Dossier de sponsoring - Morocco Tourism Investment Forum

Dossier de
sponsoring
Morocco Tourism
Investment Forum
(MTIF)
15-16 Avril 2013
Hyatt Regency,
Casablanca
www.morocco-forum.com
Acteur incontournable de l’ingénierie et
du développement touristique, la Société
Marocaine d’Ingénierie Touristique SMIT
fut créé pour insuffler un nouveau souffle
à l’intervention de l’état dans l’industrie
touristique nationale en stimulant l’initiative privée et en
encourageant le partenariat public-privé.
Ayant pour principale mission la mise en œuvre de la
stratégie nationale pour le développement touristique à
l’horizon 2020, la SMIT agit sur toute la chaine de valeur du
développement du produit touristique allant de l’ingénierie,
conception jusqu’à la réalisation des projets.
Structure moderne et adaptée pour la réalisation des
différentes missions qui lui sont confiées, la SMIT est dotée
d’une équipe cohérente, dynamique et compétente capable
de relever le défi de développer le produit touristique
national afin de répondre aux attentes des différents
acteurs nationaux et internationaux.
Durant les douze
dernières
années,
Bench
Events
a
organisé un grand nombre d’évènements
relatifs à l’investissement hôtelier et qui sont
considérés
comme
le
carrefour
des
représentants
de
l’industrie
touristique
mondiale.
Ces évènements (tels que le Arabian Hotel
Investment Conference, le Central Asia
Tourism Hotel Investment Conference, le
Turkey & Neighbours Hotel Investment
Conference, le British Hospitality & Tourism
Summit, le Africa Hotel Investment Forum, et
le Russia & CIS Hotel Investment Conference)
représente une excellente plateforme pour la
mise en réseaux des acteurs touristiques
mondiaux et pour la concrétisation de nouveau
partenariats gagnant-gagnant.
La SMIT se positionne en tant qu’interlocuteur
incontournable des investisseurs touristiques aussi bien
nationaux qu’internationaux à travers son rôle d’interface
avec les différents départements publics. La SMIT joue
aussi le rôle d’accompagnateur des investisseurs au niveau
de toutes les étapes de mise en place des projets de la
Vision 2020, de la recherche du foncier en passant par la
contractualisation au suivi des travaux.
Organisé par la SMIT en partenariat avec l’agence Bench Events, le Morocco
Tourism Investment Forum MTIF bénéficiera de l’expertise d’un leader international
dans l’organisation de conférences dans l’industrie touristique mondiale.
Abrité au sein de la capitale économique du pays au niveau du Hyatt Regency
Casablanca, le MTIF se déroulera du 15 au 16 Avril 2013 et se positionnera comme
le carrefour des acteurs de l’industrie touristique mondiale.
Espace de débat et de discussion autour des principales thématiques,
problématiques et tendances d’actualité relatives au tourisme au niveau international,
ce forum mettra un focus sur l’investissement touristique au Maroc et les opportunités
d’affaires et de partenariat qu’il offre.
Le Forum MTIF accueillera des experts et des acteurs de haut niveau qui partageront
leurs expériences au niveau mondial et offrira un espace de rencontre et de mise en
réseau avec d’imminents participants de l’industrie touristique au niveau international.
Un des moments phares de cet évènement qui sera inauguré par le Chef du Gouvernement et le CEO de
l’Organisation Mondiale du Tourisme n’est autre que la présentation du Maroc en tant que l’une des destinations
phares pour les investisseurs touristiques.
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Qui participe?
Le profil des participants est composé de personnalités de haut
niveau de l’industrie touristique internationales et nationales telles
que les grands décideurs et les seniors exécutives des opérateurs et
chaines hôtelières, des aménageurs développeurs, des fonds
d’investissement, des institutions de financements, et des
institutionnels.
Le profil des sponsors de l’évènement est composé d’organisations
leaders dans l'industrie hôtelière et touristique ayant pour objectif la
mise en réseau, la mise en valeur et le partage de leurs expériences
afin de fournir des solutions d'affaires.
Précédents sponsors des évènements de Bench Events
Pourquoi sponsoriser le MTIF
Bench Events, de part ses conférences sur l’investissement touristique organisés de par le monde, a pu attirer les
meilleurs profils d’investisseurs, d’opérateurs et de développeurs internationaux.
Ainsi, sponsoriser le MTIF offre un large éventail d’opportunités à saisir grâce à la participation des décideurs de
haut niveau impliqués dans l’industrie touristique au niveau mondial.
Bénéfice des sponsors
Influencer et se positionner dans son environnement
participants en tant que speaker. (Quand c’est approprié)
- Démontrer son savoir-faire face
à tous les
Amplifier la notoriété de votre marque –le MTIF est promu auprès de milliers de décideurs et chefs
d'entreprises. Une exposition répétée de votre marque grâce à nos partenaires médias, nos bases de données et
à l'événement lui-même positionne votre marque directement auprès des plus éminent décideurs internationaux
de l'industrie touristique.
Mise en réseau –le succès de tout évènement réside en sa capacité à créer un environnement propice pour le
développement de partenariats et de conclusion de transactions de deals. Avec un excellent historique de mise
en réseau entre les différents acteurs de l’investissement touristique, les organisateurs assurent des rencontres
entre les principaux décideurs de l’industrie touristique mondiale grâce à la session de Networking express, aux
expositions des sponsors et à la médiatisation avant, pendant et après l’évènement .
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Opportunités de mise en réseau
Networking xPress
Une séance rapide pour l’échange de cartes de visites aura
lieu dans la première partie de la journée d’inauguration du
MTIF. Cette opportunité unique permet aux participants de
rencontrer des partenaires potentiels.
Apportez beaucoup de cartes de visites, participez au
Networking xPress et vous vous rendrez compte que ces
60minutes pourrait être les plus rapides, les plus bénéfiques et
les plus agréables pour la mise en réseau que vous ne ferez
jamais!
Réception
La soirée de bienvenue est aussi une excellente occasion de
mise en réseau avec la possibilité de retrouver et de
développer les contacts les plus intéressants auxquels vous
vous êtes présentés lors de la séance de networking xPress.
Sponsor Exposition
L'espace d’exposition est un espace central du forum qui
procure d’excellentes opportunités pour le réseautage.
Pour discuter des opportunités de
sponsoring du Morocco Tourism
Investment
Forum,
prière
de
contactez:
Matthew Weihs:
matthew.weihs@benchevents or
Nadia Bourry:
[email protected]
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Opportunités de Sponsoring
Une variété de formules de sponsorship sont disponibles afin de s’adapter à votre budget et à vos
objectifs.
Avantages Sponsor Diamond
Les sponsors Diamant du Morocco Tourism Investment Forum bénéficieront des avantages suivants :
• Vous serez identifié en tant que sponsor Diamant du Forum et votre logo et/ou le nom de votre entreprise
sera placé au niveau de tous les documents promotionnels liés à ce forum, y compris:
Parution sur la couverture du guide des participants du Forum.
Parution sur tous les documents qui seront remis aux participants
Parution de votre logo en pole position au niveau de la page d’accueil du site web du Forum
Logo présent sur l’écran principal de la salle de conférence
Remerciement lors du discours d'ouverture
Parution de votre logo sur tous les supports d’affichage de l'événement et à l'entrée de la salle de
conférence
Logo dans la section parrainage du guide des délégués
Logo ou nom de l'entreprise sur les dossiers de relations publiques, le cas échéant
• Le site web comprendra une partie spéciale pour les sponsors Diamant et comprendra 200 mots sur
votre entreprise ainsi que votre logo avec un lien vers votre site web
• Une page de publicité dans le guide des participants (un positionnement privilégié sera donnée aux
sponsors diamant)
• 200 mots sur votre entreprise dans la partie ‘‘Info sur les sponsors Diamant’’ dans le guide des délégués
• Six inscriptions gratuites (en plus des intervenants)
• Une salle de réunion à utiliser pendant le MTIF (sous réserve de lieu)
• L'accès à la liste des participants avant la conférence (e-mails non compris)
Espace d'exposition (3mx2m minimum, avec la possibilité d’avoir de plus grand stands selon le lieu. Les
sponsors diamant auront les meilleurs emplacement sur la base du premier arrivé, premier servi)
Sponsor Diamant : 250.000 DH
Avantages Sponsor Platinium
Les sponsors Platinium du Morocco Tourism Investment Forum bénéficieront des avantages suivants :
Vous serez identifié en tant que sponsor Diamant du Forum et votre logo et/ou le nom de votre entreprise
sera placé au niveau de tous les documents promotionnels liés à ce forum, y compris:
Parution de votre logo directement en dessous des logos des sponsors Diamant au niveau de la page
d’accueil du site web du Forum
Logo sur les affiches de l'événement à l'entrée de la salle de conférence
Logo dans la section parrainage du guide des participants
Logo ou nom de l'entreprise sur les dossiers de relations publiques, le cas échéant
• Le site web comprendra 100 mots sur votre entreprise ainsi avec votre logo avec un lien vers votre site
web
• Une page de publicité dans le guide des délégués (positionnement haut de gamme)
• 100 mot sur votre entreprise au niveau de la partie ‘‘info sur les sponsors platinium’’ » du guide des
participants
• Cinq inscriptions gratuites (en plus des intervenants)
• L'accès à la liste des délégués avant la conférence (e-mails non compris)
Espace d'exposition • (3mx2m minimum avec la possibilité d’avoir un stand plus grands sous réserve de
disponibilité)
Platinum Sponsor: 150.000 DH
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Avantages Sponsor Gold
Les sponsors Gold du Morocco Tourism Investment Forum bénéficieront des avantages suivants :
Vous serez identifié en tant que sponsor Gold du Forum et votre logo et/ou le nom de votre entreprise sera
placé au niveau des documents promotionnels liés à ce forum, y compris:
Parution de votre logo directement en dessous des logos des sponsors Platinium et Diamant au niveau de
la page d’accueil du site web du Forum
Logo sur les affiches de l'événement à l'entrée de la salle de conférence
Logo dans la section parrainage du guide des délégués
• Le site web comprendra 100 mots sur votre entreprise ainsi avec votre logo avec un lien vers votre site
web
• Une page de publicité dans le guide des délégués (positionnement haut de gamme)
• 50 mots sur votre entreprise au niveau de la partie ‘‘info sur les sponsors Gold’’ du guide des délégués
• Trois inscriptions gratuites (en plus des intervenants)
• L'accès à la liste des délégués avant la conférence (e-mails non compris)
Gold Sponsor: 100,000 DH
Avantages Sponsor Silver
Les sponsors Silver du Morocco Tourism Investment Forum bénéficieront des avantages suivants :
Vous serez identifié en tant que sponsor Silver du Forum et votre logo et/ou le nom de votre entreprise sera
placé au niveau des documents promotionnels liés à ce forum, y compris:
Parution de votre logo directement en dessous des logos des sponsors Diamant, Platinium et Gold au
niveau de la page d’accueil du site web du Forum
Logo sur les affiches de l'événement
Logo dans la section parrainage du guide des délégués
• Deux inscriptions gratuites
Silver Sponsor: 50,000 DH
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Accord de sponsoring – Accords etApplication
Le sponsor a lu les Conditions Générales de Vente jointes au présent contrat. Le sponsor comprend que
ce contrat ne sera valable qu’après accord écrit de la SMIT. Le sponsor accepte que toute demande de
changement du contenu du présent contrat doive être fournie à la SMIT par écrit. Ce contrat peut être
signé et remis par télécopie ou par un courriel signé, auxquels cas, la signature est considérée comme
original.
Étape 1 – Niveau de sponsoring
SponsorDiamond
250,000 DH (Les “frais de sponsorship”)
SponsorPlatinum
150,000 DH(Les “frais de sponsorship”)
SponsorGold
100,000 DH(Les “frais de sponsorship”)
SponsorSilver
50,000 DH(Les “frais de sponsorship”)
Plus TVA si applicable
Les sponsors doivent payer les frais de sponsoring en une fois à la SMIT selon les modalités de paiement
sur la base d’une facture à envoyés à réception du contrat signé. Tout contrat conclu dans les 90 jours
avant l'événement doit être accompagnée du paiement en complet.
Étape2 - Sponsor Contact Information
Nom de la compagnie (Exactement comment il apparaitra
sur les supports promotionnels)
Nom du participant
Titre
Adresse
Téléphone
Mobile
Email
Étape3 – Détails du paiement
Carte de crédit
AMERICAN EXPRESS
VISA
Numéro de carte
MASTERCARD
Date d’expiration
Nom
Adresse de
facturation
3 ou 4 Numéros de sécurité
Signature
Date
Étape4 – Signature
Signature du Sponsor
Signature de l’organisateur
Date
Date
Nom
Nom
Titre
Titre
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