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Fact Sheet
Solutions De
Conferences Mondiales
Caractéristiques
Pour Les Reunions Professionnelles Futures
Access instantané
et disponibilité 24x7
Les entreprises sont aujourd’hui obligées de réduire les coûts de déplacement, de prendre des décisions
Fonction de partage des
documents en direct sur
votre PC
La possibilité de tenir rapidement et efficacement des réunions avec des collègues, des clients et des
Améliorer vos résultats
grâce aux outils Internet
Bénéfices
Facile, sur et sécurisé
Améliorer la productivité
Collaboration de groupe
en temps réel
plus rapidement et d’aider les employés à équilibrer leurs responsabilités professionnelles et personnelles.
partenaires commerciaux est désormais largement reconnue comme un avantage concurrentiel essentiel,
particulièrement pour les sociétés avec des employés dans le monde entier.
En utilisant Verizon Conferencing pour les réunions professionnelles futures, les sociétés bénéficient de cet avantage
concurrentiel essentiel. Les réunions organisées par téléconférence permettent de réduire les frais de déplacements
professionnels et d’améliorer la productivité. Ces économies se répercutent à travers l’ensemble de l’entreprise pour
constituer un atout exceptionnel. Verizon Conferencing propose:
• Une couverture mondiale à travers six continents ainsi que des solutions d’une richesse et d’une portée sans commune
mesure pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles
• Des capacités mondiales à travers 21 points de présence aux États-Unis, en Europe et en Asie Pacifique
• Un coordinateur/une assistance technique pour tous les appels
• Un réseau intelligent, solide et éprouvé pour passer du local à l’international et de l’international au local
• Une facturation internationale et régionale dans la plupart des grandes devises
• Un support local pour vous aider à satisfaire vos besoins de téléconférence.
Audioconférence
Verizon Conferencing propose une panoplie de services d’audioconférence allant du service Instant Meeting sans
réservation au service Premier qui est idéal pour les événements de grands groupes de grande visibilité. Nous fournissons
diverses méthodes d’accès polyvalentes et un éventail d’outils pour vous aider à organiser votre réunion de manière
plus efficace.
Service Instant Meeting
Instant Meeting est un service d’audioconférence sans réservation qui vous permet de réunir rapidement et facilement
des personnes par téléphone à tout moment. Instant Meeting est l’outil idéal pour toute personne désirant organiser une
réunion d’affaires sur le plan national ou international et convient tout particulièrement à ceux qui ont l’habitude de conduire
des conférences téléphoniques sans faire appel à un coordinateur de conférence. Instant Meeting vous permet d’organiser
des réunions à tout moment, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Le service Instant Meeting vous propose
également un outil facile à utiliser sur le Web qui vous permet de gérer une conférence Instant Meeting sur Internet.
Services d’audioconférence Attended
Les services Attended de Verizon Conferencing vous permettent d’organiser des réunions avec des clients ou des collègues
de travail par téléconférence avec un préavis très court. Vous pouvez gérer votre réunion de manière efficace avec des
fonctions comme Q&A ou l’enregistrement de conférence. Avec ASAP Calling, nous pouvons préparer votre réunion en 20
minutes seulement.
Choisissez l’accès Dial Out et nous appelons les participants par téléphone avant le début de la réunion pour les y
connecter. Vous pouvez également choisir nos méthodes Local Freephone ou Local Access qui apportent une plus grande
flexibilité à l’organisateur et aux participants lors de l’accès à la téléconférence. Pour les appels importants nécessitant un
traitement particulier, nous désignons un responsable de réunion qui assure la gestion de bout en bout des appels.
Avec nos services Attended d’audioconférence, vous pouvez :
• Permettre l’accès 24 heures sur 24 à un enregistrement numérique de la conférence en ajoutant Instant Replay Plus,
ce qui permet aux personnes qui n’ont pas pu participer à la réunion de l’écouter à leur convenance.
• Etendre la portée de votre message en utilisant Audio Streaming qui vous permet de diffuser des contenus audio sur
Internet auprès d’un public élargi à travers le monde
• Utiliser la transcription pour vous aider à suivre le contenu de la réunion. Nous pouvons vous proposer les services
d’un transcripteur pour transcrire le contenu de vos réunions au format électronique ou au format papier.
• Notre fonction Web RSVP vous permet de recueillir et de visualiser des informations sur les participants en ligne. Les
participants s’inscrivent sur Internet et leurs réponses sont archivées dans une boîte à lettres centrale pour en faciliter
la visualisation.
Visioconférence
Grâce à la qualité d’image exceptionnelle proposée entre deux ou plusieurs emplacements, la visioconférence offre tous
les avantages des réunions en face-à-face, mais sans les inconvénients liés aux déplacements.
Notre service de visioconférence est fiable, efficace et facile à utiliser. Pour une conférence entre des personnes ou
une liaison entre de multiples sites à travers le monde, Verizon s’occupe de tous les détails. Nous connectons tous vos
sites avant votre appel, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre réunion. Verizon Conferencing propose
un service mondial conforme aux normes en vigueur qui supporte les protocoles traditionnels de transport, à savoir RNIS
et H323 IP.
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Fact Sheet
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Avec la visioconférence, vous pouvez:
Voir jusqu’à neuf sites simultanément en présence permanente
Accéder à plus de 500 salles publiques dans le monde entier
Confier la planification de votre salle de conférence à Verizon Conferencing
Rencontrer de visu des personnes se trouvant dans d’autres pays pour des entretiens ou des examens annuels sans
quitter votre bureau
La suite Verizon Video Conferencing comprend également un service de vidéo instantané sans réservation permettant
aux clients d’organiser une visioconférence avec un maximum de six participants employant un numéro d’accès unique et
des codes secrets d’organisateur et de participants qui peuvent être réutilisés à volonté.
Conférences Sur Internet
Partagez votre présentation avec des centaines de personnes simultanément sur Internet.
En utilisant la puissance d’Internet, les participants découvrent votre présentation sans avoir à se déplacer. Il suffit que
les participants accèdent à un site Web sécurisé prédéterminé pour assister à votre présentation tout en vous écoutant
dans le cadre d’une audioconférence correspondante. Avec Net Conferencing, votre message passe mieux et les
participants à la conférence se le rappellent. La composante visuelle est particulièrement utile pour les participants qui
ne parlent pas la même langue que l’organisateur de la réunion.
Nous proposons les services Reserved Net Conference et Instant Net Conference. Le service Instant Net Conference
vous permet d’organiser une conférence en ligne en quelques secondes Nos produits de conférence sur Internet vous
permettent de:
• Recueillir instantanément des informations en demandant aux participants de répondre à des questions sur le Web
• Démontrer des fonctions sur d’autres sites Web pendant que les participants sont en mode affichage uniquement
ou permettre aux participants de naviguer sur d’autres sites
• Permettre aux participants de choisir l’accès audio, Internet ou les deux
• Assurer la formation d’employés dispersés géographiquement avec une seule et même présentation
• Collaborer sur des documents avec des employés dans d’autres pays.
Niveaux De Service Disponibles Pour Les Services Attended
En Audioconference Et En Visioconference
Service Premier
Idéal pour des réunions à large visibilité, notamment les appels de communication avec les investisseurs, les événements
mondiaux, les groupes d’utilisateurs et les conférences de presse nécessitant un support complémentaire. Notre service
Premier propose le support nécessaire pour orchestrer des conférences internationales de toute taille. Un responsable de
réunion est affecté à chaque audioconférence ou visioconférence Premier avec au moins 10 sites, pour assurer la logistique
et la satisfaction des besoins dans le cadre de la réunion. De plus, un coordinateur de conférence gère votre réunion du
début à la fin le jour de l’appel.
Service Standard
Idéal pour les réunions régulières, telles que les conférences rassemblant un nombre moyen ou élevé d’employés internes
et les réunions d’équipe, notre service Standard fournit un coordinateur de conférence pour accueillir et annoncer les
participants dans la conférence. Votre appel fait l’objet d’un suivi fréquent au cours de la réunion pour garantir la qualité des
communications. Pour tout besoin d’assistance, un coordinateur de conférence peut être facilement appelé.
Appelez Des Aujourd’hui!
Pour découvrir comment collaborer et coopérer plus rapidement qu’auparavant, n’hésitez pas à contacter votre gestionnaire
de compte Verizon Business ou appelez un spécialiste de conférence téléphonique à l’un des numéros suivants:
Europe
+44 20 7950 9950
Hong Kong +852 2802 5100
Japon
+81 3 5539 5100
Australie
1800 505 020
Singapour +65 6883 9144
Etats-Unis 1 800 480 3600
Vous pouvez également visiter le site http://e-meetings.verizonbusiness.com pour plus d’informations sur les réunions.
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