Ordre du jour 1. Saison estivale 2016 - volley

PV N° 2
REUNION VOLLEY VACANCES DU Mercredi 3 Février 2016 à ARQUES à 10h30
5 présents pour le CD 62 : Gérard JOUAULT – Michel DELORY – Francis DRUENNE – Daniel LEROY - Jean-Louis
ROOSEBEKE.
4 présents pour les centres VV : Clément BOUTIER (Merlimont) – Didier KONARKOWSKI (Stella plage) – Nicolas
HAGNERE (Berck) – Sabine GOSSELIN (Le Touquet)
2 invités présents : Didier DECONNINCK : Président de la LFVB
Bernard HEBANT : intervenant sur le trentenaire de Berck
1 invité excusé : Sylvain DRUART : Beach des Flandres
3 excusés : Jean-Jacques BENOIT – Hélène DECIMA – Charlotte WAROT
Ordre du jour
1 – Présentation de la réunion
2 – Saison estivale 2016 : les dates, les tournois, les cartes, les périodes
3 - les cadres et animateurs : les contrats
4 - l’administratif : assurance, règlement intérieur, arrêté municipal, licences événementielles,
les consignes d’incendie
5 – Beach : uniformisation des tournois, championnat départemental de Beach et les nouvelles
règles
6 – Projet du trentenaire de Berck
7 – Questions diverses : inventaire et besoins en matériel
L’accueil se fait par le Président du CD 62, Gérard JOUAULT qui fait une mise au point concernant l’objet de
cette réunion. Le but principal est d’harmoniser les différents tournois mis en place par les centres Volley
Vacances et le Beach Flandres ; ceci afin d’éviter les soucis rencontrés lors de l’été 2015.
Le Président présente à Nicolas HAGNERE, au nom du Comité ses plus sincères condoléances suite au décès de
son grand père, Joseph HAGNERE, fondateur du club de volley-ball de Berck.
Gérard rappelle ensuite que tous les centres Volley-Vacances doivent être en règle sur différents points,
notamment sur l’ affichage des documents obligatoires : règlement intérieur, attestation municipale, assurance
et diplôme des encadrants, le prix des cartes (70, 25, 6, 4 et 3 €) ainsi que les périodes d’activités et les âges de
pratique.
Rappel : les animateurs des centres ne peuvent participer aux tournois que s’ils sont en congés.
1. Saison estivale 2016
BERCK : du 11 juillet au 21 août 2016. Niko HAGNERE fait lecture de son planning prévisionnel des animateurs.
Des tournois sont prévus tous les samedis après-midi en plus de celui du 14 juillet avec Casino et du 15 août
avec l’opticien dans le cadre de loisir 1 sous forme de tournoi 3x3. Dimanche après-midi : jeu libre.
La finale des jeunes est programmée le Jeudi 4 ou Vendredi 5 août en fonction des conditions climatiques.
Cartes : 300 feuilles demandées, couleur BLEUE
Le trentenaire de Berck
La parole est donnée à Bernard HEBANT qui présente le programme prévisionnel du trentenaire de Berck
sur mer (création en 1985 avec 4 terrains).
1
Le Vendredi 12 août, de 10h à 18h : tournoi de masse avec les jeunes : en 2x2 pour les poussins, en 3x3 pour
les benjamins, minimes et cadets avec récompenses (friandises) ;en soirée, les anciens animateurs, les élus du
Cd 62 (fin 21h).
Le Samedi 13 août : tournoi OPEN adultes 3x3 sur invitation (les anciens joueurs ayant participé aux tournois de
plage : les vieilles gloires) ; en soirée : chapiteau pour tous les élus.
Le Dimanche 14 août : tournoi démonstration garçons et filles en 3x3 (invitation).
Affiliation du club « VOLLEY BEACH BERCKOIS » : une demande d’affiliation de l’association Volley-Ball Berckois
a été demandée à l’été 2012, selon la loi 1901. Question est posée aux deux présidents : pas de réponse
actuellement.
LE TOUQUET : du 15 juillet au 25 août 2016 : les chefs de centre sont les mêmes que l’an passé et les
animateurs sont en cours de recrutement.
Prévisionnel des tournois :
En juillet : les 14 : un gars une fille, 22 : nocturne, 31 : open du Touquet
En août : 5 et 12 : nocturne (de 19h à environ 1h) et 15 août : 16e tournoi «L’IMPASSE»
Cartes : 400 feuilles VERTES demandées
STELLA PLAGE : du 11 juillet au 21 aout : planning en cours d’élaboration
Didier pose sa candidature comme chef de centre du 1er au 21 août.
Cartes : 300 feuilles JAUNES
MERLIMONT : du 11 juillet au 21 août 2016
Chefs de centre : Charlotte WAROT, Hélène DECIMA et Clément BOUTIER
Animateurs : Léonard FROISSART, Roland DOYELLE, Louis ALEXANDRE, Antoine ? Le recrutement est en cours
Cartes : 200 feuilles ROSES
La sono achetée pour le centre de Merlimont sera ramenée lors de la dernière réunion Volley-Vacances.
Matériels sollicités : 4 nouvelles glissières ou système de tendeurs, 2 scoreurs, un filet et voir le problème avec
la mairie pour le sable sur le site.
Etudier l’idée d’une petite carte avec les niveaux de pratique du Beach (les ballons).
2. Championnat départemental de BEACH
Ce tournoi 2x2 prévu le Dimanche 12 juin 2016 (lieu à définir : Le Touquet ou Arques qui se propose mais
seulement si deux terrains suffisent !) s’orienterait plus vers un «interclubs» afin de développer l’activité Beach.
Actuellement, la FFVB créerait un championnat de France des clubs avec deux équipes du même genre et deux
paires maximum par club avec droit d’inscription. Il y aurait donc 3 coupes de France : les M15, M17, et Seniors.
Rappel : le managérat en Beach est autorisé uniquement pour les jeunes.
La parole est donnée Didier DECONNINCK qui intervient sur la modification des statuts types Ligues et Comités
au 1er janvier 2017. Ce dernier fait état également des premiers échanges concernant la grande région.
Rappel : l’AG fédérale a lieu le 27 Février 2016 avec modifications des statuts Ligues et Comités et la grande
région : création d’une commission conseil du CA des Ligues + 3 Présidents de Comités.
Boissons et sandwichs clôturent cette réunion.
Prochaine réunion le Lundi 4 avril 2016 avec le CD 62 de 18h à 21h à Fruges
Début de réunion à 18h 30
Fin de la réunion : 21h15
PRESIDENT DU CD 62
G. JOUAULT
SECRETAIRE DE SEANCE
J.L. ROOSEBEKE
Comité Départemental du Pas de Calais de Volley ball
Maison des sports du Pas de Calais
9 rue Jean Bart 62143 ANGRES
℡ 03.21.72.67.72 [email protected] – [email protected]
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