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Microsoft Word 2007
7/08/07 Initiation à l’utilisation de la micro-informatique Microsoft Word 2007 (pour les utilisateurs des anciennes versions) ©Yves Roger Cornil - 6 août 2007 www.cornil.com Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Animateur micro à Fréjus vous Accueille de février 2002 à juin 2007. Président d’honneur de Microcam06 (St Laurent du Var). Vice président de Microcam (Rennes). Ces 3 associations sont agrées Apple User Group et référencées Microsoft User Group. Coordinateur Apple User Group France (www.augfrance.com). Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Membre du C.A. de l’association Communautés Numériques. Présentation initialement créée avec Microsoft PowerPoint:2004 La présentation, ainsi que les dérivés (en particulier des films sonorisés) sont disponibles sur le site www.cornil.com/ingenie.html ainsi que sur les sites de Microcam06 (www.microcam06.org) et des Communautés Numériques (communautes-numeriques.net/). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Avertissement de l’auteur Cette présentation est destinée, prioritairement, aux utilisateurs des versions antérieures de Microsoft Word (Word 97 à Word 2003) qui seraient un peu perdus dans la nouvelle version Microsoft Office Word 2007. Après une petite phase de réadaptation ils pourront porter un avis un peu plus éclairé de cette nouvelle version. Yves Roger Cornil www.cornil.com 2 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Plan Vue d’ensemble Un nouveau format de fichier Polices, cadrage En-têtes et pieds de page Les sauts Colonnes, grammaire et orthographe Les images Lettrines et bordures de page Marge, orientation, zoom, aperçu avant impression Styles, casse PDF et XPS Tableaux Remplacer Table des matières et index Options et réglages 3 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Lancement de Word 2007 Lancement sous Windows xp 4 Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Lancement de Word 2007 Lancement sous Windows Vista 5 Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 REGARDONS DE PLUS PRÈS 6 Nous allons parcourir dans ce chapitre la nouvelle organisation ainsi que la nouvelle présentation, qui devrait séduire les nouveaux utilisateurs, mais, peut-être dérouter les « vieux » utilisateurs de Microsoft Word. Je ne ferais pas de comparatifs entre les anciennes versions de Word pour Windows, ni avec les versions pour le Macintosh. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Le bouton Office 7 Le bouton d’Office est une nouvelle entrée dans Microsoft Office Word 2007. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Le bouton Office 8 Le bouton Office remplace le menu fichier. Le bouton Office vous donne accès aux fonctions de lectures et d’enregistrements des fichiers. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bouton Microsoft Office Vue d’ensemble Barre d’outils accès rapide Barre de titre Ruban Onglet Lanceur de boîte de dialogue Groupe Barre d’outils affichage 9 Voici une vue d’ensemble de Word 2007, dont la vedette est le ruban. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Le ruban Bouton Microsoft Office Ruban Barre d’outils accès rapide Onglet Lanceur de boîte de dialogue Barre de titre Groupe 10 Un petit zoom sur le ruban. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LES ONGLETS 11 Comme dans les versions modernes des navigateurs Internet (Internet Explorer 7, Firefox 2…) les onglets s’imposent pour aider à la navigation parmi les différentes fonctions. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet accueil L’onglet accueil contient : •le presse papier •Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur) •Le cadrage des paragraphes •Les listes (numérotées, puces) •Interlignage •Tri dans des tableaux •Afficher/masquer les marques de paragraphes •Bordures des tableaux •Les styles •Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte) 12 Et voici l’onglet accueil qui regroupe: •le presse papier •Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur) •Le cadrage des paragraphes •Les listes(numérotées, puces) •Interlignage •Tri dans des tableaux •Afficher/masquer les marques de paragraphes •Bordures des tableaux •Les styles •Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet insertion L’onglet insertion contient: •Pages (page de garde, page vierge, saut de page) •Tableau •Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles. 13 L’onglet insertion contient: •Pages (page de garde, page vierge, saut de page) •Tableau •Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet mise en page L’onglet mise en page contient: •Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007) •Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numéros de lignes, coupures des mots). •Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) •Paragraphe (retrait, espacement) 14 L’onglet mise en page contient: •Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007) •Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numéros de lignes, coupures des mots). •Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) •Paragraphe (retrait, espacement) Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet référence L’onglet références contient : •Table des matières •Notes de bas de page •Citations et bibliographie •Légendes •Index •Table de références 15 L’onglet références contient : •Table des matières •Notes de bas de page •Citations et bibliographie •Légendes •Index •Table de références Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet publipostage L’onglet publipostage contient: •Création d’enveloppes et étiquettes •Démarrage de la fusion et du publipostage •Champs d’écriture et insertion •Aperçu des résultats •Recherche d’un destinataire •Terminer et fusionner 16 L’onglet publipostage contient: •Création d’enveloppes et étiquettes •Démarrage de la fusion et du publipostage •Champs d’écriture et insertion •Aperçu des résultats •Recherche d’un destinataire •Terminer et fusionner Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet révision L’onglet révision contient: •Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction •Commentaires •Révisions (suivi des modifications, bulles) •Modifications •Protection du document 17 L’onglet révision contient: •Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction •Commentaires •Révisions (suivi des modifications, bulles) •Modifications •Protection du document Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet affichage L’onglet affichage contient : •Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon) •Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature) •Zoom •Fenêtre •Macros 18 L’onglet affichage contient : •Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon) •Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature) •Zoom •Fenêtre •Macros Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet affichage 19 L’onglet affichage vous permet de visualiser votre document sur une page ou sur 2 pages ou en fonction du zoom que vous choisirez. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 NOUVEAU FORMAT DE FICHIERS 20 Attention: la suite Microsoft Office 2007 introduit un nouveau format de fichier : le format Open xml (extented markup language). Les fichiers générés sont incompatibles avec les versions précédentes (sauf si ajout de programmes de conversions). L’extension des fichiers Microsoft Office Word 2007 est .docx. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx) 21 Ici enregistrement du format par défaut, c-à-d. open xml (extension .docx). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx) 22 Enregistrement du fichier en format Word 2007. NB: Pour simplifier l’identification visuelle des fichiers en format Word 2007, j’ai ajouté -w7. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Ouverture fichier format Word 2007 (.docx) 23 Ici lecture d’un fichier récemment sauvegardé bravadew7; c’est un fichier en format Word 2007 (.docx). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Enregistrement fichier compatible 97-2003 (.doc) Si vous envoyez le fichier à un correspondant, il n’a peut-être pas Word 2007!!! 24 Pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions de certains de mes correspondants, je sauvegarde dans le format compatible Word 97-2003 pour Windows (format Word 98 à Word 2004 pour le Macintosh). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Taille des fichiers .doc et .docx .doc 1,81 Mo .docx 0,799 Mo 25 A gauche le fichier ancien (extension .doc) pèse 1,81 Mo. A droite le nouveau format (extension .docx) pèse 0,8 Mo. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 POLICES 26 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Polices et tailles des caractères 27 Une grande nouveauté introduite dans Microsoft Office Word 2007: -l’aperçu immédiat de la modification introduite. - Ainsi à chaque changement de la police dans le menu déroulant police vous voyez aussitôt la nouvelle apparence de votre texte. - Il en sera de même si vous changez la taille de la police. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Gras, italique, souligné, exposant… 28 Les différents outils sur la graisse, italique sont accessibles de façon très classiques depuis des outils facilement identifiables: -gras, italique, souligné, -Barré, indice, exposant -Changement de casse (Aa) -Surlignage, couleur -Taille des caractères, soit depuis le menu déroulant, soit depuis l’outil plus grand ou plus petit. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Sélectionner tout 29 L’outil sélectionner tout est à l’extrème droite de la barre d’accueil. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Sélectionner tout 30 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Cadrer le texte 31 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Cadrer le texte Ici le texte est cadré à gauche (et on va le centrer ensuite). 32 Le cadrage d’un paragraphe est fait par les outils bien connus des « anciens ». Ici le texte est cadré à gauche et il va être centré. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Cadrer le texte Ici le texte est centré. 33 Le texte est ici centré. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Cadrer le texte Texte cadré à droite. 34 Le texte est cadré à droite. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Cadrer le texte Texte justifié 35 Le texte est ici justifié; le texte est aligné à droite et à gauche. Word ajoute des espaces entre les mots pour arriver au résultat de la justification. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Afficher/masquer les marques de paragraphes Pour afficher ou masquer les marques de paragraphes allez dans l’onglet accueil 36 Pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre texte utilisez l’outil afficher les marques de paragraphes. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE 37 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 En-têtes et pieds de page Pour créer un pied de page allez dans l’onglet insertion, groupe entête et pied de page et sélectionnez pied de page. Choisissez un modèle (ici alphabet). 38 Microsoft Word 2007 met à votre disposition de nombreux modèles pour créer vos en-têtes et pieds de pages. Ici j’ai choisi le modèle Alphabet qui comporte, à gauche une zone pour taper un texte et à droite la numérotation automatique des pages commençant à 1. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Entêtes et pieds de page 39 Le texte de bas de page est introduction aux ordinateurs. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Entêtes et pieds de page 40 Vous pouvez choisir d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents pour: -la première page -Les pages paires et impaires Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Entêtes et pieds de page Première page différente Pages paires et impaires différentes 41 En cliquant sur le lanceur de taches de mise en page vous avez à votre disposition des boites de dialogues pour effectuer les réglages de vos en-têtes et pieds de pages. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Supprimer un pied de page 42 Pour supprimer le pied de page cliquez sur le menu déroulant pied de page, supprimer le pied de page, dans l’onglet insertion. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Entêtes et pieds de page - Numéro de page Nombre de page sur nombre total de pages. 43 Pour ajouter un numéro de page allez dans l’onglet insertion, numéro de page, en haut de page ou en bas de page, et choisissez un modèle. Ici insertion d’un numéro en bas de page, modèle X sur Y, numéro en gras 3. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Entêtes et pieds de page - Numéro de page Choisissez le format du numéro de page. 44 Vous pouvez choisir le format des numéros de page (chiffres romains, chiffres arabes…), puis suite de la numérotation de la section précédente ou numéro de début. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 SAUTS 45 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Saut de pages Saut de page. 46 Pour insérer un saut de page ou de colonne ou de section allez dans l’onglet mise en page, saut de page et choisissez le type de saut. Ici saut de page. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Saut de colonne Saut de colonne. 47 Si vous avez du texte en colonnes, vous pouvez insérer un saut de colonne. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Sections Saut de section en continu. 48 Pour insérer un saut de section, allez dans l’onglet mise en page, sauts de page, saut de section continu ou saut de section avec introduction d’un saut de page (page suivante, page paire ou impaire). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Une ou plusieurs colonnes 49 Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans l’onglet mise en page puis cliquez sur l’outil colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois). Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne à gauche ou à droite. Le nombre de colonnes s’appliquera à tout votre texte ou à la section dans laquelle vous êtes positionné. Si vous sélectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de colonnes désiré, avec introduction de sections (une section avant le texte sélectionné, une section pour le texte sélectionné et une autre section pour le reste du texte de votre document. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Une ou plusieurs colonnes 50 Vous voyez ici les sauts de sections incorporés dans le texte. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Une ou plusieurs colonnes 51 Ici 2 colonnes dont une colonne moins large à gauche. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE 52 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Grammaire et orthographe Pour vérifier la grammaire et l’orthographe, allez dans l’onglet révision et cliquez sur l’outil grammaire et orthographe. 53 Pour vérifier la grammaire et l’orthographe, allez dans l’onglet révision et cliquez sur l’outil grammaire et orthographe. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Grammaire et orthographe 54 Si le mot n’existe pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter à votre dictionnaire personnel. Les habitants de Fréjus sont des fréjusiens (mais on prononce fréjussiens) et les habitantes sont des fréjusiennes. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Coupure des mots 55 La coupure des mots se règle depuis l’onglet mise en page, coupure de mots. Vous pourrez choisir les coupures automatiques et régler les coupures depuis le menu options de coupures. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LES IMAGES 56 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insertion d’images 57 Pour insérer des images allez dans l’onglet insertion et cliquez sur l’outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers. Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations. Vous pouvez aussi ajouter des formes, des « smartart » ou des graphiques. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insertion d’images 58 Ici j’ai inséré une image depuis le dossier photos-bravade du dossier documents. En cliquant sur l’image vous faites apparaître outil image format. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insérer une image clipart 59 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insérer une image clipart 60 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insérer une forme, un smartArt ou un graphique 61 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Habillage du texte 62 L’outil habillage permet de cadrer le texte par rapport à l’image. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Habillage du texte 63 Ici l’habillage du texte est habillé au carré. Notez que l’image peut être à cheval sur plusieurs colonnes. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Habillage du texte 64 Vous pouvez mettre l’image derrière le texte (nécessaire pour les images en filigrane). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Image en filigrane 65 Mise de l’image derrière le texte en filigrane. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Modifier les points d’habillage 66 Pour donner certains effets, vous pouvez modifier les points d’habillage. Ici je vais rapprocher le texte au plus près du clocher de la cathédrale de Fréjus. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Modifier les points d’habillage 67 Les points d’habillage sont des pointillés autour de l’image. Vous pouvez déplacer les points d’habillage. Ici les points d’habillage ont été mis au plus près du clocher. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Modifier les points d’habillage Ici on a éclairci l’image qui est derrière le texte, en filigrane et avec les points d’habillage de l’image modifiés. 68 Vous pouvez aussi éclaicir l’image dans le menu luminosité. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Rotation d’une image 69 Vous pouvez effectuer une rotation de l’image. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LETTRINES ET BORDURES DES PAGES 70 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Lettrine 71 Pour insérer une lettrine, sélectionnez la première lettre d’un paragraphe puis allez dans l’onglet insertion et cliquez sur l’outil lettrine. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Lettrine 72 Vous avez le choix entre plusieurs types de lettrines. Ici la lettrine est dans le texte (lettre D). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bordures de pages 73 Pour ajouter une bordure à une page, allez dans l’onglet mise en page et sélectionnez bordures de page dans le groupe arrière-plan de page. Choisissez ensuite le type de bordure dans la boite de dialogue bordure et trame. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bordures de pages 74 Ici j’ai choisi une bordure avec un motif que tout le monde a reconnu. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 PRENEZ DE LA MARGE 75 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Prenez de la marge 76 Vous pouvez modifier les marges depuis l’onglet mise en page et en cliquant sur l’outil marges. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Prenez de la marge 77 Plusieurs modèles de marges vous sont proposés. Vous pourrez personnaliser vos marges depuis marges personnalisées. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Prenez de la marge 78 Boite de dialogue de personnalisation des marges et de l’orientation du document (ou de la section). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Prenez de la marge 79 Eventuellement vous aurez à rectifier, ou accepter les réglages demandés. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 ORIENTATION 80 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Orientation portrait 81 Le choix de l’orientation peut se faire aussi depuis l’outil orientation de l’onglet mise en page. Ici orientation portrait. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Orientation paysage 82 Ici orientation paysage. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 ZOOM 83 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Onglet affichage zoom 84 Il y a 2 façons de « zoomer un texte »: -depuis l’onglet affichage zoom -Depuis l’outil zoom (en bas à droite de la fenêtre). -Ici zoom depuis l’onglet affichage. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Zoom 85 Ici zoom du texte (en plus ou en moins) depuis le curseur de l’outil zoom (en bas à droite de la fenêtre). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Zoom 86 Zoom à 60%. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 APERÇU AVANT IMPRESSION 87 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Aperçu avant impression 88 Pour avoir accès à l’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Office; puis sur imprimer et aperçu avant impression. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Aperçu avant impression 89 Aperçu avant impression d’une page. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Aperçu avant impression 90 Aperçu avant impression deux pages. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LES STYLES 91 Les styles représentent un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pourrez appliquer au texte de vos documents. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Les styles 92 Pour choisir un style, allez dans l’onglet accueil, groupe style et choisissez le style à appliquer à votre texte. Ici choix du style élégant. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Les styles 93 Là choix du style moderne. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Les styles pour une table des matières 94 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 CASSE 95 On distique le haut de casse (pour majuscules) et bas de casse (minuscules) en référence aux anciennes machines à imprimer qui utilisaient des caractères en plomb. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Changer la casse 96 Pour changer la casse, sélectionnez le texte puis cliquez sur l’outil changement de casse (Aa) de l’onglet accueil. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Changer la casse 97 Ici je vais mettre tout le texte sélectionné en majuscules. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Changer la casse 98 Ici je vais mettre le texte en minuscules, sauf le premier caractère d’une phrase qui commencera par une majuscule. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 ERRARE… 99 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Annuler 100 Si vous vous trompez, vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur l’outil situé à droite du bouton Office. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 PDF 101 La version Word 2007 permet de créer des fichier PDF ou XPS. Il faut au préalable télécharger un additif sur le site Internet de Microsoft. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Publier en format PDF 102 Pour créer un fichier PDF ou XPS allez dans le bouton Office puis enregistrer sous. Une boite de dialogue permet de choisir les pages à convertir en format PDF ou XPS. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LES LISTES 103 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Les listes Les listes à puces sont accessibles depuis l’onglet accueil, groupe paragraphe, et 3 types de listes (puces, numérotées, imbriquées). 104 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Listes Par un clic droit dans le paragraphe, vous avez un menu contextuel qui vous permet de créer des listes. 105 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Listes 106 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 LES TABLEAUX 107 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insérer des tableaux 108 Pour insérer un tableau allez dans l’onglet insertion puis cliquez sur l’outil tableau. Vous disposez de plusieurs méthodes pour créer un tableau. Ici vous pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes en vous déplaçant en bas et à droite dans le tableu. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Insérer des tableaux 109 Vous pouvez aussi cliquer sur le menu insérer tableau. Une boite de dialogue vous permettra d’indiquer le nombre de lignes et de colonnes. Vous pourrez aussi ajuster au contenu ou à la fenêtre. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Trier une colonne 110 Pour trier un tableau sélectionnez la colonne à trier et cliquez sur l’outil tri. Choisissez les critères de tri et indiquez si la première ligne est une ligne de titre (prénom et nom composent la ligne titre). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Répéter lignes d’entête 111 Si votre tableau est plus grand que la taille d’une page vous pouvez répéter les lignes d’en-têtes. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bordures dans un tableau 112 Pour tracer les bordures du tableau, cliquez sur l’outil bordures de l’onglet accueil. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bordures dans un tableau 113 Vous pouvez aussi choisir une trame pour votre tableau. Cliquez sur le menu déroulant bordures et trames de l’onglet accueil. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Bordures dans un tableau 114 Vous pouvez aussi ajouter une bordure intérieure. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Style de tableaux 115 Vous pouvez choisir un style de tableau dans le groupe styles de tableau. Dans le groupe options de styles de tableau vous pouvez indiquer si le titre est sur la ligne d’en-tête ou sur la première colonne. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 REMPLACER 116 Pour remplacer du texte, allez dans l’outil remplacer de l’onglet d’accueil. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Remplacer 117 Ici je remplace tous les m par des n. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 TABLE DES MATIÈRES ET INDEX 118 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Avant de créer une table des matières Avant de créer une table des matières, il faudra déterminer les têtes de chapitres à incorporer en leur donnant un style (titre1, titre2, titre3). 119 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer une table des matières 120 Avant de créer une table de matières, il faudra désigner les titres des chapitres, sous-chapitres… à prendre en compte. Pour créer une table des matières allez dans l’onglet référence, cliquez sur l’outil table des matières et choisissez un modèle de table des matières (ici c’est la table automatique 1 qui a été sélectionnée). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer une table des matières 121 Et voici notre table des matières. Il y a 3 niveaux de titres. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Modifier une table des matières 122 Pour modifier la table des matières clic droit dans la table des matières et choisissez le type de modification dans le menu contextuel (ici mettre à jour les champs). Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer un index Pour créer un index, allez dans l’onglet références, sélectionnez le mot à indexer, cliquez sur le groupe index entrée. 123 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer un index Choisissez si vous voulez indexer seulement le mot (ou l’expression) sélectionné ou toutes les occurrences du mot trouvé dans le texte. 124 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer un index Si l’affichage des marques de paragraphes est activé, le champ XE sera affiché. 125 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Créer un index 126 Choisissez un modèle d’index. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Mettre à jour l’index Pour mettre à jour l’index, cliquez dans la zone où se trouve l’index, clic droit et sélectionnez mettre à jour les champs. 127 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Mettre à jour l’index Choisissez la mise en page de l’index (ici sur 2 colonnes). 128 Vous pouvez choisir une autre mise en page de l’index. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Renvoi vers un autre mot 129 Vous pouvez renvoyer une entrée vers un autre mot. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 OPTIONS ET RÉGLAGES 130 Dans ce chapitre nous verrons les écrans relatifs aux options et réglages. Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Accès aux options de Word 2007 Bouton Office 131 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options standards 132 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options standards - Paramètres linguistiques 133 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options standards - Paramètres linguistiques Suppression de certaines langues 134 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Affichage 135 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Vérification 136 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options de correction automatique 137 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Enregistrer 138 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options avancées - Edition 139 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options avancées - 140 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options avancées - Afficher 141 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options avancées - 142 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options avancées - 143 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Personnaliser 144 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Compléments 145 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Confidentialité 146 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Options - Ressources 147 Microsoft Office Word 2007 7/08/07 L’informatique Grand Public c’est sur: http://communautes-numeriques.net/ Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Mac ou PC? Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Mac et PC!!! Microsoft Office Word 2007 7/08/07 Merci de votre attention Microsoft Office Word 2007
