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Les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de l’Espace Intelligence Economique de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon : des soutiens pour l’activité des entreprises. THIOULOUSE Guylaine Année Spéciale Information – Communication Option Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations – 2009 Les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de l’Espace Intelligence Economique de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon : des soutiens pour l’activité des entreprises. Stage effectué du 4 mai au 26 juin 2009 Responsable de stage : LABORET Catherine Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Direction des Services aux Entreprises Place de la Bourse 69 289 LYON CEDEX 2 THIOULOUSE Guylaine Correspondant pédagogique : LEBAS Alexandra Année Spéciale Information – Communication Option Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations – 2009 Remerciements Je tiens à remercier Madame Catherine Laboret, chargée d’études documentaires, qui m’a guidée tout au long du stage. Un grand merci à Irène Bourrin, Christiane Beschi, Geneviève Maillard, Sylvie Masson, Sandrine Pourquié et Odile Roche, documentalistes de l’Espace Intelligence Economique, pour leur accueil chaleureux. Je remercie également Monsieur Cédric Doger, responsable de L’Espace Intelligence Economique, ainsi que Madame Alexandra Lebas, correspondante pédagogique. Sommaire Remerciements ............................................................................................................................... 3 Sommaire ........................................................................................................................................ 4 Introduction .................................................................................................................................... 6 1. L’annuaire de sites « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » : des outils qui répondent au besoin d’information d’un public spécifique. ...................... 8 1.1 Des outils issus d’une démarche d’intelligence économique publique, au service des clients de la CCI de Lyon. ............................................................................................................. 8 1.1.1 Le devoir d’impartialité ............................................................................................... 8 1.1.2 Un public spécifique et hétérogène ............................................................................ 9 1.1.3 La consultation sur le site Internet de la CCI de Lyon de l’annuaire « 1 000 sites » et du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » ............................................. 10 1.2 Deux types d’outils qui remplissent la même mission : rendre l’information accessible aux entreprises ................................................................................................................................ 12 1.2.1 Les différents besoins d’informations des entreprises ............................................. 12 1.2.2 L’organisation des sources d’informations sous la forme d’un annuaire de sites et d’un guide pratique ....................................................................................................................... 13 1.2.3 Les avantages et les inconvénients des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet ................................................................................................................................... 15 1.3 L’alimentation des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de la CCI de Lyon 15 1.3.1 Les sources d’alimentation ........................................................................................ 15 1.3.2 Les critères de sélection ............................................................................................ 16 2. L’annuaire « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » : Des outils qui doivent sans cesse évoluer pour conserver leur rôle de soutien pour l’activité des entreprises .................................................................................................................................... 18 2.1 Le marketing : communiquer et promouvoir les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet ....................................................................................................... 18 2.1.1 La promotion en ligne ............................................................................................... 18 2.1.2 Les moyens de promotion « traditionnels » ............................................................. 21 2.2 La mise à jour des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet ..................... 22 2.2.1 L’évolution historique................................................................................................ 22 2.2.2 Evaluation des outils.................................................................................................. 23 2.2.3 Stratégie d’actualisation ............................................................................................ 24 4 3. L’intégration des applications « Web 2.0 » aux outils de recherche d’informations sur Internet . .............................................................................................................................................. 27 3.1 Les applications « Web 2.0 » : des sources d’informations incontournables.................... 27 3.1.1 Un outil collaboratif : le wiki ..................................................................................... 28 3.1.2 Les flux RSS ................................................................................................................ 28 3.2 La participation du public au fonctionnement de « 1000 sites » grâce aux applications « Web 2.0 » ............................................................................................................................... 29 3.2.1 Le système de notation ............................................................................................. 29 3.2.2 La folksonomie appliquée à l’annuaire « 1000 sites » .............................................. 32 Conclusion ..................................................................................................................................... 34 Bibliographie................................................................................................................................. 36 Liste des sigles ............................................................................................................................... 40 Lexique.......................................................................................................................................... 40 Annexes ........................................................................................................................................ 42 Annexe 1 : Fiches profils ................................................................................................................ 43 Annexe n°2 : Statistiques de consultation de l’annuaire « 1000 sites » sur le site Internet de la CCI de Lyon ......................................................................................................................................... 62 Annexe n°3 : Statistiques de consultation de la page « Recherche d’informations sur Internet » .... 65 Annexe n°4 : Arborescence de l’annuaire «1 000 sites » ................................................................. 67 Annexe n°5 : Bilan de la mise à jour de l’annuaire « 1000 sites » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 ..................................................................................................................................................... 69 Annexe n°6 : Suggestion pour améliorer la visibilité du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » ......................................................................................................... 70 Annexe n°7 : Plaquette présentant l’offre en Intelligence Economique de la CCI de Lyon ................ 71 Annexe n°8 : Exemple d’une notice d’un site Internet répertorié dans l’annuaire « 1000 sites » ..... 72 Annexe n°9 : Bilan de la mise à jour du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 ................................................................................ 73 Résumé et mots clés ...................................................................................................................... 74 5 Introduction L’intelligence économique* se définie comme « la maîtrise et la protection de l’information stratégique pertinente pour tout acteur économique » 1. Elle a pour objectif d’accroître la compétitivité et de préserver la sécurité des entreprises. En 2003, suite au rapport Carayon, les acteurs de la vie économique ont pris conscience de la valeur de l’information et de son rôle stratégique. Les Chambres de Commerce et d’Industrie françaises se sont alors efforcées à promouvoir la démarche d’intelligence économique. En octobre 2007, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon 2 (CCI de Lyon) a lancé officiellement son offre de prestations dans ce domaine. L’Espace Intelligence-Economique – Europe de la CCI de Lyon, a pour mission d’accompagner les entreprises dans leur démarche d’intelligence économique, mais aussi, plus généralement, dans leur recherche d’information. L’intelligence économique est une pratique globale de repérage, d’analyse, de protection et de diffusion de l’information stratégique afin d’apporter aux entreprises un avantage concurrentiel. Le deuxième des « 10 commandements » 3 de l’intelligence économique concerne « La collecte de l’information ouverte ». En effet, 90% de l’information utile à l’entreprise est publiée légalement et sans restriction. Avec le développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication, notamment d’Internet, le nombre de données disponibles s’est accru, rendant le repérage et la collecte de l’information économique difficile. Internet, et en particulier un de ses services, le World Wide Web, est une source d’informations tellement importante qu’il est impossible d’en mesurer l’étendue. Certaines sociétés tentent pourtant d’estimer le nombre de sites web présents sur la Toile. D’après 1 Les enjeux. IN HAUT RESPONSABLE EN CHARGE DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE. Intelligence Economique [En ligne]. Disponible sur : < http://www.intelligence-economique.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=6> (Page consultée le 7 juin 2009) 2 Afin de faciliter la lecture, le nom « Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon » sera remplacé par « CCI de Lyon ». 3 Les 10 commandements de l’IE. IN HAUT RESPONSABLE EN CHARGE DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE. http://www.intelligenceIntelligence Economique [En ligne]. Disponible sur : economique.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=9 (Page consultée le 7 juin 2009) 6 Netcraft 4, il était supérieur à 185 milliards en 2008. En juillet de la même année, Google annonçait sur son blog officiel que la taille du web s’élevait à 1 000 milliards de pages possédant une URL unique. 5 S’il est impossible de vérifier ces chiffres, une chose est certaine : le web ne cesse de croître depuis son apparition au début des années quatre vingt dix. En plus de cette croissance quantitative, la physionomie et les usages du web ont considérablement évolué depuis le début des années 2000. La recherche d’information n’a pas échappé à ces évolutions qui tendent vers un modèle plus collaboratif. Afin de se repérer dans cet océan d’informations, l’art de la recherche d’information va consister à identifier les outils et les sources les plus adaptés aux différents types de requêtes. La qualité des résultats de la recherche repose sur la maîtrise des outils disponibles, généralistes ou spécialisés, mais également sur la connaissance des sources d’informations concernant un domaine du savoir particulier. Ainsi, l’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon, remplissant son rôle de soutien aux activités des entreprises, propose à ces dernières deux outils leur permettant d’identifier efficacement et rapidement les informations économiques nécessaires à leur compétitivité. Il s’agit de l’annuaire de sites* « 1000 sites » et du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet ». De quelle manière les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de l’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon, constituent-ils des soutiens pour l’activité des entreprises ? Après avoir étudié la manière dont les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet répondent au besoin d’un public spécifique, nous verrons qu’il s’agit d’outils non figés, qui doivent sans cesse évoluer pour remplir leur rôle de soutiens pour l’activité des entreprises. Enfin, l’intégration de nouvelles applications, permettant de collecter des données et appelées « Web 2.0* », permet de renforcer l’efficacité des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de l’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon. 4 MESGUICH, Véronique ; THOMAS, Armelle. Net recherche 2009 : le guide pratique pour mieux trouver l’information utile et surveiller le web. 3ème édition. Paris : ADBS, 2009. 320 p. (Sciences et techniques de l’information). 5 Ibidem 7 1. L’annuaire de sites « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » : des outils qui répondent au besoin d’information d’un public spécifique. L’annuaire « 1000 sites » et le Guide pratique de l’Espace Intelligence Economique se distinguent des autres outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet par le public qu’ils desservent. « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » doivent prendre en compte les besoins en informations de son public, à la fois spécifique et hétérogène, afin de l’accompagner et le soutenir dans ses activités économiques. 1.1 Des outils issus d’une démarche d’intelligence économique publique, au service des clients de la CCI de Lyon. 1.1.1 Le devoir d’impartialité En tant qu’établissement public, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon a pour mission d’aider toutes les entreprises de sa circonscription à être compétitives dans l’économie nationale et internationale. Pour atteindre cet objectif, la Direction des Services aux Entreprises, dont dépend l’Espace Intelligence Economique - Europe, a développé le conseil et les appuis techniques aux acteurs de la vie économique de la région lyonnaise. Dans son activité de conseil, le personnel tente d’apporter des réponses adaptées aux besoins particuliers de chaque entreprise. A l’inverse, lorsqu’il s’agit de développer des outils, ces derniers, émanant d’une institution publique, doivent permettre aux entreprises d’obtenir un avantage concurrentiel tout en étant impartial. En effet, les outils proposés par la CCI de Lyon doivent être identiques quelque soit la taille, le statut ou le secteur d’activité des entreprises afin de ne pas en privilégier une par rapport à ses concurrents. L’Espace Intelligence Economique a donc dû réfléchir à des moyens d’informer efficacement et rapidement ses clients tout en respectant son devoir de neutralité. De plus, l’hétérogénéité 8 du public externe apporte une difficulté supplémentaire à la constitution d’outils neutres mais qui doivent tout de même répondre à l’ensemble des besoins d’informations des entreprises. 1.1.2 Un public spécifique et hétérogène Créé à l’occasion de la refonte de l’outil en 2007, l’annuaire « 1000 sites » est destiné à toutes les entreprises indépendamment de leur secteur d’activité, de leur taille ou de l’interlocuteur. L’annuaire de site, comme le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet », s’adressent à un public spécifique, celui des entreprises, mais qui n’est pas homogène pour autant. En effet, ces produits documentaires s’adressent aux visiteurs du site web de la CCI de Lyon qui sont : des créateurs d’entreprises, des décideurs, des gestionnaires et des particuliers, qui recherchent des informations stratégiques, économiques, administratives, juridiques ou sectorielles. Ce travail de recherche peut s’effectuer dans le cadre d’une démarche d’intelligence économique ou simplement pour apporter une réponse à un manque ponctuel d’information. Le Guide pratique s’adresse au même type de public mais davantage à des personnes néophytes dans le domaine de la recherche d’informations sur Internet. Le Guide cible donc davantage les particuliers ou les créateurs d’entreprises qui n’ont pas une grande expérience dans ce domaine et dont la connaissance des outils de recherche se limite souvent à Google. Le but de ces deux produits créés par l’Espace Intelligence Economique est de rendre le public externe autonome dans sa recherche d’informations. Ils les aident à identifier dans la masse les sources pertinentes, qui leur permettent de se développer ou d’améliorer leur compétitivité. L’annuaire de sites « 1000 sites » s’adresse également à un second type de public : celui des clients internes de l’Espace Intelligence Economique. Ce public se compose de l’ensemble du personnel de la CCI de Lyon et notamment des experts, qui sont amenés à l’utiliser dans le cadre de leur travail avec les entreprises. Les documentalistes utilisent cet outil pour trouver des réponses aux besoins d’informations de leurs clients. 9 1.1.3 La consultation sur le site Internet de la CCI de Lyon de l’annuaire « 1 000 sites » et du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » La rubrique Intelligence Economique du site Internet de la CCI de Lyon est signalée par un onglet bleu 6. Elle se divise en sept sous-rubriques, dont la sous-rubrique « 1000 sites, annuaire de sites » fait partie. Cette dernière donne accès à l’annuaire ainsi qu’à un troisième niveau de rubrique intitulé « Recherche d’informations sur Internet ». Cette page présente le répertoire « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet ». Un lien permet de télécharger ce dernier au format PDF 7. La sous-rubrique « 1000 sites, annuaire de sites » attire les visiteurs du site Internet de la CCI de Lyon puisqu’elle a représenté en moyenne, de juin 2007 à mai 2009, 64% des visites mensuelles de la rubrique Intelligence Economique 8. La courbe de l’évolution des visites mensuelles de la rubrique Intelligence Economique suit étroitement celle de la sous-rubrique « 1000 sites », montrant ainsi que la fréquentation de la rubrique dépend de ce produit documentaire 9. Mais depuis son lancement en juin 2007, la sous-rubrique a connu des écarts dans ses statistiques de consultation. En effet, en février 2008, le nouveau site de la CCI est mis en ligne, et il est décidé de supprimer le lien signalant la présence de l’annuaire « 1000 sites » sur la page d’accueil. De plus, en passant via l’onglet Intelligence Economique, l’annuaire est seulement signalé par le titre suivant : « Recherche d’informations sur Internet », le rendant ainsi introuvable par les nouveaux visiteurs. De février à septembre 2008, la fréquentation de l’annuaire a baissé de 12%. A la fin du mois de septembre 2008, un pictogramme, avec 6 CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Chambre de commerce et d’industrie Lyon [En ligne]. Disponible sur : < http://www.lyon.cci.fr/site/cms/2004122010584752/Accueil?#> (Page consultée le 15 juin 2009) 7 Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet. In CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Chambre de Commerce et d’industrie Lyon [En ligne]. Disponible sur : <http://www.lyon.cci.fr/site/cms/18735/Recherche-d-informations-surInternet?selectedMenu=20060213115902> (Page consultée le 2 juillet 2009) 8 Annexe n°2 9 Ibidem 10 son intitulé 10, est réinstallé sur la page d’accueil du site Internet de la CCI de Lyon et donne accès directement à l’annuaire « 1000 sites ». Les visites du produit électronique augmentent dès le mois suivant pour chuter à nouveau. Mais depuis janvier 2009, le nombre de visites se stabilisent à un niveau supérieur à celui atteint au cours de la période s’étendant de février à août 2008. Depuis septembre 2008, l’annuaire « 1000 sites » est accessible en un ou deux clics, respectant ainsi les règles ergonomiques de la création de site web. Depuis la page d’accueil du site Internet de la CCI de Lyon, un clic sur le pictogramme « Annuaire de sites » suffit à accéder au service. La navigation par rubrique exige un clic supplémentaire : un premier clic sur l’onglet Intelligence Economique, suivit d’un deuxième sur la sous-rubrique « 1000 sites, annuaire de sites ». La présence du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » est beaucoup moins bien signalée aux internautes. En effet, l’accès au Guide ne se fait que par la rubrique Intelligence Economique et exige un troisième clic sur le lien « Recherche d’informations sur Internet ». De plus, situé en haut à gauche de la page et non surélevé d’une police ou couleur particulière, le lien n’est pas très visible. La période allant de février à août 2008 a sûrement profité au Guide. En effet, la seule manière d’accéder à l’annuaire étant de cliquer sur le lien « Recherche d’informations sur Internet », les internautes atterrissaient nécessairement sur la page contenant les liens amenant à « 1000 sites » et au Guide pratique. La visibilité du Guide était ainsi renforcée. De février à juillet 2008, le nombre de consultation de la page « Recherche d’informations sur Internet » a augmenté de 11% 11. Mais il ne faut pas oublier que ces statistiques concernent le nombre de visites sur la page « Recherche d’Information sur Internet », contenant deux liens : l’un vers « 1000 sites », l’autre vers le Guide. La CCI de Lyon ne tenant pas à jour le nombre de téléchargement du Guide, il est difficile de savoir si cette croissance dans le nombre de consultation a réellement profité au Guide ou à l’annuaire de sites. 10 CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Chambre de commerce et d’industrie Lyon [En ligne]. Disponible sur : < http://www.lyon.cci.fr/site/cms/2004122010584752/Accueil?#> (Page consultée le 15 juin 2009) 11 Annexe n°3 11 1.2 Deux types d’outils qui remplissent la même mission : rendre l’information accessible aux entreprises 1.2.1 Les différents besoins d’informations des entreprises L’information est un élément de compétitivité pour les acteurs de la vie économique. Pour améliorer cette compétitivité, le dirigeant d’entreprise cherche à obtenir des informations sur ses activités pour plusieurs raisons 12 : • Connaître son positionnement sur le marché. Cela permet à l’entreprise d’identifier les moyens permettant de lutter contre la concurrence ; • Identifier ses forces et faiblesses ; • Détecter les opportunités ; • Gérer la stratégie de développement de l’entreprise ; • Lancer de nouveaux produits et services ; • S’implanter sur de nouveaux marchés ; • S’adapter aux évolutions de l’environnement de l’entreprise en matière de législations, normes, modes de consommation, etc. ; • Nouer des coopérations et des partenariats. Il existe également plusieurs types de besoins documentaires qui peuvent être formulés par les entreprises 13 : • Des informations factuelles comme une adresse ou une date. • Une réponse à une question ponctuelle. On peut par exemple imaginer une entreprise ayant besoin de consulter la liste des concurrents de son secteur économique et implantés dans la même région. 12 Guide des bonnes pratiques en matière d’intelligence économique. In MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI, MINISTERE DU BUDGET, DES COMPTES PUBLICS, DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME DE L’ETAT. Entreprises.gouv.fr [En ligne]. Disponible sur : < http://www.entreprises.gouv.fr/document/Guide_des_bonnes_pratiques_en_matiere_d_IE.pdf> (Page consultée le 16 juin 2009) 13 MESGUICH, Véronique ; THOMAS, Armelle. Net recherche 2009 : le guide pratique pour mieux trouver l’information utile et surveiller le web. 3ème édition. Paris : ADBS, 2009. 320 p. (Sciences et techniques de l’information). 12 • Une étude complète ou une synthèse qui fera l’état de l’art d’un secteur ou d’une activité. • La recherche de sources d’information. L’annuaire « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » ont été créés par l’Espace Intelligence Economique pour répondre aux besoins d’informations des entreprises dans les domaines de l’économie, de la réglementation, de la création et de la gestion d’entreprise, mais aussi de l’emploi, des différents secteurs d’activités ou des sources d’informations. Ils répondent aux deux premiers types de besoins documentaires cités plus haut ainsi qu’au besoin d’identification des sources d’informations. 1.2.2 L’organisation des sources d’informations sous la forme d’un annuaire de sites et d’un guide pratique Il existe plusieurs modes de recherche pour trouver l’information sur Internet. La recherche via les moteurs de recherche en est une. Parallèlement à cette méthode, il existe un autre mode de recherche : la navigation par arborescence. Elle permet d’identifier les sources d’information pertinentes à partir de classements thématiques constitués manuellement, appelés annuaires de recherche web. Le répertoire de sites « 1000 sites » rassemblent près de 1 050 sites utiles à l’entreprise et classés par thème. Ils sont sélectionnés et validés par des professionnels de l’information : les documentalistes de l’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon. Il s’agit donc d’un répertoire sélectif, ne présentant que des sites sélectionnés en raison de leur qualité et de la valeur ajoutée de leurs contenus. Les sites répertoriés peuvent êtres français ou étrangers, mais la préférence va aux sites francophones. L’annuaire « 1000 sites » sert aux entreprises et créateurs à trouver les informations utiles à leur compétitivité. Son utilisation peut intervenir à deux moments différents de la collecte d’informations : • Pour commencer une recherche : l’annuaire contient des sites de références dans les domaines de la création d’entreprise, des secteurs d’activités, de la réglementation. 13 • Pour compléter une recherche : la structure de l’annuaire permet de rassembler géographiquement au sein d’un même outil des sites proches thématiquement. Les sites proposés dans l’annuaire font office de tremplin, en renvoyant l’utilisateur vers d’autres ressources. L’annuaire « 1000 sites » est divisé en dix-sept rubriques correspondant aux différents besoins d’information des entreprises. Ces rubriques sont elles-mêmes divisées en cent sept sous-rubriques 14 afin de rendre la navigation par arborescence plus pertinente et aisée. Elles contiennent une série de liens statiques accompagnés d’un résumé décrivant le contenu du site web, la ou les langues dans laquelle il est rédigé et le nom de l’éditeur. A la fin du mois de juin 2009, l’annuaire contenait 1026 sites 15. La recherche au sein de l’annuaire représente à une échelle inférieure, les deux principaux modes de recherche utilisés sur Internet. En effet, si l’internaute peut naviguer d’une rubrique à l’autre, il peut aussi chercher ce qui l’intéresse en utilisant le moteur de recherche inclut dans l’annuaire. Ce moteur porte sur les champs « éditeur », « nom du site » et « descriptif ». Ce moteur intègre l’opérateur booléen « ET » de façon automatique. Le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » accompagne l’annuaire « 1000 sites » dans sa mission consistant à aider les internautes à repérer l’information pertinente dans l’immensité d’Internet. Il est sous la forme d’un document PDF présentant les différents outils de recherche d’informations disponible sur le Web visible et invisible : moteurs, métamoteurs, annuaires. Ce Guide répond aux besoins des entreprises aussi bien pour identifier que pour répertorier les sources d’informations utiles. Il a deux objectifs : stratégique, en aidant les utilisateurs à trouver des données leur apportant un avantage concurrentiel, et pédagogique. En effet, il permet aux internautes de comprendre le fonctionnement du web et d’apprendre à collecter de l’information, afin qu’ils deviennent autonomes et performants dans leur recherche d’informations sur Internet. 14 15 Annexe n°4 Annexe n°5 14 1.2.3 Les avantages et les inconvénients des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet En concentrant de l’information en un seul endroit, les outils d’aide à la recherche de l’information sur Internet de la CCI de Lyon apportent de nombreux avantages pour l’internaute 16 : • Il peut comparer les sites ou les outils de recherche sélectionnés ; • Il peut choisir librement d’utiliser tel ou tel site ou outil de recherche ; • Il peut faire confiance à ces outils puisqu’ils sont réalisés par des professionnels de l’information ; • Il peut démarrer une recherche plus facilement. Mais ils présentent aussi des inconvénients : • La mise à jour doit être régulière pour garantir la performance des outils ; • La recherche, la sélection et la saisie des sites ou outils de recherche sont coûteuses en temps ; • La description est limitée. 1.3 L’alimentation des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de la CCI de Lyon 1.3.1 Les sources d’alimentation Les sites qui constituent l’annuaire « 1000 sites » ou les outils de recherche présents dans le Guide pratique proviennent de plusieurs sources : • De la presse généraliste mais surtout spécialisée dans les domaines de l’informatique ou des sciences de l’information. La revue Netsources à laquelle l’Espace Intelligence 16 FRION, Pascal. Accompagnement à la recherche d’information économique. Paris : Arn Editions, 2004. 255 p. (Intelligence Economique pas à pas). 15 Economique est abonnée, m’a permis d’identifier de nouveaux moteurs de recherche comme Cuil. 17 • Des ouvrages spécialisés. L’Espace Intelligence Economique possède des ouvrages traitant des sciences de l’information et de la communication. L’ouvrage Net recherche 2009 18 répertorie les outils référents en matière de recherche d’informations sur Internet. • Du réseau des experts de la CCI de Lyon qui soumettent aux documentalistes des sites concernant leur domaine de connaissance. • Des annuaires généralistes ou spécialisés. • De la recherche hyperliens. Un site déjà présent dans « 1000 sites » pointe généralement vers d’autres sites web qui peuvent contenir des informations complémentaires sur le sujet initial. • Des documentalistes de l’Espace Intelligence Economique, notamment dans le cadre des veilles documentaires 19. Lors de se travail de surveillance elles rencontrent des sites qu’elles soumettent à Catherine Laboret, responsable de « 1000 sites ». 1.3.2 Les critères de sélection Le critère principal de sélection d’un site Internet ou d’un outil de recherche est le suivant : répond-il au besoin du public, c’est-à-dire à obtenir de l’information utile et identifier les sources d’information pertinentes ? Concernant l’annuaire « 1000 sites », d’autres critères viennent s’ajouter au premier : la fréquence de mise à jour du site et l’accessibilité, autant au site qu’au contenu à l’intérieur de celui-ci. Pour le Guide pratique, on retient également le degré de pertinence des réponses proposées par les moteurs et la qualité des sites sélectionnés par les annuaires. Les outils présentés par le Guide ont pour missions d’informer mais aussi de former les internautes à la navigation sur le web. Ces outils doivent donc être sélectionnés en fonction des évolutions dans la manière de collecter de l’information sur internet. Ainsi, lors de mon travail de mise à jour, j’ai proposé à Mme 17 FOENIX-RIOU, Béatrice. Lancement de Cuil, le challenger de Google. Bases/Netsources, juillet/août 2008, n°75, p. 10-11. 18 MESGUICH, Véronique ; THOMAS, Armelle. Net recherche 2009 : le guide pratique pour mieux trouver l’information utile et surveiller le web. 3ème édition. Paris : ADBS, 2009. 320 p. (Sciences et techniques de l’information). 19 Annexe n°1 : Fiche profil n°3 16 Laboret d’insérer une partie sur les flux RSS* et les agrégateurs*, afin d’élargir les outils de collecte d’informations pour les utilisateurs mais aussi pour les sensibiliser à une nouvelle manière de rassembler les données en ligne. Pour l’annuaire de sites « 1000 sites », la sélection ne se fait pas automatiquement sur un site en entier. Elle peut se faire sur quelques pages particulièrement intéressantes pour le public. De plus, seules les informations contenues dans le site et utiles aux entreprises sont développées dans le descriptif du site. Par exemple, pour un annuaire de sites, on ne décriera que les rubriques se rapportant à l’économie ou à l’emploi, selon que le site se trouve dans la rubrique « Economie, Finance » ou « Emploi, Travail » de l’annuaire « 1000 sites ». Les sites intégrés à « 1000 sites », aussi bien que les outils de recherche d’informations intégrés au Guide pratique, sont gratuits. Cependant il existe des exceptions pour les sites Internet payants mais apportant un énorme gain stratégique aux entreprises. Les documentalistes choisissent d’indiquer l’existence de ses sites laissant le choix aux entreprises de payer ou non les services qui leurs sont proposés. Il s’agit essentiellement de sites proposant des bases de données économiques ou des études sectorielles. La mention « site payant » insérée dans le descriptif permet d’avertir les internautes sur le contenu commercial du site. Les besoins en informations du public de la CCI de Lyon accompagnent les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de leur création à leur diffusion. La spécialisation de ces outils aide les entreprises à gagner en compétitivité. Mais pour conserver ce rôle de soutien aux entreprises, ces outils doivent évoluer, au même titre que l’environnement extrêmement mouvant auxquels ils se rapportent : Internet. 17 2. L’annuaire « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » : Des outils qui doivent sans cesse évoluer pour conserver leur rôle de soutien pour l’activité des entreprises Traitant d’un environnement aussi mouvant et étendu qu’Internet, les outils mis en place par l’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon doivent se démarquer de la masse d’informations en ligne. Ainsi, pour être utile aux entreprises et créateurs d’entreprises, l’annuaire de sites et le Guide pratique doivent d’abord se faire connaître grâce à un travail de promotion, puis être mis à jour de façon récurrente afin de garder leur public. 2.1 Le marketing : communiquer et promouvoir les outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet 2.1.1 La promotion en ligne Promouvoir c’est « informer pour faire connaître » 20. L’utilisation des outils d’aide à la recherche de l’Espace Intelligence Economique dépend de la faculté du service à les faire connaître et à montrer aux usagers les bénéfices qu’ils peuvent en retirer. Le premier moyen de promotion consiste à signaler de façon claire et précise les services proposés par une structure documentaire. En effet, comme il a été vu dans la première partie, la fréquentation de l’annuaire « 1000 sites » a chuté de 12% entre février et septembre 2008, lorsque l’outil n’était plus accessible directement depuis la page d’accueil du site Internet de la CCI de Lyon 21. En suivant l’idée que la signalétique est le premier moyen de promotion d’un produit documentaire, on peut constater que le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » qui accompagne l’annuaire « 1000 sites », souffre d’un manque de signalisation au sein du site de la CCI de Lyon. En effet, lorsque 20 SUTTER, Eric. Le marketing des services d’information : Pour un usage de l’information documentaire. Paris : ESF éditeur, 1994. (Collection Systèmes d’Information et Nouvelles Technologies). 21 Annexe n°2 18 l’internaute passe par l’onglet Intelligence Economique pour accéder à l’annuaire « 1000 sites », un lien « Recherche d’informations sur Internet » apparait en haut à gauche de la page. Mais cette dénomination n’indique pas la présence du Guide dans cette page. Le lien « Recherche d’informations sur Internet », amène à la fois au Guide et à une présentation de « 1000 sites ». Or sur la même page, un second lien intitulé « En savoir plus sur « 1000 sites » permet d’accéder également au Guide et à la présentation de l’annuaire. Il y a donc deux liens sur la même page qui permettent d’accéder aux mêmes informations. Il serait donc intéressant de supprimer le lien « Recherche d’informations sur Internet pour le remplacer par un lien signalant clairement la présence du Guide et permettant d’y accéder 22. Enfin, en passant par le pictogramme signalant la présence de l’annuaire sur la page d’accueil, une page identique à celle présentée ci-dessus apparaît, mais la zone en haut à gauche contenant le lien « Recherche d’informations sur Internet » est absente. A cet endroit également, il faudrait ajouter un lien amenant au Guide pratique. Il existe d’autres solutions en ligne pour promouvoir les outils d’aide à la recherche sur Internet. Après avoir actualisé le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet », l’équipe des documentalistes a décidé de le soumettre aux responsables de l’extranet CCINet 23. Il s’agit d’une plateforme d’échanges entre les Chambres de Commerce et d’Industrie françaises qui leur permet de mutualiser leurs compétences et leurs produits. Le site dispose d’un Espace régional. Concernant la région Rhône-Alpes, une nouvelle rubrique, « Etudes et information économiques », a été créée. Elle contient une sousrubrique « Documentation » dans laquelle le Guide pratique a été ajouté fin juin, après validation des responsables du site. Il s’agit ici de promouvoir le Guide auprès des professionnels des CCI afin de les aider dans leur recherche d’informations. Un autre objectif est de leur offrir un outil synthétique et fiable, qu’ils pourraient porter à la connaissance de leurs clients externes afin d’aider ces derniers à identifier l’information dont ils ont besoin. 22 Annexe n°6 CCINET : Le Net des Elus et des Collaborateurs [En ligne]. Disponible sur : <http://ccinet.cci.fr/> (Page consultée le 25 juin 2009) 23 19 Le référencement* des pages de l’annuaire « 1000 sites », ainsi que leur indexation, sont essentiels pour qu’elles apparaissent en bonne position dans la liste de résultats des principaux moteurs de recherche. Aujourd’hui, ils constituent des chemins d’accès incontournables aux produits documentaires électroniques. Le référencement porte sur les intitulés des sous-rubriques, en orange sur l’arborescence 24 de « 1000 sites » et non sur ceux des rubriques, en gris, qui ne pointent vers aucun lien. En faisant des tests sur plusieurs moteurs de recherche, j’ai constaté que l’annuaire est assez bien positionné dans la liste des résultats, mais pour certains moteurs le référencement est à améliorer. Voici un tableau récapitulant la place de l’annuaire dans les différents moteurs de recherche selon des expressions susceptibles d’être saisies par des internautes, non experts dans les méthodes d’interrogation des moteurs : Moteurs de recherche « annuaires de sites Lyon » Google Bing Yahoo ! France Exalead 1ère page 6ème page 1ère page + 10ème page « annuaire de sites économiques » 1ère page 3ème page 1ère page + 10ème page « sites économiques » « annuaire sites entreprises » 3ème page + 10ème page 1ère page + 10ème page 3ème page 2ème page + 10ème page + 10ème page L’annuaire est très bien positionné au sein des résultats de Google, sachant que 90% des visiteurs sont dirigés vers le site de la CCI de Lyon grâce à ce moteur. Il est également facilement accessible depuis Yahoo ! France qui amène près de 3% des visiteurs du site de la CCI. Au contraire, le moteur Bing (anciennement Live MSN), qui dirige 5% des utilisateurs vers le site Internet de la CCI, ne place pas l’annuaire « 1000 sites » en très bonne position. Exalead ne référence pas l’annuaire mais moins de 2% des visiteurs passent par le moteur francophone. Pour améliorer le référencement du Guide pratique à la recherche d’informations sur Internet j’ai contacté Mme Moretto du service marketing en charge du site Internet de la CCI de Lyon. Elle m’a conseillée d’ajouter des liens pointant vers différentes pages du site de la 24 Annexe n°4 20 CCI de Lyon sur le logo de la CCI, présent en page de garde, et sur les informations du pied de page. Le lien sur le logo dirige le lecteur vers le site de la CCI de Lyon. Deux liens sont présents sur les mentions de responsabilités : l’un pointe vers la rubrique « Intelligence Economique », le second vers la page « Recherche d’informations sur Internet » qui présente l’annuaire « 1000 sites » et le Guide pratique. 2.1.2 Les moyens de promotion « traditionnels » Lorsqu’une structure propose à ses usagers de nouveaux services et produits documentaires, elle doit en avertir ses clients. Pour qu’un produit soit utilisé, il faut que l’internaute le connaisse, sache comment y accéder et ce qu’il contient. Ce travail de communication passe souvent par la réalisation de documents informatifs écrits comme des plaquettes. Elles permettent de mettre en avant les différents produits proposés, leur contenu, et ainsi de montrer l’utilité et l’efficacité du service d’information. En juin 2007, la CCI de Lyon a lancé sa nouvelle offre d’intelligence économique revoyant ainsi l’ensemble de ses produits et services, dont l’annuaire « 1000 sites ». Celui-ci fut alors transformé en véritable outil d’intelligence économique. 25 Pour faire connaître et promouvoir la nouvelle offre de la CCI de Lyon dans ce domaine, une plaquette d’informations fut distribuée aux clients externes. L’annuaire « 1000 sites » y est mentionné par l’accroche suivante : « Accès à « 1000 sites » un annuaire unique de sites Internet utiles » 26. Le chemin pour accéder au produit est indiqué au dessus : « Consultez www.lyon.cci.fr, rubrique Intelligence Economique ». Mais la communication ne doit pas s’arrêter à la phase de lancement du produit documentaire. Elle doit être permanente ou récurrente afin d’attirer de nouveaux utilisateurs tout au long de la vie du produit. Cette communication régulière est réalisée par différents acteurs de la CCI de Lyon. Il s’agit surtout d’une promotion orale. Lors des permanences documentaires réalisées par les documentalistes de l’Espace Intelligence 25 HOLVECK, Elodie. Evolution d’un annuaire de sites Internet vers un outil d’Intelligence Economique. Mémoire de Master 2 Stratégies documentaires et valorisation de l’information : Université Jean Moulin (Lyon, France). 2007. 98 p. 26 Annexe n°7 21 Economique 27, ces dernières présentent sur un poste informatique, les rubriques de l’annuaire « 1000 sites » correspondant à leur projet de création d’entreprise. Ayant connaissance du produit, les créateurs pourront explorer par eux-mêmes les sources d’informations indiquées en se connectant de chez eux. Le centre de formation de la CCI de Lyon, participe également à la promotion de l’annuaire de sites. Au cours du stage « 5 jours pour entreprendre » 28, destiné aux créateurs et aux repreneurs d’entreprise, une partie du programme, intitulé « Compréhension du marché », porte sur l’identification des sources d’informations. Les formateurs, en lien avec l’équipe de documentalistes de l’Espace Intelligence Economique, connaissent bien « 1000 sites » et n’hésitent pas à présenter cet outil à leurs stagiaires. Ce stage comprend également un rendez-vous avec une documentaliste de l’Espace Intelligence Economique, ce qui constitue une seconde occasion de présenter, en lien avec le projet de création ou de reprise, l’annuaire « 1000 sites ». Cependant le travail de communication consiste aussi à actualiser de façon rigoureuse ces outils afin de fidéliser les usagers. Ainsi, il faut mettre à jour les produits créés par le service documentaire, les alimenter et les enrichir de nouveautés. 2.2 La mise à jour des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet 2.2.1 L’évolution historique L’annuaire « 1000 sites » a été créé en 1999 par la précédente responsable du centre de documentation de la CCI de Lyon, Marie-France Node. Appelé « Répertoire de sites Internet pour l’entreprise », il regroupait environ 200 sites Internet permettant aux documentalistes de répondre aux demandes d’informations de leurs clients. Sous format papier, cet outil avait donc à l’origine un usage interne. En 2000, il a été informatisé via le logiciel File Maker 27 Annexe n°1 : Fiche profil n°3 CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Formation Lyon, formation chef d’entreprise CCI de Lyon [En ligne]. Disponible sur : < http://www.formalyon.cci.fr/index.php/cms/2479/Formation-Lyonformation-chef-d-entreprise-CCI-de-Lyon-2008> (Page consultée le 26 juin 2009) 28 22 Pro et a pris le nom de « E-toile ». Il s’est très vite développé pour ensuite se stabiliser à environ 1050 sites. Le public s’est également élargi, d’abord à quelques entreprises, puis aux personnels de la CCI de Lyon suite à l’intégration de « E-toile » au portail Intranet de l’établissement. Enfin, le répertoire de site a été mis en ligne sur le site Internet de la CCI de Lyon en 2005 via le logiciel Aston. Il a été renommé : « 1000 sites ». En 2007, à l’occasion du lancement de l’offre de la CCI en matière d’Intelligence économique, et suite au travail des documentalistes et d’Elodie Holveck 29, stagiaire de Master 2 effectué, l’annuaire a été retravaillé. Il a été rebaptisé « 1000 sites, annuaire de sites » afin d’être plus explicite. Le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » a été réalisé par Elodie Holveck en juin 2007. Présentant les différents outils de recherche sur le web visible et invisible, il complète l’annuaire « 1000 sites ». Ce Guide n’a pas été mis à jour depuis sa création. Pour garder son rôle de soutient à l’activité des entreprises, le répertoire de sites créé par l’Espace Intelligence Economique a connu de multiples évolutions depuis une décennie. Les mises à jour des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet sont nécessaires à leur bon fonctionnement et leur permettent de remplir leur mission d’aide aux entreprises. 2.2.2 Evaluation des outils L’annuaire « 1000 sites » et le Guide pratique tirent leur pertinence de leur caractère sélectif. Ils n’ont pas vocation à l’exhaustivité ce qui rendrait le travail de repérage des sources d’informations pertinentes aussi difficile que sur Internet. C’est pourquoi le nombre de sites répertoriés dans l’annuaire ne dépasse pas les 1 100 sites. Au 4 mai 2009, le répertoire contenait 1049 30 sites répartit dans dix-sept rubriques et cent sept sousrubriques. 31 Ce classement par rubrique permet aux internautes d’identifier rapidement les sources d’informations qui les intéressent. De plus, les sous-rubriques, leurs permettent 29 HOLVECK, Elodie. Evolution d’un annuaire de sites Internet vers un outil d’Intelligence Economique. Mémoire de Master 2 Stratégies documentaires et valorisation de l’information : Université Jean Moulin (Lyon, France). 2007. 98 p. 30 31 Annexe n°5 Annexe n°4 23 d’élargir leurs recherches. Quatre sous-rubriques sont dédiées aux sources d’informations lyonnaises et régionales permettant ainsi aux entreprises affiliées à la CCI de Lyon de s’adresser à des personnes ressources proches géographiquement. Il s’agit des sousrubriques : « Economie région lyonnaise et Rhône-Alpes », « Salons en région lyonnaise et Rhône-Alpes », « Presse de la région lyonnaise » et « Institutions de la région lyonnaise ». Dans les autres sous-rubriques, les sites régionaux sont également très présents. Concernant le Guide, celui-ci ne répertorie que les outils les plus utilisés et les plus efficaces en matière de recherche d’informations sur Internet. Il se présente sous la forme d’un document synthétique d’une dizaine de pages au format PDF. N’ayant jamais été mis à jour depuis sa création en 2007, il manque des informations sur les outils « Web 2.0 » qui constituent désormais de véritables sources d’informations pour les entreprises. 2.2.3 Stratégie d’actualisation Le travail de mise à jour de l’annuaire « 1000 sites » a pour but de fournir aux entreprises des sources d’informations actuelles, fiables et utiles à leur développement. Ce travail se répartie en trois points principaux: • La modification des informations contenues dans les notices des sites ; • La suppression des sites disparus, obsolètes ou non tenus à jour ; • L’ajout de nouveaux sites. Les modifications peuvent également porter sur les rubriques et sous-rubriques : déplacements de sites ; création ou suppression de rubriques, changements des intitulés de certaines rubriques. La gestion de « 1000 sites » se fait uniquement en ligne. A partir de la page d’accueil du site web de la CCI de Lyon, on peut accéder au module « Espace privé » après s’être identifié. On accède alors au module d’administration de l’annuaire. Pour débuter l’actualisation, j’ai repris la base de données Excel créée l’année dernière par Isabelle Martin 32, stagiaire responsable de la mise à jour de « 1000 sites ». Elle avait 32 MARTIN, Isabelle. Les enjeux de l’actualisation d’un annuaire de sites Internet dans un service d’Intelligence économique : l’exemple de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon. Mémoire de DUT Année Spéciale 24 reproduit l’arborescence de l’annuaire et avait intégré dans chaque rubrique les sites répertoriés. Ce fichier m’a permis de garder une trace de modifications apportées aux notices et de réaliser un bilan chiffré de mon travail 33. En suivant l’arborescence de l’annuaire, j’ai repris chaque notice et vérifier si les informations contenues dans les champs 34 n’avaient pas changé. J’ai porté beaucoup d’attention au champ « Url », car beaucoup de liens étaient brisés. Après une analyse du contenu du site, j’ai apporté les modifications nécessaires au champ « Descriptif ». Les sites Internet n’étant pas figés, il faut parfois refondre entièrement les résumés afin qu’ils correspondent parfaitement aux services proposés. A la fin de la mise à jour, 54% des notices de l’annuaire ont été modifiées 35. Afin de conserver le caractère sélectif du répertoire, et donc sa valeur ajoutée, il a fallut supprimer les notices des sites devenus obsolètes ou ayant disparus. Pour équilibrer les pertes, il est nécessaire d’ajouter de nouveaux sites validés par Catherine Laboret, responsable de « 1000 sites ». Les sites candidats à l’intégration dans l’annuaire doivent répondre à plusieurs critères : • La pertinence des informations présentes dans le site ; • Le bon fonctionnement technique du site ; • La mention claire de l’auteur ; • La fraicheur des informations; De plus, le site doit apporter des données qui ne sont pas déjà présentes dans les autres sites de l’annuaire. Les sites en langue française sont privilégiés. Ces critères entrent également en compte lors du travail de mise à jour des sites déjà présents dans 1000 sites. Cela permet de juger s’ils ont toujours leur place au sein de l’outil. A la fin de mon stage, le nombre de sites supprimés était supérieur au nombre de sites ajoutés 36. Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations : Université Pierre Mendès France (Grenoble, France). 2008. 80 p. 33 Annexe n°5 34 Annexe n°8 35 Annexe n°5 36 Annexe n°5 25 Concernant l’actualisation du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet », je me suis appuyée sur les sources spécialisées dans les Sciences de l’information, comme les revues Bases et Netsources ou le blog d’Olivier Andrieu, Abondance 37. Je me suis aperçue que beaucoup d’outils répertoriés dans le Guide avaient changé depuis 2007, date de création du Guide. Certains ont changé de nom, comme le moteur de recherche Bing anciennement Live Search, d’autres ont été peu à peu abandonnés au profit de nouveaux outils. C’est le cas des annuaires francophones Lycos et Nomade qui, même s’ils existent toujours, n’ont plus leur place en tête des outils de recherche d’informations. Mon travail a donc consisté à trouver les nouveaux outils performants et accessibles au public amateur en matière de recherche d’informations, afin de remplacer les outils devenus obsolètes 38. Pour remplir leur mission de soutien à l’activité des entreprises, le travail de promotion et de mise à jour de l’annuaire « 1000 sites » et du Guide pratique est nécessaire et doit être effectué régulièrement. Au cours de mon stage, j’ai relevé l’absence d’applications « Web 2.0 » qui sont pourtant devenues des outils incontournables de le recherche d’informations sur Internet. 37 ANDRIEU, Olivier. Abondance : référencement et moteurs de recherche – toute l’info et l’actualité quotidienne [En ligne]. Disponible sur : <http://www.abondance.com/> (Page consultée le 30 juin 2009) 38 Annexe n°9 26 3. L’intégration des applications « Web 2.0 » aux outils de recherche d’informations sur Internet L’expression « Web 2.0 » est apparue pour la première fois en 2004. Elle désigne l’apparition d’une seconde étape dans l’histoire du Web 39. Il n’existe pas de définition précise du concept de « Web 2.0 », mais il se caractérise par le positionnement de l’internaute au cœur d’un réseau plus social et collaboratif. De nouvelles techniques de publication simples, comme les blogs ou les wiki, apparaissent et permettent aux internautes de produire et diffuser de l’information. Le « Web 2.0 » touche désormais le monde des sciences de l’information. Les bibliothèques proposent des services basés sur ce concept pour « tisser des liens renforcés et étendus entre la bibliothèque et l’utilisateur 40 ». Il s’agit pour elles de s’ouvrir à l’intervention directe des usagers. L’annuaire de sites « 1000 sites » et le Guide pratique de l’Espace Intelligence Economique ne peuvent pas ignorer les applications « Web 2.0 », qui constituent de riches sources d’informations pour les entreprises. 3.1 Les applications « Web 2.0 » : des sources d’informations incontournables Les nouvelles applications issues du « Web 2.0 » peuvent contenir et diffuser des informations uniques, que l’internaute ne pourrait pas trouver sur des sites web traditionnels. Pour ne pas passer à côté d’informations pertinentes, les utilisateurs néophytes dans le domaine de la navigation sur Internet, doivent donc connaître l’existence de ces outils. S’adressant à ce public, le Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet se doit de leur présenter les applications « Web 2.0 ». 39 O’REILLY, Tim. What is Web 2.0? Design patterns and business models for the next generation of software. In O’REILLY. Technology Books, Tech Conferences, IT Courses, News – O’Reilly Media [En ligne]. Disponible sur : <http://oreilly.com/web2/archive/what-is-web-20.html> (Page consultée le 30 juin 2009) 40 GUEGUEN, Katell. Guide pratique : la bibliothèque à l’heure du web 2.0. BBF, 2009, n°2, p. 122-123 [En ligne]. Disponible sur : < http://bbf.enssib.fr/> (Page consulté le 30 juin 2009) 27 En 2007, lorsque le Guide pratique a été créé, seule deux applications « Web 2.0 » étaient mentionnées : le blog et le fil RSS. Décris seulement en quelques mots dans le tableau répertoriant les outils de recherche sur Internet, j’ai constaté un manque d’explications au niveau de ces ressources de seconde génération du web. 3.1.1 Un outil collaboratif : le wiki Un wiki* est « un site web collaboratif où chaque internaute visiteur peut participer à la rédaction du contenu 41. » Les wikis sont devenus, notamment avec l’apparition de Wikipédia en 2001, des sources d’informations incontournables. Ils permettent aux internautes, amateurs ou professionnels, de partager leurs connaissances dans un domaine. Certains wikis se sont spécialisés dans l’information économique, comme le « Portail des entreprises 42 ». Il s’agit d’une section de Wikipédia qui délivre des informations sur les entreprises ayant un poids dans l’économie mondiale, d’un pays ou d’un secteur d’activité. Lors de la mise à jour du Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet, il m’a paru indispensable de signaler l’existence des wikis, au même titre que les blogs qui sont aussi des outils collaboratifs. 3.1.2 Les flux RSS Aujourd’hui, de nombreux sites d’informations disposent de flux RSS. Il s’agit de fichiers textes qui diffusent les dernières informations publiées sur les sites. L’internaute peut ainsi suivre l’actualité en temps réel d’un site sans avoir à s’y connecter. Le fil RSS se trouve dans quasiment toutes les applications « Web 2.0 » faisant de lui « l’emblème sinon la caractéristique majeur » 43 de la deuxième vague du web. Permettant à l’internaute de collecter de l’information, il fait partie des outils indispensables à la recherche d’informations sur Internet. 41 OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE. Grand dictionnaire terminologique [En ligne]. Disponible sur : < http://www.olf.gouv.qc.ca/ressources/gdt.html> (Page consultée le 1er juillet 2009) 42 WIKIPEDIA. Portail : Entreprises – Wikipédia [En ligne]. Disponible sur : <http://fr.wikipedia.org/wiki/Portail:Entreprises> (Page consultée le 1er juillet 2009) 43 Le Web 2.0 pour la veille et la recherche d’information : Exploitez les ressources du web social. In DIGIMIND. Solutions de veille stratégique et d’intelligence économique par Digimind [En ligne]. Disponible sur : <http://www.digimind.fr/actu/publications/white-papers/299-le-web-20-pour-la-veille-et-la-recherchedinformation.htm> (Page consultée le 2 juillet 2009) 28 L’existence du flux RSS était mentionnée dans le Guide pratique, mais sa description était peu explicite pour des lecteurs amateurs dans le domaine de la recherche d’informations en ligne. J’ai donc étoffé la définition de cette application, puis j’ai décidé de la compléter par une sous-rubrique, intégrée à la deuxième partie du guide, consacrée aux outils de recherche du Web visible 44. Après avoir défini ce qu’était un flux RSS, j’ai présenté les différents types de « lecteurs » ou « agrégateurs », nécessaires pour pouvoir lire et s’abonner à des flux RSS. Permettant de signaler à l’internaute abonné les nouveautés apparues sur un site, les flux RSS pourraient être intégrés à « 1000 sites » afin de compléter le travail de mise à jour de l’annuaire. En effet, lors de l’actualisation, certains sites sont supprimés et d’autres ajoutés. On pourrait imaginer d’apposer un flux pour chaque sous-rubrique qui signalerait à l’usager les modifications effectuées dans la sous-rubrique, comme des ajouts ou des suppressions de sites, mais aussi des modifications sur les résumés des notices. Cela lui permettrait d’être averti, par l’intermédiaire de « 1000 sites », des changements opérés sur le site Internet répertorié. L’utilisateur s’abonnerait aux flux des rubriques qui l’intéressent. L’intégration de nouveaux sites dans le répertoire serait donc plus visible pour l’internaute qui pourrait ainsi bénéficier des informations contenues sur le site plus rapidement. 3.2 La participation du public au fonctionnement de « 1000 sites » grâce aux applications « Web 2.0 » 3.2.1 Le système de notation Le « Web 2.0 » place l’internaute au centre du réseau Internet. Seulement consommateur avant l’apparition des applications « Web 2.0 », il est désormais un producteur d’informations voire un juge, ayant pour mission de valider les données publiées. Ainsi, de nombreuses applications « Web 2.0 » proposent à leurs visiteurs de donner leur avis sur le contenu des articles ou billets publiés sur un wiki ou un blog, via un système de notation. 44 Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet. In CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Chambre de Commerce et d’industrie Lyon [En ligne]. Disponible sur : <http://www.lyon.cci.fr/site/cms/18735/Recherche-d-informations-surInternet?selectedMenu=20060213115902> (Page consultée le 2 juillet 2009) 29 Cette tendance s’est ensuite étendue aux services « Web 1.0 » qui auparavant, n’offraient pas aux utilisateurs la possibilité de commenter les informations mises à leur disposition. Certains annuaires de sites, comme l’annuaire francophone NEToo 45, ont installé un système de notation. Si les utilisateurs jugent les sites répertoriés dans l’annuaire pertinents et de bonne qualité, ils peuvent donner leur approbation à ces sites en votant pour eux. Les notes sont comprises entre cinq étoiles pour les meilleurs sites et une seule pour les moins pertinents. Le nombre de personnes ayant noté le site est indiqué. Une rubrique « Donnez votre avis » permet de compléter la notation. L’internaute peut expliquer les raisons qui, selon lui, font de ce site une ressource d’informations de qualité ou non. 45 NETOO. Annuaire francophone NEToo, le top 10.000 du web francophone [En ligne]. Disponible sur : <http://www.netoo.com/index1200.html> (Page consultée le 2 juillet 2009) 30 Le nombre de clics effectués par les internautes sur les liens pointant vers les sites répertoriés est comptabilisé, et permet de faire un classement des sites les plus consultés au sein d’une sous-rubrique. Par exemple ici, dans la sous-rubrique « Annonces » de la catégorie « Emploi et social », on a le classement suivant : Toutes ces applications servent à renforcer le lien qui existe entre l’annuaire NEToo et ses visiteurs. De plus, elles constituent une sorte de garantie pour les usagers de l’annuaire, dont les opinions de leurs homologues internautes influent sur leurs propres décisions. En effet, les internautes se dirigeront davantage vers des sites très fréquentés et appréciés. Le « Web 2.0 » n’est pas une révolution technique accessible seulement aux développeurs de sites Internet. Ce concept se base sur des outils simples d’utilisation pour l’internaute. Ce dernier est désormais relié à des communautés d’internautes souhaitant partager leurs opinions et leurs connaissances. Les barèmes de notation de sites web correspondent aux notions qui fondent le « Web 2.0 » : partage, participation et collaboration entre les individus. Ils permettent à l’internaute de repérer des informations, via une voie moins traditionnelle. L’annuaire « 1000 sites » tire sa valeur ajoutée du travail de sélection des sites effectué par des professionnels de l’information. Mais l’installation d’un système de notation ajouterait une classification à l’intérieur des sous-rubriques qui aiderait les utilisateurs de « 1000 sites » à se repérer. Ce système donnerait également aux documentalistes de l’Espace Intelligence Economique la possibilité de confirmer ou non la pertinence et l’utilité des sites sélectionnés. Enfin, en les faisant participer, l’annuaire bénéficie des connaissances et de l’expertise de ces utilisateurs externes et internes en matière d’information économique. 31 3.2.2 La folksonomie appliquée à l’annuaire « 1000 sites » Le terme folksonomy est la contraction du mot anglais « folks », qui signifie « les gens », et de « taxonomy » qui renvoie à une classification hiérarchisée. Le terme a été repris en France mais d’autres équivalents existent comme, « socionomie », « peuplonomie », ou encore « populonomie ». La folksonomie* est un « système de classification collaborative et spontanée de contenus Internet, basé sur l’attribution de mots-clés librement choisis par des utilisateurs non spécialistes » 46. Ces mots-clés, appelés également « tags » en anglais, ne reposent pas sur un vocabulaire contrôlé mais sur des termes choisis par les utilisateurs. L’indexation des contenus est plus à la portée des internautes permettant ainsi de faciliter la recherche d’informations. L’expertise des documentalistes de la CCI de Lyon apporte la valeur ajoutée de l’annuaire « 1000 sites ». La folksonomie, qui est une sorte d’indexation, apporterait une expertise humaine supplémentaire à l’outil. La recherche par arborescence dans l’annuaire serait ainsi couplée avec la recherche par tags, ce qui optimiserait l’identification des sources d’informations par les utilisateurs. Certains annuaires généralistes, comme BonWeb 47, permettent à leurs visiteurs d’apposer des mots-clés aux notices des sites. Appliquée aux annuaires de sites, la folksonomie peut aider les auteurs à modifier les plans de classement des outils dans le but de faciliter les recherches des internautes 48. 46 OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE. Grand dictionnaire terminologique [En ligne]. Disponible sur : <http://www.olf.gouv.qc.ca/ressources/gdt.html> (Page consultée le 3 juillet 2009) 47 BONWEB. Le guide des meilleurs sites [En ligne]. Disponible sur : <http://www.bonweb.fr/> (Page consultée le 3 juillet 2009) 48 ANDRIEU, Olivier. La folksonomie vers des « annuaires 2.0 » ? In ABONDANCE LE BLOG. Le blog d’Abondance – Référencement et moteurs de recherche [En ligne]. Disponible sur : <http://blog.abondance.com/2006/03/lafolksonomie-vers-des-annuaires-20.html> (Page consultée le 3 juillet 2009) 32 L’ensemble des tags apposés aux différents sites de l’annuaire peuvent être rassemblés dans un « nuage de tags » accessible sur la page d’accueil. Ce nuage réunis les tags et leur attribue une taille plus ou moins grande selon la fréquence d’utilisation. Cela donne une vision d’ensemble des thématiques de l’annuaire et permet d’identifier rapidement les thématiques les plus visitées par les internautes. Il rend la navigation facile et très visuelle au sein de l’annuaire, ce qui valorise son contenu. Il existe des outils qui génèrent des nuages de tags sur les sites come Tagcrowd.com 49. Il permet de créer un nuage de tags à partir d’un texte. Ce système d’indexation par les utilisateurs eux-mêmes à tout de même des limites en particulier concernant l’usage des mots. En effet, un mot peut avoir plusieurs sens ou être utilisé différemment selon les personnes. Utilisés sans suivre de règle, les mots-clés sont vidés de leur sens et peuvent induire en erreur l’internaute dans sa recherche d’informations 50 ou le faire passer à côté d’informations utiles. Les applications « Web 2.0 », en replaçant les internautes au cœur du réseau, constituent des outils non négligeables pour la recherche d’informations sur Internet. Il fut donc nécessaire de les intégrer au Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet au même titre que les outils « classiques » comme les annuaires ou les moteurs de recherche. De plus, l’intégration de certaines de ces applications à l’annuaire 1000 sites, constituerait une aide supplémentaire au public de l’annuaire dans le travail de recherche d’informations. 49 TAGCROWD. TagCrowd – make your own tag cloud from any text [En ligne]. Disponible sur: <http://tagcrowd.com/> (Page consultée le 3juillet 2009) 50 LE DEUFF, Olivier. Folksonomies : Les usagers indexent le web. BBF, 2006, t.51, n°4, p. 66-70. 33 Conclusion La Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon a pour mission de soutenir les entreprises de sa circonscription dans l’économie nationale et internationale. L’offre de la CCI de Lyon en Intelligence Economique fait partie des moyens mis en œuvre par la CCI de Lyon pour mener à bien cette mission. Une des étapes de la démarche d’Intelligence Economique étant de collecter de l’information utile et pertinente, l’Espace Intelligence Economique met à la disposition de son public deux outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet : l’annuaire de sites « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet ». Ces deux outils s’adressent à un public spécifique, celui des entreprises, dont les différents membres ont des besoins en informations particuliers. Ainsi, l’annuaire « 1000 sites » et le Guide pratique, émanant d’un établissement public, doivent répondre aux besoins de chacun tout en restant des outils accessibles à l’ensemble des acteurs économiques. Pour garantir le rôle de soutien à l’activité des entreprises, l’alimentation en sites Internet de « 1000 sites », ou en outils de recherche sur le web du Guide, prend en compte les besoins d’informations du public, identifiés au préalable par les documentalistes de l’Espace Intelligence Economique. Pour que les outils d’aide à la recherche d’informations de l’Espace Intelligence Economique soient utiles aux entreprises sur le long terme, leur existence doit être régulièrement rappelée aux clients de la CCI de Lyon via un travail de promotion. De plus, tirant leur valeur ajoutée du travail de sélection des sources effectué par les documentalistes de la CCI de Lyon, ce travail doit se faire régulièrement afin de fournir constamment des informations fiables et pertinentes aux usagers. L’actualisation des outils ne consiste pas seulement à vérifier la pertinence des sites ou des outils de recherche proposés, mais aussi à s’adapter aux évolutions d’Internet. Depuis 2004, Internet est entré dans la seconde période de son histoire, plaçant l’internaute au cœur du réseau. De nouvelles applications « Web 2.0 » sont apparues, et permettent de collecter des 34 données. Ces nouvelles sources d’informations ne peuvent être écartées des outils d’aide à la recherche d’informations sur Internet de l’Espace Intelligence Economique. Leur intégration renforce le rôle de soutien pour l’activité des entreprises de l’annuaire « 1000 sites » et du Guide pratique. Depuis 2008, une troisième étape dans le développement du World Wide Web émerge. Qualifiée de Web sémantique*, elle rend possible la compréhension des documents par les ordinateurs. Ces documents sont alors traités automatiquement et de façon plus pertinente. Le traitement porte à la fois sur la production du contenu et sur l’analyse de ce contenu. Le web sémantique améliore ainsi les outils de recherche d’informations sur Internet, facilitant le travail de collecte d’informations pertinentes pour l’internaute. On peut se demander si cette nouvelle utilisation du web rendra plus efficace l’annuaire « 1000 sites » dans son rôle de soutien pour l’activité des entreprises, ou bien s’il sera délaissé au profit des outils de recherche issus du web sémantique, notamment des moteurs de recherche. 35 Bibliographie Annuaires BONWEB. Le guide des meilleurs sites [En ligne]. Disponible sur : <http://www.bonweb.fr/> (Page consultée le 3 juillet 2009) CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. CCI de Lyon – Annuaire de sites : 1000 sites internet utiles pour l’entreprise [En ligne]. In CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE LYON. Chambre de commerce et d’industrie Lyon. 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IN HAUT RESPONSABLE EN CHARGE DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE. Intelligence Economique [En ligne]. Disponible sur : < http://www.intelligence- economique.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=6> (Page consultée le 7 juin 2009) Les 10 commandements de l’IE. IN HAUT RESPONSABLE EN CHARGE DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE. Intelligence Economique [En ligne]. Disponible sur : http://www.intelligenceeconomique.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=9 (Page consultée le 7 juin 2009) Marketing SUTTER, Eric. Le marketing des services d’information : Pour un usage de l’information documentaire. Paris : ESF éditeur, 1994. (Collection Systèmes d’Information et Nouvelles Technologies). Recherche d’informations sur Internet ANDRIEU, Olivier. Abondance : référencement et moteurs de recherche – toute l’info et l’actualité quotidienne [En ligne]. Disponible sur : <http://www.abondance.com/> (Page consultée le 30 juin 2009) FOENIX-RIOU, Béatrice. Lancement de Cuil, le challenger de Google. 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Annuaire de sites: Site web sous la forme d’un inventaire, spécialisé dans un domaine ou non, dans lequel les sites sont référencés, classés par catégories et accessibles via des liens hypertextes. Folksonomie: Indexation des documents numériques par l’usager. Fil RSS / Flux RSS : Il s’agit d’un fichier texte, généré automatiquement, contenant la description des nouveautés mises en ligne sur un site web, ainsi que le lien pointant vers le contenu de ces nouvelles informations. Intelligence économique : Ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution, en vue de son exploitation, de l’information utile aux acteurs économique,. Référencement : Phase de mise en relation entre un site web et un outil de recherche (moteur ou annuaire). Permet au site d’être visible et visité régulièrement. Web sémantique : Web intelligent dans lequel les informations sont comprises par les ordinateurs. Il a pour objectif de transformer la masse des pages web en un index hiérarchisé et de faciliter la recherche d’informations. 40 Web 2.0 : Technologies et usages du World Wide Web qui permettent aux internautes d’intéragir facilement avec le contenu des pages mais aussi entre eux. Wiki : Site web collaboratif où chaque internaute peut ajouter ou modifier du contenu. 41 Annexes Annexe 1 : Fiches profils ................................................................................................................ 43 Annexe n°2 : Statistiques de consultation de l’annuaire « 1000 sites » sur le site Internet de la CCI de Lyon ......................................................................................................................................... 62 Annexe n°3 : Statistiques de consultation de la page « Recherche d’informations sur Internet » .... 65 Annexe n°4 : Arborescence de l’annuaire «1 000 sites » ................................................................. 67 Annexe n°5 : Bilan de la mise à jour de l’annuaire « 1000 sites » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 ..................................................................................................................................................... 69 Annexe n°6 : Suggestion pour améliorer la visibilité du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » ......................................................................................................... 70 Annexe n°7 : Plaquette présentant l’offre en Intelligence Economique de la CCI de Lyon ................ 71 Annexe n°8 : Exemple d’une notice d’un site Internet répertorié dans l’annuaire « 1000 sites » ..... 72 Annexe n°9 : Bilan de la mise à jour du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 ................................................................................ 73 42 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°1 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse L’ORGANISME 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Annexe 1 : Fiches profils Fiche profil n°1 : L’ORGANISME Le Groupe Chambre de Commerce et Industrie de Lyon Historique 1702 : Première assemblée préparatoire à l’établissement de la Chambre de Commerce de Lyon. 1705 : Louis XIV signe les lettres patentes établissant à Lyon la troisième Chambre de Commerce française, après celles de Marseille (1599) et de Dunkerque (1700). Elle a pour mission de recevoir les doléances et propositions des commerçants, et de les soumettre, après analyse, au Conseil du Commerce du Roi. 1862 : La Chambre de Commerce de Lyon s’installe dans le Palais du Commerce , réalisé par l’architecte René Dardel. Il fut inauguré par Napoléon III. 1872 : Création de l’Ecole de Commerce de Lyon devenue l’E.M. Lyon en 1998. 1898 : Par la Loi Organique des Chambres, ces dernières deviennent des établissements publics. 1974 : Naissance de l’Agence pour le Développement Economique de la Région Lyonnaise (ADERLY). 1979 : Mise en place d’un Centre d’Information des Entreprises. 43 2003 : Adhésion au projet Espace Numérique Entreprises 51 afin d’aider les dirigeants à comprendre les enjeux du développement des TIC et leur impact sur l’organisation interne de leur entreprise. Certification ISO 9001 : La CCI de Lyon dispose d’une démarche qualité afin de garantir le respect des règles et procédures et d’apporter satisfaction à ses clients et partenaires dans les services et produits qu’elle propose. 2005 : Plan de mandat 2005-2009, réactualisé en 2007 pour l’année 2008-2009. Création du Groupe CCI de Lyon. 2006 : Pour la première fois en France : ouverture d’un show-room des Services aux entreprises. Statut juridique La Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon est un Etablissement public à caractère administratif lui conférant ainsi une personnalité morale et l’autonomie financière. Si elle agit principalement dans sa circonscription, la CCI de Lyon peut, en tant qu’établissement public national, mener seule ou en partenariat, des actions en dehors de cette limite. Elle dépend du Ministère des PME, du Commerce, de l’Artisanat et des Professions libérales. Elle a à sa tête une assemblée élue parmi les représentants des entreprises de sa circonscription. Les membres de cette Assemblée Générale, sont élus pour cinq ans. Le 22 janvier 2007, Guy Mathiolon a été élu Président de la CCI de Lyon. Yves Guyon en est le Directeur Général. Missions Représenter et promouvoir l’économie régionale : La CCI de Lyon représente auprès des Pouvoirs Publics, les intérêts commerciaux et industriels des 63 000 entreprises de sa circonscription, en émettant des avis et en fournissant des propositions pour accroitre la prospérité économique régionale. 51 ESPACE NUMERIQUE ENTREPRISE. Conseil informatique pme, conseil tic entreprises, agenda TIC – Espace Numérique Entreprise [en ligne]. Disponible sur : http://www.ene.fr/fr/accueilene.html (Page consultée le 16 mai 2009). 44 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°1 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse L’ORGANISME Communication 69 289 LYON CEDEX 2 DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Conseiller les entreprises: Afin d’aider ses membres à être compétitifs dans l’économie nationale et internationale, la CCI de Lyon a développé le conseil et l’appui technique aux entreprises. Créer et gérer des équipements nécessaires au développement économique: Seule ou en partenariat avec d’autres collectivités locales, la CCI de Lyon décide de la création et de la gestion d’équipements (aéroports de Lyon – Musée des Tissus et des Arts décoratifs). Les antennes locales de la CCI de Lyon La CCI de Lyon dispose de huit antennes dispersées dans sa circonscription : Chassieu, Corbas, Givors, Limonest, Oullins, Rillieux-la-Pape, Tarare et Villeurbanne. 45 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°1 Dpt. Information- L’ORGANISME 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Périmètre du Groupe CCI de Lyon : Le parc des expositions Eurexpo Les Aéroports de LYONAIRPORTS Le Musée des Tissus et des Arts décoratifs de Lyon EMLYON Business School 46 Directeur Général Yves Guyon Organigramme UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°1 Dpt. Informationd’Industrie de Lyon Président élu Guy Mathiolon Diplôme : DUT AS Option : GIDO Communication L’ORGANISME Place de la Bourse DUT AS GIDO 2009 69 289 LYON CEDEX 2 CHAMBERSIGN CCI DE LYON SERVICES D’APPUI CCI DE LYON MUSEES CCI DE LYON FORMATION ADERLY Espace Intelligence Economique Chambre de Commerce et Guylaine THIOULOUSE Stratégie Territoriale & Aménagement du territoire Ressources Humaines Informatique Direction Générale Direction Financière Direction Economique / ADERLY Direction Services aux Entreprises DCSPT Communication Administrative Lyon Urban Truck and Bus Espace International Action Territoire & Projets Direction Services aux Entreprises Espace Accueil Création Reprise Espace Formalités et Projets Espace Innovation et Développement Espace Intelligence Economique-Europe 47 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°1 Dpt. Information- L’ORGANISME 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO L’Espace Intelligence Economique – Europe L’Espace Intelligence Economique – Europe est placé sous la tutelle de la Direction des Services aux Entreprises dirigée par Christophe Dudon. Cédric Doger est le responsable de l’Espace. Missions L’Espace Intelligence Economique de la CCI de Lyon a pour objectif de sensibiliser les entreprises aux enjeux de l’intelligence économique. Il propose aux entreprises des formations et leur met à disposition un centre de documentation et un service juridique. Budget Pour des raisons de confidentialité, le budget de l’Espace Intelligence Economique – Europe n’est pas communicable. Personnel Vingt personnes travaillent à l’Espace Intelligence Economique – Europe dont trois juristes, qui renseignent les entreprises sur la réglementation, sur les formalités et les statuts juridiques, et six documentalistes, aidées d’une assistante documentaliste. Si toutes les documentalistes participent aux tâches documentaires, chacune a en charge des activités particulières : Christiane Beschi : réalise les dossiers pays. 48 Irène Bourrin : réalise la veille pour le Cluster « Eclairage – Lumière » ainsi que la veille externe « Maisons individuelles ». Catherine Laboret : est positionnée sur la veille interne « Défense –Sécurité » et surveille les mesures en faveur des entreprises pour lutter contre la crise. Geneviève Maillard : alimente la Base de Connaissances. Sylvie Masson : traite les demandes internes, alimente la Base Economique et est surtout positionnée sur la crise. Elle s’occupe de la veille pour le pôle de compétitivité LUTB (Lyon Urban Truck and Bus). Sandrine Pourquie : assistante documentaliste. Odile Roche : réalise les des dossiers pays. Locaux Situé au troisième étage du Palais du Commerce, l’Espace Intelligence Economique dispose également d’un bureau d’accueil au rez-de-chaussée, à l’espace création d’entreprise, afin de recevoir les entrepreneurs ou les porteurs de projet en quête d’informations économiques. Les documentalistes les accueillent avec ou sans rendez-vous, tous les jours de 9h à 13h. Environnement matériel Ordinateurs : l’Espace Intelligence Economique – Europe dispose de neuf ordinateurs équipés du système d’exploitation Windows XP Professionnel. Un ordinateur est entièrement consacré au logiciel de veille KB Crawl. Logiciels : Alexandrie 6.0, Microsoft Office 2007 (installé en mai 2009), Outlook 2007, KB Crawl, Adobe Acrobat Standard, Internet Explorer. 49 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°2 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse LE FONDS DOCUMENTAIRE 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Fiche profil n° 2 : LE FONDS DOCUMENTAIRE Les périodiques Le fonds documentaire de l’Espace Intelligence Economique – Europe contient 96 périodiques au format papier et électronique. Ils sont répartis entre huit thématiques : • Actualité générale régionale • Actualité générale nationale • Actualité économique régionale • Actualité économique nationale • Presse sectorielle • Revues sur la gestion d’entreprise et le management • Revues de management de l’information • Revues juridiques et Journaux officiels Une réflexion est en cours concernant la suppression de plusieurs périodiques afin de laisser la place à de nouveaux abonnements directement liés aux activités de veille effectuées par le service pour les pôles de compétitivité et les clients externes. Ouvrages Le fonds documentaire de l’Espace Intelligence Economique – Europe est composé de 1517 ouvrages, rangés à l’accueil documentation situé au rez-de-chaussée du Palais du Commerce. Ils sont classés par ordre d’arrivée sauf les guides de création qui, très consultés par le public externe et les services de la CCI, ont une cote à part. 50 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°2 Dpt. Information- LE FONDS DOCUMENTAIRE 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Les ouvrages du fonds documentaire concernent : la création d’entreprise, la gestion d’entreprise, l’intelligence économique, le management de l’information et les secteurs d’activités. Les dossiers entreprises Les dossiers contiennent les coupures de presse et pour certaines, les rapports annuels d’activité, des principales entreprises du Rhône comme Aventis ou Rhodia. Au nombre de 336, tous ces dossiers sont catalogués dans le logiciel documentaire Alexandrie. Il existe également des « dossiers d’entreprises candidates » qui sont des entreprises en plein développement et qui communiquent beaucoup dans la presse écrite. A terme, ces dossiers peuvent devenir des dossiers entreprises. Les dossiers secteurs Constitués d’articles de presse récoltés lors du dépouillement des périodiques, ces dossiers concernent : • les secteurs d’activité présents dans la région Rhône-Alpes, comme l’industrie pétrochimique. • les statistiques de création et de défaillance d’entreprises. • Les données économiques globales sur Lyon et Rhône-Alpes, • l’attractivité de la région avec les pôles de compétitivité et clusters. Il y a 708 dossiers secteurs classés selon le thésaurus Delphes. Ils ne sont pas intégrés à Alexandrie. 51 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°2 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse LE FONDS DOCUMENTAIRE 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Les documents de l’Agence Pour la Création d’Entreprise Les documents de l’APCE se répartissent en deux groupes : celui des fiches professionnelles de l’APCE qui sont des guides sur les secteurs d’activité en développement (ex : « Gîtes ruraux – Chambres d’hôtes, « organisateur de mariages », « crèches d’entreprise », etc.), et celui des ouvrages plus généralistes sur la démarche de création d’entreprise (ex : « Créer ou reprendre une entreprise »). L’Espace Intelligence Economique – Europe possède 156 fiches professionnelles. Les études sectorielles Eurostaf et Xerfi L’Espace Intelligence Economique – Europe possède 102 études sectorielles Eurostaf et 653 études Xerfi. Disponibles à l’accueil documentation, les études Eurostaf sont consultables sur place en version papier, tandis que les études Xerfi sont accessibles en ligne via les postes informatiques situés à côté de l’espace d’accueil. Ces études traitent de secteurs d’activité à forte valeur ajoutée, intéressantes pour les créateurs d’entreprise et les entreprises (ex : « La distribution de produits surgelés », « l’industrie textile »). Ayant un prix très élevé, l’Espace documentation de la CCI de Lyon est l’un des seuls de la région à posséder ces études. C’est pourquoi les CCI des circonscriptions voisines dirigent leurs clients vers la CCI de Lyon pour qu’ils puissent les consulter. 52 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°3 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse LES UTILISATEURS 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Fiche profil n°3 : LES UTILISATEURS Les différents publics • Les clients internes Président Conseillers Direction Générale Directions -Etre informé de l’actualité Besoin d’information des secteurs d’activités et -Etre au courant de Selon les Directions : des collectivités locales. l’actualité sectorielle, des informations sur les -Connaître la situation pôles de compétitivité et secteurs d’activités économique, politique et des clusters. pour lesquels la CCI culturelle d’un pays lors de -Etre au niveau des dispense des déplacement : Dossiers spécialistes des secteurs formations, sur les pays. d’activités à l’occasion de secteurs émergents, -Lire les articles de presse salons ou congrès. etc. concernant la CCI de Lyon. -de chiffres-clés (sur une zone géographique, un secteur d’activité, etc.) Demandes -de veille -de recherche d’informations (sur un pays, un projet important pour la ville de Lyon, un secteur, etc.). Outils -Lecture du Panorama de presse électronique -Abonnement à la newsletter Info Flash 53 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°3 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse LES UTILISATEURS Communication 69 289 LYON CEDEX 2 DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO • Les clients externes Entreprises (dirigeants et cadres) Besoin Avoir des informations sur les secteurs d’information innovants, les concurrents. Demandes Créateurs / repreneurs d’entreprise -Se renseigner sur les secteurs d’activités qui les intéressent. -Réaliser leur business plan. -d’informations sur la concurrence. -d’études sectorielles. -d’aide pour mettre en place leur -de recherches d’informations démarche d’intelligence économique. économiques spécialisées. -Questions par téléphone ou par mail au Centre Contact Client (CCC). Outils -Permanence documentaire tous les matins de 9h à 13h. -Abonnement à la newsletter Info Flash. Les bases de données Interrogeables seulement par les documentalistes, elles servent à la réalisation des prestations et produits documentaires. Trois bases sont utilisées : • Delphes : base de données de résumés d’articles issus de la presse économique. • Pressedd : agrégateur de la presse régionale, nationale, internationale et sectorielle. • Diane : base de données fournissant des informations commerciales et financières sur presque un million d’entreprises françaises. Les prestations documentaires • La permanence documentaire : elle a lieu tous les matins de 9h à 13h à l’accueil documentation au rez-de-chaussée du bâtiment. Les créateurs d’entreprise ou les 54 entrepreneurs peuvent poser leurs questions et consulter gratuitement les ouvrages du fonds documentaire et les guides de l’APCE. La consultation des études Xerfi et Eurostaf est soumise à tarification : 20€ pour deux heures de consultation. De 9h à 17h, il y a aussi une permanence téléphonique. Les documentalistes traitent également les demandes d’informations par courrier électronique. • Interrogation des bases de données : extraction d’informations financières sur les entreprises. Ces informations sont issues de la base Diane. Cette prestation est payante. • Vente des ouvrages généralistes et des fiches professionnelles édités par l’APCE. Les produits documentaires • Les dossiers pays : ils contiennent les informations disponibles sur l’économie, la politique, la société, la culture d’un pays (ex : Russie, Chine). Ils sont diffusés aux dirigeants de la CCI de Lyon lors de leurs déplacements. • Les études : ces études traitent des secteurs d’activités locaux (ex : Le marché de la restauration traditionnelle à Lyon). Afin d’inciter les entreprises à venir s’installer dans la région, les études présentent les chiffres-clés du Grand Lyon, de la Région Urbaine de Lyon et de la Ville de Lyon. • Les veilles : les documentalistes se concentrent principalement sur trois veilles, diffusées en interne. La première surveille l’apparition de mesures pour lutter contre la crise, et la publication d’informations sectorielles nationales et régionales sur ce même thème. La deuxième veille est réalisée pour le cluster « Eclairage-Lumière ». La veille « Défense-Sécurité » est à destination des experts de la CCI de Lyon. Ces veilles s’effectuent grâce au dépouillement des périodiques et à l’utilisation du logiciel KB Crawl. 55 Chambre de Commerce et Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°3 Dpt. Information- d’Industrie de Lyon Place de la Bourse LES UTILISATEURS 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO • La newsletter Info Flash : Il s’agit de la lettre d’actualité hebdomadaire traitant de l’environnement économique de l’entreprise à Lyon, en Rhône-Alpes, en France et en Europe. Elle est consultable gratuitement sur le site de la CCI de Lyon, dans la rubrique Intelligence économique, ou envoyée par messagerie aux abonnés. Les principales sources analysées sont : Les Echos, La Tribune, Le Progrès, Bref RhôneAlpes, Petites Affiches Lyonnaises, Le Tout Lyon en Rhône-Alpes, Flash Infos et l’Usine Nouvelle. • Le panorama de presse électronique : il est réalisé grâce à l’option « Panorama de presse électronique » de l’agrégateur Pressedd et des journaux Le Tout Lyon en Rhône-Alpes et les Petites affiches Lyonnaises. Les articles issus de ces journaux sont scannés et intégrés au panorama. Il est transmis tous les jours aux documentalistes et au responsable de l’Espace Intelligence Economique – Europe mais est principalement destiné au Président, à la Direction Générale et aux responsables des Directions de la CCI de Lyon. Le panorama de presse présente, en texte intégral, les articles de presse sur la CCI de Lyon, la CRCI ou les CCI voisines. • Le Pack info Eco : il s’agit d’un document secondaire au format électronique. Il signale pour un secteur d’activité donné ou pour une entreprise, les sources d’information économiques françaises, gratuites ou payantes, dont dispose l’Espace Intelligence Economique – Europe. Il prend la forme d’une bibliographie d’ouvrages ou d’articles de presse, d’une liste de sites Internet, de salons professionnels ou d’adresses d’organismes incontournables. Son prix est de 30€. 56 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse 69 289 LYON CEDEX 2 Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°3 Dpt. Information- LES UTILISATEURS Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO • Le Pack Info Eco Plus : il contient les documents primaires signalés dans le Pack Info Eco. A partir de ce dernier, le client sélectionne et demande les documents qu’il aimerait consulter. En fonction de leur nombre et de leur nature, un devis lui est soumis. Cette tarification respecte la réglementation en vigueur sur le droit de copie. • Le Pack Info Veille : il fournit, aux clients externes, des informations économiques françaises sur une entreprise ou un secteur d’activité (ex : Maisons individuelles). Ce travail nécessite une analyse des besoins précise, faite à l’aide d’un questionnaire. Ce Pack se présente sous la forme de liens Internet envoyés par courrier électronique ou d’articles de presse photocopiés et envoyés par courrier. Ce produit coûte 110€ par mois soit 1320€ l’année. 57 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°4 Dpt. Information- LA CHAINE DOCUMENTAIRE 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Fiche profil n°4 : LA CHAINE DOCUMENTAIRE Les périodiques 96 revues constituent le fonds des périodiques de l’Espace Intelligence Economique – Europe. Elles traitent de nombreux domaines comme l’économie, l’organisation de l’entreprise, les actualités régionales ou les sciences de l’information. Certaines concernent les secteurs d’activités incontournables pour les recherches d’informations destinés aux clients externes et internes de la CCI de Lyon : le secteur du textile-habillement, du commerce ou encore du bâtiment. L’Espace s’occupe également des abonnements aux revues juridiques. Le prestataire Prenax gère une partie des abonnements. Un marchand de journaux a la responsabilité de la seconde partie contenant les revues ne peuvant subir aucun retard de livraison. C’est le cas de la revue Le Tout Lyon en Rhône-Alpes. Les périodiques arrivent au bureau réceptionnant le courrier. Avant d’être répartis entre les documentalistes, les revues destinées à la circulation sont étiquetés et bulletinées par l’assistante documentaliste dans le logiciel Alexandrie. Chaque matin, la presse quotidienne nationale et régionale est dépouillée par les documentalistes afin d’alimenter la newsletter Info Flash, les dossiers secteurs et entreprises ainsi que les veilles Défense-Sécurité, Eclairage-Lumière, Maisons individuelles et la veille pour lutter contre la crise. La Tribune et Les Echos sont les principales sources alimentant la revue de presse Info Flash. A chaque article sélectionné, une notice est créée dans 58 Alexandrie. L’article est alors indexé à l’aide du thésaurus Delphes et un résumé indicatif est saisi dans le logiciel documentaire. Il est ensuite photocopié et rangé dans la pochette de l’Info Flash de la semaine afin d’être transmis aux abonnés qui souhaiteraient le consulter. Les collaborateurs de la CCI de Lyon peuvent emprunter les périodiques possédant une étiquette de circulation pour une durée de trois jours. Les articles de l’Info Flash sont transmis aux abonnés sur demande. Les ouvrages Une documentaliste a la charge de repérer les ouvrages susceptibles d’intéresser les autres documentalistes et leurs clients. Elle fait ensuite circuler la liste des ouvrages sélectionnés afin que chaque membre de l’Espace Intelligence Economique donne son avis et ses propositions d’achats. C’est donc l’équipe des documentalistes toute entière qui participe au choix des ouvrages. Enfin, la liste définitive est transmise à l’assistante documentaliste qui envoie le bon de commande au libraire. Les livres arrivent au courrier et sont répartis entre trois documentalistes : l’une s’occupe des ouvrages de fond, la deuxième des annuaires statistiques et la troisième des Eurostaf. Chacune s’occupe d’étiqueter, d’estampiller, d’équiper et de créer les fiches fantômes des ouvrages dont elle a la charge. Les ouvrages sont indexés suivant le thésaurus Delphes, puis catalogués dans Alexandrie. Un résumé indicatif est créé pour chaque ouvrage. Ils sont ensuite classés par ordre d’arrivée sauf les guides de création qui, très consultés par le public externe et les services de la CCI, ont une cote à part. Ils sont ensuite rangés à l’accueil documentation du bâtiment. 59 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°4 Dpt. Information- LA CHAINE DOCUMENTAIRE 69 289 LYON CEDEX 2 Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Les nouveautés sont signalées sur la page d’accueil de l’OPAC d’Alexandrie, accessible par les collaborateurs de la CCI de Lyon sur l’Intranet. S’ils désirent consulter un ouvrage, ils envoient une demande par courrier électronique aux documentalistes qui enregistrent leur prêt et leur font passer le document par courrier interne. Le public externe, quant à lui, ne peut que les consulter sur place. Ils ont toutefois la possibilité de faire des photocopies. Dans le cadre de la réglementation sur le droit de copie, la tarification est élevée à 1€ la page photocopiée. Les documents de l’APCE et les études sectorielles Les documentalistes sélectionnent les études sectorielles et documents de l’APCE en fonction des besoins identifiés grâce aux questions posées au cours des permanences, aux prestations documentaires à réaliser, aux sujets et thèmes émergents. L’Espace Intelligence Economique se fournit directement auprès des producteurs de ces documents. Après la saisie dans Alexandrie, l’étiquetage et l’estampillage, les études et les documents de l’APCE se voient attribuer des cotes différentes. Chaque type de document est rangé sur une étagère qui lui est réservée. Les études sectorielles et fiches professionnelles de l’APCE sont indexées avec le thésaurus Delphes et sont accompagnées d’un résumé type. Ces documents sont consultables par le public externe à l’accueil documentation. La lecture d’une étude Eurostaf ou Xerfi est possible moyennant 20€ pour deux heures de consultation. L’impression d’une page d’une étude Xerfi 700 coûte 24€ et 7, 18€ pour une page Xerfi 60 Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon Place de la Bourse 69 289 LYON CEDEX 2 Espace Intelligence Economique UPMF – IUT 2 Grenoble Fiche profil n°4 Dpt. Information- LA CHAINE DOCUMENTAIRE Communication DUT AS GIDO 2009 Guylaine THIOULOUSE Diplôme : DUT AS Option : GIDO Prosector. Le public externe peut consulter sur place gratuitement les fiches professionnelles de l’APCE ou bien l’acheter. Le prix d’une fiche professionnelle est de 8€. Les clients internes de la CCI de Lyon peuvent emprunter les études Eurostaf pendant 15 jours. Ils peuvent également accéder aux études Xerfi via les postes informatiques situés à côté de l’accueil documentation. 61 Annexe n°2 : Statistiques de consultation de l’annuaire « 1000 sites » sur le site Internet de la CCI de Lyon Nombre de visites/mois IE juin-07 juil-07 août07 sept-07 oct-07 nov-07 déc-07 janv-08 févr-08 mars08 avr-08 mai-08 juin-08 juil-08 août08 sept-08 oct-08 nov-08 déc-08 janv-09 févr-09 mars09 avr-09 mai-09 Moyen ne Nombre de visites/mois 1000 sites Part visites 1000 sites/visites IE 5232 4644 3323 3 127 64% 67% 3626 5053 6129 5588 4052 5298 4632 2 624 3388 3985 3664 2 440 3 566 2632 72% 67% 65% 66% 60% 67% 57% 4423 4413 4432 4225 3600 2169 2203 2316 2407 2056 49% 50% 52% 57% 57% 2441 4303 5796 5084 3669 4822 4662 1 311 2 328 3 881 5 084 2587 3225 3152 54% 54% 67% 100% 71% 67% 68% 5070 3907 3888 3404 2633 2570 67% 67% 66% 64% Part des visites de l’annuaire « 1000 sites » dans le nombre des visites de la rubrique Intelligence Economique de juin 2007 à mai 2009 62 Rubrique IE: Annuaire « 1 000 sites » Nombre de visites/mois juin-07 juil-07 août-07 sept-07 oct-07 nov-07 déc-07 janv-08 févr-08 mars-08 avr-08 mai-08 juin-08 juil-08 août-08 sept-08 oct-08 nov-08 déc-08 janv-09 févr-09 mars-09 avr-09 mai-09 Moyenne Taux d'évolution de Juin 07 à mai 09 Taux d'évolution d'Oct 08 à mai 09 3323 3 127 2 624 3388 3985 3664 2 440 3 566 2632 2169 2203 2316 2407 2056 1 311 2 328 3 881 5 084 2587 3225 3152 3404 2633 2570 2 920 Evoluti Evoluti Evoluti on Nombre Nombre on on mensuelle de de pages mensuelle mensuelle du nombre visiteurs/mois chargées/mois du nombre du nombre de pages de visites de visiteurs chargées 3142 5379 3 018 4 293 -6% -4% -20% 2 545 3 508 -16% -16% -18% 3249 5058 29% 28% 44% 3884 5588 18% 20% 10% 3560 5029 -8% -8% -10% 2 382 3 012 -33% -33% -40% 3 505 4 552 46% 47% 51% 2553 3358 -26% -27% -26% 2118 2853 -18% -17% -15% 2119 3033 2% 0% 6% 2115 3730 5% 0% 23% 2186 3467 4% 3% -7% 1937 2834 -15% -11% -18% 1255 1690 -36% -35% -40% 2 221 3 566 78% 77% 111% 3 787 5 285 67% 71% 48% 4 945 6 861 31% 31% 30% 2521 3502 -49% -49% -49% 3156 4363 25% 25% 25% 3073 4321 -2% -3% -1% 3336 4908 8% 9% 14% 2585 3728 -23% -23% -24% 2489 3419 -2% -4% -8% 2 820 4 056 3% 3% 4% -23% -21% -36% -34% -34% -35% Evolution mensuelle de la consultation de l’annuaire « 1000 sites » sur le site de CCI de Lyon de juin 2007 à mai 2009. 63 64 Annexe n°3 : Statistiques de consultation de la page « Recherche d’informations sur Internet » Rubrique IE: Nombre page Recherche de d'informations visites/mois sur Internet 238 200 125 Evoluti Evoluti Evoluti on Nombre Nombre on on mensuelle de de pages mensuelle mensuelle du nombre visiteurs/mois chargées/mois du nombre du nombre de pages de visites de visiteurs chargées 229 348 190 251 -16% -17% -28% 122 149 -38% -36% -41% 88% 81% 113% 221 318 -11% -9% -19% 202 256 2% 5% 2% 212 261 -33% -34% -33% 139 174 21% 23% 21% 171 210 177% 174% 179% 468 585 35% 34% 36% 626 794 0% 1% 0% 634 794 -3% -5% -1% 601 786 -4% -3% -9% 582 715 -12% -12% -8% 512 661 -37% -35% -41% 332 387 44% 39% 52% 460 588 -17% -14% -18% 396 480 -64% -64% -63% 143 177 -33% -34% -33% 94 119 108 138 15% 15% 16% 0% 2% -12% 110 122 -18% -18% -11% 90 108 0% -1% -8% 89 99 8% 7% 18% 95 117 284 360 4% 4% 5% juin-07 juil-07 août-07 sept-07 oct-07 nov-07 déc-07 janv-08 févr-08 mars-08 avr-08 mai-08 juin-08 juil-08 août-08 sept-08 oct-08 nov-08 déc-08 janv-09 févr-09 mars-09 avr-09 mai-09 Moyenne Taux d'évolution de Juin 07 à mai 09 -59% -59% -66% Taux d'évolution d'Oct 08 à mai 09 -76% -76% -76% 235 209 214 143 173 479 645 645 623 600 530 333 479 398 143 96 110 110 90 90 97 292 Evolution mensuelle de la consultation de la page « Recherche d’informations sur Internet » sur le site de CCI de Lyon de juin 2007 à mai 2009. 65 66 Annexe n°4 : Arborescence de l’annuaire «1 000 sites » 67 68 Annexe n°5 : Bilan de la mise à jour de l’annuaire « 1000 sites » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 Nombre de sites au 4 mai 2009 Nombre de sites modifiés Nombre de sites non modifiés Nombre de sites supprimés Nombre de sites ajoutés Sites à surveiller Nombres de sites au 26 juin 2009 1049 565 484 54 31 8 1026 54% des notices ont été modifiées. Champs modifiés Titre URL Editeur E-mail Langue Résumé Total modifications Nombre de champs modifiés 69 41 73 142 55 185 Part des champs modifiés/Total modifications 12% 7% 13% 25% 10% 33% 565 100% 33% des modifications ont concerné le champ résumé. Elles ont généralement lieu suite à l’ajout ou la suppression de nouveaux services ou suite à la refonte complète de certains sites. Les modifications liées à un changement d’URL ne concernent que 7% des sites référencés dans l’annuaire. 69 Annexe n°6 : Suggestion pour améliorer la visibilité du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet 70 Annexe n°7 : Plaquette présentant l’offre en Intelligence Economique de la CCI de Lyon Quatrième page de la plaquette présentant l’offre en Intelligence Economique de la CCI de Lyon. 71 Annexe n°8 : Exemple d’une notice d’un site Internet répertorié dans l’annuaire « 1000 sites » 72 Annexe n°9 : Bilan de la mise à jour du « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » effectuée du 4 mai au 26 juin 2009 Moteurs de recherche Métamoteurs Annuaires Suppression ou modification -Live Search = Bing -Goshme -Ez2find -Vivisimo -Looksmart -Nomade -Lycos Ajout -Cuil -Gigablast -Dogpile -AllPlus -The Internet Public Library -NEToo -Indexa 73 Résumé et mots clés L’information constitue un élément de compétitivité de l’entreprise. Avec le développement d’Internet, l’information utile est difficilement repérable. L’annuaire « 1000 sites » et le « Guide pratique de la recherche d’informations sur Internet » de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon, ont pour mission d’aider les entreprises dans leur recherche d’informations, constituant ainsi de véritables soutiens pour l’activité des acteurs économiques. • Actualisation • Annuaire de sites • Intelligence Economique • Internet • Recherche d’informations • Web 2.0 74