projet urbain de la cité urbain de la cité de la délivrance a lomme
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PROJET URBAIN DE LA CITÉ URBAIN DE LA CITÉ DE LA DÉLIVRANCE A LOMME CHARTE DE RELOGEMENT 1 Préambule : 1. Contexte du projet urbain La ville de Lomme, la Communauté Urbaine de Lille et les bailleurs ICF Nord Est et ICF Novedis se sont engagés dans un projet de requalification du quartier de la Délivrance à Lomme. 1.1. De la SNCF à la SICF Ce quartier, dit « cité de la Délivrance » rassemble un patrimoine de logements et d’équipements construits par la SNCF au début du 20ème siècle dans le but de loger ses employés. Le patrimoine de logement a été progressivement cédé par la SNCF soit à ses occupants, soit à ses filiales en charge du logement des cheminots. Une partie des équipements ont été cédés à la mairie de Lomme ou sont en cours de cession à des collectivités publiques. Sur les quelques 835 logements que possédait la SNCF, 326 sont aujourd’hui propriété de la filiale ICF Nord Est, bailleur social, et sont donc devenus des logements sociaux ; 291 appartiennent à ICF Novedis, bailleur libre ayant vocation à loger les cadres de la SNCF. Ces deux filiales possèdent donc aujourd’hui 617 logements, collectifs et individuels dans la cité, pour la plupart acquis à la SNCF. La dernière cession est intervenue en décembre 2007 et a vu l’acquisition par ICF Novedis de la quasi-totalité du parc de logements qui appartenaient encore à la SNCF dans la cité. 1.2. Une réflexion entamée il y a plus de 10 ans Le caractère historique de ce site, ainsi que son ancienneté et sa spécificité, ont conduit la ville de Lomme a amorcé dès 1997 une réflexion sur son devenir. Une étude urbaine prospective menée à l’époque par l’ADU a conduit à une modification du Plan Local d’Urbanisme et à l’inscription de certains bâtiments au sein du patrimoine protégé de la communauté urbaine. Cette première étape d’étude a conduit en outre à la mise en place d’une convention de rétrocession des voiries de la cité appartenant à la SNCF à la Communauté Urbaine de Lille. Celle-ci a engagé alors un programme de travaux portant sur la reprise des VRD et les aménagements urbains. Ce programme sera achevé en 2009. La réflexion sur la cité a repris en 2007, avec le lancement conjoint par la Communauté Urbaine, ICF Nord Est et ICF Novedis, d’une étude de diagnostic social et technique sur l’ensemble de la cité. Cette étude a permis aux bailleurs et à la ville de Lomme de définir une stratégie et un programme d’interventions visant à assurer la pérennité de la cité, tant du point de vue de la qualité des logements offerts que du renouvellement progressif de sa population. 1.3. Un pilotage partenarial du projet de requalification A l’issue de cette phase d’étude et de la validation conjointe du projet par la ville de Lomme, la Communauté Urbaine, ICF Nord Est et ICF Novedis, un comité partenarial de pilotage pour la mise en œuvre opérationnelle du projet a été crée. Il rassemble les collectivités et les bailleurs, ainsi que les partenaires sociaux. 2 2. Présentation de la cité de la Délivrance à Lomme La ville de Lomme est située dans l’ouest de la métropole lilloise. Son territoire est en partie occupé par les voies ferrées et la plate-forme multimodale, ainsi que par le Marché d’Intérêt National. Située à l’ouest des voies ferrées, la cité de la Délivrance apparaît comme un quartier historique de la commune. 2.1. Une cité historique progressivement renouvelée La construction de la cité a débuté en 1922, à l’initiative de la SNCF. Conçue selon le modèle d’une cité jardin, elle offre des logements individuels entourés de jardins et des équipements socio-culturels à destination des cheminots qui l’habitent. Une salle de réunion, une école ménagère ou encore une bibliothèque sont ainsi édifiées au cœur de la cité. Une deuxième vague de construction intervient à la fin des années 1940, suite aux démolitions causées par la guerre. De nouveaux pavillons, en brique, ainsi qu’un immeuble de logements collectifs sont édifiés. Dans les années 1960, de nouveaux programmes de logements individuels voient le jour au cœur de la cité ancienne. Vers la fin des années 1990, ICF Nord Est procède à la démolition d’un ensemble de patrimoine devenu vétuste et y substitue des maisons individuelles en brique, construites dans l’esprit des pavillons des années 1940 et plus conformes aux standards du confort qui ont évolué au cours du siècle, et aux attentes des nouvelles familles qui continuent de rechercher un logement dans ce quartier. 2.2. Une cité-jardin à requalifier Aujourd’hui, la cité de la Délivrance a conservé sa forme urbaine de cité-jardin et ses bâtiments à l’architecture atypique. Elle dispose ainsi de nombreux atouts pour attirer les jeunes ménages de la communauté urbaine. La cité bénéficie d’une bonne desserte grâce à la proximité du métro, pour la partie nord, et au passage d’une ligne de bus. En outre, son tissu urbain mixte lui permet d’offrir à proximité des logements, des équipements de proximité tels qu’une école, des stades sportifs, un centre social. Cependant, le vieillissement et la dégradation enregistrés par les anciens logements de la SNCF, aujourd’hui propriété de ses deux filiales de logements, apparaissent comme un handicap lourd pour le devenir de la cité et menace sa pérennité. 2.3. Caractéristiques des logements Le patrimoine de logements de la cité se compose aujourd’hui de : - 326 logements sociaux appartenant à ICF Nord Est 291 logements à loyer libre appartenant à ICF Novedis environ 200 logements privés ayant appartenu à la SNCF une trentaine de logements appartenant encore à SNCF ou à RFF et en cours de cession à ICF Novedis ou à des tiers. 3 Les logements sociaux appartenant à ICF Nord Est se concentrent en majorité dans la partie sud de la cité. Il s’agit exclusivement de logements individuels, isolés ou groupés. ICF Nord Est s’est rendu propriétaire de terrains libres situés dans la cité, et permettant de construire des logements neufs. Le patrimoine d’ICF Novedis est situé en partie dans le nord de la cité, mais également largement dispersé dans tous les secteurs. ICF Novedis détient une large part des logements historiques de la cité construits dans les années 1920, ainsi que plusieurs petits immeubles de logements collectifs. Le patrimoine d’ICF Novedis a pour particularité d’être souvent mitoyen de logements appartenant à des propriétaires privés. 3. Les enjeux du projet La qualité et la valeur de la cité de Lomme, mais aussi le vieillissement du patrimoine et la présence d’une population âgée ont conduit la ville de Lomme et les bailleurs ICF Nord Est et ICF Novedis à mener une réflexion sur le devenir de la cité, comprenant un volet social et un volet technique. 3.1. Le volet social du projet Les résultats de l’étude réalisée par le cabinet HTC courant 2008 ont révélé les particularités sociales de la cité de la Délivrance et mis en lumière les grands enjeux pour guider les réflexions des bailleurs pour la définition des interventions. Les principales caractéristiques sont les suivantes : - la cité de la Délivrance est habitée pour une très large part par des personnes âgées : la moitié des ménages a plus de 60 ans, un quart a plus de 75 ans, - ce vieillissement de la population donne lieu à une progressive émergence de personnes ayant des besoins spécifiques en terme de logements et d’équipements, - de nombreux habitants ne vivent pas dans un logement adapté à leurs besoins. 10 à 25 % des ménages de 75 ans et plus rencontrent des difficultés d’accès et de déplacement dans leur logement. Il apparaît ainsi que les logements ne sont pour partie plus adapté aux besoins de leurs habitants et que le renouvellement de la population, avec l’arrivée de jeunes ménages ne peut s’effectuer. Il y a donc un enjeu fort sur le parcours résidentiel des personnes âgées ou à besoins spécifiques et sur l’accueil d’une nouvelle population. Aussi le patrimoine de logement nécessite-t-il d’être accru, afin de pouvoir proposer une nouvelle offre adaptée aux occupants actuels et attractive pour les jeunes ménages. En outre, l’enquête sociale a révélé des attentes importantes en terme d’amélioration du confort des logements : - 48% des enquêtés sont insatisfaits de l’isolation thermique de leur logement et de l’état des façades, - 40% des enquêtés se disent insatisfaits de l’état des fenêtres, des toitures et de l’isolation acoustique. 4 Les résultats de l’enquête, ainsi que le volet d’analyse technique des bâtiments ont donc confirmé la nécessité, pour ICF Nord Est et pour ICF Novedis de lancer une intervention lourde sur le bâti en lien avec les attentes des habitants. 3.2. Le volet technique Le diagnostic technique, réalisé par Nortec sur l’ensemble des logements à l’issue de l’enquête sociale a révélé des situations de vétusté très importantes, nécessitant selon les cas de procéder à des réhabilitations lourdes, voire à des opérations de démolitionreconstruction pour certains bâtiments. En effet, un tiers du patrimoine d’ICF Nord Est et d’ICF Novedis date de 1922, un tiers date de 1948. La part des constructions récentes ne représente que 10 % du patrimoine de la cité détenu par le groupe ICF. En termes de réhabilitation, le diagnostic technique a révélé que la majorité du parc, 63 % est en bon état et réhabilité, mais que 22 % des logements n’ont pas été réhabilités et apparaissent aujourd’hui très dégradés, tandis que 14% des logements sont en état critique. Le patrimoine des années 1920 est particulièrement touché par ces problématiques, ainsi que par l’inadaptation des formes des cellules de logements aux besoins actuels. Les interventions prévues par ICF Nord Est et ICF Novedis ciblent prioritairement les logements en état critique et risquant de ne plus répondre aux normes d’habitabilité. 4. Le programme 4.1. Opérations d’ICF Nord Est ICF Nord Est va mener deux types d’intervention : - des opérations de réhabilitation, des opérations ponctuelles de renouvellement consistant à la démolition de patrimoine vétuste et la reconstruction de logements neufs et performants. ICF Nord Est est en outre propriétaire des terrains libres qui accueilleront de nouvelles constructions. Enfin, 21 logements aujourd’hui propriété d’ICF Novedis, donc à loyer libre, vont être rachetés par ICF Nord Est et conventionnés de manière à devenir des logements sociaux. La réhabilitation Le projet d’ICF Nord Est prévoit la réhabilitation de 176 logements en plus des 21 cités ci-dessous. Au total, 197 logements feront objet d’une réhabilitation. Ces réhabilitations concernent en majorité des constructions en brique datant de 1948, ainsi que des logements des années 1960. 5 4.2. Opération d’ICF Novedis ICF Novedis va procéder à 3 types d’intervention sur son patrimoine : - la réhabilitation d’une partie des logements, - le renouvellement du patrimoine le plus dégradé, - la cession de certains pavillons. En outre, ICF Novedis va vendre à ICF Nord Est 21 pavillons qui deviendront des logements sociaux. Des terrains libres, propriété d’ICF Novedis, accueilleront des constructions neuves. opérations de La réhabilitation ICF Novedis a prévu la réhabilitation de 54 logements, dont 28 logements individuels datant des années 1920, 2 pavillons datant de 1948 et 24 logements collectifs datant de 1948. Le renouvellement Compte-tenu de l’ancienneté de son patrimoine, ICF Novedis doit recourir à un nombre d’opérations de renouvellement supérieur à ICF Nord Est. Ces opérations sont localisées dans 11 îlots différents de la cité et concernent au total 49 logements. La cession Le projet d’ICF Novedis prévoit la cession de 62 logements individuels répartis dans l’ensemble de la cité. Il s’agit exclusivement de logements faisant partie de blocs de plusieurs, dont une partie a déjà été vendue par la SNCF à des particuliers. Aussi, afin d’achever la mutation de ces groupes de logements vers un statut entièrement privé, ICF Novedis a décidé de se séparer de l’ensemble de son patrimoine mitoyen de propriétés privées. Enfin, 21 logements seront transférés du patrimoine d’ICF Novedis à celui d’ICF Nord Est. Il s’agit de logements situés dans la continuité et les mêmes secteurs que le patrimoine d’ICF Nord Est. Les membres signataires : - la ville de Lomme - la ville de Lille - la Communauté Urbaine de Lille - l’Etat - le Conseil Général du Nord - ICF Nord Est - ICF Novedis - le CCAS de Lomme - la CAF de Lille - le Conseil Général (Service social) - la SNCF - RHL - la SNCF - service social 6 Article 1 - Objet et objectifs 1- Objet La présente charte a pour objet de fixer les modalités de mise en œuvre et règles de partenariat entre les différents signataires. Elle détermine les moyens et modes de fonctionnement des Missions de Maîtrise d’œuvre Sociale en charge du processus d’Accompagnement Social des familles. Afin de préserver le droit des familles, il est convenu que la Charte s’applique à toute personne, titulaire d’un bail, ou d’une convention d’occupation accessoire au contrat de travail pour les agents SNCF, d’un logement situé dans la cité de la Délivrance. L’enquête sociale va permettre d’arrêter le nombre de familles à reloger et de construire le plan de relogement. La charte partenariale rappellera la stratégie de relogement fondée par le projet urbain et en particulier : - d'apporter toutes les garanties d’application du droit au relogement des locataires, - de respecter les exigences légales et légitimes des locataires dans le choix de leur nouveau logement, - de réserver en priorité les logements nécessaires pour effectuer ces relogements, en particulier sur le territoire de la commune, 2- Objectifs − L’objectif d’un parcours résidentiel ascendant Pour les ménages, selon leurs besoins et leurs capacités financières et dans le respect des engagements de relogement (maîtrise des loyers résiduels et règles d’attribution). − L’objectif d’une meilleure diversité urbaine et sociale En recherchant toutes les solutions de mixité et en veillant aux équilibres de peuplement et aux impacts sur les quartiers d’accueil et de départ. − L’objectif de réinscrire les ménages en difficultés sociales dans une dynamique d’insertion Les entretiens nécessaires à la définition du projet de relogement constituant l’occasion de repérer des difficultés particulières et d’orienter les personnes vers les dispositifs d’insertion adéquats. Article 2 - Principes du relogement pour les démolitions La réussite d’un processus de relogement procède de l’affirmation et de la mise en œuvre de grands principes, approuvés par l’ensemble des signataires de la charte, et présidant à l’action. Prendre en compte les besoins et les souhaits des locataires concernés par l’opération de relogement, tout en favorisant leur parcours résidentiel La procédure de relogement repose avant tout sur le respect des ménages. Ceci implique que les propositions qui seront faites devront tenir compte du souhait du locataire, de l’attachement au quartier, de l’effort financier représenté par le loyer et les charges, du type de logement et de la manière dont celui-ci répond aux besoins et modes d’habiter familiaux ainsi que de la localisation du nouveau logement. 7 La charte se donne pour ambition de garantir aux ménages concernés l’alternative de pouvoir rester dans le quartier ou de pouvoir partir. En particulier devront être pris en compte : - le souhait d’être relogé dans le quartier ; le souhait d’être relogé dans un autre quartier : en fonction des disponibilités de logement hors site, dans la ville ou dans l’espace métropolitain ; le souhait d’accéder, en fonction de la situation du ménage, à un logement d’une taille plus adaptée ; Seront également recueillies les demandes émanant des personnes hébergées dans le cadre de projet de décohabitation et celles-ci seront traitées dans le cadre de la cellule relogement. Le maintien dans les lieux sera favorisé pour les opérations de réhabilitation. Offrir de bonnes conditions d’accueil aux familles relogées dans leur nouvel environnement résidentiel Afin de ne pas pénaliser les locataires contraints de déménager, différentes mesures sont prises pour faciliter le déroulement du déménagement, l’accueil dans le nouveau logement et, plus largement, l’intégration dans le nouvel environnement résidentiel. Le principe même de la MOUS d’étudier au cas par cas toutes les situations permettra d’accorder une attention particulière aux ménages qui présenteraient des difficultés spécifiques (de santé, économiques, familiales, etc.…). Les situations particulières des personnes à mobilité réduite seront traitées spécifiquement afin qu’elles bénéficient des logements les mieux adaptés à leur handicap. Les signataires de cette présente charte conviennent que l’accompagnement des locataires, pour faciliter leur intégration dans leur nouvel environnement, doit se poursuivre pendant les 3 mois qui suivent leur relogement. Un bilan sera fait (par la MOUS) en lien avec le bailleur et le ménage relogé au terme des trois premiers mois de résidence dans le nouveau logement (relogement définitif) afin de faire le point sur l’intégration du ménage dans son nouvel environnement résidentiel. Cette période pourra être prolongée pour les situations les plus fragiles. Favoriser la complémentarité entre les bailleurs ICF Nord Est, bailleur social, et ICF Novedis, bailleur à loyer libre, chercheront conjointement les solutions les mieux adaptées, dans les cas qui le nécessiteront, pour le relogement de l’ensemble des ménages dont le logement a vocation à être démoli ou réhabilité. ICF Nord Est Nombre de ménages occupant un logement destiné à la démolition Nombre de ménages occupant un logement destiné à la réhabilitation ICF Novedis Total 20 197 8 Article 3 - Engagements des partenaires Rappel, le patrimoine de la cité de Lomme appartenant à deux bailleurs différents, les engagements pris peuvent différer. - pour les locataires d’ICF Nord Est : se reporter aux articles 3.1, 3.2 et 5.1 pour les locataires d’ICF Novedis : se reporter aux articles 3.1, 3.2 et 5 Article 3.1 - engagements communs à l’ensemble des signataires Informer, concerter, impliquer les locataires Avant d’engager la phase opérationnelle, il est nécessaire d’informer l’ensemble des habitants sur les objectifs et le contenu du projet urbain. La Ville de LOMME, LILLE METROPOLE COMMUNAUTE URBAINE et les bailleurs porteurs du projet, sont chargés d’organiser des réunions avec les habitants du quartier, permettant de présenter les objectifs et le déroulement prévisible du projet, d’entendre les attentes et/ou les éventuelles inquiétudes des habitants du quartier sur les conditions de mise en oeuvre du projet et notamment la place les modalités de concertation. L’implication des habitants devant être relogés est nécessaire et souhaitée. La mise en œuvre du relogement devra permettre d’impliquer les locataires dans leur propre projet de relogement, en participant activement au choix de leur nouveau lieu de résidence et des conditions de leur relogement. La communication et la diffusion de la charte relogement Les membres signataires s’engagent à mettre en œuvre les moyens nécessaires à la communication et la diffusion de la présente Charte de Relogement auprès des Habitants Locataires et des Associations concernées par le Projet Urbain. Un plan de communication et des outils de communication seront mis en place afin de garantir une information régulière aux habitants sur l’avancement du projet. Les règles de confidentialité et le droit de regard des familles « locataires » Selon les règles d’éthique et de confidentialité requises dans toutes les démarches d’accompagnement à caractère social (attribution de logement, accompagnement social), les différents partenaires seront tenus de respecter ces dispositions et de tenir informées les familles des différentes relations et démarches entreprises en leur nom et avec leur accord. Selon ces règles, les signataires, par leur représentant, s’engagent à transmettre toutes les informations nécessaires à la poursuite des objectifs de la Charte notamment afin de concourir à la réussite des interventions auprès de familles concernées par des opérations de relogement. Un bureau d’accueil et des permanences Afin d’être au plus proche des habitants et de leur permettre une bonne information, un local sera mis à disposition au sein de la cité. 9 Ce lieu d’accueil permettra d’exposer le Projet Urbain et les projets de constructions, au fur et à mesure de l’état d’avancement de l’opération. Une permanence de la MOUS sera assurée. Les horaires d’ouverture seront adaptés aux besoins des habitants. Tout dispositif d’appui partenarial aux dynamiques sociales pourra être mobilisé en cohérence avec le projet. Le maintien de la qualité de service par les bailleurs Les bailleurs s’engagent à maintenir la qualité de service y compris pendant la phase de gestion transitoire (relogement et vidage des logements), notamment en ce qui concerne : - l’entretien des abords et des espaces verts, même s’il n’y a plus d’occupants - le maintien du logement dans un état d’habitabilité normale - le suivi des relations administratives courantes avec les locataires ; Les bailleurs s’engagent à assurer la mise en sécurité et la neutralisation des logements vides au fur et à mesure, et à en assurer le suivi : condamnations solides des logements, neutralisation des arrivées de fluide, …. Article 3.2 - engagements d’ICF Nord Est et ICF NOVEDIS Les bailleurs s’engagent à trouver un logement adapté à l’ensemble des locataires qui, dans le projet de restructuration urbaine de la Cité de la Délivrance doivent libérer leur logement pour les opérations de démolition. Seront pris en compte uniquement les ménages identifiés lors de l’enquête sociale menée par la MOUS. Pour tout relogement définitif, les bailleurs s’efforceront de répondre aux souhaits des locataires et de faire des propositions de logements qui tiendront compte des éléments suivants : - La localisation géographique du nouveau logement tiendra compte des souhaits exprimés par le locataire lors de l’enquête mené par la MOUS. - La taille du logement doit répondre aux besoins du locataire, permettant ainsi de résoudre les situations de sous et de sur occupation. - Adéquation montant du loyer/ressources. Nous effectuerons les simulations nécessaires afin que le locataire puisse prendre une décision en connaissant ce qu’il lui restera à payer. - Une attention particulière sera apportée aux personnes âgées, aux personnes handicapées, à mobilité réduite, aux personnes isolées, ainsi qu’aux cas qui présenteraient une particularité. Les bailleurs mettront tout en œuvre pour que ce relogement s’inscrive dans un parcours résidentiel positif. La ville de Lomme et les bailleurs favoriseront l’accession à la propriété notamment sociale. Dans le cas d’un relogement provisoire, les bailleurs s’engagent à mettre à disposition des logements relais pour les locataires qui souhaitent quitter leur logement pendant les travaux et pour toute la durée des travaux. 10 En fonction de la réglementation spécifique au logement social, ICF Nord-Est appliquera les règles d’attribution internes et veillera à ce que le coût du logement proposé (loyer + charge – Aide au logement) soit compatible avec les ressources du ménage en respect du taux d’effort et reste à vivre réglementaires. Par ailleurs, ICF Novedis s’engage à mettre à disposition du projet urbain des logements vides du parc dont il dispose dans la cité de la Délivrance, afin de permettre le relogement temporaire des ménages, locataires d’ICF Novedis ou d’ICF Nord Est, dont les logements seront lourdement réhabilités. Article 3.3 - engagement des autres partenaires Les engagements de la commune de Lomme [MSOffice1]Favoriser le parcours résidentiel par la mutualisation, la mise en commun, des droits de réservations sur la commune, voire sur le périmètre de la communauté urbaine en inter-bailleurs. Les engagements de Lille Métropole Communauté Urbaine En matière de réhabilitation LMCU s’engagera, sur ses crédits propres (suite à la disparition en 2009 de la subvention PALULOS et aux incertitudes pour les années suivantes), à favoriser le programme de réhabilitation défini par ICF Nord Est, sous réserve : - d’atteindre des performances énergétiques a minima de 150 kwh/m²/an, - de présenter une évaluation des économies de charges qui seront réalisées par le locataire suite à la réhabilitation, ces économies devant être significatives. - de s’engager dans un suivi d’une durée minimale de 2 ans suite à la fin des opérations afin de vérifier si ces économies de charges prévues sont bien effectives. LMCU participera au financement de la MOUS relogement en veillant à ce que les souhaits des habitants en matière de relogement soient respectés et sous réserve qu’une attention particulière soit portée par ICF Nord Est au maintien de la solvabilité des locataires. Pour le transfert du patrimoine entre ICF Novedis et ICF Nord Est LMCU, délégataire des aides à la pierre, travaillera sur le conventionnement de ces logements dans le respect de la réglementation liée au CCH, en portant une attention particulière au réajustement des loyers qui sera effectué dans ce cadre, suite à l’étude des caractéristiques des locataires en place. Pour le financement des opérations de construction neuve LMCU, en tant que délégataire des aides à la pierre, financera les projets de construction neuve, en veillant que ceux-ci assurent le maintien d’une mixité de peuplement globale du quartier. Les programmes devront respecter des objectifs de performance énergétique ambitieux (BBC) et qualitatifs en matière de qualité architecturale. Pour la vente de patrimoine de ICF Novedis à des accédants Dans le cadre de sa politique d’accession sociale dans le parc privé ancien, LMCU proposera à ICF Novedis d’intégrer ces cessions dans le dispositif qu’elle mettra en place en 2009. 11 Article 4 - Accompagnement social au relogement (mission de la MOUS) 1/ L’équipe de Maîtrise d’Oeuvre Urbaine et Sociale Pour assurer le relogement des locataires, ICF NOVEDIS et ICF Nord-Est s’appuieront sur une équipe de Maîtrise d’Oeuvre Urbaine et Sociale (MOUS) spécifique dédiée au relogement. ICF NOVEDIS et ICF Nord-Est mobiliseront en outre leur équipe de gestion afin de constituer avec la MOUS des équipes dédiées au relogement chargées de mener l’opération. Ces équipes sont l’interface quotidienne des locataires concernés par le projet. L’équipe de Maîtrise d’Oeuvre Urbaine et Sociale mènera l’enquête sociale préalable au relogement et sera l’interlocuteur privilégié des locataires pour toute la phase d’accompagnement et de suivi dans le relogement selon le planning de leur mission et celui du planning prévisionnel (joint en annexe) du projet urbain. 2/ Propositions de relogement et attribution Toutes les propositions de relogement définitif seront préalablement portées à la connaissance des services dédiés de la ville de Lomme. La visite du logement a lieu en présence du référent chargé du relogement, et doit permettre de faire le point sur l’adéquation du logement aux besoins de la famille et les adaptations éventuelles à apporter, et d’informer le locataire sur le montant précis du nouveau loyer (et la part éventuelle de l’Allocation Personnalisée au Logement). Délai de réflexion accordée : 10 jours à la date de réception de la proposition. En cas de réponse positive, il signe avec le bailleur le contrat de location, ou, pour les actifs SNCF logés par Novedis, un engagement d’occupation. En cas de refus, le dossier est soumis à la commission de relogement. Le refus de 2 propositions de relogement doit être dûment explicité par le locataire : raisons, empêchement, inconvénients, incapacité, inadaptation… L’acceptation ou le refus doit faire l’objet d’un document écrit. Sous cette réserve et après examen des raisons de refus par la cellule relogement, une 3ème et dernière proposition peut être faite au locataire pour tenir compte des raisons exprimées, et dans la mesure de leur faisabilité. Le nouveau bail peut alors être signé après acceptation du nouveau logement. L’ensemble des propositions est fait par la commission d’attribution (ICF Nord-Est) pour favoriser la prise en compte des relogements dans le cadre de la politique d’occupation sociale définie par l’organisme concerné. Comme pour toute nouvelle installation, un état des lieux contradictoire est établi dans la forme usuelle. Article 5 - Modalités pratiques Le déménagement est pris en charge uniquement pour les locataires concernés par le projet urbain et identifiés par la MOUS. 12 Un seul déménagement par logement occupé sera pris en charge par les bailleurs dans le cas d’un relogement définitif. Dans le cas d’un relogement provisoire, les bailleurs prendront à leur charge le déménagement vers le logement provisoire et le retour vers le logement qui aura fait l’objet de travaux. Concernant les déménagements, un appel d’offres sera réalisé par les bailleurs pour bénéficier d’un tarif préférentiel. La prestation de déménagement effectuée par l’entreprise désignée par les bailleurs comprend la fourniture des cartons et des bandes adhésives, l’enlèvement au domicile des cartons, des meubles et de l’électroménager, le transport au nouveau domicile et la répartition des éléments dans les pièces indiquées par les locataires (étiquetage). Une assurance est prise par le déménageur pour les dégâts ou accidents. Le remplissage des cartons, la protection à l’intérieur de ceux-ci, l’étiquetage sont à la charge du locataire. Les meubles doivent être débarrassés, les lave-linge, lavevaisselle et réfrigérateurs vidés. Le démontage des gros meubles non fixés est déterminé en fonction du souhait des ménages. L’aide aux personnes handicapées et personnes âgées sera prise en charge par les bailleurs. Les locataires souhaitant effectuer eux même leur déménagement seront remboursés par les bailleurs sur présentation de justificatifs et dans la limite de 1 000 €. ICF Nord-Est et ICF NOVEDIS s’engagent à ce que l’état des logements proposés soit de qualité, conformément à la réglementation en vigueur. Les bailleurs précisent que le cas des améliorations apportées au logement quitté (pose de carrelage, parquet, vérandas, etc.) seront traités au cas par cas. Article 5.1 – ICF Nord Est 1/ Les frais de raccordement EDF, GDF, eau, câble et télécom, ainsi que les frais de changement d’adresse seront remboursés par ICF Nord-Est sur la base d’un forfait pour chaque logement quitté, et sur présentation d’un justificatif. 2/ Pour le logement quitté, un état des lieux de sortie contradictoire sera établi, en présence du locataire à une date fixée d’un commun accord par le locataire et le bailleur. Un décompte de résiliation sera normalement établi dans un délai maximum de deux mois à compter du départ. Le locataire est responsable de la libération complète des lieux. La remise des clés du nouveau logement se fera 10 jours avant la date de l’état des lieux de sortie du logement quitté. A cette occasion, il sera effectué un état des lieux du nouveau logement. La remise des clés se fera à la seule condition de présentation d’une attestation d’assurance et signature du bail / autorisation d’occupation. [MSOffice2] La restitution des clés de l’ancien logement s’accompagnera d’un relevé des compteurs et d’un état des lieux contradictoire établi dans les formes usuelles. Le locataire reste responsable de l’état du logement jusqu’à sa libération complète. 13 La communication Les bailleurs, via la MOUS, proposeront aux ménages concernés un kit d’information et d’accompagnement, visant à rappeler et faciliter les principales formalités à accomplir et les coordonnées des services compétents du département (courrierstypes pour inscription scolaire, changement d’adresse, sur les listes électorales, transfert des dossiers CAF, information des services publics…). Par ailleurs, la MOUS pourra accompagner en cas de besoin les ménages dans ces différentes démarches administratives. Le dépôt de garantie Pour les relogements définitifs un dépôt de garantie d’un mois sera demandé au locataire. Un état des lieux contradictoire d’entrée sera établi et un nouveau bail sera signé. Le dépôt de garantie du logement quitté sera remboursé aux locataires sortants conformément aux dispositions prévues au bail en cours, et dans un délai maximum de deux mois. Dans le cas d’une situation financière fragile, un échéancier pourra être mis en œuvre. La réintégration dans le logement initial après sa réhabilitation donnera lieu à un nouvel état des lieux. En cas de dette locative, une solution d'apurement devra être trouvée préalablement au déménagement en lien avec le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL). Article 6 - Evaluation et suivi Afin de garantir le suivi et la pérennité des actions, des outils d’évaluation seront mis en place dès la mise en œuvre de la charte et de l’accompagnement du relogement. Trois mois après le relogement, un point auprès des familles relogées sera fait. Une enquête de satisfaction sera réalisée auprès des locataires suite à leur emménagement. Annuellement un bilan/évaluation du fonctionnement de la cellule relogement sera réalisé par ses membres en s’appuyant sur les termes de cette charte. Article 7 - Engagements financiers des partenaires A finaliser avec les partenaires et en fonction du budget nécessaire à la mission de la MOUS. Article 8 - Mise en œuvre de la charte Le projet urbain de Lomme Délivrance nécessite la mise en place d’un dispositif partenarial de suivi des relogements. 14 En conséquence, pour les besoins du projet, il est institué : - Des équipes dédiées au relogement. Une équipe MOUS et un référent projet pour chaque bailleur (cf. tableau synthétique des principales étapes du relogement). - Une cellule de relogement partenariale. En tant que groupe de travail dédié au relogement, elle rassemble les bailleurs, le service Logement de la Ville (et/ou CCAS), la direction technique de la ville, les travailleurs sociaux, la communauté urbaine. Elle se réunit 1 fois par mois. - Le comité technique s’assure de l’état d’avancement des relogements. L’état d’avancement du relogement est systématiquement inscrit à l’ordre du jour du comité technique. Sur le volet relogement, les bailleurs animent le comité technique qui analyse les tableaux de bord et examine les situations exceptionnelles et les difficultés rencontrées communiquées par la cellule de relogement. Il prépare également le Comité de Pilotage. - Le comité de pilotage arrête les orientations stratégiques et politiques nécessaires à la réussite du plan de relogement et veille au bon respect de la charte de relogement par les partenaires du projet. • Les équipes de relogement d’ICF Composition Pour assurer le relogement des locataires, ICF NOVEDIS et ICF Nord-Est s’appuieront sur une équipe de Maîtrise d’Oeuvre Urbaine et Sociale (MOUS) spécifique dédiée au relogement. ICF NOVEDIS et ICF Nord-Est mobiliseront en outre leurs équipes de gestion en appui de la MOUS afin de permettre la solution de tous les problèmes qui empêcheraient le projet d’avancer. Missions L’équipe MOUS remplira les missions suivantes : - - Elle mènera des entretiens en amont avec chaque ménage afin de déterminer les conditions du relogement en adéquation avec les souhaits et les contraintes des locataires, au terme desquels une convention individuelle de relogement sera formalisée. Tous les ménages concernés par le relogement seront rencontrés individuellement à leur domicile. Une équipe de chaque bailleur sera dédiée à cette démarche durant toute la durée de l’opération Elle sera chargée de signaler à la cellule relogement les situations de double exclusion (sociale et économique) nécessitant un accompagnement particulier et les solutions permettant de traiter ces situations en liaison avec les services sociaux ; Elle sera responsable d’organiser la visite des logements pour les ménages, en liaison éventuellement avec le bailleur concerné s’il s’agit de relogement sur le parc locatif d’un tiers ; Après accord du locataire sur la proposition, elle sera chargée de préparer avec le ménage le dossier de relogement à présenter à la commission ou aux instances d’attribution concernées ; Elle sera chargée de la mise au point de la convention de relogement individuelle à faire signer par le locataire ; 15 - Elle sera chargée de l’organisation du déménagement et de son suivi jusqu’au relogement effectif ; Elle sera chargée de s’assurer de la préparation en amont et de la mise en œuvre de la sécurisation du logement dès qu’il sera effectivement libéré, ceci afin de prévenir les squats Par ailleurs une permanence sera assurée tout au long de l’opération pour compléter et assurer le suivi de l’information et assurer le traitement des demandes. • La cellule de relogement Composition La cellule de relogement, animée par la MOUS. Missions La cellule de relogement est chargée de : - Récupérer auprès des bailleurs de la présente charte les informations nécessaires à l’identification des logements libérés ; Consulter les réservataires (ville, Etat, SNCF,…) sur la disponibilité effective de ces logements pour le relogement ; Confronter l’offre de logements mobilisables aux souhaits des habitants recueillis par les équipes de relogement ; Rédiger un compte-rendu des réunions qui sera transmis systématiquement aux membres de la Cellule de relogement ; Suivi des situations présentant des difficultés particulières au plan social et/ou économique (impayés…) identifiées par l’équipe dédiée au relogement. Fréquence des réunions La cellule de relogement se réunit tous les mois à compter de la notification du marché au prestataire. • Le Comité Technique Composition Le comité technique du projet est composé des partenaires suivants : - des représentants de ICF NOVEDIS ; des représentants de ICF Nord-Est ; la ville de Lille la ville de Lomme la communauté urbaine …. Les partenaires concernés s’engagent à être présents lors de ces comités afin de garantir la bonne application de cette charte et coordonner le processus de relogement. Missions Cette instance assure le suivi global du projet et du plan de relogement. Elle est chargée notamment : - d’examiner l’état d’avancement du processus de relogement sur la base du tableau de suivi transmis par la cellule de relogement, 16 - d’orienter les travaux de la cellule de relogement en fonction des priorités opérationnelles (phasage des opérations…), de confronter l’état d’avancement du plan de relogement au calendrier prévisionnel des opérations et de réajuster ce dernier en conséquence, d’analyser les difficultés éventuellement identifiées par la cellule de relogement lors de la mise en œuvre des relogements et de proposer des solutions en conséquence, de s’assurer du respect des engagements des différents partenaires de la charte de relogement, d’informer régulièrement et de saisir en cas de difficulté le comité de pilotage. Suivant l'état d'avancement du Projet Urbain De la Cité de Lomme Délivrance, un bilan pourra conduire à une réactualisation de la présente charte (par avenant) afin d'y intégrer les précisions qui s'avéreraient nécessaires. Article 9 - Délai de la charte Les dispositions de la charte de relogement couvrent la période correspondant à la durée de mise en œuvre du Projet Urbain de la Cité de la Délivrance à LOMME pour les années 2009 jusqu’à achèvement. ANNEXES - TABLEAU SYNTHETIQUE DES PRINCIPALES ETAPES DU RELOGEMENT - PLANNING PREVISIONNEL PROJET URBAIN - TABLEAU DES SYNTHESES D’INTERVENTIONS 17 TABLEAU SYNTHETIQUE DES PRINCIPALES ETAPES DU RELOGEMENT Etapes Modalités de mise en œuvre Le diagnostic individuel Un premier contact est effectué lors du diagnostic préalablement à l’élaboration du plan de relogement. Il permet d’amorcer la connaissance des locataires et d’anticiper sur l’offre à proposer. L’accompagnement à la formulation progressive des besoins des familles Des contacts réguliers entre les familles et les représentants de la cellule relogement et/ou leurs partenaires permettront de mieux appréhender les besoins et souhaits des familles et de formuler des propositions adaptées. Etablissement des propositions de logements Cette phase sera caractérisée par des allers/retours entre la famille et les représentants du bailleur qui permettront de préciser la recherche. Etablissement par écrit des propositions. Sur la base des logements proposés et d’éventuels logements libres Organisation des visites de Lors de la visite : négociation sur les travaux éventuellement réalisés par le logements bailleur dans le nouveau logement Travail autour du futur budget des familles En parallèle des propositions et visites du logement : - établissement d’un comparatif du coût logement avant / après - si nécessaire, travail avec la famille pour construire un nouveau budget Remise en état des logements Sur la base des critères définis avec les familles lors de la visite si nécessaire. Organisation des déménagements Sur la base d’une prise en charge financière par le bailleur. Etat des Lieux de départ du Organisation d’un état des lieux. logement Organisation des départs Les bailleurs organiseront les départs au fur et à mesure que les logements se libèreront. Accompagnement de l’entrée dans le logement Signature du contrat de location Etat des lieux du nouveau logement Accompagnement après le relogement A minima, une prise de contact après le déménagement et éventuellement mise en place d’un relais. Accompagnement plus rapproché et lien avec les travailleurs sociaux du secteur en fonction des besoins de la famille. 18