Word a réponse à tout, ou presque

Microsoft Word
Word a réponse à tout, ou presque
Si vous avez lu ‘Word a du vocabulaire, beaucoup de vocabulaire…’, vous savez déjà que
Word dispose de différents outils linguistiques destinés à vous aider dans l’élaboration de vos
textes. Mais saviez-vous que Word peut également vous aider à trouver des définitions et des
informations ?
Alors si vous voulez éviter de prendre un mot pour un autre, ou de vous emmêler les pinceaux
sur une date, suivez le guide…
Alt-cliquez à volonté !
Un dictionnaire complet disponible au doigt et au clic
Vous savez désormais comment utiliser Word pour enrichir vos textes avec un vocabulaire
plus précis, et comment éviter les fautes, y compris lorsque vous rédigez dans une autre
langue que le français.
Et pourtant, je sens bien qu’il vous reste quelques doutes… Bien sûr, vous n’utilisez pas le
dictionnaire que pour trouver un synonyme ou vérifier l’orthographe d’un mot, il vous arrive
aussi de vouloir préciser le sens d’un mot, ou consulter une source encyclopédique à la
recherche d’une information complémentaire.
Si j’ai vu juste, alors j’ai une excellente nouvelle pour vous. Que vous soyez en train de lire
ou d’écrire un texte, vous n’avez qu’un seul geste à retenir : cliquer en maintenant la touche
ALT de votre clavier enfoncée.
Ce raccourci clavier est extrêmement utile : il permet, sans s’interrompre ni changer
d’environnement, d’ouvrir le volet de recherche, et de lancer automatiquement l’outil à la
pêche aux informations sur le mot sélectionné. Le résultat s’affiche dans la seconde !
Une petite démonstration ?
1. Admettons que vous vouliez insérer la citation suivante dans votre texte
:
2. Faisons maintenant l’hypothèse (pour les besoins de la démonstration bien
évidemment) que vous ressentiez un léger doute sur le sens du mot « amphigourique »
;
3. Il suffit de le sélectionner, et de cliquer dessus en maintenant la touche ALT enfoncée
pour obtenir aussitôt une définition tirée du dictionnaire monolingue français Encarta
définition tirée du dictionnaire monolingue français Encarta
4. Voilà, en (beaucoup) moins de temps qu’il ne faut pour l’écrire, vous avez désormais
une idée plus précise du sens du mot « amphigourique ». Vous noterez par ailleurs que
les autres dictionnaires disponibles sont accessibles en cliquant simplement sur les
petites croix qui précèdent leur intitulé. Ainsi, à partir d’une simple recherche
automatique, vous pouvez étendre votre exploration aux différents outils linguistiques
à votre disposition.
Des dictionnaires qui ne se limitent pas au français
Personnellement, et même si j’adore « alt-cliquer » en français, j’avoue avoir un faible pour
l’incroyable puissance de cet outil de référence quand je travaille (que ce soit pour lire ou
pour écrire) dans une autre langue. Prenons par exemple les premiers mots du roman David
Copperfield de Charles Dickens, à titre d’exemple.
1. Sélectionner le mot à expliquer ou à définir, et cliquer en maintenant la touche Alt
enfoncée ;
2. Parmi les résultats issus des ouvrages de référence se trouve en particulier ceux d’un
dictionnaire monolingue anglais, qui offre une palette riche et précise de sens et
d’exemples en contexte (vous remarquerez sans doute que Word vous propose
également une traduction rapide, on y reviendra par la suite).
Oui, mais moi, ce qui m’intéresse, c’est l’arabe !
Eh bien je vous réponds : pas de problème. Les outils linguistiques de Word sont disponibles,
à des degrés divers dans pas moins de 38 langues. De quoi trouver chaussure à votre pointure,
si j’ose dire…
En version standard, c’est-à-dire avant toute installation complémentaire (et donc
gratuitement), la version française de Word comprend une petite palette d’outils linguistiques
pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, espagnol, néerlandais et arabe.
Pour activer ponctuellement la vérification d’un texte dans une langue non encore installée, il
suffit d’indiquer à Word la langue de travail à activer. Voici comment :
1. Définissez la langue dans laquelle vous souhaitez travailler en cliquant sur l’outil
Définir la langue de la partie Vérification de l’onglet Révision ;
2. Choisissez dans le menu déroulant votre langue de travail. Attention ! Si de
nombreuses langues sont disponibles dans ce menu, les outils linguistiques ne sont
activés que pour les langues précédées du signe caractéristique :
3. Une fois la langue définie, les outils linguistiques sont disponibles sur simple clic,
comme pour le français.
Pour installer de manière plus définitive une langue de travail pour toute la suite Office, vous
pouvez paramétrer vos langues de travail dans un petit outil spécial, le programme Microsoft
Office 2007 Paramètres de langue
1. Cliquez sur le menu Démarrez, puis localisez le programme Microsoft Office 2007
Paramètres de langue.
2. Une boîte de dialogue s’ouvre. Elle vous permet d’ajouter de nouvelles langues
d’édition. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, choisissez parmi les Langues
d’édition disponibles présentes dans le menu déroulant celles que vous désirez
installer.
3. Attention ! Pour une même langue, il est parfois possible de choisir parmi plusieurs
variantes linguistiques. Par exemple, pour le français, les choix suivants sont
disponibles :
4. Une fois votre choix fait, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
Enfin, si vous désirez installer des outils linguistiques dans d’autres langues que ces six
langues fournies en standard dans la version française de Word, il vous faudra les télécharger.
Pour cela, rendez-vous sur la page www.microsoft.com/office/languagepacks , choisissez la
langue qui vous intéresse dans le menu déroulant et suivez les instructions. Attention, ces
compléments sont payants, donc je vous recommande de vérifier dans le tableau page
http://office.microsoft.com/fr-fr/suites/FX101171811036.aspx si les outils linguistiques qui
vous intéressent sont bien présents pour la langue de travail que vous souhaitez installer.
Les mots et les choses
Jusqu’à présent, je ne vous ai parlé que de dictionnaires, c’est-à-dire d’outils de référence qui
remplissent parfaitement leur office si vous vous posez des questions linguistiques (sur le sens
des mots, leur nature, leur fonction, leur prononciation, leur orthographe, la manière de les
insérer dans une phrase, etc.). Mais si vos interrogations portent non plus sur les mots, mais
sur les choses (les objets du monde, les concepts ou les êtres…), alors Word dispose encore
de quelques cartes pour vous dépanner, mais il vous faudra être connecté !
1. Revenons donc à notre citation tirée des Faux-Monnayeurs, et admettons que vous
souhaitiez insérer dans votre texte quelques mots d’explication concernant André
Gide.
2. Même motif, même punition : sélectionnez le mot qui fait l’objet de vos interrogations
(cette fois, « Gide »), et cliquez dessus en maintenant la touche ALT de votre clavier
enfoncée.
3. La recherche est infructueuse ? Je le sais, mais c’est pour cela que j’ai pris la peine de
vous préciser que vous deviez être connecté pour profiter de cette fonctionnalité…
Ignorez donc superbement le message d’alerte de Word, et, sous Recherche
infructueuse, cliquez sur Tous les sites de recherche.
4. Quelques petites secondes plus tard, vous voyez apparaître un article complet sur le
sujet, tiré de l’encyclopédie Encarta, ainsi que de nombreuses ressources liées (ici des
illustrations ainsi que des articles à propos de ses principales œuvres).
5. Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix parmi ces recherches. Bien sûr votre choix
vous entraînera hors de Word, sur la page correspondante à la ressource sélectionnée.
Mettre à jour les services de recherche d’Office
Régulièrement, l’équipe de linguistes d’Office met à votre disposition de nouveaux services et
options de recherche. Certaines sont installées automatiquement avec les mises à jour,
certaines non.
Vous avez peut-être repéré le bouton Récupérer les mises à jour pour vos services, en bas
du volet de recherche. N’hésitez pas à cliquer sur Mettre à jour, puis à choisir dans la liste
déroulante les services qui pourraient vous être utiles.
D’autre part, le bouton Options de recherche, également situé en bas du volet de recherche,
permet de contrôler les ouvrages de référence à activer ou à désactiver.
Voilà ! Avec tous ces conseils, vous êtes désormais paré pour faire de Word plus qu’un
simple traitement de texte, mais plutôt un véritable bureau virtuel rassemblant la plupart des
outils de référence dont vous avez besoin pour bien écrire !
« Le but d'une encyclopédie est de rassembler les connaissances éparses sur la surface de la
terre ; d'en exposer le système général aux hommes avec qui nous vivons, et de les
transmettre aux hommes qui viendront après nous.» – L’Encyclopédie (Denis Diderot)