3 Numéro de carte / Card number

9es Championnats du Monde d’Athlétisme de l’IAAF
SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES OBSERVATEURS
9th IAAF World Championships in Athletics
INTERNATIONAL OBSERVERS SEMINAR
Paris 2003 Saint-Denis
23 – 31 Août 2003
FORMULAIRE DE RESERVATION HEBERGEMENT
23rd - 31st August 2003
France
ACCOMMODATION BOOKING FORM
Veuillez conserver une copie pour vos dossiers / Please keep a copy for your files
L’ordre de traitement des réservations sera établi selon la date de réception des formulaires, sous réserve du nombre de chambres
disponibles dans l’établissement réservé.
Reservations will be processed in the order in which applications are received and rooms are available in the hotel reserved.
1
Informations Générales / General Information
Société / Company : …………………………………………………………………………………………………………..…………….
Nom de la personne en charge / Name of the person in charge : ………………..…………....……..…………………………………...
M. / Mr.
Mlle / Ms.
Mme / Mrs.
Prénom / First name :………………………………………
Nom / Surname : …………………………………….…………….……
Adresse / Address : …………………………………………………………………………………………………………..……..……...
Ville / City : ……………………………………………………………………………………………………………..…….……………..
Code Postal / Postal code : ………………………….……
Pays / Country : ………………………………………………..……….
Téléphone bureau / Business phone : …………………...
Téléphone domicile / Personal phone :…………………………...……..
Télécopie / Fax : ..…………………………...…………….
E-mail : …………………………….………………………………….…
2
Type de Chambre / Type of room
Date d’arrivée / Check in date : ………….
Type de Chambre /Type of room
Date de départ / Check out date:……..
Nombre de nuits / Number of nights :……...
Single (1 personne / 1 lit) / (1 person / 1 bed)
With breakfast
Twin (2 personnes / 2 lits) / (2 people / 2 single beds)
With breakfast
Double (2 personnes / 1 grand lit) / (2 people / 1 double bed)
With breakfast
Demandes spéciales / Special request (s) :……………………………………………………………………………………...………
3
Personne Accompagnant / Additional occupant
Je partagerai ma chambre avec / I will be sharing the room with :
Prénom / First name……………………..………………………… Nom / Surname …………………………………………………………………...……
4
Mode de paiement / Form of payment
Visa
MasterCard
American Express
Veuillez écrire votre nom en majuscules, comme il apparaît sur votre carte de crédit / Please write your name in capital letters, as it appears on your credit card
Nom / Name : …………………………………………………………
Numéro de carte / Card number :
Date d’expiration / Expiry date: ……………………...……
.……………………………………………………………………………...…...
Je reconnais et j’accepte que l’on impute les frais mentionnés plus haut à mon numéro de carte de crédit conformément aux renseignements que j’ai donnés. Je comprends que des frais
d’administration, de modification, ou d’annulation peuvent s’appliquer. Le Nom du signataire doit être le même que celui apparaissant sur la carte de crédit utilisée. Conditions régissant les
réservations et responsabilités : La centrale de réservation des hébergements n’a aucune autorité directe sur les fournisseurs et ne peut par conséquent, être responsable de leurs actions ou
omissions. La centrale de réservation des hébergements ne peut assumer de responsabilité en cas de réclamation, de perte, de dommage matériel, de retard, de dérangement pour quelque raison
que se soit , de dommage ou de dépense faisant suite à une blessure, un accident ou un décès.
I acknowledge and agree that the aforementioned fees will be charged on my credit card according to the information I have provided. I understand that fees for administration,
modification, or cancellation can be applied. The signatory’s name must be the same as the one appearing on the credit card used. Conditions for reservations and liabilities : The
accommodation booking centre has no direct authority on suppliers and, therefore, cannot assume responsibility for their actions or omissions. The accommodation booking centre
cannot assume responsibility for claims, losses, material damage, delay, disturbance for any reason, for damage or costs arising from injuries, accidents or death.
Signature Obligatoire / Signature required:…………………………………………Date / Date : ……………………………………….
Virement bancaire / Bank Transfer - Coordonnées bancaires / Bank details :
P2003SD HEBERGEMENT / Caisse Epargne Ile-de-France Paris / N° IBAN : FR76 1751 5900 0004 0385 5630 186
Joindre obligatoirement la copie certifiée par la banque du virement (les frais de virement étant à la charge du participant)
It is necessary to attach a copy of the bank transfer certified by the bank (transfer fees being at the cost of the participating person)
Chèque en €uros uniquement / Cheque in €uros only - à l’ordre de / Bank cheque made payable to : P2003SD HEBERGEMENT
Partenaires Officiels de l’IAAF – Official IAAF Partners
Les chambres sont disponibles du 18 Août au 3 Septembre inclus
Rooms are available Between August 18th and September 3rd 2003 inclusive
Tarifs préférentiels
TTC
Hôtels
Contingents
Hotels
Allotments
Sofitel Bercy
Cat A+
Sofitel Sèvres
Sur le Principe du premier
arrivé premier servi
on the basis of the
“ first come first served”
Cat A+
5
Adresse Address
1 Avenue des
Territoires de
France
75012 Paris
8-12, rue Louis
Armand
75015 Paris
Additionnal
Occupant
Preferential Rate
inclusive of all
taxes
Avantage Client
A client discounted
rate
225 € nuit / night
Additionnal
Occupant
+ 25 € nuit / night
225 € nuit / night
Additionnal
Occupant
+ 25 € nuit / night
Choix d’hôtel par le CO / Hotel selection by the LOC
st
nd
1er choix /1 Choice ……………………………………..….…2ème choix /2
6
Personne
Accompagnante
Validation Administrative / Administration validation
Choice …….…………………………………...…………..
Cadre réservé à P2003SD / P2003SD use only
Paris le / Paris : …………………………………………
Hôtel Attribué / Hotel assigned ………………..……………………..……………………………………………………….
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Conditions Générales de Réservation
4
•
•
Les réservations d’hôtels ne seront acceptées que sur retour du formulaire dûment complété, par courrier ou par fax.
Aucune réservation par téléphone ne sera acceptée.
•
Le Formulaire de Réservation et le paiement total, doivent parvenir au Comité d’Organisation
au plus tard le 16 juin 2003.
•
Passé la date du 16 juin 2003 si le paiement n’est pas effectué, les chambres seront perdues et
les réservations annulées.
L’ordre de traitement des réservations sera établi selon la date de réception des formulaires, sous réserve
d’encaissement du montant dû sur le compte bancaire Hébergement du Comité d’Organisation et sous réserve du nombre
de chambres disponibles dans l’établissement réservé.
Pour éviter toute déconvenue, nous vous conseillons de confirmer votre demande dans les meilleurs délais.
•
Les extras sont à votre charge et seront payés lors de votre départ.
•
Vous recevrez une confirmation par courrier, par fax ou par e-mail.
•
Tous les tarifs d’hôtels sont donnés par chambre et par nuitée en €uros et comprennent la taxe de séjour,
ainsi que la Taxe sur la Valeur Ajoutée aux taux légaux en vigueur.
Conditions d’Annulation
Les demandes de modification (date, condition et durée du séjour) ou d’annulation doivent être adressées par
écrit à l’agence de réservation par courrier, e-mail ou télécopie.
Aucune exception ne sera faite.
•
Remboursement en cas de modification ou d’annulation…
Modification ou Annulation reçue
Paiement de l’hôtel
Jusqu’au 16 juin 2003 inclus
100% Remboursé
Entre le 17 juin et le 17 juillet 2003 inclus
Après le 18 juillet 2003 inclus
5
50% Remboursé
0% Remboursé
Envoyez par courrier votre demande à :
Paris 2003 Saint-Denis
Centrale de Réservation des Hébergements
Maison de la RATP LAC CE 85
54 quai de la Rapée
75599 Paris CEDEX 12
Fax : 01 44 68 15 07
E-mail : [email protected]
Pour visiter votre hôtel en ligne
www.paris2003saintdenis.org (Hébergement – Hôtels officiels)
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Booking Policies
•
Hotel reservations will only be accepted upon receipt of the completed form by mail or by fax.
Phone reservations by will not be accepted.
•
Your booking form and the overall payment, on the basis of the first come first served, must be transmitted to the
th
Accommodation Booking Agency by June 16 2003 at the latest.
•
th
After June 16 2003 , if no payment has been made, the rooms will be released and the reservations will be cancelled.
•
Reservations will be processed in the order in which applications are received, provided that the sum due has been paid into
the Organising Committee's hébergement bank account, and rooms are available in the hotel reserved.
To avoid any inconvenience, we advise you to confirm your order as soon as possible.
•
Extras to be paid by the guest upon departures.
•
You will receive confirmation of your booking by mail, fax or e-mail.
•
All hotel prices are provided per room and per night in Euros. Inclusive of all taxes (Local Tax and VAT).
4
Cancellation policies
Cancellation including any reservation modification which involves the cancellation (room/nights, date,
condition and duration of your stay)
Cancellation request must be submitted to the Accommodation Booking Agency by mail, e-mail or fax.
No exception will be made
Refund in the event or cancellation…
Modification & Cancellation received
Payment for hotel
Until June 16th 2003 inclusive
100% Refund
Between June 17th and July 17th 2003 inclusive
th
After July 18 2003
5
50% Refund
0% Refund
Post your request to:
Paris 2003 Saint-Denis
Accommodation Booking Agency
Maison de la RATP LAC CE 85
54 quai de la Rapée
75599 Paris CEDEX 12
Fax : +33 (0)1 44 68 15 07
E-mail : [email protected]
To visit your hotel on line
www.paris2003saintdenis.org (Accommodation – official Hotels)
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