fee schedule / barème des frais
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FEE SCHEDULE / BARÈME DES FRAIS Title: Expense Rates and Allowances for Parttime Members of the Board of Directors Titre : Barème des dépenses et allocations des membres à temps partiel du conseil d’administration Effective / En vigueur: 29/06/2016 39-205 Release / Diffusion 008 Page 1 of / de 4 GLOSSARY GLOSSAIRE WorkSafeNB – means the Workplace Health, Safety and Compensation Commission or "the Commission" as defined by the Workplace Health, Safety and Compensation Commission and Workers’ Compensation Appeals Tribunal Act (WHSCC & WCAT Act). Travail sécuritaire NB – La Commission de la santé, de la sécurité et de l’indemnisation des accidents au travail ou la « Commission », telle qu’elle est définie dans la Loi sur la Commission de la santé, de la sécurité et de l’indemnisation des accidents au travail et le Tribunal d’appel des accidents au travail. RATES / FEES TAUX / FRAIS 1.0 General 1.0 Généralités WorkSafeNB reimburses part-time members of the Board of Directors for travel expenses incurred while on WorkSafeNB business. Travail sécuritaire NB rembourse les membres à temps partiel du conseil d’administration des frais de déplacement qu’ils engagent quand ils exercent des fonctions pour Travail sécuritaire NB. Travel expenses covered by WorkSafeNB include amounts for: • Meal allowances; • Transportation; • Personal phone calls; • Incidentals; and • Accommodations. Les frais de déplacement payés par Travail sécuritaire NB comprennent : • les indemnités de repas; • les frais de transport; • les appels téléphoniques personnels; • les frais connexes; • l’hébergement. 2.0 Meals 2.0 Repas Travel In-province When part-time members travel on WorkSafeNB business within the province, WorkSafeNB pays a meal allowance, without receipts, as follows: Breakfast $ 7.50 Lunch $10.50 Dinner $19.50 Daily Total $37.50 Déplacements dans la province Lorsque les membres à temps partiel se déplacent par affaire pour Travail sécuritaire NB à l’intérieur de la province, ce dernier verse une indemnité de repas, sans reçu, comme suit : Déjeuner 7,50 $ Dîner 10,50 $ Souper 19,50 $ Total par jour 37,50 $ FEE SCHEDULE / BARÈME DES FRAIS Title: Expense Rates and Allowances for Part-time Members of the Board of Directors Titre : Barème des dépenses et allocations des membres à temps partiel du conseil d’administration Travel Out-of-province When part-time members travel on WorkSafeNB business outside the province, WorkSafeNB pays a meal allowance, without receipts, as follows: Breakfast Lunch Dinner Daily Total $10.00 $12.00 $24.00 $46.00 39-205 Page 2 of / de 4 Déplacements à l’extérieur de la province Lorsque les membres à temps partiel se déplacent à l’extérieur de la province par affaire pour Travail sécuritaire NB, ce dernier verse une indemnité de repas, sans reçu, comme suit : Déjeuner 10 $ Dîner 12 $ Souper 24 $ Total par jour 46 $ 3.0 Transportation 3.0 Transport When part-time members use a personal vehicle while on WorkSafeNB business, WorkSafeNB pays for the actual distance travelled at a rate of: Les membres à temps partiel qui se servent d’un véhicule personnel pour des affaires de Travail sécuritaire NB sont remboursés selon la distance réellement parcourue. Les taux de remboursement sont de : • 0,54 $ le kilomètre pour les premiers 5 000 kilomètres; • 0,48 $ le kilomètre par la suite. • • $0.54 per kilometre for the first 5000 kilometres driven; and $0.48 per kilometre thereafter. 4.0 Personal Phone Calls 4.0 Appels téléphoniques personnels WorkSafeNB may reimburse, without receipts, part-time members for personal phone calls when travelling overnight on WorkSafeNB business at the rate of $5.00 per night. Travail sécuritaire NB peut rembourser, sans reçu, les membres à temps partiel des appels téléphoniques personnels lorsqu’ils doivent passer la nuit ailleurs pour des affaires de Travail sécuritaire NB, et ce, au tarif de 5 $ par soir. 5.0 Incidentals 5.0 Frais connexes For overnight travel, WorkSafeNB reimburses part-time members reasonable and necessary tips, gratuities and other incidental expenses related directly to the travel, at the rate of $10.00 per night. Receipts are not required. Pour un séjour de nuit, Travail sécuritaire NB rembourse les membres à temps partiel des pourboires, des gratifications et des autres frais connexes raisonnables et nécessaires directement liés au déplacement, selon le tarif de 10 $ par nuit. Les reçus ne sont pas nécessaires. 6.0 Accommodations 6.0 Hébergement When part-time members require accommodations for WorkSafeNB business, WorkSafeNB pays for accommodations in full, when provided with a receipt. Les membres à temps partiel qui doivent obtenir un hébergement quand ils se déplacent par affaire pour Travail sécuritaire NB sont remboursés intégralement de leur hébergement s’ils fournissent un reçu. FEE SCHEDULE / BARÈME DES FRAIS Title: Expense Rates and Allowances for Part-time Members of the Board of Directors Titre : Barème des dépenses et allocations des membres à temps partiel du conseil d’administration WorkSafeNB may reimburse, without receipts, part-time members who use private accommodations while travelling on WorkSafeNB business at the rate of $40.00 per night. AUTHORITY 39-205 Page 3 of / de 4 Travail sécuritaire NB peut rembourser, sans reçu, les membres à temps partiel qui ont un hébergement privé quand ils se déplacent par affaire pour Travail sécuritaire NB, et ce, au tarif de 40 $ par soir. AUTORITÉ Policy 32-401 Expenses, Allowances and Per Diems for Part-time Members of the Board of Directors Politique 32-401 – Dépenses, allocations et indemnités journalières des membres à temps partiel du conseil d’administration REFERENCES RÉFÉRENCES Policy-related Documents Policy 32-401 Expenses, Allowances and Per Diems for Part-time Members of the Board of Directors Documents liés aux politiques Politique 32-401 – Dépenses, allocations et indemnités journalières des membres à temps partiel du conseil d’administration RESCINDS RÉVOCATION Fee Schedule 39-205 Expense Rates and Allowances for Part-time Members of the Board of Directors, release 007, approved 04/01/2016. Barème des frais 39-205 – Barème des dépenses et allocations des membres à temps partiel du conseil d’administration, diffusion 007, approuvé le 4 janvier 2016. APPENDICES ANNEXES N/A Sans objet HISTORY HISTORIQUE 1. This document is release 008 and replaces release 007. It was reviewed together with policy 32-401 Expenses, Allowances and Per Diems for Part-time Members of the Board of Directors. There were no changes. 1. Ce document est la diffusion 008 et remplace la diffusion 007. Il a été examiné en même temps que la Politique 32-401 ‒ Dépenses, allocations et indemnités journalières des membres à temps partiel du conseil d’administration. Aucun changement n’y a été apporté. 2. La diffusion 007, approuvée le 4 janvier 2016 et en vigueur le 1er janvier 2016, remplaçait la diffusion 006. Elle faisait passer le taux pour le kilométrage de 0,55 $ à 0,54 $ le kilomètre pour les premiers 5 000 kilomètres parcourus, et de 0,49 $ à 0,48 $ le kilomètre par la suite. Les nouveaux taux étaient rétroactifs au 1er janvier 2016. 3. La diffusion 006, approuvée et en vigueur le 2. Release 007 approved 04/01/2016 and effective 01/01/2016 replaced release 006. It decreased the rate per kilometre for travel from $0.55 to $0.54 per kilometre for the first 5000 kilometres driven and from $0.49 to $0.48 per kilometre thereafter. The new rates were retroactive to January 1, 2016. 3. Release 006 approved and effective FEE SCHEDULE / BARÈME DES FRAIS Title: Expense Rates and Allowances for Part-time Members of the Board of Directors Titre : Barème des dépenses et allocations des membres à temps partiel du conseil d’administration 21/04/2015 replaced release 005. It increased the rate per kilometre for travel from $0.465 to $0.55 per kilometre for the first 5000 kilometres driven; and $0.49 per kilometre thereafter. The new rate was retroactive to January 1, 2015. 39-205 Page 4 of / de 4 7. Release 002 approved and effective 06/09/2000 replaced release 001. It increased the mileage rate from $0.30 per km to $0.35 per km. 8. Release 001 approved and effective 14/04/2000 was the original issue. 21 avril 2015, remplaçait la diffusion 005. Il faisait passer le taux pour le kilométrage de 0,465 $ à 0,55 $ le kilomètre pour les premiers 5 000 kilomètres parcourus et à 0,49 $ le kilomètre par la suite. Le nouveau taux était rétroactif au 1er janvier 2015. 4. La diffusion 005, approuvée le 26 septembre 2013 et en vigueur le 1er janvier 2014, remplaçait la diffusion 004. Elle faisait passer le taux pour le kilométrage de 0,39 $ à 0,465 $. 5. La diffusion 004, approuvée et en vigueur le 27 mai 2011, remplaçait la diffusion 003. Elle faisait passer le montant pour un hébergement privé de 15 $ à 40 $ par soir et augmentait les frais de déplacement pour qu’ils soient semblables à ceux payés par le gouvernement du Nouveau-Brunswick. Le 8 décembre 2011, le conseil d’administration a ajouté le montant de 10 $ remboursé pour les frais connexes. 6. La diffusion 003, approuvée le 2 décembre 2004 et en vigueur le 1er janvier 2005, remplaçait la diffusion 002. Elle remplaçait la version précédente et modifiait le titre pour refléter que les taux de remboursement des membres du conseil d’administration équivalaient ceux des membres du Tribunal d’appel. Les indemnités de repas pour les déplacements à l’intérieur de la province sont passées de 30,00 $ à 33,25 $ par jour. 7. La diffusion 002, approuvée et en vigueur le 6 septembre 2000, remplaçait la diffusion 001. Elle faisait passer le tarif de 0,30 $ le kilomètre à 0,35 $ le kilomètre. 8. La diffusion 001, approuvée et en vigueur le 14 avril 2000, était la version initiale. RELEASE CRITERIA CRITÈRES DE DIFFUSION Available for public release Il s’agit d’un document public. REVISION RÉVISION 12 months 12 mois APPROVAL DATE DATE D’APPROBATION 29/06/2016 Le 29 juin 2016 4. Release 005 approved 26/09/2013 and effective 01/01/2014 replaced release 004. It increased the mileage rate from $0.39 to $0.465 5. Release 004 approved and effective 27/05/2011 replaced release 003. It increased the amount paid for private accommodations from $15.00 to $40.00 daily and travel expenses to those paid by the Government of New Brunswick. On 08/12/2011 the $10.00 incidental reimbursement was added by the Board of Directors. 6. Release 003 approved 02/12/2004 and effective 01/01/2005 replaced release 002. It changed the title, reflecting that the reimbursement rates for Board of Directors were at equal levels with the Appeals Tribunal members. Meal allowances for travel within the province increased from $30 to $33.25 daily.