b-Invitation Congress 2014

To the
National Ski Associations
FIS Council Members
FIS Committee Members
Aux
Associations Nationales de Ski
Membres du Conseil de la FIS
Membres des Comités de la FIS
INTERNATIONAL SKI FEDERATION
Blochstrasse 2
3653 Oberhofen/Thunersee
Switzerland
Tel +41 33 244 61 61
Fax +41 33 244 61 71
Geht an die
nationalen Skiverbände
Mitglieder des FIS-Vorstandes
Mitglieder der FIS-Komitees
Oberhofen, in August 2013
49th International Ski Congress, Barcelona (SPA), 1st June to 6th June 2014
Dear Skifriends,
The 49th International Ski Congress will take place at the Hotel Rey Juan Carlos I,
Barcelona (SPA) from 1st June to 6th June 2014.
We have pleasure in sending you some information about the hotel, travel arrangements
and the Congress Programme, etc. as well as details for registration.
Congress Location
Congress participants will be accommodated in the Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal
661-71, 08028-Barcelona (SPA), phone: +34 933 644 040 website:
http://www.hrjuancarlos.com where the meetings of the Committees and the Council will
take place, as well as a small exhibition of the Candidates for the FIS World
Championships. The General Assembly will be held in the adjoining congress centre.
The final programme of the Committee meetings will be established approximately two
months before the Congress and distributed to all National Ski Associations and the
Committee Chairmen concerned.
FIS Congress Programme (provisional)
Sunday, 1st June 2014
Arrival
Monday/Tuesday/Wednesday
2nd /3rd /4th June 2014
Meetings of the FIS Council and the
FIS Committees
Monday, 2nd June 2014
Evening: Welcome to Barcelona, Spain
Thursday, 5th June 2014
Excursion with lunch
Cocktail for the announcement of the
elected Organisers of FIS World
Championships 2018/2019
Friday, 6th June 2014
FIS Congress
Gala Dinner
Saturday, 7th June 2012
Meeting of the newly-elected Council
Departure or post Congress tours
Organisation
The 49th International Ski Congress will be organised by FIS and FIS Travel Service with
the support of the Royal Spanish Winter Sports Federation. Your contact person for travel
and accommodation arrangements is:
FIS Travel Service, Mrs. Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee,
phone: +41 33 – 244 14 44, fax: +41 33 – 244 14 40, E-mail: [email protected].
Spain is part of the Schengen area. It is necessary for you to check the entry formalities
required for visitors from your country to Spain (visas, validity of passport, other special
provisions, etc.)
http://www.exteriores.gob.es/Portal/en/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/
Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx
Registration
Registration for the FIS Congress 2014 will be through the FIS meetings online
registration system, which will open on 15th January 2014. You will receive further details
how to register when registrations begin.
Congress Arrangement and Prices
The Congress arrangement comprises six night’s accommodation with breakfast and taxes at
the Hotel Rey Juan Carlos I, airport transfer, coffee breaks, welcome evening, full day
excursion with lunch, cocktail for the announcement of the elected Organisers of FIS World
Championships, gala dinner.
Prices
• EUR
• EUR
980 based on twin or double shared room
100 single room supplement per night
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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Congress Fee (without accommodation at the official Congress Hotel)
• EUR 300 comprising coffee breaks, welcome evening, full day excursion with lunch,
cocktail for the announcement of the elected Organisers of FIS World Championships
and the gala dinner
Flights and transfers
FIS Travel Service is able to arrange flights from a wide variety of destinations at
competitive prices. Many low-cost airlines fly directly to Barcelona. Please contact
Caroline Ris directly to discuss your requirements ([email protected]).
Excursion
The traditional FIS Congress Excursion will take place on Thursday, 5th June 2014. Details
are currently being prepared and will be communicated at a later stage. In any case, there will
be an excellent lunch and plenty of refreshments.
Post Congress Tours
Spain is one of the most popular tourist destinations in the world. FIS Travel Service can
assist with organising excursions before or after the Congress.
We look forward to welcoming you in Spain!
***
49ème Congrès Internationale de Ski, Barcelona (SPA) du 1 au 6 juin 2014
Chers amis du ski,
Le 49ème Congrès Internationale de Ski aura lieu au Hotel Rey Juan Carlos I, Barcelona
(SPA) du 1 au 6 juin 2014.
C’est avec plaisir que nous vous envoyons quelques informations sur l’hôtel,
l’organisation de voyage et le programme de Congrès, etc., ainsi que les détails pour
l’inscription.
Le lieu de Congrès
Les participants au Congrès seront logés au Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal 661 –
671, 08028 – Barcelona (SPA), tél.: +34 933 644 040, internet: www.hrjuancarlos.com, où
auront lieu les réunions des Comités et du Conseil ainsi qu’une petite exposition des
candidates pour les Championnats du Monde FIS 2018/2019. L’Assemblée Générale sera
organisée au centre de congrès à côté de l’hôtel.
Le programme définitif des réunions des Comités sera établi environ deux mois avant le
Congrès et distribué à toutes les Associations Nationales de Ski ainsi qu'aux Présidents
des Comités concernés.
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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Le programme du Congrès FIS (tentative)
Dimanche, 1er juin 2014
Arrivée
Lundi/Mardi/Mercredi
2/3/4 juin 2014
Réunions du Conseil de la FIS
et des Comités de la FIS
Lundi, 2 juin 2014
Soirée: Bienvenue à Barcelona, Espagne
Jeudi, 5 juin 2014
Excursion avec déjeuner
Cocktail pour l’annonce des
organisateurs des
Championnats du Monde FIS 2018/2019
Vendredi, 6 juin 2014
Congrès FIS
Dîner Gala
Samedi, 7 juin 2014
Réunion du Conseil nouveau élu
Départ ou voyages spéciaux
L’Organisation
Le 49ème Congrès Internationale de Ski sera organisé par FIS et FIS Travel Service, en
collaboration avec la Fédération de Ski d’Espagne. Pour l’organisation de voyage et
d'hébergement, veuillez contacter:
FIS Travel Service, Mme. Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee, tél.:
+41 33 – 244 14 44, fax: +41 33 – 244 14 40, e-mail: [email protected].
L’Espagne fait partie de l’espace Schengen. Il est indispensable de vous informer sur les
formalités d’entrée nécessaires (visas, validité du passeport, etc) pour les visiteurs de
votre pays. Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations:
http://www.exteriores.gob.es/Portal/en/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/
Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx
L’inscription
L’inscription pour le Congrès de la FIS sera effectuée par le système d’inscription «online», qui sera mis en service à partir du 15 janvier 2014. Vous recevrez plus de détails
sur la procédure dès le début de la période d’inscription.
L’arrangement du Congrès et Prix
L’arrangement du Congrès comprend l'hébergement avec petit déjeuner et taxes au Hotel
Rey Juan Carlos I, les transferts à partir de / jusqu’à l’aéroport, les pauses de café, une
soirée de bienvenue, l’excursion du jour avec repas, le cocktail pour l’annonce des
organisateurs élus pour les Championnats du Monde FIS et le Dîner Gala.
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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Prix
•
•
EUR
EUR
980 par personne, basé sur une chambre double ou hébergement partagé,
100 supplément pour une chambre individuelle par nuit
Frais de Congrès (sans hébergement à l’Hotel de Congrès)
• EUR 300 comprend les pauses de café, une soirée de bienvenue, l’excursion du
jour avec repas, le cocktail pour l’annonce des organisateurs élus pour les
Championnats du Monde FIS, le Dîner Gala
Les vols et transferts
FIS Travel Service peut vous offrir des arrangements de vol depuis une variété de
destinations à un prix favorable. Il y a des nombreux compagnies aériennes à bas prix
avec des vols direct en déstination de Barcelona. Veuillez-contacter Caroline Ris
([email protected]) pour des arrangements individuelles.
L’Excursion
L'excursion traditionnelle du Congrès de la FIS aura lieu le jeudi, 5 juin 2014. Les détails de
cette excursion sont actuellement en préparation et seront communiqués ultérieurement.
Dans tous les cas il y aura un déjeuner excellent avec plein de rafraîchissements.
Les excursions avant et après le Congrès
L’Espagne est une des destinations qui est le plus fréquentée au monde. FIS Travel
Services peut vous assister avec vos besoin de voyage et d’excursion avant et après le
congrès.
Nous nous réjouissons de vous voir en Espagne!
***
49. Internationaler Skikongress, Barcelona (SPA), 1. Juni bis 6. Juni 2014
Liebe Skifreunde,
Der 49. Internationale Skikongress wird im Hotel Rey Juan Carlos I, Barcelona (SPA),
vom 1. Juni bis 6. Juni 2014 stattfinden.
In der Beilage senden wir Ihnen einige Informationen über das Hotel, die
Reisearrangements und das Kongressprogramm, usw., sowie die Details für die
Einschreibung.
Kongressort
Alle Kongress-Teilnehmer werden im Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal 661 - 671,
08028 – Barcelona (SPA), Tel.: +34 933 644 040, Webseite: www.hrjuancarlos.com,
untergebracht sein, wo auch die Sitzungen der Komitees und des Vorstandes stattfinden,
wo auch eine kleine Ausstellung der Kandidaten für die FIS Weltmeisterschaften
2018/2019 vorgesehen ist. Die Generalversammlung wird im benachbarten
Kongresszentrum durchgeführt werden.
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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Das definitive Programm der Sitzungen der Komitees wird rund zwei Monate vor
Kongressbeginn erstellt und allen nationalen Skiverbänden sowie den KomiteeVorsitzenden direkt zugestellt werden.
FIS Kongress Programm (provisorisch)
Sonntag, 1. Juni 2014
Ankunft
Montag/Dienstag/Mittwoch,
2./3./4. Juni 2014
Sitzungen des FIS Vorstandes
und der FIS Komitees
Montag, 2. Juni 2014
Abend: Willkommen in Barcelona, Spanien
Donnerstag, 5. Juni 2014
Ausflug mit Mittagessen
Cocktail mit Verkündigung der
gewählten Organisatoren für die
FIS Weltmeisterschaften 2018/2019
Freitag, 6. Juni 2014
FIS Kongress
Gala Dinner
Samstag, 7. Juni 2012
Sitzung des neu gewählten Vorstandes
Abreise oder Rundreisen
Organisation
Der 49. Internationale Skikongress wird durch FIS und FIS Travel Service organisiert,
unterstützt durch den Spanischen Ski Verband. Die Kontaktadresse für Reise- und
Unterkunftsarrangements lautet:
FIS Travel Service, Frau Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee, Tel.:
+41 33 - 244 14 44, Fax: +41 33 - 244 14 40, E-mail: [email protected].
Spanien ist Mitgliedstaat des Schengenraums. Bitte erkundigen Sie sich nach den
speziellen Einreisebestimmungen für Spanien (Visum, Gültigkeit des Reisepasses,
andere spezielle Vorschriften, usw.) unter dem folgenden Link:
http://www.exteriores.gob.es/Portal/en/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/
Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx
Anmeldung
Die Anmeldung für den FIS Kongress wird über das FIS Meetings Online System
durchzuführen sein, welches am 15. Januar 2014 aufgeschaltet wird. Hierzu werden Sie
vor Registrierungsbeginn weitere Informationen erhalten.
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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Kongressarrangement und Preise
Das Kongressarrangement enthält Unterkunft von sechs Übernachtungen mit Frühstück und
Taxen im Hotel Rey Juan Carlos I, Transfer vom Flughafen und zurück, Kaffeepausen,
Begrüssungsabend, Ganztagesausflug mit Mittagessen, Cocktail mit Ankündigung der
ernannten Organisatoren für die FIS Weltmeisterschaften, und das Gala Dinner.
Prices
• EUR
• EUR
980 auf der Basis von Doppelzimmer bzw. geteiltem Doppelzimmer
100 Einzelzimmerzuschlag pro Nacht
Kongressgebühr (ohne Übernachtung im offiziellen Kongresshotel)
• EUR 300 beinhaltet Kaffepausen, Begrüssungsaben, Ganztagesausflug mit
Mittagessen, Cocktail mit Ankündigung der ernannten Organisatoren für die FIS
Weltmeisterschaften und das Gala Dinner
Flüge und Transfers
FIS Travel Service offeriert Flüge ab verschiedenen Destinationen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Verschiedene Billigflug-Airlines verkehren direkt nach Barcelona. Bitte
kontaktieren Sie Caroline Ris ([email protected]) für individuelle Flugarrangements.
Ausflug
Der traditionelle FIS Kongress-Ausflug am Donnerstag, 5. Juni 2014. Die Details werden
derzeit vorbereitet und zu gegebener Zeit kommuniziert. Sie können sich auf jeden Fall auf
eine exzellente Mittagsverpflegung mit vielen spanischen Köstlichkeiten freuen.
Reisen nach dem Kongress
Spanien ist eine der grössten und bekanntesten Tourismusdestinationen der Welt. FIS
Travel Service hilft Ihnen gerne eine passende Tour vor oder nach dem Kongress zu
organisieren.
Wir freuen uns, Sie in Spanien begrüssen zu dürfen!
Freundliche Grüsse
INTERNATIONALER SKIVERBAND
Sarah Lewis
Generalsekretärin
FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation
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