AGA fin de saison - Association Motocycliste de l`Outaouais

Procès-verbal de l’assemblée générale des membres de l’Association des Motocyclistes de l’Outaouais (AMO) tenue
au restaurant Les Brasseurs du Temps, 170 rue Montcalm, Gatineau, le samedi 24 octobre 2015.
Sont présents :
Monsieur Luc Forget (président)
Madame Lucie Mercier (vice-présidente)
Madame Johanne Proulx (trésorière)
Monsieur Guy Larouche (capitaine de route)
Monsieur Sylvain Beauvais (capitaine de route)
Monsieur Gilles Plouffe (secrétaire)
Monsieur Michel Audy (responsable de la sécurité)
Monsieur Paul Chevalier (webmestre)
Absent :
Monsieur Claude Potvin (relationniste)
1. Ouverture de la réunion et adoption de l’ordre du jour
Le président ouvre la séance et souhaite la bienvenue à tous. Il présente l’ordre du jour figurant dans
l’avis de convocation et demande à l’assemblée s’il y a des items à ajouter à l’article varia.
Un seul nouveau sujet est proposé, soit la tenue du tirage.
2. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 18 octobre 2014
Le président demande s’il y a des modifications proposées au PV de la dernière AGA tenue le 19 avril
2015. Une correction est apportée à l’article 2 modifiant la date de la dernière réunion du 12 au 19 avril
dernier. M. Jean Crépin demande une clarification à un élément du rapport du responsable de la sécurité.
Cette clarification fût apportée et sera précisée par la mise à jour du PV sur le site de l’AMO.
L’approbation du PV du 19 avril 2015 a été proposée par Jean Crépin et secondée par Guy Larouche.
3.
Rapport du Président
Facebook : en avril dernier c’est 232 j’aime et maintenant c’est : 282, une hausse de
50. Hebdomadairement c’est en moyenne 20 visites par semaine de notre page Facebook.
Depuis avril dernier,
* 2 rencontres de l’exécutif, l’une en mai et l’autre en septembre.
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* Juin, livraison de la première commande de gilets avec 70 gilets pour les membres et 10 gilets
payants (membres et conjoints). Seulement 5 membres ne viennent pas chercher leur gilet.
* Sortie de 4 jours vers les Catskill dans l’état de NY avec 6 motos et 7 personnes.
* Entre la fin juillet et le début août, alors que l’actualité est au neutre, 2 demandes d’entrevues
avec Radio-Canada, l’une pour commenter une photo de motard avec une moto sport avec un
enfant en bas âge comme passager et l’autre afin de commenter le bilan des accidents à la hausse
suite à un accident mortel dans le parc de Parc de la Gatineau près du belvédère Champlain et
l’impact des modifications au cours de conduite.
* Projet d’escorte moto pour les vélos, un appel aux membres intéressés a permis de recenser 12
membres intéressés. Une formation théorique et pratique sera donnée par le groupe Escorte Moto
Cycliste au printemps prochain.
* Une seconde commande de gilet pour 13 membres, 2 erreurs de la première commande et 7
payants (membres ou conjoints). La livraison doit se faire sou peu. Surveiller vos courriels.
FMQ : Réception d’une réponse décevante de la fédération suite au dépôt d’un mémoire en avril
dernier. Je retiens le mot Agressivité. Oui, nous sommes exigeants et critiques envers la
Fédération. Nos attentes envers elle sont élevées. Alors, si avoir des attentes et des exigences
élevées c’est démontrer de l’agressivité, alors oui nous sommes agressifs. On retrouve le
mémoire et la réponse sur le site web de l’AMO sous l’onglet exécutif 2015. À vous de tirer vos
propres conclusions.
Activités de la Fédération : le 5 octobre dernier se tenait un CA téléphonique. La FMQ nous a
demandé l’information au préalable de la tenue de ce CA. Depuis cette date, aucune nouvelle si
ce n’est qu’un message pour la journée FMQ de 2016.
M. Gilles Dubois, président de la FMQ m’a personnellement contacté afin de connaître nos
intentions face à une possible dissociation de l’AMO. Je l’ai rassuré en ce sens que sa présence
était la bienvenue, mais que ce point serait traité en assemblée spéciale d’ici la mi-janvier selon
la volonté des membres.
Il recommande fortement notre participation à la TCA de novembre afin que l’on constate
l’avancement des dossiers selon leur plan quinquennal qui en est en l’an 1 de compléter. Michel
Audy, responsable de la sécurité et Alain Tremblay représenteront l’AMO à la TCA de la FMQ à
Drummondville le 21 novembre prochain.
Bref, j’ai appris que :
* le membership de la FMQ est passé de 4300 membres en 2014 à environ 4200 membres pour
2015, soit une diminution de 100 membres.
* M. Danny Goulet (30 ans) siégera sur le CA de la FMQ à titre de représentant jeunesse
* Qu’il y aura un atelier sur Moto pro et l’organisation des cours ; les rôles de chacun…
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* Des travaux en lien avec les cahiers moto se font afin d’avoir un partenariat qui génère de
réelles économies au niveau des hôtels, restaurants…
* Que l’écoute au niveau de la SAAQ, du ministère des Transports est plus grande et que
certaines réalisations se font notamment aux abords des chantiers de construction pour la sécurité
des motocyclistes sans pour autant nommer les réalisations.
TCA, le 21 novembre 2015, qui veut y participer… Alain Tremblay et Michel Audy ont répondu
qu’ils seraient intéressés.
Journée FMQ sur Carleton-sur-Mer en juin 2016. C’est très sollicité. Déjà 2 hôtels de complet
avec plus de 300 repas du soir, bref un succès
Le prochain exécutif devra se pencher sur l’avenir de l’association avec la fédération, à la lumière
des résultats obtenus de leur plan d’action. En avril dernier, je vous disais que l’on transmettrait
directement à nos membres toute information venant de la fédération. Le silence ou le peu
d’information qui vous arrive en dit long... sur la transparence et sur l’avancement des dossiers
de la fédération. Des assemblées spéciales devront se tenir et votre participation y sera des plus
importantes afin de déterminer la suite de notre relation avec la FMQ.
En 2015, notre association en chiffre…
118 membres soit une diminution de 6 membres comparativement à 2014.
L’âge moyen des membres est de 51 ans.
35 nouveaux membres dont 14 demandent le service d’accompagnement.
La répartition 2015 des membres se lit comme suit :
35 membres pour 2015, dont 2 jeunes de moins de 25 ans
11 membres depuis 2014
15 membres depuis 2013
5 membres depuis 2012
9 membres depuis 2011 dont moi
6 membres depuis 2010
18 membres sont fidèles à l’AMO depuis plus de 10 ans.
L’on constate que le taux de roulement des membres est assez élevé puisque 50% des membres
possèdent moins de 3 ans d’ancienneté au sein de l’AMO.
3
4. Rapport de la Vice-présidente
-
Lucie s’est occupée de la réservation de la salle et a coopéré à l’organisation de l’AGA d’octobre.
Durant la saison elle a soutenu toutes les activités de l’association et apporté son soutien au
président et à l’exécutif au besoin.
5. Rapport de la Trésorière
AMO Bilan financier août
2015
Solde au livre le 31 août 2015
3 060,40 $
Revenus
11-sept-15
Revenus membres
Revenus T-shirt non membres
Total
Total revenus
1 091,00 $
75,00 $
1 166,00 $
4 226,40 $
Dépenses
Total des dépenses:
- $
Solde au livre le 30 septembre 2015
4 226,40 $
Petite caisse au 31 août 2015
12,69 $
12,70 $
Michel Audy remb. 5$ pour 3 personnes
15,00 $
15,00
$
Total:
27,69 $
27,70 $
Envoi FMQ (timbre)
3,39 $
Renflouement petite caisse
18-sept-15
Petite caisse au 30 septembre 2015
24,30 $
24,30 $
Pour octobre 2015 ce qui est à venir
Solde au livre le 30 septembre 2015
4 226,40 $
Revenus à venir
Solde revenu à venir
4 226,40 $
Dépenses à venir
Gagnants 1 MotoPro lors de l'AGA de fin d'année
2014(Nathalie Girard)
90,00 $
Gagnants 1 membershisp AGA de fin d'année
2014 (FMQ (Lise Auger)
35,00 $
Remboursement Thibault et Guindon 2015
(couple)
14,00 $
Canards 2015 (25 canards x 20,00$)
500,00 $
CAPM 2015 (118 membres x 3.00$)
354,00 $
Enregistrement aux entreprises (2015)
34,00 $
Donation Maison des Jeunes de la Salette
50,00 $
Réservation BDT pour AGA D'Automne
600,00 $
FMQ
396,00 $
4
Jessica Paris (membre jeunesse 15$ au lieu de
35,00$)
20,00 $
Gilets (22 gilets)
392,20 $
Remboursement second gilet François Mongeon
15,00 $
Remboursement second gilet Jean Forest
15,00 $
AGA fin de saison AGA Tirages (2adhésions) FMQ
70,00 $
AGA fin de saison AGA Tirages (1 Moto Pro)
90,00 $
AGA fin de saison AGA Tirages (2 tirages de 20$)
40,00 $
AGA fin de saison (technicien)
50,00 $
Prix artistes (consommations)
200,00 $
Solde dépenses à venir
2 965,20 $
Total
1 261,20 $
6. Rapport du Webmestre
-
Si des membres désirent modifier leurs photos ou leurs coordonnées, ils doivent communiquer
avec Paul
Une question est posée au sujet de la création d’albums photo. Paul a mentionné qu’il était
présentement impossible de créer de tels albums à cause de limites techniques du logiciel utilisé,
mais qu’il étudiera cette situation afin d’identifier une solution.
7. Rapport des capitaines de route
-
Aucun accident de route à rapporter lors des sorties de l’association.
Toutes les randonnées identifiées au programme ont eu lieu.
Les capitaines de route remercient tous les chefs de groupe et les balayeurs de leur implication
lors des sorties de groupe.
8. Rapport du responsable de la sécurité
1. Formation
Au printemps dernier, l’AMO a organisé 3 cours Moto Pro I et un cours Moto Pro II.
Quarante personnes ont suivi la formation. Michel a remercié Danny Jeannot, notre
moniteur régional, pour son implication.
En juin, Michel et Danny Jeannot ont suivi la formation de pilotage de motos de course
(niveau 3) de l’école FAST à Shannonville, Ontario. Ils participent aussi aux jours
d’essais libres sur la piste de Calabogie. Les membres intéressés à suivre ce genre de
formation peuvent s’adresser à Michel ou à Danny.
Michel mentionne que les essais de motos offerts par les fabricants sont une bonne façon
de se familiariser avec les marques et modèles de motos sur le marché. Des membres ont
fait l’essai de la gamme Yamaha au lac de l’Argile en août dernier, et d’autres ont
participé à l’évènement Ducati chez Powersports en juin. L’AMO continuera de tenir les
membres au courant du calendrier des essais routiers offerts par les fabricants.
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Un membre a demandé s’il était possible d’offrir une formation pointue pour les
propriétaires de motos aventurières. Michel vérifiera la possibilité d’une telle formation
en région et tiendra les membres au courant.
2. Dérouillage
L’AMO a tenu une séance de dérouillage en avril au stationnement incitatif Rivermead de
la STO. Une quinzaine de membres ont profité de cette journée de mise en forme.
3. Service d’accompagnement
Le service comprend des sorties en soirée, la préparation des canards pour les randonnées
de fin de semaine de l’AMO et la préparation pour l’examen de route de la SAAQ. Cette
année 19 canards ont réussi l’examen de la SAAQ avec une note moyenne de 94 %.
Les promotions pour l’année 2015 sont : Jocelyne Ferragne; Jean-Philippe Tremblay;
Shawn Hébert; Lucien Rochette; Jessica Paris; Alain Francis; Martin Francis; Isabelle
Tardif; Valérie Lalonde; Christian Robert; Philippe Tremblay; Janie Bertrand; Christine
Viau; Alfons Kuhn; Richard Paiement; Jean Forest; Éric Gagnon; Susanne Vaas et Patrick
Martin.
Les accompagnateurs pour 2015 étaient : Michel Audy; Sylvain Beauvais; Paul Chevalier;
Luc Forget; Jean Gagnon; Nathalie Girard; Drury Allen; Éric Sanchez; Marcel Payant;
Guy Larouche; Phil Cyr; et Paul-André Roy.
4. Randonnées du samedi
Michel remercie les capitaines de route, les meneurs et les balayeurs. Il souligne leur
excellent travail pour assurer des randonnées agréables, intéressantes et sécuritaires.
5. Escortes motards
Michel explique que cette année encore, lui, Luc Forget et Dru Allen ont fourni des
services d’escortes motards pour les courses de vélos au Triathlon de Gatineau, à
l’Ironman du Mont Tremblant et aux triathlons d’Ottawa. L’AMO se fait une très bonne
réputation auprès des organismes sportifs. Le printemps prochain, dans le but de
perfectionner ce service, l’AMO collaborera avec la société Escortes Motos Cyclistes
pour offrir une formation plus complète aux membres intéressés à ce genre d’activité. Le
président de l’AMO a par ailleurs lancé l’appel aux membres par courriel en août dernier.
9. Trophée du plus grand rouleur
Cette année le trophée a été remis à Paul Chevalier qui a roulé 24,437 kilomètres durant la
saison 2015. Félicitation à Paul
10. Mot de Réjean Chagnon, représentant du CAPM
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Malheureusement ni M. Chagnon ni son remplaçant M. Jeannot Lefebvre n’ont pu se rendre à
notre réunion. Voici le courriel de M. Lefebvre.
De: "Lefebvre, Jeannot" <[email protected]>
Date: 24 octobre 2015 15:27:29 UTC−4
À: Regent Chagnon <[email protected]>, 'Luc Forget' <[email protected]>
Objet: AGA de l'AMO
Bonjour messieurs,
J'ai eu un imprévu qui m'oblige à annuler ma participation à votre AGA, j'en suis désolé.
Les principales activités du CA cette année se résument à
A)- Huit réunions du Conseil d'Administration
B)- Novembre-décembre et janvier 2015 préparation d'un Mémoire pour la SAAQ avec Yves Albert Desjardins FMQ, Monique
Maheux CAPM, Simon Poudrette CAPM et Jeannot Lefebvre CAPM.
C)- Mars 2015, Audition devant le Conseil d'expert pour présenter les principaux points du Mémoire tel que :
C.1)
C.2)
La baisse de 15$ totale (immatriculation et permis pour la moto) pour les années 2016-2017-2018 est insuffisante;
La création d'un guichet unique pour tous les motocyclistes
D)- Mai 2015 La Journée du Loup (à peine 100 participants) la prochaine Journée du Loup 2016 devrait se tenir à l'extérieur de
Montréal;
E)- Vigie sur le projet de Télématique;
F)- Juillet demande de rencontre avec le ministre M. Poéti (en attente d'une confirmation) pour discuter de notre Mémoire et
s'assurer que les modifications décrites dans le Rapport Moto de 2013 seront incluses au Code de la Sécurité routière dont la
révision est prévue au cours des prochains mois.
G)- Septembre le Président du CAPM-Escargot recommande l'embauche d'une firme de Lobbyiste pour établir un plan
stratégique pour contre l'implantation par la SAAQ de la Télématique pour les motocyclistes, un dossier à suivre en début d'année
2016, à ce jour peu d'éléments connus, mais ce projet peut s'avérer une instruction non désirée dans nos vies.
H)- Des rencontres sont à prévoir avec la SAAQ et le MTQ quant au bilan désastreux (une hausse du nombre de décès par rapport
aux 3 dernières années). Nous n'avons pas eu de publicités depuis 2 ans ce n'est pas normal.
I) Novembre 28 aura lieu l'AGA du CAPM-Escargot au CÉGEP de Drummondville. Pour plus d'Information, allez sur le site web
du CAPM-Escargot
Salutations
Jeannot Lefebvre
V-président et Porte-parole du Front commun Motocycliste
11. Élections
Lucie Mercier a agi à titre de présidente d’élection pour les quatre postes en élection. Après avoir
demandé au titulaire actuel des postes si ceux-ci étaient toujours intéressés par leur poste. Seul
Michel Audy a manifesté l’intérêt à renouveler un mandat comme responsable de la sécurité. Lucie a
ensuite sollicité des propositions des membres de l’assemblée pour trois postes en élection. Après
avoir complété les demandes de propositions, la présidente a demandé à chaque personne proposée
s’il acceptait leur nomination au poste en question.
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a) Poste de vice-président(e)
Considérant qu’aucune des personnes proposées n’a accepté le poste, la présidente
d’élection a initié une deuxième ronde de propositions.
Suite au deuxième tour de propositions et du refus de tous les candidats sauf Shawn Hébert,
celui-ci fut nommé par acclamation au poste de vice-président.
b) Poste de secrétaire
Ayant deux candidats intéressés au poste (Martin Mills et Jean Crépin), la présidente des
élections a procédé à un vote secret. M. Martin Mills a obtenu la majorité dans les votes reçus
et fut nommé au poste de secrétaire.
c) Poste de capitaine de route
Jean Gagnon est le seul candidat à accepter une nomination. Il est nommé au poste de
capitaine de route par acclamation.
d) Poste de responsable de la sécurité
Aucune autre personne n’est proposée et aucune ne se manifeste. Michel Audy est donc
nommé par acclamation au poste de responsable de la sécurité.
11. Présentation de l’exécutif 2016
Suite à cette élection, le président présente le nouvel exécutif de l’AMO aux membres de
l’assemblée.
Président :
Luc Forget
Vice-président :
Shawn Hébert
Trésorière :
Johanne Proulx
Responsable de la sécurité :
Michel Audy
Capitaines de routes :
Sylvain Beauvais et Jean Gagnon
Webmestre :
Paul Chevalier
Relationniste :
Claude Potvin
Secrétaire :
Martin Mills
12. Tirage
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Lucie Mercier procède aux tirages des prix de présence.
Abonnement 2016 à l’AMO
Rock Hamel
Abonnement 2016 à l’AMO
Shawn Hébert
Gilet de l’AMO
Pierre Bélanger
Gilet de l’AMO
Sylvain Beauvais
Accompagnatrices ($20)
Diane, la conjointe de Paul Meunier
Accompagnatrices ($20)
Carmen, la conjointe de Yves Bouffard
13. Levée de l’assemblée
Les sujets de l’ordre du jour étant épuisés, Luc Hamelin a demandé de clore l’assemblée. Cette motion a été
appuyée par Gilles Plouffe.
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