Conseil d`Administration du 30 Août 2011

CIRC/CA N° 7/2011
Conseil d’Administration du 30 Août 2011
Présents :D. Bourgeois ; J. Bouvier ; A Gallo ; P. Garofallo ; A. Grünwald ; A Naegelen ; D. Magnin ;
G. Ragil ; B. Rambicur ; Ch. Rebeillé-Borgella ; JC Schenmetzler ; JL Soubeyroux ; A. Verdon
Excusés : J. Espagnac ; JP Delavis ; Cl. Balmand ; M. Bertrand ; M. Orsini; F. Goncalves.
Absents : E. Espinasse ; M.F. Friot Neubert
Salle de Bourg Vieux : 19 h 30
COMPTE –RENDU
HOCKETE
du 18 au 22 août 2011 à Lichtenstein
Bilan
Le voyage s’est très bien passé
Jeudi 18/08/2011 : à l’arrivée, à 18 h comme prévu, accueil chaleureux avec vin blanc et Bretzels,
Hébergement à l’auberge Haus Sonnenfel pour les sept jeunes de la MJC et leur accompagnatrice,
les autres personnes dans les familles.
Vendredi 19/08 : très belle randonnée malgré un orage ; à mi-parcours, pique-nique organisé par le
comité de jumelage allemand : crudités saucisses grillées, gâteaux, …
En fin d’après-midi, visite du château de Lichtenstein pour les nouveaux. Les jeunes de la MJC ont
bénéficié d’autres activités sur les 3 jours : pétanque, accro-branche, tournoi de volley, indiaca.
Le soir, repas à l’auberge du château.
Samedi 20/08
Matin : installation du stand ou visite guidée de la ville de Tübingen … il a manqué un peu de temps
pour la ballade en ville.
Dimanche 21/08 : Confection de crêpes pour tous
Quatre élèves des Portes de Chartreuse accompagnés par leur professeur Bruno Nicolas ont travaillé
sur le stand, fait le service et réalisé de délicieuses crêpes flambées très appréciées de tous.
Repas du soir offert sur carton d’invitation aux officiels et aux familles d’accueil. Un petit Problème sur
le bus : une vitre est tombée, ce qui a donné du travail à Daniel. Heureusement, beaucoup de bonnes
volontés se sont manifestées pour aider.
Bilan :
- Il a fait très chaud et un problème de réfrigérateur n’a pas permis de servir un rosé assez frais.
- Il a fallu acheter de la glace bien chère mais efficace….
Beaucoup moins de monde que les autres années (beau temps , crise ?). Tous les stands ont
moins bien « marché » que d’habitude, nous y compris.
Une participation sur le bénéfice des crêpes devrait être reversée au comité allemand.
Le bilan financier sera fait ultérieurement quand nous aurons les factures de location du stand à
Lichtenstein.
FORUM DES ASSOCIATiONS – 10 SEPTEMBRE 2011
Salle Pigneguy : de 10 h à 17 h
(clôture à 17 h 30)
Responsable :
A. NAEGELEN
Présents : B. RAMBICUR – P. GAROFALLO - Danielle MAGNIN le matin – J. ESPAGNAC,
André GALLO, Alain VERDON (après-midi), Jean-Louis SOUBEYROUX, Michelle BERTRAND ?
JL. SOUBEYROUX, prépare un diaporama avec les diverses manifestations de l’année
(Hockete, St-Michel, Marché de Noël, Investiture de Mr NUSSBAUM, voyage à Dresde et 14
juillet). Il vient à 8h installer le matériel et le récupérer le soir.
Faire des flyers comme l’an passé + programme Italie et feuilles d’inscription (AN)
Le planning : A faire par André N.
SAINT MICHEL (Italie) du 23 au 27 Septembre 2011
Pour l’instant, 28 inscrits
Il reste encore des places à ce jour.
L’APF est intéressée (4 à 8 places) mais il faut attendre l’inscription des élèves à la rentrée.
Bruno Nicolas sera présent ainsi qu’un professeur de cuisine Italien.
Vendredi 23/09 : Départ tôt le matin
Samedi 24/09 : Tenue du stand toute la journée par un minimum de 6 personnes, pour les autres,
visite de Mantoue ( Mantova), ville classée au patrimoine de l’Unesco. Au retour si possible arrêt dans
un centre commercial de marques dégriffées.
Dimanche 25/09 : Visite du château de Mathilde de Canova, foire et aide au stand.
Lundi 26/09 : Journée libre avec visite possible d’une fromagerie et tenue du stand.
Mardi 27/09 : Retour à Voreppe avec arrêt à Suze où il sera possible de faire des achats.
Faire de la pub sur egroupware (AN)
FÊTES DU JUMELAGE du 29 Octobre au 1er Novembre 2011
Samedi 29 octobre :
18h30 : accueil à l’Arcade
Le soir, repas crêpes au collège A. Malraux avec animation musicale.
Dimanche 30 octobre : matinée et déjeuner en famille
Après-midi : visite du parc puis du château de VIZILLE
Le soir, retour à Voreppe et dîner dans les familles
Lundi 31 octobre :
Matin départ en bus pour une visite guidée de Grenoble
Déjeuner libre
Après midi libre dans Grenoble
Soir : repas (buffet simple), salle Armand Pugnot et animation.
Mardi 1er novembre : départ vers 10 heures
Présents à cette date : CRB, AN, Jean-Claude, Jean-Louis Soubeyroux, Bernard, André Gallo,
Danielle
MARCHE de NOEL : prochaine réunion, 6 Septembre 2011, 18h mairie
Prochaine réunion du CA le 4 Octobre 2011 à 19 h 30 Salle de Bourg Vieux
Réunion préparatoire de la fête du jumelage le jeudi 20 octobre à 19h30