COMPTE-RENDU DE L`ASSEMBLEE GENERALE DU 9

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 9 NOVEMBRE 2012
Présents : Xavier ABADIE, Noureddine AOUIRIRI, Marie-Anne AOUIRIRI, Serge BLAZY,
Evelyne BOSSUYT, Jean-Marie BOSSUYT, Noémie BOSSUYT, Timothy BOSSUYT, Michel
CARTAGENA, Claudine DARDAILLON, Francis FEUTRIER, Pierre FEUTRIER, Jérémy
FOUASSIER, Marie-France GERMA, Charlotte GUERIN, Maryvonne GUERIN, Véronique
GUASCH, Thomas GUASCH, Olivier HUPON, Clarisse PERNET, Isabelle PIANZOLA,
Christophe SEGUELA, Sandrine SEGUELA, Miren VERLEENE, Bruno VERLEENE.
Présent représentant la Mairie : Jean-Pierre FORANO.
Introduction
Le Président Noureddine AOUIRIRI remercie l’ensemble des personnes présentes, en particulier le
représentant de la municipalité M.Forano.
Il indique que 2012 est une année « Virage » pour le club : avec la mise à disposition des nouvelles
installations.
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A – RAPPORT MORAL
A1 Les effectifs
L'effectif a été globalement maintenu durant la période de travaux. La légère baisse concerne le
nombre de jeunes.
A2 – La communication
Le site Internet est actif. Il compte à ce jour 7000 visites depuis sa création début 2010. On comptait
2000 visites l'an dernier à la même époque. Le maximum est constaté en mai, durant le tournoi, où
la mise à jour quotidienne des résultats a attiré de nombreux compétiteurs : 77 visites par jour en
moyenne. La réservation des courts en ligne favorise également l'activité du site
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A noter également des articles dans le Bulletin municipal et La Dépêche du Midi.
A3 – L'animation
Le Président rappelle l'importance de l'accueil des enfants. Il remercie, dans ce cadre, Claudine
Dardaillon pour sa grande disponibilité au moment des goûters du mercredi. Il remercie également
notre partenaire Biscuiterie Poult.
Comme chaque année, les sorties traditionnelles ont eu lieu :
- « Les petits As » à Tarbes pour les plus grands,
- Walibi pour les plus jeunes.
Le 2ième tournoi homologué a eu lieu : 120 participants pour 150 tableaux, environ 200 matchs
joués, une réussite de l'avis des compétiteurs.
A4 – Le développement
Les subventions et sponsoring habituels, et de nouveaux, ont été obtenus :
Subventions
– Conseil Régional : petits équipements sportifs,
– CNDS : animations,
– Ligue Midi-Pyrénées : petits équipements,
– Crédit Agricole : équipements pour la nouvelle installation. Remarque : une séquence de
remise de chèque/photo reste à organiser un mercredi de l'école de tennis.
Partenariats
– Babolat, Intersport : dotations tournoi, équipements initiateurs, pare-vents,
– CMPGB : maillots club jeunes et adultes,
– Partenaires : lots tournoi.
Autre dossier
– FFT : subvention réfection des courts en résine, non aboutie,
– FFT : subvention couverture court, à suivre, à destination de la municipalité.
A5 - L'école de tennis
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Le responsable de l'école de tennis Pierre Feutrier indique que l'équipe d'initiateurs fédéraux s'est
largement étoffée. Il les remercie pour toute l'aide apportée. Il souligne les deux formations
d'assistants moniteurs tennis en cours.
Le Président exprime sa satisfaction de voir les jeunes du club s'investir ainsi dans l'école de tennis.
A5 – Les compétitions
Pierre Feutrier fait ensuite le compte-rendu sportif de la saison écoulée.
En 2012, 60 joueurs du club ont participé aux compétitions par équipe :
– Filles : 9 compétitrices, meilleurs classements pour Noémie Bossuyt 30/1 et Charlotte
Guerin 30/2.
– Dames : 11 compétitrices, meilleur classement et vainqueur du tournoi de Saint-Etienne
Marie-France Germa 15/4.
– Garçons : 14 compétiteurs, meilleur classement Brice Gonzales 15/5.
– Messieurs : 26 compétiteurs, meilleurs classements Willy Chabaud 15/1 et Pierre Feutrier
15/1.
Cela représente
– 9 équipes Dames : 7 jeunes et 2 seniors,
– 10 équipes Messieurs : 7 jeunes et 3 seniors.
En 2013, Il y a progression du nombre d'équipes engagées en départemental et régional :
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B – RAPPORT FINANCIER
B1 – Bilan
Un déficit de 3506 euros est constaté : comblé par utilisation d'une partie des réserves. Plusieurs
raisons sont évoquées :
– première année de charges salariales à 100% : plus d'exonération,
– cotisations bloquées durant la période des travaux sur les courts,
– petits investissements liés aux nouvelles installations.
La progression des subventions et le bénéfice du tournoi a permis de limiter ce déficit.
B2 – Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel 2013 prévoit un budget qui devrait retrouver l'équilibre.
C – RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
C1 - Constitution actuelle du Conseil d'Administration
- M. AOUIRIRI Noureddine
- M. BALS Honoré
- M. BLAZY Serge
- Mme BOSSUYT Eveline
- M. BOSSUYT Timothy
- M. CARTAGENA Michel
- Mme DARDAILLON Claudine
- M. ETENAUD Jean-Louis
- M. GAILLARD Francis
- Melle GERMA Marie France
- M. PORTALE Jean Luc
- M.VERLEENE Bruno
En rouge les membres sortants. M. PORTALE Jean-Luc ne faisant plus partie du club, Mme.
SEGUELA Sandrine fait acte de candidature pour le remplacer.
Après avoir soumis au vote la nouvelle liste, tous les candidats sont élus à la majorité absolue.
Nouvelle constitution du Conseil d'Administration :
- M. AOUIRIRI Noureddine
- M. BALS Honoré
- M. BLAZY Serge
- Mme BOSSUYT Eveline
- M. BOSSUYT Timothy
- M. CARTAGENA Michel
- Mme DARDAILLON Claudine
- M. ETENAUD Jean-Louis
- M. GAILLARD Francis
- Melle GERMA Marie France
- Mme SEGUELA Sandrine
- M.VERLEENE Bruno
Le Conseil d’Administration se réunit immédiatement sous la direction du doyen de
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l’assemblée M. Honoré BALS.
Les membres du nouveau Bureau sont tous élus à la majorité absolue.
Constitution du Bureau :
Président : M. AOUIRIRI Noureddine
Vice-président : M. BLAZY Serge
Présidents d’honneur : M. ETENAUD Jean-Louis et M. GAILLARD Francis
Trésorier : M. BALS Honoré
Secrétaire : M. VERLEENE Bruno
Membres actifs :
M. CARTAGENA Michel
Mme DARDAILLON Claudine
Mme BOSSUYT Eveline
M. BOSSUYT Timothy
Melle GERMA Marie France
Mme SEGUELA Sandrine
D – CONCLUSION
Le Président fait part de son analyse sur les 10 dernières années :
– les effectifs ont progressé de plus de 50%,
– les classements ont également progressé : en particulier en tennis féminin bien au delà de ce
qui se voit chez d'autres clubs,
– malgré le déficit ponctuel de cette année, les avoirs ont progressé sur les cinq dernières
années : ils restent au niveau de ce qu'ils étaient en 2008,
– un emploi pérenne a été créé,
– de nouvelles installations ont été mises à disposition.
En synthèse , la gestion du club est saine.
L'objectif majeur, aujourd'hui, est de pérenniser cette situation : la qualité d'enseignement, la qualité
d'accueil, la convivialité, l'esprit de famille, la simplicité, …
Pour conclure, le Président félicite Pierre Feutrier, tout récemment diplômé d’État pour
l'enseignement du tennis.
E – INTERVENTION DE M.FORANO
M.Forano rappelle son plaisir, chaque année, d'assister à l'AG du TCS. Il indique :
– faire le constat de bonne structure du club,
– croire au bel avenir devant lui,
– apprécier les efforts auprès des jeunes : il félicite en particulier les jeunes éducateurs,
– apprécier la convivialité au sein du club et la représentation féminine des adhérents,
– ne pas être inquiet sur le plan financier : il y a des réserves et les charges exceptionnelles
sont réalistes.
Tout ceci conforte la décision d'investissement municipal pour les nouvelles installations, même si
la transition n'a pas été simple. Il rappelle les efforts maximum faits par la municipalité, les débats
pour obtenir des revêtements en résine (surcoût de 40.000 euros), les quelques imperfections encore
à résoudre. Il indique apprécier le financement de quelques équipements pris en charge par le club.
Il indique également que la finalisation du parking est en cours.
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Un débat s'enclenche ensuite sur le manque de concertation concernant l'effacement des lignes de
tennis dans la salle polyvalente. M.Forano indique que la situation provient d'un vote de la
commission municipale et que, pour lui, cette situation pouvait être transitoire. C'est le cas
puisqu'en effet, il indique que M. Le Maire a pris en charge ce sujet et a démontré à la commission
que le nombre d'heures disponibles pour le tennis a diminué à la belle saison (2 courts au lieu de 3).
En conséquence, les lignes de tennis seront repeintes dans la salle polyvalente : à priori pour le
début d'année prochaine. La salle sera donc disponible pour le tennis lorsqu'aucune autre
association ne l'occupera (dimanche après-midi si pas de basket par exemple). De même , des
arrangements entre associations sera possible pour événements particuliers (tournoi par exemple).
Suite à une question posée concernant un risque potentiel pour les enfants, M.Forano indique que
l'emplacement du dépôt verres sera revu dans le cadre de l'aménagement global de l'environnement
(parking , etc …).
Les tags sur les murs du club house seront traités dans le cadre d'un projet d'aménagement plus
général à traiter entre la municipalité et le TCS.
Le Président
Noureddine AOUIRIRI
Le Trésorier
Honoré BALS
Pièce jointe : feuille d'émargement
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Le Secrétaire
Bruno VERLEENE
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