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mySPAD
Administrateur
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périphériques de sortie
pour SAP®
Datasheet
mySPAD - Administrateur de périphériques de sortie pour SAP®
Point unique d’administration
des imprimantes
Informations générales
Communication
Les utilisateurs des systèmes SAP® en possèdent de nombreux qui fonctionnent en parallèle – dans le cas de grandes sociétés aux
multiples succursales, souvent plusieurs centaines de systèmes SAP® – et elles ont besoin de gérer des milliers d’imprimantes ainsi
que leurs définitions. SAP® R/3® dispose d’un
gestionnaire d’impression intégrée. La confi­
guration de l’imprimante dans le système
SAP® est effectuée en utilisant la transaction
SPAD.
Les serveurs SAP® R/3® sont intégrés au travers de con-
Les utilisateurs doivent se connecter à leur
système SAP® R/3® respectif et exiger des
droits d’accès de gestion d’impression
SAP® R/3® associés. Et chaque fois que les
périphériques doivent être mis à disposition
des différents systèmes SAP®, comme c’est
souvent le cas, ils doivent être configurés
dans les différents systèmes SAP®.
systèmes. Les scenarios de connexion et les travaux sont
Même si peu de systèmes SAP® fonctionnent
en parallèle, les choses se compliquent ra­
pidement, car les imprimantes et les canaux
de sortie doivent être définis et harmonisés
avec le système d’exploitation de gestion des
résultats ou les systèmes de spool au-delà
même de l’exécution des tâches normales du
systèmes de gestion SAP®. Tout ce travail de
gestion et de maintenance exige une grande
partie du temps de l’administrateur.
SAP® et à un système OM de gestion des résultats
nexions RFC. mySPAD utilise RFC pour communiquer
avec les systèmes SAP®, permettant ainsi la configuration
de toutes les imprimantes connectées à des systèmes
SAP® qui supportent l’accès via RFC.
Connexion aux systèmes d’OM et/ou
de spool
mySPAD peut être configuré pour interagir avec d’autres
systèmes OM ou les systèmes de spool d’impression, tels
que CUPS sous Linux, le système de spool AIX et d’autres
transmis à SAP® R/3® en utilisant la transaction SM69.
Fonctions
•
mySPAD administre de façon centralisée les définitions des imprimantes de plusieurs systèmes SAP® et
des systèmes de gestion des résultats (OM).
•
Vous pouvez utiliser mySPAD pour configurer toutes
les imprimantes connectées à un environnement
accessible via RFC utilisant les commandes « shell »
pré-définies adaptées aux systèmes OM particuliers.
•
Avec mySPAD vous pouvez affecter l’étiquette « gérée
de façon centralisée » aux imprimantes des systèmes
SAP® et OM. Jusqu’à leur révocation, les imprima­n­
tes ainsi marquées sont gérées exclusivement dans
mySPAD.
•
Lors de l’importation des définitions de nouvelles
imprimantes à partir de SAP®, mySPAD suggère de
les allouer à des définitions d’imprimantes existantes
dans le système d’OM ou propose une nouvelle définition basée sur le nom de l’imprimante nouvellement
importée de SAP®.
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Datasheet
•
mySPAD - Administrateur de périphériques de sortie pour SAP®
Les définitions de l’imprimante directement créés
dans mySPAD sont d’abord enregistrées, puis tou­
jours distribuées dans le système cible spécifique
SAP® et, en option, également au système d’OM.
Dans les deux systèmes, elles sont considérées comme « gérées de façon centralisée ».
Définitions
Etiquette « gérée de façon
centralisée »
Avec mySPAD, vous pouvez attribuer l’étiquette « gestion
centralisée » aux imprimantes connectées à SAP® et les
systèmes de gestion de résultats (OM); les imprimantes
ainsi définies sont gérées exclusivement dans mySPAD.
Cette étiquette peut être annulée à tout moment pour une
imprimante ou un groupe d’imprimantes.
Si vous procédez ainsi, la définition de l’imprimante locale
n’est alors plus gérée et modifiée dans mySPAD, mais directement dans le système SAP® ou le système de gestion de résultats (OM).
Bénéfices
•Même dans les petites entreprises exploitant juste quelques systèmes SAP®,
mySPAD facilite grandement la définition
et la maintenance permanente des réseaux
d’imprimantes en fournissant une interface
basée sur un navigateur, pour une maintenance centralisée des données d’impression plus efficace et fiable en comparaison
avec le système de base.
•La définition du réseau des imprimantes
dans le système SAP® est une tâche nécessaire – qui peut être automatisée et fonctionner depuis un point central avec mySPAD.
Comme avantage supplémentaire, au lieu
d’avoir à maintenir les définitions des imprimantes pour d’autres systèmes, comme
c’est le cas avec un système de gestion des
résultats (OM), les définitions centralisées
dans mySPAD s’adressent à tous les systèmes SAP® et le système de gestion des
résultats (OM).
•La gestion et la synchronisation des versions des définitions des imprimantes à
partir des différents systèmes améliorent
considérablement la fiabilité et la flexibilité
des flux d’administration des imprimantes
de l’entreprise.
Fig. 1: L’interface GUI de type navigateur mySPAD : caractéristiques
de l’imprimante spécifique SAP®
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Datasheet
mySPAD - Administrateur de périphériques de sortie pour SAP®
Chaque fois que des modifications inopinées doivent être
Il poursuit en disant que mySPAD est aussi très utile
apportées à une imprimante « gérée de façon centralisée
lors de la réinstallation de tous les sites ou lorsque des
» dans l’environnement SAP , cela est encore possible
changements majeurs pour l’ensemble des périphériques,
puisque le concept d’autorisation SAP est toujours en
car il accélère considérablement les tâches associées et
vigueur. Cela augmente la souplesse d’exploitation et la
assure la transparence de l’environnement du système.
fiabilité en cas d’indisponibilité de mySPAD.
L’interface graphique utilisateur contribue également à
Versions
améliorer la convivialité et la transparence. « Les sys-
mySPAD gère les versions des définitions des impriman-
facilité à l’aide de mySPAD. L’application supporte de
tes. Si le logiciel est configuré en conséquence, une nou-
façon optimale la gestion des périphériques de sortie. Le
velle version est créée pour une imprimante chaque fois
temps de réaction et la qualité des changements ont été
que les paramètres sont modifiés, et la version précé-
sensiblement améliorés », résume Ralph Egli.
®
®
tèmes sont gérés de manière centralisée avec une grande
dente est sauvegardée. Les utilisateurs peuvent visualiser toutes les versions et activer l’une d’entre elles. De
plus, lorsque le logiciel est utilisé de façon exclusive,
mySPAD synchronise tous les systèmes, dont SAP®, OM et
mySPAD basés sur les définitions des versions des imprimantes.
Intégration des systèmes
Pour faciliter l’importation automatique des imprimantes
à partir de SAP®, vous pouvez les relier aux imprimantes
déjà configurées dans mySPAD.
Point de vue de l’utilisateur
Ralph Egli travaille chez ewz, fournisseur de services de
la ville suisse de Zurich, où il est responsable des applications de gestion. Il a installé mySPAD pour tous les
systèmes SAP® et utilise avec succès le logiciel comme
un point central d’administration : « Je peux maintenant
gérer huit systèmes SAP® à partir de l’ERP, BW et CRM
à partir de SAP® Business Warehouse. Un total de 1772
périphériques de sortie sont gérés de manière centralisée,
et l’application mySPAD s’est avérée être très flexible
et polyvalente. Elle nous permet de prendre en compte
l’ensemble des périphériques, les exigences parfois divergentes basées sur leur configuration et les différences
dans leurs propriétés pour chaque système », explique
Ralph Egli.
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communications. The major products in the core output management business field are the widely used LaserSoft system and its successor DoXite. They can automatically turn raw source data from diverse applications
into professionally formatted, well-structured documents in any layout the customer requires. The generated
documents can then be distributed to recipients within or outside the company in paper-based or electronic
format via printer, fax, e-mail, as a digital archive copy, or on the Web/intranet.
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