la conception du logo et de papeterie courante de l`université de

REPUBLIQUE TUNISIENNE
--*-MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE,
DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
ET DE LA COMMUNICATION
--*-UNIVERSITÉ DE JENDOUBA
REPUBLIQUE TUNISIENNE
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE,
DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
ET DE LA COMMUNICATION
UNIVERSITÉ DE JENDOUBA
CONSULTATION N°4/2014 POUR
LA CONCEPTION DU LOGO ET DE
PAPETERIE COURANTE DE
L’UNIVERSITÉ DE JENDOUBA
Campus universitaire de Jendouba, Avenue de l'Union du
Maghreb Arabe 8189
Tél : 78 611 300
Fax : 78 611 299
1818 ‫ شارع اتحاد المغرب العربي‬،‫المركب الجامعي بجندوبة‬
81 188 033 :‫الهاتف‬
81 188 988 :‫الفاكس‬
www.uj.rnu.tn
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ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHÉ
Le marché consiste en la création d’un logo et de la papeterie courante pour l’Université de
Jendouba.
A l’occasion du lancement de l’appel d’offres de conception et de réalisation des sites web de
l’Université de Jendouba et de ses établissements, l'Université souhaite que le nouveau logo
exprime :
• le dynamisme, la modernité et la diversité de l’Université et ses établissements
• la capacité d'entreprendre, la qualité de vie, l'attractivité aux niveaux local, national et
International.
• l'identité forte, distinctive et positive auprès du public, des étudiants, des enseignants et des
professionnels.
• son appartenance à la région et ses spécialités.
• refléter une image d’institution moderne, universelle et de renommée, offrant des prestations
et des résultats de qualité.
ARTICLE 2 : CONTEXTE DU PROJET
L'objectif est la création d'un nouveau logo et de la papeterie courante qui participe au
rayonnement de l’Université et de ses établissements en contribuant à sa notoriété par une
communication harmonieuse et cohérente.
ARTICLE 3 : MODE DE RÉCEPTION DES OFFRES
Les offres doivent parvenir directement au bureau d’ordre ou être adressées par rapide poste à
l’adresse suivante :
Université de Jendouba
Avenue de l’Union du Maghreb Arabe, 8189 Jendouba
Avec la mention :
« A NE PAS OUVRIR CONSULTATION POUR LA CONCEPTION DU LOGO DE
L’UNIVERSITE DE JENDOUBA »
Au plus tard le 08 avril 2014. Le cachet du bureau d’ordre fait foi.
ARTICLE 4 : DUREE DE VALIDITE DE L’OFFRE
Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de trente (30) jours calendaires à
compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
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ARTICLE 5 : RESPECTS ET CONDITIONS DU CAHIER DE CHARGES
L’Université de Jendouba et le consultant retenu sont tenus, conformément à la
règlementation en vigueur applicable aux marchés publics, de respecter toutes les conditions
du présent cahier de charges.
ARTICLE 6 : COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION
Le prestataire est tenu de présenter à l’appui de son offre, les pièces administratives,
l’enveloppe technique et l’enveloppe financière.
a- Les pièces administratives :
-
Annexe 4.
-
Fiche de présentation du prestataire.
-
Le cahier de charge signé.
b- L’enveloppe technique : Le prestataire doit au minimum développer trois projets ou
esquisses à l’appui de son offre technique. Chaque projet doit contenir les documents de
synthèse regroupant tous les aspects visuels, créatifs, techniques et graphiques des
éléments suivants :
-
Logotype : Fiche technique : La construction graphique, les éléments
constitutifs, les marges et les proportions, la signification des éléments et des
couleurs, les couleurs officielles et les sélections des couleurs
-
Charte papeterie : Le papier à en-tête, la carte de visite, Fax…
c- L’enveloppe financière : Contiendra la proposition financière du prestataire
conformément à l’annexe 1 du présent dossier (bordereau de prix et détail estimatif).
NB : Les échantillons fournis resteront la propriété de l’Université.
ARTICLE 7 : METHODOLOGIE D’EVALUATION
Une commission procèdera à l’évaluation de l’offre technique selon des
critères définis comme suit :
-
Les critères de communication :
- Niveau de créativité : Innovation, accroche.
- Spécificité : Conception propre à l’Université de Jendouba (ne présente aucun
voisinage, proximité, similitude, analogie, ou ressemblance avec l’identité
visuelle d’une autre institution ou établissement).
- Le potentiel de déclinaison et de cohérence : Conservation de la visibilité lors
du développement des déclinaisons (déclinaison normalisée du logotype dans
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ses diverses utilisations et applications, appropriées aux différents supports de
communication).
- Durabilité : S’adapte à toutes les nouvelles exigences de la communication
moderne et un environnement concurrentiel mouvant et complexe.
-
Les critères stratégiques : L’adéquation de la créativité à la stratégie et
objectifs de communication de l’Université de Jendouba.
-
Les critères d’exécution :
- Faisabilité technique du concept créatif : technique d’impression et de
conservation, degré de complication technique (certaines idées peuvent paraître
très séduisantes mais se révéler impossible à réaliser).
- Règles juridiques (propriété industrielle, artistique ou intellectuelle).
ARTICLE 8 : DESCRIPTION DES PRESTATIONS DEMANDÉES
1. Logo
Chaque prestataire doit :
• Définir les préconisations d’utilisation du logo.
• Établir la charte d’utilisation du logo sur les différents supports institutionnels et partenaires:
➢ Variantes chromatiques : couleur, monochromatique, pour fond clair ou foncé, sur une
photo
➢ Les typographies (qui devront être fournies) : police complète et caractères spéciaux /
« opentype » compatible Mac, Linux et PC
➢ Tailles min. / max et emplacement en fonction du format
➢ Zone d’exclusion (= espace de dégagement)
➢ Déclinaisons diverses : format bandeau , signature web, signature de mail...
Le logo est fourni en format .jpg, .png, .eps, .ai, .psd, .tiff.
2. Papeterie courante
• Carte de visite
• Carte de correspondance / de remerciement
• Papier en-tête type et suite de lettre, format A4
• Bordereau d’envoi, télécopie/fax
• Enveloppes : formats : DL, A5, A4
• Carte de vœux : création d’un principe (format fixe, adaptable pour la graphiste interne
de l’Université) ; version papier + version numérique.
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NB : - En plus de l’aspect esthétique, la construction des documents doit permettre au
graphiste en interne de les actualiser chaque année de manière rapide et ordonnée. Ne
pas perdre de vue que ces mises à jours s’appliquent à la langue arabe et également aux
langues étrangères.
- Le prestataire retenu devra remettre des gabarits et les fichiers sources, qui seront
propriété de l’Université.
ARTICLE 9 : VALIDATION DU PROJET ET EXECUTION DU MARCHE
Le plan de réalisation de cette mission comportera deux principales phases :
1) Validation de la conception du logotype :
Cette première composante comprendra les travaux de validation :
- Des axes créatifs portant sur les éléments constitutifs du logotype : concept, couleurs,
symboles, typographie, construction graphique
- Des pistes créatives portant sur la mise en situation des différentes versions proposées :
logo, couleur, logo version négative et positive, le cadrage du logotype, les tailles
d’utilisation, zone d’exclusion …
2) Validation de la conception de la charte papeterie :
Cette deuxième composante comprendra les travaux de conception, de finalisation et de
validation des différentes pièces composant la charte papeterie. Elle comprendra aussi la
formation du graphiste de l’Université à la mise à jour du logotype et de la papeterie
courante.
ARTICLE 10 : DELAI DE LIVRAISON ET DUREE DU CONTRAT
Ce marché est d’une durée globale de 30 jours répartis comme suit :
1ère phase : Le délai d’exécution et de livraison de la solution demandée est fixé à 28
jours à compter de la date de notification du marché.
Les délais ayant servi à la validation des différents travaux par l’Université de Jendouba
ne seront pas pris en considération dans les délais d’exécution. (Y compris les
modifications demandées avec un maximum de 3 modifications par support).
2ème phase : La durée de la phase d’encadrement et d’assistance est fixée à 2 jours à
compter de la date de réception provisoire.
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ARTICLE 11 : LIVRAISON – RECEPTION
1) Livraison – Réception provisoire : La réception provisoire sera prononcée après
réception et validation de toutes composantes de ce marché tel que définie dans
l’article 8 du présent document.
2) Réception définitive : La réception définitive sera prononcée à l’expiration de la
période d’encadrement et d’assistance. Elle sera matérialisée par la signature d’un
procès-verbal de réception définitive par le consultant retenu et les représentants de
l’Université de Jendouba.
ARTICLE 12 : DROITS D’EXCLUSIVITE, CESSION DROITS D’AUTEUR ET DE
PROPRIETE
Les résultats, solutions et rapports établis par le prestataire retenu lors de l’exécution de ce
marché, seront la propriété de l’Université de Jendouba et ne pouvant être publiés ou
communiqués à des tiers qu’avec son autorisation.
Université de Jendouba
Lu et accepté par le prestataire
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ANNEXE 1
Bordereau de prix et détail estimatif
N°
Désignation
Quantité
Prix H.T.
TVA
1
Conception du logo
1
…%
2
Papeterie Courante
1
…%
Prix T.T.C.
PRIX TOTAL
Arrêté le présent devis à la somme de (en lettres):
…………….. le ……………
Cachet et signature
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