut d'employé/e de la fonction publique en période probatoire, puis au terme des deux
ans, celui de fonctionnaire de l'état.
25. Peut-on uniquement travailler de jour et ne pas faire de nuit ?
Votre engagement implique que vous acceptiez de travailler dans un système basé sur les
horaires de l’institution. La possibilité de travailler uniquement le jour sans faire de nuit
dépendra alors de l'organisation de l'équipe dans laquelle vous serez affecté. Toutefois
toute situation particulière ne peut être garantie sur le long terme et ne représente
aucunement un droit acquis.
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26. Comment peut-on évoluer hiérarchiquement, après combien de temps ?
Le principe est simple, vous postulez de manière autonome pour un poste cadre annoncé,
sur la base d'un potentiel personnel que vous avez identifié. De manière générale, les
personnes, susceptibles de pouvoir occuper ce type de poste, se voient attribuées des
délégations de la part de leur hiérarchie. Sur la base des résultats obtenus, ces premiers
essais représentent des arguments intéressants dans le cadre d'une postulation. Bien
qu'une expérience de deux à trois ans soit souvent exigée pour occuper un tel poste, c'est
principalement votre personnalité et vos potentiels qui influencent le choix.
27. Peut-on être polyvalent entre les nombreux sites HUG ?
L'objectif à vrai dire n'est pas la polyvalence mais plutôt la mobilité. Bien que nous
constations un engouement pour certains secteurs, nous encourageons les professionnels à
se mobiliser au sein des différents services pour enrichir leurs connaissances et favoriser
leur développement professionnel.
28. A-t-on des gratifications, un 13ème salaire ?
L'institution peut, selon certaines conditions, gratifier le personnel sous forme d'indemnité ou
d'annuités supplémentaires. Ces indemnités sont la résultante de responsabilités
complémentaires, d'inconvénients de fonction ou la mise en évidence de compétences
ajoutées à la fonction.
La mise en place du 13ème salaire est effective depuis le 1er janvier 2009.
29. Les équipes sont-elles augmentées en effectif par rapport à la charge de travail ?
Pour clarifier cette notion d'effectif, nous nous permettons de vous apporter les précisions
suivantes :
1. Chaque département est doté d'un effectif dit de base pour lequel un budget est mis
à disposition et réévalué annuellement.
2. Les départements peuvent faire appel à un effectif complémentaire mais le budget
est accordé pour une période déterminée.
3. Les effectifs sont dépendants également des modifications organisationnelles.
Pour conclure sur ce sujet, il est important de faire la différence entre l'effectif qui assure le
fonctionnement du service et les remplacements qui compensent les absences.
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30. Existe-t-il un syndicat ?
Il existe en fait plusieurs syndicats et chaque département dispose d'un représentant du
personnel au sein du comité de gestion. Ceci permet donc au personnel d'avoir une
personne auprès de l'instance exécutive du département qui répercute leurs attentes.
31.
Combien
de
temps
d'attente
pour
obtenir
un
parking
?
Le covoiturage et les moyens de transport alternatifs à la voiture individuelle (transports en
communs, vélo…etc.) sont valorisés au sein de notre institution et vous pouvez obtenir des
renseignements sur le site du plan de la mobilité des HUG à l’adresse suivante :
http://plan-mobilite.hug-ge.ch/
Un
parking
à
vélo
et
moto
est
disponible
gratuitement.
Des critères stricts existent pour l’attribution de places de parking pour les voitures.
Pour le site Cluse-Roseraie, il faut compter plusieurs années d’attente alors que sur les sites
externes, les disponibilités de place sont plus fréquentes
32. Pourquoi je n’arrive pas à enregistrer ma candidature sur votre site internet ?
Votre navigateur internet peut éventuellement bloquer votre candidature, c’est le cas de
Safari, par exemple.
Pour remédier à cela, il vous faut utiliser Firefox ou Internet Explorer.
33. Quel est le délai de traitement des candidatures pour obtenir une réponse ?
L’accusé de réception de votre candidature est instantané si vous postulez en ligne.
Le processus de sélection peut ensuite prendre une durée variable selon votre type de
candidature.
Pour une réponse à une offre de poste vacant le processus durera, habituellement, en
moyenne, 30 à 45 jours.
34. A qui demander des renseignements concernant ma candidature ?
Lors d’une réponse à une offre d’emploi, sur un poste vacant, vous pouvez prendre contact
avec le responsable des ressources humaines mentionné dans l’annonce.
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35. Je reçois un courriel me demandant si je maintiens ma candidature spontanée, estce normal ?
Oui.
Le logiciel de gestion des candidatures envoie un courriel automatique après 6 mois
d’inscription dans notre base de données si vous n’avez pas été engagé ou sélectionné pour
un engagement à venir.
Cette démarche vous permet de :
- retirer votre candidature si tel est votre souhait
- de confirmer votre candidature telle qu’elle a été enregistrée la fois précédente.
- de remettre à jour les informations et les documents saisis.
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