Compte rendu : Communication interne

Compte rendu : Communication interne
Date : Le 16 février 2015, au GACK
Participants : Joël DAVIAS, Teo MAZARS, Dylan BOWDEN, Sarah ANCELET, Remi WOLF, Emmanuel
FROGER, Denis SAINTE-MARTINE, Thomas WILLECOMME, Fabian CREQUI
Objets de la réunion :
- Mailisting
- Organisation interne/gestion des plannings
- Communication/site internet
I Communication / Site internet
 Thomas : le site a un moteur de blog. Pourquoi ne pas reprendre l’organisation type d’un blog :
lister les 10 dernières news (Assemblé, Sorties, tout dans les mêmes blocs). Site doit être plus intuitif.
Eviter un nombre de pages trop important
 Accueil : Il doit être plus ergonomique. Essayer des nouveaux schémas d’organisation. Moins
chargé.
 Forum : Eviter les comptes rendu financiers visibles sur tout le site mais redynamiser le forum en
publiant les comptes rendus de CA et de Bureau.
 Des tests vont être réalisés et les adhérents auront la possibilité de critiquer et noter les
disfonctionnements.
II Gestion et suivi de la comptabilité
 Le GACK test un nouveau système de suivi de la comptabilité grâce au site http://gerer-monassociation.fr/.
Ce site est pour le moment utilisé uniquement pour la comptabilité. Il permet au membre du bureau
d’avoir un suivi en temps réel des comptes.
Il en coutera 34€ pour l’année au club.
Grenoble Alpes Canoë Kayak
8 rue Saint Frejus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected]
Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851
Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812
SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z
 Ce site offre l’hébergement d’un site. Une réflexion sera menée, ultérieurement, sur la possibilité
de transférer le site actuel sur cette plateforme.
III Le suivie interne des membres et du bénévolat
 La question du suivie des pratiquants est soulevé par Manu. Niveau pratiquants, cumul de sortie,
comment suivre ? Par un fichier interne ? Cette idée est refusée car trop lourde à mettre en place. Le
système de suivi sera réalisé essentiellement grâce à un carnet pagaie couleur. Il est fortement
conseillé par le club mais n’est pas obligatoire. Il en coutera 6€ au pratiquant.
IV Gestion des encadrements et planning printemps 2015
 Des procès-verbaux clarifiant les encadrants intervenant au club et les conditions d’exercice vont
être mis en place par Fabian.
 Sarah et Fabian ont établi un planning prévisionnel. Il sera disponible sous peu sur le site. Les
recherches d’encadrant bénévoles sont actuellement en cours.
V Evènements
 Kayak polo : le week-end du 30-31 juin et du 6-7 juin Il y aura besoin d’une dizaine de bénévoles.
Un doodle ou équivalent sera communiqué par le forum pour recenser les disponibilités de chacun. A
priori, aucune sortie club n’est prévue sur ces week-ends.
Grenoble Alpes Canoë Kayak
8 rue Saint Frejus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected]
Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851
Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812
SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z