Article 1 : Participants

Article 1 : Participants
Les Billabong girls days sont ouverts aux filles âgées de 10 à 25 ans.
Pour les mineures, une autorisation des parents doit être remplie.
L’événement peut accueillir 150 participantes.
La seule condition sine qua non est de savoir nager.
Article 2 : Organisation de l’événement et sécurité
Les Billabong Girls Days sont organisés par GSM Europe Pty Ltd,
Billabong Europe.
L’encadrement sur place est assuré par des animateurs diplômés BAFA
et brevet d’état surf pour les sessions surf.
L’accès au site est réservé aux participantes, du personnel de sécurité
sera présent pour surveiller entrée et sortie.
Les parents ne pourront pas accéder à l’intérieur du site.
Billabong Europe assurera la sécurité dans l’enceinte balisée du site et
ne sera pas responsable hors de cette enceinte.
Les maîtres nageurs sauveteurs, présents sur l’espace de mise à l’eau
dans le cadre des sessions surf et les Brevets d’Etat surf assureront la
sécurité des participantes durant les épreuves.
Les parents des mineures doivent remplir une autorisation
d’hospitalisation d’urgence, en cas d’accident lors de la pratique.
En aucun cas GSM Europe Pty Ltd- Billabong Europe n’assurera la
sécurité des participantes en dehors des épreuves. Toute mise à l’eau
en dehors des épreuves se fera sous la seule responsabilité des
participantes.
Pour la sécurité des participantes, un certificat médical de non contre
indication à la pratique du surf, du hip hop et du yoga doit être fourni,
ainsi qu’une attestation de vaccination.
Article 3 : Déroulement de la journée, horaires, sortie des mineures
Les filles sont attendues le samedi à 8H30, plage des Bourdaines, 40
150 Seignosse.
Pour les mineures, les parents doivent prendre connaissance du
planning et remplir l’autorisation de sortie.
Billabong Europe se décharge de toute responsabilité en dehors des
horaires des Billabong Girls Days, de ce fait, les parents sont priés de
respecter les horaires (19H00 ou 21H00 le samedi et 17H30 le
dimanche) s’ils n’autorisent pas leur fille à rentrer seule.
Article 4 : Inscription et tarifs
L’événement est gratuit.
L’inscription se fait en 3 étapes, pour être valide chaque étape doit être
respectée.
Etape 1 : S’inscrire sur le site internet www.billabonggirlsdays.com
Etape 2 : Télécharger, remplir et renvoyer les documents suivants :
- autorisation des parents pour mineure
- autorisation de sortie
- autorisation d’hospitalisation d’urgence
- certificat médical de non contre indication à la pratique du
surf, du hip hop et du yoga.
- attestation de vaccination
- assurance responsabilité civile
- photocopie de la carte d’identité
Ces documents sont à renvoyer impérativement avant le 15 juin 2007 à
l’adresse suivante :
GSM Europe Pty Ltd - Billabong Europe
Att. Julie Le Moel
100 Avenue des Sabotiers
40150 Soortz Hossegor
Ils peuvent également être scannés
[email protected]
et
renvoyés
par
email
Etape 3 : Accuser-réception de l’email confirmant la bonne réception
du dossier complet.
Article 5 : Sélection
Il n’y a pas de critère de sélection à part la rapidité d’inscription : les
150 premiers dossiers d’inscription complets et dûment remplis seront
sélectionnés.
Un email sera envoyé aux filles pour leur informer de leur participation
aux Billabong Girls days.
Article 6 : Non présence à l’événement
Chaque fille sélectionnée qui ne pourrait pas participer aux Billabong
Girls Days est priée d’en informer l’organisation par email
([email protected]), pour permettre à une autre fille
de la remplacer.
Article 7 : Restauration
Billabong Europe prend en charge le repas du midi, le goûter et les
boissons.
Un barbecue est organisé le samedi soir du premier jour jusqu’à 21H.
Il est précisé qu’aucune boisson alcoolisée ne sera servie ni autorisée
pendant le déroulement des Billabong Girls Days.
Article 8 : Hébergement
Billabong Europe ne prend pas en charge l’hébergement. Toutefois des
tarifs préférentiels seront négociés pour les participantes (consulter la
page « bons plans »)
Article 9 : Matériel
Le matériel de surf est fourni (combinaison et planche). Chaque fille
peut amener son propre matériel pour surfer dans les meilleures
conditions.
Billabong Europe se décharge de toute responsabilité en cas de perte
ou de vol.
Chaque fille doit prévoir des vêtements adaptés à la journée : maillots
de bains, serviettes, crème solaire, vêtements de pluie, sweatshirt,
casquette…
Article 10 : Assurance
GSM Europe Pty Ltd –Billabong Europe déclare avoir souscrit une
assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement.
Chaque participante doit également fournir une attestation de
responsabilité civile.
Article 11 : Diffusion d’image
Chaque participante autorise GSM Europe Pty Ltd –Billabong Europe à
diffuser les images prises pendant l’événement sur son site Internet et
autre support qui viserait à communiquer sur l’événement.
Article 12 : Annulation
GSM Europe Pty Ltd –Billabong Europe se réserve le droit d’annuler
l’événement en cas de force majeure ou en fonction des conditions
météorologiques. Sa responsabilité ne pourra être engagée.