Comment remplir votre dossier de projet

Documentation - 2010
Comment remplir votre dossier de projet – « Formulaire à Compléter »
Vous avez reçu de notre part, suite à la validation de votre devis, un document à compléter.
Pour rappel, Il reste téléchargeable :
- Version doc (6Mo) : http://www.ecommerce-hosting.fr/documentation/EcommerceFormulaire_a_completer.doc
- Version pdf (350ko) : http://www.ecommerce-hosting.fr/documentation/EcommerceFormulaire_a_completer.pdf
Nous allons ici reprendre les différentes rubriques afin de vous aider dans la rédaction de votre dossier.
NOM DE DOMAINE DU SITE.
Vous indiquez ici l’adresse sous laquelle sera consultable votre site. Exemple :
www.monnomdedomaine.com . Plusieurs cas de figures peuvent se présenter :
-
-
Vous n’avez pas de site et n’avez pas réservé de nom : nous nous chargeons de tout. Vérifiez
néanmoins si le nom de domaine que vous souhaitez utiliser est libre ( http://www.gandi.fr )
Vous n’avez pas de site, mais avez déjà déposé le nom de domaine : indiquez-nous si vous
souhaitez que nous prenions la gestion du nom de domaine en main en nous indiquant les codes
d’interface de gestion. Dans le cas contraire, en fin de projet, nous vous communiquerons les
informations nécessaires aux modifications de DNS
Vous avez déjà un site actif sous le nom souhaité : marquez-le en commentaire et : indiquez-nous
si vous souhaitez que nous prenions la gestion du nom de domaine en main en nous indiquant les
codes d’interface de gestion. Dans le cas contraire, en fin de projet, nous vous communiquerons les
informations nécessaires aux modifications de DNS
Dans tous les cas, indiquez-nous le nom de domaine qui sera celui de votre site.
E-MAILS A CREER
Vous pourrez consulter ces mails soit en vous connectant sur internet par un site « webmail » dont nous
vous donnerons l’adresse, soit en les relevant par votre logiciel de mails (outlook par exemple). Les
informations de configuration vous seront communiquées en fin de projet, à la fin de l’intégration du site.
Les adresses créées seront par exemple : [email protected] et donc identifiables par vos
clients qui auront commandé sur www.votrenomdedomaine.com
LANGUES A INSTALLER SUR LE SITE
Nous pourrons activer ou désactiver des langues en cours de vie de votre site. Vous aurez alors la possibilité
dans l’administration de votre site, d’insérer les différents éléments « texte » dans chaque langue choisie.
CONNEXION A VOTRE INTERFACE D’ADMINISTRATION
Vous allez administrer votre site en vous connectant à une adresse qui vous sera communiquée. Nous vous
demanderons alors de vous identifier par des codes que vous saisirez dans un formulaire.
Les identifiants et mots de passe peuvent être ceux de comptes que vous possédez déjà (par exemple si
vous êtes client d’une boutique en ligne), ou purement imaginaire. Exemple :
Identifiant : aloubi29
mot de passe : cw1234
COORDONNEES A AFFICHER SUR LE SITE
Coordonnées légales de commerçant : vos futurs clients doivent savoir à qui ils achètent, et à qui s’adresser
pour le sav.
Coordonnées de gestionnaire du site : nous allons vous communiquer, à chaque étape de votre projet, des
informations par mail ou téléphone. Il nous faut donc connaitre notre interlocuteur privilégié
Description détaillée de votre activité : le responsable graphique ne connait rien de votre activité, de votre
projet. Expliquez dans cette partie, à quelqu’un qui ne connait rien de votre entreprise, ce que vous
proposez à la vente, ou en services.
GRAPHISME – PRESENTATION GENERALE
Choisissez la structure de base des pages de votre boutique en ligne.
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PRESENTATION 1. Exemple : http://www.french-camera.com/
une colonne à droite et une à gauche.
PRESENTATION 2. Exemple : http://boutique.skeen.fr
Aucune colonne sur les côtés
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PRESENTATION 3. Exemple : http://www.ambiancesetdeco.fr
Une colonne côté gauche
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PRESENTATION 4. Exemple : http://www.gemdelune.com
Une colonne côté droit
LES « BOXES » DE FONCTION
Ces modules sont positionnables à différents endroits de votre site. Nous allons ici les reprendre en détail :
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BOXE MULTI-DEVISES
Si vous pensez proposer le règlement des commandes en différentes devises, vous devez obligatoirement
sélectionner cet élément.
www.budoexport.com
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BOXE RECHERCHE PAR MARQUES
Le visiteur pourra dérouler la liste des marques disponibles sur votre site
www.lespritbio.com
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BOXE SONDAGES
Vous souhaitez connaître l’avis des visiteurs ? vous pouvez élaborer un sondage.
Lorsque le visiteur répond, il a ensuite accès à la page des résultats.
www.flashback.fr
BOXE ACCES RAPIDES
Elle permet au visiteur d’accéder directement, par un menu déroulant, ou fixe, aux pages structurelles de
votre site : accueil, mon compte, mon panier, commander, contact, conditions,…. Ce sont des raccourcis.
www.tcicabling.com
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BOXE SELECTION DEFILANTE
Permet de faire défiler les photos d’articles que vous aurez sélectionné dans la partie « mise en avant » de
votre administration
www.les-savons-de-sarah.com
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BOXE NOUVEAUTES
Les articles dernièrement créés seront mis en avant dans cette partie
http://www.sushiplaza.com/
BOXE MOTEUR DE RECHERCHE
Ou également appelée « boxe de recherche rapide ». Les visiteurs pourront rechercher, en tapant un ou
plusieurs mots-clés, des noms d’articles. Le résultat : les articles dont le mot est indiqué dans le titre ou la
description sont proposés.
www.avenuedujardin.com
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BOXE NEWSLETTER
Permet aux visiteurs de s’inscrire à votre newsletter. Les adresses renseignées vous serviront ensuite à
diffuser vos informations par mail, via votre administration des newsletters
www.moulinolivette.fr/
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BOXE RECHERCHE MULTICRITERES
Vous avez la possibilité d’associer des critères aux articles. Le client pourra ensuite retrouver l’article qu’il
recherche en sélectionnant les critères dans des menus déroulants
www.matt-et-lily.com
BOXE INFORMATIONS
Regroupe l’accès aux pages de contenus rédactionnels (pages d’informations, nombre illimité).
www.arcyte.com
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BOXE MEILLEURES VENTES
Reprend les articles les plus vendus sur votre site. Fixe ou défilant
www.boutique-stade-brestois.com
www.arcyte.com
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BOXE PROMOTIONS
Reprend les articles pour lesquels vous avez des promotions actives au moment de la visite.
www.coffret-cosmetique.com
GRAPHISME – ELEMENTS A FOURNIR
Vous voici arrivés à la dernière étape de votre travail. Le but de cette partie libre et de nous donner toutes
les indications possibles sur l’aspect voulu. Si vous avez :
-
Des sites qui vous plaisent, ou certaines parties sur un site référent
-
Une idée de codes couleurs
-
Une idée de l’ambiance (jeune, sobre, coloré, ….)
-
Des idées d’architecture de menus
-
Avez-vous un logo ?
Toute indication sur l’image que vous souhaitez véhiculer à travers votre site est à nous
communiquer. Les éléments graphiques en votre possession pourront être joints a ce document
dans le mail que vous nous ferez parvenir. Pour des raisons pratiques, il est préférable de tout
grouper dans un mail.
Vous avez « croqué » vos idées sur papier ? si vous ne pouvez les scanner, faites les parvenir par la
poste, nous les intégrerons à votre dossier.
Vous n’avez aucune idée de ce que vous pouvez indiquer sur cette partie ? Notre service graphique
est à votre écoute pour échanger, et vous guider dans votre réflexion. Il est préférable que vous les
contactiez à cette étape de votre projet si vous avez des difficultés. En effet, s’ils n’ont aucun
éléments dans ce document, ils devront reprendre contact avec vous lors de la prise en charge de
votre dossier et le mettre en attente le temps que vous puissiez fournir les éléments. Cela
rallongerait d’autant le délai de développement de votre projet.
Votre dossier est complété, il ne vous reste plus qu’à nous le faire parvenir. Par mail, sur l’adresse
[email protected] (n’oubliez pas de joindre à votre mail les fichiers d’images, de texte,
etc…) ou par voie postale, à Créations-web, 18 quai du Cdt Malbert, 29200 Brest.