Informations utiles SOUDAN 34eme CA de l`UPAP

34EME SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’UPAP
Khartoum-Soudan, 24 mai – 3 juin 2015
Information pratiques pour les participants
Lieu de l’évènement
Le Conseil se tiendra du 24 mai au 3 juin 2015 à l’hôtel al Salam Rotana, situé à l’adresse
suivante :
Africa Street, Khartoum, Sudan
PO Box : 12290
Téléphone : +249187-007777
Fax :
+249 187-007788
www.rotana.com
[email protected]
Coordinateurs
Coordinateurs de l’UPAP
1. UPAP, ARUSHA, TANZANIE
Téléphone : +255 27 254 3263
Fax :
+255 27 254 3265
Coordinateurs de l’évènement
2. NTC, KHARTOUM, SOUDAN :
Hashim Magzoub
Magzoub Mohamed
[email protected]
[email protected]
Téléphone : +249 187 17 1360
Fax : +249 187 17 1140
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Heures de travail
L’inscription des participants se fera au lieu de la réunion le 24 mai 2015 à 08h00. La session
d’ouverture commencera à 08h30. Les heures de travail iront de 09h00 à 17h00.
Réservation d’hôtel
Il est recommandé que les participants fassent leur réservation d’hôtel par téléphone, fax
ou e-mail, directement avec les différents hôtels de leur choix (allant de 5 à 3 étoiles). Nous
attirons votre attention sur le fait qu’un moyen de transport de l’aéroport aux différents
hôtels et des hôtels pour le lieu de la réunion ne sera prévu que pour les délégués qui
auront réservés dans l’un des hôtels officiellement recommandés.
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Liste des hôtels recommandés
Alsalam Rotana Hotel * * * * *
Chambre individuelle
$ 147(avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 172 (avec petit déjeuner)
Tél : + 249 187 007777
Fax : + 249 187 007788
www.rotana.com
E-mail: sales.alsalam@ rotana.com
Corinthia Hotel
*****
Chambre individuelle
$ 179(avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 222 (avec petit déjeuner)
Tél : +249(0) 187 155 55
Fax : + 249(0) 187 555 666
www.corinthia.com/khartoum E-mail: [email protected]
Holiday Villa Hotel
*****
Chambre individuelle
$ 70(avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 100 (avec petit déjeuner)
Tél : + 249 183 774039
Fax : + 249 183 773961
www.holidayvillakhartoum.com E-mail:[email protected]
Kanon Hotel
****
Chambre individuelle
$ 95 (avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 110 (avec petit déjeuner)
Tél : + 249 183 595959
Fax : + 249 183 595555
www.kanonhotel.com
E-mail: [email protected]
Coral Hotel
****
Chambre individuelle
$ 120 (avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 140 (avec petit déjeuner)
Tél : +249 183 774100
Fax : +249 183 775662
www.hmhhotelgroup.com/coral/sudan/khartoum/coralkhartoum
E-mail: [email protected]
Abbashar Hotel
***
Chambre individuelle
$ 70 (avec petit déjeuner)
Chambre double
$ 80 (avec petit déjeuner)
Tél: +249 187 199 000
www.abbasherpalace.com
E-mail:[email protected]
*CES PRIX INCCLUENT LA TAXE & LA TVA
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Procédure d’obtention de visa
Un passeport valide est requis pour l’entrée au Soudan. Les participants sont donc vivement
encouragés à se renseigner sur les modalités/informations applicables pour leur pays à
l’ambassade/consulat du Soudan dans leur pays hôte au moins 15 jours avant la date de
leur arrivée.
Dans le cas où il n’ya pas d’ambassade ou de consulat du Soudan dans votre pays, il est recommandé
d’envoyer au moins trois semaines avant la date de l’évènement via le site web PAPU34.SD une
copie scannée lisible du passeport du participant en vue de faciliter l’obtention de votre visa.
Les documents suivants sont requis :
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



Un passeport valide.
Une copie de votre billet aller-retour.
Une réservation d’hôtel à votre nom ou le nom de la personne chez qui vous
résiderez, y compris l’adresse/le numéro de téléphone du lieu de résidence.
Une confirmation de votre inscription pour l’évènement.
Les frais d’obtention du visa au guichet s’élèvent à 100$ (cent dollar EU)
Les frais d’enregistrement pour les passeports ordinaires sont de 80$, passeports
diplomatiques exclus.
Transport des participants
Le transfert aller-retour de l’aéroport de Khartoum pour les différents hôtels officiels
(recommandés) sera assuré pour les participants qui auront communiqué les informations
relatives à leurs vols par les différentes adresses identifiées. Ils seront accueillis à leur
arrivée à l’aéroport par un représentant autorisé qui en outre pourra les aider à résoudre
des difficultés éventuelles.
La NTC se chargera du transport entre les différents hôtels recommandés et le lieu de la
réunion.
Monnaie
La monnaie officielle est la livre soudanaise (SDG) disponible en billet de 2, 5, 10, 20, 50 SDG
et en pièce de 1 SDG et 10, 20, 50 pts.
Les transactions de change peuvent se faire dans les banques et les aéroports au taux
officiels.
Les banques sont ouvertes du dimanche à jeudi, de 8h30 à 14h30.
Les cartes Visa, American Express, Access/MasterCard, Diners Club et les chèques de voyage
peuvent être utilisés.
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Le taux de change au Soudan à la date du jeudi 24 février est de :
Dollar
5.95 SDG
Euro
6.73 SDG
Climat
Le climat est chaud, sec en mai. Les températures moyennes varient entre 23-40 degrés
Celsius.
Sécurité
Khartoum est une ville où ont généralement lieu de grandes conférences et a un faible taux
d’insécurité pour les voyageurs. Cependant, comme dans les grandes villes, il est important
de prendre des précautions pour votre sécurité personnelle et utiliser votre bon sens à tout
moment.
Les délégués doivent exercer leur bon sens en matière de précautions sécuritaires et ne pas
s’aventurer hors des zones commerciales et de tourisme sans être accompagnés d’un guide
locale de confiance.
En cas d’un incident sécuritaire, les visiteurs doivent appeler la police au 999.
Interdictions
-
L’alcool est interdit.
Electricité
La puissance/tension du courant alternatif au Soudan est de 220 V, avec une fréquence de
50Hz. La plupart des prises électriques sont du style britannique avec deux entrées.
Services disponibles pour les participants lors de l’évènement
Centre de communication :
L’accès internet gratuit sera disponible dans la salle de réunion.
Assistance médicale :
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Un service d’assistance médicale d’urgence sera fourni gratuitement au sein des locaux où
se tiendra la réunion. Néanmoins, il est recommandé de prendre une assurance pour les
voyages internationaux en vue de couvrir toutes dépenses en cas de traitement médical.
Information générale
Président
Premier Ministre
Surface
Population
Capitale
Langue officielle
S.E. Omar Hassan Ahmad Al-Bashir
S.E. Bakri Hassan Salih
1003111 km2
Code téléphonique
TLD Internet
Fuseau horaire
format de date
+249
.sd
GMT+3
37.419.625
Khartoum
L’arabe est la langue officielle. L’anglais est
couramment parlé (dans la plupart des hôtels et
les bureaux de poste).
jj/mm/aaaa
Soudan – La terre des civilisations :
Le Soudan (officiellement la République du Soudan) est la république située dans la vallée
du Nil de l’Afrique du nord, bordée par l’Egypte au nord, la mer rouge, l’Erythrée et
l’Ethiopie à l’est, le Soudan du Sud au sud, la République Centrafricaine au sud ouest, le
Tchad à l’ouest et la Libye au nord ouest. C’est le troisième plus grand pays d’Afrique. Le
fleuve du Nil divise le pays en partie est et ouest. Le Soudan fut la nation de plusieurs
anciennes civilisations, telles que les Royaumes de Kouch, Kerma, Nobatie ou Nobades,
d’Allodia, de Makuria, de Méroé et autres, la plupart desquels s’étaient établis le long du
fleuve Nil.
Le Soudan est membre des Nations Unies, de l’Union africaine, de la Ligue arable, de
l’Organisation de la Coopération islamique et du Mouvement des pays non alignés, ainsi
qu’un observateur au sein de l’Organisation mondiale du commerce.
Khartoum- Capitale du Soudan :
Localisation
la ville de Khartoum est située le long de la rive gauche du Nil bleu et a la forme d’un grand
triangle, étant au confluent des deux fleuves Nils, le Nil blanc du côté ouest et le Nil bleu du
côté est, et bordée à sa base par l’Etat de Gezira, quelques 30 K. au sud. Elle est située sur
une latitude 15 36 N et longitude 31 32 E, et est à 1352 pied du niveau de la mer. Sa
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population est de plus de 5 millions de personnes. Khartoum, Omdurman et Khartoum Nord
(Bahri) sont conjointement appelées les trois-capitales et constituent la Capitale nationale
de la République du Soudan. Nous vous souhaitons un agréable séjour dans la capitale du
pays et espérons que vous reviendrez visiter le pays très prochainement.
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