Informations Générales - Union Parlementaire Africaine

UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE
UPA
68ème SESSION DU COMITE EXECUTIF
KHARTOUM (Soudan), 2 – 3 juin 2016
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Informations Générales
(liste d’Hôtels actualisée au 11 Mai 2016)
ème
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Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2-3 Juin 2016) - Informations générales
1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Les Parlements nationaux invités à participer à la 68ème Session du Comité Exécutif de l’Union Parlementaire
Africaine prévue à KHARTOUM (Soudan), du 2 au 3 juin 2016, sont priés de faire connaître, avant le 20 mai
2016, la composition de leur délégation sur le formulaire n°1 ci-joint.
Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent être mentionnées
sur le formulaire n° 2 ci-joint.
Ces renseignements doivent être adressés au Parlement du Soudan et au Secrétariat Général de l’UPA aux
adresses suivantes:
République du Soudan
Assemblée Nationale
Code Postal: 14416
Tel: (00249) 187 55 79 18
Fax: (00249) 187 560 950
E-mail: [email protected]
Secrétariat Général
de l’Union Parlementaire Africaine
30, Bd Roume, B.P V 314
Abidjan, Côte d´Ivoire
Tel: (225) 20 30 39 70 à 74
Fax: (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail: [email protected]; [email protected]
2. FORMALITES D’ENTREE AU SOUDAN
Le visa d'entrée, lorsqu'il est exigé, sera délivré aux délégués à titre gratuit par les représentations
diplomatiques et consulaires du Soudan.
A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l'aéroport international de KHARTOUM au
cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire du Soudan. Aussi, les délégués sont-ils
priés de communiquer au Parlement Soudanais, copie de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et
l'heure d'arrivée à KHARTOUM.
3. DOCUMENTS
Les délégués recevront, à l'occasion de la Session de KHARTOUM, leur insigne d'identification et un portedocuments contenant les documents de travail (programme, cartes d'invitation, etc.).
4. CONDITIONS CLIMATIQUES
Au cours du mois de juin, la température oscille entre 27 et 40°C.
5. TRANSPORT DES DELEGUES
Le Parlement Soudanais assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ, entre les hôtels et le
lieu des réunions, ainsi qu’entre les hôtels et les lieux des cérémonies officielles. Il est recommandé aux
délégués de choisir les hôtels proposés par le Parlement Soudanais.
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6. LIAISONS AERIENNES
Les délégués peuvent se rendre à KHARTOUM à partir de plusieurs capitales africaines ou européennes.
Toutefois, il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de
voyage en vue d’obtenir les informations nécessaires sur les itinéraires pour se rendre à KHARTOUM.
7. CEREMONIES OFFICIELLES
Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles.
8. MONNAIE ET CHANGE
La monnaie nationale est le Dinar Soudanais (SDG). Ci-après les cours de change enregistrés au 30 mars 2016:
1 SDG
1 SDG
=
=
0,1639 US$
0,1447 €
9. DISPOSITIONS SANITAIRES
Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Un service médical
d'urgence sera assuré durant les réunions. Toutes les autres prestations médicales seront à la charge des
délégués.
10. SERVICES MIS A LA DISPOSITION DES DELEGUES
Un service de réception à l’aéroport et un service d’information dans les hôtels seront mis à la disposition des
délégués.
En outre le Parlement Soudanais mettra à la disposition des délégués, sur le lieu des réunions, les services
suivants : un accès à internet, un bureau de change, une agence de voyage et un service médical de premiers
soins.
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11. HOTELS
Hôtels sélectionnés pour la 68ème Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2 et 3 Juin 2016)
Hotel
Corinthia
Hotel
+++++
Chambre Single
150 US$
22% tax
Petit déjeuner
inclus
Coral Hotel
125 US$
+++++
22% tax
Petit déjeuner
inclus
Holiday Villa 120 US$
Hotel
22% tax
+++++
Petit déjeuner
inclus
Regency
75 US$
Hotel
Taxes incluses
++++
Petit déjeuner
inclus
Nombre
de
chambres
230
Nombre
de
suites
42
300 US$
22% tax
Petit déjeuner inclus
250
18
180 US$
22% tax
Petit déjeuner inclus
150
14
__
110
__
Chambre Double
190 US$
22% tax
Petit déjeuner
inclus
155 US$
22% tax
Petit déjeuner
inclus
140 US$
22% tax
Petit déjeuner
inclus
120 US$
Taxes incluses
Petit déjeuner
inclus
Suite
335 US$
22% tax
Petit déjeuner inclus
Services généraux:
- Tous les hôtels 5 étoiles fournissent une connexion gratuite à internet, un service de réception à l’aéroport et journal
quotidien ainsi qu’un service de fruits en chambre.
- Tous les hôtels fournissent internet café gratuit et une connexion internet sans fil.
- Alsalam Rotana, Regency, Holiday Villa et Coral disposent de piscines.
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KHARTOUM (Soudan), 2 – 3 juin 2016
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FORMULAIRE N° 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Parlement ou Organisation :..............................................
Chef de Délégation (Nom, Prénoms): ...................................................................
Membres de la délégation:
NOM
PRENOM(S)
FONCTION
Secrétaires et Conseillers :
1...................................................................................................................
2...................................................................................................................
Date & signature........................................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser au plus tard le 20 mai 2016 à:
République du Soudan
Assemblée Nationale
Code Postal: 14416
Tel: (00249) 187 55 79 18
Fax: (00249) 187 560 950
E-mail: [email protected]
Secrétariat Général
de l’Union Parlementaire Africaine
30, Bd Roume, B.P V 314
Abidjan, Côte d´Ivoire
Tel: (225) 20 30 39 70 à 74
Fax: (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail: [email protected]
[email protected]
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KHARTOUM (Soudan), 2 – 3 juin 2016
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FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s) :....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION d’HOTEL
TYPE DE CHAMBRE
(Veuillez Indiquer le nom de l’Hôtel) (Veuillez indiquer le type de chambre)
..............................................
...................................................
Date d’arrivée : .......................... Heure d’arrivée : ..............................
Vol N° :.................................. Provenance:.......................................
Date de départ : .....................Heure : ................. Vol N° :..................
Date & signature........................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser au plus tard le 20 mai 2016 à:
République du Soudan
Assemblée Nationale
Code Postal: 14416
Tel: (00249) 187 55 79 18
Fax: (00249) 187 560 950
E-mail: [email protected]
Secrétariat Général
de l’Union Parlementaire Africaine
30, Bd Roume, B.P V 314
Abidjan, Côte d´Ivoire
Tel: (225) 20 30 39 70 à 74
Fax: (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail: [email protected]
[email protected]
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