Option Finance N° 915 - 15/01/2007 - 2

N° et date de parution : 915 - 15/01/2007
Diffusion : 20000
Périodicité : Hebdomadaire
OptionFinance_271679.pdf
Page : 37
Taille : 95 %
Samsung Electronics France
AUTOMATISE
ENVOI DE FACTURES
L'
pour un meilleur règlement
de ses créances
Samsung Electronics France mis en place une
solution automatisée expédition de ses factures
tive plus générale de fluidité de info ation La réduction des
coûts
pas constitué un objectif prioritaire poursuit Alain
Thévenelle Nous avons avant tout cherché avec cette solution
améliorer nos flux financiers
nous inscrire dans un contexte de
satisfaction globale de nos clients notamment ceux qui sont déjà
lEDI échange de données informatisées
qui
passés
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pour fluidifier ses flux financiers améliorer ses
délais de recouvrement Bilan
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de bourrage des imprimantes
mise sous enveloppes des factures
les
de
routage
risques
pertes de documents sont importants
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Nous étions parfois obligés pour des raisons de sécurité envoyer
des copies certifiées conformes de factures chez
client ce qui
nous prenait beaucoup de temps
était pas de nature motiver
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les équipes
qui effectuaient alors des tâches fastidieuses sans
grand intérêt Du coup les factures arrivent pas nos délais de
recouvrement allongent
nous risquons de relancer nos clients
seront
terme
mécontents.
La mise en place une solution
qui
de dématérialisation des factures inscrit aussi dans une perspec
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es délais de paiement réduits de 10 %%
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échanger des documents de manière automatique.
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Envoyer ses factures en temps en heure avec un délai
de recouvrement réduit au maximum
est
rêve une
direction financière soucieuse efficacité
de
dans les relations avec ses clients Selon une étude menée par
Parson Consulting 95 %% des factures en France sont pourtant
encore échangées au format papier alors qu' une opération de
dématérialisation permettrait de réduire de 50 80 %%
coût du
traitement une facture
Samsung Electronics France filiale française de Samsung
Electronics
euros de chiffre
affaires pour
,750 milliard
250 personnes en France
mis en place une solution envoi
Nous étions
recherche une solution
automatique des factures
fiable efficace qui nous permette envoyer en temps
en heure
nos factures chez
client avec une méthode sécurisante explique
Alain Thévenelle son directeur financier En effet entre
risque
transparence
et
)
Un délai de recouvrement raccourci
(
opération menée avec prestataire de services Esker
150 000 factures
service après-vente inclus est déroulée
sans heurts en un mois Aucun poste
été supprimé
notre
des tâches qui comportent plus de
équipe peut se consacrer
valeur ajoutée comme
recouvrement de créances se félicite
Alain Thévenelle Nous nous contentons de nous assurer que les
fichiers ont été envoyés édition de factures se fait distance
nuit Esker reçoit les fichiers
en fait expédition soit sous
chaque
forme papier soit sous format EDI Nous intervenons très peu
pas de mobilisation de ressources pour expédition de
facture.
information est plus perdue en cours de route
opération se révèle donc très positive pour Samsung Electronics
France Même
pas constitué argument principal de choix
été réduit de 10 %% ce qui
DSO Days Sales Outstanding
euros
économies
représente quelques centaines de milliers
note Alain Thévenelle
aussi eu
La solution déployée qui sera amortie en deux ans
mérite de fonctionner en intelligence parfaite avec ERP de
les coûts
comptabilité
Samsung SAP qui gère déjà les ventes
est un avantage considérable
de Samsung Electronics France
selon Alain Thévenelle qui entrevoit ores
déjà des
futurs en matière EDI pour son entreprise «A terme nous
relance automatique par mail ainsi que
envisageons de faire de
des relances sélectives prévoir' De art de faire de
facturation
un instrument de relation client..
Sylvaine Lucy
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