Gestion des Congés et Absences présentation du logiciel
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Gestion des Congés et Absences présentation du logiciel
Gestion des Congés et Absences présentation du logiciel Le logiciel de planning congés gère, en ligne, les absences (congés payés, RTT, récupération, maladie). Ses principales fonctionnalités sont : - la notification par email des demandes au manager, - le suivi des soldes en temps réel, - le décompte des tickets restaurant, - l'export des données vers la paye, etc. Plus d'informations : 05 61 26 71 61 [email protected] Gestion des Congés et Absences fiche logiciel En bref Parmi nos 400 clients (40 000 utilisateurs) AFEV (Association de la Fondation Etudiante pour la Ville) Alsatis Astia Gestion des congés payés, RTT, récupérations, maladies, etc. Planning par services et par équipes Demandes d’absence en ligne Notification automatique par email au manger Validation ou refus de la demande d’absence (confirmation par email) BNP Paribas Gestion des délégations ponctuelles ou permanentes Chaabi Bank Consultation des soldes et des états des compteurs de congés Colis Privé Comuto (BlaBlaCar) Dimension Data Easyvoyage Fitting Box Gras Savoye (Suisse) IDTGV Historique des congés et absences par salarié Synthèses, tableaux de bord (taux d’absentéisme, jours travaillés par an…) Calcul automatique du nombre de titres restaurant Export des données vers la paye en un clic Interface multilingue (français, anglais, espagnol, allemand, italien...) et multisociétés. ITB Kyriba Maison du Tourisme de La Plagne My Little paris Netbooster Mise en œuvre Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…) Définition et paramétrage : - des types de congés et absences autorisés dans votre entreprise Newrest Group International Promologis - des jours fériés et des jours (ou heures) travaillés pour chaque salarié Sidetrade Université Pierre et Marie Curie (UPMC) Travel Technology Interactive ... - des contraintes et règles de gestion particulières à votre société. Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés Définition des profils et droits d’accès, et des managers (validation des demandes) Tests et mise en production. Plus d'informations : 05 61 26 71 61 [email protected] Gestion des Congés et Absences détail des fonctionnalités (1/2) Pour le Salarié Demandes de congés en ligne (congés payés, RTT, congés maladies, CET, Perco…) - contrôle préalable des droits restants, - vérification de la possibilité de congés par anticipation, - gestion des reliquats de congés de la période précédente, - contrôle d’un préavis éventuel (jours à respecter entre la date de la demande et la date de départ souhaitée) Notification automatique par email de la demande d’absence au(x) manager(s) Consultation des soldes et états des compteurs de congés en temps réel Accès en temps réel au planning équipe des présences et absences Plus d'informations : 05 61 26 71 61 [email protected] Gestion des Congés et Absences détail des fonctionnalités (2/2) Pour le Manager Validation ou refus de la demande de congés (avec commentaires optionnels) Notification automatique par email de la décision au salarié Planning des présences et absences des salariés par services et équipes Historique des congés et absences par salarié Délégation ponctuelle ou permanente de validation des demandes de congés en cas d'absence Compteurs (jours de congés pris et restants) par type de congés et par salarié. Pour l’Administrateur Gestion de tout type de congés et absences (selon conventions collectives et contraintes légales), et attribution des droits à congés Gestion des temps partiels Gestion des heures supplémentaires avec majoration (à récupérer ou à payer) en intégration avec le module de gestion des Temps & Activités Possibilité d’enregistrer une demande d’absence pour plusieurs salariés en un seul clic (lundi de Pentecôte, journée de solidarité...) Affectation par profils : dirigeant, cadre, non-cadre, ouvrier, forfait jour… Cumul et décompte en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures Plusieurs niveaux de validation possibles avec gestion des délégations de signature en cas d’absence du manager Synthèses, états et tableaux de bords ; suivi du taux d’absentéisme Calcul automatique du nombre de titres restaurant à commander Traçabilité de toutes les données (cas de contentieux) Export des données vers la paye ou tout autre système (Sage, Cegid, CCMX, ADP, GSI, Sap, Peoplesoft, Ibiza Software, Excel, CSV, XML…) Plus d'informations : 05 61 26 71 61 [email protected]