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nu Poste I: Un (1) «SECRETAIRE E
ADM
MINISTRATIF (E ) DU COORDONNATEUR NAT
TIONAL » ....................................................... 2 ASSISTANT(E) DU SECRETAIREE ADMINISTRAATIF (E) DU COO
ORDONNATEURR NATIONAL» ............................ 4 Poste II : Un (1) «A
Poste III : Un (1) «AGENT PROTO
OCOLE» ...................................................................................................................... 6 POSTE IV: DEUX (2) «SECRETAIRES» ..................
»
............................................................................................................ 8 Poste V: Un (1) «LLOGISTICIEN» ................................................................................................................................ 10 4) «CONDUCTTEURS DE VEHICCULES ADMINISTRATIFS» ...................................................................... 12 POSTE VI: QUATRE (4
POSTE VII : UN (1) «A
« SSISTANT EN COMMUNICAT
ATION ET RELAT
TIONS PUBLIQU
UES» ........................................................... 14 POSTE VIII : UN (1) «S
« PECIALISTE D
DES TECHNOLO
OGIES DE L’INFO
ORMATION, DE LA SECURITE EET DE L’ARCHIV
VAGE» ................. 16 POSTE IX : UN (1) «SSPECIALISTE AUDIOVISUEL
U
» ............................................................................................................ 20 Poste X : Un (1) «ASSISTANT WEB
A
B/ INFOGRAPHEE» ...................................................................................................... 22 N MAINTENAN
NCE DE RESEAU» .................................................................................... 24 Poste XI : Un (1) «SPECIALISTE EN
« PECIALISTE EEN PERFORMANNCE ENVIRONN
NEMENTALE ET SOCIALE – REIINSTALLATION/ CONSULTATIO
ON» 28 POSTE XII : UN (1) «S
Poste XIII : Un (1) «SPECIALISTE ‐ SBEE» ................................................................................................................. 30 QUE» ................................................................................ 32 Poste XIV : Un (1)) «SPECIALISTE DE L’EFFICACI TE ÉNERGETIQ
«SPECIALISTE D
DE FONDS A FRRAIS PARTAGESS» ................................................................................... 34 Poste XV : Un (1) «
Poste XVI : Un (1) «SPECIALISTE EN PRODUCT ION D’ELECTRICITE» ............................................................................. 36 Poste XVII : Un (1) «SPECIALISTTE EN DISPATCHHING» ................................................................................................. 40 1) «SPECIALISTTE EN PASSATIO
ON DE MARCHE
E» ................................................................................... 44 POSTE XVIII : UN (1
1 Poste I: Un (1) «SECRETAIRE ADMINISTRATIF (E) DU COORDONNATEUR NATIONAL » Rôle et Responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National (CN), le/la «Secrétaire Administratif(e) : •
Est responsable de la coordination efficace de l'agenda du CN et doit s’assurer que toutes les questions administratives sollicitées par le personnel concerné sont remplies de manière appropriée; •
Assure que les instructions du Coordonnateur national sont répercutés sur le personnel concerné et faire un suivi de leur progrès ; •
Aide pro activement dans le suivi de l'état d'avancement des programmes de travail et la coordination des diverses activités, telles que l'organisation des réunions, la préparation des rapports d'étape, etc… •
Veille à ce que toute la correspondance et les documents pour les actions de la Coordination Nationale sont correctement préparés, bien saisis, relus, et soumis à temps. •
Assure que toute les correspondances entrantes du CN est correctement distribuées et portées à l'attention du personnel concerné, de même que toutes les réponses sont délivrées à temps. Faire preuve d’un bon jugement lorsqu’il s’agit de gérer directement les réponses, ou lorsque le recours au CN ou à d’autres parties concernées est nécessaire ; •
Veille à un bon maintien des systèmes de classement de toutes les directions afin de faciliter la recherche/récupération au bureau du CN et par le personnel concerné; •
Reçoit des appels, les fax et autres communications directes et pertinentes relatives au personnel MCA ; •
Rédige les lettres, notes de service, des mémos et autres documents administratifs connexes selon les besoins ; •
Délègue efficacement les responsabilités et gère de près les tâches confiées à l’Assistant(e)/ Secrétaire Administratif (e). •
Assurer la traduction des documents (anglais vers le français / français vers l'anglais) au besoin. Qualification et Expérience Requises •
Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, diplôme d'études supérieures préféré ; •
Avoir au moins 10 ans d’expérience dont au moins 7 ans d’expériences professionnelles progressives dans une position de Secrétaire Administratif (ve) à un haut fonctionnaire dans une organisation similaire à MCA. •
Etre familier à l'administration, la gestion et la coordination d’un projet est un avantage ; •
Avoir de solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ; •
Connaissances/familiarité profondes avec les services protocoles et organisations du gouvernement béninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires internationaux seraient un atout ; •
Excellentes compétences organisationnelles nécessaires ; •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en français ; •
Bonne expression de la communication orale et écrite en anglais un plus. 2 (Version anglaise) : UN (1) «EXECUTIVE SECRETARY TO NATIONAL COORDINATOR» Roles and Responsibilities •
Responsible for the effective coordination of CN’s schedule and that other administrative requirements are appropriately acted upon by concerned staff; •
Ensure National Coordinator’s instructions are passed onto concerned staff and monitor their status/progress; •
Proactively assist in monitoring the progress of work programs and coordination of various activities, such as meeting arrangements, preparation of progress reports; •
Ensure that all correspondence and documents for CN's actions are accurately prepared, properly typed, proofread, submitted on time; •
Ensure all the incoming correspondence of the CN are properly distributed and brought to the attention of concerned staff, and likewise that all responses are delivered on time. Exercise key judgment of when to handle responses directly and when to escalate to the CN or other relevant party; •
Ensure the office filing systems of all divisions are properly maintained for easy retrieval of CN office and concerned staff; •
Receive phone calls and faxes and direct appropriate communications to MCA staff as relevant. •
Type letters, memorandums, cables and other related administrative documents as required; •
Effectively delegate responsibilities and closely manage work of the Executive Secretary/ Assistant. •
Translate documents (English into French / French into English) as requested Qualifications and Experience •
Bachelor's degree in business administration or related field, advanced degree preferred •
At least 10 years’ experience which include at least 7 years progressively responsible experience working as an Executive Assistant for a senior‐level official in an organization similar to MCA. •
Familiar with project administration, management and coordination is an advantage •
Deep familiarity with Government of Benin protocols and organization. Familiarity in working with or for international officials is a plus. •
An excellent organizational skill is required; •
Excellent verbal and written communication skills in French. A good written and verbal communication skill in English is required; •
Must demonstrate from previous work experience the ability to collaborate effectively with peers as well as work across departments or divisions; •
Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and familiarity with Management Information Systems (MIS) and project management systems and tool (e.g., Primavera, MS Project, etc.); 3 Poste II : Un (1) «ASSISTANT(E) DU SECRETAIRE ADMINISTRATIF (E) DU COORDONNATEUR NATIONAL» Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités d’achever les tâches assignées par le Coordonnateur National ou du Secrétaire Administratif du CN, à savoir: • Aider dans la répercussion/ transmission au personnel concerné, les instructions du Coordonnateur national et faire le suivi de leurs progrès; • Aider dans le suivi proactif de l'état d'avancement des programmes de travail et la coordination des diverses activités, telles que l'organisation des réunions, la préparation des rapports d'étape, etc… • Aider à assurer la liaison avec le Bureau interne MCA, à l'intérieur et en dehors de la zone de travail, ainsi qu'avec les parties externes, au besoin et sous la direction étroite du CN ; • Veiller à ce que toutes les correspondances et les documents pour les actions de la Coordination Nationale sont correctement préparés, bien saisis, relus, et soumis à temps ; • Veiller à ce que toutes les correspondances entrantes du CN soient correctement distribuées et portées à l'attention du personnel concerné, de même que toutes les réponses soient délivrées à temps; • Aider dans la réception des appels, les fax et autres communications pertinentes relatives au personnel MCA ; • Saisir les lettres, notes de service, des mémos et autres documents administratifs connexes selon les besoins ; • Veiller au maintien des systèmes de classement du bureau du Coordonnateur National et de toutes les directions de MCA‐Benin II pour assurer la recherche/récupération facile par le Coordonnateur National et par le personnel concerné. • Assurer la traduction des documents (anglais vers le français / français vers l'anglais) au besoin. Qualification et Expérience Requises •
Avoir le diplôme de BTS/secrétaire de Direction, administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable ; •
Avoir 3‐5 ans ou plus d'expérience dans la position d’Assistant d’un fonctionnaire de haut niveau dans une organisation similaire à MCA. •
Etre familier à l'administration, la gestion et la coordination d’un projet est un avantage ; •
Connaissances/familiarité profondes avec les services protocoles et organisations du gouvernement béninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires internationaux seraient un atout ; •
Excellentes compétences organisationnelles nécessaires ; •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en français. Une bonne expression de la communication en anglais (orale et écrite) serait un plus. 4 (Version anglaise): ONE (1) «ASSISTANT OF EXECUTIVE SECRETARY» Roles and Responsibilities Complete tasks as assigned by the National Coordinator or Executive Secretary, including: •
Ensure National Coordinator’s instructions are passed onto concerned staff and monitor their status/progress; •
Assist in monitoring the progress of work programs and coordination of various activities, such as meeting arrangements, preparation of progress reports; •
Assist in liaising with internal MCA Office, within and outside the work area, as well as with external parties as required and under the close guidance of the CN; •
Ensure that all correspondence and documents for CN's actions are accurately prepared, properly typed, proofread, submitted on time; •
Ensure all the incoming correspondence of the CN are properly distributed and brought to the attention of concerned staff, and likewise that all responses are delivered on time; •
Receive phone calls and faxes and direct appropriate communications to MCA staff as relevant; •
Type letters, memorandums, cables and other related administrative documents as required; •
Ensure the office filing systems of all divisions (National Coordinator’s office and other MCA Benin II’s Offices) are properly maintained for easy retrieval; •
Translate documents (English into French / French into English) as requested. Qualifications and Experience •
BTS’s Diploma in business administration or related field is preferred; •
3‐5 years’ experience working as an Executive Assistant for a senior‐level official in an organization similar to MCA; •
Familiar with project administration, management and coordination is an advantage; •
Familiarity with Government of Benin protocols and organization is a plus; •
An Excellent organizational skills is required ; •
Excellent verbal and written communication skills in French. A Good written and verbal communication skill in English is a plus. 5 Poste III : Un (1) «AGENT PROTOCOLE» Rôles et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Conseiller le personnel de MCA‐Bénin II sur les formalités et courtoisies qui devraient être respectées associées aux visiteurs internationaux et des fonctionnaires de haut niveau au Bénin ; •
Faciliter le voyage du personnel MCA‐Bénin II en voyage officiel pour MCA, y compris la coordination avec les agences de voyage, et les membres du personnel d'information sur les protocoles appropriés ; •
Organiser des événements de représentation, y compris la préparation des listes d'invités, la recherche et la confirmation des lieux appropriés, la rédaction et l'envoi des invitations, cartes de place, etc., préparer des sièges graphiques, suivi des réponses d'invitation ; •
Autres tâches assignées par le CN. Qualification et Expérience Requises • Avoir une Licence en Droit, Diplomatie et Relations Internationales, administration des affaires, ou un domaine connexe. •
Avoir au moins sept (5) années ou plus d'expérience de travail pertinente dans l’organisation pratique de délégations gouvernementales de haut niveau ; •
Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles; Etre orienté client et sur les détails ; •
Justifier de l'expérience antérieure dans le développement international et / ou les communications interculturelles est préférable ; •
Avoir une profonde compréhension de l'étiquette culturelle au Bénin et aux Etats‐Unis; •
Excellente maitrise de la communication (écrite et orale) en français ; et bonnes aptitudes à communiquer en anglais seraient un atout. (Version anglaise): ONE (1) «PROTOCOL OFFICER» Roles and Responsibilities •
Advise MCA‐Benin staff on formalities and courtesies that should be respected associated with international visitors and high‐level officials in Benin. •
Facilitate travel of MCA‐Benin staff travelling on official MCA business, including coordinating with travel agencies as relevant, and briefing staff members on appropriate protocols •
Organize representational events, including preparing guest lists, seeking out and confirming appropriate venues, writing and mailing invitations, place cards, etc, prepare seating charts, tracking invitation responses •
Other tasks as assigned by the CN Qualifications and Experience •
Bachelor’s degree in law, International Relations, business or public administration, or its equivalent; 6 •
At least five (5) years of relevant professional/ working experience with/organizing high level Government delegations; •
Excellent organizational skills; client and detail oriented •
Demonstrated interest/experience in international development and/or cross‐cultural communications preferred. •
Deep understanding of cultural etiquette of Benin and the United States •
Excellent written and verbal communication skills in French and very good communication skills in English. 7 POSTE IV: DEUX (2) «SECRETAIRES» Sous la supervision du Directeur des Opérations, les «Secrétaires» soutiennent les opérations administratives et techniques de la Direction des Opérations et des projets. Ils/Elles s’assurent de la bonne liaison entre la Direction des Opérations et les autres Départements de MCA Bénin II. Rôle et Responsabilités Le (la) Secrétaire a pour responsabilités principales d’exécuter les tâches à lui/elle assignées par le Directeur des opérations ou les Chef de Projets, à savoir: •
Aider dans le suivi de l'état d'avancement des programmes de travail et la coordination des diverses activités, telles que l'organisation des réunions, la préparation des rapports d'étape, etc… •
Aider à assurer la liaison avec le Bureau interne MCA, ainsi qu'avec les parties externes, au besoin et sous la direction étroite du Directeur des opérations ou Chefs de Projets; •
Veiller à ce que toute la correspondance et les documents pour les actions des Chefs de Projets soient correctement préparés, bien saisis, relus, et soumis à temps ; •
Veiller à ce que toutes les correspondances entrantes du Directeur des Opérations soient correctement distribuées et portées à l'attention du personnel concerné, de même que toutes les réponses soient livrées à temps; •
Recevoir les appels, les fax et autres communications téléphoniques pertinentes relatives au personnel MCA ; •
Saisir les lettres, notes de service, s mémos et autres documents administratifs connexes selon les besoins. •
Veiller au maintien des systèmes de classement de la direction pour la recherche/récupération facile par le personnel concerné à la Direction des Opération et au niveau des projets. •
Assurer la traduction des documents (anglais vers le français / français vers l'anglais) comme demandé par le Directeur des opérations ou Chef de Projet. Qualification et Expérience Requises •
Avoir le diplôme de licence en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est préférable ; •
Avoir au moins 10 ans d’expérience dont 3 ou plus dans la position de Secrétaire d’un fonctionnaire de haut niveau dans une organisation similaire à MCA ; •
Etre familier à l'administration, la gestion et la coordination d’un projet serait un atout/avantage; •
Connaissances/familiarité profonde des services protocoles et organisations du gouvernement béninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires internationaux seraient un atout ; •
Excellentes compétences organisationnelles nécessaires ; •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en français ; •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en anglais. 8 (Version anglaise): TWO (2) «SECRETARY» Roles and Responsibilities Complete tasks as assigned by the Director of Operations or Relevant Chef de Project, including: •
Assist in monitoring the progress of work programs and coordination of various activities, such as meeting arrangements, preparation of progress reports; •
Assist in liaising with internal MCA Office, as well as with external parties as required and under the close guidance of the Director of Operations or Chief de Project; •
Ensure that all correspondence and documents for the Chef de Project actions are accurately prepared, properly typed, proofread, submitted on time; •
Ensure all the incoming correspondence of the Chef de Project are properly distributed and brought to the attention of concerned staff, and likewise that all responses are delivered on time •
Receive phone calls and faxes and direct appropriate communications to MCA staff as relevant. •
Type letters, memorandums, cables and other related administrative documents as required. •
Ensure the office filing systems of all divisions are properly maintained for easy retrieval documents as needed. •
Translate documents (English into French / French into English) as requested by the Director of Operations or Chef de Project. Qualifications and Experience •
Bachelor's degree in business administration or related field is preferred •
At least 10 years’ experiences which include 3 years’ experience (or more) working as an Executive Assistant for a senior‐level official in an organization similar to MCA. •
Familiar with project administration, management and coordination is an advantage •
Familiarity with Government of Benin protocols and organization a plus. •
An Excellent organizational skills is required. •
Excellent verbal and written communication skills in French. •
Excellent written and verbal communication skills in English. 9 Poste V: Un (1) «LOGISTICIEN» Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Contribuer au maintien des services administratifs, à la conception et mise en œuvre des règlements administratifs des normes et des procédures ; Organiser les opérations et les procédures administratives. •
Etablir un plan d’approvisionnement/achat des biens et services de l’Administration et en assurer la mise en œuvre et le suivi. •
Elaborer les Termes de Référence en collaboration avec les collègues de l’Administration et de la Passation des Marchés. Examiner les requêtes d’achat de fournitures, et équipements de bureau. •
Maintenir la bonne administration: maintenir et reconstituer les stocks, vérifier la réception des fournitures ; Superviser les travaux des différents prestataires chargés de la maintenance et des réparations ; •
Contrôler et développer le système de Sûreté et de Sécurité au sein de MCA‐Bénin II, en mettant en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes pour assurer une bonne protection des personnes et des biens; •
Etablir des procédures opérationnelles, développer et mettre en application les mesures de sécurité visant à empêcher le vol, le vandalisme et l’accès non autorisé aux lieux et aux propriétés de MCA‐Bénin II ; Conduire des exercices et vérification périodique des équipements de sûreté et sécurité; Evaluer périodiquement les politiques de protection contre les incendies, les réponses de secours, et d’autres activités des différents services de MCA‐Bénin II ; Assurer la collecte des informations sur la sécurité de MCA‐Bénin II; Assurer auprès des forces de l’ordre, le suivi des dossiers d’accidents et d’incidents concernant MCA‐Bénin II et son personnel; Rédiger et divulguer les consignes de sécurité au personnel et aux agents de sécurité privée travaillant sous son contrôle; Mettre en place des dispositifs exceptionnels pour la sécurité des hôtes de marques de MCA‐Bénin II, notamment les personnalités de haut rang en visite de travail; Exécuter toute autre tâche pouvant être désignée par le Coordonnateur National ou le Directeur de l'administration et des finances. •
•
•
•
•
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•
Qualification et Expérience Requises •
Avoir le diplôme de BAC+4 en Administration des affaires, Transport/Logistique, ou équivalent; •
Au moins 5 années d'expériences professionnelles à une position de Chargé de l’Administration, de la Logistique et de la Sécurité de préférence dans une institution internationale ; Avoir une expérience prouvée dans la gestion d’un système sécuritaire ; Une expérience de travail au sein du Gouvernement du Bénin et / ou avec des organisations internationales serait un atout. Justifier d’une excellente compétence organisationnelle. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en français. Excellente capacité à parler et écrire l’Anglais serait un vrai atout. •
•
•
•
10 (Version anglaise): ONE (1) «LOGISTICIAN» Roles and Responsibilities •
Contribute to the maintenance of administrative services, design and implementation of laws and standards procedures; Organize operations and administrative procedures; •
Establish a procurement / purchase plan of goods and services for the Administration and ensure its implementation and monitoring; •
Develop ToR in collaboration with the colleagues of the Administration and Procurement Specialist. Examine purchase requests of supplies and office equipment; •
Maintain Administration good governance: maintaining and replenishing of the stocks on time, checking out the reception of supplies; •
Supervise the work of different services providers in charge of office equipment maintenance and repairs; •
Monitor and develop the system of Safety and Security in MCA‐ Benin II, by implementing policies, procedures and systems to ensure adequate protection of persons and property; •
Establish operational procedures, development and implement security measures to prevent theft, vandalism and unauthorized access to MCA’s workplace and properties; • Conduct exercises and periodic verification of Safety and Security equipment; • Evaluate protection policies in place against fire, emergency response, and other activities of the different MCA‐Benin II services; • Ensure the collect of security information on the MCA‐Benin II ; • Follow up with the police, tracking records of accident records and incidents related to Benin MCA II and its staff; • Elaborate and disclose safety information to staff and private security guards working under its control; •
Establish exceptional security’ measures for MCA‐Benin II brands/ distinguished hosts, including high‐ranking guests in officials visits; •
Perform any other duties that may be designated by the National Coordinator or the Director of Administration and Finance. Qualifications and Experience •
Master's degree in business administration, Logistic and Transport or related field is preferred; •
At least 5 years progressively experience working in a position of Manager of Administration, Logistics and Security, preferably in an international institution; Have a proven experience in managing a Security system; •
•
Preferable experience working within the Government of Benin and / or with international organizations is an asset; •
An Excellent organizational skill is required; •
Excellent verbal and written communication skills in French. Excellent ability to speak and write the English would be a real asset.
11 POSTE VI: QUATRE (4) «CONDUCTEURS DE VEHICULES » Sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances, le « Conducteur de Véhicules » est chargé de la conduite et la maintenance des véhicules administratifs à lui confier par MCA‐Benin II. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Utiliser/Exploiter les véhicules administratifs pour le transport du personnel et des visiteurs Officiels de MCA‐Benin II à l’intérieur de Cotonou et/ou des voyages à travers le Bénin ; •
Assurer la sécurité du véhicule MCA‐Benin II en stationnement ou en attente d’embarquer le personnel et / ou visiteurs officiels de MCA II; Inspecter l'intérieur et l'extérieur du véhicule pour assurer qu'il n'y a pas d'accès non autorisé au véhicule ; •
Assurer la maintenance de l'état mécanique du véhicule MCA par des inspections fréquentes (une attention particulière aux freins et phares), effectuer l'entretien préventif ou mineur lorsque cela est nécessaire, et assurer que le véhicule est maintenu propre; •
Est responsable de la conduite du personnel MCA pour les activités officielles, y compris les visites de travail de MCA, dans et autour de la capitale, et parfois à d'autres endroits à l'intérieur et au‐delà de Cotonou. Servir de guide aux visiteurs officiels de MCA, en leur indiquant ou décrivant les lieux/places d'intérêt historiques ou du moment ; •
Est responsable de faire les courses pour le bureau à savoir : livraisons et collecte de courrier/colis, des fournitures, la distribution de documents et des invitations à la demande du personnel d'encadrement de MCA‐Benin II. Parfois ces fonctions peuvent inclure l'achat de fournitures pour le bureau MCA ou d'effectuer d'autres courses importantes pour l'équipe de MCA‐Benin II ; •
Le titulaire devra conduire le véhicule de MCA‐Benin II d'une manière sûre et légale ; il est également nécessaire d'être attentif aux menaces potentielles de sécurité et de prendre des mesures défensives appropriées si nécessaire ; •
Le titulaire devra maintenir la sécurité des passagers comme une priorité absolue. Qualification et Expérience Requises •
Diplôme d'études secondaires (BEPC ou CAP) est nécessaire ; •
Au moins 10 années d’expérience dont 5 années d’expérience en tant que conducteur dans des organisations similaires à MCA est nécessaire ; •
Connaissance des techniques de base de la conduite défensive et de toutes les fonctions et les opérations liées à la prestation de transport pour les employés, les visiteurs et les clients d'une organisation ; •
Familiarité avec les lois locales de la circulation, les modèles de trafic de la zone, et la géographie locale ; Capacité à conduire un véhicule à moteur comme en témoigne la possession d'un permis de conduire en cours de validité ; Doit être capable d'effectuer des réparations automobiles simples et d'entretien, tels que le changement de pneus, vérifier la pression de gonflage des pneus, et de vérifier et de changer les filtres à huile du moteur et de l'huile. Excellente capacité à parler et écrire le Français ; Bonnes aptitudes à communiquer en Anglais serait un atout. •
•
•
12 (Version anglaise): FOUR (4) “ DRIVERS” Roles and Responsibilities •
Operates a passenger vehicle to transport MCA Staff and/or VIP visitors within Cotonou and on trips throughout Benin. •
Guards the MCA vehicle while waiting for MCA personnel and/or VIP visitors; inspects interior and exterior of the vehicle to ensure that there is no unauthorized access to the vehicle. •
Ensures the proper mechanical condition of the MCA vehicle by frequent inspections (paying particular attention to brakes and headlights), performs minor preventative maintenance when necessary, and ensures that the vehicle is kept clean. •
Responsible for driving MCA personnel on official business, including MCA visitors, in and around the capital city, and occasionally to other locations inside and beyond Cotonou. May provide guide services to MCA VIP visitors, pointing out and describing places of historical or current interest. •
Responsible for making deliveries and picking up packages, supplies, delivering documents and invitations at request of MCA senior staff. Sometimes duties include the procurement of supplies for the MCA office or carrying out other important errands for the MCA team. •
Incumbent is expected to operate the vehicle in a safe and legal manner, but is also required to be alert to potential security threats and to take appropriate defensive measures if needed. •
Incumbent is expected to keep passenger safety as a top priority. Qualifications and Experience •
Completion of High School is required •
At least 10 years’ experiences which include at least 5 years of experience as a driver/chauffeur with organizations similar to MCA is required •
Knowledge of basic defensive driving techniques and of all functions and operations related to providing transportation for employees, visitors and customers of an organization. •
Familiarity with local traffic laws, area traffic patterns, and local geography. •
Ability to operate a motor vehicle as evidenced by possession of a current valid driver’s license. •
Must be able to perform simple automotive repairs and maintenance such as changing tires, checking tire air pressure, and checking and changing engine oil and oil filters. •
Excellent verbal and written communication skills in French. Good written and verbal communication skills in English a plus. 13 POSTE VII : UN (1) «ASSISTANT EN COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES» Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, «l’Assistant en Communication et Relations Publiques» a pour mission de soutenir les opérations de la Direction de la Communication et le travail des spécialistes en communication. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour tâches principales : • Assurer le contrôle de la réalisation quotidienne des campagnes d’information publique et fournir des rapports réguliers sur ces campagnes à la Coordination Nationale de MCA‐Bénin II. • Assurer le contrôle et l’orientation de la stratégie médiatique de MCA‐Bénin II et sa présence dans les médias sociaux, et veiller à l’entretien du site web de MCA‐Bénin. • Coordonner et superviser les activités de communication ou d’organisation d’évènements par les contractants. • Veiller au respect des Normes de MCC en matière de marquage au plan international, notamment dans la conception et l’utilisation des logos et l’élaboration des normes applicables à l’estampillage/marquage de la documentation publicitaire et des actifs du Programme. • Rendre disponible les informations sur l’état d’avancement des activités et les résultats obtenus en collaboration avec le Directeur de l’Economie et du Suivi et Evaluation et l’équipe de la Direction de la Communication. • Veiller à la disponibilité et à l’accessibilité des informations sur les activités du Programme MCA‐Bénin II. Qualification et Expérience Requises •
Avoir une Licence en Communication, en Développement Communautaire, en Administration des Affaires ou autres domaines connexes ; •
Avoir huit (8) années d’expériences professionnelles pertinentes dans la communication d’entreprise, et les relations publiques et consultations publiques ou communautaires ; •
Avoir de l’expérience dans la réalisation des campagnes publiques d’information et/ou avoir travaillé dans des agences de communication. •
Avoir des connaissances et de l’expérience dans l’utilisation, à titre professionnel, des réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook et Instagram. L’expérience dans la conception de site web serait un atout. •
Avoir des connaissances et une expertise avérée dans la conception et la transmission de messages à différentes catégories de parties prenantes. •
Prouver par son expérience professionnelle antérieure, sa capacité à travailler effectivement en collaboration avec ses homologues et avec les autres Directions de MCA‐
Bénin II. •
Avoir de solides compétences en utilisation de l’outil informatique (MS Office, Internet). •
Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en langues anglaise et française. •
L’expérience professionnelle avec des organisations internationales ou avec des Partenaires Techniques et Financiers serait un atout. 14 (Version anglaise): ONE (1) «COMMUNICATIONS AND PUBLIC INFORMATION ASSISTANT” Under the supervision of Communications and Outreach Director, he/she supports communication and outreach operations and the work of the Communications’ Specialists. Roles and Responsibilities • Manage daily implementation of public information campaigns. Providing MCA team regular updates on success of campaign. • Manage and direct MCA’s social media strategy and presence. Maintain public website. • Manage work with events or communications contractors. • Ensure compliance with MCC’s Standards for Global Marking, including the development and use of logos and standards for marking assets and promotional materials under the compact. • In collaboration with the MCA Communications Team and MCA Economic, Monitoring and Evaluation Director, communicate progress of results. • Ensure public access to information on MCA and compact activities. Qualifications and Experience • Bachelor degree in Communications, Community Development, Business Administration or related field. • Eight (8) years of relevant working experience in corporate communications, community and public outreach. • Experience working on public information campaigns and/or communications firms. • Knowledge and experience using social media tools such as Twitter, Facebook and Instagram in a professional capacity. Experience with web design a plus. • Demonstrated knowledge and expertise in crafting and delivering messages to diverse stakeholders. • Must demonstrate from previous work experience the ability to collaborate effectively with peers as well as work across departments or divisions. • Strong computer skills (MS Office, Internet) • Excellent written and verbal communication skills in English and French. • Experience working with international organizations or donors a plus. 15 POSTE VIII : UN (1) «SPECIALISTE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION, DE LA SECURITE ET DE L’ARCHIVAGE» Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, le/la « Spécialiste des Technologies de l’Information, de la Sécurité, et de l’Archivage » est le Superviseur du Spécialiste en Maintenance de Réseau. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour tâches principales : •
Fournir de l’assistance technique et diriger une équipe de techniciens dans le développement et la maintenance d’un Système de Technologies de l’Information pour gérer les applications métier et les besoins en informatique de MCA‐Bénin II. •
Gérer la mise en place d’une infrastructure de Technologies de l’Information et constituer une équipe d’appui à l’extension du système. Superviser la mise en place d’applications métier pour appuyer la gestion financière, les opérations de passation des marchés, la gestion des projets et pour satisfaire les exigences en matière d’élaboration de rapports. Agir en qualité de Responsable Technique dans la conception et la mise en place du Système d’Information de Gestion de MCA‐Bénin II et élaborer la politique et la stratégie devant garantir la stabilité et la sécurité des réseaux et systèmes informatiques de MCA‐
Bénin II. •
•
•
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique relative à la Gestion du Système d’Information et aux opérations de contrôle. •
Définir et mettre en œuvre les exigences fonctionnelles du Système d’Information de Gestion et la gestion des projets y relatifs pour assurer un alignement optimal des infrastructures du système d’information sur les besoins actuels et futurs. •
Engager, diriger et former des ressources humaines en Technologie de l’Information pour s’assurer qu’ils sont bien outillés pour relever les défis actuels et futurs du système. •
Gérer les opérations d’acquisition de systèmes et de services notamment la définition des besoins, les estimations des achats et la coordination des fournisseurs. •
Veiller à l’intégrité du système informatique de MCA‐Bénin II et à la prise de mesures de sécurité par rapport aux infrastructures du réseau et aux banques de données. •
Assurer le contrôle des infrastructures et systèmes de technologies de l’information et définir des paramètres de gestion pour l’amélioration constante de l’environnement informatique. •
Elaborer et mettre à jour les documents appropriés sur le système à savoir : le plan de continuité d’activités, le plan de sauvegarde des données, le plan de reprise après incident, les plannings des projets, les plans de formation sur les infrastructures de technologies de l’information. •
Elaborer et mettre à jour le plan de travail et le budget annuel relatif aux systèmes des technologies de l’information. Coordonner la définition du contenu du site web de MCA‐Bénin II avec le Webmaster et les autres membres de l’équipe de la Direction de la Communication et des Relations Publiques. Exécuter des tâches d’ingénierie et d’administration du système au besoin et en appui à •
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l’équipe du système de gestion des technologies de l’information. Mettre en place et gérer un système d’organisation et de conservation des archives des différentes directions du Programme MCA‐Bénin. Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées de temps à autre. Qualifications et Experience •
Avoir un Master en Informatique ou en Systèmes de l’Information ou en Technologies de l’Information ou dans d’autres domaines connexes. •
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) années ou plus de responsabilité dans la planification, la conception, le développement, la mise en place et la maintenance de système d’information informatique, notamment les sites web, les applications internet, la conception et l’administration des base de données, la conception et la gestion de réseaux informatiques comme le LAN et le WAN ainsi que la gestion des projets. Avoir de l’expérience dans la gestion des archives ; Faire preuve de réelles capacités d’analyse. Avoir de l’expérience dans la gestion du personnel et des fournisseurs. Expérience dans les techniques relatives à l’informatique en nuage (Applications Google) est souhaitée. •
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L’expérience en ingénierie, conception et gestion d’infrastructures de centre de données /salle serveurs (alimentation électrique, climatisation, etc.), infrastructures de réseau (Commutateurs Cisco et routeurs), administration de pare‐feu (Palo Alto), systèmes de sauvegarde (Acronis), solutions de stockage (Nimble), serveurs (Windows Server and VMWare), Anti‐Virus (Kaspersky), Microsoft Windows Desktop OS (Windows 7), et Microsoft Office serait un atout. Expérience dans les Applications Bureautiques (SAP) et Microsoft Database (SQL Server) est souhaitée. Avoir la capacité de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision et l’aptitude à travailler en équipe. Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en langue française. La compétence en langue anglaise serait un atout. 17 (Version anglaise): ONE (1) «INFORMATION TECHNOLOGY, SECURITY, AND DOCUMENTATION SPECIALIST” Under the supervision of Communication and Outreach Director, and supervises the Network Maintenance Specialist. Roles and Responsibilities •
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Provide technical support and lead a team of technicians in the development and maintenance of an Information Technology system to support the business applications and IT communications requirements of MCA‐Benin; Manage the implementation of an IT Infrastructure and develop a team to support and extend the system; Oversee the implementation of a business application system to support the financial management, procurement, project management, and reporting requirements of the office; Act as a working technical Lead in the formulation and implementation of MCA‐ Benin’s MIS system and develop policy and strategy to ensure the secure and stable information technology network and systems for MCA‐Benin; Assist in the development and implementation of MIS policy and controls; Lead development and implementation of MIS‐based functional requirements and management of assigned MIS projects to ensure optimal alignment of the MIS infrastructure with current and future needs; Hire, manage, motivate and develop IT staff to ensure that they are well equipped for current and future systems challenges. Manage procurement efforts for systems and services, to include requirements definition, procurement evaluations, and vendor coordination. Ensure integrity of MCA‐ Benin’s computerized systems and the security measures over the network infrastructure and data stores. Monitor systems and IT infrastructure and develop management metrics for the continuous improvement of the computing environment. Develop and update relevant system documentation, which may include: the business continuity plan, data back‐up plan, disaster recovery plan, project schedules, IT infrastructure and training plans. Develop and update the IT annual budget and work plans. Coordinate MCA‐ Benin’s website content development with the Webmaster and the Communications team. Perform system administration and engineering tasks, as needed, in support of the IT Team. Develop and manage a system to organize and retain compact records across divisions of MCA‐Benin. Perform any other duties as may be assigned from time to time. Qualifications and Experience •
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Master degree in Computer Science or Information Systems or Information Technology or other related field. Approximately ten (10) or more years of progressively responsible experience in planning, design, development, implementation and maintenance of computer information systems, 18 •
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including websites, web‐based applications, database design and administration, LAN and WAN design and management, and project management. Experience in record management. Effective analytical skills. Experience in managing staff and contractor resources. Experience with cloud‐based technology (Google Applications) preferred. Experience with the engineering, design and management of data center infrastructure (power, cooling, etc.), network infrastructure (Cisco switches and routers), firewall administration (Palo Alto), backup systems (Acronis), Storage (Nimble), servers (Windows Server and VMWare), Anti‐Virus (Kaspersky), Windows Desktop OS (Windows 7), and Microsoft Office preferred; Experience with Business Automation Applications (SAP), and Microsoft Databases (SQL Server) preferred; Ability to work with minimal supervision and ability to work as part of a team. Excellent written and verbal communication skills in French. English language skills, a plus. 19 POSTE IX : UN (1) «SPECIALISTE AUDIOVISUEL» Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, le/la « Spécialiste Audiovisuel » a pour tâches principales : Rôle et Responsabilités •
Identifier les besoins de MCA‐Bénin II en matériels et logiciels d’audiovisuel. •
Installer et configurer des matériels et applications de systèmes d’exploitation dédiés à l’audiovisuel. •
Procéder au suivi et à la maintenance des réseaux et systèmes audiovisuels. •
Mener des actions de communication directe ou téléphonique avec le personnel de MCA‐
Bénin II et avec les usagers. •
Analyser les réseaux et systèmes audiovisuels, diagnostiquer les défaillances et réparer les pannes de matériels/logiciels d’audiovisuel. •
Contribuer aux travaux de déploiement de nouvelles applications. •
Exécuter sans interruption des tâches jusqu’à leur achèvement effectif (ou solliciter le soutien d’autres personnes le cas échéant). •
Définir des priorités et être capable de gérer plusieurs situations réelles à la fois. •
Etablir rapidement de bonnes relations de travail avec les clients/usagers et autres professionnels de l’audiovisuel (par exemple les concepteurs/développeurs de logiciels). •
Réaliser des tests et des évaluations de nouvelles technologies de l’information. •
Procéder à des contrôles de sécurité en matière d’électricité sur les équipements audiovisuels. •
Diriger des sessions de formation sur le choix, l’utilisation et la conception des matériels audiovisuels et sur le fonctionnement des équipements de présentation. Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Directeur de la Communication et des Relations Publiques. •
Qualifications et Expérience Requise •
Avoir une Licence au moins et de préférence une Maîtrise en Informatique, en Technologie de l’Information, en Administration des Affaires ou tout autre diplôme équivalent. •
Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expériences professionnelles. •
Etre titulaire de la certification Microsoft ou Comptia. •
Avoir d’excellentes connaissances et compétences en communication écrite et orale en langue anglaise et française. (Version anglaise): ONE (1) «AUDIO‐VISUAL SPECIALIST» He/she reports to the Director of Communication and Outreach. Roles and Responsibilities •
Coordination and management of the needs and requirements of website content development; •
Coordinate the publication of documents and other important events media MCA‐Benin on the web site; 20 •
Contribute to respond to queries / issues of web site visitors; •
Contribute to maintain electronic database for managing website content; •
Design original graphic compositions and prepare the content layout and installation of various pages of the website; •
Update the MCA‐Benin II website, publication of guidelines, and the content of pages of information; •
Define and update the publication of guidelines on the MCA‐Benin II website as well as design guidelines and editing the newsletter, and be a documentary collection of web design and content development; •
Check and follow the publication of documents, hyperlinks and graphic designs on the website and make recommendations on documents to be published on the site; •
Develop media evaluation reports; •
Help prepare the reports of the team's website. Qualifications and Experience • At least a Bachelor degree in Communication, Arts, Journalism or other related discipline; • Have about five (5) years’ experience or more in the field of communication on the development or Journalism; • Have experience working with developers / web designers, IT specialists, and designers and multimedia technicians; • Have the website editing experience and master the strategy presentation and publication of a wide range of information on the website; • Aptitude to use graphic designs, desktop publishing and multimedia development software such as Photoshop, Acrobat and PageMaker; • Ability to use HTML editors; • Speak and write fluent French and have excellent written and oral communication in English. 21 Poste X : Un (1) «ASSISTANT WEB/ INFOGRAPHE» Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, le/la «Assistant WEB/Infographe» a pour tâches principales : Rôle et Responsabilités •
Assurer la coordination et la gestion des besoins et exigences en matière de développement de contenu de site web ; •
Coordonner la publication des documents et autres supports d’évènements importants de MCA‐Bénin sur le site web ; •
Contribuer à donner suite aux requêtes/questions des visiteurs du site web. •
Contribuer à conserver une base de données électronique pour la gestion du contenu du site web ; •
Concevoir des compositions graphiques originales et préparer la mise en page du contenu et le montage des différentes pages du site web ; •
Mettre à jour le site web de MCA‐Bénin II, la publication des directives, et le contenu des pages d’information ; •
Définir et mettre à jour les directives de publication sur le site web de MCA‐Bénin II ainsi que les directives de conception et d’édition du bulletin électronique, et constituer un fonds documentaire de conception et de développement de contenu web ; Contrôler et suivre la publication des documents, des liens hypertextes et des conceptions graphiques sur le site web et faire des recommandations sur les documents à publier sur le site ; Elaborer des rapports d’évaluation des médias ; Contribuer à élaborer les rapports de l’équipe chargée du site web. •
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Qualifications et Expérience Requise •
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Etre titulaire d’une licence en Communication, Arts, Journalisme ou autre discipline connexes ; Avoir environ cinq (5) années d’expériences ou plus dans le domaine de la communication sur le Développement ou en Journalisme ; Avoir l’expérience de travail avec des développeurs/concepteurs de site web, des spécialistes de l’informatique, et des concepteurs et techniciens multimédia ; Avoir de l’expérience en montage de site web et maîtriser la stratégie de présentation et de publication d’une gamme variée d’informations sur le site web ; Avoir des aptitudes à utiliser des conceptions graphiques, la publication assistée par ordinateur et les logiciels de développement multimédia tels que Photoshop, Acrobat et Page Maker ; Avoir la capacité d’utiliser les éditeurs HTML ; Parler et écrire couramment le Français et avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en langue anglaise. 22 (Version anglaise): One (1) «WEB / GRAPHICS ASSISTANT» He/she reports to the Director of Communication and Outreach. Roles and Responsibilities •
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Ensure the coordination and management of needs and requirements of website content development; Coordinate the publication of documents and others important materials of MCA‐Benin’ events on the web site; Contribute in responding to queries / issues of web site visitors. Contribute in maintaining an electronic database for managing website content; Design original graphic compositions and prepare the content layout and installation of various pages of the website; Update the MCA‐Benin II website, publication of guidelines, and content pages of information; Define and update the publication’ guidelines on the MCA‐Benin II website as well as design guidelines and editing the newsletter, and be a documentary collection of web design and content development; Check and follow the publication of documents, hyperlinks and graphic designs on the website and make recommendations on documents to be published on the site; Develop media evaluation reports; Help in preparing the reports of the team's website. Qualifications and Experience •
Bachelor degree in Communication, Arts, Journalism or other related discipline; •
Have about five (5) years’ experience or more in the field of communication on the development or Journalism; •
Have experience working with developers / web designers, IT specialists, and designers and multimedia technicians; •
Have some experience in arranging website and control strategy of presentation and publication of a wide range of information on the website; •
Aptitude to use graphic designs, desktop publishing and multimedia development software such as Photoshop, Acrobat and PageMaker; •
Ability to use HTML editors; •
Speak and write fluent French and have excellent written and oral communication in English. 23 Poste XI : Un (1) «SPECIALISTE EN MAINTENANCE DE RESEAU» Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, le/la « Spécialiste en Maintenance de Réseau» a pour tâches principales : Rôle et Responsabilités •
Fournir l’assistance technique pour des activités en matière de technologies de l’information telles les systèmes de sécurité, les infrastructures réseau, le stockage, la sauvegarde et la récupération des données. •
Concevoir, développer et déployer des systèmes de technologie de l’information. •
Agir en qualité de Responsable Technique de l’équipe de MCA‐Bénin II. •
Mettre en place et gérer les applications métier du réseau de MCA‐Bénin II. •
Mettre en place et gérer les systèmes de sauvegarde et de récupération des données. •
Planifier, coordonner, tester, installer, monter, configurer et déployer les serveurs Windows aussi bien dans l’environnement physique que virtuel. •
Assurer la surveillance du réseau et des systèmes pour collecter des paramètres de référence, identifier et trouver des solutions relatives au bon fonctionnement des systèmes et réseaux. •
Fournir de la documentation sur le système ainsi que l’assistance et la planification de la gestion des changements : Elaborer des plans de migration, de déploiement, de mise en œuvre et de tests, des guides d’installation/configuration, des spécifications techniques et des diagrammes techniques au besoin. •
Rendre régulièrement compte Directeur de la Communication et des Relations Publiques des activités et de l’état d’avancement des projets relatifs aux technologies de l’information. •
Garder les infrastructures du centre de données/salle serveurs et les équipements de Technologies de l’Information en bon état de fonctionnement conformément aux exigences OEM et faire des travaux correctifs, adaptatifs et de la maintenance préventive au besoin et/ou suivant un planning. •
Appliquer des correctifs et mises à jour de sécurité et des fonctions logiciels et matériels. •
Assurer la responsabilité des domaines techniques à savoir : environnement du centre de données/salle serveurs (alimentation électrique, climatisation, etc.), pare‐feu, serveurs, stockage, sauvegarde & récupération de données, anti‐virus, et infrastructures réseau. •
Fournir de l’assistance pour le fonctionnement des systèmes d’exploitation Windows (Windows 7 et 8). •
Fournir de l’assistance pour le fonctionnement de la Suite Microsoft Office et des applications de bureau. •
Aider à résoudre les problèmes de connexion réseau. •
Aider à régler les difficultés d’impression, les problèmes de pilotes d’imprimante et de configuration du système. •
Réaliser l’image des ordinateurs, configurer, et installer les nouveaux systèmes. •
Respecter les normes de configuration et les directives de mise en place de réseau en vue d’une installation sécurisée des logiciels et systèmes sur le réseau de MCA‐Bénin II. •
Elaborer un guide des problèmes usuels et le mettre à la disposition des utilisateurs. •
Gérer des applications métier sur le réseau de MCA‐Bénin. 24 •
Exécuter des tâches d’Administration du Système notamment l’ajout d’utilisateurs aux Domaines, le déverrouillage de comptes, etc. •
Gérer les systèmes de sauvegarde et de récupération de données. •
Rendre régulièrement compte aux MCA‐Bénin des activités et de l’état d’avancement du POCs •
Contribuer à appuyer le centre de données/salle serveurs et à renforcer le système de sauvegarde de données. •
Assurer la responsabilité des domaines techniques notamment l’installation et le dépannage des ordinateurs de bureau (PC) et des ordinateurs portatifs (laptops), l’installation et le dépannage des logiciels, les impressions à partir des PC et laptops et leur mise en liaison, la sécurisation des systèmes (corrections et mise à jour d’anti‐virus). Qualifications et Experiences Requises •
Justifier d’un Master assortie de sept (7) années d’expérience(s) récente(s) dans la conception et l’intégration des outils de Gestion de Réseau. Toute autre formation ou expérience professionnelle dans le domaine peuvent tenir lieu du niveau d’études ; •
Avoir de l’expérience dans le montage et la gestion des serveurs, la configuration des pare‐
feu, la sauvegarde et la récupération des données et des bases de données ; •
Avoir de l’expérience dans la gestion des centres de données/salles serveurs ; •
Avoir de l’expérience dans la surveillance des réseaux et systèmes ; •
Avoir des connaissances sur le trafic réseau en matière de protocole/paquet ; •
Avoir une forte capacité à exécuter des tâches multiples et à travailler de façon autonome ; •
Avoir de l’expérience en tant que Responsable Technique dans les projets d’intégration de systèmes. •
Avoir de l’expérience dans l’appui au personnel pour la saisie des documents requis. •
Posséder de solides compétences en communication écrite. •
L’expérience en virtualisation de serveurs (VMWare) et en gestion de domaine (Serveur Windows, GPOs et Gestion de Compte d’Utilisateurs) est souhaitée. •
L’expérience dans les réseaux LAN/WAN (Cisco) est souhaitée. •
L’expérience dans le stockage des données (Nimble), la gestion des bases de données (MS SQL Server), la gestion des systèmes de sauvegarde de données (Acronis), le système de réalisation d’images (Acronis), les Anti‐Virus d’Enterprise (Kaspersky), la gestion des réseaux sans‐fil (Ruckus), DNS, la gestion des réseaux étendus et des Services Internet/ISP (Cisco) serait un atout. (Version anglaise): ONE (1) « NETWORK SERVICE SPECIALIST » He/she reports to the Director of Communication and Outreach. Roles and Responsibilities •
Provide technical support for information technology‐related activities such as security systems, network infrastructure, storage, backup and data recovery; •
Design, develop and deploy information technology systems; •
Act as Head MCA‐Benin II team technique; •
Establish and manage business applications MCA‐Benin II network; •
Establish and manage backup systems and data recovery; 25 •
Plan, coordinate, test, install, install, configure and deploy Windows servers in both physical and virtual environment; •
Ensure network monitoring and systems to collect reference data, identify and find solutions for the correct functioning of systems and networks; •
Provide documentation on the system as well as assistance and planning for change management: Develop migration plans, deployment, implementation and testing, installation guides / configuration, technical specifications and technical diagrams as needed; •
Regularly Report to Director of Communication and Outreach activities and the progress of projects related to information technology state; •
Keep the infrastructure of data center / server room and Information Technology equipment in good working order in accordance with OEM requirements and do remedial work, adaptive and preventive maintenance as needed and / or according to a schedule; •
Apply patches and security updates and features software and hardware; •
Ensure accountability of technical areas including: environmental data center / server room (power supply, air conditioning, etc.), firewalls, servers, storage, backup & data recovery, anti‐virus and network infrastructure; •
Provide assistance for the operation of Windows operating systems (Windows 7 and 8); •
Provide assistance for the operation of the Microsoft Office Suite and office applications; •
Help troubleshoot network connection problems; •
Help to resolve printing problems, problems of printer drivers and system configuration; •
Carry the image of computers, configure, and install new systems; •
Observe the configuration standards and network establishment of guidelines for the safe installation of software and systems on the MCA‐Benin II network; •
Develop a guide of common problems and put at the disposal of users; •
Manage business applications on the MCA‐Benin network; •
Perform Administration Tasks System including adding users to Domains, unlocking accounts, etc.; •
Manage backup systems and data recovery; •
Regularly Report to MCA‐Benin activities and the progress of POCs; •
Help support the data center / server room and enhance the data backup system; •
Ensure accountability of technical areas including installation and troubleshooting office computers (PCs) and laptops (laptop), installation and troubleshooting of software, printing from PCs and laptops and their implementation connection, secure systems (corrections and update anti‐virus). Qualifications and Experience •
Master degree with seven (7) years of recent experience in the design and integration of network management tools. Any other training or professional experience may take the place of the level of education; •
Have experience in assembling and managing servers, configuring firewalls, backup and recovery of data and databases; •
Have experience in managing data centers / server rooms; •
Have experience in monitoring networks and systems; 26 •
Have knowledge about network traffic for protocol / packet; •
Have a strong ability to multi‐task and work independently; •
Have experience as Technical Manager in systems integration projects; •
Have experience in supporting staff to input the required documents; •
Possess strong written communication skills; experience with server virtualization (VMWare) and domain management (Windows Server, GPOs and Managing User Account) is desired; •
Experience in LAN / WAN (Cisco) is desired; •
Experience in data storage (Nimble), management databases (MS SQL Server), the management of data backup systems (Acronis), the image carrying system (Acronis), the Anti‐Enterprise‐virus (Kaspersky), management of wireless networks (Ruckus), DNS, management of WAN and Internet / ISP Services (Cisco) is an asset. 27 POSTE XII : UN (1) «SPECIALISTE EN PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE – REINSTALLATION/ CONSULTATION» Rôles et Responsabilités Sous la Supervision du Chef de la Performance Environnementale et Sociale, la/le Spécialiste en performance environnementale et sociale – réinstallation/ consultation a pour responsabilités principales de : •
Assurer que la conception, l’exécution et le suivi de toutes les composantes du Compact II dans le secteur de l’Energie suivent les Plans d’Action de Réinstallation des populations (PAR) approuvés traitant l’ensemble des conséquences économiques et physiques sur les populations, ainsi que respectent les Normes de Performances (NP) de la Société Financière Internationale (SFI), en particulier la NP 5 sur la réinstallation involontaire de personnes ; •
Aider les Agents de passation de marchés à s'assurer que les documents d’appels d’offres incorporent de manière adéquate les questions et les provisions associées à la réinstallation des populations affectées ainsi que les mesures de suivi et d‘atténuation des impacts telles que définies dans les études de conception, faisabilité, coût et délais ; •
Coordonner les tâches avec les chefs de projet, ainsi qu’avec tout autre membre de l’équipe du MCA‐Bénin (en particulier avec les Directeurs de Projet) ou acteurs externes pertinents tels que des agences gouvernementales ou représentants de la société civile ; •
Assurer avec le Chef PES et les Spécialistes PES, la conformité des activités du programme avec les lois et les règlements appropriés du Bénin en prenant en compte le fait qu’en ce qui concerne la réinstallation des populations, les exigences du PAR approuvé et de la NP 5 seront supérieures à celles des lois et procédures Béninoises ; •
Etablir une procédure pour obtenir des informations sur le statut de la réinstallation des populations, y compris pour recueillir des plaintes de la part des Personnes Affectées par le Projet (PAPs), pour suivre l’évolution de la mise en œuvre des opérations de réinstallation des populations ainsi que pour effectuer le suivi du statut des PAPs de manière ultérieure ; •
Effectuer le suivi du processus de règlement des griefs et analyser les commentaires et les plaintes des PAPs sur les questions de réinstallation des populations et d’autres questions sociales pertinentes, et recommander des actions pour résoudre les problèmes identifiés ; •
Servir d'interlocuteur entre les PAPs et MCA‐Bénin sur les questions de réinstallation des populations ou autres questions sociales ; •
Rédiger les sections sur la réinstallation des populations dans le contexte de la préparation des rapports trimestriels qui seront présentés par le Directeur Général au conseil d’administration de MCA‐Bénin, avec, de manière appropriée, des contributions fournies par les entités chargées de l’exécution du programme et d’autres organismes gouvernementaux et non gouvernementaux. •
Avec le Chef PES et les Directeurs de Projet, assurer la coordination complète avec les partenaires pendant le développement et l’exécution du Programme ; •
Collaborer avec les institutions décentralisées et la société civile locale ; •
Analyser les rapports sur l'exécution des projets pour s'assurer que tous les travaux soient menés à bien en totale conformité avec les PARs ; 28 •
Analyser les recommandations des entités de mise en œuvre ou prestataires pour la réception finale des biens, des travaux ou des services et pour la cessation d'un contrat afin de s'assurer que tous les travaux soient menés à bien en totale conformité avec PARs ; •
Mettre en œuvre la politique de genre de MCC de manière appropriée par rapport aux besoins du projet, et dans le contexte de réinstallation des populations en cours ; •
Assumer d’autres charges et responsabilités à la demande du Chef PES. Qualifications et Expériences Requises •
Un Master en science sociale ou dans une discipline similaire, ou autre thème social ; •
Au moins 7 ans d'expérience avec la réinstallation des populations dans le cadre de grands projets d’infrastructure internationaux ; •
Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire en ayant travaillé sur les aspects de la réinstallation des populations de projet d’infrastructure à grande échelle avec des impacts opérationnels et de construction allant au‐delà du site même, et requérant une collaboration active d’experts de nombreuses disciplines ; •
Une compréhension élevée du processus de décentralisation au Bénin et une expérience dans la coopération avec la société civile ; •
Expérience dans la mise en œuvre de grands projets d’infrastructure financés par des organismes internationaux. Expérience dans le domaine de l’Energie est un atout supplémentaire fortement valorisé, mais non obligatoire ; •
Expériences en QHSE et en Système d’Information Géographique (SIG) sont très souhaitables ; •
Vaste expérience de terrain de la politique opérationnelle de la NP 5 de la SFI sur la réinstallation involontaire de personnes ; •
Capacité d'agir de façon constructive avec les experts techniques et de construction et les personnes affectées par le Projet ; •
Disponibilité à entreprendre de nombreuses visites sur le terrain et à interagir avec les différents acteurs du projet ; •
Aptitude démontrée à assurer une surveillance efficace, à exécuter une variété de tâches avec une supervision minimale et de collaborer avec des équipes multidisciplinaires et institutions, y compris des experts techniques, des représentants du gouvernement, des Parties touchées par les projets, et la société civile ; •
Maîtrise orale et écrite du français et une bonne connaissance de l’anglais en tant que langue professionnelle ; •
Bonne connaissance en informatique (MS Office, Internet, connaissance en logiciels de gestion de projet). 29 Poste XIII : Un (1) «SPECIALISTE ‐ SBEE» Le « Spécialiste SBEE » travaillera pour la mise en œuvre du Projet Réformes des Politiques et Renforcement des Institutions. De manière spécifique, il appuiera l’Activité «Renforcement de la Société Béninoise d’Energie Electrique (SBEE)» qui vise à s'assurer de l'indépendance opérationnelle de la SBEE et à améliorer ses fonctions clés de sorte à ce qu'elle devienne financièrement viable et plus à même de fournir des services de qualité à ses clients. Le Financement de MCC contribuera à : (a) La mise en œuvre des réformes en matière de gouvernance et de gestion de la SBEE, y compris par le biais de services techniques et autres services de conseils et du renforcement des capacités dans les domaines de la gestion des entreprises et de la gestion stratégique ; (b) L’amélioration de la gestion financière et comptable de la société par le biais du renforcement des capacités ; du système de gestion de l'information ; la préparation d'un registre des immobilisations, et l’appui pour le rapprochement des éléments du système de comptabilité de la SBEE, en vue d’améliorer la performance de la SBEE et à donner avec plus de précision sa situation financière actuelle ; (c) Le renforcement des capacités d'entretien/maintenance de la SBEE y compris le développement des ressources humaines ; l’acquisition de véhicules utilitaires, d'outils, d'équipements, de pièces de rechange et d'autres éléments indispensables; le développement d'un système de gestion de l'entretien/maintenance et l'acquisition de logiciels appropriés et des procédures opérationnelles standards ; et (d) Le renforcement des capacités du personnel de la SBEE par des formations et la mise en œuvre d’une politique et des procédures de changement. Ses activités contribueront également à atteindre les objectifs des autres Projets du Compact. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
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Collecter et traiter les informations techniques, administratives et financières sur la SBEE en vue d’éclairer les initiatives d’études, de réformes ou d’assistance techniques au profit de la Société ; Rédiger les projets des termes de référence pour l’acquisition des services de consultants, appuyer les travaux d’évaluation des offres et la sélection des Consultants, suivre la mise en œuvre des contrats de services au profit de la SBEE. Appuyer les travaux d’études, de réformes et toutes autres activités initiées au profit de la SBEE et faciliter les interventions de consultants, prestataires déployés à cet effet ; Participer aux séances/réunions organisées à la SBEE ou au sujet de la SBEE dans le cadre des activités du MCA‐Bénin II ; Suivre la mise en œuvre des réformes à la SBEE et au profit de la SBEE; Produire les rapports de suivi des activités de MCA‐Bénin II au niveau de la SBEE ; Identifier les besoins nouveaux de renforcement de capacités techniques, administratives et financières de la SBEE ; Analyser les formes de partenariat entre la SBEE et les sociétés de production d’électricité ainsi que leur implication sur les tarifs pratiqués ; 30 •
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Evaluer le système d’utilisation des compétences de la SBEE et proposer des mesures correctives ; Proposer de nouveaux instruments de gestion axée sur les résultats à développer au profit de la SBEE ; Suivre la SBEE dans la mise en place et l’opérationnalisation de son plan stratégique/Contrat Plan/Plan d’actions/Programme d’activités en liaison avec ses engagements vis‐à‐vis du MCA‐Bénin II ; •
Travailler en étroite collaboration avec ses homologues Spécialistes du Projet Construction, de la Performance Environnementale et Sociale et de l’Inclusion sociale et de l’Intégration du Genre sur toutes les questions pouvant contribuer à la réussite du Programme ; •
Exécuter toutes autres tâches à la demande du Chef du Projet Réformes Politiques et Renforcement Institutionnel. Qualifications et Expériences •
Avoir un diplôme (Bac+5) en Ingénierie, Economie, Planification, Management ou dans tous autres domaines connexes. Avoir un diplôme dans la gestion des sociétés d’électricité serait un atout. •
Avoir au moins 10 (dix) ans d'expérience générale dont 5 (cinq) ans de travail pertinent au poste; •
Avoir des connaissances ou des expériences dans les systèmes de gestion financière ou des systèmes de gestion de la maintenance des sociétés d’électricité est souhaitable ; Etre capable de travailler en équipe, sous pression et en liaison avec les structures de l’Administration publique, parapublique, des bureaux d’études privés et consultants individuels ; Etre capable d’organsiner des réunions, ateliers et toutes autres activités assimilées. Etre capable à produire des livrables avec les normes de qualité tout en respectant les délais; Avoir de solides compétences analytiques, interpersonnelles et de communication; Avoir l’aptitude à traduire la réflexion stratégique et des idées novatrices en recommandations opérationnelles pratiques; Avoir l'expérience et les compétences pour faciliter le développement des processus multi‐
parties prenantes; Avoir la capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du Gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG et du secteur privé. Avoir la capacité de bien collaborer avec des homologues et travailler avec d’autres départements ou divisions. Avoir une bonne maîtrise de la gestion de base de données et des outils informatiques (courrier électronique, traitement de texte, feuilles de calcul, gestion de projet, Internet, etc.) Avoir une maîtrise orale et écrite du français; Avoir la connaissance de l’anglais est un atout. •
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31 Poste XIV : Un (1) «SPECIALISTE DE L’EFFICACITE ÉNERGETIQUE» MCA Benin II recherche un(e) Spécialiste de l’Efficacité Énergétique qui rende compte au Chef de Projet Énergie Décentralisée tout au long de la mise en œuvre du Compact qui durera cinq (5) ans à compter de son entrée en vigueur. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Assister le Chef Projet Énergie Décentralisée. •
Promouvoir les initiatives d’efficacité énergétique •
Développer, mettre en œuvre et suivre les politiques et stratégies de réduction de la consommation d'énergie •
Travailler en étroite collaboration avec les structures compétentes du Gouvernement béninois pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et les progrès dans les délais par rapport aux réformes réglementaires et des politiques en matière d’audit et d’efficacité énergétiques •
Travailler en étroite collaboration avec ses homologues Spécialistes du Projet de Réforme des Politiques et de Renforcement Institutionnel sur toutes les questions concernant les réformes institutionnelles et politiques liées aux projets pertinents d’efficacité énergétique •
Fournir des conseils techniques en matière d'efficacité énergétique à MCA Bénin II et aux parties prenantes •
Examiner les spécifications techniques, les estimations de coût, les études de faisabilité, les termes de référence et les documents d'appel d'offres en rapport avec le volet « Efficacité énergétique » et aussi avec les autres volets lorsque cela est nécessaire pour le suivi et l’évaluation, le taux de rentabilité économique, ou d'autres analyses, à la demande du Chef Projet Accès à l’électricité hors‐réseau ; •
Promouvoir la sensibilisation à l’efficacité énergétique ; •
Participer aux réunions et aux évènements de sensibilisation de tous les acteurs à la conservation de l'énergie ; •
Effectuer toutes autres tâches relatives à l'amélioration de l'efficacité énergétique à la demande du Chef Projet Accès à l’électricité hors‐réseau. Qualifications et Expériences •
Avoir un diplôme d'études supérieures (Bac+5) en Génie Électrique, ingénierie d’économies d’énergie, en économie, en sciences de l'environnement ou dans tout autre domaine équivalent ; •
Avoir un diplôme dans le domaine de la politique énergétique, serait un atout ; •
Avoir au moins 10 (dix) ans d'expérience professionnelle dont 5 (cinq) ans de travail pertinent par rapport au poste ; •
Avoir de solides compétences analytiques, interpersonnelles et de communication ; •
Etre capable d'expliquer des concepts complexes de façon simple, d'organiser et d'interpréter les données et présenter les résultats à la fois oralement et par écrit ; •
Avoir de solides capacités de recherche, une forte prédisposition de diriger et de faciliter les discussions complexes et d’arriver à des conclusions ; 32 •
Etre capable de traduire la réflexion stratégique et des idées novatrices en recommandations opérationnelles pratiques ; •
Avoir une bonne maîtrise de l'analyse coûts‐bénéfices des investissements pour des projets d’efficacité énergétique ; •
Avoir une bonne connaissance du marché et de la législation de l'efficacité énergétique ; •
Etre capable de calculer les économies d'énergie et la réduction des émissions de gaz à effet de serre pour les projets d'efficacité énergétique. Le candidat devra avoir une bonne compréhension des différents modèles d'affaires, les options politiques et mécanismes de financement pour des solutions énergétiques durables; •
Etre capable d'expliquer des informations techniques aux personnes sans connaissances techniques; •
Avoir la capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du Gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG et du secteur privé ; •
Posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de travailler avec des équipes multiculturelles ; •
Avoir la capacité de bien collaborer avec des homologues et travailler avec d’autres départements ou divisions ; •
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques tels que le courrier électronique, le traitement de texte, les feuilles de calcul, l’Internet, la gestion de projet, etc. •
Avoir une maîtrise orale et écrite du français; •
Avoir la connaissance de l’anglais serait un atout. 33 Poste XV : Un (1) «SPECIALISTE DE FONDS A FRAIS PARTAGES» MCA Benin II recherche un(e) Spécialiste de Fonds à Frais Partagés qui rende compte au Chef de Projet Énergie Décentralisée tout au long de la mise en œuvre du programme Compact qui durera cinq (5) ans à compter de son entrée en vigueur. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Assister le Chef du Projet Énergie Décentralisée dans le suivi quotidien de la mise en œuvre efficace de la Facilité d’Energie Propre Hors Réseau (FEPHR) du Projet Accès à l’électricité hors réseau •
Examiner et fournir un avis technique sur les produits et livrables attendus du Facility Manager (manuels de procédures et annexes, plans d’assistance technique au Panel de Sélection des Projets, au Comité d’investissement, aux bénéficiaires des subventions, rapports des spécialistes du Facility Manager, rapports de formation des bénéficiaires de subvention, rapports d’activités trimestriels ou annuels, plan de clôture etc.) •
Examiner et émettre des avis techniques sur les plans de travail, budgets d’engagement et de décaissement soumis par le Facility Manager pour le compte des bénéficiaires de la FEPHR. •
Veiller à la tenue régulière et la complétude de la base de données des projets des bénéficiaires des subventions par le Facility Manager •
Donner un avis sur les certifications des factures déposées par le Facility Manager •
Assurer le suivi du plan de mobilisation des contreparties des bénéficiaires de subvention élaboré par le Facility Manager et s’assurer de leur conformité avec les progrès enregistrés dans la mise en œuvre des projets •
Proposer au Chef du Projet Énergie Décentralisée des amendements ou suggestions à soumettre au Facility Manager pour garantir la réussite de la FEPHR •
Participer aux activités de plaidoyer et aux ateliers et sessions de formation organisés par le Facility Manager en faveur des bénéficiaires de subvention •
Elaborer les rapports d’avancement de la mise en œuvre de la FEPHR •
Examiner et proposer des éléments de réponse aux préoccupations soulevées par le Facility Manager ou les bénéficiaires de subvention •
Veiller, avec l’appui de la Direction de la Communication et des Relations Publiques, à la disponibilité et la mise à jour sur le site Internet du MCA‐Bénin II, de tous les documents et informations relatifs au FEPHR •
Travailler en étroite collaboration avec les structures compétentes du Gouvernement béninois notamment l’ARE, l’ABERME, l’ANADER, l’ABENOR, l’ABE, la SBEE, etc. pour assurer la diffusion de toute information importante, le cas échéant, en direction du Facility Manager et/ou des bénéficiaires de subvention •
Travailler en étroite collaboration avec ses homologues Spécialistes du Projet de Réforme des Politiques et du Renforcement Institutionnel, de la Performance Environnementale et Sociale et de l’Inclusion sociale et de l’Intégration du Genre sur toutes les questions pouvant contribuer à la réussite de la FEPHR •
Assister et diriger les réunions et événements de sensibilisation des acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la FEPHR 34 •
Exécuter toutes autres tâches à la demande du Chef du Projet Énergie Décentralisée. Qualifications et Expériences •
Avoir un diplôme (Bac+5) d'études supérieures en Economie, Finances, Droit, Statistiques, Gestion de projets, sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent ; •
Avoir au moins 10 (dix) ans d'expérience professionnelle dont au moins 5 (cinq) ans dans un poste pertinent lié à la mise en place et/ou à la gestion de mécanisme de subvention (fonds à frais partagés); •
Avoir de solides compétences analytiques, interpersonnelles et de communication; •
Etre capable d'expliquer des concepts complexes de façon simple, d'organiser et d'interpréter les données et présenter les résultats à la fois oralement et par écrit; •
Avoir l’Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, dans le respect de la diversité; •
Etre capable de traduire la réflexion stratégique et des idées novatrices en recommandations opérationnelles pratiques; •
Avoir une bonne connaissance de l'analyse coûts‐bénéfices des investissements dans des projets de développement ; •
Etre capable d'expliquer des informations techniques aux personnes sans connaissances techniques; •
Avoir la capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du Gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG et du secteur privé. •
Posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de travailler avec des équipes multiculturelles. •
Avoir la capacité de bien collaborer avec des homologues et travailler avec d’autres départements ou divisions. •
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de base de données et des outils informatiques (courrier électronique, traitement de texte, feuilles de calcul, gestion de projet, Internet, etc.) •
Avoir une maîtrise orale et écrite du français; •
Avoir la connaissance de l’anglais est un atout. 35 Poste XVI : Un (1) «SPECIALISTE EN PRODUCTION D’ELECTRICITE» Sous la supervision du Chef de Project – Construction, le/la «Spécialiste en Production d’Electricité» est le point de contact officiel du Projet‐Construction pour la construction de nouvelles centrales solaires photovoltaïques, la réhabilitation des centrales thermiques existantes, et la réhabilitation et l'extension de la microcentrale hydroélectrique de Yéripao. Le cycle de vie complet de l’activité de construction inclut la revue des études techniques et de conception, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais, la mise en route et le transfert. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : •
Représenter le Projet Construction dans sa composante production d’électricité auprès de la SBEE, du public béninois et des autres partenaires et servir de représentant principal de MCA‐
Bénin II auprès de la communauté des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et d’autres parties prenantes par rapport au portefeuille assigné ; •
Rendre compte régulièrement au Chef de Projet ‐ Construction des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre des projets de production d’électricité ; •
Suivre les orientations et exécuter les instructions du Chef de Project – Construction pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des projets de construction pour la production d’électricité ; •
Faire des recommandations et approuver les plans de mise en œuvre des projets de construction pour la production d’électricité, y compris l'approbation du budget et de son exécution, des plans de travail, des plans de passation des marchés, des demandes périodiques de décaissement, et des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents; •
Travailler en étroite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales compétentes pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et l’avancement des travaux en rapport avec les projets de construction pour la production d’électricité. •
Travailler en étroite collaboration avec le département en charge de l’Environnement et du Social, et du département en charge de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de MCA‐Bénin II sur toutes les questions qui se rapportent aux projets de construction pour la production d’électricité (par exemple, les permis ou autorisations , les mesures d’atténuation des impacts environnementaux, la santé et la sécurité, la réinstallation, la consultation avec la communauté, et l’intégration du genre). •
Appuyer le Chef de Projet ‐ Construction dans les activités de gestion des contrats, telles que l’élaboration des termes de référence (par exemple, pour les études techniques et de conception et la supervision des travaux) et des Spécifications techniques / Exigences du Maître d’Ouvrage et des coûts estimatifs; Examiner les rapports d'évaluation techniques des offres de soumission et les rapports d'attribution des marchés; ainsi que le suivi de la performance des entreprises (et des recommandations relatives aux options à prendre). •
Assurer la mise en œuvre quotidienne du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité pour les activités qui sont sous sa supervision directe. Participer à/et alimenter en intrants la base de données et le processus de révision du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité. •
Fournir au Chef de Projet‐ Construction des renseignements sur la gestion du portefeuille 36 des activités de Construction de MCA‐Bénin II pour la production d’électricité. Ce qui inclut, des informations sur les budgets trimestriels, les projections financières, les plans de travail des projets, l'allocation/réaffectation des ressources financières et humaines, les plans de passation des marchés du projet, la gestion ou suivi des performances des entreprises et des embauches directes, ainsi que l’orientation stratégique globale. Qualification et Expérience Requises •
•
Avoir un diplôme d’ingénieur (souhaité) en électricité, électromécanique, énergies renouvelables ou une maîtrise en administration des affaires, administration publique, en économie, ou un domaine connexe. Avoir au moins Sept (7) ans ou plus d'expérience professionnelle dans le secteur énergétique, ou des entreprises d'énergie électrique, dans la gestion des projets d'infrastructures ou de gestion des travaux de construction. •
Avoir de l’expérience en gestion de contrats, de la performance des entreprises, y compris l’élaboration des termes des références/spécifications techniques, l’évaluation des propositions, et l’évaluation périodique de qualité des livrables/entreprises. •
Avoir la capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers. •
Avoir de bonnes capacités d'encadrement et de supervision. •
Posséder des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, confirmées par la capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations et de collaborer efficacement avec une variété d’acteurs et de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales, les partenaires du secteur privé, les partenaires techniques et financiers, les entreprises, et les homologues. •
Doit démontrer de l'expérience antérieure dans les travaux de construction la capacité à collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et à travailler avec les ministères, départements ou divisions. •
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique y compris le courrier électronique, le traitement de texte, les feuilles de calcul, l’Internet, et être familier avec les systèmes de gestion informatique (SGI) et les outils et systèmes de gestion de projet (par exemple, Primavera, MS Project, etc.). •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française, Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout. •
(Version anglaise) : Un (1) «GENERATION SPECIALIST» Roles and Responsibilities •
Serve as the focal point of contact for the construction of generation projects on behalf of the MCA in its relations with MCC. These projects include: the construction of new solar photovoltaic plants, rehabilitation of existing thermal units, rehabilitation and expansion of an existing micro hydropower plant. The construction life cycle includes design review, development of tender packages, construction management, completion, testing and handover. •
Represent the construction projects to SBEE and to the Beninese public and program partners and, under the direction of the Chef de Project – Construction, serves as a representative of MCA to the donor community, civil society, the private sector, and other 37 constituencies. •
Report to the Chef de Project ‐ Construction on a regular basis on progress, issues, and risks related to the implementation of the generation projects. •
Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project – Construction to implement the construction projects in a timely and effective manner. •
Recommend guidance and approval to the Chef de Project – Construction of the construction project implementation plans, including budgets, work plans, procurement plans, periodic disbursement request packages, and monitoring and evaluation (M&E) plans;. •
Work closely with the leadership of SBEE and relevant government units to ensure dissemination of critical information, commitment of resources, and the timely progress related to the construction projects. •
Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all matters that pertain to the construction projects (e.g., environmental permitting and mitigation, health and safety, resettlement, community consultation, gender integration). •
Supports the Chef de Project – Construction in contract management activities, such as development of Terms of Reference (e.g. for design and supervision) and Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors’ performance (and recommendations regarding exercising any options). •
Ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision. Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process. •
Provide information to the Chef de Project – Construction for the management of the MCA‐Benin construction project portfolio. This includes information on quarterly budgets, financial projections, high level project work plans, financial and human resource allocation/reallocation, human resource and project procurement plans, contractor and direct hire performance management revisions, and overall strategic direction. Qualifications and Experience •
Bachelor’s degree or its equivalent in engineering (electricity, electro mechanics, renewable energy or similar sciences), economics, business administration, environmental science, or public administration. •
Seven (7) or more years’ experience in the energy or energy utility sector or in infrastructure project management or construction management. •
Knowledge of and relationships with key companies, organizations and stakeholders in the energy sector in West Africa. •
Experience managing contract/contractor performance, including development of terms of reference/specifications, evaluation of proposals, and periodic assessment of deliverable/contractor quality. •
Capable of building and maintaining productive relationships with various energy sector stakeholders from the Benin government (both national and local), civil society, NGOs, private sector, and international donors. •
Strong supervisory and mentoring skills. 38 •
Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability of building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners, international donors, contractors, and counterparts. •
Must demonstrate from previous work experience the ability to collaborate effectively with peers as well as work across departments or divisions. •
Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and familiarity with Management Information Systems (MIS) and project management systems and tool (e.g., Primavera, MS Project, etc.). •
Native written and verbal communication skills in French. Excellent written and verbal communication skills in English. •
39 Poste XVII : Un (1) «SPECIALISTE EN DISPATCHING» Sous la supervision directe du Chef Projet ‐ Construction, le/la «Spécialiste en Dispatching» est le point de contact officiel de MCA Bénin II pour la construction et l’équipement d’un nouveau Centre National de Contrôle et de Dispatching (principal et repli) dans ses relations avec le MCC. Le cycle de vie complet de construction inclut la revue des études techniques et de conception, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais et la mise en route, et le transfert. Rôles et Responsabilités Il/Elle a pour responsabilités principales de : • Représenter le Project–Construction dans sa composante construction et équipement du Centre National de Contrôle et de Dispatching auprès de la SBEE, du public béninois et des autres partenaires et être le représentant principal de MCA‐Bénin II auprès de la communauté des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et d’autres parties prenantes • Rendre compte régulièrement au Chef de Projet ‐ Construction des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre du projet. • Suivre les orientations générales et exécuter les instructions du Chef de Project – Construction pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des activités de construction du Centre de télé conduite. • Faire des recommandations et approuver les plans de mise en œuvre du projet de construction du Centre de télé conduite, y compris l'approbation du budget et de son exécution, des plans de travail, des plans de passation des marchés, des demandes périodiques de décaissement, et des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents; • Travailler en étroite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales compétentes pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et l’avancement des activités de construction du Centre de télé conduite. • Travailler en étroite collaboration avec département en charge de l’Environnement et du Social, et du département en charge de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de MCA‐Bénin II sur toutes les questions qui se rapportent au projet de construction du Centre national de télé conduite (par exemple, les permis ou autorisations environnementales, les mesures d’atténuation des impacts environnementaux, la santé et la sécurité, la réinstallation, la consultation avec la communauté, et l’intégration du genre). • Appuyer le Chef de Projet ‐ Construction dans les activités de gestion des contrats, telles que l’élaboration des termes de référence (par exemple, pour les études techniques et de conception, la supervision des travaux) et des Spécifications techniques /Exigences du Maître d’Ouvrage et des coûts estimatifs; Examiner les rapports d'évaluation techniques des offres de soumission et les rapports d'attribution des marchés; ainsi que le suivi de la performance des entreprises (et des recommandations relatives aux options à prendre). • Assurer la mise en œuvre quotidienne du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité pour les activités qui sont sous sa supervision directe. • Participer à/et alimenter en intrants la base de données et le processus de révision du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité. Fournir au Chef de Projet‐ Construction des renseignements sur la gestion du portefeuille des activités de construction du Centre national de télé conduite de MCA‐Bénin II. Ce qui inclut, des informations sur les budgets trimestriels, les projections financières, les plans de travail des projets, 40 l'allocation/réaffectation des ressources financières et humaines, les plans de passation des marchés du projet, la gestion ou le suivi des performances des entreprises ou des embauches directes, ainsi que l’orientation stratégique globale. Qualification et Expérience Requises • Avoir un diplôme d’ingénieur (souhaité) en électricité, électrotechnique, télécommunications, TIC ou sciences similaires ou une maîtrise en économie, administration des affaires, gestion des projets, ou un domaine connexe. • Avoir au moins sept (7) années ou plus d'expérience dans le secteur énergétique, ou de l'énergie électrique, dans la gestion des projets d'infrastructure ou de gestion des travaux de construction. • Avoir de l’expérience en gestion de contrats, de la performance des entreprises, y compris l’élaboration des termes des références/spécifications techniques, l’évaluation des propositions, et l’évaluation périodique de qualité des livrables/entreprises. • Avoir la capacité de développer et de maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers. • Avoir de bonnes capacités d'encadrement et de supervision. •
Posséder des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, confirmées par la capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations et de collaborer efficacement avec une variété d’acteurs et de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales, les partenaires du secteur privé, les partenaires techniques et financiers, les entreprises, et les homologues. •
Doit démontrer de l'expérience antérieure dans les travaux de construction la capacité à collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et travailler avec les ministères, départements ou divisions. •
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique y compris le courrier électronique, le traitement de texte, les feuilles de calcul, l’Internet, et être familier avec les systèmes de gestion informatique (SGI) et les outils et systèmes de gestion de projet (par exemple, Primavera, MS Project, etc.). •
Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française, • Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout. (Version anglaise): ONE (1) «DISPATCH SPECIALIST» Roles and Responsibilities •
Serve as the focal point of contact for the construction of a new National Dispatch and Control Center (NDCC) in the greater Cotonou area on behalf of the MCA in its relations with MCC. The construction life cycle includes design review, development of tender packages, construction management, completion, testing and handover. •
Represent the NDCC project to SBEE and to the Beninese public and program partners and, under the direction of the Chef de Project – Construction, serves as a representative of MCA to the donor community, civil society, the private sector, and other constituencies. •
Report to the Chef de Project ‐ Construction on a regular basis on progress, issues, and risks related to the implementation of the NDCC project. 41 •
Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project ‐ Construction to implement the construction of the NDCC in a timely and effective manner. •
Recommend guidance and approval to the Chef de Project – Construction of the construction project implementation plans, including budgets, work plans, procurement plans, periodic disbursement request packages, and monitoring and evaluation (M&E) plans;. •
Work closely with the leadership of SBEE and relevant government units to ensure dissemination of critical information, commitment of resources, and the timely progress related to the construction projects. •
Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all matters that pertain to the project (e.g., environmental permitting and mitigation, health and safety, resettlement, community consultation, gender integration). •
Supports the Chef de Project – Construction in contract management activities, such as development of Terms of Reference (e.g., for design and supervision) and Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors’ performance (and recommendations regarding exercising any options). •
Ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision. Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process. •
Provide information to the Chef de Project – Construction for the management of the MCA‐Benin construction project portfolio. This includes information on quarterly budgets, financial projections, high level project work plans, financial and human resource allocation/reallocation, human resource and project procurement plans, contractor and direct hire performance management revisions, and overall strategic direction. Qualifications and Experience •
Bachelor’s degree or its equivalent in engineering (electricity, electrotechnics, ICT or similar sciences), economics, business administration, environmental science, or public administration. •
Seven (7) or more years’ experience in the energy or energy utility sector or in infrastructure project management or construction management. •
Knowledge of and relationships with key companies, organizations and stakeholders in the energy sector in West Africa. •
Experience managing contract/contractor performance, including development of terms of reference/specifications, evaluation of proposals, and periodic assessment of deliverable/contractor quality. •
Capable of building and maintaining productive relationships with various energy sector stakeholders from the Benin government (both national and local), civil society, NGOs, private sector, and international donors. •
Strong supervisory and mentoring skills. •
Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability of building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners, international donors, contractors, and counterparts. •
Must demonstrate from previous work experience the ability to collaborate effectively 42 with peers as well as work across departments or divisions. •
Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and familiarity with Management Information Systems (MIS) and project management systems and tool (e.g., Primavera, MS Project, etc.). •
Native written and verbal communication skills in French. •
Excellent written and verbal communication skills in English. 43 POSTE XVIII : UN (1) «SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHE» Sous la supervision du Directeur de Passation des Marchés, le « Spécialiste en Passation de Marchés » gère et supervise toutes les opérations de passation des Marchés ainsi que la performance de l’Agent de Passation pour le portefeuille des marchés qui lui sont attribués. Rôle et Responsabilités Il/Elle a pour taches principales : •
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Veiller à ce que toutes les activités de la Direction de la Passation des Marchés affectés soient mises en œuvre conformément aux Directives de Passation des Marchés de MCC, aux exigences de la politique environnementale et sociale et du manuel de procédure de la passation des marchés. Surveiller pour s’assurer que toutes les activités menées par l'Agent de Passation de Marchés sont en conformité avec toutes les règles et procédures des Directives de passation des marchés du Programme du MCC et du Manuel de Procédure de la Passation des Marchés (POM). Fournir un soutien en passation des Marchés pendant la préparation de projet et la mise en œuvre de projet y compris les examens préalables et post de tous les documents de passation des marchés ainsi que dans la prise des décisions. Servir d’agent de liaison principal entre le personnel MCA‐Bénin II et l'Agent(s) de Passation de Marchés (APM) sur toutes les activités de passation des marchés dans le portefeuille des achats/marchés attribués, en veillant à une application correcte et transparente des Directives de passation de marchés. Faciliter la préparation et la soumission par le personnel technique du MCA‐Bénin II à l'Agent (s) de Passation de Marchés(APM) de tous les documents de passation. Examiner les documents d'appel d'offres, les plans de passation de marchés, et tous les autres documents préparés par l'APM ; et de recommander des changements ou des améliorations nécessaires pour assurer leur conformité avec les principes de passation des marchés du Programme du MCC et les Directives de passation des marchés du Programme MCA‐Bénin II. En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, traduire les exigences du programme ou en actions de marchés, les demandes de passation des marchés, les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions ou appel à candidatures, les différents types de rapport d’évaluation technique et ou financiers, les procès‐verbaux de négociations, les projets de contrat et les modifications de contrat et les livrables attendus. Aider le DPM dans la collaboration avec l'Agent de passation/APM, avec les directeurs et gestionnaires de projets, le Directeur Administratif et Financier et le Conseiller Juridique à élaborer et à appliquer des mesures de sensibilisation et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l'accent sur les processus d'exécution de la passation des marchés de la mise en œuvre des contrats . Aider les administrateurs, les gestionnaires de projets et Conseiller Juridique dans l'interprétation et l'application de diverses dispositions contractuelles, notamment en ce qui concerne les réclamations des entrepreneurs pour les extensions de délais ou des paiements supplémentaires, et en général de la conformité des entrepreneurs et le respect des obligations contractuelles. En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, aider le Directeur de Passation des Marchés dans la gestion du processus d’amendement/de modification du contrat. 44 •
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Mettre en place et tenir les archives et registres de toutes les activités de la passation des marchés ainsi que tous les rapports sur l’état d’s avancement de chaque activité. Aider à assurer la mise en œuvre quotidienne du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité santé pour les activités sous sa supervision directe dans la mesure où la mise en œuvre est conforme aux directives de passation des marchés du MCC et du MOA, et de toute autre régime applicable. Aider à prendre en compte les exigences du SGESSS dans la passation des marchés Participer et contribuer à la documentation et processus d'évaluation du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité santé. Aider le Directeur dans l'exercice de ses fonctions de Directeur de Passation des Marchés de MCA‐Bénin II, servir de backup en son absence, et agir dans l'exercice des fonctions qui lui sont déléguées ou attribuées par le Directeur de la passation des marchés. Qualifications and Experience •
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Avoir un BAC+3/4 en administration des affaires, administration publique, finances, droit, ingénierie, économie, ou un domaine connexe. Avoir Cinq (5) ans ou plus d'expérience professionnelle dans le développement, la gestion et l'administration de marchés public dans les systèmes utilisant des normes internationales en matière de passations des marchés. Expérience de travail avec ou pour les institutions financières internationales ou des organisations d'aide extérieure, comme la Banque mondiale, la Banque africaine de Développement ou de l'Union Européenne est fortement souhaitée. Aptitude démontrée à coordonner et à collaborer avec de nombreux intervenants et homologues en ce qui concerne la supervision, la priorisation, la surveillance, l’assurance de la qualité, et le rapportage sur les activités de passation de Marchés nationales et internationales. Connaissance et expérience avec les directives et les procédures de passation des marchés des programme ou projets financés par des institutions donateurs ou internationaux, en particulier ceux de la Banque mondiale. La connaissance et l’expérience des directives et des procédures appliquées dans les programmes ou projets financés par le Gouvernement des États‐Unis sont fortement souhaitée. Expérience dans la mise en œuvre de de la passation des marchés en appui au secteur de l'énergie électrique est fortement souhaitée. Connaissance des formes de contrats FIDIC pour les travaux est fortement souhaitée. Solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint, Project). Solides compétences en gestion organisationnelles et du temps. Etre Responsable avec une attitude flexible et capable de travailler avec un minimum de supervision. Doit démontrer l'histoire de la réalisation de projets de haute qualité dans les délais et dans le budget. Excellente compétences en communication écrite et orale en français, avec une connaissance pratique de l'anglais est très recherchés. 45 (Version anglaise): ONE (1) «PROCUREMENT SPECIALIST» Under the supervision of the Procurement Director, manage and oversee all procurement operations and the performance of the Procurement Agent(s) for the assigned procurement portfolio. Roles and Responsibilities •
Ensure that all procurement transactions for assigned procurement portfolio are implemented in accordance with the MCC Program Procurement Guidelines and the POM. Monitor compliance by the Procurement Agent(s) with all the rules and procedures of the MCC Program Procurement Guidelines and the POM. •
Provide procurement support during project preparation and project implementation (including prior and post reviews of all procurement documents and decisions). •
Serve as the primary liaison between MCA‐Benin‐II staff and the Procurement Agent on all procurement activities within assigned procurement portfolio, ensuring correct and transparent application of procurement guidelines. •
Facilitate the preparation and submission to the Procurement Agent(s) of necessary procurement documents by the technical staff of MCA‐Benin‐II. Review the solicitation documents, Procurement Plans, and all other required documents prepared by the Procurement Agent(s) and recommend any necessary changes or improvements to ensure they comply with the MCC Program Procurement Principles and the MCC Program Procurement Guidelines and they meet the procurement needs of MCA‐Benin‐II. •
In coordination with the Project Directors and Managers, translate program requirements into actionable procurement packages and requisitions and their products with respect to evaluating bids, proposals, and qualifications; as well as their preparation of all technical evaluation reports, combined technical and financial reports, minutes of negotiations, draft contracts, and proposed addenda. •
Assist the Procurement Director in collaborating with the Procurement Agent, Project Directors, Project Managers, the CFO, and counsel to develop and apply fraud and corruption awareness and anti‐fraud and corruption measures, with emphasis on the procurement and contract execution processes. •
Assist Project Directors and Managers, and Legal Counsel in interpreting and applying various contractual provisions, in particular with respect to claims from contractors for time extensions or extra payments, and in general with respect to the contractors’ conformance and compliance with contractual obligations. •
In coordination with Project Directors and Managers, assist the Procurement Director in managing the contract amendment/modification process. •
Consolidate and keep records of all procurement activity; report on the progress of this activity. •
Assist to ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision to the extent that implementation is consistent with the Program Procurement Guidelines, the Procurement Operations Manual, and any other applicable guidance. •
Aider à prendre en compte les exigences du SGESSS dans la passation des marchés •
Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process 46 •
Assist the Procurement Director in carrying out the functions of MCA‐Benin‐II procurement office, acting on behalf of the Procurement Director in her/his absence, and carrying out duties as delegated and assigned by the Procurement Director. Qualifications and Experience •
Bachelor degree in business administration, public administration, finance, law, engineering, economics, or related field. •
Five (5) or more years of professional experience developing and administering procurements in systems applying international standards. •
Experience working with or for international financial institutions or foreign assistance organizations such as the World Bank, the African Development Bank or the European Union is highly desired. •
Demonstrated ability to coordinate and collaborate with numerous distinct domestic and international stakeholders and counterparts in overseeing, prioritizing, monitoring, ensuring quality, and reporting on procurement activities. •
Familiarity and experience with international donor institutions’ procurement guidelines and procedures, particularly those of the World Bank. Additional familiarity and and/or experience with procurement guidelines and procedures of US Government is highly desired. •
Experience implementing procurement programs in support of the electrical energy sector is highly desired. . •
Familiarity with FIDIC forms of contracting for works is highly desired. •
Strong computer skills with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Project). •
Superior organizational and time‐management skills. •
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Responsible and flexible attitude and capable of working with minimal supervision. Must demonstrate history of delivering high quality projects on time and within budget. •
Excellent written and verbal communication skills in French, with working knowledge of English highly desired. 47