Compte Rendu CA : 26 mars 2015
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Compte Rendu CA : 26 mars 2015
Compte Rendu CA : 26 mars 2015 Organisateur de la réunion Fabian CREQUI Animateur de la réunion Fabian CREQUI Rapporteur de séance Pierre CAUWET Présents : Pierre CAUWET, Fabian CREQUI, Denis SAINTE MARTINE, Rémi WOLF, Sarah ANCELET, Carine THIOLOT, Jean-Vincent LETAVERNIER, Dylan BOWDEN, Téo MAZARS, Loïc BLANCO, Jean-Paul CASARI, Berend CABANES, Thomas WILLECOMME, Jérémy COLOMBER Excusés : Sébastien LEPAULARD, Alice RIETZMANN Absents : Jordi CAZCARRA, Baptiste FALHUN, Claude DEKERLEAU La séance débuta avec l'introduction de Joël : une satisfaction du travail déjà accompli et un remerciement pour l'implication bénévole. La démission du poste de vice-trésorier de Rémi WOLF est officialisée. Téo MAZARS se présente à sa succession et est élu, à la majorité absolue. Jérémy prend ensuite la parole pour les Écoles de pagaie : Les EDP Adultes ont repris, avec la mise en place du système pagaie couleur, pour permettre de suivre au mieux la progression des adhérents. Concernant les EDP Jeunes, une lettre de mission a été réalisée. Elle sera valable jusqu'à juin 2015. L'objectif est de passer en septembre sur un mode de forfait avec mission de développement de l'EDP Jeunes, en plus de l’encadrement des mercredis après-midi. Un résumé sur les discussions sur l'implication des bénévoles est ensuite présenté. Un tournus est mis en place pour permettre de favoriser l'implication des bénévoles dans les tâches quotidiennes. Une sensibilisation à l'utilisation du tournus est envisagée rapidement sur le forum. En ce qui concerne la communication du club : l’utilisation du forum doit être remise en place. De nouvelles possibilités comme notamment l’abandonnements aux rubriques du forum pour éviter le doublon avec les mails et la saturation des boites mail va être mis en place. Idem pour la notification pour de nouveaux événements postés. La nécessité de création de forum de discussions privées du bureau et du CA est remontée et sera bientôt mis en place. Un prêt à taux zéro a était créé. Ce prêt est mis en place à destination des licenciés peu fortunés afin qu'ils puissent s'acheter du matériel. Le club avance jusqu’à 500€ et l’adhérent rembourse progressivement le club. Ce prêt est légal et a une valeur juridique. La communication sur cette Grenoble Alpes Canoë Kayak 8 rue Saint Ferjus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected] Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851 Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812 SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z action sera effectuée par un post sur le forum par Dylan. Achat de matériel : Une demande de devis a été effectuée pour renouveler le parc de matériels des EDP et de la Rivière. Ce devis comprend : - 18 gilets de différentes tailles - 2 gilets moniteurs - 2 bateaux slaloms plastiques nouvelles génération, Rainbow (3 m 50) - 3 Granates de Lettmann (1 M, 1L et 1 XL) - 1 C1, Robson La commande chez Kayak Attitude est validée. Pour les bateaux techniques grande taille en fibre, l’idée est modifier un vieux bateau existant et le rendre accessible au 80kg. Registre de navigation Denis SAINTE MARTINE évoque la nécessité d'étudier la mise en place d'un registre de navigation dont il semble réglementaire. Il reste à étudier une mise en place pas trop lourde qui s'appuie éventuellement sur le principe d’événements sur le site du GACK Gestion des transports Trois nouveaux systèmes potentiels de paiement des transports sont proposés. Un seul est approuvé et sera présenté lors d’une AG Extraordinaire pour faire valider ce nouveau système, par l’ensemble des adhérents. Le budget prévisionnel est présenté et fera l'objet de quelques modifications. Il faudra attendre l’AG Extraordinaire pour valider complètement le budget prévisionnel. Cette AG se tiendra le 29 avril 2015. CDICK Ensuite, Rémi expose le fonctionnement qu'il a mis en place le CDICK avec les autres clubs pour le développement des scolaires et le propose au GACK. Le club essaye de se renseigner à ce sujet. La séance est levée. Joël DAVIAS Président du GACK Dylan BOWDEN Secrétaire de séance Grenoble Alpes Canoë Kayak 8 rue Saint Ferjus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected] Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851 Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812 SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z