Règlement particulier 35e Rally TBR Roeselare 11 et 12 Juillet 2015

Règlement particulier
35e Rally TBR Roeselare
11 et 12 Juillet 2015
Le 35e Rally TBR est organisé par Autoclub Team Bassin Roeselare vzw à Roeselare, le samedi 11 Juillet et
dimanche 12 Juillet 2015.
A. PROGRAMME
Timing
01-05-2015 La parution du règlement et ouverture des inscriptions.
05-07-2015 12:00 Clôture des inscriptions.
08-07-2015 24:00 Annoncement des participants avec leur numéro de départ: www.rallytbr.com
Contrôle technique
11-07-2015 13.30 – 21.00
11-07-2015 Distribution du roadbook
Cafetaria Expo Roeselare Diksmuidesteenweg 400 à Roeselare
11-10-2015 10.00 – 12.00 Distribution du roadbook.
10:00 Début reconnaissances.
9.00 Ouverture du parc d'assistance
Parking Expo à Roeselare
13:00-16.00 Début vérifications administrative, selon timing.
Cafetaria Expo Roeselare Diksmuidesteenweg 400 à Roeselare
13:30 Début vérifications technique, selon timing.
Event hall Expo à Roeselare
Vérifications administrative
Chaque participant est tenu de se présenter contrôle des documents, conform le timing
Voiture 1-20 13.00 - 13.30
61-80 14.31 - 15.00
21-40 13.31 - 14.00
81-100 15.01 - 15.30
41-60 14.01 - 14.30
101-…. 15.31 - 16.00
Vérifications technique
Event hall Expo Roeselare
Diksmuidesteenweg 400 à 8800 Roeselare
Chaque participant est tenu de se présenter contrôle des voitures, conform le timing
Voiture 1-20 13.30 - 14.30
61-80 16.31 - 17.30
21-40 14.31 - 15.30
81-100 17.31 - 18.30
41-60 15.31 - 16.30
101 - ….18.31 - 19.30
11-07-2015 13:00 Ouverture Parc Fermé obligatoire.
Vip Parking Expo Roeselare
18:00 Fin des reconnaissances.
16:00 Fin des vérifications administratives.
20:00 Fin des vérifications technique
21:00 Fermeture Parc Fermé obligatoire.
22:00 Affichage de la liste " Voitures autorisées au départ "
Affichage de la liste de départ"CH Parc Fermé Out"
Cafetaria Expo Roeselare.
www.rallytbr.com
12-07-2015 07:00 Ouverture du parc d'assistance.
07:30 Ouverture du Parc Fermé.
08:00 Départ du première participant sur le podium.
18:00 Arrivé du premier participant.
20:30 Proclamation.
Cafetaria Expo Roeselare
Résultats
Les résultats officiels 30 minutes après l’arrivé de la dernière voiture.
Permanence
Avant le rally: Hans Degrsyse
Meensesteenweg 264 à 8800 Roeselare (8.00 – 19.00) ++32(0)51 24 82 04
www.rallytbr.com [email protected]
Pendant le rally: Expo Roeselare
Diksmuidesteenweg 400 à8800 Roeselare (0476)39 25 65
B. ORGANISATION
Le 35e Rally TBR est une épreuve du type A comptont pour les championats suivant:
- le VAS regionaal kampioenschap 2015 rally et historic rally/rallysprint
- le PAK provinciaal kampioenschap 2015 rally et historic rally des cinq provinces Flamande;
- le Flanders Rally Challenge 2015 - (www.firc.be)
Art. 1.2 Club organisateur
Autoclub TBR vzw
Meensesteenweg 264
B-8800 Roeselare
Président :
Hans Degryse
Vice-président :
Ronny Desseyn
Secrétaraire ::
Rik Clinckemaillie
Membres:
Donald Six – Johan Vyaene – Trevor Demeyere – Luc Crop – Luc
Callewaert -Jurgen Mortelé-Veracx Francis
Art. 1.3 Officiels de l'épreuve
Direction de course
Directeur de course :
Luc Callewaert licence en demande
Directeurs de course adjoints :
Ivan Saelens licence en demande
Rik Clinckemaillie licence en demande
Secrétaire de course :
Guy Desmet licence en demande
Directeur de sécurité :
Trevor Demeyere licence en demande
Relation des participants :
Marc Maesen licence en demande
Relation FIRC :
Jurgen Mortelé
Médecin :
pas connu - (Medical Team RED vzw)
Equipes intervention médicales :
Medical Team RED vzw
Rode Kruis Vlaanderen vzw
Relation avec la presse :
Filiep Masselin
Responsable pour l'environnement :
Hans Degryse
Chronomètrage :
Tijdopnamecommissie PAK West-Vlaanderen
Collège des commissaires sportif
Président du college:
Annemans Yvo licence:101
Membres:
Dewulf Filiep licence:139
Vanoverschelde Nic licence:140
Stagiaire
Karel Vandoorn licence: 141
Commission de sécurité
Responsable :
Annemans Yvo licence:101
Commissaires technique
Responsable :
Vandemeulebroecke Claude licence:242
Membres :
Baele Wim licence:240
Debruyne Danny licence:204
Vandenberghe Nic licence:231
Opsomer Geert licence:212
Schacht Stig licence:248
C. DISPOSITIONS PARTICULIERES
Art. 2 Description / définition
Le 35e Rally TBR est un rallye de type A et est roulé sur un trajet de 236.00 kms. Dont 136.00 km d’éprueve de
classement et 106.00 km de liaison.
Les 16 épreuves de classement sont 100 % sur un parcours endurci.
Art. 3 Licences, les inscriptions
Le formulaire d'inscription est seulement sur le site de Autoclub TBR:
www.rallytbr.com avant le 5 Juillet à 12.00 heures.
Art. 4 Droit d’inscription, l'admission de départ, l'assurance
a. Droit d’inscription
Le droit d'inscription, est de 505 EUR par équipe et doit être payé au organisateur. Dans le droit d'engagement
sont compris le roadbook, la contribution supplémentaire pour commissaires de route, les frais administratifs
pour les communes, les numéros de départ ,.... Le paiement du droit engagement doit être effectué par virement
bancaire sur le compte BE81 0014 5000 6924 BIC GEBABEBB de Autoclub TBR vzw le mention “Rally TBR
2015 - nom pilote-co pilote”.
Le montant doit être sur le compte de Autoclub TBR avant le 5 juillet 2015 avant une équipe est
considérée comme «enregistré».
Une fois cette date est passé le montant pourra uniquement être payé en espèces lorsque de la côntrole des
documents avec un supplément de 20% comme indiqué dans le règlement sportif du VAS. Le droit
d'engagement sera 606,- EUR. à ce moment
b. Admission de départ
Le commissaire sportif officiant remet l'admission de départ pour chaque équipe.
Compagnie d'assurnce AXA INDUSTRIES NV - numéro de la polis 70055868528/2015.
Art. 7 Pilotes admis
Le 35e Rally TBR a le statut de "Concours ouvert". Par conséquent, les étrangers peuvent (État membre de l'UE
ou équivalent) participer à Rally TBR avec leur licence de leur propre pays.
Aussi les Belges en possession d'une license nationale, à condition de payer un droit administratif au
commissaire sportif VAS. Licences suivantes sont acceptées pour participer au Rallye TBR:
- Licence VAS 2015
- Licence ASAF 2015
- Licence nationale Belge de rally 2015
- Licence étranger 2015 (État membre de l'UE ou équivalent).
Art. 9 Vérification technique
Sous peine d'une amende de 25,- EUR une copie du certificat d'immatriculation du véhicule, le certificat
d'assurance (carte verte) et le certificat d'agrément de l'inspection automobile doivent être présentés aux
vérifications techniques.
Art. 11 Carnet de route
Pointant trop tôt à une contrôle horaire n'est pas autorisé à aucun temps.
Art. 12 Panneau d'affichage
Avis, additifs, les décisions, les temps et les résultats sont disponibles sur le panneau d'affichage officiel. Le
panneau d'affichage sera au:
Entrée Cafetaria Expo Roeselare,Diksmuidesteenweg 400 à 8800 Roeselare
Art. 14 Reconnaissances
Reconnaître le terrain en dehors des jours et heures autorisés est repris dans le règlement routier comme une
infraction sévère. Aucune explication ne sera acceptée en cas d’infraction.
Reconnaissances seront uniquemenent admis le samedi 11 juillet 2014 entre 10:00 et 18:00 heures.
La peine concernant les reconnaissances sont dans les règlements sportifs du VAS 2015.
Art. 15 Vérification technique final
L’éventuelle vérification technique final aura lieu chez Carrosserie Muylle Ardooiesteenweg à 8800 Roeselare.
Art. 16 Proclamation
Le dimanche 12 Juillet vers 20:30 heures, la proclamation aura lieu, dans la cafetaria Expo à Roeselare.
Diksmuidesteenweg 400 8800 Roeselare.
Art. 17 Sortie de route avec dommages au véhicule
Conforme le réglement sportif VAS 2015 doivent les véhicules endommagée lors un sortie de route se présenter
spontanément pour un examen technique. Les véhicules doivent être présentées avant le début de la prochaine
boucle.
La présentation au commission technique et la vérification éventuele nazicht aura lieu dans le halle expo
Diksmuidesteenweg 400 à 8800 Roeselare dans la zone avant le “CH Podium”.
Art. 18 Varia
Ce règlement pour particuliers est basé sur le règlement rallye standard. Pour le règlement sportif et technique
complet, voir le règlement de sport 2015 de VAS et les annonces officielles sur www.vas.be.
Parce-que le parc d'assistance est complètement enfermé dans la nuit de samedi à dimanche, il n'est pas conseillé
de rester pendant la nuit au parc d'assistance.
Le parc d'assistance est également surveillé. Le parc d'assistance sera reouvert le dimanche matin 12 Juillet à
07:30 heures.
Il y a place pour une voiture de service + un espace pour travailler à la voiture.
-C’est interdit pour fair le plain d’escence sur le parking Expo,il y a une pompe d’escence sur la route au
premiere speciale. (voir roadbook) Les voitures qui nessecaire des carburants speciales il y a une emplacement
barré sur le parking Expo.
- Bache imperméable
La voiture de rallye doit être placé dans le parc d'assistance requise sur une bache imperméable. Il est interdit de
laisser les saleté et des liquides qui peuvent être déversés sur le tapis de sol dans la zone du parc d'assistance.
- Parc fermé
Toutes les voitures de rally sont obligée de se rendre dans le Parc Fermé le samédi soir avant 21:00 heures. Les
voitures qui ne sont pas dans le Parc Fermé le samedi soir 21:00 heures seront objet d'une pénalité relative de
125,- EUR. Le Parc Fermé sera reouvert le dimanche matin à 07:30 heures.
- Remorques
En raison du manque d'espace, il est interdit de garer remorques dans le parc d'assistance.(Vip parking Expo)
- Travaux de levage
Si une voiture sort de la route, c'ést le responsable de l'ES en consultation avec la centrale radio qui décide quand
la voiture est levée.
Bien que le levage sera fait avec la plus grande prudence, l'organisateur ne peut être tenu
responsable des dommages résultant des travaux de levage.
- Forfait
Les équipes qui sont inscrits mais ne peuvent pas prendre le départ de la course, seront remboursé les frais
d'inscription après une déduction de 40, - EUR pour frais administratifs.
- Maximum 140 équipes seront autorisé au départ de l'épreuve. L'ordre est déterminé en fonction du temps
d'enregistrement et de paiement.
- Info officiéle Rally TBR est à suivre sur www.rallytbr.com
F